1. Sistem manajemen basis data digunakan untuk mengorganisasi data perusahaan dalam jumlah besar agar manajer dapat dengan mudah menemukan data untuk pengambilan keputusan. 2. Data dibagi ke dalam tabel-tabel yang saling berhubungan untuk mengurangi redundansi data dan meningkatkan konsistensi dan akurasi. 3. Basis data dibangun dengan menentukan kebutuhan data, membuat diagram relasi entitas dan diagram kelas, serta mengemb

1. KELOMPOK 3BAB 6SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA

2. NamaKelompok :MuhamadGilangRamadhan (021109009)Fentiasari (021109007)AmaliaAlfani (021109032)3-A Manajemen

3. TUJUAN BELAJARMemahamiHierarki Data

4. Memahamistruktur basis data dancarakkerjanya

5. Mengetahuibagaimanacaramenghubungkantabelbersama-samadidalamsuatu basis data

6. Mengenalperbedaanantara basis data dansistemmanejemen basis data

7. Memahamikonsep basis data

8. Mengetahuiduametodedasaruntukmenentukankebutuhan dataMengetahuidasar-dasarlaporandanformulir

9. Memahamiperbedaandasarantarabahasaqueryterstruktur (structured query language)danquerymenurutcontoh (query by example)

10. Mengetahuipersonel-personelpenting yang terkaitdengan basis data

11. Mengetahuimanfaatdanbiayasistemmanajemen basis dataPENDAHULUANSistemmanajemen basis data mengorganisasikan volume data dalamjumlahbesar yang digunakanolehperusahandalamtransaksi – transaksinyasehari – hari. Data harusdiorganisasikansehinggaparamanajerdapatmenemukan data tertentudenganmudahdancepatuntukpengambilankeputusan.

12. Perusahaan memecahkeseluruhankoleksi data menjadisekumpulantabel – tabel data yang salingberhubungan. Kumpulan – kumpulan data yang salingterhubunginiakanmengurangipengulangan (redundancy) data. Padaakhirnyakonsistensidanakurasi data akanmeningkat.

13. ORGANISASI DATAKomputerpadaawalnyadigunakanuntukmemecahkanmasalah – masalah yang membutuhkankalkulasiangka yang rumit, masalahinimembutuhkansedikit input dansedikit output. Dewasaini, perusahaanmembutuhkanjumlah input dan output yang sangatbesar. Perusahaan sering kali membutuhkankomputeruntukmemecahkanmasalah yang sama, dengan input yang berbedasecaraberulang-ulang.

14. MEMAHAMI HIERARKI DATAData bisnissecaratradisionaltelahdiorganisasikankedalamsuatuhierarkifield – field data yang bergabunguntukmembentukrecord,danrecord yang bergabunguntukmembentukfile.

15. 1. HIERARKI DATAField Dataadalah unit data yang terkecil, mencerminkanjumlah data terkecil yang akanditarikdarikomputerpadasatuwaktu.Recordadalahsuatukoleksi field-field data yang salingberhubungan.Fileadalahkoleksi record yang salingberhubungan.

16. 2. Spreadsheet sebagai Basis Data SederhanaTabel yang berisibarisdankolomdapatdisajikandalamsuatuspreadsheetInimerupakancontoh spreadsheet excel daritabel MATA KULIAH. Konseptabelsangatpentingkarenastruktur basis data relasionaldansecarakonseptualserupadengansekumpulantabel yang salingberhubugan.

17. 3. Flat FilesFile datar (Flat Files) adalahsuatutabel yang tidakmemilikikolom-kolom yang berulang.4. Field-Field KunciKunci (key) didalamsuatutabeladalahsatu field(ataukombinasi field) yang berisisatunilai yang secaraunikmenidentifikasimasing-masing record didalamtabel.

18. STRUKTUR BASIS DATAStruktur basis dataadalahcara data diorganisasi agar pemrosesan data menjadilebihefesien. Sistemmanajemen basis data (DBMS)adalahsuatuaplikasiperantilunak yang menyimpanstruktur basis data-data itusendiri, hubungandiantara data dalam basis data, dannama-namaformulir, jenis-jenis data, angkadibelakangdesimal, jumlahkarakter, nilai-nilai default danseluruhuraian field lainnya.

19. Struktur Basis Data HierarkisDibentukolehkelompok - kelompok data, sub kelompok data danbeberapa sub kelompoklagi. Strukturhirarkiuntuk basis data padaawalnyapopulerkarenaiabekerjadenganbaikpadasistempemrosesantransaksi yang melakukantugas-tugasspertipengendalianpersediaan, entripesanan, piutangdanhutangdagang.

