Phương pháp thuyết trình - Presentation

1. G I S
Email: truong360@gmail.com

2. Bí quyết khi thuyết trình
Nguyên tắc về mặt hình thức
Nguyên tắc về mặt nội dung
Khái niệm về thuyết trình
Các mục cần trình bày

3. I. Khái niệm về thuyết trình
Thuyết trình là trình bày về một chủ đề nào đó. Tác động
lên thị giác và thính giác của người nghe để truyền đạt
thông tin đến họ.
FEEDBACK
(Phản hồi)
Nêu ra vấn đề Truyền đạt thông tin Tác động lên người nghe

4. II. Nguyên tắc về nội dung
Mở đầu Cấu trúc
Nội dung
chính
Tổng kết
Bố cục một bài thuyết trình

5. II. Nguyên tắc về nội dung
Mục đích bài thuyết trình
Tên bài thuyết trình
Chào – giới thiệu bản thân
1. Mở đầu (Introduction)
Chào hỏi: mở đầu bài thuyết trình
Giới thiệu mình là ai: Tên, MSSV, nhóm,…
Nêu tựa đề của bài thuyết trình
Bài thuyết trình này có ý nghĩa gì?
Introduction

6. II. Nguyên tắc về nội dung
2. Cấu trúc các phần (Overview):
Bài thuyết trình mình gồm có những phần
Thứ tự từng phần là ….

7. 3. Nội dung chính Đặt vấn đề
Mục tiêu đề tài
Tổng quan
Phương pháp nghiên cứu
Kết quả - sản phẩm dự kiến
Kết luận
Đề
cương
Mục tiêu đề tài
Phương pháp nghiên cứu
Tài liệu tham khảo
Tổng quan
II. Nguyên tắc về nội dung

8. 3. Nội dung bài báo cáo
 Lý do chọn đề tài
 Mục tiêu nghiên cứu
 Phương pháp nghiên cứu
 Giới hạn đề tài
 Kết quả đạt được
 Hạn chế của đề tài
 Kết luận
 Kiến nghị
 Phương pháp - quy trình thực hiện
 Kết quả
Báo
cáo
kết
quả
Phần mở đầu
Phần nội dung
Phần kết luận
 Phương pháp - quy trình thực hiện
 Kết quả
Phần nội dung
Tài liệu tham khảo
II. Nguyên tắc về nội dung

9. II. Nguyên tắc về nội dung
4. Tổng kết (Summary)
Kết luận
Tóm tắt
Đặt câu hỏi thảo luận
Tóm lại những gì đã trình
bày một cách ngắn gọn.
Chốt lại vấn thuyết trình.
Nêu ý kiến cá nhân.
Trao đổi với người nghe về
vấn đề đã thuyết trình.

10. III. Nguyên tắc về hình thức
1. Về thiết kế nền:
- Nếu màu nền (background color) sáng thì màu chữ (text color) tối hoặc ngược lại.
- Tránh dùng những màu nền gây mỏi mắt, khó chịu.
- Tránh dùng một nền nhiều màu sắc và hoa văn.
Khắc phục

11. III. Nguyên tắc về hình thức
2. Về thiết kế chữ:
- Nên sử dụng font chữ không chân (Arial, Calibri… ), tránh dùng font chữ lạ.
- Tránh dùng quá nhiều font trong một báo cáo.
- Kích thước chữ không quá nhỏ (Tiêu đề ≥ 36 point; chữ bình thường từ 20-24 point).
- Màu chữ đỏ và cam là màu “nổi bật” nhưng nhiều quá sẽ khó tập trung.
Màu xanh lá cây, xanh nước biển, nâu là màu “ngọt dịu” nhưng khó gây sự chú ý.
- Không nên viết hoa tất cả. (VD: ĐÂY LÀ BÀI THUYẾT TRÌNH !)

12. III. Nguyên tắc về hình thức
3. Về cách dùng bảng số liệu, biểu đồ, hình ảnh
- Sử dụng khi cần thiết, tránh lạm dụng.
- Không dùng quá nhiều trong 1 slide.
- Cần thiết kế một cách “giản lược”, chú ý vào nội dung trình bày.
- Bảng và biểu đồ cần có tên, chú ý định danh và các đơn vị.

