1. パワーポイント作成テクニック
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2. 資料を作るまでにかける時間は・・・
資料を作るまでには、インプット資料を読み、レポートの内容やその構成を考
え、最終的にPowerPointなどのツールで作成する時間が存在します。
あなたはどのような割合で時間をかけているでしょうか？
インプット資料を レポートの内容と
PowerPointと格闘する・・・
読む 構成を考える
20％ 20％ 60％
PowerPointの作成時間は、操作方法に関する知識と訓練で大きく短縮
できます。効率的な資料作成の方法を覚え、できるだけ内容や構成を検
討する、本質的な時間を増やすようにしましょう。
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3. PowerPointで資料を早く作るためには
PowerPointで資料を早く作るためには、次の2点に注力します。
資料作りのセオリーとは、見栄えよ
資料作りの く、説得力のある資料を作るための  スライドの基本構成
「基本的な型」を指す。  配色の考え方
セオリーを知る 「型」を覚えることで、効率的に資  フォントの考え方
料を作る。
 スライドマスターの使い方
ひとつの操作を知るだけで、大きく
PowerPointの  オブジェクトの使い方
作業効率が向上する。
 テキストボックスの使い方
機能を知る 良く使う機能を知り、操作に慣れる
 グラフの作り方
ことで素早く資料を作る。
 ショートカットキー
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4. 資料作りのセオリーを知る
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5. 資料作りのセオリーを知る
-スライドの基本構成
スライドの構成は正解があるわけではないですが、よく使われる「型」のようなものは存
在します。まずはこれを把握しましょう。
スライドの内容を
①スライドのタイトル 端的に表した一文。
②リード文 内容を説明するための
見出しとなる文章。結
論を述べる場合もある。
③メインコンテンツ 主旨を纏めた部分。表
やグラフがメイン。
プレゼン資料全体に付
加する要素。ページ番
④フッター 号、コピーライツなど。
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6. 資料作りのセオリーを知る
-配色の考え方
PowerPointの配色は悩ましいもので、色使いによって読みやすくも読みにく
くもなります。ここでは基本的な配色パターンを知りましょう。
色は「ベース」「メイン」「アクセント」の3つで考えます。あまり多く色の
種類を使わない方が纏まった印象になります。
ベース（70％） メイン（25％） アクセント（5％）
背景 文字やオブジェクト 強調箇所
ひとつの色系統の濃淡で違いをつける メインカラーの色相環の
反対側が良い
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7. （参考）色相環
色相の総体を順序立てて円環にして並
べたものを色相環と言う。色相環上で
は、補色を反対の位置に設ける。理論
的には、境目がなく連続的なものであ
る。しかし、一般的には20等分や40
等分で表現される。色相を角度で示す
ものもある。現代ではマンセル表色系
などのように、赤から始まるものが多
い。
（Wikipediaより）
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8. 資料作りのセオリーを知る
-フォントの考え方
フォントはあまり気を配る機会が少ないかもしれませんが、資料全体の印象を
決める重要な構成要素のひとつです。使い方を決めておくことで、効率的に印
象の良い資料を作ることができます。
たくさんあるフォントの中から、どれを選べば良いのか？
MS ゴシック MS 明朝 メイリオ
ヒラギノ角ゴPro HG丸ゴシックM-PRO
統一する（あるいは使い分ける）
TPOに応じて使うフォントを選ぶ
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9. （参考）MSゴシックとMSPゴシックの違いは？
フォントには「等幅フォント」と「可変幅フォント」の2種類があります。
MSPゴシックの「P」とは「Proportional」の頭文字で、可変幅フォントのこ
とを指します。
MSゴシックで書くとこういう文章になります。
MSPゴシックで書くとこういう文章になります。
等幅フォントは、コンピュータの初期に画面表示や印刷の利便性を重視して、
利用されていました。その後、コンピュータ技術の発展とともに、読みやすさ
を重視した可変幅フォントが多く開発されています。
参考：http://ja.wikipedia.org/wiki/プロポーショナルフォント
