Prosedur pembuatan agenda rapat perpustakaan

1. Universitas Prisma
Jl. Pomorow, No. 113, lingk. III,Kel. Tikala Baru, Kec. Tikala,
Kota Manado Provinsi Sulawesi Utara, Indonesia, 95126
Telp. 0431-8800850, http://www.prisma.ac.id
Kode Dokumen:
Revisi: 0
Tanggal Revisi:-
Prosedur Operasi Standar
(Standar Operating Procedure)
Pembuatan Agenda Rapat Kerja
Perpustakaan Universitas Prisma
Unit: Perpustakaan
Waktu Pelaksanaan:
Halaman: 1 dari 2
Jenis Pekerjaan:
1. Membuat agenda rapat kerja perpustakaan Universitas Prisma
Standar Hasil Kerja:
Petugas menyelenggarakan rapat kerja sehubungan dengan permasalahan perencanaan perpustakaan Universitas
Prisma dan mengundang peserta rapat dengan surat undangan resmi agar rapat dapat dilaksanakan dengan baik.
Alat:
1. Handphone
2. 1 set Komputer Desktop Windows 10
3. E-mail perpustakaan lib@prisma.ac.id
4. Jaringan internet dengan kecepatan minimal unduh dan unggah 4 Mbps
5. Printer Scanner Epson L335
Bahan:
1. Kertas A4
2. Tinta Warna
3. Tinta Hitam Putih
4. Formulir Memo Undangan Rapat
5. Formulir Daftar Hadir Rapat
Alur Kerja:
1. Petugas melakukan inisiatif rapat rencana dan masalah perpustakaan Universitas
2. Petugas mengkomunikasikan agenda dan waktu rapat ke Kepala Perpustakaan dan Wakil Rektor Bidang
Akademik
3. Petugas membuat surat undangan rapat
4. Petugas meminta tanda tangan surat undangan rapat
Bagan Kerja:
Dibuat oleh,
______________________
Lembaga
Penjaminan Mutu Internal
Disetujui oleh,
____________________________
Kepala Perpustakaan
Dilaksanakan oleh,
____________________________
Unit Layanan
Teknis Perpustakaan
Menginisiasi
rapat masalah
dan rencana
perpustakaan
Universitas
Mengkom
unikasikan
agenda
dan waktu
rapat
Membuat
surat
undangan
rapat
Meminta
tanda tangan
surat
undangan
rapat