SlideShare a Scribd company logo
REFORMASI BIROKRASI
& SNI ISO 9001:2015
Agus Fanar Syukri, Ph.D
agus.fanar.syukri@lipi.go.id
Pusat Penelitian Sistem Mutu & Teknologi Pengujian
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
Pusbindiklat Peneliti LIPI, Kamis, 09 Juni 2016
Perkenalan Singkat
2AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
• Agus Fanar Syukri, Ph.D
• Demak, 15 Sep 1969
• Alumni Program Beasiswa
Habibie (STMDP-STAID) S1, S2,
S3 di Jepang (1990-2005)
• Bidang keahlian: Manajemen:
Mutu, Informasi, &
Pengetahuan
• Bimtek: BUP, BKPI, P2G, P2B, dll
• Amanah:
– Direktur Eksekutif Himpenindo
– Kepala P2SMTP-LIPI
09/06/2016
Isi Presentasi
1. Pendahuluan:
Manajemen Organisasi
2. Sistem Manajemen Mutu (SMM)
3. Mengenal SNI ISO 9000:2008
4. Mengenal SNI ISO 9000:2015 &
apa saja yang berubah?
5. Langkah Sertifikasi & Migrasi
6. Penutup
3AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
Sistem
Manajemen
Mutu
09/06/2016
1. MANAJEMEN ORGANISASI
BAGIAN I
4AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
organizationorganization
09/06/2016
PENDAHULUAN
Era Globalisasi Kawasan Ekonomi Regional
↓ ↓
Organisasi hasilkan produk/jasa bermutu
 memuaskan pelanggan
↑
Terapkan Sistem Manajemen Mutu (SMM)
berbasis ISO 9001:20082015
↓
Bagaimanakah meningkatkan mutu/kualitas organisasi
melalui sertifikasi ISO 9001:2015?
5AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
Tantangan Hidup Berorganisasi
6AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
organization
organization
Manajemen Organisasi Kurang Baik
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 7
organization
organizationorganizationorganization
Manajemen Organisasi yang Baik
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 8
2. SISTEM MANAJEMEN MUTU
9AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
BAGIAN II
Quality Level
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 10
Apakah SMM hanya ISO 9001?
No Sistem Negara Pemakai
1 ISO 9001 Internasional (173 negara*)
2 Balanced Score Card Internasional
3 Deming Prize Jepang
4 Malcolm Baldrige Award Amerika Serikat
5 European Quality Award Eropa
6 Six Sigma (Motorola) High Tech Manufacture
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 1109/06/2016
Jumlah Sertifikat ISO 9001
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 12
Kita Hidup dengan Standar
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 13
http://youtube.com
Nomor Standar ISO
9000 Sistem Manajemen Mutu (INDUK/Generik)
10000 Dokumentasi, Perencanaan Mutu, …
14000 Sistem Manajemen Lingkungan
17000 Sistem Manajemen Lembaga Penilai
Kesesuaian/Laboratorium/Kalibrasi
18000 Sistem Manajemen Keamanan & Keselamatan
Kerja
19000 Audit
22000 Sistem Manajemen Keamanan Pangan
26000 Tanggung Jawab Sosial (CSR)
27000 Sistem Manajemen Keamanan Informasi
dst
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 1409/06/2016
Relevan kah ISO 9001 di LIPI?
MEMBANGUN KEPERCAYAAN MASYARAKAT
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 15
SESUAI DENGAN AREA REFORMASI BIROKRASI
BERDASARKAN PERATURAN MENPAN&RB TENTANG PEDOMAN MANAJEMEN
PERUBAHAN
1. Struktur Organisasi
2. Peraturan Perundang-
undangan
3. Tata Laksana
4. Manajemen SDM
5. Pengawasan
6. Akuntabilitas Kinerja
7. Kualitas Pelayanan Publik
8. Pola Pikir dan Budaya
Kerja
1. Organisasi
2. Tata Laksana dan
Rencana Mutu
3. Sasaran Mutu
4. Kepuasan Pelanggan
5. e-Government
Ruang Lingkup SMM
Berbasis ISO 9001
09/06/2016 16AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
Satker LIPI yang sudah
tersertifikasi SNI ISO 9001:2008
SNI ISO 9001:2008
1. P2SMTP (2010)
2. KRB (2011)
3. Pusbindiklat (2011)
4. BUP (2012)
5. KRC (2013)
6. P2O (2013)
7. KRBedugul (2013)
8. P2B (2013)
9. P2G (2013)
SNI ISO 9001:2008
10. BKPI (2014)
11. PDII (2014)
12. KRP (2014)
13. BIT (2014)
14. P2M (2014)
15. Biomaterial (2014)
16. Pusinov (2014)
17. P2Limnologi (2014)
18. BOSDM (2014)
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 1709/06/2016
18/50
satker
Keuntungan Implementasi
SMM ISO 9001
 Kepercayaan pelanggan & stakeholders terhadap
kinerja yang konsisten.
 Transparansi operasional di dalam organisasi.
 Kesatuan & keselarasan proses untuk mencapai
sasaran yang direncanakan.
 Kemampuan fokuskan usaha pada efektivitas dan
efisiensi proses, dan sumber daya.
 Hasil meningkat, konsisten dan dapat diprediksi.
 Dorongan keikut-sertaan semua karyawan dan
kejelasan tanggung jawabnya.
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 1809/06/2016
Manfaat Penerapan ISO 9001
1 2 3 4
Winarni, et al 2012
1
• Mampu membuat sistem kerja dalam organisasi
menjadi standar kerja yang terdokumentasi
2
• Dipahaminya berbagai kebijakan dan prosedur operasi
yang berlaku di seluruh organisasi
3
• Meningkatkan pengawasan dan pembinaan terhadap
pengelolaan
4
• Termonitornya kualitas pelayanan organisasi terhadap
mitra kerja
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 19
Keraguan Terhadap
Manfaat Menerapkan ISO 9001
Winarni, et al 2012
• Pembuatan Dokumen sulit1
• Meningkatkan Birokrasi?2
• Sertifikat adalah sasaran untuk mendapatkan
pengakuan kinerja yang lebih baik3
• Staf tidak dapat merasakan setiap keuntungan
langsung4
• Staf merasakannya sebagai beban5
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 20
SISTEM MANAJEMEN MUTU
BERBASIS SNI ISO 9001:2008
BAGIAN III
21AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
Pengelolaan
sumber daya
Input
Output
P
E
L
A
N
G
G
A
N
PERBAIKAN BERKESINAMBUNGAN
SISTEM MANAJEMEN MUTU
P
e
r
s
y
a
r
a
t
a
n
Tanggung jawab
manajemen
Pengukuran,
analisis dan
perbaikan
Out put/
KInerja
Realisasi
kinerja
P
E
L
A
N
G
G
A
N
K
e
p
u
a
s
a
n
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
Pengelolaan
sumber daya
Input
Output
P
E
L
A
N
G
G
A
N
PERBAIKAN BERKESINAMBUNGAN
SISTEM MANAJEMEN MUTU
P
e
r
s
y
a
r
a
t
a
n
Tanggung jawab
manajemen
Pengukuran,
analisis dan
perbaikan
Out put/
KInerja
Realisasi
kinerja
P
E
L
A
N
G
G
A
N
K
e
p
u
a
s
a
n
Pertambahan nilai
Aliran Informasi
Ket:
Model SMM berbasis Proses
(SNI ISO 9001:2008)
2209/06/2016
8 Prinsip Manajemen Mutu
(ISO 9001:2008)
1. Fokus kepada Pelanggan
2. Kepemimpinan (Leadership)
3. Keterlibatan Karyawan
4. Pendekatan Proses
5. Pendekatan Sistem Pada Manajemen
6. Perbaikan Berkelanjutan (Continual Improvement)
7. Pendekatan Fakta pada Pengambilan Keputusan
8. Hubungan yang saling menguntungkan dengan
pemasok
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 2309/06/2016
1. Fokus Pada Pelanggan
 Lembaga tergantung pada stakeholders
(pemangku kepentingan)-nya
 Lembaga harus mengetahui kebutuhan
stakeholders:
 saat ini maupun akan datang
 dengan memenuhi persyaratan pelanggan (ISO 9001), dan
 berusaha melampaui harapan stakesholders (ISO 9004)
Q1: siapakah stakeholders organisasi Anda?
Q2: siapakah pelanggan organisasi Anda?
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 2409/06/2016
Pelanggan P2SMTP-LIPI
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 2509/06/2016
2. Kepemimpinan
 Para pemimpin harus membangun kesatuan tujuan dan
arah lembaga,
 dengan menciptakan dan memelihara lingkungan
internal lembaga
 di mana para karyawan dapat terlibat secara penuh
 dalam mencapai sasaran lembaga.
Q3: apakah Manajemen di organisasi Anda sudah
berkomitmen untuk mengimplementasikan SMM?
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 2609/06/2016
Perjalanan panjang menuju sertifikasi
ISO 9001:2008 di P2SMTP-LIPI
Surat tugas
Tim ISO 9001
2008
Dokumen ISO
9001:2000
disahkan
(1/10/’08)
2010
Sertifikat ISO
9001:2008
(23/4/10)1999
Pustan
(99-01)
PSSM
(01-05)
Migrasi dokumen
Ke ISO 9001:2008
27AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
Perjalanan pendek menuju sertifikasi
ISO 9001:2008 di P2G-LIPI
Surat tugas
Tim ISO 9001
2013.07
Dokumen ISO
9001:2000
disahkan
implementasi
(1/10/’14)
2014.01
Sertifikat ISO
9001:2008