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10. PowerPointの機能を知る
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11. PowerPointの機能を知る
－スライドマスターの使い方
スライドマスターとは、スライド全体のデザインを設定するものであり、効果
的に使うことで、統一的なデザインで効率的に資料を作ることができます。
ここから開く
このような事項を設定できる
• スライドの背景
• スライドのタイトルやリード文
の書式
• ページ番号・コピーライツなど
のフッター
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12. PowerPointの機能を知る
－オブジェクトの使い方① 既定の図形を設定する
スライドマスターでは、共通の要素については設定できますが、個別で作成し
たオブジェクトはそれぞれ設定を指定する必要があります。
これについては、一度作ったオブジェクトを選択し、「既定の図形に設定」を
選ぶことで、自分が良く使うオブジェクトの設定を保持することができます。
オブジェクトを選択して右クリック
→「既定の図形に設定」
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13. PowerPointの機能を知る
－オブジェクトの使い方② 書式のコピー／貼り付け
「既定の図形の設定」で書式を決める方法もありますが、一度作ったオブジェ
クトを効率的に変えるには、「書式のコピー／貼り付け」が便利です。
オブジェクトを選択してクリック
→対象オブジェクトをクリック オブジェックとの背景、枠線
のスタイル、文字のフォント、
文字位置などを一括で変更。
反映したい書式の 書式のコピー／貼り付けを 変更したい
オブジェクトを選択 クリック オブジェクトを選択
あああ あああ
あああ あああ
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14. PowerPointの機能を知る
－オブジェクトの使い方③ きれいに揃える
スライドでオブジェクトを使う場合は、端をきれいに揃える方が見栄えが良く
見えます。見栄えが良い資料は、読み手に余計なエネルギーを浪費させること
なく、スムーズに理解してもらいやすくなります。
オブジェクトは、「配置」メニューから揃えることができます。
Before After
あああ あああ
いいい いいい
ううう ううう
えええ えええ
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15. PowerPointの機能を知る
－テキストボックスの使い方① 文字の位置
テキストボックスには、いくつか設定する要素があります。これらを覚えてお
くことで、素早く見栄えが良いテキストを配置することができます。
まず、文字の位置を決めます。
テキストボックスを
選択してクリック
左揃え • 基本は左揃え（人の目線は左上
から右下に流れるため左に文章
が寄っているのが読みやすい）
中央揃え • 表の見出しなど、文章の流れと
は異なる位置に付けるものは中
央揃え
右揃え • 右揃えはフッターなどに利用
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16. PowerPointの機能を知る
－テキストボックスの使い方② 箇条書き
テキストボックスには、箇条書きを設定する機能があります。これを使うこと
で、綺麗で素早く箇条書きのテキストを作ることができます。
悪い例 良い例
・基本は左揃え（人の目線は左上か • 基本は左揃え（人の目線は左上
ら右下に流れるため左に文章が寄っ から右下に流れるため左に文章
ているのが読みやすい） が寄っているのが読みやすい）
・表の見出しなど、文章の流れとは • 表の見出しなど、文章の流れと
異なる位置に付けるものは中央揃え は異なる位置に付けるものは中
・右揃えはフッターなどに利用 央揃え
• 右揃えはフッターなどに利用
テキストボックスを
選択してクリック
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17. PowerPointの機能を知る
－テキストボックスの使い方③ インデント
箇条書きの場合は特に、折り返しのインデントが設定されていないとテキスト
が読みにくくなります。ルーラーからインデントを設定し、読みやすく揃えま
しょう。
テキストボックスを編集するときに表示される 下側のルーラーで折り返し位置を指定
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18. PowerPointの機能を知る
－グラフの作り方
PowerPointでもグラフを作ることがありますが、簡単なTipsを知っておくこ
とで、グラフ作成の時間も短縮できます。ここでは、グラフの行／列の切り替
