1. 1

2. 2
MAKALAHMAKALAH--TUTORIALTUTORIAL
POWERPOINTPOWERPOINT
Dr. Cepi Riyana, M.Pd.
ApaApa SoftwareSoftware Powerpoint itu?Powerpoint itu?
Microsoft Powerpoint merupakan program aplikasi presentasi yang populer dan
paling banyak digunakan saat ini untuk berbagai kepentingan presentasi, baik
pembelajaran, presentasi produk, meeting, seminar, lokakarya dan sebagainya.
Dengan menggunakan Powerpoint Anda dapat membuat presentasi secara
profesional dan jika perlu hasil presentasi Anda dapat dengan mudah
ditempatkan diserver web sebagai halaman web untuk dikases sebagai bahan
pembelajaran atau informasi yang lainnya. Microsoft Powerpoint merupakan
pengembangan dari versi sebelumnya. Program ini menjadi lebih mudah untuk
membuat dan menggunakannya dengan fasilitas integrasi ke internet menjadi
lebih mudah dan cepat. Selain itu program Powerpoint ini dapat diintegrasikan
dengan Microsoft yang lainnya seperti Word, Excel, Access dan sebagainya.
Dilihat dari kaidah pembelajaran, meningkatkan kadar hasil belajar yang tinggi,
sangat ditunjang oleh penggunaan media pembelajaran. Melalui media potensi
indera peserta didik dapat diakomodasi sehingga kadar hasil belajar akan
meningkat. Salah satu aspek media yang diunggulkan mampu meningkatkan
hasil belajar adalah bersifat multimedia, yaitu gabungan dari bergai unsur media
seperti teks, gambar, animasi, video. Kelebihan multimedia diantaranya dapat
dijelaskan sebagai berikut :
! Berdasarkan hasil penelitian tentang pemanfaatan multi media,
informasi/materi pengajaran melalui teks dapat diingat dengan baik jika
disertai dengan gambar. Hal ini dijelaskan dengan dual coding theory (Paivio,
1986). Menurut teori ini, sistem kognitif manusia terdiri dua sub sistem :
sistem verbal dan sistem gambar (visual). Jadi dengan adanya gambar dalam
teks dapat meningkatkan memori oleh karena adanya dual coding dalam
memori (bandingkan dengan single coding).
! Menurut Reiber (1994) bagian penting lain pada multimedia adalah animasi.
Animasi dapat digunakan untuk menarik perhatian peserta diklat jika
digunakan secara tepat. Animasi dapat membantu proses pelajaran jika
peserta diklat banya akan dapat melakukan proses kognitif jika dibantu
dengan animasi, sedangkan tanpa animasi proses kognitif tidak dapat
dilakukan. Berdasarkan penelitian, peserta diklat yang merniliki latar belakang
pendidikan dan pengetahuan rendah cenderung memerlukan bantuan, salah
satunya animasi, untuk menangkap konsep materi yang disampaikan. Jadi
seorang fasilitator/widyaiswara hendaknya segera mengetahui prior
knowledge.
! Menurut teori ”Quantum Learning” peserta didik memiliki modalitas belajar
yang berbeda yang dibedakan menjadi tiga tipe, yaitu : visual, auditif dan
kinestetik. Keberagaman modalitas belajar ini dapat di atasi dengam
menggunakan perangkat media dengan sistem multimedia, sebab masing-

3. 3
masing peserta didik yang berbeda tupe belajar dapat diwakili oleh
multimedia.
Unsur Unsur Multimedia dapat diintegrasikan
melalui Power Point
Digunakan untuk apa saja PowerPoint itu?Digunakan untuk apa saja PowerPoint itu?
Program powerpoint salah satu software yang dirancang khusus untuk
mampu menampilkan program multimedia dengan menarik, mudah dalam
pembuatan, mudah dalam penggunaan dan relatif murah, karena tidak
membutuhkan bahan baku selain alat untuk penyimpanan data (data storage).
PowerPoint dapat digunakan melalui bberapa tipe penggunaan
1. Personal Presentation : Pada umumnya PowerPoint digunakan untuk
presentasi dalam kelas klasikal learning. Seperti kuliah, training, seminar,
workshop, dll.Pada penyajian ini PowerPoint sebagai alat bantu bagi
instruktur / guru untuk presentasi menyampaikan materi dengan bantuan
media PowerPoint. Dalam hal ini kontrol pembelajaran terletak pada guru
atau instruktur.
2. Stand Alone : Pada pola penyajian ini, PowerPoint dapat dirancang khusus
untuk pembelajaran individul yang bersifat interaktif, meskipun kadar
interaktifnya tidak terlalu tinggi namun PowerPoin mampu menampilkan
feedback yang sudah diprogram.
3. Web Based : Pada pola ini powerpoint dapat diformat menjadi file web
(html) sehingga program yang muncul berupa browser yang dapat
menampilkan internet. Hal ini ditunjang dengan adanya fasilitas dari Power
Point untuk mempublish hasil pekjerjaan Anda menjadi web. Selain itu
beberapa pengembang multimedia telah membuat software-software yang
dapat mengubah file Power point menjadi file exe atau swf. Sehingga
dengan ekstensi tersebut program presentasi Anda aman dari penjiplakan
dan manipulasi karena tidak dapat dimodifikasi dan ukuran file yang lebih
Teks
AnimasiVideo
File Microsof Office :
Excel, Word, Access
Grafiik dan TabelSuara & Sound
Effect

