Redmine 導入しました

  - サポートに利用中 -




    2012/03/09
プログラミングファスト 原
背景
   製品サポート担当になった
 どうやると、ナレッジが残っていき、明
  るい未来につなげていけるか?
 ExcelやTracよりも、Redmine便利そう


   使ったら便利!!これはいい。
ログイン画面
Redmineとは
                 オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェアです
   課題管理システム                                                      ボールドは、自分が
                                                                  良いと思った点
       チケットベース
            チケットの親子関係、プライベートチケットもサポート
       SCM(ソフトウェア構成管理ツール)との連携
       ガントチャート、カレンダー
       工数管理機能
       カスタムフィールド
       ロールベースの柔軟なアクセス管理

   Tracとの違い
       標準構成で、各種機能がそろっている
            プラグインに頼らなくてもよく、わかりやすい
       複数プロジェクトのサポート
            MyPageがあり、複数プロジェクトを横断してチケット確認が可能
            プロジェクトの親子関係も作れる
       webベースの管理
       SCMが標準では用意されていない
            別に立てる必要あり。その代り対応バラエティが豊富(Subversion、CVS、Mercurial、Gitなど)

   Tracと近い
       RSSフィードおよび電子メールによる通知機能
       プロジェクトごとのwiki、フォーラム


                                                  参考: http://redmine.jp/overview/
Redmineどうつかう?
   プロジェクト管理
       ソフトウェア開発プロジェクト
       一人作業にも良いかもしれない

   サポート対応
       複数担当者間での、各問合わせ進捗確認

   顧客との情報共有
       問合せ事項の進捗を、直接見てもらう
       アジェンダ・議事録を一緒に編集
        ※まだ未公開なのですぐにはできない※
なぜ、Redmine?
   Tracじゃ綺麗にいかなさそうで、Excelだと更新や管理が面倒だと
    思ったから
       Trac:トラッカーの編集が標準ではできない(なさそう?)
       Excel:顧客とのやりとり経験上、悪くないが更新ルールや、バージョ
        ン管理が面倒

   使ってみて、良かったから
       All-in-Oneがあったので
       レスポンスもよい
       Webベースの管理画面の日本語翻訳も、ほぼ100%で、人に進めやすい

   長期運用も含め、将来性がありそう
       古いプロジェクトはアーカイブできる
       他との連携がよろしそう(SCM、TestLink・・・)
       Linux版への移行もDBバックアップだけでいけるもよう
標準の機能など
   モジュール               トラッカー
       チケットトラッキング          バグ
       時間トラッキング            機能
       ニュース
       文書              カスタムフィールド
       ファイル                -標準設定なし-
       Wiki
       リポジトリ
       フォーラム
       カレンダー
       ガントチャート
イメージ図


           カ                              トラッカー
           レ
           ン
                ロ                                 ワークフロー
           ダ    ー
概          ー    ド
要               マ                          ロ
・               ッ                          ー
活          ガ    プ        プロジェクト            ル
動          ン
           ト             By チケット
           チ
           ャ
           ー
           ト   バージョン




                                   フォーラ
    Wiki            文章      ファイル
                                     ム
サポートでの使い方(1)
1.   問合せがある/エラーが発生
2.   チケットを作成
        カテゴリ、環境を選択
        概要や情報を記載する
        担当者の割当
3.   担当者が対応
        チケット更新
            作業概要・時間(0.25H単位)・進捗(%)を都度入力
            確認作業、サーバー作業、ドキュメンテーション、電話 など
        概要が変化すれば、チケット本体を更新
4.   問合せ/エラーが解決
5.   チケットをクローズ
サポートでの使い方(2)
1.   現在の対応状況を確認
            カレンダー / ガントチャートを見る
2.   月次の社内報告を予定
            PDF出力も可能
             日本語問題なし
             トラッカー別などフィルタをかけて作成できる
3.   問合せが多いものは次を検討していく
            ドキュメントの更新、営業へのフィードバック
            顧客へのメール周知
            サービスのバージョンアップ
4.   今後は、このあたりの対処につなげる
            対応が大変なもの(機能・顧客)、負荷が高い人などを
             統計的に発見
使うときは
1.    証明書は自己証明書
     1.       警告でるけど、気にせず使ってください

2.    ログイン時には
     1.       ログイン・・・メアド以外で
               今後メアドを使う予定あり
     2.       名前・・・FirstName[漢字]
     3.       苗字・・・FamilyName[漢字]

3.    サンドボックスPJ
     1.       とりあえずここからスタート
     2.       なんでも試してください
     3.       登録した人全員を管理者として登録しておきます
使うときには
1.        とりあえずチケット作る
     1.         チケットを作り、時間などをいれると、各種ビュー(カレンダー、ガ
                ントチャート)に反映される
     2.         関連チケットや、子チケットを作ってみる

2.        メンバーになる
     1.         メンバーになると、チケットのステータス変更可能
     2.         メンバーになると、ロールの違いがわかる

3.        Wikiの書式
     1.         Textile形式。MoinMoin・TracのWikii とは異なるが、似てるので、すぐ
                覚えれると思う
           1.     http://redmine.jp/tech_note/RedmineWikiFormatting/


