Descrizione della procedura di screening con esempio

1. SCREENING CURRICULA

2. INDICE
 Il Processo di selezione;
 reclutamento;
 come scegliere la fonte;
 e-recruitment;
 screening Curricula;
 esercitazione.
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3. IL PROCESSO DI SELEZIONE 1/3
Condizioni:
Si verifica nell’organizzazione uno stato
di necessità di risorse umane (per una
posizione che si è resa disponibile o un
mutato assetto).
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4. IL PROCESSO DI SELEZIONE 2/3
Condizioni:
Si è studiata approfonditamente la
mansione: inquadramento
organizzativo, compiti, attività e
responsabilità implicate.
Viene definito con precisione il
profilo del candidato “ideale”:
requisiti personali e di formazione.
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5. IL PROCESSO DI SELEZIONE 3/3
•Le 3 Job
•Reclutamento
•Screening Curricula
•Valutazione
•Inserimento
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6. RECLUTAMENTO 1/2
 Ricerca di candidature per una determinata
posizione professionale.
 Reclutare, in base alle esigenze dell’azienda,
un certo numero di persone in possesso di un
minimo di requisiti tali da soddisfare le
necessità stesse.
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7. RECLUTAMENTO 2/2
Individuare le fonti migliori da cui
attingere i candidati e suscitare in essi
l’interesse per la posizione offerta.
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8. COME SCEGLIERE LA FONTE
Fattore
Costo Confronto tra il budget
disponibile e il costo delle
singole fonti;
Tempo Entro il quale è necessario
ricoprire la posizione;
Audiance Il numero di candidati che si
vuole contattare;
Qualificazione Il livello richiesto per coprire
la posizione.
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9. E-RECRUITMENT 1/2
E-recruitment è il processo di selezione
di candidati, finalizzato all'assunzione,
attuato attraverso servizi online, in
particolare Internet:
 Media social network
 Siti web
 Linkedin.
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10. E-RECRUITMENT 2/2
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11. SCREENING CURRICULA 1/7
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12. SCREENING CURRICULA 2/7
Visione ed analisi di tutti i CV pervenuti e
considerazione dell’aderenza dei requisiti
obiettivi in relazione alla Job Profile.
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13. SCREENING CURRICULA 3/7
Lo screening consente di fare un primo
bilancio della mole di lavoro da predisporre
e del numero di persone da contattare.
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14. SCREENING CURRICULA 4/7
 Se i CV sono archiviati nel sistema
informatico lo screening è veloce e
scorrevole;
 Se i CV sono sulla “carta” lo screening
richiede molto tempo e attenzione.
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15. SCREENING CURRICULA 5/7
Necessità di operare un
continuo confronto
tra i CV pervenuti
ed il profilo da ricercare.
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16. SCREENING CURRICULA 6/7
 Requisiti Minimi: indispensabili per
essere selezionati per il profilo ricercato;
 Requisiti Preferenziali: auspicabili ma
non necessari ai fini della selezione per il
profilo ricercato.
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17. SCREENING CURRICULA 7/7
Suddivisione in classi o pile:
1° CV Interessanti perché rispondo in toto al
profilo ricercato;
2° CV Interessanti ma sovradimensionati;
3° CV Non utilizzati (bacino di riserva);
4° CV Non corrispondenti ai requisiti;
5° CV Interessanti per altri profili della
selezione del personale in progress.
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18. BIBLIOGRAFIA
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“Il processo di selezione e
valutazione del potenziale”
Del Pianto E.
“Il processo di selezione”
Gandolfi G.
“Psicologia e sviluppo
delle risorse umane”
Saraò M., Levati W.

19. ESERCITAZIONE 1/6
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20. ESERCITAZIONE 2/6
Effettuare un reale
processo di
Screening Curricula
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21. ESERCITAZIONE 3/6
 Avrete accesso al portale InfoJobs per
visionare direttamente dei CV presentati;
 Sarà specificata una richiesta, il profilo
per il quale dovrete effettuare lo
screening CV;
 Dovrete stilare un elenco/graduatoria dei
candidati ritenuti validi.
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22. ESERCITAZIONE 4/6
JOB ANALISYS:
Prestigioso ufficio legale giuslavorista
Parioli esistente da 40 anni, 10
avvocati (compreso figlio fondatore) +
la moglie del fondatore Direttore
Amministrativo + una responsabile
ufficio segreteria ed 8 impiegate (su
turni).
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23. ESERCITAZIONE 5/6
JOB DESCRIPTION:
Video scrivere le varie comparse degli
avvocati ed altri documenti,
rispondere alle telefonate e smistarle
o prendere messaggi, ricevere clienti,
organizzare viaggi, agenda ed
appuntamenti vari.
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24. ESERCITAZIONE 6/6
JOB PROFILE:
no laureata, età 42-50, precedente
esperienza (meglio ma non
obbligatoria in studio legale),
precisa/remissiva, abitante il più vicino
possibile.
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25. SCHERMATA INIZIALE
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26. LOGIN
 Email:
 Password: filippo.90 26

27. ACCESSO EFFETTUATO
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28. 28
SELEZIONARE AD OGNI ACCESSO
DISATTIVE E PREMERE VISUALIZZA

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L’esercitazione verterà su SEGRETARIA PART-TIME.
Cliccando si avrà accesso a tutte le candidature.
NB: DI QUESTA SCHERMATA NON VA TOCCATO NIENTE!!!