2013.03
28AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
Perjalanan pendek menuju sertifikasi
ISO 9001:2008 di Pusinov LIPI
Surat tugas
Tim ISO 9001
2014.03
Dokumen ISO
9001:2000
disahkan
implementasi
(1/03/’14)
2014.08
Sertifikat ISO
9001:2008
2014.03
29AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
Komitmen Manajemen P2SMTP
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 3009/06/2016
Pelajaran penting dari MP
• Manajemen Puncak harus menjalankan fungsi POAC
secara sistematis, simultan, continual
• Memperhatikan unsur soft dan hard organisasi
Hard:
(1) sinergisitas kebijakan pemenuhan persyaratan
ISO 9001 dengan regulasi;
(2) pengaturan anggaran yang cermat
Soft:
(1) Manajemen Puncak sbg role model,
(2) kepemilikan personel thd ISO 9001,
(3) personel menjadi agent of change, sbg
perpanjangan manajemen.
31AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
Komitmen Manajemen BUP
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 3209/06/2016
Komitmen Manajemen P2M
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 3309/06/2016
Komitmen Manajemen KRC
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 3409/06/2016
Komitmen Manajemen BKPI
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 3509/06/2016
Komitmen Manajemen P2G
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 3609/06/2016
Komitmen Manajemen Pusinov
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 37
3. Keterlibatan Karyawan
 Karyawan di semua tingkatan merupakan inti
dari organisasi
 keterlibatan mereka secara penuh
 memungkinkan kemampuannya
 digunakan untuk keuntungan organisasi.
Q: apakah semua karyawan sudah dilibatkan dan
diberdayakan untuk keuntungan organisasi?
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 3809/06/2016
Keterlibatan Karyawan P2SMTP
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 3909/06/2016
Keterlibatan Karyawan BUP
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 4009/06/2016
Keterlibatan Karyawan BKPI
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 4109/06/2016
Keterlibatan Karyawan KRB
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 4209/06/2016
Keterlibatan Karyawan P2G
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 4309/06/2016
Keterlibatan Karyawan BIT
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 44
Siapa ya yang akan
Jadi WM (Wakil
Manajemen)? * Iya, siapa ya? Saya
sudah sangat sibuk
nih! *
Siapa pun WM-
nya, update
status dulu ah!
*
* AFS
09/06/2016
Keterlibatan Karyawan P2B
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 4509/06/2016
Keterlibatan Sivitas Pusinov
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 46
Keterlibatan Sivitas P2O LIPI
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 47
4. Pendekatan Proses
 bila sumber daya dan kegiatan terkait diatur
sebagai sebuah proses
  hasil yang diinginkan dapat dicapai dengan
lebih efisien
Q: apa sajakah proses di organisasi Anda?
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 4809/06/2016
5. Pendekatan Sistem Pada
Manajemen
 Identifikasi, pengertian dan pengaturan suatu sistem
dari proses
 yang saling berhubungan untuk suatu tujuan
 akan meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari
organisasi
Q: apakah organisasi Anda sudah menggunakan sistem
manajemen?
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 4909/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
Pengelolaan
sumber daya
Input
Output
P
E
L
A
N
G
G
A
N
PERBAIKAN BERKESINAMBUNGAN
SISTEM MANAJEMEN MUTU
P
e
r
s
y
a
r
a
t
a
n
Tanggung jawab
manajemen
Pengukuran,
analisis dan
perbaikan
Out put/
KInerja
Realisasi
kinerja
P
E
L
A
N
G
G
A
N
K
e
p
u
a
s
a
n
Pertambahan nilai
Aliran Informasi
Ket:
Model Sistem Manajemen Mutu
5009/06/2016
6. Perbaikan Berkelanjutan
 Penyempurnaan yang
berkesinambungan
 harus menjadi sasaran
tetap dari organisasi
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 51
ISO
9001
STANDAR MUTU
ISO
9001
PERBAIKAN
BERKELANJUTAN
D
A C
P
D
A C
P
09/06/2016
7. Pendekatan Fakta untuk
Pengambilan Keputusan
 Keputusan yang efektif
 didasarkan pada hasil analisis
 data dan informasi
Q: apakah di organisasi Anda saat mengambil keputusan
selalu berdasarkan fakta?
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 5209/06/2016
8. Hubungan saling
menguntungkan dg pemasok
 Hubungan antara organisasi dengan pemasok
(supplier) memiliki ketergantungan timbal balik
 saling menguntungkan kedua belah pihak
 yang meningkatkan kemampuan kedua belah pihak
Q1: Siapa sajakah pemasok organisasi Anda?
Q2: apakah saling menguntungkan kedua belah pihak?
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 5309/06/2016
Konsekwensi Melanggar Prinsip
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 54
http://youtube.com
SEKILAS SNI ISO 9001:2008 - SISTEM
MANAJEMEN MUTU - PERSYARATAN
BAGIAN IV
55AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
Pengelolaan
sumber daya
Input
Output
P
E
L
A
N
G
G
A
N
PERBAIKAN BERKESINAMBUNGAN
SISTEM MANAJEMEN MUTU
P
e
r
s
y
a
r
a
t
a
n
Tanggung jawab
manajemen
Pengukuran,
analisis dan
perbaikan
Out put/
KInerja
Realisasi
kinerja
P
E
L
A
N
G
G
A
N
K
e
p
u
a
s
a
n
09/06/2016
Klausul SNI ISO 9001:2008
1. Ruang Lingkup
2. Acuan Normatif
3. Istilah dan Definisi
4. Sistem Manajemen Mutu (SMM)
5. Tanggungjawab Manajemen
6. Manajemen Sumber Daya
7. Realisasi Produk (Barang/Jasa)
8. Pengukuran, Analisis dan Peningkatan
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 5609/06/2016
Drop Diagram ISO 9001:2008
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 57
4. SMM 5. Tgjawab
Manajemen
6. Manajemen
Sumberdaya
7. Realisasi
Produk
8. Pengukuran,
Analisis &
Peningkatan
Persyaratan
Dokumentasi
Persyaratan
Umum
Komitmen
Manajemen
Fokus kpd
Pelanggan
Kebijakan
Mutu
Perencanaan
Tgjwb, Wew,
Komunikasi
Kaji Ulang
Manajemen
Penyediaan
Sumber Daya
SDM
Infrastruktur
Lingk Kerja
PerencRealProd
ProsesTerkPlgan
Desain &Pengembangan
Pembelian
Produksi &
Penyediaan Jasa
PengendPeralatan
Pemantauan &
Pengukuran
Umum
Pemantauan &
Pengukuran
Pengendalian Produk
yang tidak sesuai
AnalisisData
Peningkatan
Berkelanjutan
09/06/2016
SEKILAS ISO 9001:2015 - SISTEM
MANAJEMEN MUTU - PERSYARATAN
BAGIAN V
58AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
Quality Management Principles
ISO 9001:2008
1. Customer focus
2. Leadership
3. Involvement of people
4. Process approach
5. System approach to
management
6. Continual improvement
7. Factual approach to
decision making
8. Mutually beneficial
supplier relationships
ISO 9001:2015
1. Customer focus
2. Leadership
3. Engagement of people
4. Process approach
5. Improvement
6. Informed decision making
7. Relationship management
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 59
Major Differences
ISO 9001:2008
Products
Supplier
Documentation and records
Work environment
Purchased product
Exclusions
Management representative
Documented procedure
Quality manual
Preventive action
Term not used
Term not used
ISO 9001:2015
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 60
Products and services
External provider
Documented information
Environment for the operation of processes
Externally provided products and services
Term not used
Term not used
Term not used
Term not used
Term not used
Leadership
Risk
ISO 9001:2015 clauses
SNI ISO 9001:2008
1. Ruang Lingkup
2. Acuan Normatif
3. Istilah dan Definisi
4. Sistem Manajemen Mutu (SMM)
5. Tanggungjawab Manajemen
6. Manajemen Sumber Daya
7. Realisasi Produk (Barang/Jasa)
8. Pengukuran, Analisis dan
Peningkatan
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 6109/06/2016
1. Scope
2. Normatif References
3. Terms and Definition
4. Context of the
Organization
5. Leadership
6. Planning
7. Support
8. Operation
9. Performance Evaluation
10. Improvement
Drop Diagram ISO 9001:2015 (1/2)
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 62
