Le tecnologie di lettura ottica a supporto dei processi di dematerializzazione: il caso MEC CONGRESS
Lettura ottica questionari di valutazione utilizzati in ambito ECM
inspearit offre servizi per l’ottimizzazione e la governance del parco It (qualità del software, miglioramento
di processo, metodologie Agile e Lean), attraverso un approccio basato sull’evidenza dei dati e dei risultati. Obiettivo: razionalizzare l’operatività e permettere alle risorse interne di pensare al futuro dell’azienda.
Il modo migliore per dare uno Sprint alla tua azienda! Vantaggi del metodo Agile Scrum nello sviluppo software per l’ottimizzazione dei processi produttivi e commerciali.
La rendicontazione delle attività o la compilazione del timesheet sono compiti poco amati da chi lavora su commessa o progetto, chi rende conto a clienti o responsabili dell’uso del proprio tempo, chi lavora in un’azienda dove si fa contabilità industriale.
Si dovrebbe fare giornalmente o al limite a fine settimana. Ma spesso ci si riduce a fine mese e ciò che si scrive poco rispecchia la realtà dei fatti, con inevitabili ripercussioni sulla bontà dei dati e sulle performance economiche dell’azienda.
Gli applicativi di rendicontazione e timesheet non sempre sono facilmente accessibili e portano via tempo. Si deve accedere al sistema, cercare e selezionare il cliente, indicare la commessa o il progetto, ora di inizio e fine o la durata e, in funzione del proprio ruolo, il tipo di attività svolta: riunione, pulizie o manutenzione, predisposizione di un documento, audit, sviluppo software, partecipazione ad un evento, sessione di formazione, sistemazione magazzino e così via.
Non sarebbe più semplice se si potesse fare tutto questo con un messaggio in linguaggio naturale o con una telefonata al sistema?
inspearit offre servizi per l’ottimizzazione e la governance del parco It (qualità del software, miglioramento
di processo, metodologie Agile e Lean), attraverso un approccio basato sull’evidenza dei dati e dei risultati. Obiettivo: razionalizzare l’operatività e permettere alle risorse interne di pensare al futuro dell’azienda.
Il modo migliore per dare uno Sprint alla tua azienda! Vantaggi del metodo Agile Scrum nello sviluppo software per l’ottimizzazione dei processi produttivi e commerciali.
La rendicontazione delle attività o la compilazione del timesheet sono compiti poco amati da chi lavora su commessa o progetto, chi rende conto a clienti o responsabili dell’uso del proprio tempo, chi lavora in un’azienda dove si fa contabilità industriale.
Si dovrebbe fare giornalmente o al limite a fine settimana. Ma spesso ci si riduce a fine mese e ciò che si scrive poco rispecchia la realtà dei fatti, con inevitabili ripercussioni sulla bontà dei dati e sulle performance economiche dell’azienda.
Gli applicativi di rendicontazione e timesheet non sempre sono facilmente accessibili e portano via tempo. Si deve accedere al sistema, cercare e selezionare il cliente, indicare la commessa o il progetto, ora di inizio e fine o la durata e, in funzione del proprio ruolo, il tipo di attività svolta: riunione, pulizie o manutenzione, predisposizione di un documento, audit, sviluppo software, partecipazione ad un evento, sessione di formazione, sistemazione magazzino e così via.
Non sarebbe più semplice se si potesse fare tutto questo con un messaggio in linguaggio naturale o con una telefonata al sistema?
Presentazione per Smau. Le slide sono una sintesi del workshop presentato a Smau Milano 2016. n un mondo IT connesso con oggetti che
dialogano tra di loro, IoT, device sempre online,
un aspetto fondamentale è rappresentato dalla nuova generazione di gestionali in cloud.
Presentazione aziendale di Kiwibit technologies, PMI Innovativa di consulenza e sviluppo nel settore IT in grado di realizzare i migliori processi di trasformazione digitale per creare valore e far avanzare le aziende nel percorso di crescita verso l’Industria 4.0.
HQm è il software che consente - attraverso dispositivi mobile - di misurare la qualità erogata e percepita. Pensato per le strutture alberghiere, si compone di due versioni, Standard e Customer, e la sua flessibilità consente l'adattamento a qualsiasi struttura aziendale.
Finalmente la soluzione IoT che semplifica la connettività dei sistemi d’automazione, pensata per acquisire i tuoi dati e gestirli al meglio la Business Analytics. Progea Cloud.Databoom offre le migliori soluzioni per interconnettere i tuoi sistemi d’automazione, portando i dati dall’impianto al Cloud sfruttando la connettività dell’ Industrial Internet of Things (IIoT), per raccogliere le informazioni essenziali al tuo business, registrarle su DB NoSQL ed analizzarle in modo incredibilmente facile utilizzando Web Dashboard completamente personalizzabili.