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31. 31

32. 32
I numeri devono rimanere questi,
NON bisogna toccare niente.

33. DA RICORDARE
 I CV devono essere SOLOVISIONATI
e non toccati.
 Dovete stilare una graduatoria dei CV che
riterrete idonei.
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34. SESSIONE

35. Selezione
Segretaria Part-Time
per Studio Legale

36. Il nostro lavoro
FRG -Società di Consulenza e Selezione-
ha effettuato un attento screening
dei 456 cv pervenuti nel portale Infojobs
in risposta all’annuncio per la posizione
di Segretaria Part-Time presso
Prestigioso Studio Legale zona Parioli di Roma

37. Le fasi dello screening/1: i requisiti
La scelta delle candidate è stata effettuata seguendo i criteri
stabiliti dal nostro cliente:
• diplomate
• con età tra i 42 e i 50 anni
• con pregressa esperienza nel ruolo
• con doti di precisione e carattere remissivo
• con residenza vicina alla sede di lavoro
• con ottima padronanza pc
• automunite

38. Le fasi dello screening/2: i filtri
Sulla barra filtri del portale Infojobs è stata inserita la parola
chiave “SEGRETARIA” per ricercare i profili con esperienza
pregressa nella mansione e fare un primo screening
Successivamente i cv sono stati filtrati per :
 mansione: Amministrativo, contabilità, segreteria
 luogo di residenza: Roma
 fascia di età: 36- 45 anni e 46-55 anni
 titolo di studio: diploma

39. Le fasi dello screening/3:i risultati
Dalle procedure di filtro abbiamo ottenuto
un elenco di 55 candidate:
e dall’attenta analisi dei loro cv abbiamo
stilato una
graduatoria di 9 candidate
per noi “interessanti”

40. Le fasi dello screening/4:
la graduatoria 1) Daniela De Nicolo
2) Stefania Scarponi
3) Roberta Valastro
4) Monica Montecchi
5) Lorenza Paniconi
6) Luisa Serio
7) Francesca Gasparri
8) Deborah Mattei
9) Olga Spadori

41. Le candidate: un esame dettagliato
1) DANIELA DE NICOLO
 Età: 46 anni
 Indirizzo:cap 00154 ( zona ostiense-via appia antica)
 Stato civile: nubile
 Esperienza pregressa: 16 anni presso diversi Studi Legali
 Auto e motomunita
 Conoscenze informatiche:buon utilizzo + corsi informatica
 Competenze soft : attenzione alla qualità e all’accuratezza
del lavoro,orientamento al cliente,capacità di
comunicazione,riservatezza,flessibilità.

42. Daniela al primo posto:perché?
 Possiede esperienza pregressa nella mansione
(16 anni)
 È anche motomunita
 Buone capacità videoscrittura (corso
dattilografia)
 Competenze relazionali

43. Le candidate: un esame dettagliato
2) STEFANIA SCARPONI Età: 45 anni
 Indirizzo:via Monte Taburno,19
(Talenti)
 Stato civile: coniugata con 2 figli (17 e
14 anni)
 Titolo di studio:diploma in perito
turistico
 Esperienza pregressa: 24 anni presso
diversi Studi Legali
 Automunita:sì
 Conoscenze informatiche:ottima
 Competenze soft : buona
capacità di lavorare in team
(lettera di referenze)

44. Stefania al secondo posto:perché?
 Esperienza ventennale nella mansione
 Precisione e completezza dati cv
 Lettera di referenze
 Competenze relazionali, capacità di
lavorare in team

45. Le candidate: un esame dettagliato
3) ROBERTA VALASTRO
 Età: 45 anni
 Indirizzo:via degli Artificieri,45 (zona Laurentina)
 Titolo di studio:diploma liceo linguistico
 Esperienza pregressa: segretaria di direzione e organizzativa
 Auto e motomunita:sì
 Conoscenze informatiche:esperta
 Competenze soft : paziente,precisa,in possesso di abilità
organizzative,flessibilità,diplomazia,riservatezza,ottimo
standing e capacità di mediazione

46. Roberta al terzo posto:perché?
 Lettera di presentazione precisa ed
esaustiva
 Possiede requisiti caratteriali richiesti
(affidabile,paziente,buono standing etc..)
 Lunga esperienza nella mansione di
segretaria
 Competenze tecniche elevate (redazione
report, battitura veloce al pc, gestione
agenda etc..)
 E’ anche motomunita

47. Il verdetto finale
Dal nostro processo di selezione abbiamo
ritenuto le candidate
1)…
2)…
3) ….
più idonee a ricoprire la mansione
ma si attende esito colloquio conoscitivo!

48.  GRAZIE PER L’ATTENZIONE