Prosedur pembuatan kartu mahasiswa

1. Universitas Prisma
Jl. Pomorow, No. 113, lingk. III,Kel. Tikala Baru, Kec. Tikala,
Kota Manado Provinsi Sulawesi Utara, Indonesia, 95126
Telp. 0431-8800850, http://www.prisma.ac.id
Kode Dokumen:
Revisi: 0
Tanggal Revisi:-
Prosedur Operasi Standar
(Standar Operating Procedure)
Pembuatan Kartu Identitas Mahasiswa
Unit: Perpustakaan
Waktu Pelaksanaan:
Halaman: 1 dari 2
Jenis Pekerjaan:
1. Membuat Kartu Tanda Pengenal-Identitas Mahasiswa
Standar Hasil Kerja:
Petugas perpustakaan membuat kartu tanda pengenal mahasiswa dengan teliti dan tepat waktu dengan harga
terjangkau
Alat:
1. Handhone
2. Printer ZXP3 1 Unit
3. Printer Epson L355 Series
4. 1 set Komputer Desktop Windows 10
5. Bluetooth
6. Kamera
7. Software Photoshop
8. Software Photoscape
9. Software dan Account Canva Beta versi 01
10. Software Media Sosial (Rayaku dan atau Whatsapp)
11. E-mail
Bahan :
1. Tinta Pita Warna (Roll Color Ribbon) PN.800083-840
2. Kartu ID Mifare
3. Kertas A4
4. Gunting
5. Perekat Double tape
6. Plastik ID
7. Amplop Window Merpati
8. Foto Diri Close Up Berwarna
9. E-mail data excel
10. Formulir Berita Acara Pengambilan Barang
11. Formulir Berita Acara Serah Terima Barang
12. Formulir Kartu Tanda Pengenal Mahasiswa
13. Formulir Desain Template Student ID Canva
14. Formulir Transkrip 1
15. Formulir Transkrip 2
16. Formulir Transkrip 3
Alur Kerja:
1. Petugas melakukan pengambilan alat dan bahan ke unit finance.
2. Petugas membuat permintaan data di unit registrar
3. Petugas menghubungi mahasiswa untuk mengirimkan foto dokumen kartu keluarga dan foto diri berwarna
close up terbaru
4. Petugas menginput data pada desain template student ID
5. Petugas mencetak template pada kartu RFID Mifare dan mengemas kedalam amplop window
6. Petugas menyerahkan paket student ID kepada Ketua Unit Registrar
7. Petugas menginformasikan pengambilan Student ID kepada mahasiswa melalui media
Bagan Kerja:
Dibuat oleh,
______________________
Lembaga
Penjaminan Mutu Internal
Disetujui oleh,
____________________________
Rektor
Dilaksanakan oleh,
____________________________
Unit Layanan
Teknis Perpustakaan
Mencetak
dan
mengemas
kartu
Menyerahkan
paket ke unit
Registrar
Mengambil
alat dan
bahan ke
unit finance
Membuat
permintaan
data di unit
Registrar
Meminta
mahasiswa
mengirimkan
KK dan foto
Menginput
data pada
template
Student ID
Menginformasikan
pengambilan ID
kepada mahasiswa
Data
Tidak Valid