Informasi mengenai perencanaan dan organisasi dalam pemasaran global, termasuk didalamnya elemen perencanaan organisasi yakni, melakukan analisis situasi, menetapkan tujuan dan sasaran, menyusun strategi dan program. kemudian langkah dan landasan perencanaan pemasaran global, pola dasar struktur organisasi Struktur Divisi Internasional, Struktur Organisasi Geografis, Struktur Organisasi Produk, Struktur Organisasi Matriks, organisasi untuk mengekspor dll.

1. Perencanaan & Organisasi
By Kelompok VI :
1. Ima Sumadir
2. Nur Huraerah
3. Garry Christofel
4. Muh. Aslan
5. Indah Dwi Lestari

2. Perencanaan

3. Elemen Perencanaan
Melakukan
Analisis Situasi
Menetapkan
Tujuan
Menyusun
Strategi

4. 1. Melakukan Analisis Situasi
Analisis yang dilakukan dalam hal ini adalah analisis
SWOT. Analisis ini mencakup peluang dan masalah yang
ditimbulkan oleh trend dan situasi pembeli, pesaing, biaya
dan regulasi, selain itu termasuk pula didalamnya adalah
kekuatan dan kelemahan yang dimiliki perusahaan.

5. 2. Menetapkan Tujuan dan Sasaran
Tujuan-tujuan tersebut harus memenuhi kriteria
SMART (specific, measurable, attainable, realistic,
timeliness). Tujuan dirumuskan secara spesifik
dan mengidentifikasi tingkat kinerja yang
diharapkan untuk dicapai organisasi pada waktu
tertentu dimasa mendatang, dengan
mempertimbangkan realitas masalah dan peluang
lingkungan serta kekuatan dan kelemahan
perusahaan.

6. 3. Menyusun Strategi dan Program
Berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan, pengambil
keputusan kemudian merancang strategi (tindakan
jangka panjang untuk mencapai tujuan) dan program
(tindakan jangka pendek spesifik untuk
mengimplementasikan strategi). Jangka pendek
(kurang dari 1 tahun), jangka menengah (1-5 tahun),
dan jangka panjang (diatas 5 tahun). Biasanya ketiga
tipe tersebut saling terkait, dimana perencanaan jangka
pendek pada dasarnya merupakan bagian dari
perencanaan jangka menengah dan jangka panjang.
Dengan demikian, setiap rencana jangka pendek pasti
akan mempertimbangkan pula dampaknya terhadap
perusahaan dalam jangka panjang.

9. Langkah Perencanaan Pemasaran
Global
Secara garis besar, perencanaan pemasaran global terdiri atas 5 langkah utama, yaitu:
1. Pengkomunikasian tujuan perusahaan secara keseluruhan yang kemudian
dijabarkan ke dalam tujuan pemasaran global, pemasaran regional, dan
pemasaran di Negara spesifik serta tujuan untuk berbagai lini produk.
2. Penyusunan rencana disetiap Negara dan rencana produk manager secara rinci
yang menunjukkan cara pencapaian tujuan dalam berbagai indikator, seperti
pangsa pasar dan ROI (Return On Investment).
3. Pengagregasian rencana rinci setiap Negara dan lini produk guna menentukan
apakah hasil keseluruhan selaras dengan tujuan kantor pusat perusahaan.
4. Penerjemah rencana kedalam anggaran, berupa penetapan target kuantitatif dan
kualitatif dalam hal pangsa pasar, pertumbuhan unit volume, harga, segmen
pasar sasaran, saluran distribusi, anggaran periklanan, introduksi produk baru,
dan kebutuhan pelatihan dan sumber daya manusia.
5. Tindakan yang dilakukan para manajer lini produk dan manajer Negara
berdasarkan rencana dan anggaran yang membentuk criteria yang digunakan
untuk menilai kinerja.

10. Landasan Perencanaan Pemasaran Global
Pengetahuan mengenai pasar dan lingkungan
Pengetahuan mengenai produk dan teknologi
Pengetahuan mengenai fungsi & disiplin
pemasaran

11. Organisasi

12. Pola Dasar Struktur Organisasi
Struktur Divisi Internasional
Struktur Organisasi Geografis
Struktur Organisasi Produk
Struktur Organisasi Matriks

13. Struktur Divisi Internasional
Karakteristiknya :
Perusahaan dapat berkembang dengan
cepat menjadi perusahaan yang
terdiversifikasi.
Cenderung melakukan kegiatan penelitian
dasar yang dipusatkan di negara asal.
Kegiatan perusahaan dipilah menjadi dua
unit, yaitu domestik dan internasional. Jika
perspektif semakin luas, struktur ini tidak
efektif.

14. Struktur Organisasi Geografis
Karakteristiknya :
• Lini produk mereka kurang beragam.
• Produk mereka dijual ke pengguna akhir.
• Pemasaran adalah variabel yang sangat penting.
• Semua produk mereka dipasarkan melalui saluran
distribusi yang sama.
• Produk diubah sesuai dengan kebutuhan
konsumen lokal

15. Struktur Organisasi Produk
Karakteristiknya :
Perusahaan terdiri dari pengguna akhir yang
beragam.
Lini produknya sangat diverifikasi dan
membutuhkan kemampuan teknologi tingkat
tinggi.
Biaya pengapalan, tarif, dan pertimbangan biaya
tertentu lainnya mempengaruhi produsen
setempat

16. Struktur Organisasi Matriks
Karakteristiknya :
 Memberikan tingkat fleksibilitas yang lebih besar.
 Adanya sistem komando ganda sehingga kerap
terjadi pertentangan.
 Sangat bermanfaat bagi perusahaan yang harus
bereaksisecara cepat terhadap lingkungan.

