3 Way Match for Purchasing ProfessionalsBill Kohnen
Matching in the Purchasing process attempts to confirm that only legitimate payments are made to suppliers.The most common matching process is a 3 way match of: purchase order, goods receipt and supplier invoice. A good 3 way match process should drive efficiency and not require constant management oversight.
Chargenverwaltung & Serialisierung in SAPSERKEM GmbH
Lückenlose Rückverfolgbarkeit und Transparenz im SAP-System stellt Erfüllung der Dokumentationspflichten sicher - mehr zu diesem Thema finden Sie hier: https://www.serkem.de/portfolio-items/chargenverwaltung-serialisierung-sap/
Oracle EBS ERP user group presentation. Originally presented in April 2007 at the COLLABORATE 07 conference in Las Vegas. Addresses EBS 11i but relevant to R12!
3 Way Match for Purchasing ProfessionalsBill Kohnen
Matching in the Purchasing process attempts to confirm that only legitimate payments are made to suppliers.The most common matching process is a 3 way match of: purchase order, goods receipt and supplier invoice. A good 3 way match process should drive efficiency and not require constant management oversight.
Chargenverwaltung & Serialisierung in SAPSERKEM GmbH
Lückenlose Rückverfolgbarkeit und Transparenz im SAP-System stellt Erfüllung der Dokumentationspflichten sicher - mehr zu diesem Thema finden Sie hier: https://www.serkem.de/portfolio-items/chargenverwaltung-serialisierung-sap/
Oracle EBS ERP user group presentation. Originally presented in April 2007 at the COLLABORATE 07 conference in Las Vegas. Addresses EBS 11i but relevant to R12!
VENDOR INVOICE MANAGEMENT tecniche di automazione delle fatture fornitoreDOCFLOW
Intervento di DocFlow al SAP Forum 2013.
Dall’acquisizione della fattura multicanale (inclusa PEC) alla gestione del processo collaborativo, passando per la raccolta dei documenti obbligatori per legge, fino alla registrazione automatizzata del documento e la sua conservazione a norma. Tutti aspetti che rappresentano enormi aree di opportunità per il CFO e per la sua organizzazione.
SAP MM Configuration - Real Project Documentationsapdocs. info
Step by step configuration procedures for SAP MM module.. Screenshots, menu paths and descriptions provided
http://sapdocs.info/sap/materials-management-2/sap-mm-configuration-a-real-life-project-documentation/
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Talea Consulting Srl
L’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, permette oggi ad Agrintesa una maggiore integrazione tra le aziende del Gruppo:
- Diverse Amministrazioni
- Stesso Gestionale Wingest
- Ciascuna con le sue particolarità ed esigenze ma con la necessità di avere un forte collegamento tra loro
ARXivar per Agrintesa: Gestione fatture attive e passiveARXivar
Grazie all’utilizzo di ARXivar, Agrintesa gestisce oggi in digitale:
Il processo di gestione fatture attive (Notifiche di scarto, Notifiche di mancata consegna) e il processo di gestione delle fatture passive (Condivisione e completamento informativo)
ARXivar per GEMOS: Gestione Fatturazione elettronica attiva e passivaARXivar
GEMOS, cooperativa specializzata nel settore della Ristorazione Collettiva, aveva esigenza di adeguarsi all’obbligo normativo della Fatturazione Elettronica (dal 1 gennaio 2019).
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
- Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
- Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
Case history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla DigitalizzazioneTalea Consulting Srl
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
Fatturazione Elettronica B2B: La piattaforma per Studi CommercialistiIndicom Group
Con la piattaforma online di Indicom per Studi Commercialisti, il professionista ha la possibilità di gestire tutti i processi documentali all'interno di un'unica piattaforma digitale in continua evoluzione.
Un servizio completo che offre al Commercialista concreti vantaggi in termini di organizzazione del proprio studio, ricollocazione della propria figura professionale e offerta di nuovi servizi professionali a valore aggiunto per i propri Clienti.
La piattaforma consente inoltre al Commercialista una maggiore fidelizzazione dei propri Clienti mediante la possibilità di creare delle sotto-utenze dedicate: i Clienti saranno così abilitati alla fatturazione elettronica ma il professionista manterrà il controllo del processo in qualità di master user.
La gestione del processo delle fatture passive un processo oneroso e spesso manuale.
