K-EI: KEY Electronic Invoice. La soluzione SAP chiavi in mano per l'adeguamento normativo riguardante la fattura elettronica

1. Key - Electronic Invoice
EI

2. Lo scenario
SCENARIO GENERALE
A partire dal 1° gennaio 2019 sarà obbligatoria la fatturazione elettronica tra soggetti privati.
Verrà esteso quanto già avviato per le Pubbliche Amministrazioni nel 2014.
cosa cambia?
vs
AS IS TO BE
xml
Comunicazioni
periodiche
SdI
or
xml
ARCHIVIATORE
CERTIFICATO
ARCHIVIATORE
CERTIFICATO

3. La necessità delle aziende
Le aziende dovranno gestire:
NUOVI
ADEMPIMENTI
NUOVI
PROCESSI
MOLTI
INTERLOCUTORI
INTEGRAZIONI DI
POCESSI E SISTEMI
COSTI
• Ricezione e invio
fattura elettronica
• Archiviazione
sostitutiva
• Fine delle stampe
• IT
• Amministrazione
e Fiscale
• Sistema di
Interscambio
nazionale (SdI)
• Archiviatore
Certificato
• Emissione,
trasmissione e
conservazione
delle fatture a
norma per 10 anni.
• ERP Interno
• Sistemi di
comunicazione
• Sistemi di
archiviazione

4. La necessità delle aziende
COME NASCE
Come nascono questi costi ?
xml xml
SdI
or
CICLO
ATTIVO
CICLO
PASSIVO
xml
ARCHIVIATORE
CERTIFICATO
xml
CLIENTE
FORNITORE

5. EI
LA NOSTRA SOLUZIONE
Permette ai nostri clienti di avere un unico interlocutore per la gestione di tutti i temi coinvolti,
riducendo i costi di gestione e dei processi legati al ciclo attivo e soprattutto passivo
Tutto questo in una soluzione totalmente SAP-EMBEDDED ed in compliance con la nuova normativa
RISPARMIO DI
COSTI E RISORSE

6. Il valore per i nostri clienti
COST REDUCTION
CICLO
ATTIVO
CICLO
PASSIVO
Generazione xml dopo aver
generato la fattura in SAP
Estrazione xml e
visualizzazione
EI
STD : Generazione manuale da portale AE
: Automatizzato via job
Invio xml al cliente
EI
STD : manuale via pec
: Automatizzato via SdI
Invio file all’archiviatore
certificato
EI
STD : Invio manuale
: Automatizzato via job su SFTP
EI
STD : Estrazione da pec o
caricamento su portale AE
: Automatizzato via job da SFTP;
xml reperito dal SdI
EI : Automatizzato via
algoritmi
Controllo correttezza
fattura
STD : Manuale AS-IS
Registrazione fattura
EI : Automatico, a seguito
di approvazione
STD : Manuale AS-IS
Invio xml all’archiviatore
certificato
EI : Automatizzato via job
STD : Manuale
come li riduciamo

7. Moduli
ADD-ONCORE
Algoritmi che permettono
di controllore e registrare le
fatture passive
automaticamente
Emissione xml fatture attive da SAP
Importazione e lettura xml fatture passive in SAP
La registrazione delle fatture
passive costituisce il 60% dei costi
del personale dell’area
Amministrazione
Gestione comunicazione con Sistema di
Interscambio* e monitoraggio stato
Conservazione sostitutiva a norma per 10 anni
*Con la nostra soluzione, il cliente si avvale del Codice Destinatario del Partner Certificato per l’interscambio delle fatture con il SdI

8. DEMO
FATTURAZIONE ATTIVA
Generazione file xml e trasmissione a SDI
N.B. Tale cruscotto in modalità «Generazione» verrà
solitamente elaborato in background, prendendo in
carico tutte le fatture rilasciate in contabilità per le quali
non è ancora stata emessa la fattura elettronica
File xml generato e trasmesso al SDI

9. DEMO
FATTURAZIONE ATTIVA
Monitoring Fatture elettroniche emesse
Visualizzazione Notifica

10. DEMO
FATTURAZIONE PASSIVA
Visualizzazione fattura fornitore in PDF
Formato «user-friendly»
Formato ufficiale Agenzia delle Entrate

11. DEMO
FATTURAZIONE PASSIVA
Pre-acquisizione automatica fattura fornitore
Fattura registrata in stato «pre-acquisito»
L’utente verifica la pre-acquisizione e rilascia il
documento in contabilità

12. Padova
Via Vigonovese, 79/b
35127 – Padova (PD)
Milano
via Andrea Doria, 7
20124 – Milano (MI)
Roma
via Cornelia, 498
00166 – Roma
Napoli
via Solfatara, 101
80078 – Pozzuoli (NA)
Bari
Corato Executive Center sp 231, Km 32,700
70033 – Corato (BA)
Sito WEB: www.keytech.srl
Dove siamo

13. Key - Electronic Invoice
EI
Grazie per l’attenzione