Penyuluhan Jabatan

1. PENYULUHAN JABATAN
Lombok Plaza Hotel, 7 – 9 Juni 2023
BIMTEK PETUGAS ANTAR KERJA

2. Bonus demografi
Indonesia akan
mencapai puncaknya
pada tahun 2030,
ketika dependency
ratio mencapai titik
terendah (penduduk
usia produktif lebih
banyak dibandingkan
penduduk non-
produktif).
Sumber: BPS – Litbang KJ, 2014
LATAR BELAKANG

3. LATAR
BELAKANG

4. LATAR BELAKANG
Faktor apa yang menyebabkan
tidak terserapnya tenaga kerja
pada posisi tujuan?

5. Revolusi Industri
Pengurangan penyerapan tenaga kerja di industri besar industri
padat tekonologi,
sementara Indonesia membutuhkan industri padat karya untuk
menyerap angkatan kerja yang bertambah setiap tahunnya.
LATAR BELAKANG

6. Gap Supply & Demand
Supply
1. Angkatan Kerja
bertambah
2. Pekerja yang
terkena PHK
3. Keahlian
mengoperasikan
peralatan digital
belum memadai
Demand
1. Padat teknologi
menyusutkan
permintaan di
industri besar
2. Penyerapan dari
UMKM meningkat
dari tahun ke tahun
(jika selamat dari
dampak pandemi)
LATAR BELAKANG

7. Tuntutan Pasar Kerja: Kompetensi
LATAR BELAKANG

8. 100 m  30 detik
100 m  20 detik
100 m  10 detik
POTENSI

9. POTENSI VS KOMPETENSI
Kompetensi: Pengetahuan,
Keterampilan, & Perilaku
yang observable
Potensi: Kecenderungan
Sikap, Karakter, & Motif
seseorang

11. Knowledge
Skills
Attitude
Tangible
Intangible
HARD COMPETENCIES
(HARD SKILLS)
SOFT COMPETENCIES
(SOFT SKILLS)

12. 1 Kemampuan Komunikasi 4.69
2 Kejujuran/Integritas 4.59
3 Kemampuan Bekerja Sama 4.54
4 Kemampuan Interpersonal 4.5
5 Beretika 4.46
6 Motivasi/Inisiatif 4.42
7 Kemampuan Beradaptasi 4.41
8 Daya Analitik 4.36
9 Kemampuan Komputer 4.21
10 Kemampuan Berorganisasi 4.05
11 Berorientasi pada Detail 4
12 Kepemimpinan 3.97
13 Kepercayaan Diri 3.95
14 Ramah 3.85
15 Sopan 3.82
16 Bijaksana 3.75
17 Indeks Prestasi (>=3.0) 3.68
18 Kreatif 3.59
19 Humoris 3.25
20 Kemampuan Berwirausaha 3.23
Diterbitkan oleh National
Association of Colleges and
Employers, USA, 2002
(disurvei dari 457 pimpinan)
Kualitas Lulusan
Perguruan Tinggi
yang Diharapkan
Dunia Kerja
Kesimpulan :
IP tinggi saja tidak cukup.
Soft Skills dibutuhkan untuk
lebih BERHASIL

13. Latar Belakang
UU nomor 13 tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan
pasal 32 ayat (2):
“Penempatan tenaga kerja diarahkan
untuk menempatkan tenaga kerja
pada jabatan yang tepat sesuai
dengan keahlian, keterampilan,
bakat, minat dan kemampuan
dengan memperhatikan harkat,
martabat, hak asasi dan perlindungan
hukum.”

14. UU No.13 tahun 2003 Pasal 23 ayat (2)
Keterampi
lan
Bak
at
Min
at
Kemampu
an
Keahlian
Beragam
Requirements

15. Di Indonesia, berdasarkan penelitian Indonesia
Career Center Network (ICCN) tahun 2017, sebanyak
87% mahasiswa Indonesia mengakui bahwa jurusan
yang mereka ambil tidak sesuai dengan minatnya.
Atau dengan kata lain salah jurusan
http://news.unair.ac.id/2017/12/21/antara-passion-pekerjaan-dan-
jurusan-sanggupkah-memilih-ketiganya/