La soluzione SAP Invoice Management permette una maggiore automatizzazione del processo di verifica fattura, semplificando la creazione, la gestione ed il monitoraggio degli ordini di acquisto e delle fatture passive.
Maggiori informazioni su: http://www.altevietechnologies.com/sap-invoice-management-by-opentext-un-webinar-vi-spiega-tutto-28314
ARXivar per Methodo - Processi di vendita e Ciclo attivo/passivo lean. ARXivar
Methodo era alla ricerca di una soluzione di Document & Process Management che consentisse di snellire i Processi di Vendita e dematerializzare i Documenti del Ciclo Attivo e Passivo.
Con ARXivar Methodo gestisce:
- Bolle di carico Magazzino
- Fatture attive
- Fatture cliente
- Fatture fornitori
- Contratti clienti
Tra i benefici raggiunti:
- Condivisione certa e sicura delle informazioni
- Informazioni allineate e aggiornate
- Flussi procedurali integrati e fluidi
- Riduzione Stampe e Copie
VENDOR INVOICE MANAGEMENT tecniche di automazione delle fatture fornitoreDOCFLOW
Intervento di DocFlow al SAP Forum 2013.
Dall’acquisizione della fattura multicanale (inclusa PEC) alla gestione del processo collaborativo, passando per la raccolta dei documenti obbligatori per legge, fino alla registrazione automatizzata del documento e la sua conservazione a norma. Tutti aspetti che rappresentano enormi aree di opportunità per il CFO e per la sua organizzazione.
SAP MM Configuration - Real Project Documentationsapdocs. info
Step by step configuration procedures for SAP MM module.. Screenshots, menu paths and descriptions provided
http://sapdocs.info/sap/materials-management-2/sap-mm-configuration-a-real-life-project-documentation/
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Talea Consulting Srl
L’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, permette oggi ad Agrintesa una maggiore integrazione tra le aziende del Gruppo:
- Diverse Amministrazioni
- Stesso Gestionale Wingest
- Ciascuna con le sue particolarità ed esigenze ma con la necessità di avere un forte collegamento tra loro
ARXivar per Agrintesa: Gestione fatture attive e passiveARXivar
Grazie all’utilizzo di ARXivar, Agrintesa gestisce oggi in digitale:
Il processo di gestione fatture attive (Notifiche di scarto, Notifiche di mancata consegna) e il processo di gestione delle fatture passive (Condivisione e completamento informativo)
ARXivar per GEMOS: Gestione Fatturazione elettronica attiva e passivaARXivar
GEMOS, cooperativa specializzata nel settore della Ristorazione Collettiva, aveva esigenza di adeguarsi all’obbligo normativo della Fatturazione Elettronica (dal 1 gennaio 2019).
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
- Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
- Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
Case history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla DigitalizzazioneTalea Consulting Srl
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
Fatturazione Elettronica B2B: La piattaforma per Studi CommercialistiIndicom Group
Con la piattaforma online di Indicom per Studi Commercialisti, il professionista ha la possibilità di gestire tutti i processi documentali all'interno di un'unica piattaforma digitale in continua evoluzione.
Un servizio completo che offre al Commercialista concreti vantaggi in termini di organizzazione del proprio studio, ricollocazione della propria figura professionale e offerta di nuovi servizi professionali a valore aggiunto per i propri Clienti.
La piattaforma consente inoltre al Commercialista una maggiore fidelizzazione dei propri Clienti mediante la possibilità di creare delle sotto-utenze dedicate: i Clienti saranno così abilitati alla fatturazione elettronica ma il professionista manterrà il controllo del processo in qualità di master user.
La gestione del processo delle fatture passive un processo oneroso e spesso manuale.
La soluzione SAP Invoice Management permette una maggiore automatizzazione del processo di verifica fattura, semplificando la creazione, la gestione ed il monitoraggio degli ordini di acquisto e delle fatture passive.
Maggiori informazioni su: http://www.altevietechnologies.com/sap-invoice-management-by-opentext-un-webinar-vi-spiega-tutto-28314
ARXivar per Methodo - Processi di vendita e Ciclo attivo/passivo lean. ARXivar
Methodo era alla ricerca di una soluzione di Document & Process Management che consentisse di snellire i Processi di Vendita e dematerializzare i Documenti del Ciclo Attivo e Passivo.
