Dokumen tersebut membahas tentang data, basis data, dan sistem manajemen basis data (DBMS). Ia menjelaskan bahwa data adalah bahan yang akan diolah menjadi informasi, sedangkan basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan. Dokumen juga menjelaskan manfaat penggunaan DBMS seperti mengorganisasikan data besar dan melindungi data dari kerusakan.

1. Pengantar Teknologi Informasi
DATA dan BASIS DATA
Dita Founciana Safitri
41812120030
Universitas Mercubuana

2. Data dan Informasi
• Data merupakan bahan yang akan diolah
menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan
lebih mempunya arti
• Informasi adalah hasil pengolahan data atau
hasil proses dari data tersebut

3. Bit ke Informasi
• Sejak diciptakan pertama kali, komputer bekerja
atas dasar sistem biner.
• Sistem Biner adalah sistem yang hanya mengenal
dua angka yang disebut dengan binary digit ,
berupa 0 dan 1
• Bit bit dapat digunakan untuk menyusun karakter
apa saja. Macam karakter :
 Huruf A – Z
 Digit 0 – 9
 Simbol Karakter -!? dll

4. Data
• Data : merupakan bahan yang akan diolah
menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan
lebih mempunya arti
• Data dibagi 2 golongan besar yaitu :
- Character : data yang tidak akan mengalami
perhitungan arithmatic. Data tersebut terdiri dari
kombinasi huruf alphabetic, angka 0 - 9, symbol-
symbol = ? ! dll
- Numeric : data yang mengalami perhitungan
arithmatic. Misalnya bilangan-bilangan seperti
9087, 78965

5. Hirarki Data
• Bit (Binary Digit) : pembentuk data yang paling
elementer dalam storage, ada 2 macam
kombinasi bit yaitu 0 dan 1
• Caracter (bit) : unit data terkecil dalam storage
yang mempunya address / alamat. Contoh :
anga (0 -9), huruf (A - Z), karakter (? . =)
• Field / Item : kumpulan dari karakter karakter
yang membentuk suatu arti. Contoh : NIM,
Nama Mahasiswa, dll

6. • Record : kumpulan dari field field yang
lengkap. Misalnya pada tabel mahasiswa
• File : kumpulan dari record record yang
sejenis. Misalnya File Data Mahasiswa, Data
Pegawai
• Basis Data : kumpulan dari bermacam macam
file yang disimpan dalam suatu disk

7. Basis Data
• Basis Data merupakan kumpulan dari data yang saling
berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat
keras komputer dan digunakan perangkat keras untuk
memanipulasinya
• Basis data mempunya beberapa kriteria penting :
- Berorientasi data bukan berorientasi program
- Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa
perlu mengubah basis datanya
- Dapat dikembangkan dengan mudah baik volume maupun
strukturnya
- Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara
mudah
- Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda

8. Pengguna Basis Data
• Database Administrator : pengguna yang memiliki
kewenangnan sebagai pusat pengendali seluruh sistem
basis data maupun program-program yang
mengaksesnya
• AplicationProgrammers : programer aplikasi yang
berinteraksi dengan sistem melalui pemanggilan DML
(Data Manipulation Language) yang dimasukkan ke
program yang tertulis
• Sophisticated Users : pengguna yang beriteraksi
dengan sistem tanpa harus menuliskan sendiri
programnya diganti dengan melakukan request dalam
bentuk query basis data

9. • Specialized Users : pengguna yang menuliskan
program aplikasi basis data khusu yang tidak
sesuai dengan framework pemrosesan data
tradisional. Contoh : Sistem pakar, multimedia,
dll.
• Naive Users : pengguna yang beriteraksi
dengan sistem dengan cara memanggil salah
satu program aplikasi yang telah disediakan.
Contoh : operator pada bagian teller, gaji, dll

10. Manfaat yang diperoleh dari penyusunan
database :
• Mengatasi redundancy data
• Menghindari terjadinya inonsistensi data
• Mengatasi kesulitan dalam megakses data
• Menyusun format yang standar dari sebuah
data
• Peggunaan oleh banyak user (multi user)
• Melakukan perlindungan dan pengamanan
data (data security)
• Menyusun integritas dan indenpensi data

11. Database Management System
(DBMS)
DBMS berisi kumpulan data yang saling
berelasi dengan set program untuk mengakses
data tersebut. DBMS terdiri dari database dan
set program untuk menambah data,
menghapus data, mengubah, mengambil dan
membaca data.

12. Manfaat Penggunaan DBMS :
• Mengorganisasikan dan mengelola data dalam
jumlah besar
• Membantu dan melindungi data dari
kerusakan yang disebabkan penggunaan yang
tidak sah
• Memudahkan dlam pengambilan kembali data
• Memudahkan dalam penggunaan atau
pengaksesandata secara bersamaan dalam
suatu jaringan

13. Keunggulan DBMS :
• Praktis
Penggunaan media penyimpanan yang berukuran
kecil namun padat informasi
• Cepat
Mesin dapat mengambil atau mengubah data
jauh lebih cepat dari manusia
• Mengurangi kejenuhan
Menghindari pekerjaan yang berulang-ulang dan
monoton yang bisa membosankan
• Terbaru (up to date)
Informasi yang tersedia mutakhir dan akurat
setiap saat

14. Bahasa i bahasa yang Terdapat dalam
DBMS
• DDL (Data Definition Language)
Mempunyai fungsi utama untuk mendefinisikan data database
secara logika atau Perintah yang dapat digunakan untuk membuat/
menghapus/ mengubah sebuah object database, seperti database,
table, index dll
contoh perintah DDL:
• CREATE DATABASE : perintah ini digunakan untuk membuat
database
• ALTER DATABASE : perintah ini digunakan untuk mengubah struktur
database
• CREATE TABLE : perintah ini digunakan untuk membuat table
• ALTER TABLE : perintah ini digunakan untuk mengubah table
• DROP TABLE : perintah ini digunakan untuk menghapus table

15. • DML (Data Manipulation Language)
Perintah yang dapat digunakan untuk
memodifikasi isi dari database
contoh perintah DML :
• SELECT : perintah ini digunakan untuk
mendapatkan data dari database
• UPDATE : perintah ini digunakan untuk mengubah
data di database
• DELETE : perintah ini digunakan untuk
menghapus data dari database
• INSERT INTO : perintah ini digunakan untuk
memasukkan data dari database

16. Tipe File
a. File induk (master file)
Ada 2 file induk :
• File induk acuan (reference master file)
Recordnya relatif statis, jarang berubah nilainya
Contoh : file daftar gaji, matakuliah
• File induk dinamik (dynamic master file)
Nilai dari recordnya sering berubah atau diupdate sebagai
hasil suatu transaksi
Contoh : file stok barang

17. b. File transaksi (Transaction file)
Disebut juga file input. Digunakan untuk merekam data hasil transaksi
Contoh file penjualan barang
c. File laporan (report file)
Disebut juga file output. Berisi informasi sementara yang akan ditampilkan
sebagai laporan
d. File sejarah (history file)
Disebut juga file arsip (archieval file). Merupakan file yang berisi data masa
lalu yang sudah tidk aktif lagi, tapi masih disimpan sebagai arsip
e. File pelindung (bacup file)
Merupakan salinan dari file-file yang masih aktf di dalam basis data pada
saat tertentu Digunakan sebagai cadangan apabila file basis data yang
aktf mengalami kerusakan atau hilang.

18. - Sekian dan Terimakasih -