SlideShare a Scribd company logo
Sales Support
Introductie training
Voornaamste taken Sales Support
medewerker
• Genereren van adressen bestanden
• marketing activiteiten opvolgen
• Koude acquisitie
• Afspraken voor verkopers maken
Generen van Kwalitatieve Klant informatie
Klant
• Is de Afdeling Verkoop of Marketing
• Bedrijf verkoopt technisch complexe
producten of producten die
productiemethoden veranderen
• De producten zijn kapitaal investeringen,
meestal onderdeel van een lang
beslissingstraject
Plaats in de keten
Potentiële klanten voor onze Klant
U Concurrent 1 Concurrent 2
Start
Reden voor
investering
Investerings-
voorstel
Goedkeuring Budget
aanvraag
Budget
goedkeuring
Evaluatie van
mogelijkheden
Goedkeuring
uitgave
Aankoop
beslissing
Onderhandeling
Beoordeling
keuze
Aankoop
Levering
en
installatie
Gebruik
aankoopbeslissingen
Organisatiestructuren
Model vrij gebaseerd op structuur van een Engels overheidslaboratorium
Contact
Personen
Goedkeuringen/Beslissingen
De uitdaging
• Contactpersonen in kaart brengen
• De contactpersoon overtuigen van het
voordeel dat onze klant hem biedt
• De relatie initiëren en eventueel een
afspraak maken
Belangrijke aandachtspunten
Over contactinformatie
Het doel is dat
contactpersonen efficiënt
gecontacteerd kunnen
worden
Efficiënt contacteren
• Belangrijk zijn:
– Naam
– Functie
– (post)Adres
– Telefoonnummer(s) in internationale notitie
– E-mail adres
– Website
– (Eventueel professionele interesses)
In gesprek
Voer een vriendelijk en
correct gesprek, dat een
goed gevoel achterlaat
Het Gesprek
• Je stoort altijd!
• Ben proactief
• Bereidt je voor
• Spreek niet te snel
• Luister actief
• Neem positief afscheid
• Verbreek als laatste de verbinding
Je stoort altijd!
• Commercieel bellen is Topsport
– Niemand verwacht jou telefoontje
– Iedereen is druk met ander werk
• Vraag om tijd
– Als je telefoontje niet gelegen komt, maak dan
een belafspraak voor een later tijdstip
Ben proactief
• Hoe wordt je oproep beantwoord?
– Achtergrond geluid (vergadering, straat of niets)
• Gebruik een aanknopingspunt
– Verzonden mailer
– Informatie van een website
• Gebruik altijd de U vorm
– U heeft voordeel bij dit gesprek omdat…..
Bereidt je voor
• Wie ga je bellen?
– Wat is zijn/haar positie in het bedrijf
• Verschillende niveaus vergen een andere aanpak
• Ken je gespreksdoel
– Afspraak of een uitnodiging voor een beurs
• Oefen de boodschap
– Zorg ervoor dat je goed op “jargon” reageert
• Oefen je reactie op een negatief antwoord
• Leer een basis script uit je hoofd
– Dit geeft, zeker in het begin, veel steun
Weet genoeg,
maar overdrijf dit niet
Spreek niet te snel
• Geef tijd om aan je stem te laten wennen
• Neem tijd om te controleren of je goed
begrepen bent
• Ben accuraat in het opnemen van gegevens
• Let op: Je kunt je stemming niet verbergen
De Klant ziet je niet, maar hoort en
voelt je des te beter!
Luister actief
• Luister met je volle aandacht
• Stel vragen als iets niet duidelijk is
• Vat de inhoud samen en vraag bevestiging
• Jaag niet op en val niet in de rede
• Blijf bij het onderwerp
In de rede vallen wordt ervaren als
desinteresse!
Structureer vragen
• Inleiding
• Gevolg
• Directe vraag
• Antwoord
Neem positief afscheid
• Als je een afspraak maakt is dit gemakkelijk
• Vaker zul je het doel niet halen!
– Laat niet merken dat je teleurgesteld bent
– Houdt de deur open om terug te kunnen bellen
– Ben positief naar je gesprekspartner en wens
het alle succes toe
Vriendelijkheid kost niets extra!
Verbreek als laatste de verbinding
• Wacht 3 seconden nadat je het gesprek hebt
afgesloten je de verbinding verbreekt
• De Klant wil misschien nog iets zeggen
• Het geeft de Klant het gevoel dat hij/zij
gewaardeerd wordt
• Jij wil niet dat de Klant jou reactie hoort
– Zowel positieve als negatieve reacties