Con ARXivar Methodo gestisce:
- Bolle di carico Magazzino
- Fatture attive
- Fatture cliente
- Fatture fornitori
- Contratti clienti
Tra i benefici raggiunti:
- Condivisione certa e sicura delle informazioni
- Informazioni allineate e aggiornate
- Flussi procedurali integrati e fluidi
- Riduzione Stampe e Copie
L’Add-On di SAP Business One per la gestione delle Provvigioni Agente SYS-DAT è una suite completa di funzionalità che indirizza l’intero processo provvigionale, dall’emissione della fattura al Cliente fino alla completa liquidazione delle stesse, registrando la fattura Agente per evasione di una proforma predisposta in automatico dal sistema. Essendo perfettamente integrato all’ambiente gestionale e contabile di SAP Business One, eredita tutte le proprietà di navigazione tra i documenti e le caratteristiche di gestione, selezione ed accesso alle informazioni. Abbinato all’Add-On Enasarco, FIRR e Indennità, il processo viene completato con la gestione degli adempimenti normativi del settore
Fatturazione Elettronica per Associazioni di categoriaIndicom Group
Con la piattaforma Fattura Facile di Indicom, le Associazioni sono in grado di gestire tutti i processi documentali all'interno di un'unica piattaforma digitale in continua evoluzione: dalla gestione del ciclo attivo e del ciclo passivo delle fatture elettroniche dei tuoi associati all'innovativo servizio di conservazione a norma e gestione documentale dei documenti a rilevanza tributaria, dalle comunicazioni telematiche all'apposizione di data certa ai documenti informatici. Con Fattura Facile, metti a disposizione dell’Associato uno strumento unico per gestire la fatturazione elettronica e consultare i propri documenti contabili.
L'ERP SAP a disposizione della ricerca e della saluteDerga Consulting
Il progetto di implementazione dell'ERP di SAP realizzato da Derga Consulting in FSL - Fondazione Santa Lucia, riconosciuta dal Ministero della Salute come "Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico" (IRCCS) e punto di riferimento in Italia per la neuroriabilitazione .
Gancia brinda ai successi insieme a Vistex e SAP FioriDerga Consulting
Gancia ha implementato Vistex e SAP Fiori perchè rappresentano la soluzione ideale per gestire i problemi di natura tecnica e di business emersi durante la crescita aziendale. Grazie a queste soluzioni, oggi la forza vendita dispone di uno strumento evoluto, multi-device e di semplice utilizzo direttamente collegato con l'ERP SAP.
AEW: la tecnologia e l’innovazione di SAP al servizio del Cliente.Derga Consulting
Il progetto di implementazione di SAP ERP ha coinvolto in Azienda Energetica tutti processi aziendali: dalla gestione finanziaria alla regolazione del processo di unbundling, al reporting e controllo, includendo la logistica, la gestione degli impianti e il servizio clienti.
Univeg: Innovare per competere a livello internazionaleDerga Consulting
Il progetto di implementazione dell'ERP di SAP in Univeg Group, leader mondiale nella produzione, lavorazione, distribuzione e commercializzazione di
frutta fresca, verdura, piante e fiori
Recla: la tradizione dello speck incontra l'innovazione di SAPDerga Consulting
SAP ha supportato la crescita e la dinamicitá dell'azienda
attraverso la pianificazione, l'interfacciamente e l'integrazione dei vari sistemi di automazione logistica.
I modelli preconfigurati di Derga, ora disponibili anche su HANA, sono stati inclusi come esempio di eccellenza nella pubblicazione "Solution Guide 2015. SAP Business-All-in-One" a cura del prestigioso istituto di ricerca PAC.
Le insalatine tenere di Belgravia crescono... anche grazie e SAP!Derga Consulting
La soluzione SAP Business All-in-One sviluppata da Derga ha consentito a Belgravia di controllare al meglio i processi produttivi e commerciali, ottimizzando la relazione con i clienti della GDO.
Mila: tecnologia a servizio di freschezza, qualità e ambiente.Derga Consulting
Mila grazie a SAP ed al modello Derga Process Driven SAP for Food & Beverage, ha integrato tutti i processi aziendali, dalla gestione del magazzino, alla logistica ed alle vendite, includendo le aree di contabilità, budget e controlling, attività prima gestite da sistemi distinti - collegati ma non integrati.
Scopri di più su http://www.derga.it/clienti/mila.
