2. Pamamahala sa Paggamit ng Oras
Ang oras ay kaloob na ipinagkakatiwala ng tao. Ang konsepto ng pagiging
katiwala ay nagmula sa prinsipyo na mayroong nagmamay-ari ng mga
bagay at inilalagay ng may-aring ito ang isang tao upang pangasiwaan ang
kaniyang mga pag-aari. Sa ganitong diwa tayo ay mga katiwala. Tayo ay
ginawang katiwala ng may-ari ng lahat ng bagay – isa na rito ang oras.
Bilang katiwala tinatawag tayo na gamitin ang oras ng may pananagutan
sapagkat hindi ito maibabalik kailanman. Kakambal sa katotohanang ito ang
tungkulin na gamitin natin ang oras nang maayos sa ating paggawa para sa
kabutihan ng lahat – sa sarili, pamilya, lipunan, at bansa. Ang pagiging
katiwala ng oras ay tungkulin natin sa buhay at marapat na landas ng ating
buhay.
3. Ano nga ba ang Oras?
Ang oras ay di tulad na salapi na maaaring
ipunin sa isang alkansya o bangko na kapag
kailangan mo ng extra ng dalawang oras
para sa isang araw ay makakuha ka rito.
Kapag ang oras ay lumipas na, hindi na ito
maaaring maibalik, ni hindi ka makaka
makaka ng kaninuman ng extra oras para sa
iyong magamit.
Ang mabuting katiwala ay pinamamahalaan
ang paggamit ng kanyang oras.
Bilang katiwala,
tinatawag tayo na
gamitin ang oras
nang may
pananagutan
sapagkat hindi na ito
maibabalik
kailanman.
4. Kahulugan
Ang pamamahala sa oras ay tumutukoy sa kakayahan mo sa epektibo
at produktibong paggamit nito sa paggawa. Ito ay isang tahasang
aksyon ng pagkontrol sa dami ng oras na gugugulin ng isang
ispesipikong gawain. Sa pamamagitan ng pamamahala sa paggamit
ng oras tataas ang produktibidad, pagkamabisa, at kagalingan mo
sa paggawa.
Ang kakulangan naman sa epektibo at produktibong pamamahala sa
paggamit ng iyong oras sa paggawa ay maaaring magdudulot sa iyo
ng kabiguang umabot sa dedlayn, hindi mabuting daloy ng
paggawa, mababang kalidad ng trabaho, hindi magandang
reputasyon sa paggawa, pagtigil sa karera, o di kaya ay mataas na
libel ng tensyon.
5. Pagtakda ng Tunguhin sa Paggawa
Upang masimulan ang epektibong pamamahala sa paggamit ng
oras kailangan ang pagtakda ng tunguhin (goal) sa iyong paggawa.
Kung alam mo ang iyong patutunguhan, makikita kung ano talaga
ang gawaing kailangang gawin at tapusin, at angkop na
pagkasunod-sunod ng mga ito. Kung walang tumpak na tunguhin
naitakda, masasayang ang iyong oras sa mga nakalilito at mga
nagkakasal ng mga prayoridad mo sa paggawa.
Sa pagtakda ng tunguhin may isang paraan na subok na. Ito ang
SMART
6. S.M.A.R.T (SMART)
Tiyak
(Specific)
Tiyak ang iyong
tunguhin kung ikaw
ay nakasisiguro na ito
ang iyong nais na
mangyari sa iyong
paggawa.
Nasusukat
(Measurable)
Kailangan na ang isusulat mo
na tunguhin sa iyong
paggawa ay kaya mong
gawin at isakatuparan. Dapat
mo ring pagnilayan ng
mabuti kung ito ba ay
tumutugma sa iyong mga
kakayahan sapagkat kung
hindi ay hindi mo rin ito
maisakatuparan
Naaabot
(Attainable)
Ang tunguhin mo ang
makatotohanan, maabot, at
mapanghamon. Nararapat
ang masusi mong
pagpapasya para rito.
Kailangan mo isaalang-alang
ang mga kakaharapin mong
hamon sa proseso ng iyong
paggawa.
7. S. M. A. R. T
Reyalistiko
(Realistic)
Mahalagang tignan mo ang
kaangkupan ng iyong gawain sa
pagtugon sa pangangailangan ng
iyong kapwa at timbangin mo ito
upang makita ang higit na
makabubuti.
Maingat mo ring suriin ang
kaangkupan nito ayon sa prayoridad
mo sa paggawa
Nasusukat ang panahon
(Time Bound)
Kailangan na magbigay ka ng takdang
panahon o oras kung kailan mo
maisasakatuparan ang iyong tunguhin
Ang haba ng panahong gugulin mo
ay may kaugnayan sa pagtupad nito
Kailangan dito ang pagpapasya ng
may katalinuhan
8. Pagsimula sa Tamang Oras
Ang hamon sa pamamahala sa paggamit ng oras
ay nag- uumpisa sa bawat pagsisimula ng araw mo.
