Documentul detaliază planul de activități pentru un proiect de educație non-formală, desfășurat între 29 august 2011 și 6 mai 2012, incluzând etape precum pregătirea și lansarea proiectului, întâlniri între participanți, sesiuni de evaluare și activități de diseminare a rezultatelor. Proiectul vizează promovarea colaborării între educația non-formală și cea formală, implicând tineri și organizații partenere în diverse activități, inclusiv cafenele publice și expoziții. La final, se va realiza o evaluare a impactului și se va pregăti un raport final cu rezultate și propuneri de îmbunătățire.

1. PLAN DE ACTIVITĂŢIEtapa de pregătire29 august – 25 septembrie 2011Facilitarea unui dialog iniţial între participanţi şi ONG-urile partenere.Realizarea unei baze de date cu datele de contact ale fiecărui participant şi a zilelor de naştere.Pregătirea programului de activităţi.Stabilirea detaliilor practice.Realizarea unui logo al proiectului şi a unui număr de tricouri oficiale pentru fiecare participant.Responsabilizarea participanţilor şi împărţirea sarcinilor. (Metoda experţilor)Iniţierea metodei jurnalului.Realizarea unui blog al proiectului.Realizarea unor sondaje şi aplicarea acestora.Pregătirea unei întălniri iniţiale între participanţi în prima săptămână de proiect.Realizarea legăturilor cu responsabilii de tineret, dar mai ales menţinerea şi dezvoltarea acestor legături.Activităţile premergătoare Întâlnirii Naţionale a TinerilorSăptămâna 1 26 septembrie – 2 octombrie 2010Întâlnirea iniţială a participanţilor şi lansarea proiectului:Activităţi de team-buiding;Activităţi cu caracter formativ;Începerea lucrului la ghidul care se va dezvolta;Realizarea unui spot publicitare pentru promovarea proiectului;Pregătirea şi realizarea unei conferinţe de presă cu scopul lansării oficiale a proiectului;O agendă a acestor zile va fi ataşată în cele ce urmează!Săptămânile 2-3 3 – 16 octombrie 2011Lansarea proiectului la nivel local şi organizarea unor serii de conferinţe.Săptămâna 4 17-23 octombrie 2011Pregătirea cafenelelor publice:Stabilirea locaţiilor.Lansarea invitaţiilor.Stabilirea detaliilor organizatorice.Cooptarea altor voluntari în proiect.Săptămâna 5 24-30 octombrie 2011Desfăşurarea cafenelelor publice în fiecare oraş participant.Raportarea rezultatelor.Săptămâna 631 octombrie – 6 noiembrie 2011Centralizarea rezultatelor Cafenelei Publice şi evaluare intermediară:Centralizarea rezultatelor.Organizarea unor întâlniri de evaluare intermediară.Participanţii şi toţi cei implicaţi în proiect vor oferi un feedback asupra desfăşurării cafenelelor publice.Activităţi de team-building.Actualizare blog.Actualizare ghid.Săptămânile 7 şi 8 7 – 20 noiembrie 2011Pregătirea metodei PHOTOVOICE:Cooptarea celor care vor realiza fotografiile şi realizarea echipelor de lucru.Instruirea echipelor.Săptămânile 9-1121 noiembrie – 11 decembrie 2011Desfăşurarea metodei Photovoice:Realizarea fotografiilor.Întâlniri între tinerii implicaţi în proiect cu echipele pe care le coordonează.Realizarea la nivel local a unor întâlniri cu toţi cei care au fost implicaţi.Selectarea unor propuneri de fotografii şi mesaje pentru expoziţie.Săptămâna 12: 12-18 decembrie 2011Concluzii PhotoVoice şi alegerea pozelor pentru expoziţie:Centralizarea rezultatelor.Raportarea din partea „experţilor de raportare”.Actualizare blog.Actualizare ghid.Metoda redacţiei pentru selectarea pozelor şi mesajelor finale. Videoconferinţă cu toţi cei implicaţi în proiect pentru o evaluare intermediară.Acţiuni de promovare a expoziţiilor.Pregătirea unor momente artistice în raport cu perioada anului.Săptămânile 13, 14 şi 15: 19 decembrie 2011 – 8 ianuarie 2012Expoziţia EDUCAŢIA ALTFEL:Lansarea expoziţiei.Apelul asupra organizării meselor rotunde.Activităţi de team-building la nivel