ICI Caldaie: Migliorare il processo produttivo con SAP ERP.Derga Consulting
ICI Caldaie ha implementato il modello Derga Process Driven SAP for Manufacturing, grazie al quale ha potuto ottimizzare l'intera gamma dei processi aziendali: dalla produzione, alle vendite includendo anche il servizio clienti e il controllo di gestione.
Sicuritalia e la soluzione di SAP per la Field Force.Derga Consulting
Grazie alla App SAP CRM Service Manager a servizio del personale di manutenzione ed installazione, Sicuritalia è riuscita a ridurre drasticamente i tempi di gestione e fatturazione degli interventi tecnici, avere dati allineati in tempo reale, nonché eliminare la gestione cartacea riducendo il carico di lavoro del back-office.
Integrare per rendere i processi più fluidi e standardizzatiDerga Consulting
Zuegg, è leader in Italia per la produzione di marmellate, succhi di frutta e semilavorati a base di frutta. La scelta di passare ad un ERP SAP è stata dettata dalla necessità di integrazione e di una distribuzione più fluida dei processi aziendali, che portasse all'eliminazione delle ridondanze, creando maggior valore.
Grandi Molini Italiani, azienda leader nella porduzione e commercializzazione di prodotti molitori, ha scelto di implementare SAP per poter gestire in modo più efficiente ed unitario le complessità che caratterizzano il loro business.
Acqua Sant'Anna, una delle aziende leader nella produzione di acque minerali in Italia.
L'azienda è da sempre orientata all'innovazione ed al miglioramento continuo.
La decisione di portare SAP in azienda è nata proprio da questa volontà: efficienza, innovazione, crescita sostenibile.
Servizio di SAP per far comprendere alle aziende il valore degli investimenti ed il loro ritorno sul business.
SAP mette a disposizone un team di professionisti che applicando un metodo analitico portano ad ottenere un'analisi dettagliata dell'impatto complessivo che un nuovo gestionale ha in termini economici, finanziari e organizzativi.
SAP Value Management è un nuovo strumento messo a disposizione da SAP per accompagnare i propri clienti in percorsi di crescita.
SAP: strumenti per finanziare i tuoi investimentiDerga Consulting
SAP cerca di soddisfare le esigenze dei propri clienti erogando servizi correlati e facendo in modo che l'investimento in un nuovo sistema ERP impatti positivamente anche sulla situazione finanziaria dell'azienda, anticipando il ritorno dell'investimento
2. www.derga.it
Progetti di implementazione
di un sistema SAP completo
Progetti SAP Internazionali
Business Intelligence (BI)
Soluzioni Mobility
Customer Relationship Management
Supplier Relationship Management
Middleware (SAP NetWeaver PI)
Business Process Management
Corporate Performance Management
Internal Controls, Risk & Compliance
Management
DERGA è una azienda
italiana di medie
dimensioni dotata di
forti valori
imprenditoriali ed
elevata
professionalità.
Il Core Business è
l’erogazione di
servizi in ambito
SAP.
Modelli SAP ERP Certificati per i
settori:
Food & Beverage
Consumer Products
Manufacturing
Services
Competenze & Esperienze nei settori:
Logistica e Trasporti
Chimico
Commercio all’ingrosso
Utilities
Pubblico
Arredamenti
Profilo Derga
4. www.derga.it
Agenda
Le soluzioni SAP Enterprise Content Management: la suite
Open Text for SAP
Perché SAP Invoice Management: il governo del processo della
fattura fornitore
Cosa è e cosa fa SAP Invoice Management
Come funziona SAP Invoice Management, dalla ricezione della
fattura al rilascio in pagamento
5. www.derga.it
Chi è Open Text
Leader nel mercato dell’ECM,
con un fatturato 2013
>$1.300M, con 8.200 dipendenti
e clienti in più di 100 nazioni.
Dal 2007 ha un rapporto di
resale con SAP per specifiche
soluzioni rivolte ai clienti SAP:
i prodotti Open Text for SAP
sono venduti e manutenuti
direttamente da SAP.
Lo sviluppo della suite Open
Text for SAP segue gli
sviluppi di SAP ECC.
8. www.derga.it
Risolve un problema di business: pagare l’importo corretto ai fornitori
in tempo e con il più basso costo di processo possibile.
Aggiunge valore alla installazione SAP in termini di efficienza e
governance del processo.