Mahalaga ang katatagan mo rito upang malabanan
ang hilig ng iyong katawan. Nahahamon dito ang
iyong isip at kilos loob na gawin ang mabuti kahit
ayaw ng iyong katawan upang tugunan mo ang
tawag ng panahon. Ito ang isang pagkakataon ng
kadakilaan na naghahanda sa iyo sa iba pang
pakikibaka na kakaharapin mo sa buong araw.
Alam mo ba na may
malaki kang
maibabahagi para sa
kabutihan ng iyong
paaralan, sa pamayang
iyong kinabibilangan at
sa bansa?
Ito ay sa pamamagitan ng
pagkakaroon ng tunay na
pagbabago sa walang iba
kundi ang gawing,
“on time”ang “filipino
time!”
9. Pamamahala sa Pagpabukas-bukas
Kung itinutuon mo ang iyong atensiyon sa paggawa ng ibang
bagay sa halip na ituon ito sa bagay na ayon sa prayoridad ng
iyong paaralan, organisasyon, o pinagtratrabahuan-ikaw ay nag
nagpabukas-bukas.
Ayon sa siklohistang si Clarry Lay, ang pagbukas-bukas ay ang
puwang (gap) mula sa Oras na binabalak mong gawin ng isang
bagay at sa aktwal na oras ng iyong paggawa. Ang puwang ng
oras na ito ay siya na ang sanang kukumpleto o tatapos sa
bagay na iniiwasan o ipinagpapaliban mong gawin.
10. Indikasyon ng Pagpapabukas-bukas
Paghahanap ng dahilan na iwanan ang Isang gawaing
nasa mataas na prayoridad
Pagpapaliban ng Isang gawain dahil hindi mo pa ito
gustong gawin.
Paggawa ng mga bagay na hindi kasing halaga sa mga
nakalista sa iyong prayoridad
Paghihintay kung kailan malapit na ang dedlayn saka ka
pa lamang gagawa
11. Mga paraan upang mapagtagumpayan ang
Magpabukas-bukas
1. Tukuyin kung anong mangyayari kung hindi mo makumpleto ang gawain. Isipin
kung ano ang magiging epekto nito sa iyo, sa kasamahan mo, at sa mga taong iyong
pinaglilingkuran.
2. Paalalahanan ang iyong sarili na mahalaga ang mararamdaman ng taong
nakatataas sa iyo sa hindi mo paggawa sa ipinapagawa niya sa iyo. Kung ito ay
ang iyong pag-aaral, alalahanin mo ang sa pagawa niya sa iyong mga magulang na
nagsasakripisyo upang mapaaral ka. O kung ito ang iyong hanapbuhay, isipin mong
pinasahuran ka nang dahil dito.
3. 3 Pagpasiyahan ang mga paraan ng pagbibigay mo ng gantimpala sa iyong
sarili kapag makumpleto mo na ang gawain na ayaw mong gawin. Karapat-dapat
piling pampremyo sa sarili ang mga bagay na hatid ay kabutihan.
12. Mga paraan upang mapagtagumpayan ang
Magpabukas-bukas
4. Hilingin sa kasama mo sa paggawa na ipaalala sa iyo kung ginagawa mo na ba ang mga
bagay na sinabi mong gawin. Ito ay isang positibong paggamit ng “peer pressure”.
5.Paalala ng iyong sarili na hindi mo kailangang magustuhan ang gawain upang gawin mo
ito.
6.Planuhin ang iyong araw ayon sa kung ano ang pinakamahalagang mga bagay na
kailangan mong tapusin sa araw na iyon.
7.Unahin ang pinakamadali o pinakamabilis na gawain upang maramdaman mo ang tuwa na
may natapos ka at magkaroon ng positibong disposisyon sa kasunod na gawain
8.Humingi ng payo sa iba na may kasanayan lalo na kung hindi mo pa naranasanang
paggawa ng ganitong gawain.
13. PRAYOTISASYON
Bakit kailangan ang PRAYOTISASYON?
Ang pagbibigay prayoridad kung ano ang kailangang gawin
at tapusin sa takdang oras ay napakahalaga. Kung wala ito,
maaaring isinusubsob mo masyado ang iyong sarili sa Isang
gawain subalit maaaring hindi mo rin makakamit ang iyong
tunguhin.
Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng prayoritasyon,
mapamahalaan mo ang paggamit ng iyong oras at matupad
mo ang iyong tunguhin.
14. Pagkilos nang may Kamalayan sa Agarang
Pangangailangan
Ang malalim na kamalayan