えを紹介します。
グラフの編集画面で、
「行／列の切り替え」をクリック
切り替え前 切り替え後
6 6
5 5
4 4 分類 1
系列 1
3 3 分類 2
系列 2
2 2 分類 3
系列 3
分類 4
1 1
0 0
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分類 1 分類 2 分類 3 分類 4 系列 1 系列 2 系列 3

19. PowerPointの機能を知る
－ショートカットキー①
ショートカットキーを覚えましょう。よく使う操作をマウスからショートカッ
トキーに変えるだけで、作業効率は劇的に向上します。
Ctrl + S 保存
Ctrl + A 全選択
※スライド上では全オブジェクト、テキストボックス内では全文
Ctrl + C コピー
Ctrl + V 貼り付け
※ショートカットキーではないが、「形式を選択して貼り付け」機能も存在する
Ctrl + D 複製
※Ctrl ＋C と Ctrl + Vを合わせたもの
Ctrl + Z 一つ前の操作に戻る
Ctrl + Y 一つ先の操作に進む
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20. PowerPointの機能を知る
－ショートカットキー②
（前頁の続き）
Ctrl + X 切り取り
Ctrl + B 文字列を太字にする
※テキストを選択した状態
Ctrl + I 文字列を斜体にする
※テキストを選択した状態
Ctrl + U 文字列に下線を引く
※テキストを選択した状態
Ctrl + P 印刷ダイアログを開く
※紹介したショートカットキーは、Windowsの多くのアプリケーショ
ンで共通して使えます。特にExcelやWordは問題なく使えますので、多
用するほど覚えるのも早くなるでしょう。
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21. 番外編
PowerPointを書く前に
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22. 番外編
－スライドの構成はどう決めるか
PowerPointは、一枚ずつスライドを作成していくので、一枚ずつにフォーカ
スするあまり、全体のストーリー展開が見えづらくなることがあります。
スライド① スライド② スライド③
スライド間のつながりや、全体のストーリー展開を、作り手自身が見失いやすい
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23. 番外編
－スライドの構成を考える①
フリーハンドで考える方法です。マインドマップという手法もありますし、白
紙の上で手を動かして書く方法は、最初の思考を高める上では良い方法だと思
います。
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24. 番外編
－スライドの構成を考える②
テキストエディタで考える方法です。書く必要がある項目を整理しながら、そ
の内容やレベル感を箇条書きで書いていきます。
＜例：今回のPowerPoint資料を作る前に作成した構成案＞
●パワポを早く作るためには
・資料作りのセオリーを知る
セオリーを知ることで、「型」にはめて効率的に説得力のある資料を作ることができる
・パワポの機能を知る
単純に機能を「知る」ことで、資料を作成するスピードはあがる
●資料作りのセオリーを知る
・典型的な型
・タイトル、リードメッセージ、メインコンテンツ、結論、フッター
・配色
・カラーパターンを決めておく（メイン、サブ、アクセント）
・フォント
・統一する
・統一されていないと、気持ち悪い。「作り込まれていない資料」というイメージを与える。
・用途で使い分けるのはあり。「全体は明朝、ポイントはゴシック」など。
・・・
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25. 番外編
－スライドの構成を考える③
表形式で考える方法です。書く内容が多い、長い資料の場合は、表などで枠組
みをしっかりと決めてから資料作成に着手します。
章 項 節 タイトル 概要 インプット／参考資料 枚数 担当
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26. 最後に
PowerPointはツールですので、使い方を知れば、それだけ作業効率は向上し
ます。ぜひ、作業効率を上げて「付加価値が高い作業」に時間を配分してくだ
さい。
インプット資料を レポートの内容と
PowerPointと格闘する・・・
読む 構成を考える
20％ 20％ 60％
インプット資料を レポートの内容と PowerPoint
読む 構成を考える を操作する
20％ 60％ 20％ 26

27. ご清聴ありがとうございました
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