Si occupa solo delle fatture e note di credito che vengono elaborate da
SAP ERP.
E’ un add-on di SAP ERP, la maggioranza delle funzioni e dei processi
vive all’interno di SAP
Usa tecnologia SAP: ABAP e SAP Business Workflow, SAP NetWeaver
Java/SAP NetWeaver Portal
E’ integrato con le funzioni standard SAP: Invoice Verification,
Financial Processing, etc
SAP Invoice Management: cosa è e cosa fa
9. www.derga.it
Risultato:
Operazioni efficienti
Costi ridotti
Miglioramento della
visibilità del processo
Processi e sistemi integrati in
un unico scenario
applicativo
Archiviazione univoca e
sicura dei file
Completa integrazione con
SAP ECC (MM e FI)
Visibilità complessiva ed
immediata sui passivi basata
su strumenti di ricerca
puntuale e report
personalizzabili
Audit completo del processo
Archiviazione digitale delle fatture
con possibilità di procedere alla
conservazione sostitutiva
Approccio sistematico e basato
sulla collaborazione per la
gestione della fatture
Automatismi e processi
standardizzati
Semplificazione dei processi
manuali e cartacei
Flussi di lavoro che
minimizzano i tempi di
riconciliazione
SAP Invoice Management: benefici
10. www.derga.it
SAP Invoice Management: gestione del processo
• or another SAP ArchiveLink-certified repository
CommentiWorkflow Registrazione
Riconoscimento
Fattura
Collaborazione
& Monitoraggio
Completamento
Fattura
Verifica
Fattura
Invoice
Capture
Center ERP (FI/AP)
Pagamento
SAP Invoice Management
Verifica e
Completamento
Gestione
Eccezioni
Approvazione
Riconciliazione e registrazione automatica
Transformazione
OCR
Validazione
Inbox
(cartaceo/
mail / fax)
SAP Archiving
by OpenText*
Scansione
Archiviazione
Preparazione Pagamento
11. www.derga.it
Invoice Capture
Center
Pagamento
SAP Invoice Management
Processo della
Fattura
SAP Business Suite
ERP (FI/AP)
Automated reconciliation and posting
SAP Invoice Management: canali di ingresso
$€
Y
Riconciliazione automatica e registrazione Pay
e.g. SAP Archiving by OpenText
Repository
EDI
PDF/
email
HUB e
Portali
EDI
Fornitori
Fax
FAX Document
Scan
e.g. SAP
Archiving -
Enterprise
Scan
Carta
Mail
Validazione
12. www.derga.it
Principali attori coinvolti
VALIDATORE
Riceve il documento (posta, PDF, fax), lo scansiona ed avvia la procedura OCR validandone
il risultato: queste funzioni possono essere svolte anche da più persone (la scansione da una
figura addetta alla corrispondenza - la validazione dalla contabilità fornitori).
CONTABILITA’ FORNITORI
Prende in carico la fattura e, nel caso non abbia tutte le informazioni per procedere alla
registrazione, la inoltra agli Info Provider per avere i dati mancanti; se le procedure aziendali
lo richiedono, può ottenere una approvazione pre-registrazione contabile
APPROVATORE
Ha l’autorità di sbloccare la fattura per il pagamento: riceve tutte le informazioni necessarie al
suo compito, ovunque si trovi.
INFO PROVIDER
Sono tutti gli utenti (ufficio acquisti, magazzino etc) ai quali la contabilità fornitori può
chiedere informazioni per processare correttamente la fattura; tutte le comunicazioni sono
tracciate.
CFO
Appena le fatture sono state validate, ha l’immediata visibilità del passivo che attende di
essere registrato. Sa sempre cosa sta avvenendo in azienda, con report chiari e semplici.
13. www.derga.it
Validatore
Riceve i documenti
Li suddivide in fatture con ODA e fatture senza ODA
Applica il barcode o inserisce un foglio bianco per la suddivisione dei documenti
in modo da scansionarli tutti insieme
Nel caso di documenti ricevuti via mail o PEC come allegati PDF, procede alla
trasformazione in TIFF
Avvia l’acquisizione dei documenti e verifica che la scansione sia stata eseguita
correttamente (la procedura batch provvede all’elaborazione OCR dei
documenti)
Entra nel client di validazione e verifica che la fattura sia stata letta
correttamente in tutte le sue parti
Può istruire il client di validazione perché impari nuovi formati di fatture
fornitore (funzione di tutor)
18. www.derga.it
Principali attori coinvolti
VALIDATORE
Riceve il documento (posta, PDF, fax), lo scansiona ed avvia la procedura OCR validandone
il risultato: queste funzioni possono essere svolte anche da più persone (la scansione da una
figura addetta alla corrispondenza - la validazione dalla contabilità fornitori).