local.Săptămânile 16, 17 şi 18: 9-29 ianuarie 2012Organizare şi desfăşurarea unor Mese rotunde în fiecare oraş “partener”:Alegerea locaţiilor pentru desfăşurarea meselor rotundeStabilirea tuturor detaliile organizatoriceStabilirea listei de invitaţi şi adresarea invitaţiilor.Pregătirea unor serii de materiale informative despre proiect (rezultatele intermediare) participanţilor la mesele rotunde.Desfăşurarea meselor rotunde.Elaborarea concluziilor meselor rotunde şi raportarea acestora.Actualizarea blogului.Actualizarea ghidului.Evaluare din partea participanţilor şi a partenerilor.Săptămânile 19, 20 şi 21:30 ianuarie – 19 februarie 2012Pregătirea seminarului naţional EDUCAŢIA ALTFEL:Centralizarea tuturor datelor, rezultatelor din urma activităţilor desfăşurate.Pregătirea materialelor care vor fi folosite în cadrul seminarului.Stabilirea tuturor detaliile logistice privind alegerea meniurilor, stabilirea camerelor, etc. şi transmiterea acestora hotelului unde va avea loc Seminarul Naţional (De menţionat că locaţia (hotelul) exactă a fost hotărâtă în perioada de pregătire de către echipa de proiect, împreună cu participanţii, şi încă de atunci s-au pornit demersurile în ceea ce priveşte rezervarea locurilor.) În această săptămână se va menţine un dialog continuu cu reprezentanţii hotelului.Asigurarea protecţiei şi siguranţei participanţilor printr-o serie de măsuri care vor fi pregătite în această perioadă.Echipe de participanţi vor pregăti serile tematice din cadrul Întâlniri Naţionale.Întâlnirea Naţională a tinerilorSăptămânile 22-23: 20 februarie – 4 martie 2012*Sosire participanţi: 27 februarie*Zile de activităţi:27 februarie-3 martie*Plecare participanţi:4 martie Desfăşurarea seminarului naţional EDUCAŢIA ALTFEL:Evaluare iniţială din partea tuturor participanţilor.Desfăşurarea de workshop-uri.Activităţi de team-building.Stabilirea detaliilor privind starea finală a ghidului.Fimarea unui film al proiectului. (O serie de filmuleţe educaţionale care vor fi unite apoi într-un film al proiectului.)Dezbateri cu responsabilii pentru politicile de tineret.Organizarea unei seri de „poveşti” cu responsabilii pentru politicile de tineret.Formularea scrisorii publice cu soluţiile propuse care va fi adresată Ministerului Educaţiei. Evaluarea finală a întâlnirii.Trasarea responsabilităţilor pentur perioada de pregătire a materialelor pentru diseminare. O agendă a acestor zile va fi adăugată în cele ce urmează!DISEMINARE, EVALUARE & FOLLOW UP iniţial5 martie – 25 martieFinalizare materiale pentru diseminareActualizarea blogului.26 martie – 1 aprilie 2012Organizarea unei întâlniri de EVALUARE & a unei CONFERINŢE DE PRESĂ pentru DISEMINAREA REZULTATELOR proiectului, în cadrul căreia vor fi prezentate rezultatele şi va fi făcută publică scrisoarea ce urmează a fi trimisă Ministerului Educaţiei.O agendă a celor două zile de evaluare va fi ataşată în continuare! 2-15 aprilie 2012Diseminare la nivel local & Activităţi de Follow up iniţial:Desfăşurarea unei serii de activităţi de diseminare a rezultatelor la nivel local.Împărţirea materialelor de diseminare prin şcoli, licee, universităţi.Întâlniri cu caracter formativ la care vor participa profesori şi elevi. Acestora li se vor oferi exemple şi soluţii de a combina educaţia non-formală cu educaţia formală.Se vor demara formalităţile pentru constituirea unui proiect de lege care să vină în sprijinul colaborării dintre educaţia non-formală şi educaţia formală.16 aprilie – 6 mai 2012Realizare EVALUARE FINALĂ şi RAPORT FINAL & Activităţi de Follow up iniţial:Evaluarea finală a proiectului.Organizarea unei videoconferinţe cu toţi participanţii.Aplicarea unui chestionar participanţilor la proiect.Realizarea raportului final.Continuarea activităţilor de follow up începute în perioada anterioară.