4. 4
kecil. Software yang dimaksud diantaranya Articulate Presenter dan dapat
Anda akses di http://www:artculatepresenter.com
Bagaimana meBagaimana mengembangkan presentasingembangkan presentasi
dengandengan PowerPoint2007?PowerPoint2007?
Membuat program presentasi multimedia dengan Power Point dapat dilakukan
dengan prosedur sebagai berikut, lihat gambar di bawah ini
Prosedur Pengembangan Media Presentasi PowerPoint
Berdasarkan gambar tersebut, prosedur pembuatan presentasi diawali dengan :
1. Indentifikasi program, hal ini dimaksudkan untuk melihat sesesuaian antara
program yang dibuat dengan materi, sasaran (siswa) terutama latar belakang
kemampuan, usia juga jenjang pendidikan. Perlu juga mengidentifikasi
ketersediaan sumber pendukung seperti gambar, animasi, video, dll.
2. Mengumpulkan bahan pendukung sesuai dengan kebutuhan materi dan
sasaran seperti video, gambar, animasi, suara. Pengumpulan bahan tersebut
dapat dilakukan dengan cara mencari melalui internet (browsing),
menggunakan yang sudah ada di direktori Anda, jika diperlukan memproduksi
sendiri bahan-bahan yang diperlukan misalnya untuk kebutuhan video
dengan shooting, rekaman audio dan untuk kebutuhan gambar melalui
scanning image. Bersamaan dengan itu dilakukan juga penyusunan materi
yang diambil dari bahan utama misalnya buku, modul, makalah lengkap.
Materi untuk powerpoint sebaiknya dikemas menjadi uraian pendek, pokok-
pokok bahasan atau pointer-pointer.
3. Setelah bahan terkumpul dan materi sudah dirangkum, selanjutnya proses
pengerjaan di PowerPoint hingga selesai. Selanjutnya mengubah hasil akhir
Identifikasi
Program :
! Identifikasi
materi
! Identifikasi
Sasaran
! Identifikasi
Sumber
Pengumpulan elemen
Multimedia :
! Gambar
! Grafik
! Tabel
! Video
! Animasi
! Rekaman Sound
Penyusunan Materi
Presentasi
Proses
Pembuatan di
Power Point dan
Eksekusi Hasil
Penggunaan /
Penayangan

5. 5
presentasi apakah dalam bentuk Slide Show, Web Pages, atau Executable
File (exe).
4. Setelah program selesai dibuat, tidak langsung digunakan sebaiknya
dilakukan review program dari sisi bahasa, teks, tata letak, dan kebenaran
konsep, selanjutnya di revisi dan siap digunakan.
Bagaimana memulai PowerPoBagaimana memulai PowerPoint2007?int2007?
Memulai PowerPoint dapat dilakukan dengan langkah langkah sebagai berikut :
Klik start pada dektop"pilih all program " cari Microsoft Office"klik pada
Microsoft PowerPoint 2007. Tunggu hingga jendela program terbuka dengan
penuh.

6. 6
Untuk memudahkan membuka program PowerPoint, maka dapat dikenali dari
icon yang bisa dibuka, seperti di bawah ini :
Setelah terbuka dengan sempurna, maka akan tampak tampilan seperti
ini:
Ini adalah tampilan utama program PowerPoint 2007 yang aplikatif, simpel
namun memilikifungsi yang luar biasa untuk mendesain program presentasi.
Secara umum komponen yang ada di dalam powerpoint sama dengan komponen
tampilan yang ada pada Microsoft Office yang lainnya, misalnya Word juga excel.
Artinya program ini udah cukup familiar. Elemen dasar yang ada dalam
PowerPoint diantaranya toolbar, menu program, bidang kerja utama (yang
berwarna putih). Program ini dapat dengan mudah di kaitkan (link) dengan file-
file yang ada di MS Office yang lainnya, dapat digabungkan dengan
menggunakan pasilitas hyperlink, atau juga dapat di copy dan paste pad dua
objek yang berlainan. Misalnya Anda akan membuat presentasi dengan bahan
yang sudah ada dalam Word, maka Anda tidak perlu tik ulang, namun dapat
langsung dicopy dari wor dan di paste di PowerPoint. Selanjutnya tinggal kita
mengolahnya. Untuk lebih jelas berikut di paparkan komponen masing-masing
dalam PowerPoint2007.