More Related Content

What's hot

Power point presentatie telefonische acquisitie
Power point presentatie telefonische acquisitiePower point presentatie telefonische acquisitie
Power point presentatie telefonische acquisitieGonneke
 
Sollicitatietraining
SollicitatietrainingSollicitatietraining
Sollicitatietraining
Veldhuizen Coaching
 
2014 diamonds 7 manieren of je klanten tevreden te houden
2014  diamonds 7 manieren of je klanten tevreden te houden2014  diamonds 7 manieren of je klanten tevreden te houden
2014 diamonds 7 manieren of je klanten tevreden te houden
Rob Smits
 
5 things. Over PR.
5 things. Over PR. 5 things. Over PR.
5 things. Over PR.
Focus Advertising
 
7 habits of highly effective sales professionals
7 habits of highly effective sales professionals7 habits of highly effective sales professionals
7 habits of highly effective sales professionals
mjennekens
 
Goede voornemens voor meer verkopen in 2015!
Goede voornemens voor meer verkopen in 2015!Goede voornemens voor meer verkopen in 2015!
Goede voornemens voor meer verkopen in 2015!
mjennekens
 
Hoe start ik als ZZP'er? De 5 eerste stappen!
Hoe start ik als ZZP'er? De 5 eerste stappen!Hoe start ik als ZZP'er? De 5 eerste stappen!
Hoe start ik als ZZP'er? De 5 eerste stappen!
FreshZZP
 

What's hot (7)

Power point presentatie telefonische acquisitie
Power point presentatie telefonische acquisitiePower point presentatie telefonische acquisitie
Power point presentatie telefonische acquisitie
 
Sollicitatietraining
SollicitatietrainingSollicitatietraining
Sollicitatietraining
 
2014 diamonds 7 manieren of je klanten tevreden te houden
2014  diamonds 7 manieren of je klanten tevreden te houden2014  diamonds 7 manieren of je klanten tevreden te houden
2014 diamonds 7 manieren of je klanten tevreden te houden
 
5 things. Over PR.
5 things. Over PR. 5 things. Over PR.
5 things. Over PR.
 
7 habits of highly effective sales professionals
7 habits of highly effective sales professionals7 habits of highly effective sales professionals
7 habits of highly effective sales professionals
 
Goede voornemens voor meer verkopen in 2015!
Goede voornemens voor meer verkopen in 2015!Goede voornemens voor meer verkopen in 2015!
Goede voornemens voor meer verkopen in 2015!
 
Hoe start ik als ZZP'er? De 5 eerste stappen!
Hoe start ik als ZZP'er? De 5 eerste stappen!Hoe start ik als ZZP'er? De 5 eerste stappen!
Hoe start ik als ZZP'er? De 5 eerste stappen!
 

Similar to Sales support training

PPT Gastles HAN Onderzoek in de praktijk 2015
PPT Gastles HAN Onderzoek in de praktijk 2015PPT Gastles HAN Onderzoek in de praktijk 2015
PPT Gastles HAN Onderzoek in de praktijk 2015pkreutzer
 
Hva sales in de zorg 2013
Hva sales in de zorg 2013Hva sales in de zorg 2013
Hva sales in de zorg 2013
Heliomare
 
Observaties en tips verbeterbord
Observaties en tips verbeterbordObservaties en tips verbeterbord
Observaties en tips verbeterbord
Marc Rouppe Vd Voort
 
Acquisitie
AcquisitieAcquisitie
Acquisitie
AngelCoaching
 
Accountmanagement
AccountmanagementAccountmanagement
Accountmanagement
Ron van der Maarel
 
Methode SalesProfs
Methode SalesProfsMethode SalesProfs
Methode SalesProfs
kordeb
 
Introductie ppa en menstypen
Introductie ppa en menstypenIntroductie ppa en menstypen
Introductie ppa en menstypen
Ber1976
 
Het is ook nooit goed! - servicemanagerdag 2012
Het is ook nooit goed! - servicemanagerdag 2012Het is ook nooit goed! - servicemanagerdag 2012
Het is ook nooit goed! - servicemanagerdag 2012
TOPdesk
 
B2B Marketing Forum 2013
B2B Marketing Forum 2013B2B Marketing Forum 2013
B2B Marketing Forum 2013
Roel Haanappel
 
Disc: verkopers cheatsheet
Disc: verkopers cheatsheetDisc: verkopers cheatsheet
Disc: verkopers cheatsheet
What if Robert
 
Sollicitatiegesprek 2012
Sollicitatiegesprek 2012Sollicitatiegesprek 2012
Sollicitatiegesprek 2012
agojobs
 
Sollicitatiegesprek 2012
Sollicitatiegesprek 2012Sollicitatiegesprek 2012
Sollicitatiegesprek 2012agojobs
 
