Peranan koneksi antara profesi radiografi dengan elektromedis

1. PERANAN ELEKTROMEDIS DALAM
PENJAMINAN MUTU PERALATAN
RADIOLOGI
OLEH :
YUSUF INDRA RUDIANA, Amd.TE, S.ST

2. •UU 44/2009 Tentang Rumah Sakit
•UU 36/2009 Tentang Kesehatan
•Pedoman Peralatan Kesehatan Kemenkes 2015
•PMK 15/2023 Tentang Pemeliharaan Peralatan
Kesehatan

3. QUALITY CONTROL
PROCESS

4. PENERIMAAN
PERALATAN
RADIOLOGI

5. PRA-
INSTALASI
ADMINISTRATIF INSTALASI
ALUR PENERIMAAN

6. PRA-INSTALASI
PENGECEKAN
KESIAPAN
RUANGAN
PENGECEKAN
KESIAPAN
KELISTRIKAN
PENGECEKAN
KESIAPAN
SIRKULASI
UDARA
PENGECEKAN
PENGAMANAN
RADIASI
KESIAPAN RUANGAN
Pengecekan luasan
ruangan, lebar pintu,
posisi alat untuk
memudahkan segala
akses dan lain-lain.
KESIAPAN SIRKULASI
UDARA
Pengecekan
kelembaban, suhu
yang dibutuhkan
untuk operasional
alat, dan lain-lain.
KESIAPAN
KELISTRIKAN
Pengecekan kesiapan
panel listrik, ukuran
kabel, kebutuhan
grounding alat,
system back-up listrik
cadangan, dan lain-
lain.
KESIAPAN PENGAMANAN
RADIASI
Pengecekan lapisan Pb dinding,
pintu, kaca jendela, tirai Pb,
dan lain-lain

7. Pelaksanaan Instalasi harus dilakukan oleh orang yang
mempunyai kompetensi
(contoh mempunyai STR dan SIP)
Pengecekan kompetensi teknisi
Peralatan Kesehatan dilakukan uji fungsi dan uji coba
kemudian di dokumentasikan.
Penyiapan berita acara uji fungsi dan uji coba
Kesesuaian spesifikasi dalam kontrak harus dap[at
dibuktikan.
Pengecekan kesesuaian spesifikasi dengan kontrak
Peralatan Kesehatan sebelum diedarkan pasti
mendapat ijin edar. Perlu dibuktikan dengan
melampirkan ijin edar alat sebagai perwakilan dari
keaslian produk, atau melampirkan Sertifikat Keaslian
Alat
Pengecekan Jaminan Keaslian Produk
01
02
03
04
ADMINISTRATIF

8. SEBELUM PELAKSANAAN INSTALASI
1. Pemeriksaan berkas-berkas surat jalan dari ekspedisi
2. Pengawasan proses penurunan barang
3. Pemeriksaan kondisi peti
4. Pemeriksaan jumlah item peti/koli sesuai dengan surat jalan dari
ekspedisi
Tiltwatch

9. INSTALASI
PENGECEKAN ALAT
SAAT INSTALASI • Pemeriksaan alat saat
perakitan,
penyambungan
dengan kelengkapan
aksesori, dan atau
material saat pra-
install.
• Pelaksanaan

10. Uji Fungsi
Pemetiksaan fungsi
komponen/bagian alat
(tombo;, saklar, indicator,
rem, dll.
Pemeriksaan Fungsi
Kinerja Output Pendokumentasian
Pengujian Aspek
Keselamatan
Pengujian terhadap hasil
keluaran dari alat ( kV, mAs,
tingkat radiasi, dll).
Pengujian arus bocor,
impedansi, tahanan
pembumian, dll.
Dokumentasikan kegiatan
uji fungsi ke dalam Lembar
Kerja ataupun ke dalam
Berita Acara agar dapat
diarsipkan

11. Pelatihan atau training
dilakukan sebelum alat tersebut
dilakukan uji coba
PELATIHAN
/TRAINING
Pelatihan/Training Operator
1. Prosedur penggunaan alat yang benar.
2. Pengoperasian alat secara optimal
3. Pemeliharaan harian, penyimpanan alat, penggantian
bahan habis pakai
4. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
Pelatihan/Training Teknisi
1. Penjelasan fungsi masing-masing bagian alat
2. Mempelajari schematic diagram
3. Troubleshooting/Mendeteksi kerusakan
4. Pengukuran dan kalibrasi
5. Pemeliharan preventif
6. Penggantian suku cadang