7. 7
Apa fungsi elemen dasar PowerPoint?Apa fungsi elemen dasar PowerPoint?
Keterangan :
• SAVE : Berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat
• UNDO : Berfungsi untuk mengembalikan satu perintah sebelumnya, ini
digunakan jika kita melakukan kesalahan dan ingin dikembalikan pada
kondisi semula.
• REDO : tool ini merupakankebalikan dari Undo, artinya jika sudah
melakukan Undo dan pekerjaan ingin dikembalikan pada semula, maka klik
Redo.
• Untuk pekerjaan yang lebih cepat, maka dapat menggunakan perintah
Control (CTRL) pada keyboard, yaitu SAVE gunakan CTRL+S, untuk Undo
gunakan CTRL+Z dan untuk Redo gunakan CTRL+Y.
Pada Microsoft Word terdapat
fasilitas yang disebut Office
Botton, yang berfungsi untuk
menampilkan beberapa file
kerja utama pada MS
Word2007.
Untuk melihat perintah apa saja
yang terdapat pada Office
Button, maka caranya klik pada
tombol yang berbetuk bulat
(lambang office) maka akan
terdapat beberapa aplikasi
dasar atau perintah dasar,
sebagai berikut :
Save
Undo
Rendo
Draw Table Status Document

8. 8
Terdapat 8 menu program dalam powerPoint, yaitu sebagai berikut :
Home : merupakan perintah dasar dan kumpulan perintah perintah yang
ada dalam Poweroint
Insert : digunakan untuk memunculkan berbagai objek-objek pendukung
program yang membuat bahan presentasi kita lebih baik, seperti gambar,
animasi, video,suara, termasuk grafik, dan tabel.
! New : digunakan untuk membuka jendela baru atau
disebut new presentation, hal ini digunakan jika Anda
telah membuat program dan akan membuat fille baru.
! Open : digunakan untuk membuka program yang
sudah ada, dalam hal ini Anda harus mengatahui di
mana letak file yang akan Anda proses.
! Save : Digunakan untuk menyimpan file yang telah
Anda buat. Untuk penyimpanan ini anda harus
menempatkan di polder atau drive mana dan atur tipe
penyimpanannya apakah di 2007 atau 2003
! Save us : sama fungsinya dengan save, namun save
as digunakan jika Anda akan menyimpan sekaligus
akan membrikan nama file baru.
! Print : digunakan untuk mencetak dokumen
! Prepare : digunakan untuk pengaturan setting
dokumen secara umum, meliputi pengturan
properti, cek dokumen, pengamanan dokumen,
dan lain-lain.
! Send : digunakan untuk mengirimkan dokumen
melalui email dan fax internet.
! Publish : digunakan untuk mengubah file
dokume menjadi file berbasis web (html)
! Close : untuk keluar dari program

9. 9
Design : berfungsi untuk pengaturan tampilan diantaranya mengatur latar dan
memberikan warna pada latar presentasi kita.
Slide Show : digunakan untuk menampilkan hasil presentasi dalam ukuran
penuh (full screen)
Review : digunakan untuk memberikan catatan / komentar dari tampilan
penyajian PowerPoint, misalnya jika kita akan memberikan catatan pada
powerpoint yang lain.
View : digunakan untuk membuat tampilan Slide Master.
Untuk memulai program / membuka slide baru mak pilihannya Klik New, akan
muncul tampilan berikut ini:
! Blank and Recent : Digunakan untuk membuka layar baru dengan latar
putih polos (tanpa latar)
! Installed Template : digunakan untuk membuat tampilan baru dengan
template / latar belakang / background yang sudah disediakan berdasarkan
tema-tema yang sudah disediakan oleh program, Anda tinggal memilih saja
sesuai dengan kebutuhan.
! Installed Theme : pilihan untuk membuat presentasi dengan background
yang sudah tersedia dengan beraneka ragam warna dan desain yang
menarik.