La EDP presenta il suo portale MEC (Meccanica Eccellenza Cremonese) dedicato alle aziende meccaniche della zona di Cremona, Crema e Casalmaggiore. Si realizzano portali dedicati a qualsiasi categoria in qualsiasi zona d'Italia.
Engineering: la soluzione ERP per la gestione completa della commessa, certif...EOS Solutions
Engineering è la soluzione ERP verticale basata su Microsoft Dynamics NAV per la gestione completa della commessa, rivolta alle aziende nel settore dell’engineering manufacturing, che progettano e realizzano macchinari e impianti su commessa.
Maggiori informazioni: http://www.eos-solutions.it/engineering-verticale.html
Depliant_TeamSystem_PowerSuite - TSSDEP221_Rev.00
Soluzioni e servizi per l’officina meccanica. Le macchine utensili e tutti i reparti produttivi di un’azienda meccanica necessitano sempre più di dati per essere efficienti e
migliorare la produttività.
PowerSuite è la soluzione ideale per gestire tutte le informazioni necessarie al funzionamento delle officine meccaniche con impianti a controllo numerico.
La soluzione PowerSuite, nei suoi moduli PowerDNC, PowerEdit, PowerSIM e PowerMES, è uno strumento completo e innovativo per la gestione snella dei reparti di lavorazione meccanica, integrandoli realmente con il resto dell’azienda: un risparmio di tempi e, quindi, di costi nel setup degli impianti produttivi.
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Presentazione per Smau. Le slide sono una sintesi del workshop presentato a Smau Milano 2016. n un mondo IT connesso con oggetti che
dialogano tra di loro, IoT, device sempre online,
un aspetto fondamentale è rappresentato dalla nuova generazione di gestionali in cloud.
Presentazione aziendale di Kiwibit technologies, PMI Innovativa di consulenza e sviluppo nel settore IT in grado di realizzare i migliori processi di trasformazione digitale per creare valore e far avanzare le aziende nel percorso di crescita verso l’Industria 4.0.
HQm è il software che consente - attraverso dispositivi mobile - di misurare la qualità erogata e percepita. Pensato per le strutture alberghiere, si compone di due versioni, Standard e Customer, e la sua flessibilità consente l'adattamento a qualsiasi struttura aziendale.
Finalmente la soluzione IoT che semplifica la connettività dei sistemi d’automazione, pensata per acquisire i tuoi dati e gestirli al meglio la Business Analytics. Progea Cloud.Databoom offre le migliori soluzioni per interconnettere i tuoi sistemi d’automazione, portando i dati dall’impianto al Cloud sfruttando la connettività dell’ Industrial Internet of Things (IIoT), per raccogliere le informazioni essenziali al tuo business, registrarle su DB NoSQL ed analizzarle in modo incredibilmente facile utilizzando Web Dashboard completamente personalizzabili.
La EDP presenta il suo portale MEC (Meccanica Eccellenza Cremonese) dedicato alle aziende meccaniche della zona di Cremona, Crema e Casalmaggiore. Si realizzano portali dedicati a qualsiasi categoria in qualsiasi zona d'Italia.
Engineering: la soluzione ERP per la gestione completa della commessa, certif...EOS Solutions
Engineering è la soluzione ERP verticale basata su Microsoft Dynamics NAV per la gestione completa della commessa, rivolta alle aziende nel settore dell’engineering manufacturing, che progettano e realizzano macchinari e impianti su commessa.
Maggiori informazioni: http://www.eos-solutions.it/engineering-verticale.html
Depliant_TeamSystem_PowerSuite - TSSDEP221_Rev.00
Soluzioni e servizi per l’officina meccanica. Le macchine utensili e tutti i reparti produttivi di un’azienda meccanica necessitano sempre più di dati per essere efficienti e
migliorare la produttività.
PowerSuite è la soluzione ideale per gestire tutte le informazioni necessarie al funzionamento delle officine meccaniche con impianti a controllo numerico.
La soluzione PowerSuite, nei suoi moduli PowerDNC, PowerEdit, PowerSIM e PowerMES, è uno strumento completo e innovativo per la gestione snella dei reparti di lavorazione meccanica, integrandoli realmente con il resto dell’azienda: un risparmio di tempi e, quindi, di costi nel setup degli impianti produttivi.
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Recogniform per MEC CONGRESS: Lettura questionari ECM
1. LE TECNOLOGIE DI
LETTURA OTTICA
A SUPPORTO DEI PROCESSI
DI DEMATERIALIZZAZIONE
Elaborazione questionari ECM
Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
2. L’AZIENDA
Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
Elaborazione questionari ECM
Mec Congress è una società di servizi ed eventi
congressuali, esperta ed accreditata nella
formazione medico-scientifica.