12. Setelah Penerimaan Alat
Semua perangkat baru
akan dicatat sebagai
aset
PENCATATAN
Informasi tentang penanganan,
penyimpanan peralatan, dan
kelengkapan aksesoris tersimpan
lengkap.
PENANGANAN ALAT
MEDIS
Semua pengguna dan teknisi
mulai merencanakan
pemeliharaan alat
PERENCANAAN
PEMELIHARAAN
Melampirkana label
yang sesuai yang berisi
informasi tentang
spesifikasi alat.
PELABELAN

13. PENGOPERASIAN
PERALATAN
RADIOLOGI

14. Pengoperasian
Pelaksanaan sesuai protap pelayanan.
PELAKSANAAN
Pelaksanaan membersihkan dari B3, dari
mulai desinfeksi hingga sterilisasi.
DEKONTAMINASI
Penyiapan SDM, kelengkapan aksesoris,
bahan operasional dll.
PERSIAPAN
Pengemasan dilakukan setelah
pengoperasian alat, dari mulai tahap
mematikan alat, membersihkkan,
mencatat beban kerja alat, hingga
penyimpanan
PENGEMASAN

15. .
CONTOH SOP PENGOPERASIAN
PERALATAN RADIOLOGI
Klik pada layar

16. PEMELIHARAAN PERALATAN
RADIOLOGI

17. Pemeliharaan
Inspeksi dan pemeliharaan preventif.
Pemeliharaan korektif/ Corrective Maintenance.
Pemeliharaan peralatan
radiologi terbagi menjadi 2,
yaitu :

18. Definisi
Inspeksi adalah kegiatan terjadwal yang riperlukan untuk
memastikan peralatan radiologi berfungsi dengan benar,
kegiatan ini termasuk pemeriksaan kinerja dan keselamatan
INSPEKSI
Kegiatan yang dilakukan untuk memperpanjang umur alat &
mencegah kegagalan, yaitu dengan pelumasan, penggantian
sparepart, pembershhan dll
PEMELIHARAAN PREVENTIF
Merupakan kegiatan perbaikan terhadap peralatan radiologi
dengan tujuan mengembalikan fungsi peralatan sesuai dengan
kondisi awalnya.
PEMELIHARAAN KOREKTIF
PEMELIHARAAN
INSPEKSI
PM
CM

19. COMPUTER REPAIR & SUPPORT
Inspeksi Dan Pemeliharaan
DAILY MANTENANCE
( PEMELIHARAAN HARIAN).
MONTHLY - SCHEDULE MAINTENANCE.
(PEMELIHARAAN TERJADWAL BULANAN)
YEARLY- SCHEDULE MAINTENANCE.
(PEMELIRAAN TERJADWAL TAHUNAN)
EXTENDED MAINTENANCE
(PEMELIHARAAN TAMBAHAN).

20. Leveling Peralatan Radiologi
Kelompok Berdasarkan Fungsi
Monitoring kegiatan bedah dan perawatan
intensif dan system radiologi
Kelompok Berdasarkan Resiko Fisik
Kegagalan peralatan Kesehatan yang
menyebabkan kesalahan diagnose/
penanganan tidak tepat
Kelompok Persyaratan Pemeliharaan
Peralatan Kesehatan yang tediri dari mekanik
pneumatic, komponrn fluid, dan bagian
utamanya adalah komponen elektronik
Contoh Alat :
EEG, Non Invasive Blood Pressure Monitor,
X-ray Generator
Contoh Alat :
ECG, Blood Pressure Monitor, Mobile X-Ray,
General X-ray dll.
Contoh Alat :
Infant Incubator, Blood warmer, X-Ray Unit
7/10
3/5
4/5

21. COMPUTER REPAIR & SUPPORT
PELAKSANAAN PEMELIHARAAN
Level 1
Level 1 di titik beratkan pada
pengguna, dengan contoh
melakukan tindakan
pemanasan alat, pembersihan
dan pengemasan.
Level 2
Di titik beratkan pada teknisi
yang telah terlatih, dengan
pemeliharaan secara periodik
Level 3
Level 3 di tujukan untuk teknisi yang punya spesialisasi khusus dalam
penangan alat berteknologi tinggi seperti : CT Scan, MRI, dll. Biasanya
yang melakukan adalah teknisi dari vendor alat
Tingkatan Pemeliharaan Umum
Sebagian besar masalah pada peralatan medis yang relative
sederhana dan dapat diperbaik oleh teknisi terlaltih yang dimiliki..
Ada 3 level dalam pelaksanaan in-house maintenance .