16. Di Indonesia, banyak SDM yang bekerja tidak sesuai
dengan pendidikannya.
“Dari data sekitar 600.000 atau 700.000 insinyur aktif yang
dari Indonesia ternyata hanya 9.000 yang bekerja sesuai
profesinya,”
~Menteri PPN/Kepala Bappenas~
https://www.kemenkeu.go.id/publikasi/berita/ini-strategi-pemerintah-
siapkan-sdm-hadapi-revolusi-industri-40/

17. Kenapa PBJ?
• Konvensi ILO No. 88 telah diratifikasi RI
• Keputusan Presiden No. 36 tahun 2002 tentang
lembaga pelayanan penempatan tenaga kerja
• Negara wajib mempunyai lembaga pelayanan
penempatan tenaga kerja yang memiliki sistem
layanan terpadu berupa mekanisme antar kerja.

18. Fungsi Mekanisme Antar Kerja
(Pasal 36, UU No.13 tahun 2002 tentang Ketenagakerjaan)
Penyuluhan &
Bimbingan
Jabatan
Perantaraan
Kerja
Informasi
Pasar Kerja

19. Sumber Pemberi Dukungan PBJ
Pengalaman keluarga/teman
Pengalaman pihak lain tanpa dasar
keilmuan secara khusus
Tenaga profesional yang telah mengikuti
Bimtek & TOT  sertifikat
Tenaga dengan keahlian khusus dan
diakui keahliannya

20. Karier adalah…
Keseluruhan pekerjaan dan aktivitas di waktu luang
yang dilakukan seseorang sepanjang rentang
kehidupannya (McDaniels dalam Seligman, 1994).
Urutan dari kegiatan dan perilaku yang terkait
dengan kerja dan sikap, nilai dan aspirasi sepanjang
masa hidup seseorang (Rachman & Savitri, 2009).
Serangkaian kejadian yang menyusun kehidupan: serangkaian pekerjaan
dan peran hidup lainnya yang berkombinasi untuk menampilkan komitmen
seseorang untuk bekerja di dalam keseluruhan pola perkembangan diri
seseorang (Super dalam Brown & Isaacson, 1997).

21. Karier adalah perjalanan panjang hidup
kita!!

22. Karakteristik Tahapan Karier
(Teori Rentang Hidup - Super, dalam Brown, Brooks, et al, 1996)
Exploration (15 – 24 tahun)
• Pilihan karier & sektor pekerjaan
• Memantapkan konsep diri
Establishment (25 – 44 tahun)
• Menjaga keamanan karier
• Relasi interpersonal/networking
Maintenance (45 – 64 tahun)
• Semakin fokus untuk berkompetisi
 puncak karier
• Mengembangkan “keterampilan”
baru Disengagement (> 65 tahun)
• Mengurangi kegiatan kerja &
mewujudkan tujuan hidup
• Mengembangkan peran di luar
profesi
Pertumbuhan (Growth; 0 - 14 tahun)
• Pertumbuhan fisik dan psikologis
• Pembentukan sikap dan mekanisme
tingkah laku yang akan membentuk
konsep diri.

23. Penyuluhan & Bimbingan Jabatan
Kelompok Sasaran Tahapan Karier - Super
- Growth (4 – 14 tahun)
Siswa SMP Kelas 9
Exploration (15 – 24 tahun)
Siswa SMA/SMK
Mahasiswa
Pencari Kerja
Establishment (25 – 44 tahun)
Pekerja atau Tenaga Kerja Khusus
Maintenance (45 – 64 tahun)
Disengagement (65 tahun ke atas)
Pekerja yang akan pensiun

24. PBJ di Tahap Eksplorasi
Konsep Diri
Manajemen
Diri
Perencanaan
Karier

25. PENYULUHAN JABATAN
Penyuluhan Jabatan:
- Penyampaian informasi
tentang jabatan/pekerjaan
dan dunia kerja
- Gambaran objektif
terhadap pilihan karier
secara tepat
Penyuluhan Jabatan:
- Ceramah
- Diskusi atau Tanya Jawab
- Simulasi
- Visualisasi
- Kunjungan Lapangan
- Job fair
- Lainnya
Definisi Metode