13. III. Nguyên tắc về hình thức
4. Về cách thức thể hiện:
- Một slide nên trình bày cho 1 ý tưởng.
- Tựa đề phải thể hiện được nội dung ý tưởng.
- Một slide có quá nhiều chữ sẽ làm khán giả khó theo dõi và ý tưởng bị loãng.
- Nếu một slide chỉ có chữ, nên tuân theo công thức “n by n”. (n<7)
- Không dùng quá nhiều màu sắc trong một slide.
- Văn phong cơ bản, ngắn gọn để người nghe dễ hiểu.

14. IV. Bí quyết khi thuyết trình
• Purpose (Mục đích): Trình bày cái gì ?
• Place (Địa điểm): Trình bày ở đâu ?
• People (Đối tượng): Trình bày cho ai ?
Mục đích
Địa điểm Đối tượng
• Tại sao lại thuyết trình ?
• Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì ?
• Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình ?
• Bối cảnh văn hóa của người nghe
• Thái độ người nghe (nồng nhiệt, trung lập, đối kháng)
• Đặc tính của người nghe ( tuổi tác, học vấn, chức vụ)
• Tìm hiểu vị trí
• Phân tích tình hình
• Tìm hiểu về thiết bị
Xác định 3 yếu tố:

15. IV. Bí quyết khi thuyết trình
THÓI QUEN XẤU KHI THUYẾT TRÌNH
1. Nhìn chú thích và đọc theo y nguyên
2. Không tiếp xúc bằng mắt với người nghe
3. Trang phục không gọn gàng, không phù hợp
4. Lời nói và cử động tay không ý tứ
5. Đứng yên một chỗ
6. Chưa tập dượt trước
7. Đọc y nguyên theo slide
8. Bài thuyết trình quá dài dòng
9. Lời mở đầu không gây ấn tượng
10.Phần kết luận lủng củng

16. IV. Bí quyết khi thuyết trình
‘‘ Sợ nói trước đám đông’’
1. Bắt đầu từ những bài thuyết trình nhỏ
2. Tập nói trước bạn bè, người thân
3. Có sự chuẩn bị nội dung tốt
4. Đừng quá lo lắng về tính chuyên môn
5. Kiên trì
cách khắc phục5

17. IV. Bí quyết khi thuyết trình
Làm chủ phần cứng

18. IV. Bí quyết khi thuyết trình
Cách chọn màn hình hiển thị

19. IV. Bí quyết khi thuyết trình
Làm chủ được phần mềm

20. IV. Bí quyết khi thuyết trình
Giới thiệu một số phần mềm trình chiếu:

21. Bí quyết khi thuyết trình
Giới thiệu một số phần mềm trình chiếu:
- Miễn phí sử dụng
- Không cần cài đặt
- Đơn giản dễ sử dụng
- Làm việc trên môi trường web
- Tính chia sẻ
Ưu điểm:

22. IV. Bí quyết khi thuyết trình
Microsoft PowerPoint
Chèn slide mới CTRL + M
Nhân đôi slide hiện tại CTRL + D
Trình chiếu slide hiện hành SHIFT + F5
Bắt đầu trình diễn PowerPoint F5
Chỉ số trên (lũy thừa) CTRL + EQUAL SIGN (=)
Chỉ số dưới (hóa học) CTRL + PLUS SIGN (+)
Lặp lại động tác vừa làm CTRL + Y
Undo CTRL + Z
Tăng Size chữ CTRL + ]
Giảm size chữ CTRL + [
Một số phím tắt
Sử dụng Presenter View

23. Bí quyết khi thuyết trình

24. Câu hỏi thảo luận

25. Tài liệu tham khảo
1) Lisa G. Bullard, 2003, “Giving Effective Presentations”.
2) Daria Price Bowman, 1998 , “Presentations: Proven Techniques for Creating Presentations
That Get Results”.
3) Scott Schwertly, “6 Presentation Design Do’s and Don’ts”.
4) Nguyễn Văn Tuấn , “Cách trình bày PowerPoint trong hội nghị khoa học”.
(https://www.sites.google.com/site/nguyendson)
5) Nguyễn Hoàng Quốc Việt, “Cách trình bày báo cáo bằng PowerPoint”.