20170611 bs the mom test samenvatting
20170611 bs the mom test samenvatting20170611 bs the mom test samenvatting
20170611 bs the mom test samenvatting
Bas Sturm
 
20170611 bs the mom test samenvatting
20170611 bs the mom test samenvatting20170611 bs the mom test samenvatting
20170611 bs the mom test samenvatting
Bas Sturm
 
TOPdesk on Tour België 2017 - Effectieve communicatie
TOPdesk on Tour België 2017 - Effectieve communicatieTOPdesk on Tour België 2017 - Effectieve communicatie
TOPdesk on Tour België 2017 - Effectieve communicatie
TOPdesk
 
Xelvin PPA training Paradoks
Xelvin PPA training ParadoksXelvin PPA training Paradoks
Xelvin PPA training Paradoks
Monique Sanders
 
Leadgeneratie, de succesvolle B2B Marketeer
Leadgeneratie, de succesvolle B2B MarketeerLeadgeneratie, de succesvolle B2B Marketeer
Leadgeneratie, de succesvolle B2B Marketeer
B2B Marketing Forum
 
Next generation sales
Next generation sales   Next generation sales
Next generation sales
Ben Markslag
 
Bedrijfscoaching Zeeland linkedin2
Bedrijfscoaching Zeeland linkedin2Bedrijfscoaching Zeeland linkedin2
Bedrijfscoaching Zeeland linkedin2Leo Van ´T Veer
 
Hva sales in de zorg 2014
Hva sales in de zorg 2014Hva sales in de zorg 2014
Hva sales in de zorg 2014Heliomare
 

Similar to Sales support training (20)

PPT Gastles HAN Onderzoek in de praktijk 2015
PPT Gastles HAN Onderzoek in de praktijk 2015PPT Gastles HAN Onderzoek in de praktijk 2015
PPT Gastles HAN Onderzoek in de praktijk 2015
 
Hva sales in de zorg 2013
Hva sales in de zorg 2013Hva sales in de zorg 2013
Hva sales in de zorg 2013
 
Observaties en tips verbeterbord
Observaties en tips verbeterbordObservaties en tips verbeterbord
Observaties en tips verbeterbord
 
Acquisitie
AcquisitieAcquisitie
Acquisitie
 
Accountmanagement
AccountmanagementAccountmanagement
Accountmanagement
 
Methode SalesProfs
Methode SalesProfsMethode SalesProfs
Methode SalesProfs
 
Introductie ppa en menstypen
Introductie ppa en menstypenIntroductie ppa en menstypen
Introductie ppa en menstypen
 
Het is ook nooit goed! - servicemanagerdag 2012
Het is ook nooit goed! - servicemanagerdag 2012Het is ook nooit goed! - servicemanagerdag 2012
Het is ook nooit goed! - servicemanagerdag 2012
 
B2B Marketing Forum 2013
B2B Marketing Forum 2013B2B Marketing Forum 2013
B2B Marketing Forum 2013
 
Disc: verkopers cheatsheet
Disc: verkopers cheatsheetDisc: verkopers cheatsheet
Disc: verkopers cheatsheet
 
Sollicitatiegesprek 2012
Sollicitatiegesprek 2012Sollicitatiegesprek 2012
Sollicitatiegesprek 2012
 
Sollicitatiegesprek 2012
Sollicitatiegesprek 2012Sollicitatiegesprek 2012
Sollicitatiegesprek 2012
 
20170611 bs the mom test samenvatting
20170611 bs the mom test samenvatting20170611 bs the mom test samenvatting
20170611 bs the mom test samenvatting
 
20170611 bs the mom test samenvatting
20170611 bs the mom test samenvatting20170611 bs the mom test samenvatting
20170611 bs the mom test samenvatting
 
TOPdesk on Tour België 2017 - Effectieve communicatie
TOPdesk on Tour België 2017 - Effectieve communicatieTOPdesk on Tour België 2017 - Effectieve communicatie
TOPdesk on Tour België 2017 - Effectieve communicatie
 
Xelvin PPA training Paradoks
Xelvin PPA training ParadoksXelvin PPA training Paradoks
Xelvin PPA training Paradoks
 
Leadgeneratie, de succesvolle B2B Marketeer
Leadgeneratie, de succesvolle B2B MarketeerLeadgeneratie, de succesvolle B2B Marketeer
Leadgeneratie, de succesvolle B2B Marketeer
 
Next generation sales
Next generation sales   Next generation sales
Next generation sales
 
