Documentul detaliază programul unei întâlniri inițiale care a avut loc la București între 26 și 30 septembrie 2011, inclusiv activități precum prezentări, evaluări și sesiuni de team-building. De asemenea, documentul include informații despre întâlnirea finală de evaluare, programată între 26 și 27 martie 2012, cu conferințe de presă și strategii pentru evaluarea finală. Aceasta subliniază importanța evaluării și diseminării rezultatelor proiectului.