L’azienda si avvale di esperti della gestione
congressuale, del settore scientifico, della
contabilità, della grafica, della biglietteria e
booking alberghiero, garantendo così la massima
soddisfazione nel raggiungimento degli obiettivi
prefissati.
L’azienda ha due sedi: Catania e Milano.
3. Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
Elaborazione questionari ECM
L’ESIGENZA
La Commissione Nazionale per la Formazione
Continua richiede che il Provider ECM verifichi,
al termine del corso, le conoscenze del
discente mediante somministrazione di un
apposito questionario di valutazione, il cui
superamento determina l’attribuzione dei
crediti ECM previsti dal corso.
E’ inoltre prevista la presenza di uno specifico
questionario sulla qualità percepita, la cui
compilazione da parte di ognuno dei
partecipanti è condizione indispensabile
perché il Provider possa attestare
l’assegnazione dei crediti ECM.
Il numero delle schede da gestire e la quantità
di informazioni è tale che effettuarne
manualmente il data entry nel sistema
significa dover impiegare a tempo pieno
diverse risorse umane, con costi e tempi di
attesa elevati.
L’elevato numero di partecipanti e la
necessità di verificare con precisione il
punteggio ottenuto da ciascuno richiede
l’utilizzo di strumenti informatici in grado di
minimizzare l’attività manuale di inserimento
dati e consentano di determinare con
certezza il superamento o meno del corso.
4. Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
Elaborazione questionari ECM
I NUMERI
+300
corsi di formazione
residenziale organizzati
+10.000
partecipanti
+20.000
schede processate
5. Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
Elaborazione questionari ECM
LA SOLUZIONE
La modulistica è stata ottimizzata per la lettura
ottica, così da renderne la gestione via software
quanto più semplice ed automatica possibile.
L’utilizzo di piccoli accorgimenti grafici ha
consentito la gestione automatica delle comuni
problematiche di scansione (orientamento,
allineamento, raddrizzamento, stretch), favorendone
al tempo stesso una compilazione chiara,
ordinata, rapida.
6. Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
Elaborazione questionari ECM
LA SOLUZIONE
Recogniform Reader è il software che
consente di automatizzare l’estrazione
dati da moduli e documenti stampati e/o
manoscritti, con layout fisso o variabile,
combinando le tecnologie di riconoscimento
check-box (tecnologia OMR), caratteri
manoscritti (tecnologia ICR), caratteri
stampati (tecnologia OCR) e barcode
(tecnologia BCR).
Il software è disponibile sia in versione
monopostazione (architettura stand-alone,
Desktop) che in versione multipostazione
(architettura client/server, Workgroup)
7. Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
Elaborazione questionari ECM
LA SOLUZIONE
RecogniformReaderèingradodiprocessare
documenti acquisiti via scanner o già
disponibili in formato elettronico; consente di
definire regole di quadratura e controllo
personalizzabili, anche integrandosi con
sistemi esterni.
Include una interfaccia per la validazione
interattiva dei valori sospetti/errati; può
essereconfiguratoinautonomiaperrilasciare
i dati estratti in qualsiasi formato file o su
qualsiasiDBMS.
8. Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
Elaborazione questionari ECM
IL PROCESSO
L’architettura di tipo client/server consente di ottimizzare l’intero processo, minimizzando i
tempi di elaborazione e suddividendo i carichi di lavoro tra tutte le risorse disponibili.
La velocità illimitata dei motori di riconoscimento fa sì che l’intero processo di lavorazione richieda
solo pochi secondi.
Scansione massiva dei
questionari cartacei
Riconoscimento
automatico, con
implementazione di
controlli e di regole
custom
Verifica
(solo casi dubbi e/o
formalmente errati)
Output immagini e
rilascio dati vs. ERP
9. Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
Elaborazione questionari ECM
I VANTAGGI
• Minimizzazione dei tempi di acquisizione dei dati
• Azzeramento degli errori
• Ottimizzazione del processo di elaborazione
• Dematerializzazione dei questionari
10. “Grazie ai software forniti da Recogniform, la nostra
azienda ha innanzi tutto abbattuto l’impiego
di risorse umane velocizzando i tempi di evasione
degli eventi, garantendo allo stesso tempo,
sicurezza sull’enorme quantità di dati elaborati,
migliorando l’immagine aziendale agli occhi dei clienti.”
Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
Elaborazione questionari ECM
Luca La Rosa
DIRETTORE MEC CONGRESS
11. Azienda: Mec Congress Srl
Recogniform Technologies - Success stories
Elaborazione grafica a cura di
Mec Congress Srl - Area grafica
Elaborazione questionari ECM
Recogniform Technologies S.p.A.
www.recogniform.net
Info: marketing@recogniform.it