20. InimerupakcontohStruktur Basis Data Hierarkisdaritabel JURUSAN ketabel MATA KULIAH. Strukturinidibentukolehkelompok-kelompok, subkelompokdanbeberapasubkelompoklagi. Bentuknyaseperticabangpohon yang salingberhubungandarisatucabangkecabang yang lain.

21. Struktur Basis Data JaringanDikembangkanuntukmemungkinkanpenarikan record-record tertentu. Iamemungkinkansatu record tertentumenunjukanpadasemua record lainnyadidalan basis data.Struktur Basis Data RelasionalOrganisasibisnistidakpernahsecaraluasmenerapkansistemmanajemen basis data yang dibangunberdasarkanstrukturjaringan.

22. Namun, organisasimembutuhkancarauntukmengatasimasalah-masalahmanajerialdalampenggunaan basis data, yaknimerekamembutuhkancarauntukdapatfokuspada sub kelompokkecil data danhubungandarisepotong data ke data yang lain tanpaharusmelakukannavigasimelalui record data perantaradalamjumlahbesar.

23. MEMAHAMI KONSEP BASIS DATA (DATA BASE CONCEPT) Konsep basis dataadalahintegrasilogis record – record yang melintasiberbagailokasifisik.Duasasaranutamdarikonsep data :Pengulangan DataAkanmembuang – buangruangpenyimpanan, memperlambatpemrosesan record danmengundangketidakkonsistenan data.

24. Independensi DataKemampuanuntukmelakukanperubahanpadastruktur data tanpamelakukanperubahanpada program – program aplikasi yang memproses data.

25. MEMBUAT BASIS DATAMenentukankebutuhan Datamenentukan data yang perludikumpulkandandisimpanadalahlangkahpentingdalammencapaisuatusisteminformasiberbasiskomputer. Kita dapatmempergunakan 2 pendekatandasaruntukmenentukankebutuhan data :- Pendekatan yang beorientasipadaprosesuntukmendefinisikankebutuhan data dalamsuatupendekataniniakandijalankanlangkah – langkahsebagaiberikut :

26. MendefinisikanmasalahMengidentifikasikankeputusan yang dibutuhkanMenjabarkankebutuhaninformasiMenentukanpemerosesan yang dibutuhkanMenentukanspesifikasikebutuhan data

27. - PendekatanpemodelanperusahaanKebutuhanpendekataniniadalahmengambilkeuntungandarisudutpandangsumberdaya data perusahaan yang luas.Jikaperusahaanmelakukanpemodelan data perusahaan, deskripsidariseluruh data perusahaandisebutsebagai model data perusahaan ( enterprise data model ).

28. Disampingmerupakancontoh Model Data Perusahaan. Model disampingmerupakanperencanaanstrategisuntuksumberdayainformasi yang prosesnyadariataskebawah.

29. Teknik-teknikPemodelan DataPermodelankebutuhan data perusahaandidukungolehteknik – teknik yang menguraikan data, bagaimana data diagregakankedalamtabel, danbagaimanatabeldihubungkansatusama lain. Terdapatsejumlahteknik, namunkitaakanmemusatkanperhatianhanyapadaduateknimsaja : Diagram RelasiEntitasdan Diagram Kelas.

30. MEMAHAMI DIAGRAM HUBUNGAN ENTITAS DAN DIAGRAM KELASDiagram relasientitas (ERD)adalahtingkatkonseptualisasi data yang lebihtinggidaripadatabel. ERD jugamengungkapkanentitas – entitasmana yang sebaiknyasecarakonseptualdihubungkandenganentitas yang lain.

31. Sebelumrelasidiantaraentitasdinyatakan, kitaharusmembuatbeberapaasumsiterlebihdahulu. Pertama,suatu record entitas PERUSAHAAN akanmengandunginformasiperusahaan. Kedua,sebuahperusahaandapatmemilikibanyakkaryawan yang bekerjadisatuperusahaan. Ketiga,berasumsibahwa record – record didalamentitas PRODUK menunjukanbarang – barangtertentudanbukanprodukumum.

32. Contoh Diagram RelasiEntitasPerusahaanProdukKaryawanDalam diagram inimenunjukanbagaimanakitamenyebutkanbahwasaturecorddalamentitas PERUSAHAAN dapatberhubungandenganbanyakrecoddidalamentitas PRODUK danjugabahwasaturecorddalamentitasperusahaandapatberhubungandenganbanyakrecorddalamentitas KARYAWAN

33. Diagram KelasTeknik yang digunakandalamaplikasidantindakan– tindakan yang terkaitdengan data dapatdisajikansecaragrafis. Diagram kelasterdiriataskelas – kelas yang memilikinama, field – field didalamkelasdantindakan – tindakan (metode) yang dilakukanataskelas.

