Phần trước, chúng ta đã tìm hiểu về việc cài đặt và cấu hình chứng chỉ cho exchange 2013. Phần này chúng ta sẽ tiến hành việc tạo mailbox và group trong mục Recipient. Mục tiêu: Tạo ra các group Ban giám đốc Phòng IT Phòng tài chánh Phòng nhân sự Phòng marketing Tạo ra các user ứng với từng phòng ban. Trong hệ thống, trước khi cài đặt Exchange đã có 2 user là Le Van Ti va Nguyen Van A. Sau khi cài đặt hệ thống email, chúng ta cần cấu hình mailbox cho các user này để có thể gửi nhận email. Bên cạnh đó, chúng ta sẽ tạo ra từng group ứng với từng phòng ban để tiện việc quản lý. Đầu tiên, chúng ta truy cập vào máy chủ CAS, vào phần Recipient, chọn Group. Bấm vào dấu cộng để bắt đầu tạo mới

1. Quản lý Mailbox và Group trong Exchange 2013
Phần trước, chúng ta đã tìm hiểu về việc cài đặt và cấu hình chứng chỉ
cho exchange 2013. Phần này chúng ta sẽ tiến hành việc tạo mailbox và group
trong mục Recipient.
Mục tiêu: Tạo ra các group
• Ban giám đốc
• Phòng IT
• Phòng tài chánh
• Phòng nhân sự
• Phòng marketing
Tạo ra các user ứng với từng phòng ban. Trong hệ thống, trước khi cài đặt
Exchange đã có 2 user là Le Van Ti va Nguyen Van A. Sau khi cài đặt hệ
thống email, chúng ta cần cấu hình mailbox cho các user này để có thể gửi nhận
email. Bên cạnh đó, chúng ta sẽ tạo ra từng group ứng với từng phòng ban để tiện
việc quản lý.
Đầu tiên, chúng ta truy cập vào máy chủ CAS, vào phần Recipient, chọn Group.
Bấm vào dấu cộng để bắt đầu tạo mới

2. Chúng ta sẽ có các trường như là Display name và alias là các trường bắt buộc.
Ứng với từng group, chúng ta có thẻ map với các OU trong AD trong
mục Organization Unit

3. Khi tạo một Distribution Group, chúng ta sẽ có quyền thiết lập cho phép Group ở
trạng thái open hay close. Nếu open, mọi người đều có thể tự động gia nhập group
đó. Tương tự cho việc rời group

4. Sau khi tạo xong, chúng ta sẽ thấy group vừa tạo đang ở dạng Distribution group,
ngoài ra, tại mục email address, chúng ta sẽ thấy mục alias sẽ xuất hiện với định
dạng email. Tức là khi chúng ta cần gửi email tới group, chúng ta sẽ gửi tới địa chỉ
này

5. Chúng ta qua máy chủ AD vào tạo ra các OU tương ứng với từng phòng ban

6. Quay lại giao diện ECP, chúng ta sẽ chuyển qua mục mailbox, tại đây, chúng ta sẽ
chọn tạo mới mailbox. Do tạo mới mbx cho các user đang tồn tại trong hệ thống
nên chúng ta sẽ chọn Existing User

8. Nếu có nhiều hơn một mbx DB, chúng ta sẽ chọn mbx DB sẽ chứa mbx đó

9. Sau khi tạo user, chúng ta sẽ quay lại phần Groups, add hai user Ti và A vào group
BGĐ

12. Làm tương tự cho các phòng ban khác

14. Để tạo một số lượng lớn user trong cty, chúng ta sẽ mất rất nhiều thời gian. Do đó, chúng ta sẽ sử
dụng tính năng import mailbox để import tài khoản người dùng vào trong hệ thống. Việc duy nhất
chung ta cần làm là tạo một file .CSV chứa đựng thông tin của nhân viên. Ứng với từng user,
chúng ta cũng có thể thiết lập một số thông tin cơ bản.

15. Chúng ta sẽ gán mật khẩu vào biến Temp bằng câu lệnh
$Temp = ConvertTo-SecureString 1 -asPlainText -Force
1 chính là password mà chúng ta sẽ cấu hình mặc định
Chạy lệnh dưới đây để import tài khoản trong file CSV
Import-CSV "C:name.csv" | ForEach-Object -process {New-Mailbox -Name
$_.Name -UserPrincipalName $_.UPN -OrganizationalUnit $_.OU -Database
"Mailbox Database" -Password $Temp}

