Presentatie Mvo Prestatieladder

De MVO-prestatieladder

Zerifizierung

MVO Prestatieladder 15-12-2010 1

Algemeen MVO Prestatieladder

 College van Deskundigen is in mei 2010 gevormd en is
weerslag markt
 Schema wordt ondergebracht in Stichting FSR
 Certificeerbaar sinds juli 2010
 Mogelijk onder accreditatie, maar zeker niet voor medio
2011
 8 Certificatie-instellingen hebben licentie-overeenkomst

 Auditorenkwalificatie; MVO-P cursus + ervaren lead-
auditor + kennis van de indicatoren


1

Uitgangspunten

 Triple-P (People, Planet, Profit)
 ISO 26000 (Richtlijn voor MVO)
 AA 10000 (Stakeholdermanagement)
 GRI (Global Reporting Initiative)


Het systeem
Groeimodel MVO systeem, 5 Niveaus op de MVO
Prestatieladder

Stakeholders Stakeholders

-directie -directie
-werknemers -werknemers
-klanten Beleid en -klanten
-overheid doelstelling- -overheid
-prof. relaties en MVO -prof. relaties
-branche -branche
-leveranciers
--leveranciers
-publiek
-publiek
-concurrentie
-concurrentie
-strategische
samenwerking
verband
-maatschap- Systeem van Meting en Communi-
pelijke organi- MVO status catie
saties rapporteren
-media
-strategische
-banken
samenwerking
-aandeelhou-
verband
ders
-maatschap-
pelijke organi-
saties
input output -media
Verwach- Resultaat
indicatoren- -banken
tingen op van MVO -aandeelhou-
indicatoren
ders

MVO systeem Niveau-3 is gebaseerd op een gecertificeerd
management systeem gelijk aan ISO 9001 of ISO 14001 of OHSAS


2

5 niveaus van de MVO-prestatieladder

MVO certificaat per niveau Geldigheid Vervolgaudits Hercertificatie na

Specifiek niveau
Certificaat Specifiek niveau 5
BATNEEC*-principe uitgewerkt 3 jaar jaarlijks 3 jaar

Certificaat Specifiek niveau 4
Ketenverantwoordelijkheid uitgewerkt
3 jaar jaarlijks 3 jaar

Algemeen haalbaar voor de branche Niveau 3
Certificaat Algemeen niveau 3
Voldoen aan algemeen haalbaar niveau
3 jaar jaarlijks 3 jaar
voor bedrijfstak

Certificaat Opstapniveau 2 Continu
verbeterproces gestart 1 jaar nvt nvt

Certificaat Opstapniveau 1
Voorbereiding doorlopen/nulmeting
1 jaar nvt nvt
uitgevoerd

U geeft zelf aan op welk niveau uw organisatie wenst in te stappen. Voor de opstapniveau's 1 en 2 geldt de verplichting om naar niveau 3
door te ontwikkelen

* BATNEEC: Best Available Technique or technology Not Entailing Excessive Costs


Opbouw van het certificatieschema


3

Stakeholdermanagement




4

Soorten Stakeholders
Niveau 1: Integraal onderdeel bedrijf
Direct belang bij economisch succes (eigen organisatie, direct belanghebbende)

Niveau 2: Direct betrokken bij het succes van de uitvoering,
monitoring en bijstelling van het beleid inzake
duurzaam ondernemen (eigen organisatie, direct betrokken bij uitvoering)

Niveau 3: Direct belang bij product of dienst of het
voorkomen van een negatief effect op de
uitoefening van activiteiten (Branchegerelateerd, indirect betrokken en branche)

Niveau 4: Bereid en geschikt beleid, eisen en acceptatie-
voorwaarden te formuleren aangaande
knelpunten, verander- en verbetertrajecten (ketengerelateerd, representatief voor

nog niet opgeloste MVO vraagstukken)

Niveau 5: Representatie van de samenleving bij de
beoordeling van oplossingen met een specifiek
karakter (samenleving gerelateerd, representatief voor de samenleving)




