Sharepoint toepassingen bij Achmea

    Versie 1 – 10 juni 2008

    Walter Grabner

    Bedrijfsanalist ECMcc




1
Onderwerpen

      1. Samenwerken bij Achmea

      2. Lopende programma’s en projecten

      3. ECM en het ECM competenc...
1. Uitgangssituatie t.a.v. samenwerken

       Achmea wordt gekenmerkt door diversiteit (in culturen, producten, distribut...
2. Samenwerken

       Doelstellingen 2007 – 2009*

           Ondersteuning projectteams (je eigen virtuele werkruimte)
 ...
Digitale verzekeraar

       Visie

       We behandelen geen documenten, maar verwerken digitale gestructureerde
        ...
Generieke voorzieningen Digitale Verzekeraar

            Een aantal generieke voorzieningen zijn noodzakelijk die in de b...
Architectuur Digitale Verzekeraar
                     Achmea wereld

                                                    ...
Concrete ontwikkelingen naaste toekomst

       Digitale Verzekeraar



       1medewerkerportaal



       Sharepoint 200...
3. ECMcc – competence center

       ECM

       ECM staat voor quot;Enterprise Content Managementquot;. Het is een stelse...
ECMcc – werkterreinen


            Projectmanagement voor ECM
        •

            Input- en outputmangement
        •
...
ECMcc – diensten




11
Community of Practice, een voorbeeld




12
Collaboration, een voorbeeld




13
4. Sharepoint bij Achmea: in- en extern

        Interne sites (Sharepoint 2003)

            1Samenwerken: Intranetsites ...
Interne sites (kwantitatief)

        Aantal E-team afdeling hoofdsites: 35

        Aantal E-team project hoofdsites: 68 ...
5. Collaboration vs. Document management?

        Hoe om te gaan met DM in een collaboration-omgeving?

            Platf...
Einde




        Walter Grabner



        Bedrijfsanalist ECM

        Achmea GITS | Spoorlaan 298 | 5017 JZ Tilburg

  ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA

2,159 views

Published on

Published in: Business, Travel
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,159
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
22
Actions
Shares
0
Downloads
46
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA

  1. 1. Sharepoint toepassingen bij Achmea Versie 1 – 10 juni 2008 Walter Grabner Bedrijfsanalist ECMcc 1
  2. 2. Onderwerpen 1. Samenwerken bij Achmea 2. Lopende programma’s en projecten 3. ECM en het ECM competence center (cc) 4. Sharepoint bij Achmea 5. Collaboration vs. Document management? 2
  3. 3. 1. Uitgangssituatie t.a.v. samenwerken Achmea wordt gekenmerkt door diversiteit (in culturen, producten, distributiekanalen, klantengroepen) en geografische verspreiding. Deze diversiteit vormt ook een bron van innovatie en creativiteit. Medewerkers en • organisatieonderdelen zijn verschillend. Samenwerking overbrugt en verrijkt verschillen in werkstijlen en culturen. • Door een cultuur van samenwerking zal het potentieel binnen Achmea nog beter benut • kunnen worden. Noodzaak tot vergaande digitalisering van aanleveren, verwerken en terugkoppelen van informatie voor meer efficiëntie, effectiviteit, flexibiliteit en klantgerichtheid: output gericht op klantbehoeften (pull). 3
  4. 4. 2. Samenwerken Doelstellingen 2007 – 2009* Ondersteuning projectteams (je eigen virtuele werkruimte) • Kennisdelen door snel vinden van expertise én experts; communities • Werken en samenwerken ongeacht plaats en tijd (collaboration anytime, anywhere) • Samenwerken met de klant via medewerkersportal • Focus op o.a. Programma Digitale Verzekeraar • Project Document Logistiek • Project 1Medewerkerportaal • *Uit ’Achmea: Samenwerken en Kennisdelen’, Telematica Instituut, 19 maart 2007 4
  5. 5. Digitale verzekeraar Visie We behandelen geen documenten, maar verwerken digitale gestructureerde informatiestromen. Als het nodig is, raadplegen we opgeslagen ongestructureerde content. Ambitieniveau’s 4. Documentverzekeraar: essentie is documentmanagement, veelal nog papieren input 5. Digitale verzekeraar: essentie is digitaliseren van informatie- en communicatiestromen, 6. Intelligente verzekeraar: essentie is procesmanagement en geautomatiseerde besturing. Gerichtheid is nu op niveau 2, een verkenning wordt gedaan naar niveau 3. 5
  6. 6. Generieke voorzieningen Digitale Verzekeraar Een aantal generieke voorzieningen zijn noodzakelijk die in de basis • organisatieonafhankelijk, niet business-specifiek en modulair zijn. Realisatie van deze voorzieningen zal naar verwachting een grote toegevoegde waarde • hebben. 6
  7. 7. Architectuur Digitale Verzekeraar Achmea wereld Beveiling / IDM Klant-, Partner & medewerkerportaal SP Business Process Management SP Management Rules Engine Collaboration Enterprise Service Bus informatie Operationele besturing Management Management Business-specifieke Output verwerking Input (legenda: Group BIP domeinen) Applicatie-specifieke data Documentmanagement Management informatie SP? Processturing/ ondersteuning Achmea brede data (relaties, …) Toegang/ multimedia Buiten scope 7
  8. 8. Concrete ontwikkelingen naaste toekomst Digitale Verzekeraar 1medewerkerportaal Sharepoint 2007/MOSS 8
  9. 9. 3. ECMcc – competence center ECM ECM staat voor quot;Enterprise Content Managementquot;. Het is een stelsel van afspraken, producten, diensten en systemen die het gebruik van digitale content binnen Achmea vereenvoudigen. Meer precies De juiste informatie (documenten, content) • Op de juiste plaats • Op het juiste moment • De dienstverlening beslaat grofweg de terreinen van archivering, digitalisering, collaboration en proces- en workflowmanagement 9
  10. 10. ECMcc – werkterreinen Projectmanagement voor ECM • Input- en outputmangement • Workflow management (WFM) en Business Proces management (BPM) • Document management • Compliance • Collaboration en portals • 10
  11. 11. ECMcc – diensten 11
  12. 12. Community of Practice, een voorbeeld 12
  13. 13. Collaboration, een voorbeeld 13
  14. 14. 4. Sharepoint bij Achmea: in- en extern Interne sites (Sharepoint 2003) 1Samenwerken: Intranetsites voor teams, projecten, communities (kennisdeling) • 1Net: intranet voor communicatiedoeleinden • Externe sites (MOSS) Achmea Beleggings Fondsen (ABF) • Eureko Academy Life & Pension (EALP) • Stichting Pensioen Fonds Achmea Personeel (SPAP) • 14
  15. 15. Interne sites (kwantitatief) Aantal E-team afdeling hoofdsites: 35 Aantal E-team project hoofdsites: 68 (= niet alle projecten!) Aantal E-team community hoofdsites: 30 Enkele grootgebruikers GITS: 116 (sub)sites • Divisie Pensioenen: 42 (sub)sites • Divisie Sociale Zekerheid: 27 (sub)sites • Divisie Bancair: 19 (sub)sites • 15
  16. 16. 5. Collaboration vs. Document management? Hoe om te gaan met DM in een collaboration-omgeving? Platform van keuze voor document- en recordsmanagement is Filenet • Kort ‘levende’ documenten in Sharepoint houden • En na enige tijd automatisch verwijderen • Definitieve, langer levende documenten overhevelen naar Filenet • Hoe goed is de koppeling tussen Sharepoint en Filenet P8? Kunnen documenten ook automatisch, op basis van metagegevens, overgeheveld • worden? Zijn documenten in Filenet makkelijk oproepbaar vanuit Sharepoint? • 16
  17. 17. Einde Walter Grabner Bedrijfsanalist ECM Achmea GITS | Spoorlaan 298 | 5017 JZ Tilburg M 06 - 13863143 | E w.grabner@interpolis.nl 17

×