17. Memilih Struktur Organisasi yang
Tepat
1. Pasar Luar Negeri Versus Pasar Domestik
Jika sebuah perusahaan menjalankan bisnis yang
cukupbesar di luar negeri, pengorganisasian operasi
luar negeriperlu mendapat penekanan yang lebih
besar. Jika pasarutamanya adalah pasar dalam negeri,
bisnis di luar negericukup diorganisasikan melalui
departemen ekspor.Contohnya Nestle dan Hershey
Foods yang sama-sama dariSwitzerland

18. 2. Evolusi Struktur Organisasi
Perusahaan Pembentukan sebuah kelompok staf
untuk mengambil tanggung jawab kegiatan
internasional yang terus berkembang sudah
merupakan kebutuhan. Proses evolusi ini
menentukan pilihan struktur organisasi yang akan
digunakan pada suatu saat tertentu di sepanjang
perjalanan hidup perusahaan.

19. 3. Sifat Bisnis dan Strategi yang Berkaitan
Ketika produk yang sama dijual di seluruh dunia
kepadapengguna akhir yang sama, melalui saluran
distribusi dantema periklanan yang sama,
penggunaan perangkatfungsional yang digunakan di
pasar domestik juga dapatdiperluas ke luar negeri. Di
mana ada keragaman lini produk,dan/atau di mana
keahlian lokal adalah syarat untuk dapatmelayani
pasar dengan baik, pengguna struktur
organisasigeografis mungkin lebih cocok

20. 4. Orientasi Manajemen
Sikap dan orientasi budaya manajemen suatu
perusahaan terhadap berbagai macam aspek
berbisnis di luar negeri adalah faktor lain yang
mempengaruhi pilihan struktur organisasi. Tiga
orientasi utama yang sering dijumpai pada eksekutif
internasional adalah etnosentris, atau berorientasi
pada negara asal; polisentris, atau berorientasi pada
negara tuan rumah; atau geosentris, yaitu
berorientasi dunia.

21. 5. Tersedianya Manajer yang Cakap
Jika jumlah manajer yang terlatih tidak cukup
tersedia, dalam jangka pendek, perusahaan terpaksa
harus menerima suatu struktur organisasi yang
berbeda dari struktur yang diinginkannya. Namun
demikian, investasi yang dibutuhkan untuk membina
eksekutif agar terlatih secara internasional harus
sesuai dan didukung oleh potensi jangka panjang dan
rencana pengembangan bisnis perusahaan ke luar
negeri

22. Organisasi Untuk Mengekspor
Kegiatan ekspor harus didukung oleh sebuah
organisasi yang sesuai baik di home country
maupun di host country. Hal-hal yang harus
diputuskan oleh perusahaan mengenai
organisasi di home country adalah apakah
kegiatan ekspor perusahaan akan dilakukan
sendiri ataukah melalui pihak ketiga yaitu
perusahaan perdagangan yang memang
bergerak dibidang ekspor dan impor.

23. Jika perusahaan memutuskan untuk menangani sendiri kegiatan
ekspornya, maka pilihannya adalah:
1. Apakah hanya menunjuk seorang staf untuk menangani kegiatan
ekspor, atau
2. Membentuk sebuah bagian ekspor, atau
3. Membentuk departemen atau divisi pemasaran luar negeri.
Pilihan di atas tergantung kepada:
1. Frekuensi dan volume /nilai ekspor
2. Kegiatan ekspor bersifat aktif atau pasif, dan
3. Luas/cakupan pasar luar negeri
Sedangkan pilihan yang tersedia bagi perusahaan yang mengenai
organisasi di host country adalah:
1. Perusahaan membentuk organisasi sendiri di host country, atau
2. Menunjuk pihak lain untuk menangani kegiatan memasukkan
dan/atau pemasaran produk-produk perusahan ke atau di host
country tersebut.

24. Bentuk organisasi perusahaan di host country
dapat berupa kantor perwakilan jika volume/nilai
ekspor masih rendah, atau anak perusahaan jika
volume/nilai ekspor ke pasar host country sudah
layak untuk mendirikan sebuah anak perusahaan
di negara tersebut. Sedangkan jika menunjuk
pihak lain di host country untuk mengani
kegiatan memasukkan dan/ atau pemasaran
produk-produk perusahaan ke atau di host
country tersebut, maka penunjukkan pihak lain
tersebut oleh perusahaan dapat memiliki bentuk
sebagai agen resmi atau distributor resmi

25. Keegan dan Green (2005: 278) mengemukakan 2 (dua)
keuntungan utama bagi perusahaan jika menggunakan
organisasi sendiri untuk menangani kegiatan memasukkan
dan/atau pemasaran produk-produk perusahaan ke atau di host
country yaitu: pengendalian dan komunikasi (berupa informasi
dan umpan balik antara kantor pusat dengan kantor perwakilan
atau anak perusahaan di host country tersebut). Kantor
perwakilan atau anak perusahaan disebuah host industry tidak
berarti organisasi perusahaan tersebut menangani sendiri
distribusi produk ke pasar, tetapi dapat menggunakan lembaga-
lembaga atau saluran-saluran distribusi yang ada di host country
tersebut.
Disamping kelebihan-kelebihan mengekspor, terdapat juga
beberapa kelemahan-kelemahan atau hambatan-hambatan,
antara lain:
 Kemungkinan adanya risiko pembayaran.
 Terjadinya eskalasi harga karena biaya transportasi dan bea
masuk yang tinggi

26. Sekian
Terima Kasih