4. Context 5. Leadership 6. Planning 7. Support 8. Operation
Needs &
expectations
Org context L & commit-
ments
Quality
Policy
Roles,
Responsibilites
& Authorities
Risks &
opportunities
Objectives &
planning
Planning
Of changes
Resources
Competences
Awareness
Communication
Documented
Information
Planning &
Control
Determination of
requirements
Design & Dev
Control of
Externaly provider
Provision
09/06/2016
QMS scope
QMS &
processes
Release
Control of NC
Drop Diagram ISO 9001:2015 (2/2)
63
9. Performance Evaluation
Monitoring,
measurement,
analysis & evaluation
Internal Audit
Management
Review
10. Improvement
General
NC &
corrective action
Continual
improvement
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
Perubahan (1): Dokumentasi
ISO 9001:2008
Quality Manual, Procedures, Forms
ISO 9001:2015
Documented Information
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 64
http://sertifikasiiso.wordpress.com
http://linkedin.com
QMS ISO 9001:2015
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 65
Proses Tunggal
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 66
Perubahan (2): Konteks Organisasi
• Organisasi harus menentukan isu eksternal dan
internal yang relevan dengan tujuan dan arah
strategis dan yang mempengaruhi kemampuan
untuk meraih hasil yang diharapkan dari sistem
manajemen mutunya.
• Organisasi harus memantau dan mengkaji ulang
informasi tentang isu eksternal dan internal
tersebut.
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 67
Perubahan (2): Konteks Organisasi
CATATAN 1 Isu dapat termasuk yang berupa faktor atau kondisi
positif dan negatif yang diperhitungkan.
CATATAN 2 Memahami konteks eksternal dapat difasilitasi
dengan memperhitungkan isu yang timbul dari lingkungan
hukum, teknologi, kompetisi, pasar, budaya, masyarakat dan
ekonomi, apakan bersifat internasional, nasional, regional
maupun lokal.
CATATAN 3 Memahami konteks internal dapat difasilitasi dengan
memperhitungkan isu yang terkait dengan nilai, budaya,
pengetahuan dan kinerja organisasi.
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 68
Perubahan (3): Perencanaan
Organisasi harus merencanakan:
a) tindakan yang ditujukan pada risiko dan peluang;
b) cara untuk
1) mengintegrasikan dan menerapkan tindakan ke dalam
proses sistem manajemen mutunya (lihat 4.4);
2) mengevaluasi efektivitas tindakan.
Tindakan yang diarahkan pada risiko dan peluang harus
sebanding dengan dampak potensial pada kesesuaian
produk dan jasa.
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 69
Perubahan (3): Manajemen Risiko
• Agar sesuai dengan Standar ISO 9001:2015,
organisa si perlu merencanakan dan
menerapkan tindakan untuk mengelola risiko
dan peluang. (klausul 0.3.2. Pemikiran Berbasis
Risiko)
• Risiko adalah akibat ketidakpastian dan
ketidakpastian apapun yang sedemikian
sehingga dapat berakibat positif atau negatif.
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 70
ISO 31000 Manajemen Risiko
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 71
Perubahan (4):
Manajemen Pengetahuan (7.1.6)
• Organisasi harus menetapkan pengetahuan yang
diperlukan untuk operasional proses-prosesnya dan
untuk mencapai kesesuaian produk dan jasanya.
• Pengetahuan ini harus dipelihara dan tersedia sejauh
yang diperlukan.
• Ketika mengelola kebutuhan perubahan dan
kecenderungan, organisasi harus mempertimbangkan
pengetahuan terkininya dan menetapkan cara untuk
mendapatkan atau mengakses pengetahuan tambahan
apapun dan pemutakhiran yang diperlukan.
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 72
Perubahan (4):
Manajemen Pengetahuan (7.1.6)
CATATAN 1 Pengetahuan organisasi adalah pengetahuan yang
khusus bagi organisasi; umumnya diperoleh melalui pengalaman.
Hal ini merupakan informasi yang digunakan dan dibagi (shared)
untuk mencapai sasaran organisasi.
CATATAN 2 Pengetahuan organisasi dapat didasarkan pada:
a) sumber internal (misalnya: hak milik intelektual, pengetahuan
yang bertambah dari pengalaman, pelajaran yang diperoleh dari
proyek yang gagal dan sukses; menangkap dan berbagi
pengetahuan dan pengalaman yang tidak didokumentasikan;
hasil peningkatan dalam proses, produk dan jasa);
b) sumber eksternal (misalnya: standar; akademis; konferensi;
pengumpulan pengetahuan dari pelanggan dan penyedia
eksternal).
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 73
Perubahan (5): Komunikasi
Organisasi harus menentukan komunikasi internal
dan eksternal yang relevan terhadap sistem
manajemen mutu, termasuk:
a) apa yang akan dikomunikasikan;
b) kapan berkomunikasi;
c) dengan siapa berkomunikasi;
d) bagaimana cara berkomunikasi;
e) siapa yang berkomunikasi.
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 74
Knowledge Management
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 75
Di mana TIK berperan?
• QMS Efficiency  TIK
• QMS effectiviness  TIK
• Documented
Information  TIK
• Knowledge
Management  TIK
• Communications  TIK
• Processes  TIK
• System  TIK
• …  TIK
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 76
BAGIAN VII
77AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
10 LANGKAH SERTIFIKASI
ISO 9001:2015
Sosialisasi
SMM ISO
Penerapan
Sistem
Penyusunan
Dok SMM
MR dan
Tim ISO
Pelatihan
Dok SMM
Komitmen
Manajemen
Pelatihan
Audit Internal
Audit
Internal
SERTIFIKAT
Temuan
Tindakan
Koreksi
10 LANGKAH UNTUK MEMPEROLEH SERTIFIKAT ISO
0
2 3 4 5 6
7
Tinjauan
Manajemen
9 8
Audit
Eksternal
10
Understanding
Context 1
10 langkah sertifikasi ISO 9001
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 79
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 80
Contoh Perubahan Organisasi X (2014)
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Dokumentasi Proses
Tingkatkan Ketrampilan
Tingkatan Pengetahuan
Ukur sasaran
Hilangkan Non-value
Akui kesalahan
Hargai sukses
Hargai Perbaikan
Ukur kesuksesan
Lakukan Perbaikan
Terima Kelemahan
Peran Model
Terbuka thd Perubahn
09/06/2016
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 81
Contoh Perubahan Organisasi X (2015)
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Dokumentasi Proses
Tingkatkan Ketrampilan
Tingkatan Pengetahuan
Ukur sasaran
Hilangkan Non-value
Akui kesalahan
Hargai sukses
Hargai Perbaikan
Ukur kesuksesan
Lakukan Perbaikan
Terima Kelemahan
Role Model
Terbuka thd Perubahn
09/06/2016
LANGKAH MIGRASI
ISO 9001:2008 KE ISO 9001:2015
BAGIAN VIII
82AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
http://zulfikaramin.wordpress.com
Langkah Migrasi ke ISO 9001:2015
Ubah Dokumen SMM berbasis ISO 9001:2008 ke
ISO 9001:2015 dengan menambahkan:
a) prosedur manajemen risiko (dapat berbasis ISO
31000)
b) hitungan risiko pada seluruh proses
c) dokumen konteks organisasi
d) dokumen manajemen pengetahuan
e) Prosedur komunikasi
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 83
KENDALA-KENDALA IMPLEMENTASI
SNI ISO 9001:2015
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 84
BAGIAN IX http://seribupeluang.blogspot.com
Kendala Implementasi SMM
berbasis SNI ISO 9001:2008
1. lemahnya komitmen manajemen,
2. rendahnya budaya mutu pegawai,
3. persepsi negatif pegawai, dan
4. kurangnya komunikasi.
Ref: ANALISIS KENDALA-KENDALA DALAM PENERAPAN SMM ISO 9001:2008 DI SMK NEGERI 3
WONOSARI KABUPATEN GUNUNGKUDUL
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 85
PENUTUP
BAGIAN X
86AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
ISO 9001 bukan tujuan!
09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 87
P2SMTP-LIPI
Mitra Anda Meningkatkan Kinerja
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 8809/06/2016
Terima kasih atas perhatian & kerja sama Anda.
Mohon maaf atas segala kekurangan, kesalahan.
Dengan SMM ISO 9001:2008
semua proses akan lebih TRANSPARAN!
agus.fanar.syukri@lipi.go.id
0815-114-24-114
AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 8909/06/2016

