Teks ini menjelaskan proses komunikasi yang terjadi di PT.KYSC INDONESIA, perusahaan jasa distribusi tempat penulis bekerja. Prosesnya meliputi membuat Purchase Order bila stok habis, menginput biaya pengiriman, melaporkan list masuk dan keluar barang setiap bulan, dan berkomunikasi dengan berbagai divisi seperti marketing, akuntansi, dan manajemen untuk persetujuan dokumen.

1. Nilai
85
TUGAS KOMUNIKASI BISNIS




NAMA : EKA DESTHIA ARNELISA
NIK : 22121055
PROGRAM STUDY : AKUNTANSI

2. Nilai
85
PROSES KOMUNIKASI PADA PT.KYSC INDONESIA
Proses komunikasi yang terjadi ditempat saya bekerja yaitu PT.KYSC INDONESIA cukup banyak karena
perusahaan tempat saya bekerja bergerak dibidang jasa / distributor .
Saya bekerja di perusahaan ini sebagai staff werehouse, pekerjaan yang saya lakukan adalah membuat
dan mencetak PO (Purchase Order) ke Korea jika ternyata stok barang yang diinginkan customer sudah
tidak ada dengan catatan min DP 30% atau stock barang yang ada di werehouse/gudang tinggal sedikit,
komunikasi yang saya lakukan disini adalah meminta atasan saya mengecek dokumen yang telah saya
buat apakah sudah sesuai atau belum dilanjutkan dengan meminta persetujuan/ paraf dari manager
marketing, komisaris dan presiden direktur
Setelah itu pekerjaan yang saya lakukan adalah menginput biaya- biaya yang timbul untuk pengiriman
barang yang dibebankan kepada penerima barang / invoice B jika barang tersebut akan dibayar secara
tunai berdasarkan informasi dari staff marketing . Komunikasi yang saya lakukan adalah menanyakan
kepada admin marketing apakah customer tersebut menginginkan pembayaran menggunakan PPN atau
pun non PPN jika semua sudah sesuai saya tinggal mencetak dan save dokumen tersebut yang
selanjutnya akan diserahkan kepada accounting dan kembali kepada marketing.Jika semua sudah sesuai
prosedur baru barang tersebut bisa dikirim atau diambil langsung oleh customer .
Selanjutnya yang saya lakukan di setiap akhir bulan adalah membuat laporan bulanan yang terdiri dari
list keluar masuk barang dan membuat list emax dari Korea dan selanjutnya akan dicek langsung oleh
Komisaris direktur apabila sudah benar baru bisa closhing akhir bulan .
Gambaran jalur proses komunikasi :
CUSTOMER
CUSTOMER MARKETING PURCHASING
ACCOUNTING
ADMIN MARKETING
KOMISARIS DIREKTUR

3. Nilai
85