CONTABILITA’ FORNITORI
Prende in carico la fattura e, nel caso non abbia tutte le informazioni per procedere alla
registrazione, la inoltra agli Info Provider per avere i dati mancanti; se le procedure aziendali
lo richiedono, può ottenere una approvazione pre-registrazione contabile
APPROVATORE
Ha l’autorità di sbloccare la fattura per il pagamento: riceve tutte le informazioni necessarie al
suo compito, ovunque si trovi.
INFO PROVIDER
Sono tutti gli utenti (ufficio acquisti, magazzino etc) ai quali la contabilità fornitori può
chiedere informazioni per processare correttamente la fattura; tutte le comunicazioni sono
tracciate.
CFO
Appena le fatture sono state validate, ha l’immediata visibilità del passivo che attende di
essere registrato. Sa sempre cosa sta avvenendo in azienda, con report chiari e semplici.
21. www.derga.it
Principali attori coinvolti
VALIDATORE
Riceve il documento (posta, PDF, fax), lo scansiona ed avvia la procedura OCR validandone
il risultato: queste funzioni possono essere svolte anche da più persone (la scansione da una
figura addetta alla corrispondenza - la validazione dalla contabilità fornitori).
CONTABILITA’ FORNITORI
Prende in carico la fattura e, nel caso non abbia tutte le informazioni per procedere alla
registrazione, la inoltra agli Info Provider per avere i dati mancanti; se le procedure aziendali
lo richiedono, può ottenere una approvazione pre-registrazione contabile
APPROVATORE
Ha l’autorità di sbloccare la fattura per il pagamento: riceve tutte le informazioni necessarie al
suo compito, ovunque si trovi.
INFO PROVIDER
Sono tutti gli utenti (ufficio acquisti, magazzino etc) ai quali la contabilità fornitori può
chiedere informazioni per processare correttamente la fattura; tutte le comunicazioni sono
tracciate.
CFO
Appena le fatture sono state validate, ha l’immediata visibilità del passivo che attende di
essere registrato. Sa sempre cosa sta avvenendo in azienda, con report chiari e semplici.
22. www.derga.it
Il
Riceve le fatture da registrare direttamente nel workplace VIM (la carta non è
più necessaria).
Cosa può fare?
Effettuare la registrazione
Filtrare i documenti da lavorare ordinandoli secondo diversi criteri (data,
importo, fornitore etc)
Verificare quanti e quali fatture sono in attesa di informazioni per poter
procedere
Se non dispone di tutte i dati necessari a procedere:
Chiede le informazioni agli Info Providere (esempio: ufficio acquisti,
magazzino etc)
Contabilità Fornitori
26. www.derga.it
Controllo delle eccezioni
VIM indica subito e chiaramente quali sono i problemi che ha
riscontrato (ad esempio scostamento di prezzo o quantità rispetto
all’ordine etc); VIM sa anche quali sono le tolleranze che posso
accettare, quindi accende il semaforo rosso solo quando serve
29. www.derga.it
Processo di gestione della fattura fornitore
VALIDATORE
Riceve il documento (posta, PDF, fax), lo scansiona ed avvia la procedura OCR validandone
il risultato: queste funzioni possono essere svolte anche da più persone (la scansione da una
figura addetta alla corrispondenza - la validazione dalla contabilità fornitori).
CONTABILITA’ FORNITORI
Prende in carico la fattura e, nel caso non abbia tutte le informazioni per procedere alla
registrazione, la inoltra agli Info Provider per avere i dati mancanti; se le procedure aziendali
lo richiedono, può ottenere una approvazione pre-registrazione contabile
APPROVATORE
Ha l’autorità di sbloccare la fattura per il pagamento: riceve tutte le informazioni necessarie al
suo compito, ovunque si trovi.
INFO PROVIDER
Sono tutti gli utenti (ufficio acquisti, magazzino etc) ai quali la contabilità fornitori può
chiedere informazioni per processare correttamente la fattura; tutte le comunicazioni sono
tracciate.