More Related Content

Similar to Rb dan sni iso-9001-2015 di LIPI

Pengenalan Ms Iso
Pengenalan Ms IsoPengenalan Ms Iso
Pengenalan Ms Isoaimm reka
 
ISO 9001:2015 QMS Awareness
ISO 9001:2015 QMS AwarenessISO 9001:2015 QMS Awareness
ISO 9001:2015 QMS Awareness
Ali Fuad R
 
Training iso 9001 2015 DIS overview
Training iso 9001 2015 DIS overviewTraining iso 9001 2015 DIS overview
Training iso 9001 2015 DIS overview
budi wibowo
 
003_20190401_Awareness ISO 9001 2015 training material rev.2.pdf
003_20190401_Awareness ISO 9001 2015 training material rev.2.pdf003_20190401_Awareness ISO 9001 2015 training material rev.2.pdf
003_20190401_Awareness ISO 9001 2015 training material rev.2.pdf
GallaRezkiPerdana1
 
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptxAWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
AliFRizaldi1
 
fdocuments.net_29-30-januari-2018-900-pagi-a-500-petang-bangunan-dalaman-isms...
fdocuments.net_29-30-januari-2018-900-pagi-a-500-petang-bangunan-dalaman-isms...fdocuments.net_29-30-januari-2018-900-pagi-a-500-petang-bangunan-dalaman-isms...
fdocuments.net_29-30-januari-2018-900-pagi-a-500-petang-bangunan-dalaman-isms...
JuriRian1
 
Materi awarenes iso 9001:2015
Materi awarenes  iso 9001:2015Materi awarenes  iso 9001:2015
Materi awarenes iso 9001:2015
widi wijatmoko
 
Awareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptx
Awareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptxAwareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptx
Awareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptx
alpan8
 
SHARING KPKU SKS RIAU 13062020 V4.pptx
SHARING KPKU SKS RIAU 13062020 V4.pptxSHARING KPKU SKS RIAU 13062020 V4.pptx
SHARING KPKU SKS RIAU 13062020 V4.pptx
JaanPamuji
 
01010300 iso introduction
01010300 iso introduction 01010300 iso introduction
01010300 iso introduction
andriyansyah29
 
Training Awareness ISO 9001 - Akhyar.pptx
Training Awareness ISO 9001 - Akhyar.pptxTraining Awareness ISO 9001 - Akhyar.pptx
Training Awareness ISO 9001 - Akhyar.pptx
alpan8
 
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
QualityManagementSys6
 
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
HILMANRSAFF
 
Pemahaman ISO 22000 FSMS & HACCP.ppt
Pemahaman ISO 22000 FSMS & HACCP.pptPemahaman ISO 22000 FSMS & HACCP.ppt
Pemahaman ISO 22000 FSMS & HACCP.ppt
AliFRizaldi1
 
ISO 9001 _ Intro_ editan.pptx
ISO 9001 _ Intro_ editan.pptxISO 9001 _ Intro_ editan.pptx
ISO 9001 _ Intro_ editan.pptx
FergusoNoFlas
 
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Suwandi Tan
 
Quality Management System for General.pdf
Quality Management System for General.pdfQuality Management System for General.pdf
Quality Management System for General.pdf
SoniAditiaAbdullah
 
PELAKSANAAN + Link2 MATERI Training_ "AUDIT INTERNAL + SISTEM MANAJEMEN MUTU ...
PELAKSANAAN + Link2 MATERI Training_ "AUDIT INTERNAL + SISTEM MANAJEMEN MUTU ...PELAKSANAAN + Link2 MATERI Training_ "AUDIT INTERNAL + SISTEM MANAJEMEN MUTU ...
PELAKSANAAN + Link2 MATERI Training_ "AUDIT INTERNAL + SISTEM MANAJEMEN MUTU ...
Kanaidi ken
 
Iso 9001:2008
Iso 9001:2008Iso 9001:2008
Iso 9001:2008
andy sutedjo
 
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptxpersyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
f26617201
 

Similar to Rb dan sni iso-9001-2015 di LIPI (20)

Pengenalan Ms Iso
Pengenalan Ms IsoPengenalan Ms Iso
Pengenalan Ms Iso
 
ISO 9001:2015 QMS Awareness
ISO 9001:2015 QMS AwarenessISO 9001:2015 QMS Awareness
ISO 9001:2015 QMS Awareness
 
Training iso 9001 2015 DIS overview
Training iso 9001 2015 DIS overviewTraining iso 9001 2015 DIS overview
Training iso 9001 2015 DIS overview
 
003_20190401_Awareness ISO 9001 2015 training material rev.2.pdf
003_20190401_Awareness ISO 9001 2015 training material rev.2.pdf003_20190401_Awareness ISO 9001 2015 training material rev.2.pdf
003_20190401_Awareness ISO 9001 2015 training material rev.2.pdf
 
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptxAWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
 
fdocuments.net_29-30-januari-2018-900-pagi-a-500-petang-bangunan-dalaman-isms...
fdocuments.net_29-30-januari-2018-900-pagi-a-500-petang-bangunan-dalaman-isms...fdocuments.net_29-30-januari-2018-900-pagi-a-500-petang-bangunan-dalaman-isms...
fdocuments.net_29-30-januari-2018-900-pagi-a-500-petang-bangunan-dalaman-isms...
 
Materi awarenes iso 9001:2015
Materi awarenes  iso 9001:2015Materi awarenes  iso 9001:2015
Materi awarenes iso 9001:2015
 
Awareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptx
Awareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptxAwareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptx
Awareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptx
 
SHARING KPKU SKS RIAU 13062020 V4.pptx
SHARING KPKU SKS RIAU 13062020 V4.pptxSHARING KPKU SKS RIAU 13062020 V4.pptx
SHARING KPKU SKS RIAU 13062020 V4.pptx
 
01010300 iso introduction
01010300 iso introduction 01010300 iso introduction
01010300 iso introduction
 
Training Awareness ISO 9001 - Akhyar.pptx
Training Awareness ISO 9001 - Akhyar.pptxTraining Awareness ISO 9001 - Akhyar.pptx
Training Awareness ISO 9001 - Akhyar.pptx
 
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
 
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
 
Pemahaman ISO 22000 FSMS & HACCP.ppt
Pemahaman ISO 22000 FSMS & HACCP.pptPemahaman ISO 22000 FSMS & HACCP.ppt
Pemahaman ISO 22000 FSMS & HACCP.ppt
 
ISO 9001 _ Intro_ editan.pptx
ISO 9001 _ Intro_ editan.pptxISO 9001 _ Intro_ editan.pptx
ISO 9001 _ Intro_ editan.pptx
 
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
 
Quality Management System for General.pdf
Quality Management System for General.pdfQuality Management System for General.pdf
Quality Management System for General.pdf
 
PELAKSANAAN + Link2 MATERI Training_ "AUDIT INTERNAL + SISTEM MANAJEMEN MUTU ...
PELAKSANAAN + Link2 MATERI Training_ "AUDIT INTERNAL + SISTEM MANAJEMEN MUTU ...PELAKSANAAN + Link2 MATERI Training_ "AUDIT INTERNAL + SISTEM MANAJEMEN MUTU ...
PELAKSANAAN + Link2 MATERI Training_ "AUDIT INTERNAL + SISTEM MANAJEMEN MUTU ...
 
Iso 9001:2008
Iso 9001:2008Iso 9001:2008
Iso 9001:2008
 
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptxpersyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
 

More from Konservasi Beduatekae

Undang undang hak cipta nomor 28 tahun 2014
Undang undang hak cipta nomor 28 tahun 2014Undang undang hak cipta nomor 28 tahun 2014
Undang undang hak cipta nomor 28 tahun 2014
Konservasi Beduatekae
 
Kita bisa toward bppt reborn (badan pengkajian dan penerapan teknologi)
Kita bisa   toward bppt reborn (badan pengkajian dan penerapan teknologi)Kita bisa   toward bppt reborn (badan pengkajian dan penerapan teknologi)
Kita bisa toward bppt reborn (badan pengkajian dan penerapan teknologi)
Konservasi Beduatekae
 
PT PIPA - contoh kisah sukses konservasi air di Jakarta
PT PIPA - contoh kisah sukses konservasi air di JakartaPT PIPA - contoh kisah sukses konservasi air di Jakarta
PT PIPA - contoh kisah sukses konservasi air di Jakarta
Konservasi Beduatekae
 
OBESITAS KOMPLIKASI DAN MANAGEMENNYA
OBESITAS KOMPLIKASI DAN MANAGEMENNYAOBESITAS KOMPLIKASI DAN MANAGEMENNYA
OBESITAS KOMPLIKASI DAN MANAGEMENNYA
Konservasi Beduatekae
 
Permen esdm 03 thn 2016
Permen esdm 03 thn 2016Permen esdm 03 thn 2016
Permen esdm 03 thn 2016
Konservasi Beduatekae
 
Pengkajian dan Penerapan Teknologi PV hybrid BPPT
Pengkajian dan Penerapan Teknologi  PV hybrid BPPTPengkajian dan Penerapan Teknologi  PV hybrid BPPT
Pengkajian dan Penerapan Teknologi PV hybrid BPPT
Konservasi Beduatekae
 