10. 10
! My Tamplate : digunakan untuk membuat presentasi baru dengan
menggunakan template yang sudah dibuat sebelumnya oleh Anda.
! New Exiting : Digunakan untuk membuka program baru dengan
memunculkan file yang sudah dibuat sebelumnya, sama dengan fungsi open.
! Microsoft Office Online, digunakan untuk membuat desain baru namun
bahan-bahannya tersedia secara online, jadi harus terkoneksi dengan
internet.
Ini adalah tampilan jika Anda memulai program dengan cara membuka Open.
Anda dapat membuka file tersebut berdasarkan 5 cara, yakni :
! My Recent Documen : fasilitas yang digunakan untuk membuka file yang
baru saja dibuat atau file-file yang belum lama dibuat.
! Desktop : jika file yang akan anda panggil tersimpan di desktop. Desktop
adalah tampilan awal program fron officenya windows.
! My Document : Jika Anda akan mengambil file yang tersimpan di documen
seperti yang tampak pada contoh di atas.
! My Computer : Untuk mencarian file yang lebih luas, Anda dapat memilih
My Computer, ini fasilitas untuk pencarian data yang ada disetiap sudut
program secra lebih lengkap terlihat disemua drive.

11. 11
! My Networks Place : Digunakan untuk mencari data yang diambil dari
komputer yang lain dalam setting jaringan. Persyaratannya adalah komputer
Anda harus terhubung ke jaringan minimal LAN.
Disinilah Anda dituntut untuk teliti dalam penyimpanan data, sehingga ketika
akan dibuka lagi kita tidak bingung untuk mencarinya. Gunakannya
penyimpanan di drive selain C, misalnya di D, E atau yang lainnya.
Pengenalan Icon :
Jika Anda klik insert, maka akan muncul tampilan berikut seperti di atas, berikut
penjelasan masing-masing.
Digunakan untuk membuat tabel. Anda dapat membuat
tabel dengan jumlah garis dan kolom yang dibutuhkan.
Berfungsi untuk menyisipkan gambar pada dokumen.
Picture ; digunakan untuk mengambil foto dari drive yang
ada, dari hardisc Anda, juga dari FlashDisc, tergantung di
mana foto tersebut Anda simpan. ClipArt ; berfungsi untuk
menampilkan gambar yang sudah disediakan oleh MS
Office.
Shapes digunakan untuk membuat berbagai bentuk pada
Dokumen seperti bulat, lingkaran, segi tiga, garis, balok,
panah, dan lain-lain. SmartArt digunakan untuk membuat
bentuk yang sudah tersedia.
Chart, Digunakan untuk membuat grafik dengan berbangai
bentuk, misalnya grafik garis, lingkaran, dan balok. Data
yang ada dapat diedit sesuai dengan kebutuhan.
Hyperlink : digunakan untuk membuat link, yakni

12. 12
menghubungkan satu file dokumen ke dokumen yang lain,
baik antar dokumen, misalnya dari halaman satu ke
halaman yang lainnya, juga dari satu file ke file yang
lainnnya.
Page Number : digunakan untuk membuat halaman
dengan posisi yang bisa Anda atur sendiri, di bawah atau di
atas. Text Box ; digunakan untuk membuat tulisan / teks
bebas
WordArt; berfungsi untuk membuat teks yang variatif,
yang tidak standar, huruf yang ditampilkan lebih artistik.
Equation ; berfungsi untuk membuat rumus-rumus
matematis. Symbol; digunakan untuk membuat simbol-
simbol yang tidak tersedia pada Font Style yang ada pada
menu Home.
Header; berfungsi untuk membuat judul pada bagian atas,
sedangkan Footer; berfungsi untuk membuat judul pada
bagian bawah. Masing-masing daat diletakan pada bagian
samping kanan atau kiri, juga di tengah.
Movie and Sound : berfungsi untuk memasukan unsur
video dn suara pad bidang presentasi Anda. File-file yang
dapat diambil yaitu : avi, mpg dll. Sedangkan suara dapat
mengambil yang sudah ada atau merekan (record)
Text Box, berfungsi untuk membuat tulisan / teks
menggunakan fasilitas text box, kelebihannya Anda dapat
membuat tulisan di mana saja tidak harus ada pointer yang
aktif. Jadi dapat dibuat lebih fleksibel.
Jika Anda Kilk Design akan tampak tampilan berikut :

13. 13
Terdapat bberapa unsur penting dalam design ini yaitu pengaturan halaman
(page setup) dan orientasi slide apakah landscape atau Portrait. Terdapat kotak-
kotak kecil yang berbeda-beda warna yang berfungsi untuk pengaturan
background pada tampilan slide presentasi Anda.
Ini tampilan untuk mengatur tampilan slide untuk mengatur : ukuran slide baik
panjang lebar yang ditentukan oleh inchi nomor slide serta orientasi tampilan
apakah melebar (landscape) atau memanjang (portrait)
Pengaturan Animasi
Custom
Animation :
digunakan untuk
pengaturan animasi,
diantaranya memilih
animasi, mengatur
animasi, melihat
tampilan animasi
Slide Transisi :
Digunakan untuk pengaturan
transisi antar slide, yaitu
mengtur perpindahan slide agar
terlihat menarik, tidak kaku.
Pengaturan ini berlaku hanya
untuk satu slide saja ataupun
berlaku untuk semua slide (all
slide)

