presentatie verbouwing / verhuizing HU-FG

1. Werken & Leren in de Nieuwe Omgeving
FLOW Bijeenkomst 25 november 2014

2. Werken & Leren in de Nieuwe Omgeving
 Planning
 W&LNO - Wat is het?
 Beoogde effecten
 Hoe doen we het?
 Aandachtspunten nieuwe
omgeving
 Toelichting op blueprint
 Concept indeling instituutspleinen
/ kenniscentrum en directie/staf

3. Planning
Flow bijeenkomst 25 november 2014
Teambijeenkomsten – opleidingen,
kenniscentrum, ondersteuners
Voorjaar 2015
Tweede opruimactie 16,17 en 18 december 2014
Rondleiding Heidelberglaan 7 Dinsdag 16 december 2014
In gesprek met studenten o.a. met
GOC
Januari, februari, mei 2015
Uitgifte laptop en telefoon Voorjaar 2015
Derde opruimactie Week van 30 maart 2015
Inrichting van fysieke plek met
aftelklok en meterbakken
April 2015
Tweede rondleiding Heidelberglaan 7 Mei 2015
Definitieve opruimactie / verhuizing Week (33),34,35

4. Wat is het Werken & Leren in de
Nieuwe Omgeving?
 Container begrip, met drie dimensies:
 Fysiek (huisvesting, faciliteiten) bricks
 Digitaal (ICT) bytes
 Mentaal (personeel en organisatie) behavior
 Het gaat uit van het realiseren van huisvesting en
werkplekken op maat van individuele
voorkeursstijlen van medewerkers en studenten

5. Werken & Leren
in de nieuwe omgeving
1. Tijd- en plaatsonafhankelijk
werken
2. Sturen van medewerkers op
resultaat
3. Vrij toegang tot en gebruik van
kennis, ervaringen en ideeën
4. Flexibele arbeidsrelaties
Het Nieuwe
Werken
‘Any time,
anywhere’
‘Manage
your own
work’
‘Unlimited
access and
connectivity’
‘My size fits
me’
Bron: Bright Company
W&LNO

6.  University of Applied Sciences
 Studenten van 17 – 67 jaar
 Leven Lang Leren
 Verankerd in de regio
 Samen werken aan de toekomst

7. Beoogde effecten W&LNO
verhogen van opbrengsten, verlagen van kosten op
lange termijn
 Verbeterde samenwerking
 Beter benutten van kennis (versterken van
innovatiekracht)
 Hogere tevredenheid en betrokkenheid van
werknemers
 Verhogen productiviteit
 Aantrekkelijker werkgeversimago
 Verhogen van klanttevredenheid
 Maatschappelijk Verantwoord en Duurzaamheid

8. Hefbomen realisatie W&LNO
Huisvesting / Facilities
ICT / Social Media
HRM /Leiderschap / Organisatie / Cultuur

9. W&LNO = Bricks x Bytes x Behavior
Bricks
• Flexibele
werkomgeving
• Inspiratie
• Activiteit
gerelateerd
• Kantoor als
ontmoetingsplek
• Netwerkomgeving
Bytes
• Laptops & telefoon
• Social Media
• Informatie real
time toegankelijk
• Gebruiker centraal
• Keuzeflexibiliteit
• Open source
technieken
Behavior
• Zelfsturing
• Maximale
flexibiliteit
• Coachend
leiderschap
• ‘Share unless’
• Communities
• Werken binnen
kaders

10. Resultaten
Tastbaar bewijs:
• Hogere tevredenheid en
betrokkenheid medewerkers
(WBO)
• Aantrekkelijker
werkgeversimago
• Maatschappelijk Verantwoord
Ondernemen / Duurzaamheid
• Kostenbesparingen
Indicaties / indirect bewijs
• Verbeterde samenwerking
• Beter benutten van kennis
• Innovatiekracht
• Productieverbetering
• Verhogen van
studenttevredenheid (NSE)
Hefbomen voor realisatie
Principes van ‘W&LNO’

11. HU Ontwikkelt ruimte voor nieuwe
werkomgeving
Uitgangspunten:
 Een omgeving die ruimte biedt voor ontmoeting, verbinding,
kennisuitwisseling en kennisverrijking;
 Een omgeving die de activiteiten van verschillende gebruikersgroepen
(studenten, docenten, onderzoekers, ondersteunend personeel en
bezoekers) ondersteunt;
 De gebruiker zoekt en vindt de plek die bij de uit te voeren activiteit
past;
 Het aantal werkplekken is gebaseerd op de
flexfactor: 2 fte per werkplek bij OP
en 1,5 fte per werkplek bij OBP.

12. Aandachtspunten nieuwe
werkomgeving
 Regisseer sociale contacten
 Vergroot je bereikbaarheid en vindbaarheid
 Werk effectief en slim
 Wees bewust van het gebruik van de werkplek
 Een schone en duurzame werkomgeving
 Een veilige werkomgeving voor elkaar

13. Faciliteiten op de Heidelberglaan
 Wi-Fi in het gehele gebouw,
 Voldoende elektrapunten,
 1 strekkende meter kastruimte (archief) per fte,
 1 locker per werkplek, niet persoonsgebonden en
gesitueerd nabij de instituten,
 Verstelbaar meubilair voor flex-, wissel- en
concentratiewerkplekken (voor langer dan 2 uur
aaneengesloten werken),

32. Voorzieningen ICT
 Vaste PC op wisselplek en op 1 per 7 flexwerkplek
 Laptop of tablet en telefoon voor docenten vanaf 0,4 fte
 Los beeldscherm op 50% flexplekken
 Vaste PC op 50% concentratieplekken
 OBP verhuist met huidige voorzieningen
 AV Basic is 55 inch led/lcd scherm
 AV Advanced: interactief met 70 inch touchscreen
 AV Advanced: interactief met 70 inch touchscreen + 2e scherm in grote
lokalen
Specials zijn:
 Bestaande collegezaal voor 120 p. wordt gemoderniseerd (AVV
middelen)

33. Communicatie
 http://www.huontwikkelt.nl/Heidelberglaan7
voor actuele informatie over renovatie
Heidelberglaan 7
 Op HU ontwikkelt een overzicht met FAQ’s
 Instelling van één centraal mailadres
 Eén vragenformulier waar vragen mbt huisvesting
gesteld kunnen worden.

34. Voorbeelden van FAQ’s
 Waar laat ik mijn jas?
 Heeft elke docent een postvak?
 Heeft elke medewerker een locker?
 Behoud je je trolley?
 Hoe zit het met voorraad briefpapier, kantoorartikelen?
 Heeft elk instituut een bibliotheekkast?
 Zijn er ramen die open kunnen in de onderwijs- en
werkruimtes?
 Zijn er koelkasten?
 Hoe zit het met het archief?
 Zijn er specifieke kasten voor tentamens?
 Zijn er afsluitbare kasten voor docenten voor
onderwijsmaterialen?