16. Lưu ý: Từ phiên bản 2010, tham số -TemplateInstance không còn tồn tại nên chúng ta sẽ
không thể sử dụng tham số này
Exchange server 2013 có thể tạo được một vài loại mailbox khác nhau như là Room Mailbox
hoặc Equipment Mailbox. Phần này tôi sẽ hướng dẫn tạo ra một Room Mailbox và các cách khác
nhau trong từng hoàn cảnh riêng biệt.
Tổng quan về Room Mailbox trong Exchange 2013
Một Room Mailbox là một loại mailbox được gán tới một vị trí cố định như là phòng hộp, phòng
hội nghị.
Room Mailbox về cơ bản thì tương tự như User Mailbox. Nó sẽ bao gồm một tài khoản trong AD
và một mailbox được lien kết trong Exchange Server. Tuy nhiên, khi tao một Room Mailbox thì
mật khẩu của tài khoản đó được sinh ra một cách tự động và tài khoản đó mặc định được disable
và do đó nó không thể đăng nhập.
Ngoài ra, Room Mailbox còn có các thuộc tính được giao tiếp thong qua EMC để có thể được sử
dụng thong qua việc xử lý tự động của việc đặt chỗ hoặc các cấu hình khác.
Đối với Equipment Mailbox, nó cũng tương tự nhưng Room Mailbox. Khi một trong các user muốn
sử dụng các thiết bị whiteboard, projector hoặc laptop. Chúng ta có thể sử dụng Equipment
Mailbox để có thể lập lịch để mượn các thiết bị trong một khoảng thời gian xác định.

17. Tại cửa sổ tạo Room Mailbox, chúng ta sẽ đặt tên cho Room và địa chỉ mailbox. Ngoài ra, chúng
ta có thể thiết lập cấu hình chế độ tự động chấp nhập request hoặc gán người sẽ chấp nhận hoặc
từ chối request được gửi đến tại mục Book Request

18. Sau khi tạo xong, chúng ta có thể thay đổi các thiết lập bằng cách double click vào mailbox vừa
tạo. Tại đây, chúng ta có thể thay đổi Room name theo từng thời điểm

19. Bao gồm cả user trong mục Book request
Tại mục Booking options , chúng ta có thể tùy chỉnh một số lựa chọn như chỉ cho phép lập lịch
trong giờ làm việc hay muốn người tổ chức lập lịch nhận được reply.

21. Sau khi tạo xong, chúng ta sẽ đăng nhập Microsoft Outlook bằng tài khoản Administrator. Chọn
mục Contacts

22. Chọn New Items -> chọn Meeting
Tại mục To, chúng ta sẽ lựa chọn Room mà chúng ta muốn sử dụng.

23. Chọn ngày và thời gian. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể lựa chọn ở mục bên phải phầnRoom
Finder, mục Choose an available room

24. Sau khi gửi, người gửi sẽ nhận được một thư phản hồi với nội dung chờ duyệt bao gồm đoạn text
mà chúng ta đã nhập từ trước.
Chuyển qua email của người dùng có quyền đặt lịch, họ sẽ có quyền chọn Accept hoặc Decline

25. Sau khi được Accept, chúng ta kiểm tra trạng thai
Ngoài ra, chúng ta còn có hai lại tài khoản là Mail Contact và Mail User
• Mail Contact: là đối tượng chứa thông tin người dùng hoặc tổ chức bên ngoài công ty. Mỗi mail contact
sẽ có một External email address

26. • Mail User: tương tự như mail contact, nghĩa là có cả thông tin và external email address được hiển thị
trong address book và các danh sách địa chỉ khác. Tuy nhiên, không như mail contact, một mail user sẽ
chứa các thông tin đăng nhập để có thể truy cập vào các nguồn tài nguyên trong nội bộ công ty.
Tại mục Mail Contact, chúng ta có phần cấu hình External Email Address.
Đối với Mail User, chúng ta có thêm phần cấu hình cho người dùng đang tồn tại trong hệ thống và cả password để
đăng nhập

28. Kiểm tra lại thông tin sau khi tạo Mail Contact và Mail User

29. Phần kế tiếp trong mục Recipient là Shared Mailbox
Một shared mailbox là một loại mailbox mà nhiều người dùng khác nhau có thể sử dụng để đọc và send mail.
Một shared mailbox là một loại của user mailbox nhưng nó không có password do đó nó không thể được đăng
nhập trực tiếp. Để có thể truy cập vào shared mailbox, người dùng cần được gán quyền tại mục Full Access hoặc
Send As

31. Sau khi tạo xong, chúng ta có kiểm tra lại shared mailbox vừa tạo.

33. Để cấu hình Shared Mailbox, chúng ta sẽ làm như sau. Vào Outlook 2010, mở Account Setting

34. Chọn Change

35. Chọn More Settings
Qua tab Advanced, chọn Add

36. Điền email của Shared Contact