Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang konsep data, pengolahan data, dan informasi. Juga memberikan penjelasan perbedaan antara field, file, dan basis data beserta contohnya. Terdapat pula penjelasan mengenai macam-macam bahasa basis data seperti DDL dan DML beserta contohnya.

1. Latihan Soal Modul-5
1. Jelaskan perbedaan antara data, pengolahan dan informasi ?
Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya, dan masih
memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berwujud suatu keadaan, gambar, suara,
huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnyayang bisa kita gunakan
sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek kajian, maupun suatu konsep.
Informasi merupakan sebuah hasil pengolahan dari suatu model, formasi, organisasi,
ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan
untuk menabah pengetahuan bagi yang menerimanya.
2. 1024 byte = ……. Bit
8 x 1024 = 8192 Bit
3. 1 GB = ……. Byte
1 x 1024 x 1024 x 1024 = 1.073.741.824 Byte
4. Jelakan perbedaan Field dengan file, berikan contohnya ?
Field adalah suatu unit data yang berisi satu atau lebih karakter (byte). Ia merupakan unit terkecil
dari informasi berharga dalam database. Setiap field memiliki nama field yang menggambarkan
jenis data yang dimasukkan ke dalam field. Contoh field adalah, nama pertama, alamat jalan,
atau jenis kelamin.
File adalah kumpulan record-record yagn saling berhubungan. Contoh sebuah file adalah data
tentang siapa saja yang berkerja di departemen yang sama dalam sebuah perusahaan ,
termasuk nama, alamat, dan nomor jaminan sosial. File banyak digunakan karena ia merupakan
kumpulan data dan informasi yang diperlakukan sebagai satu unit oleh komputer. Contoh file
adalah file upah, dana pensiun, kuota penjualan, dan penerimaan.
5. Berikan perbedaan antara DDL dengan DML, berikan contoh perbedaannya.
DDL mendefinisikan struktur basis data, seperti pembuatan basis data, pembuatan tabel
dan sebagainya, contoh: CREAT DATABASE & CREATE TABLE.
Data Definition Language ( DML)
- Perintah SQL untuk definisi data
- CREAT untuk membentuk basis data, table atau index.
- ALTER untuk mengubah struktur table
- DROP untuk menghapus basis data, tabel, atau index
DML merupakan bagian yang memanipulasi basis data seperti: pengaksessan data,
penghapusan, penambahan, dan pengubahan data. DML juga dapat digunakan uintuk
melakukan komputasi data. Contoh, Insert, delete, dan update.

2. Data Manipulation Language (DML)
- Bahasa untuk mengakses data
- Bahasa untuk mengolah basis data
- Bahasa untuk memanggil fungsi-fungsi agregasi
- Bahasa untuk melakukan query
6. Mengapa dibutuhkan basisdata dan DBMS dalam suatu system data
Data Management System (DBMS) merupaka software yang dugunakan untuk membangun
sebuah sistem basis data yang berbasis komputerisasi. DBMS membantu dalam
pemeliharaan dan pengolahan pengumpulan data dalam jumlah besar sehingga dengan
menggunakan DBMS tidak menimbulkan kekacauan dan dapat digunakan oleh pengguna
sesuai dengan kebutuhan . DBMS merupakan perantara bagi pemakai dengan basis data.
Untuk merinteraksi dengan DBMS (basis data) menggunakan bahasa basis data yang
telah ditentukan oleh perusahaan DBMS. Bahasa basis data biasanya terdiri atas perintah-
perintah yng diformulasikan sehingga perintah tersebut akan diolah dengan DBMS.
7. Jelaskan macam-macam tipe file dalam basisdata
File Induk (Master Data)
Yaitu file yang digunakan untuk menyimpan data dari sistem informasi tertentu secara
lengkap dan dipelihara secara teratur. File ini merupakan file yang paling utama dari file –
file lainnya.
File Transaksi
Yaitu file yang berisi informasi yang dugunakan untuk memperbaharui file master.
Sehingga dengan adanya file ini, file master bisa dapat berubah sesuai dengan informasi
yang ada di file transaksi tersebut.
File laporan
Yaitu file yang berisi data yang dibuat untuk laporan atau keperluan user, dan dile ini
hanya dapat di cetek dikertas printer.
Work file
Yaitu file sementara dari sistem yang merupakan alat untuk melewatkan data yang
dibuat oleh program ke program lain.
8. Sebutkan dan jelaskan macam-macam data
Data Primer yaitu data yang dikumpulkan dan diolah sendiri atau seorang atau suatu
organisasi langsung dari obyeknya
Data Sekunder yaitu datayang diperoleh dalam bentuk sudah jadi, sudah dikumpulkan, dan
diolah pihak lain (biasanya sudah dipublikasikan)
Data Internal adalah data yang menggambarkan keadaan atau kegiatan dalam suatu
organisasi.

3. Data Eksternal yaitu data yang menggambarkan suatu keadaan atau kegiatan diluar suatu
organisasi
9. Sebutkan dan jelaskan hirarkhi data dan berikan masing-masing contohnya
- Basis Data merupakan sekumpulan dari bermacam-macam tipe record yang memiliki
hubungan antar record. Contohnya data base akademik yang berisi file-file:
mahasiswa, dosen, kurikulum dan jadwal.
- File / tabel adalah kumpulan record yang sejenis dan secara logic berhubungan. Jadi
tabel diibaratkan kumpulan basis/record yang membentuk suatu tabel yang berarti.
- Record atau baris adlah kumpulan item yang secara logic saling berhubungan. Jadi
record diibaratkan kumpulan kata yang membentuk suatu kalimat yang berarti
- Field Atau kolom merupakan sekumpulan byte yang memiliki makna, jadi field ibarat
kumpulan karakter yang membentuk suatu kata.
- Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan didalam memori. Contoh kode
ascii untuk J ialah 10101010.
- Bit adala suatu angka biner yang terdiri atas 2 macam nilai saja yaitu 0 dan 1.
10. Siapa saja yang menggunakan basisdata, jelaskan.
Database Administrator adalah pengguna yang memiliki wewenang sebagai pusat
pengendali seluruh sistem basis data, maupun program – program yang yang
mengaksesnya, menentukan pola struktur basis data, memodifikasi struktur database,
membackup dan merestore database, menghubungi database teknical support bila
terdapat gannguan atau masalah.
Aplication programers adalah programer aplikasi yang berinteraksi dengan sistem melalui
pemganggilan data manipulation language yang dimasukkan ke dalam program tertulis.

4. Tugas Mandiri
Tabel pembeda antara field, record, file dan data base
File File File
File
program
Field Field Field Field Field
No. NAMA ALAMAT KOTA NO TELP
001 Tito Ana Safrida kembangan jakarta 08571537xxx
002 Riska Diana Bogor raya Bogor 08567845xxx
002 Dewi Sri Blora Semarang 0249988838
Record
Rahayu
003 Melyasah Fitri kembangan Jakarta 08389977xxx