mata kuliah pr writing

1. PRESS RELEASE
&
BACKGROUNDER

2. SAMPLE
 PRESS RELEASE KPK
 PRESS RELEASE ESDM
 HASIL YANG DIMUAT MEDIA
 KPK
 ESDM

3. PRESS RELEASE
 Adalah segala bentuk informasi yang hendak
disebarkan kepada pers, dengan format :
 Basic Publicity Release : meliputi kegiatan umum
dengan nilai berita (news value)
 Product Release : informasi berkaitan dengan
peluncuran produk, dapat diberikan pada media
umum, atau media spesifik.
 Financial Release : informasi keuangan dapat
menjadi konsumsi umum jika menyangkut nilai
yang sangat besar atau perusahaan besar.
(Thomas Bivins,1991)

4. Teknik
 Menentukan key issue dengan memilih news value :
“think like a reporter”
 Piramida terbalik, tidak lebih dari 2 halaman.
 Informatif (5W 1H); Kelengkapan detail informasi
dapat disampaikan di backgrounder.
 Menghindari pesan yg sifatnya promosi atau beriklan.
Mis: “visit us today” , “buy now”, “discount prices”.
 Memperhatikan ekonomi kata
 Paragraf singkat, tidak lebih dari 3 kalimat.
 Format tdk ditulis tangan
 Identitas pengirim: nama, jabatan, no kontak, e-mail.
 Tuliskan tanggal permintaan tayang di atas paragraf
pertama. Mis : “ mohon dimuat sebelum tanggal....”

5. Format Press Release
 Diketik, huruf Times new roman atau Garamond
ukuran 12, spasi double. Jika menggunakan spasi
single, gunakan batas jelas antar paragraf.
 Kertas A4 atau folio, gunakan satu sisi kertas. Jika
mengirimkan soft copy, simpan dalam format RTF.
 Hindari penggunaan singkatan, apalagi jika singkatan
itu belum populer.
 Untuk product release, tulis “ a new product release”
atau “new product announcement”.
 Data tanggal
 Jika ada eksklusifitas, tulis “Eksklusif hanya
diinformasikan ke ….. (nama media)”
 Jangan salah ketik. Salah ketik dalam penulisan
mencerminkan kurang teliti & asal-asalan.
 Dapat diakhiri dengan tanda ###

6. Penulisan Press Release
 Persiapkan dalam bentuk matriks untuk
menghindari kesalahan
WHAT
WHY
WHERE
WHEN
WHO
HOW

7. Backgrounder
 Merupakan tulisan yang menyertai press release
 Bersifat melengkapi informasi yang tidak
tersampaikan dalam press release karena
terbatasnya ruang di media
 Informasi pelengkap dapat berisi ttg latar kegiatan,
perkembangan perusahaan, atau topik yang
relevan dengan release yang diterbitkan
 Sebagai bentuk antisipasi agar media tidak perlu
bersusah payah menghubungi PR saat
membutuhkan informasi tambahan
 Dapat dituliskan dengan 2 model : model press
release & model deskrpsi atau narasi (Fraser P.
Seitel)

8. Penulisan Backgrounder
 Dibuka dengan pernyataan singkat mengenai isu yang
dibicarakan dalam press release
 Diikuti overview historis mengenai isu tersebut.
 Diisi dengan hal yang aktual. Dilarang membual,
karena backgrounder bukan iklan.
 Dilengkapi implikasi dan arahnya di masa depan
 Isi yang berlembar-lembar dipilah dengan
menggunakan sub judul agar lebih sistematis dan
memudahkan pemahaman.
 Biasanya terdiri dari 4-6 halaman, diketik rapi dan
menggunakan kertas dengan warna berbeda dari
press release.
 Tulis kontak nama & no telp.
 Dapat diakhiri dengan tanda ###