22. Penyusunan Program Pemeliharaan
Dalam Menyusun program pemeliharaan
harus memilik Daftar Inventaris Peralatan,
serta harus memperhatikan kemampuan
teknis
Penyusunan Program
Sumber Daya
Manusia
Fasilitas Kerja
Dokumen Teknis
Program

23. Penyiapan kebutuhan bahan
pemeliharaan 1 tahun
Jadwal Pemantauan Fungsi
Jadwal Pemeliharaan Berkala
Rencana Pemeliharaan
RENCANA 1 TAHUN
Penyiapan kebutuhan suku
cadang 1 tahun
Penyiapan usulan anggaran

24. DOKUMEN TEKNIS PEMELIHARAAN
Work Order/Surat Perintah
Kerja (SPK)
SPO Pemeliharaan
Lembar Kerja
Buku Manual Alat

25. Contoh SOP
Pemeliharaan
Radiologi

26. Contoh Lembar
Kerja Pemeliharaan
Radiologi

27. Contoh Alat Ukur Elektromedik
Electrical Safety Analyzer
Alat ini berfungsi untuk
menganalisa tingkat keselamatan
peralatan kesehatan.
Digital Multimeter
Alat ini berfungsi untuk mengukur
tegangan, hambatan, dan tahanan
kelistrikan.
Survey Meter
Digunakan untuk mengukur
intensitas radiasi, dalam bentuk
paparan atau dosis radiasi di
lokasi pengukuran secara
langsung.
Multimeter X-Ray
Alat ini berfungsi mnegukur kVp,
mAs, dan berbagai parameter lain
yang terdapat dalam peralatan
radiasi/radiologi.

28. KALIBRASI PERALATAN
RADIOLOGI

29. PERBAIKAN PERALATAN
RADIOLOGI

30. UNDER
Tingkat Komponen
Tingkat Peralatan / Sistem
Tingkat Modul / Board Level
Perbaikan mengisolasi kegagalan
dengan penggantian komponen tunggal.
Namun ini memakan waktu yang cukup
lama
Perbaikan dengan mengisolasi tingkat
kegagalan sebuah atau beberapa modul
/ board
Perbaikan yang mengisolasi suatu
system control besar, dalam hal ini salah
satunya adalah software
P E R B A I K A N
ALAT RADIOLOGI

31. Alur Perbaikan Peralatan
Laporan / Keluhan
Pengguna/user/ operator
melaporkan keluhan
tentang alatnya ke Divisi
Pemeliharaan Peralatan
Kesehatan
Surat Perintah Kerja
Surat Perintah Kerja
merupakan legalitas
pekerjaan yang diberikan
dari atasan kepada
bawahan untuk
melaksanakan pekerjaan
Pelaksanaan Perbaikan
Dilengkapi dengan lembar
kerja maka teknisi
melakukan perbaikan
sesuai prosedur, jika
alatnya bekerja maka
tahap akhir dilakukan uji
fungsi
Pelaporan
Melaporkan hasil
pekerjaan kepada
pengguna / user, juga
kepada atasan. Jika ada
kendala maka
disampaikan solusinya
Laporan / Keluhan Surat Perintah Kerja Pelaksanaan Perbaikan Pelaporan

32. INVENTORI
DAN
DOKUMENTASI

33. INVENTORI
Inventori peralatan medis merupakan
data detil peralatan medis yang berkaian
dengan aspek tenis maupun administrasi
setiap tipe/model peralatan medis.
Inventori harus selalu dikelola/update
sehingga data yang terdapat dalam
inventori merupakan kondisi terkini!.
Info
Membantu
penjadwalan,
penelusuran
pemeliharaan,
perbaikan,
penarikan kembali
Technical
Assesment
Memberikan
informasi
keuangan
untuk penilaian
budget

34. CONTOH DATA INVENTORI

35. THANK YOU