Prosedur operasi standar penerimaan paket buku di Perpustakaan Universitas Prisma meliputi verifikasi alamat pengirim dan penerima, pembukaan paket, penghitungan jumlah buku, pembuatan berita acara serah terima, penyimpanan dokumen, dan pengiriman surat tanda terima kasih.

1. Universitas Prisma
Jl. Pomorow, No. 113, lingk. III,Kel. Tikala Baru, Kec. Tikala,
Kota Manado Provinsi Sulawesi Utara, Indonesia, 95126
Telp. 0431-8800850, http://www.prisma.ac.id
Kode Dokumen:
Revisi: 0
Tanggal Revisi:-
Prosedur Operasi Standar
(Standar Operating Procedure)
Penerimaan Paket Buku
Unit: Perpustakaan
Waktu Pelaksanaan:
Halaman: 1 dari 2
Jenis Pekerjaan:
1. Penerimaan Paket Buku
Standar Hasil Kerja:
Petugas memeriksa dan menghitung paket buku
Alat:
1. Printer Epson L355 Series
2. 1 set Komputer Desktop Windows 10
3. E-mail perpustakaan lib@prisma.ac.id
4. Jaringan internet minimal 8Kbps
5. Alat pemotong (Cutter)
Bahan :
1. Tinta Black and White
2. Tinta Warna
3. Kertas A4
4. Map
5. Formulir Resi Paket Buku
6. Formulir Daftar Buku
7. Formulir Berita Acara Serah Terima
8. Formulir Inventaris Buku
9. Formulir Surat Tanda Terima Kasih
Alur Kerja:
1. Petugas memeriksa alamat pengirim, alamat penerima dan isi paket buku
2. Petugas membuka paket buku
3. Petugas menghitung jumlah buku
4. Petugas membuat berita acara serah terima buku dengan pengirim paket buku
5. Petugas memberikan copy dokumen berita acara kepada pengirim paket buku
6. Petugas menyimpan dokumen berita acara serah terima ke dalam map
7. Petugas mengirimkan surat tanda terima kasih kepada alamat pengirim dan siap dimasukan ke dalam koleksi
Bagan Kerja:
Dibuat oleh,
______________________
Lembaga
Penjaminan Mutu Internal
Disetujui oleh,
____________________________
Kepala
Perpustakaan
Dilaksanakan oleh,
____________________________
Unit Layanan
Teknis Perpustakaan
Memeriksa
alamat
pengirim,
penerima dan
isi paket
Membuka
paket
buku
Menghitung
jumlah buku
Membuat
berita acara
serah
terima
Memberikan
copy
dokumen
berita acara
Menyimpan
dokumen
berita acara
ke dalam
map
Tidak ada
alamat
pengirim
Membuat
berita acara serah terima
Paket
sudah
dibuka
Dokumentasi
Mengirimkan
surat tanda
terima kasih