5



Algemene eisen managementsysteem


6



Algemene eisen

 7 MVO-kernthema’s; Thema 1: behoorlijk bestuur,
buiten 6 thema’s behorend tot de 3 P’s
 Voldoen aan maximaal 33 MVO-indicatoren
 22 “people”, 8 “planet”, 3 “profit”
 Minimaal 2 maanden implementatie voor certificatie
 Ingericht managementsysteem en invulling
stakeholdermanagement
 Certificatieverplichting invalshoeken 14001, 18001,
22000 of 9001 op niveau 3 en 4
 Certificatie minimaal 2 van de genoemde
“invalshoeken” op niveau 5


7

22 People indicatoren

• Indicatoren op basis van kernthema‘s:
II Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk
III Mensenrechten
IV Eerlijk zaken doen
V Consumentenaangelegenheden


8 Planet indicatoren

• Indicatoren op basis van kernthema:
VI Milieu, grondstoffen, energie, emissies


8

3 Profit indicatoren

• Indicatoren op basis van kernthema:
VII Betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap


Eisen aan managementsysteem

 Door directie getekende verklaring over entiteiten en
bedrijfsactiviteiten
 Directieverantwoordelijkheid
 Managementsysteemcertificatie vanaf niveau 3
 Certificatie-eisen op basis invalshoek
 Borgings- en beheersmaatregelen t.b.v.
stakeholdermanagement, MvO-indicatoren,
publiekrechtelijke-, privaatrechtelijke en
stakeholdereisen, organisatiemanagement
 Monitorprocedures t.b.v. effectieve uitvoering van
beleid en doelstellingen voor duurzame ontwikkeling
 Continue verbetering


9

Certificatie-eisen per Niveau
Externe beoordeling op: Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5

Beoordeling van MVO-documenten * * * * *
Communi ca ti e met s ta kehol ders en regi s tra ti e
hi erva n * * * * *
Aa ntoonba a rhei d i nventa ri s a ti e en documenta ti e * * * * *
Aa ntoonba a rhei d va n i nventa ri s a ti e,
bel ei ds formul eri ng, va s ts tel l i ng pres ta ti e en
i ndi ca toren, meetmethoden en moni tori ngtool s
* * * * *
Beoordeling van de werking van het MVO-MS
Regi s tra ti es va n meti ngen en a a ns l ui ti ng bi j
gegevens i n beoordeel de documenten * * * * *
Certi fi ca ten etc conform verei s ten a a ntoonba a r * * * *
Ui tvoeri ng corri gerende ma a tregel en vi ndt pl a a ts * * * *
Gecertificeerd MS op minimaal 1 invalshoek
(9001, 14001, 18001, 22000) * *
Gecertificeerd MS op minimaal 2 invalshoeken
(9001, 14001, 18001, 22000) *
Extern geverifieerd MVO-verslag conform GRI
niveau B *


Eisen niveau 1

 Managementsysteem gericht op eigen organisatie
 Inventarisatie en indeling van stakeholders; deels
geinformeerd over beleid en strategie t.a.v. ontwikkeling naar
niveau 3
 Communicatie met stakeholders
 Inventarisatie branche-, wettelijke en stakeholdereisen op
basis 33 indicatoren, 0-meting 13 verplichte indicatoren en
beleid om niveau 3 te bereiken via 11 indicatoren (8 verplicht,
3 vrije keuze)
 Registratie van bovenstaande


10

Eisen niveau 2

 Managementsysteem gericht op eigen organisatie
 Inventarisatie en indeling van stakeholders betrokken en beleid
en strategie t.a.v. ontwikkeling naar niveau 3 vastgelegd
 Koppeling stakeholders aan 33 indicatoren
 Communicatie met stakeholders in relatie tot koppeling
 Analyse verwachtingen stakeholders en koppeling aan beleid
 Inventarisatie branche-, wettelijke- en stakeholdereisen op
basis 33 indicatoren, 0-meting 13 verplichte en 9 keuze-
indicatoren en beleid om niveau 3 te bereiken via 22
indicatoren (8 verplicht, 14 vrije keuze)