26. Materi Penyuluhan Jabatan
1. Arti penting penyuluhan jabatan dalam dunia kerja
2. Persiapan memasuki dunia kerja
3. Informasi pasar kerja
4. Informasi jabatan
5. Program pemerintah pusat/daerah yang berdampak pada kondisi
ketenagakerjaan
6. Prospek jabatan yang akan datang
7. Lembaga penempatan tenaga kerja swasta (LPTKS)
8. Bursa kerja khusus (BKK)
9. Lembaga pelatihan kerja
10. Kesempatan kerja di luar negeri
11. Kewirausahaan

27. PENYULUHAN JABATAN
TARGET PESERTA
PENYULUHAN
PENYAMPAIAN MATERI
PENYULUHAN
EVALUASI
DARI PESERTA
PESERTA
MEMBUTUHKAN
BIMBINGAN
PELAPORAN
SELESAI
TIDAK
BIMBINGAN JABATAN
YA

28. Informasi Jabatan/
Pekerjaan
Meningkatkan
pemahaman konsep
diri pekerja Meningkatkan pemahaman
minat dan bakat pekerja
Informasi
Dunia Kerja
Sasaran PBJ

29. Penyuluhan
Jabatan
Bimbingan Jabatan
Bimbingan Jabatan
Penyuluhan
Jabatan
Sasaran PBJ

30. Kriteria Penyuluh Jabatan
1. Kemampuan komunikasi yang baik.
2. Kemampuan interpersonal yang baik.
3. Tidak mudah larut dalam situasi emosional serta memiliki
pembawaan yang tenang.
4. Terbuka terhadap kritik dan saran.
5. Pengetahuan luas seputar ketenagakerjaan.
6. Life long learner.
7. Telah mengikuti pelatihan atau bimbingan teknis
mengenai penyuluhan jabatan.

31. Alur Penyuluhan Jabatan

32. Tahapan dalam memberikan
Penyuluhan Jabatan
Needs Analysis
Persiapan Kegiatan
Pelaksanaan Kegiatan
Pelaporan Kegiatan

33. Penggalian data untuk:
• Mengidentifikasi permasalahan dari target peserta penyuluhan
(wawancara, survei, cek dokumen, dan sebagainya)
• Menetapkan target dari kondisi ideal yang diharapkan
• Menemukan gap yang perlu diisi oleh penyuluhan jabatan
Tahapan dalam memberikan
Penyuluhan Jabatan
Needs Analysis

34. Persiapan Memasuki Dunia Kerja
1. Informasi
Pasar Kerja
2. Informasi
Jabatan
Pengenalan
Diri
(bakat, minat,
kepribadian)
Pengembangan Diri

35. • Menentukan target peserta penyuluhan jabatan (individual, kelompok
atau massal)
• Menetapkan topik penyuluhan berdasarkan hasil needs analysis
• Menetapkan metode dan media penyuluhan
• Menetapkan perencanaan waktu, anggaran dan kelengkapan
administrasi
• Melakukan persiapan teknis dan non teknis kegiatan
Tahapan dalam memberikan
Penyuluhan Jabatan
Persiapan Kegiatan

36. • Pembukaan
• Isi
• Penutup
Tahapan dalam memberikan
Penyuluhan Jabatan
Pelaksanaan Kegiatan
• Mengukur seberapa efektif kegiatan dapat mengisi gap yang dibutuhkan
oleh peserta penyuluhan (misalnya, pre-test dan post-test)
• Menyusun evaluasi dan masukan bagi kegiatan selanjutnya
Pelaporan Kegiatan

37. Desain Kegiatan Penyuluhan Jabatan
• Tema
• Judul
• Latar Belakang Kegiatan
• Kondisi umum peserta saat ini
• Kondisi yang diharapkan
• Sasaran peserta
• Kondisi lingkungan di sekitar peserta
• Tujuan Kegiatan
• Gambaran Umum Kegiatan/Outline Materi
• Metode Pelaksanaan
• Peralatan
• Tempat Pelaksanaan
• Durasi Pelaksanaan
• Agenda Kegiatan
• Prosedur Pelaksanaan

38. Komponen PBJ
Kesadaran Diri
Pengambilan
Keputusan
Karier
Eksplorasi
Pasar Kerja
Pengembangan
Keterampilan
Pribadi

39. TERIMA KASIH