Smart grid technology selection for islands in indonesia
Smart grid technology selection for islands in indonesiaSmart grid technology selection for islands in indonesia
Smart grid technology selection for islands in indonesia
Konservasi Beduatekae
 
Policy, target, and breakthrough in hydro to support national energy policy a...
Policy, target, and breakthrough in hydro to support national energy policy a...Policy, target, and breakthrough in hydro to support national energy policy a...
Policy, target, and breakthrough in hydro to support national energy policy a...
Konservasi Beduatekae
 

More from Konservasi Beduatekae (8)

Undang undang hak cipta nomor 28 tahun 2014
Undang undang hak cipta nomor 28 tahun 2014Undang undang hak cipta nomor 28 tahun 2014
Undang undang hak cipta nomor 28 tahun 2014
 
Kita bisa toward bppt reborn (badan pengkajian dan penerapan teknologi)
Kita bisa   toward bppt reborn (badan pengkajian dan penerapan teknologi)Kita bisa   toward bppt reborn (badan pengkajian dan penerapan teknologi)
Kita bisa toward bppt reborn (badan pengkajian dan penerapan teknologi)
 
PT PIPA - contoh kisah sukses konservasi air di Jakarta
PT PIPA - contoh kisah sukses konservasi air di JakartaPT PIPA - contoh kisah sukses konservasi air di Jakarta
PT PIPA - contoh kisah sukses konservasi air di Jakarta
 
OBESITAS KOMPLIKASI DAN MANAGEMENNYA
OBESITAS KOMPLIKASI DAN MANAGEMENNYAOBESITAS KOMPLIKASI DAN MANAGEMENNYA
OBESITAS KOMPLIKASI DAN MANAGEMENNYA
 
Permen esdm 03 thn 2016
Permen esdm 03 thn 2016Permen esdm 03 thn 2016
Permen esdm 03 thn 2016
 
Pengkajian dan Penerapan Teknologi PV hybrid BPPT
Pengkajian dan Penerapan Teknologi  PV hybrid BPPTPengkajian dan Penerapan Teknologi  PV hybrid BPPT
Pengkajian dan Penerapan Teknologi PV hybrid BPPT
 
Smart grid technology selection for islands in indonesia
Smart grid technology selection for islands in indonesiaSmart grid technology selection for islands in indonesia
Smart grid technology selection for islands in indonesia
 
Policy, target, and breakthrough in hydro to support national energy policy a...
Policy, target, and breakthrough in hydro to support national energy policy a...Policy, target, and breakthrough in hydro to support national energy policy a...
Policy, target, and breakthrough in hydro to support national energy policy a...
 

Recently uploaded

Rencana Moderasi Lokakarya dua prgram guru penggerakk
Rencana Moderasi Lokakarya dua prgram guru penggerakkRencana Moderasi Lokakarya dua prgram guru penggerakk
Rencana Moderasi Lokakarya dua prgram guru penggerakk
DwiSuprianto2
 
Regulasi Wakaf di Indonesia Tahun 021.pdf
Regulasi Wakaf di Indonesia Tahun 021.pdfRegulasi Wakaf di Indonesia Tahun 021.pdf
Regulasi Wakaf di Indonesia Tahun 021.pdf
MuhaiminMuha
 
MATERI FASILITASI PEMBINAAN DAN PENGUATAN KELEMBAGAAN PADA PEMILIHAN UMUM.pptx
MATERI FASILITASI PEMBINAAN DAN PENGUATAN KELEMBAGAAN PADA PEMILIHAN UMUM.pptxMATERI FASILITASI PEMBINAAN DAN PENGUATAN KELEMBAGAAN PADA PEMILIHAN UMUM.pptx
MATERI FASILITASI PEMBINAAN DAN PENGUATAN KELEMBAGAAN PADA PEMILIHAN UMUM.pptx
DidiKomarudin1
 
Materi Edukasi Penyelamatan Mata Air.pdf
Materi Edukasi Penyelamatan Mata Air.pdfMateri Edukasi Penyelamatan Mata Air.pdf
Materi Edukasi Penyelamatan Mata Air.pdf
pelestarikawasanwili
 
Pendanaan Kegiatan Pemilihan dari Dana Hibah (1).pptx
Pendanaan Kegiatan Pemilihan dari Dana Hibah (1).pptxPendanaan Kegiatan Pemilihan dari Dana Hibah (1).pptx
Pendanaan Kegiatan Pemilihan dari Dana Hibah (1).pptx
AmandaJesica
 
CERITA REMEH TEMEH DESA ANKOR JAWA TENGAH.pdf
CERITA REMEH TEMEH DESA ANKOR JAWA TENGAH.pdfCERITA REMEH TEMEH DESA ANKOR JAWA TENGAH.pdf
CERITA REMEH TEMEH DESA ANKOR JAWA TENGAH.pdf
Zainul Ulum
 
Mitigasi Penyelamatan Mata Air Nganjuk.pdf
Mitigasi Penyelamatan Mata Air Nganjuk.pdfMitigasi Penyelamatan Mata Air Nganjuk.pdf
Mitigasi Penyelamatan Mata Air Nganjuk.pdf
pelestarikawasanwili
 
Bahan Paparan SPI Gratifikasi Riau Tahun 2024
Bahan Paparan SPI Gratifikasi Riau Tahun 2024Bahan Paparan SPI Gratifikasi Riau Tahun 2024
Bahan Paparan SPI Gratifikasi Riau Tahun 2024
heri purwanto
 
Rapat koordinasi penguatan kolaborasi_7 Juni 2024sent.pptx
Rapat koordinasi penguatan kolaborasi_7 Juni 2024sent.pptxRapat koordinasi penguatan kolaborasi_7 Juni 2024sent.pptx
Rapat koordinasi penguatan kolaborasi_7 Juni 2024sent.pptx
ApriyandiIyan1
 
PPT SOSIALISASI DBHCHT Gempur Rokok Ilegal.pdf
PPT SOSIALISASI DBHCHT Gempur Rokok Ilegal.pdfPPT SOSIALISASI DBHCHT Gempur Rokok Ilegal.pdf
PPT SOSIALISASI DBHCHT Gempur Rokok Ilegal.pdf
adminguntur
 

Recently uploaded (10)

Rencana Moderasi Lokakarya dua prgram guru penggerakk
Rencana Moderasi Lokakarya dua prgram guru penggerakkRencana Moderasi Lokakarya dua prgram guru penggerakk
Rencana Moderasi Lokakarya dua prgram guru penggerakk
 
Regulasi Wakaf di Indonesia Tahun 021.pdf
Regulasi Wakaf di Indonesia Tahun 021.pdfRegulasi Wakaf di Indonesia Tahun 021.pdf
Regulasi Wakaf di Indonesia Tahun 021.pdf
 
MATERI FASILITASI PEMBINAAN DAN PENGUATAN KELEMBAGAAN PADA PEMILIHAN UMUM.pptx
MATERI FASILITASI PEMBINAAN DAN PENGUATAN KELEMBAGAAN PADA PEMILIHAN UMUM.pptxMATERI FASILITASI PEMBINAAN DAN PENGUATAN KELEMBAGAAN PADA PEMILIHAN UMUM.pptx
MATERI FASILITASI PEMBINAAN DAN PENGUATAN KELEMBAGAAN PADA PEMILIHAN UMUM.pptx
 
Materi Edukasi Penyelamatan Mata Air.pdf
Materi Edukasi Penyelamatan Mata Air.pdfMateri Edukasi Penyelamatan Mata Air.pdf
Materi Edukasi Penyelamatan Mata Air.pdf
 
Pendanaan Kegiatan Pemilihan dari Dana Hibah (1).pptx
Pendanaan Kegiatan Pemilihan dari Dana Hibah (1).pptxPendanaan Kegiatan Pemilihan dari Dana Hibah (1).pptx
Pendanaan Kegiatan Pemilihan dari Dana Hibah (1).pptx
 
CERITA REMEH TEMEH DESA ANKOR JAWA TENGAH.pdf
CERITA REMEH TEMEH DESA ANKOR JAWA TENGAH.pdfCERITA REMEH TEMEH DESA ANKOR JAWA TENGAH.pdf
CERITA REMEH TEMEH DESA ANKOR JAWA TENGAH.pdf
 
Mitigasi Penyelamatan Mata Air Nganjuk.pdf
Mitigasi Penyelamatan Mata Air Nganjuk.pdfMitigasi Penyelamatan Mata Air Nganjuk.pdf
Mitigasi Penyelamatan Mata Air Nganjuk.pdf
 
Bahan Paparan SPI Gratifikasi Riau Tahun 2024
Bahan Paparan SPI Gratifikasi Riau Tahun 2024Bahan Paparan SPI Gratifikasi Riau Tahun 2024
Bahan Paparan SPI Gratifikasi Riau Tahun 2024
 