CFO
Appena le fatture sono state validate, ha l’immediata visibilità del passivo che attende di
essere registrato. Sa sempre cosa sta avvenendo in azienda, con report chiari e semplici.
30. www.derga.it
Info Provider
Ricevono la richiesta di informazioni dalla contabilità fornitori;
a loro volta possono chiedere informazioni ad altri.
Ogni comunicazione è tracciata ed associata al fattura.
32. www.derga.it
Contabilità Fornitori
In sintesi:
Non deve più fare data entry
Ha un monitor di tutte le informazioni che ha chiesto (a chi, quando,
per cosa)
E’ aiutato nella rilevazione degli errori
Quindi:
Può fare meglio e più velocemente il proprio lavoro
33. www.derga.it
Il responsabile della Contabilità Fornitori
Può sapere in ogni momento cosa sta avvenendo all’interno del suo staff,
con una reportistica real-time:
Selezione
per ruolo o
individuale
Comparazione
di periodi
Focus sul
problema
34. www.derga.it
Aging Report
Chi ha in
carico la
soluzione
del
problema?
Raggruppamento
per ruolo o tipo di
documento
Con un doppio
click accedo ai
dettagli
37. www.derga.it
Processo di gestione della fattura fornitore
VALIDATORE
Riceve il documento (posta, PDF, fax), lo scansiona ed avvia la procedura OCR validandone
il risultato: queste funzioni possono essere svolte anche da più persone (la scansione da una
figura addetta alla corrispondenza - la validazione dalla contabilità fornitori).
CONTABILITA’ FORNITORI
Prende in carico la fattura e, nel caso non abbia tutte le informazioni per procedere alla
registrazione, la inoltra agli Info Provider per avere i dati mancanti; se le procedure aziendali
lo richiedono, può ottenere una approvazione pre-registrazione contabile
APPROVATORE
Ha l’autorità di sbloccare la fattura per il pagamento: riceve tutte le informazioni necessarie al
suo compito, ovunque si trovi.
INFO PROVIDER
Sono tutti gli utenti (ufficio acquisti, magazzino etc) ai quali la contabilità fornitori può
chiedere informazioni per processare correttamente la fattura; tutte le comunicazioni sono
tracciate.
CFO
Appena le fatture sono state validate, ha l’immediata visibilità del passivo che attende di
essere registrato. Sa sempre cosa sta avvenendo in azienda, con report chiari e semplici.
38. www.derga.it
Approvatore
Riceve la lista di tutte le fatture da approvare
Può filtrarle nel modo più comodo: per importo, per scadenza,
per fornitore etc
Ha accesso all’immagine della fattura con tutte le sue pagine
Vede tutte le note sia della contabiltà fornitori che degli info
provider
Firma o rigetta la fattura con un click
42. www.derga.it
Processo automatico di gestione della fattura fornitore
VALIDATORE
Riceve il documento (posta, PDF, fax), lo scansiona ed avvia la procedura OCR validandone
il risultato
APPROVATORE
Ha l’autorità di sbloccare la fattura per il pagamento: riceve tutte le informazioni necessarie al
suo compito, ovunque si trovi.
Se la fattura è conforme a ordine ed entrata
merce, è possibile
effettuare registrazione automatica (con o senza
approvazione per il rilascio in pagamento)
43. www.derga.it
Processo con registrazione automatica
• or another SAP ArchiveLink-certified repository
CommentiWorkflow Registrazione
Riconoscimento
Fattura
Collaborazione
& Monitoraggio
Completamento
Fattura
Verifica
Fattura
Invoice
Capture
Center ERP (FI/AP)
Pagamento
SAP Invoice Management
Verifica e
Completamento
Gestione
Eccezioni
Approvazione
Riconciliazione e registrazione automatica
Transformazione
OCR
Validazione
Inbox
(cartaceo/
mail / fax)
SAP Archiving
by OpenText*
Scansione
Archiviazione
Preparazione Pagamento
44. www.derga.it
Sede Direzionale:
Via Frischin, 3 - 39100 Bolzano
Tel. +39 0471 50 29 11
Fax +39 0471 92 26 01
@-mail: info@derga.it
Filiali:
Milano Padova Bologna Ancona Roma
Raffaella Saccani
cell. +39 334 6688444
@-mail raffaella.saccani@derga.it