14. 14
Pengaturan Tampilan (slide show)
Dijelaskan sebagai berikut :
Pengaturan slide dalam ukuran penuh (full screen) yang dimulai dari
posisi slide awal
Pengaturan slide dalam ukuran penuh (full screen) yang dimulai dari
posisi slide. Jika slide yang aktif no 2 maka akan tampil ukuran
penuh no 2
Ini untuk pengaturan tampilan slide dengan nomor slide yang dipilih
jadi bukan seluruh slide namun beberapa slide saja.
Ini untuk pengaturan tampilan slide, meliputi tampilan ukuran slide,
nomor slide mana yang akan ditmpilkan, dan penampilan slide
apakah diatur atau secara otomatis.
! Transition Sound
Digunkan untuk memberikan efek suara pada perpindahan slide.
! Transition Slide :
Digunakan untuk mengatur kecepatan kemunculan slide.
! Apply to all :
Untuk mengatur animasi berlaku untuk seluruh perpindahan slide agar
terlihat menarik, tidak kaku. Pengaturan ini berlaku hanya untuk satu slide
saja ataupun berlaku untuk semua slide (all slide)

15. 15
Gambar Tampilan Pengaturan Penampilan Slide
Kotak-kotak ini menujukkan jumlah
slide yang dimiliki, Slide ini pun
menggambarkan slide yang ada di
depan dalam ukuran besar.
Artinya jika kita akan mengatur
tampilan atau mengisi salah satu
slide, maka harus di klik terlebih
dahulu pada slide ini dan langsung
dapat Anda edit pada tampilan di
depan.
Tampilan background yang ada dalam
mini slide ini juga sama dengan
tampilan pada slide yang ada di
sepan (edit view)

16. 16
Bagaimana memulai membuat tulisan?Bagaimana memulai membuat tulisan?
Untuk membuat tulisan caranya sangat mudah, lihatlah pada bidang kerja,
terdapat tulisan “ Click to add title” Anda tinggal klik pada kotak tersebut, dan
mulailah mengetikan sesuai, misalnya judul :
Untuk mengetikan bahan, Anda juga dapat menggunakan fasilitas Word Art
sebagai berikut :
WordArt adalah fasilitas untuk membuat
tulisan, dengan tulisan yang bervariatif,
Anda bisa melihat pada tampilan
disamping ini, huruf dibuat pariatif baik
warna dan efeknya.
Cara kerjanya :
Klik wordart ambil salah satu jenis yang
disukai, maka secara otomatis akan ada
pada tampilan di layar monitor yang siap
dieditseperti berikut :

17. 17
Selain dengan menuliskan langsung, membuat tulisan dapat menggunakan
fasilitas text box , caranya : klik insert " klik text box " buat kotak pada bidang
kerja lalu " buat tulisan sesuai yang dikehendaki.
Selanjutnya tulisan yang kita buat menggunakan 3 fasilitas tadi (langsung di
bidang kerja, Word art dan text box) dapat diiedit dengan menggunakan fasilitas
standar berikut ini :
Fasilitas yang dapat digunakan yakni :
• Mengganti font
• Mengatur ukuran Font
• Menebalkan huruf / font
• Membuat miring, terdapat garis bawah,
• Memberikan warna tulisan dan
• Mengatur posisi tulisan
Juga variasi tampilan pada huruf dapat menggunakan fasilitas efek seperti
berikut :

18. 18
Lihatlah berbedan efek yang ditampilkan :
Sebelum diberikan efek Setelah diberikan efek
Bagaimana meBagaimana menambah slide baru?nambah slide baru?
Pada saat kita memulai bekerja maka akan disediakan satu slide saja, misalnya
slide itu Anda buat untuk tampilan judul, untuk isi selanjutnya Anda harus
memiliki slide tambahan. Maka caranya, Anda harus tambah slidenya, caranya
adalah klik kanan pada slide yang ada disebelah kiri Anda llau tekan new slide :
Klik New Slide