Eisen niveau 3

 Gecertificeerd managementsysteem gericht op eigen
organisatie (min. één van 9001, 14001, 18001, 22000)
en strategie t.a.v. borging niveau 3 vastgelegd
basis 33 indicatoren, 0-meting 13 verplichte en 20 keuze-
indicatoren en beleid om niveau 3 te borgen via 33 indicatoren
(8 verplicht, 25 vrije keuze)


11

Eisen niveau 4

organisatie (min. één van 9001, 14001, 18001, 22000)
basis 33 indicatoren, 0-meting 33 indicatoren en beleid om
niveau 4 te borgen via deze 33 indicatoren


Eisen niveau 5

organisatie (min. twee van 9001, 14001, 18001, 22000)
 Extern geverifieerd MVO-verslag conform GRI, niveau B
basis 33 indicatoren, 0-meting 33keuze-indicatoren en beleid
om niveau 5 te borgen via deze 33 indicatoren
 Positieve beoordeling door stakeholders als BATNEEC


12

Indicatoren




13

Alle 33 indicatoren (1)

 Werkgelegenheid
 Verhouding tussen werkgever en werknemer
 Gezondheid en veiligheid
 Opleiding en onderwijs
 Diversiteit en kansen
 Strategie en beheer
 Verbod op discriminatie
 Vrijheid van vereniging en collectieve arbeidsonderhandelingen
 Uitbanning kinderarbeid
 Preventie van gedwongen en verplichte arbeid
 Veiligheidsbeleid
 Rechten van inheemse bevolking
 Gemeenschap



 Corruptie
 Publiek beleid
 Concurrentiebelemmerend gedrag
 Naleving
 Gezondheid en veiligheid van consumenten
 Etikettering van producten en diensten
 Marketingcommunicatie
 Privacy van klanten
 Naleving
 Grondstoffen
 Energie
 Water
 Biodiversiteit


14


 Uitstoot, afvalwater en afvalstoffen
 Producten en diensten
 Naleving
 Transport
 Directe economische waarden die zijn gegenereerd en
gedistribueerd
 Positieve bijdrage aan locale economie en bedrijvigheid
 Bijdrage aan het economische systeem


Voorbeeld indicator 1

 1. Werkgelegenheid

 Omschrijving:

 Het bedrijf of de organisatie draagt zorg voor het welzijn van haar
werknemers door het zeker stellen van de werkgelegenheid en het
nakomen van de contractuele verplichtingen ten aanzien van de
werknemers en minimalisering van nadelige effecten tengevolge
van reorganisaties en herstructureringen.


15

Voorbeeld indicator 1 Werkgelegenheid

 Uitwerking: (niet normatief!) zie ook ISO 26000 6.4.3

 Functieomschrijvingen
 Arbeidsovereenkomst
 Inwerkprogramma
 Scholingsmogelijkheden
 Overlegstructuur
 Arbo-beleid
 Functionerings- en beoordelingsgesprekken
 Personeelsvertegenwoordiging conform de WOR
 Reglement klachten door medewerkers
 Vertrouwenspersoon
 Etc.


Voorbeeld indicator – 21 Privacy van klanten

 Norm:

 Het bedrijf of de organisatie draagt zorg voor de ontwikkeling,
naleving en continue verbetering van beleidsmaatregelen om zeker
te stellen dat de privacy van klanten niet wordt aangetast.

 Uitwerking (niet normatief!) (zie ook ISO 26000 6.7.7

 Privacybeleid, vernietiging verouderde gegevens, fysieke
beveiliging, logische (IT) beveiliging, toestemming gebruik
gegevens, toepassing hulpmiddelen CBP (voorheen
registratiekamer), aanstelling privacy officer,
verantwoordelijkheden / personen openbaar bekend maken
 Etc.


16

Presentatie Mvo Prestatieladder

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Presentatie Mvo Prestatieladder

Similar to Presentatie Mvo Prestatieladder (20)

Presentatie Mvo Prestatieladder