4.        出来ればトラッカーをいくつか使う
     1.         ワークフローの違いがわかる
おしまい

Redmine導入しました(公開)

  • 1.
    Redmine 導入しました - サポートに利用中 - 2012/03/09 プログラミングファスト 原
  • 2.
    背景  製品サポート担当になった  どうやると、ナレッジが残っていき、明 るい未来につなげていけるか?  ExcelやTracよりも、Redmine便利そう  使ったら便利!!これはいい。
  • 3.
  • 4.
    Redmineとは オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェアです  課題管理システム ボールドは、自分が 良いと思った点  チケットベース  チケットの親子関係、プライベートチケットもサポート  SCM(ソフトウェア構成管理ツール)との連携  ガントチャート、カレンダー  工数管理機能  カスタムフィールド  ロールベースの柔軟なアクセス管理  Tracとの違い  標準構成で、各種機能がそろっている  プラグインに頼らなくてもよく、わかりやすい  複数プロジェクトのサポート  MyPageがあり、複数プロジェクトを横断してチケット確認が可能  プロジェクトの親子関係も作れる  webベースの管理  SCMが標準では用意されていない  別に立てる必要あり。その代り対応バラエティが豊富(Subversion、CVS、Mercurial、Gitなど)  Tracと近い  RSSフィードおよび電子メールによる通知機能  プロジェクトごとのwiki、フォーラム 参考: http://redmine.jp/overview/
  • 5.
    Redmineどうつかう?  プロジェクト管理  ソフトウェア開発プロジェクト  一人作業にも良いかもしれない  サポート対応  複数担当者間での、各問合わせ進捗確認  顧客との情報共有  問合せ事項の進捗を、直接見てもらう  アジェンダ・議事録を一緒に編集 ※まだ未公開なのですぐにはできない※
  • 6.
    なぜ、Redmine?  Tracじゃ綺麗にいかなさそうで、Excelだと更新や管理が面倒だと 思ったから  Trac:トラッカーの編集が標準ではできない(なさそう?)  Excel:顧客とのやりとり経験上、悪くないが更新ルールや、バージョ ン管理が面倒  使ってみて、良かったから  All-in-Oneがあったので  レスポンスもよい  Webベースの管理画面の日本語翻訳も、ほぼ100%で、人に進めやすい  長期運用も含め、将来性がありそう  古いプロジェクトはアーカイブできる  他との連携がよろしそう(SCM、TestLink・・・)  Linux版への移行もDBバックアップだけでいけるもよう
  • 7.
    標準の機能など  モジュール  トラッカー  チケットトラッキング  バグ  時間トラッキング  機能  ニュース  文書  カスタムフィールド  ファイル  -標準設定なし-  Wiki  リポジトリ  フォーラム  カレンダー  ガントチャート
  • 8.
    イメージ図 カ トラッカー レ ン ロ ワークフロー ダ ー 概 ー ド 要 マ ロ ・ ッ ー 活 ガ プ プロジェクト ル 動 ン ト By チケット チ ャ ー ト バージョン フォーラ Wiki 文章 ファイル ム
  • 9.
    サポートでの使い方(1) 1. 問合せがある/エラーが発生 2. チケットを作成  カテゴリ、環境を選択  概要や情報を記載する  担当者の割当 3. 担当者が対応  チケット更新  作業概要・時間(0.25H単位)・進捗(%)を都度入力  確認作業、サーバー作業、ドキュメンテーション、電話 など  概要が変化すれば、チケット本体を更新 4. 問合せ/エラーが解決 5. チケットをクローズ
  • 10.
    サポートでの使い方(2) 1. 現在の対応状況を確認  カレンダー / ガントチャートを見る 2. 月次の社内報告を予定  PDF出力も可能  日本語問題なし  トラッカー別などフィルタをかけて作成できる 3. 問合せが多いものは次を検討していく  ドキュメントの更新、営業へのフィードバック  顧客へのメール周知  サービスのバージョンアップ 4. 今後は、このあたりの対処につなげる  対応が大変なもの(機能・顧客)、負荷が高い人などを 統計的に発見
  • 11.
    使うときは 1. 証明書は自己証明書 1. 警告でるけど、気にせず使ってください 2. ログイン時には 1. ログイン・・・メアド以外で  今後メアドを使う予定あり 2. 名前・・・FirstName[漢字] 3. 苗字・・・FamilyName[漢字] 3. サンドボックスPJ 1. とりあえずここからスタート 2. なんでも試してください 3. 登録した人全員を管理者として登録しておきます
  • 12.
    使うときには 1. とりあえずチケット作る 1. チケットを作り、時間などをいれると、各種ビュー(カレンダー、ガ ントチャート)に反映される 2. 関連チケットや、子チケットを作ってみる 2. メンバーになる 1. メンバーになると、チケットのステータス変更可能 2. メンバーになると、ロールの違いがわかる 3. Wikiの書式 1. Textile形式。MoinMoin・TracのWikii とは異なるが、似てるので、すぐ 覚えれると思う 1. http://redmine.jp/tech_note/RedmineWikiFormatting/ 4. 出来ればトラッカーをいくつか使う 1. ワークフローの違いがわかる
  • 13.