19. 19
Mka setelah itu slide akan berubahmenjadi dua tampilan, seperti berikut :
Untuk menegetahu bahwa slide sudah bertambah dua, maka dapat dilihat pada
nomor Slidenya terdapat dua nomor, yakni 1 dan juga 2. Untuk menambah slide
lagi lagi dan lagi Anda dapat mengulang perintah tadi.
Ada cara yang kedua dan ini lebih praktis, yaitu dengan cara menekan enter
pada bidang slide yang aktif, maka secara otomasi slide akan terus bertambah
sesuai dengan kebutuhan kita.
Pada posisi salah satu slide
(misalnya no 2) tekan
enter dari keyboard Anda,
maka akan bertambah 1
slide lagi

20. 20
Bagaimana meBagaimana mengatur warna background?ngatur warna background?
Background yang tidak berwarna alias puti cenderung tidak menarik, maka perlu
diatur sehingga memiliki tampilan yang menarik. Cara untuk menampilkan
background pada slide adalah dengan cara : Klik Design " klik pada kotak kotak
kecil dengan variasi warna yang beragam, pilih salah satu saja, " maka latar
presentasi akan berubah, menyesuaikan dengan yang dipilih.
Catatan :
Apabila slide pola tersebut di klik satu kali maka semua slide yang kita miliki akan
berubah sesuai dengan latar yang kita pilih tadi. Bagaimana kalau kita
menginginkan semua slide memiliki tampilan yang beragam? Tentu saja hal ini
mudah untuk dilakukan, caranya : tempatkan dulu pada slide mana tampilan
akan dibedakan, yakni klik pada salah satu nomor slide yang ada disebelah kiri
Anda. Lalu pada posisi slide pola jangan langsung di klik, akan tetapi klik
kanan dan pilihannya adalah selected slide, lihat di bawah ini :
Klik satu kali
Slide bidang kerja akan
menyesuaikan

21. 21
Keterangan :
Apply all slide : menentukan warna dan tampilan bacground dengan tampilan
yang sama untuk semua slide
Apply to Selected Slide : digunakan untuk memilih background pada slide
tertentu saja.
Untuk tampilan warna latar / background yang lebih bervariatif, maka Anda
dapat menggunakan fasilitas color yang dapat mengubah warna latar slide :
Klik pada salah
satu warna, maka
latar slide akan
berubah sesaui
warna yang
dipilih

22. 22
Untuk tampilan background yang bervariatif selain menggunakan color / warna,
kita juga dapat memanfaatkan satu fasilitas lagi yang disebut dengan
Background Style :
Untuk pengaturan Background lebih variatif, Anda dapat menggunakan fasilitas
pengaturan backgound, seperti di bawah ini :
Klik background,
muncul jendela
format
background
Atur sesuai
dengan selera
Anda, ilih
berbagai variasi
warna dan
intensitas
ketajaman warna
dengan
transparancy

23. 23
BagaimanaBagaimana menambahkan gambar/foto,menambahkan gambar/foto,
ananimasi, suara, grafik dan tabel?imasi, suara, grafik dan tabel?
Untuk memunculkan semua itu, di Powerpoint 2007 fasilitasnya ada terdapat
pada menu Insert. Cara memunculkannya ada dua macam yaitu :
1. Klik Insert " pilih icon sesuai yang ingin Anda masukan objeknya apakah
gambar animasi dan lain-lainnya.
2. Gunakan icon yang sudah tersedia di bidang kerja.
Memasukkan Foto
Caranya klik insert " klik image atau Album photo
Pada jendela Insert Picture, silhkan Anda cari file file foto yang akan Anda
masukkan, akan tetapi tentunya Anda harus memiliki terlebih dahulu file fotonya,
krena foto tersebut tidak disediakan oleh powerpoint melainkan oleh Anda
sendiri.
Perhatikan !, terkadang Anda sering lupa (lupa-lupa ingat..) di mana Anda
menyimpan filenya, apakah di folder foto di may documen, di drive C atau D.
Untuk memunculkannya pada bidang kerja, caranya Anda klik pada salah satu
foto, lalu Anda klik Insert. Secara otomatis foto akan tersimpan ke bidang kerja.
Seperti di bawah ini :

24. 24
Selanjutnya silahkan Anda atur besar kecilnya objek gambar atau peletakannya.
Untuk mengatur ukuran, Anda tarik-tarik dari sisi yang terdapat kotan dan ada
bulatan pada sisi-sisi tengahnya.
Bagaimana memunculkan gambar yang sudah tersedia?
Caranya tekan insert " klik Clip art " muncul jendela clip Art disebelah kanan
Anda " Klik Organize Clip (di bawah), " maka akan muncul tampilan Microsoft
klip Organizer, lalu cari gambar yang Anda kehendaki, berdasarkan kategori.
Klik Clip
Art

25. 25
Untuk memunculkan gambar tersebut, caranya klik kanan pada salah satu
gambar " pilih copy " klik pointer pada slide kerja " klik Paste, maka akan
muncul gambar pada bidang slide. Lalu close jendela clipt Art
Muncul
jendela
Clip Art
Klik
Organize
Clip
Pilih gambar
yang sesuai

26. 26
Bagaimana membuat Grafik ?
Caranya Klik Insert " klik Grafik.
Klik
Chart
Muncul Jendela
Chart, pilih tipe
chart yang Anda
inginkan

27. 27
Kalau sudah ada chart yang Anda pilih selanjutya tekan Ok!, maka akan muncul
data angka pada excel yang dapat Anda edit angkanya dan setelah itu akan
tampil di layar bidang kerja Anda Chart yang dimaksud.