Rapat koordinasi penguatan kolaborasi_7 Juni 2024sent.pptx
Rapat koordinasi penguatan kolaborasi_7 Juni 2024sent.pptxRapat koordinasi penguatan kolaborasi_7 Juni 2024sent.pptx
Rapat koordinasi penguatan kolaborasi_7 Juni 2024sent.pptx
 
PPT SOSIALISASI DBHCHT Gempur Rokok Ilegal.pdf
PPT SOSIALISASI DBHCHT Gempur Rokok Ilegal.pdfPPT SOSIALISASI DBHCHT Gempur Rokok Ilegal.pdf
PPT SOSIALISASI DBHCHT Gempur Rokok Ilegal.pdf
 

Rb dan sni iso-9001-2015 di LIPI

  • 1. REFORMASI BIROKRASI & SNI ISO 9001:2015 Agus Fanar Syukri, Ph.D agus.fanar.syukri@lipi.go.id Pusat Penelitian Sistem Mutu & Teknologi Pengujian LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA Pusbindiklat Peneliti LIPI, Kamis, 09 Juni 2016
  • 2. Perkenalan Singkat 2AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat • Agus Fanar Syukri, Ph.D • Demak, 15 Sep 1969 • Alumni Program Beasiswa Habibie (STMDP-STAID) S1, S2, S3 di Jepang (1990-2005) • Bidang keahlian: Manajemen: Mutu, Informasi, & Pengetahuan • Bimtek: BUP, BKPI, P2G, P2B, dll • Amanah: – Direktur Eksekutif Himpenindo – Kepala P2SMTP-LIPI 09/06/2016
  • 3. Isi Presentasi 1. Pendahuluan: Manajemen Organisasi 2. Sistem Manajemen Mutu (SMM) 3. Mengenal SNI ISO 9000:2008 4. Mengenal SNI ISO 9000:2015 & apa saja yang berubah? 5. Langkah Sertifikasi & Migrasi 6. Penutup 3AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat Sistem Manajemen Mutu 09/06/2016
  • 4. 1. MANAJEMEN ORGANISASI BAGIAN I 4AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat organizationorganization 09/06/2016
  • 5. PENDAHULUAN Era Globalisasi Kawasan Ekonomi Regional ↓ ↓ Organisasi hasilkan produk/jasa bermutu  memuaskan pelanggan ↑ Terapkan Sistem Manajemen Mutu (SMM) berbasis ISO 9001:20082015 ↓ Bagaimanakah meningkatkan mutu/kualitas organisasi melalui sertifikasi ISO 9001:2015? 5AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
  • 6. Tantangan Hidup Berorganisasi 6AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
  • 7. organization organization Manajemen Organisasi Kurang Baik 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 7
  • 8. organization organizationorganizationorganization Manajemen Organisasi yang Baik 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 8
  • 9. 2. SISTEM MANAJEMEN MUTU 9AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016 BAGIAN II
  • 10. Quality Level 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 10
  • 11. Apakah SMM hanya ISO 9001? No Sistem Negara Pemakai 1 ISO 9001 Internasional (173 negara*) 2 Balanced Score Card Internasional 3 Deming Prize Jepang 4 Malcolm Baldrige Award Amerika Serikat 5 European Quality Award Eropa 6 Six Sigma (Motorola) High Tech Manufacture AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 1109/06/2016
  • 12. Jumlah Sertifikat ISO 9001 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 12
  • 13. Kita Hidup dengan Standar 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 13 http://youtube.com
  • 14. Nomor Standar ISO 9000 Sistem Manajemen Mutu (INDUK/Generik) 10000 Dokumentasi, Perencanaan Mutu, … 14000 Sistem Manajemen Lingkungan 17000 Sistem Manajemen Lembaga Penilai Kesesuaian/Laboratorium/Kalibrasi 18000 Sistem Manajemen Keamanan & Keselamatan Kerja 19000 Audit 22000 Sistem Manajemen Keamanan Pangan 26000 Tanggung Jawab Sosial (CSR) 27000 Sistem Manajemen Keamanan Informasi dst AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 1409/06/2016
  • 15. Relevan kah ISO 9001 di LIPI? MEMBANGUN KEPERCAYAAN MASYARAKAT 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 15
  • 16. SESUAI DENGAN AREA REFORMASI BIROKRASI BERDASARKAN PERATURAN MENPAN&RB TENTANG PEDOMAN MANAJEMEN PERUBAHAN 1. Struktur Organisasi 2. Peraturan Perundang- undangan 3. Tata Laksana 4. Manajemen SDM 5. Pengawasan 6. Akuntabilitas Kinerja 7. Kualitas Pelayanan Publik 8. Pola Pikir dan Budaya Kerja 1. Organisasi 2. Tata Laksana dan Rencana Mutu 3. Sasaran Mutu 4. Kepuasan Pelanggan 5. e-Government Ruang Lingkup SMM Berbasis ISO 9001 09/06/2016 16AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
  • 17. Satker LIPI yang sudah tersertifikasi SNI ISO 9001:2008 SNI ISO 9001:2008 1. P2SMTP (2010) 2. KRB (2011) 3. Pusbindiklat (2011) 4. BUP (2012) 5. KRC (2013) 6. P2O (2013) 7. KRBedugul (2013) 8. P2B (2013) 9. P2G (2013) SNI ISO 9001:2008 10. BKPI (2014) 11. PDII (2014) 12. KRP (2014) 13. BIT (2014) 14. P2M (2014) 15. Biomaterial (2014) 16. Pusinov (2014) 17. P2Limnologi (2014) 18. BOSDM (2014) AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 1709/06/2016 18/50 satker
  • 18. Keuntungan Implementasi SMM ISO 9001  Kepercayaan pelanggan & stakeholders terhadap kinerja yang konsisten.  Transparansi operasional di dalam organisasi.  Kesatuan & keselarasan proses untuk mencapai sasaran yang direncanakan.  Kemampuan fokuskan usaha pada efektivitas dan efisiensi proses, dan sumber daya.  Hasil meningkat, konsisten dan dapat diprediksi.  Dorongan keikut-sertaan semua karyawan dan kejelasan tanggung jawabnya. AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 1809/06/2016
  • 19. Manfaat Penerapan ISO 9001 1 2 3 4 Winarni, et al 2012 1 • Mampu membuat sistem kerja dalam organisasi menjadi standar kerja yang terdokumentasi 2 • Dipahaminya berbagai kebijakan dan prosedur operasi yang berlaku di seluruh organisasi 3 • Meningkatkan pengawasan dan pembinaan terhadap pengelolaan 4 • Termonitornya kualitas pelayanan organisasi terhadap mitra kerja 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 19
  • 20. Keraguan Terhadap Manfaat Menerapkan ISO 9001 Winarni, et al 2012 • Pembuatan Dokumen sulit1 • Meningkatkan Birokrasi?2 • Sertifikat adalah sasaran untuk mendapatkan pengakuan kinerja yang lebih baik3 • Staf tidak dapat merasakan setiap keuntungan langsung4 • Staf merasakannya sebagai beban5 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 20
  • 21. SISTEM MANAJEMEN MUTU BERBASIS SNI ISO 9001:2008 BAGIAN III 21AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat Pengelolaan sumber daya Input Output P E L A N G G A N PERBAIKAN BERKESINAMBUNGAN SISTEM MANAJEMEN MUTU P e r s y a r a t a n Tanggung jawab manajemen Pengukuran, analisis dan perbaikan Out put/ KInerja Realisasi kinerja P E L A N G G A N K e p u a s a n 09/06/2016
  • 22. AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat Pengelolaan sumber daya Input Output P E L A N G G A N PERBAIKAN BERKESINAMBUNGAN SISTEM MANAJEMEN MUTU P e r s y a r a t a n Tanggung jawab manajemen Pengukuran, analisis dan perbaikan Out put/ KInerja Realisasi kinerja P E L A N G G A N K e p u a s a n Pertambahan nilai Aliran Informasi Ket: Model SMM berbasis Proses (SNI ISO 9001:2008) 2209/06/2016
  • 23. 8 Prinsip Manajemen Mutu (ISO 9001:2008) 1. Fokus kepada Pelanggan 2. Kepemimpinan (Leadership) 3. Keterlibatan Karyawan 4. Pendekatan Proses 5. Pendekatan Sistem Pada Manajemen 6. Perbaikan Berkelanjutan (Continual Improvement) 7. Pendekatan Fakta pada Pengambilan Keputusan 8. Hubungan yang saling menguntungkan dengan pemasok AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 2309/06/2016
  • 24. 1. Fokus Pada Pelanggan  Lembaga tergantung pada stakeholders (pemangku kepentingan)-nya  Lembaga harus mengetahui kebutuhan stakeholders:  saat ini maupun akan datang  dengan memenuhi persyaratan pelanggan (ISO 9001), dan  berusaha melampaui harapan stakesholders (ISO 9004) Q1: siapakah stakeholders organisasi Anda? Q2: siapakah pelanggan organisasi Anda? AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 2409/06/2016
  • 25. Pelanggan P2SMTP-LIPI AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 2509/06/2016
  • 26. 2. Kepemimpinan  Para pemimpin harus membangun kesatuan tujuan dan arah lembaga,  dengan menciptakan dan memelihara lingkungan internal lembaga  di mana para karyawan dapat terlibat secara penuh  dalam mencapai sasaran lembaga. Q3: apakah Manajemen di organisasi Anda sudah berkomitmen untuk mengimplementasikan SMM? AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 2609/06/2016
  • 27. Perjalanan panjang menuju sertifikasi ISO 9001:2008 di P2SMTP-LIPI Surat tugas Tim ISO 9001 2008 Dokumen ISO 9001:2000 disahkan (1/10/’08) 2010 Sertifikat ISO 9001:2008 (23/4/10)1999 Pustan (99-01) PSSM (01-05) Migrasi dokumen Ke ISO 9001:2008 27AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