34. Cls PROJECTclsKARYAWANclsPerusahaanNamaBelakangNamaDepanGajiTglMulaiKerjaNAMATglBerakhirNamaPerusahaanAlamatmemilikimempekerjakanMenambahproyekMenghapusproyekMemperbaruiproyekmenambahPerusahaanmenghapusPerusahaanmemperbaruiPerusahaanMenambahKaryawanMenghapusKaryawanMemperbaruiKaryawanmenjualclsProdukKodeUraianHargaPokokHargaJualContoh Diagram KelasmenambahProdukmenghapusProdukmemperbaruiProduk

35. MENGETAHUI DASAR – DASAR LAPORAN DAN FORMULIRLaporanadalah data teragregasidari basis data yang diformatdengancara yang akanmembantupengambilankeputusan.

36. Formuliradalahsecaratipikalmenampilkansatu record sajadalamsatuwaktudantidakmemberikanikhtisar data dantidakmelakukanagregasi data daribanyaktabel basis data.DisampingmerupakancontohLaporanTabelJurusandan Mata Kuliahyang selnjutnyaberhubungandalamtabelproyek. Jikaterdapatentri yang berhubungandalamtabelproyek, makatabel Mata Kuliahtidakakanditampilkan.

37. DibawahinimerupakancontohFormulirTabel Data untukTabel Mata Kuliah. Tabeltersebutmenunjukansebuahformuliruntukmemasukan Mata Kuliahkedalam basis data. FormulirinidikembangkankedalamAcces, tetapimewakiliformulir lain yang dihasilkanolehsebagianbesarperantilunak DBMS paling besar.

38. FORMULIR YANG DIHASILKAN PERANTI LUNAK DBMSNavigasiPenggunadapatmelakukannavigasidarisuatu record ke record yang berikutnyadenganmenggunaknbarisnavigasi yang beradadibagianbawahformulir.AkurasiFormulirakanmenjalankandefinisi field data yang telahditentukanketika basis data dibuat.

39. Definisi – definisitersebutdapatmenentukannilai – nilai valid tertentu, rentang data untuknilai – nilainumerikdanaturan – aturan lain yang mendukungakurasi.KonsistensiHal yang sangatpentingketikanilai– nilaidalamsatutabeldipergunakanuntukmenggabungkanrecordnyaketabel yang lain.

40. PenyaringanPenyaringanmembantumengatasikelebihaninformasi, jugadapatmembatasiaksessedangpenggunaterhadap data dalam basis data jikaadabeberapa record tertentu yang ingindirahasiakan.Sub FormulirMembantumenjagakeakuratandankonsistensi yang dibutuhkandari data.

41. PERBEDAAN FORMULIR DAN LAPORANFormulirdapatdigunakanuntukmenambah, menghapusdanmemodifikasi record – record basis data.Formulirdapatdikembangkanmelalui access.

42. QUERY- Queryadalahsuatupermintaankepada basis data untukmenampilkan record – record yang terpilih.- Bahasa Query terstruktur (Structured Query language)Kode yang digunakanolehsistem data manajemen basis data relasionaluntukmengerjakanpekerjaan – pekerjaan basis datanya.

43. ContohKodeBahasa Query TerstrukturuntukmenemukanProyek – proyekdari Mata Kuliah MIS105

44. Bahasa Query menurutcontoh (Query by Example)Suatuhal yang signifikankarenapentingnyaartiseorangmanajerdapatmelakukanakseslangsungatasnilai – nilai basis data.Inimerupakancontohhasildari Query by Example

45. PERSONEL – PERSONEL PENTING BASIS DATAAdministrator Basis Data (DBA)Bertanggungjawabpadakeahlianteknismaupunmanajerialatassumberdaya basis data. Merekajugamengawasiseluruhaktivitas basis data.TugasdariAdministartor Basis Data :Perencanaan Basis DataImplementasi Basis DataOperasi Basis DataKeamanan Basis Data

46. Programer Basis DataMenunjukanspesialisasidanseleksitingkattinggiuntukmembuatkodekomputerpemrosesan data yang efesien.Programer basis data sering kali menuliskankodeuntukmemecahdanmengagregasikan data bagi basis data.