28. 28
Pada PowerPoint 2007 terdapat fasilitas Smart Art yang tidak terdapat pada versi
sebelumnya. Smart art digunakan untuk membuat tampilan bagan yang
memudahkan visualisasi agar materi lebih ringkas dan menarik.
Caranya klik Insert " pilih Smart Art, lalu akan muncul jendela di atas, "
silihkan pilih bentuk Smart Art yang sesuai dengan Anda, lihat contoh hasilnya di
bawah ini :
Bagaimana memasukkan video dan Suara ?
Pada dasarnya sama dengan kita memasukkan gambar atau foto, terdapat dua
cara, yaitu diambil dari file yang anda miliki, atau juga mengambil dari Clipt Art.

29. 29
Setelah masuk ke bidang kerja, Silahkan Anda atur letaknya, posisinya,
ukurannya.
Vide dan Suara akan terlihat hasilnya pada saat kita menjalankannya atau
menampilkan / showing dengan menekan Shift F5, seperti tampak dalm gambar
tersebut.
Bagaimana menjalankan Slide (Show)?
Caranya tekan slide show, maka akan ada tampilan seperti ini :
Bisa juga menekan tombol yang ada di bawah sebelah kanan, seperti berikut :
Pilihan untuk tampilan
hanya ada dua : from
beginning = dari awal
slide, atau tampilan dari
nomor slide yang dipilih
(from current Slide)
Slide Show ; untuk
menampilkan slide
dalam ukuran
penuh (slde show)
namun dari posisi
Digunakan untuk mengatur
tampilan besar kecilnya di
layar (sama fungsinya dengan
Zoom in dan Zoom out)

30. 30
Catatan :
Apabila slide dalam posisi show / full screen, maka untuk meneruskan pada slide
berikutnya Anda tekan enter, spece bar atau panah, atau juga anda bisa
menekan huruf N untuk next atau ke slide berikutnya, dan untuk mundur ke slide
yang sebelumnya, Anda tekan huruf P untuk previews atau kembali. Atau Anda
klik kanan dan pilih next atau yang lainnya :
BagaimanaBagaimana mengatur Animasi?mengatur Animasi?
Caranya klik pada objek yang akan dianimasikan, lalu pilihCaranya klik pada objek yang akan dianimasikan, lalu pilih
AnimationAnimation " klik custom animastion " akan tampil jendela pengaturan
animasi di sebelah kanan Anda.
Pada posisi Objek yang akan di animasikan, aturlah animaisnya dengan
menekan Add Effect di sebelah kanan Anda.
Tampilan ini akan disesuaikan
dengan jumlah slide yang
Anda miliki (contoh ada 2 slide
yang dibuat)

31. 31
Keterangan :
• Entrance : digunakan untuk awal animasi atau objek muncul diawali
dengan gerakan atau animasi tertentu.
• Emphasis : digunakan untuk memebrikan penekanan pada sebuag objek
yang sedang diterangkan. Hal ini dimaksudkan untuk memfokuskan
pembahasan Anda sesua tampilan Slide, terutama dalam tampilan materi
yang cukup banyak.
• Exit : digunakan untuk pengaturan animasi bagi objek yang akan keluar
dari tampilan
• Motion Paths : digunakan untuk mengatur animasi objek untuk gerakan
animasi standar seperti lurus vertikal, lurus horizontal, longitudinal, acak dan
lain-lain.
Apabila di klik, maisng-masing memiliki jabaran dan contoh animasinya yang
cukup tersedia banyak, tinggal Anda memilihnya. Dan masing-masing efek
tersebut memiliki tampilan untuk melihat secara keseluruhan animasi yang ada,
yaitu tekan more effect. Akan muncul tampilan dimana Anda dapat mempreviu
animasinya sebelum dipilih, jadi tidak menjual kucing dalam karung. Lihat
jabarannya di bawah ini :

32. 32
Penjabaran dari Entrance
Jendela untuk melihat keseluruhan animasi yang ada pada Entrance
Untuk animasi yang telah dipilih, maka anda dapat mengaturnya dengan melihat
jendela pengaturan di bawah ini :