  • 28. Perjalanan pendek menuju sertifikasi ISO 9001:2008 di P2G-LIPI Surat tugas Tim ISO 9001 2013.07 Dokumen ISO 9001:2000 disahkan implementasi (1/10/’14) 2014.01 Sertifikat ISO 9001:2008 2013.03 28AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
  • 29. Perjalanan pendek menuju sertifikasi ISO 9001:2008 di Pusinov LIPI Surat tugas Tim ISO 9001 2014.03 Dokumen ISO 9001:2000 disahkan implementasi (1/03/’14) 2014.08 Sertifikat ISO 9001:2008 2014.03 29AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
  • 30. Komitmen Manajemen P2SMTP AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 3009/06/2016
  • 31. Pelajaran penting dari MP • Manajemen Puncak harus menjalankan fungsi POAC secara sistematis, simultan, continual • Memperhatikan unsur soft dan hard organisasi Hard: (1) sinergisitas kebijakan pemenuhan persyaratan ISO 9001 dengan regulasi; (2) pengaturan anggaran yang cermat Soft: (1) Manajemen Puncak sbg role model, (2) kepemilikan personel thd ISO 9001, (3) personel menjadi agent of change, sbg perpanjangan manajemen. 31AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
  • 32. Komitmen Manajemen BUP AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 3209/06/2016
  • 33. Komitmen Manajemen P2M AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 3309/06/2016
  • 34. Komitmen Manajemen KRC AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 3409/06/2016
  • 35. Komitmen Manajemen BKPI AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 3509/06/2016
  • 36. Komitmen Manajemen P2G AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 3609/06/2016
  • 37. Komitmen Manajemen Pusinov 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 37
  • 38. 3. Keterlibatan Karyawan  Karyawan di semua tingkatan merupakan inti dari organisasi  keterlibatan mereka secara penuh  memungkinkan kemampuannya  digunakan untuk keuntungan organisasi. Q: apakah semua karyawan sudah dilibatkan dan diberdayakan untuk keuntungan organisasi? AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 3809/06/2016
  • 39. Keterlibatan Karyawan P2SMTP AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 3909/06/2016
  • 40. Keterlibatan Karyawan BUP AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 4009/06/2016
  • 41. Keterlibatan Karyawan BKPI AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 4109/06/2016
  • 42. Keterlibatan Karyawan KRB AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 4209/06/2016
  • 43. Keterlibatan Karyawan P2G AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 4309/06/2016
  • 44. Keterlibatan Karyawan BIT AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 44 Siapa ya yang akan Jadi WM (Wakil Manajemen)? * Iya, siapa ya? Saya sudah sangat sibuk nih! * Siapa pun WM- nya, update status dulu ah! * * AFS 09/06/2016
  • 45. Keterlibatan Karyawan P2B AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 4509/06/2016
  • 46. Keterlibatan Sivitas Pusinov 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 46
  • 47. Keterlibatan Sivitas P2O LIPI 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 47
  • 48. 4. Pendekatan Proses  bila sumber daya dan kegiatan terkait diatur sebagai sebuah proses   hasil yang diinginkan dapat dicapai dengan lebih efisien Q: apa sajakah proses di organisasi Anda? AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 4809/06/2016
  • 49. 5. Pendekatan Sistem Pada Manajemen  Identifikasi, pengertian dan pengaturan suatu sistem dari proses  yang saling berhubungan untuk suatu tujuan  akan meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari organisasi Q: apakah organisasi Anda sudah menggunakan sistem manajemen? AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 4909/06/2016
  • 50. AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat Pengelolaan sumber daya Input Output P E L A N G G A N PERBAIKAN BERKESINAMBUNGAN SISTEM MANAJEMEN MUTU P e r s y a r a t a n Tanggung jawab manajemen Pengukuran, analisis dan perbaikan Out put/ KInerja Realisasi kinerja P E L A N G G A N K e p u a s a n Pertambahan nilai Aliran Informasi Ket: Model Sistem Manajemen Mutu 5009/06/2016
  • 51. 6. Perbaikan Berkelanjutan  Penyempurnaan yang berkesinambungan  harus menjadi sasaran tetap dari organisasi AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 51 ISO 9001 STANDAR MUTU ISO 9001 PERBAIKAN BERKELANJUTAN D A C P D A C P 09/06/2016
  • 52. 7. Pendekatan Fakta untuk Pengambilan Keputusan  Keputusan yang efektif  didasarkan pada hasil analisis  data dan informasi Q: apakah di organisasi Anda saat mengambil keputusan selalu berdasarkan fakta? AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 5209/06/2016
  • 53. 8. Hubungan saling menguntungkan dg pemasok  Hubungan antara organisasi dengan pemasok (supplier) memiliki ketergantungan timbal balik  saling menguntungkan kedua belah pihak  yang meningkatkan kemampuan kedua belah pihak Q1: Siapa sajakah pemasok organisasi Anda? Q2: apakah saling menguntungkan kedua belah pihak? AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 5309/06/2016
  • 54. Konsekwensi Melanggar Prinsip 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 54 http://youtube.com
  • 55. SEKILAS SNI ISO 9001:2008 - SISTEM MANAJEMEN MUTU - PERSYARATAN BAGIAN IV 55AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat Pengelolaan sumber daya Input Output P E L A N G G A N PERBAIKAN BERKESINAMBUNGAN SISTEM MANAJEMEN MUTU P e r s y a r a t a n Tanggung jawab manajemen Pengukuran, analisis dan perbaikan Out put/ KInerja Realisasi kinerja P E L A N G G A N K e p u a s a n 09/06/2016
  • 56. Klausul SNI ISO 9001:2008 1. Ruang Lingkup 2. Acuan Normatif 3. Istilah dan Definisi 4. Sistem Manajemen Mutu (SMM) 5. Tanggungjawab Manajemen 6. Manajemen Sumber Daya 7. Realisasi Produk (Barang/Jasa) 8. Pengukuran, Analisis dan Peningkatan AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 5609/06/2016
  • 57. Drop Diagram ISO 9001:2008 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 57 4. SMM 5. Tgjawab Manajemen 6. Manajemen Sumberdaya 7. Realisasi Produk 8. Pengukuran, Analisis & Peningkatan Persyaratan Dokumentasi Persyaratan Umum Komitmen Manajemen Fokus kpd Pelanggan Kebijakan Mutu Perencanaan Tgjwb, Wew, Komunikasi Kaji Ulang Manajemen Penyediaan Sumber Daya SDM Infrastruktur Lingk Kerja PerencRealProd ProsesTerkPlgan Desain &Pengembangan Pembelian Produksi & Penyediaan Jasa PengendPeralatan Pemantauan & Pengukuran Umum Pemantauan & Pengukuran Pengendalian Produk yang tidak sesuai AnalisisData Peningkatan Berkelanjutan 09/06/2016
  • 58. SEKILAS ISO 9001:2015 - SISTEM MANAJEMEN MUTU - PERSYARATAN BAGIAN V 58AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
  • 59. Quality Management Principles ISO 9001:2008 1. Customer focus 2. Leadership 3. Involvement of people 4. Process approach 5. System approach to management 6. Continual improvement 7. Factual approach to decision making 8. Mutually beneficial supplier relationships ISO 9001:2015 1. Customer focus 2. Leadership 3. Engagement of people 4. Process approach 5. Improvement 6. Informed decision making 7. Relationship management 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 59
  • 60. Major Differences ISO 9001:2008 Products Supplier Documentation and records Work environment Purchased product Exclusions Management representative Documented procedure Quality manual Preventive action Term not used Term not used ISO 9001:2015 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 60 Products and services External provider Documented information Environment for the operation of processes Externally provided products and services Term not used Term not used Term not used Term not used Term not used Leadership Risk
  • 61. ISO 9001:2015 clauses SNI ISO 9001:2008 1. Ruang Lingkup 2. Acuan Normatif 3. Istilah dan Definisi 4. Sistem Manajemen Mutu (SMM) 5. Tanggungjawab Manajemen 6. Manajemen Sumber Daya 7. Realisasi Produk (Barang/Jasa) 8. Pengukuran, Analisis dan Peningkatan AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 6109/06/2016 1. Scope 2. Normatif References 3. Terms and Definition 4. Context of the Organization 5. Leadership 6. Planning 7. Support 8. Operation 9. Performance Evaluation 10. Improvement