Bedrijfscoaching Zeeland linkedin2
Bedrijfscoaching Zeeland linkedin2Bedrijfscoaching Zeeland linkedin2
Bedrijfscoaching Zeeland linkedin2
 
Hva sales in de zorg 2014
Hva sales in de zorg 2014Hva sales in de zorg 2014
Hva sales in de zorg 2014
 

Sales support training

  • 2. Voornaamste taken Sales Support medewerker • Genereren van adressen bestanden • marketing activiteiten opvolgen • Koude acquisitie • Afspraken voor verkopers maken Generen van Kwalitatieve Klant informatie
  • 3. Klant • Is de Afdeling Verkoop of Marketing • Bedrijf verkoopt technisch complexe producten of producten die productiemethoden veranderen • De producten zijn kapitaal investeringen, meestal onderdeel van een lang beslissingstraject
  • 4. Plaats in de keten Potentiële klanten voor onze Klant U Concurrent 1 Concurrent 2
  • 5. Start Reden voor investering Investerings- voorstel Goedkeuring Budget aanvraag Budget goedkeuring Evaluatie van mogelijkheden Goedkeuring uitgave Aankoop beslissing Onderhandeling Beoordeling keuze Aankoop Levering en installatie Gebruik aankoopbeslissingen
  • 6. Organisatiestructuren Model vrij gebaseerd op structuur van een Engels overheidslaboratorium Contact Personen Goedkeuringen/Beslissingen
  • 7. De uitdaging • Contactpersonen in kaart brengen • De contactpersoon overtuigen van het voordeel dat onze klant hem biedt • De relatie initiëren en eventueel een afspraak maken
  • 9. Over contactinformatie Het doel is dat contactpersonen efficiënt gecontacteerd kunnen worden
  • 10. Efficiënt contacteren • Belangrijk zijn: – Naam – Functie – (post)Adres – Telefoonnummer(s) in internationale notitie – E-mail adres – Website – (Eventueel professionele interesses)
  • 11. In gesprek Voer een vriendelijk en correct gesprek, dat een goed gevoel achterlaat
  • 12. Het Gesprek • Je stoort altijd! • Ben proactief • Bereidt je voor • Spreek niet te snel • Luister actief • Neem positief afscheid • Verbreek als laatste de verbinding
  • 13. Je stoort altijd! • Commercieel bellen is Topsport – Niemand verwacht jou telefoontje – Iedereen is druk met ander werk • Vraag om tijd – Als je telefoontje niet gelegen komt, maak dan een belafspraak voor een later tijdstip
  • 14. Ben proactief • Hoe wordt je oproep beantwoord? – Achtergrond geluid (vergadering, straat of niets) • Gebruik een aanknopingspunt – Verzonden mailer – Informatie van een website • Gebruik altijd de U vorm – U heeft voordeel bij dit gesprek omdat…..
  • 15. Bereidt je voor • Wie ga je bellen? – Wat is zijn/haar positie in het bedrijf • Verschillende niveaus vergen een andere aanpak • Ken je gespreksdoel – Afspraak of een uitnodiging voor een beurs • Oefen de boodschap – Zorg ervoor dat je goed op “jargon” reageert • Oefen je reactie op een negatief antwoord • Leer een basis script uit je hoofd – Dit geeft, zeker in het begin, veel steun Weet genoeg, maar overdrijf dit niet
  • 16. Spreek niet te snel • Geef tijd om aan je stem te laten wennen • Neem tijd om te controleren of je goed begrepen bent • Ben accuraat in het opnemen van gegevens • Let op: Je kunt je stemming niet verbergen De Klant ziet je niet, maar hoort en voelt je des te beter!
  • 17. Luister actief • Luister met je volle aandacht • Stel vragen als iets niet duidelijk is • Vat de inhoud samen en vraag bevestiging • Jaag niet op en val niet in de rede • Blijf bij het onderwerp In de rede vallen wordt ervaren als desinteresse!
  • 18. Structureer vragen • Inleiding • Gevolg • Directe vraag • Antwoord
  • 19. Neem positief afscheid • Als je een afspraak maakt is dit gemakkelijk • Vaker zul je het doel niet halen! – Laat niet merken dat je teleurgesteld bent – Houdt de deur open om terug te kunnen bellen – Ben positief naar je gesprekspartner en wens het alle succes toe Vriendelijkheid kost niets extra!
  • 20. Verbreek als laatste de verbinding • Wacht 3 seconden nadat je het gesprek hebt afgesloten je de verbinding verbreekt • De Klant wil misschien nog iets zeggen • Het geeft de Klant het gevoel dat hij/zij gewaardeerd wordt • Jij wil niet dat de Klant jou reactie hoort – Zowel positieve als negatieve reacties