Dokumen ini menjelaskan pengertian data dan informasi, dengan data sebagai kumpulan kejadian dan informasi sebagai hasil pengolahan data. Terdapat siklus pengolahan data dan hirarki pengorganisasian data dari bit hingga database, serta manfaat dan keunggulan sistem manajemen database (DBMS). Selain itu, dokumen juga membahas komponen DBMS dan tipe file yang digunakan dalam pengelolaan database.

1. DATA

2. PENGERTIAN DATA & INFORMASI
Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat
dari suatu kenyataan.
INFORMASI adalah hasil dari kegiatan
pengolahan data yang memberikan Bentuk
yang lebih berarti dari suatu kejadian.

3. Pengolahan Data dengan Komputer
Berikut adalah siklus pengolahan data
yang terdiri dari 3 Tahapan Dasar :
INPUT PROCESSING OUTPUT

4. Dari Bit ke Informasi
Bit-bit dapat digunakan untuk menyusun karakter apa saja.
Istilah karakter dalam dunia komputer berarti :
 Huruf, misalnya A dan z,
 Digit, seperti 0, 2, dan 9,
Kemungkinan nilai pada sebuah sistem biner yang berupa 0
atau 1 dinyatakan dalam sistem komputer dengan metode
saklar yang hanya mengenal keadaan hidup dan mati.
Keadaan hidup (on) menyatakan nilai 1, dan keadaan mati
(off) menyatakan nilai 0.

5. Satuan Data

6. Data
Data dapat dibagi menjadi 2 golongan, yaitu:
1. Data Karakter (Character)
 Ø Abjad
 Ø Angka
 Ø Karakter – karakter lain
Data karakter tidak dapat diopersikan secara matematis.
Panjang maksimum dari data karakter adalah 254 karakter.
2. Data Numerik (Numeric)
Data ini berupa :
 Angka dari 0 s/d 9 dengan berbagai kombinasinya.
 Data numerik dapat dilakukan operasi matematis

7. Hirarkhi Data
Data harus disusun secara teratur agar pengolahannya dapat dilakukan
dengan baik dan efisien. Pengorganisasian data dapat dibagi dalam enam
tingkatan, yaitu :
1. Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai
saja, yaitu 0 dan 1.
2. Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori.
atau byte adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter
(huruf, angka, atau tanda).
3. Field atau kolom adalah unit terkecil yang disebut data. Field
merupakan sekumpulan byte yang mempunyai makna. Contoh: Joni yang
merupakan field nama. Jadi field ibarat kumpulan karakter yang
membentuk suatu kata.

8. 4. Record atau baris adalah kumpulan item yang secara logic saling
berhubungan. Jadi record ibarat kumpulan kata yang membentuk
satu kalimat yang berarti, misal gambar 1 mewakili kalimat: Joni
memempuh mata kuliah (kode IS101) dengan nilai A.
5. File atau tabel adalah kumpulan record yang sejenis dan secara logic
berhubungan. Jadi tabel ibarat kumpulan baris/record yang membentuk
satu tabel yang berarti, misal gambar 2 mewakili tabel nilai mata kuliah.

9. 6. Database, semua database uumumnya berisi elemen-elemen
data yang disusun ke dalam file-file yang diorganisasikan
berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu.
Contoh suatu database adalah database akademik yang berisi
file-file: mahasiswa, dosen, kurikulum, dan jadwal yang
diperlukan untuk mendukung operasi sistim informasi akademik.

11. Basis Data
Basis Data adalah sekumpulan data yang saling berhubungan satu
dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema
atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan
software untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu.

12. Database Management System
(DBMS)
Sistem manajemen database atau database management system
(DBMS) adalah merupakan suatu sistem software yang memungkinkan
seorang user dapat mendefinisikan, membuat, dan memelihara serta
menyediakan akses terkontrol terhadap data. Database sendiri adalah
sekumpulan data yang berhubungan dengan secara logika dan memiliki
beberapa arti yang saling berpautan.

13. Manfaat penggunaan DBMS adalah :
- Untuk mengorganisasikan dan mengelola data dalam jumlah -
besar
- Untuk membantu dalam melindungi data dari kerusakan
- Memudahkan dalam pengambilan kembali data (data retrievel)
- Memudahkan penggunaan atau pengaksesan data secara
bersamaan dalam suatu jaringan.
Keunggulan DBMS adalah :
- Kepraktisan
- Kecepatan
- Mengurangi Kejenuhan
- Kekinian (up to date )

14. Komponen DBMS
Hardware
- Meliputi PC sampai dengan jaringan komputer.
- Hardware processor dan main memory, digunakan untuk
mendukung saat eksekusi system software database.
Software
- DBMS, operating system, network software (jika diperlukan) dan
program aplikasi pendukung lainnya.

15. Data
- Digunakan oleh organisasi dan deskripsi dari data disebut
schema.
Procedures
- Instrukti dan aturan yang harus disertakan dalam mendesain
dan menggunakan database dan DBMS.
People
- DA (Data Administrator), seseorang yang berwenang untuk
membuat keputusan stategis dan kebijakan mengenai data yang
ada.
DBA (DataBase Administrator), menyediakan dukungan teknis
untuk implementasi keputusan tersebut, dan bertanggungjawab
atas keseluruhan kontrol system pada level teknis
- Application Programmers, bertanggung jawab untuk membuat
aplikasi database dengan menggunakan bahasa pemrograman
yang ada, seperti : C++, Java, dan lainnya.

16. Tipe File
Tipe-tipe file yang digunakan dalam DBMS dibedakan
menjadi :
 File Induk (master File)
 file induk acuan (reference master file)
 file induk dinamik (dynamic master file)
 File Transaksi (transaction file)
 File Laporan (Report file)
 File Sejarah (history file)
 File Pelindung (backup file)

17. TERIMA KASIH