33. 33
Pengaturan salah satu jenis animasi menggunakan fasiitas effect option.
BagaimanaBagaimana mengaturmengatur HyperlinkHyperlink??
Untuk mengatur apakah
animasi muncul otomatis
atau harus di klik dulu
Untuk kecepatan animasi,
apakah very slow, slow,
medium atau fas dan very
fast
Untuk pengaturan lebih
banyak, misalnya animasi
disertai suara dan
munculnya animasi text
perkata atau per kalimat
atau per huruf

34. 34
Caranya klik pada objek yang akan di hubungkan dengan objek atau slide yang
lain, lalu klik kanan pilih Hyperlink.
Setlah di klik hyperlink, aturlah alamat linknya dengan melalui jendela
pengaturan link berikut ini :
Pilih di mana letak slide atau file sasaran yang akan di link.

35. 35
Tips Desain Yang Efektif denganTips Desain Yang Efektif dengan
PowerPointPowerPoint
Keberhasilan presentasi dipengaruhi oleh desain media presentasi yang
ditampilkan, terkadang desain yang kelihatannya rame belum tentu menarik
minat peserta, membuat pesan menjadi jelas bahkan terkadang menjadi tidak
karuan. Terkadang desain yang simple justru lebih komunikatif. Berikut beberapa
tips desain :
! Salah satu karakteristik pokok dari program Power Point ini adalah bersifat
multimedia, maka sayang apabila kita sebagai pembuat program sekaligus
sebagai penyaji tidak memanfatkan potensi itu. Oleh sebab itu tampilkanlah
unsur gambar, video, animasi dan suara pada presentasi Anda tidak hanya
teks saja. Namun gunakan semua unsur tersebut secara proporsional tidak
berlebih.
! Buatlah background atau template sendiri pada presentasi Anda dengan
menampilkan aksen objek sesuai dengan tema presentasi. Hal ini
dimaksudkan untuk menambah daya tarik presentasi sekaligus memperjelas
pesan pembelajaran. Dalam membuat template ini gunakan warna-warna soft.
Jika menggunkan objek gambar sebagai latar tidak ditampilkan utuh intensitas
Link pada file yang ada di luar
PowerPoint, dan dapat di link
tidak hanya program power
point tapi juga software yang
lainnya
Link pada nomor slide yang ada
di file ini yang sedang aktif
Link pada dokumen yang sedang
berjalan dengan setting tertentu
Link pada dengan alamat email
tertentu. Hal ini jika file akan
dihubungkan langsung dengan
email

36. 36
kekontrasnnya tapi gunakanlah mak 45% tingkat ke kontrasnnya. Misalnya
untuk membuat presentasi yang berhubungan dengan medis dapat membuat
bacground seperti ini :
! Jika menggunakan latar dengan warna yang terang, maka gunakanlah
teks dengan intensitas yang gelap. Juga sebaliknya jika template memiliki
intensitas gelap, maka gunakanlah teks dengan warna dan intensitas yang
lebih terang. Seperti Pada contoh di atas.
! Gunakanlah warna untuk memperindah tampilan sekaligus memberikan
focus pada penyajian. Namun gunakan maksimal 3 Jenis warna dalam satu
sajian slide. Jika terlalu banyak warna yang digunakan maka akan terkesan
rame dan menganggu sajian materi.
! Gunakanlah huruf-huruf yang memiliki karakter jelas dan tegas, hindari
karakter atau jenis Fon Dekoratif, jika pesannya banyak dan dalam jarak
yang agakj jauh menjadi tidak terbaca. Jika Anda ragu untuk
menggunakan jenis font tertentu, gunakanlah font standar dengan ukuran
keterbacaan minimal 16. Jenis Font standar misalnya :
Akan lebih baik menggunakan efek shaddow untuk memberikan kesan tiga
dimensi, seperti tampak pada contoh di atas.
! Sajian informasi (pesan pembelajaran) yang disajikan dalam Power Point
bukan kata-kata bentuk uraian dengan kalimat yang panjang dan kalimat
buku teks, namun gunakanlah kalimat yang singkat padat dan bersifat
TENTANG
KEDOKTERAN
ArialArial,, TahomaTahoma,, VerdanaVerdana

37. 37
garis besar atau pokok pikiran utama. Penjelasan lebih rinci diuraikan
langsung oleh penyaji atau melalui rekaman suara. Sajian materi bersifat
pointer-pointer.
! Pesan akan lebih lomunikatif apabila lebih banyak menyajikan gambar
yang relevan dan grapik serta struktur materi yang dibuat menggunakan
bagan dengan alur yang jelas, sehingga memudahkan untuk mencerna
materi.