  • 62. Drop Diagram ISO 9001:2015 (1/2) AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 62 4. Context 5. Leadership 6. Planning 7. Support 8. Operation Needs & expectations Org context L & commit- ments Quality Policy Roles, Responsibilites & Authorities Risks & opportunities Objectives & planning Planning Of changes Resources Competences Awareness Communication Documented Information Planning & Control Determination of requirements Design & Dev Control of Externaly provider Provision 09/06/2016 QMS scope QMS & processes Release Control of NC
  • 63. Drop Diagram ISO 9001:2015 (2/2) 63 9. Performance Evaluation Monitoring, measurement, analysis & evaluation Internal Audit Management Review 10. Improvement General NC & corrective action Continual improvement 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat
  • 64. Perubahan (1): Dokumentasi ISO 9001:2008 Quality Manual, Procedures, Forms ISO 9001:2015 Documented Information 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 64 http://sertifikasiiso.wordpress.com http://linkedin.com
  • 65. QMS ISO 9001:2015 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 65
  • 66. Proses Tunggal 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 66
  • 67. Perubahan (2): Konteks Organisasi • Organisasi harus menentukan isu eksternal dan internal yang relevan dengan tujuan dan arah strategis dan yang mempengaruhi kemampuan untuk meraih hasil yang diharapkan dari sistem manajemen mutunya. • Organisasi harus memantau dan mengkaji ulang informasi tentang isu eksternal dan internal tersebut. 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 67
  • 68. Perubahan (2): Konteks Organisasi CATATAN 1 Isu dapat termasuk yang berupa faktor atau kondisi positif dan negatif yang diperhitungkan. CATATAN 2 Memahami konteks eksternal dapat difasilitasi dengan memperhitungkan isu yang timbul dari lingkungan hukum, teknologi, kompetisi, pasar, budaya, masyarakat dan ekonomi, apakan bersifat internasional, nasional, regional maupun lokal. CATATAN 3 Memahami konteks internal dapat difasilitasi dengan memperhitungkan isu yang terkait dengan nilai, budaya, pengetahuan dan kinerja organisasi. 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 68
  • 69. Perubahan (3): Perencanaan Organisasi harus merencanakan: a) tindakan yang ditujukan pada risiko dan peluang; b) cara untuk 1) mengintegrasikan dan menerapkan tindakan ke dalam proses sistem manajemen mutunya (lihat 4.4); 2) mengevaluasi efektivitas tindakan. Tindakan yang diarahkan pada risiko dan peluang harus sebanding dengan dampak potensial pada kesesuaian produk dan jasa. 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 69
  • 70. Perubahan (3): Manajemen Risiko • Agar sesuai dengan Standar ISO 9001:2015, organisa si perlu merencanakan dan menerapkan tindakan untuk mengelola risiko dan peluang. (klausul 0.3.2. Pemikiran Berbasis Risiko) • Risiko adalah akibat ketidakpastian dan ketidakpastian apapun yang sedemikian sehingga dapat berakibat positif atau negatif. 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 70
  • 71. ISO 31000 Manajemen Risiko 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 71
  • 72. Perubahan (4): Manajemen Pengetahuan (7.1.6) • Organisasi harus menetapkan pengetahuan yang diperlukan untuk operasional proses-prosesnya dan untuk mencapai kesesuaian produk dan jasanya. • Pengetahuan ini harus dipelihara dan tersedia sejauh yang diperlukan. • Ketika mengelola kebutuhan perubahan dan kecenderungan, organisasi harus mempertimbangkan pengetahuan terkininya dan menetapkan cara untuk mendapatkan atau mengakses pengetahuan tambahan apapun dan pemutakhiran yang diperlukan. 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 72
  • 73. Perubahan (4): Manajemen Pengetahuan (7.1.6) CATATAN 1 Pengetahuan organisasi adalah pengetahuan yang khusus bagi organisasi; umumnya diperoleh melalui pengalaman. Hal ini merupakan informasi yang digunakan dan dibagi (shared) untuk mencapai sasaran organisasi. CATATAN 2 Pengetahuan organisasi dapat didasarkan pada: a) sumber internal (misalnya: hak milik intelektual, pengetahuan yang bertambah dari pengalaman, pelajaran yang diperoleh dari proyek yang gagal dan sukses; menangkap dan berbagi pengetahuan dan pengalaman yang tidak didokumentasikan; hasil peningkatan dalam proses, produk dan jasa); b) sumber eksternal (misalnya: standar; akademis; konferensi; pengumpulan pengetahuan dari pelanggan dan penyedia eksternal). 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 73
  • 74. Perubahan (5): Komunikasi Organisasi harus menentukan komunikasi internal dan eksternal yang relevan terhadap sistem manajemen mutu, termasuk: a) apa yang akan dikomunikasikan; b) kapan berkomunikasi; c) dengan siapa berkomunikasi; d) bagaimana cara berkomunikasi; e) siapa yang berkomunikasi. 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 74
  • 75. Knowledge Management 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 75
  • 76. Di mana TIK berperan? • QMS Efficiency  TIK • QMS effectiviness  TIK • Documented Information  TIK • Knowledge Management  TIK • Communications  TIK • Processes  TIK • System  TIK • …  TIK 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 76
  • 77. BAGIAN VII 77AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016 10 LANGKAH SERTIFIKASI ISO 9001:2015
  • 78. Sosialisasi SMM ISO Penerapan Sistem Penyusunan Dok SMM MR dan Tim ISO Pelatihan Dok SMM Komitmen Manajemen Pelatihan Audit Internal Audit Internal SERTIFIKAT Temuan Tindakan Koreksi 10 LANGKAH UNTUK MEMPEROLEH SERTIFIKAT ISO 0 2 3 4 5 6 7 Tinjauan Manajemen 9 8 Audit Eksternal 10 Understanding Context 1
  • 79. 10 langkah sertifikasi ISO 9001 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 79
  • 80. AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 80 Contoh Perubahan Organisasi X (2014) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Dokumentasi Proses Tingkatkan Ketrampilan Tingkatan Pengetahuan Ukur sasaran Hilangkan Non-value Akui kesalahan Hargai sukses Hargai Perbaikan Ukur kesuksesan Lakukan Perbaikan Terima Kelemahan Peran Model Terbuka thd Perubahn 09/06/2016
  • 81. AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 81 Contoh Perubahan Organisasi X (2015) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Dokumentasi Proses Tingkatkan Ketrampilan Tingkatan Pengetahuan Ukur sasaran Hilangkan Non-value Akui kesalahan Hargai sukses Hargai Perbaikan Ukur kesuksesan Lakukan Perbaikan Terima Kelemahan Role Model Terbuka thd Perubahn 09/06/2016
  • 82. LANGKAH MIGRASI ISO 9001:2008 KE ISO 9001:2015 BAGIAN VIII 82AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016 http://zulfikaramin.wordpress.com
  • 83. Langkah Migrasi ke ISO 9001:2015 Ubah Dokumen SMM berbasis ISO 9001:2008 ke ISO 9001:2015 dengan menambahkan: a) prosedur manajemen risiko (dapat berbasis ISO 31000) b) hitungan risiko pada seluruh proses c) dokumen konteks organisasi d) dokumen manajemen pengetahuan e) Prosedur komunikasi 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 83
  • 84. KENDALA-KENDALA IMPLEMENTASI SNI ISO 9001:2015 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 84 BAGIAN IX http://seribupeluang.blogspot.com
  • 85. Kendala Implementasi SMM berbasis SNI ISO 9001:2008 1. lemahnya komitmen manajemen, 2. rendahnya budaya mutu pegawai, 3. persepsi negatif pegawai, dan 4. kurangnya komunikasi. Ref: ANALISIS KENDALA-KENDALA DALAM PENERAPAN SMM ISO 9001:2008 DI SMK NEGERI 3 WONOSARI KABUPATEN GUNUNGKUDUL 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 85
  • 86. PENUTUP BAGIAN X 86AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat09/06/2016
  • 87. ISO 9001 bukan tujuan! 09/06/2016 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 87
  • 88. P2SMTP-LIPI Mitra Anda Meningkatkan Kinerja AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 8809/06/2016
  • 89. Terima kasih atas perhatian & kerja sama Anda. Mohon maaf atas segala kekurangan, kesalahan. Dengan SMM ISO 9001:2008 semua proses akan lebih TRANSPARAN! agus.fanar.syukri@lipi.go.id 0815-114-24-114 AFS: awareness ISO 9001:2015 @ Pusbindiklat 8909/06/2016