Pengurusan laporan tatatertib
•Download as PPTX, PDF•
5 likes•1,821 views
Prosidur tentang pengurusan laporan tatatertib
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
More from INTAN Bukit Kiara
Recently uploaded
Recently uploaded (6)
Pengurusan laporan tatatertib
- 2. TUGAS KAWALAN DAN PENGAWASAN TATATERTIB Menjadi tugas tiap-tiap pegawai menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib keatas pegawai bawahannya dan mengambil tindakan yang sesuai dan segera atas pelanggaran mana-mana peraturan dalam P.U.(A) 395/93 Sekiranya pegawai gagal jalankan kawalan, beliau disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan boleh dikenakan tindakan tatatertib - Peraturan 3C. 1 dan 2. P.U.(A) 246/2002
- 3. Pemantauan Tindakan STS Tegu- ran Kaunse - ling Pekeliling Peraturan Arahan Dalaman Tindakan Tatatertib Kawalan KONSEP PENGURUSAN TATATERTIB
- 4. Jenis Prosedur Tatatertib Tatatertib Biasa Notis / Warta Prosiding Jenayah SurcajPerintah Tahanan Rayuan Tatatertib Penamatan Perkhidmatan Laporan Tatatertib
- 5. CARTA ALIR URUSAN TINDAKAN TATATERTIB DI PIHAK JABATAN Pegawai dikesan melakukan kesalahan Penjelasan awal Penyelia melakukan pertimbangan Menyediakan laporan tatatertib sekiranya alasan tidak diterima @ tidak munasabah
- 6. Per. 135(2) Perlembagaan Persekutuan HAK UNTUK DIDENGAR “No member of such a service as aforesaid shall be dismissed or reduced in rank without being given a reasonable opportunity of being heard”
- 7. • Tidak hadir bertugas • Mc palsu/ KPW PalsU • Hadir lewat/ pulang awal • Cuai dalam melaksanakan tugas • Kes-kes polis/ makhamah • Ganguan seksual • INGKAR PERINTAH KESALAHAN LAZIM
- 8. TIDAK HADIR BERTUGAS Per. 23 “Dalam Bahagian ini “tidak hadir”, berhubung dengan seseorang pegawai termasuklah tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh masa pada masa dan di tempat pegawai itu dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugas-tugasnya” Per. 24 “Ketidakhadiran untuk bertugas oleh seseorang pegawai tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah boleh menyebabkan pegawai itu dikenakan tindakan tatatertib”
- 9. KATEGORI TIDAK HADIR BERTUGAS Tidak Hadir Bertugas Tidak Hadir Bertugas Dan Dapat Dikesan Tidak Hadir 7 Hari Bekerja Berturut- turut Dan Tidak Dapat Dikesan Tidak Hadir Pada dan Tempat Yang Sepatutnya
- 10. KATEGORI KESALAHAN BERKAITAN KAD PERAKAM WAKTU Kesalahan kad perakm waktu Lewat hadir bertugas @ pulang awal Tidak ketik kad perakam waktu Penipuan kad perakam waktu
- 11. (26)(1) • Jika seseorang pegawai TIDAK HADIR BERTUGAS tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah selama 7 HARI BERTURUT-TURUT DAN TIDAK DAPAT DIKESAN, Ketua Jabatannya hendaklah menyebabkan suatu surat diserahkan kepada pegawai itu sendiri atau dihantar melalui Pos Berdaftar Akuan Terima kepada pegawai itu di alamatnya yang akhir diketahui, mengarahkan pegawai itu supaya segera melaporkan diri untuk bertugas.
- 12. DEFINISI TIDAK DAPAT DIKESAN • The Word “Trace” by Shorter Oxford English Dictionary : to discover, find by investigation, ascertain or search out” • Pandangan Jabatan Peguam Negara berhubung isu tafsiran tidak hadir bertugas dan tidak dapat dikesan kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan Malaysia melalui surat bertarikh 20 November 2003 no. rujukan PN(ADV) 54 seperti berikut: – Jabatan ini berpandangan adalah wajar bagi Jabatan untuk mengesan pegawai melalui segala usaha atau cubaan seperti pergi ke rumah pegawai, menelefon pegwai, membuat carian di Jbtn. Pendaftaran Negara. Dalam lain perkataan, segala usaha dan cubaan hendaklah dibuat untuk mengesan pegawai sebelum mendapati “pegawai tidak dapat dikesan” dan seterusnya meneruskan tindakan menghantar surat melalui Pos Berdaftar Akuan Terima. Sekiranya segala usaha dan cubaan dibuat maka Jabatan boleh mengesahkan pegawai “tidak dapat dikesan”
- 13. TINDAKAN PENGESANAN • Cawangan Sumber Manusia HKL setelah laporan diterima • alamat terakhir yang diketahui (Per.52)
- 16. Pegawai THB Hubungi Pegawai Tindakan pengesanan yang lain Pegawai hadir bertugas STS kepada pegawai Alasan diterima Maklumkan kepada CSM untuk potangan gaji Kaunseling/ teguran bertulis Tiada Tatatertib disyorkan TINDAKAN PENYELIA 1 Cuti rehat tidak dipotong
- 17. Pegawai THB Hubungi Pegawai Tindakan pengesanan yang lain Pegawai hadir bertugas STS kepada pegawai Alasan tidak diterima/ tidak munasabah Lapor ke CSM Syor tindakan tatatertib Proses tatatertib bermula TINDAKAN PENYELIA 2 Pemotongan emolumen dibuat oleh CSM
- 18. TINDAKAN PENYELIA 3 Pegawai THB Hubungi Pegawai Tindakan pengesanan yang lain Pegawai masih tidak hadir berpanjangan Lapor kepada CSM Arahan Kembali Bertugas Potong emolumen Proses tatatertib bermula
- 19. LAPORAN TATATERTIB Semak laporan yang diterima Jabatan Semak kesalahan anggota = dokumen berkaitan Semak kenyataan dari Jabatan Ambil tindakan sewajarnya Sediakan Laporan Hantar laporan kepada Unit Tatatertib TINDAKAN CAWANGAN SUMBER MANUSIA SYOR TATATERTIB?? • ARAHAN KEMBALI BERTUGAS SEKIRANYA BERKENAAN • ARAHAN POTONG EMOLUMEN (KEW-8) KE UNIT GAJI JIKA BERKENAAN
- 20. CARTA ALIR PENGURUSAN LAPORAN TATATERTIB BAGI KUMPULAN SOKONGAN Unit Tatatertib HKL menerima laporan lengkap kesalahan Semak dokumen Sekiranya anggota masih THB, hantar surat ke JPN atau Imigresen Sorting of case Per 36 atau Per 37 Sekiranya Per. 36, keluarkan surat pertuduhan Representasi anggota – 21 hari Mohon ulasan KJ Sediakan kertas kerja bagi Mesyuarat LTT Kump. Sok (No.2) selapas 21 hari Mesyuarat bersidang
- 21. 1. Keterangan mengenai butir-butir peribadi dan perkhidmatan pegawai yang dilaporkan. (Lampiran A) 2. Salinan kenyataan Rekod Perkhidmatan yang kemaskini dan disahkan. 3. Keterangan mengenai Pelanggaran yang dilakukan hendaklah dinyatakan dengan jelas dan tepat. Ia perlu mengandungi maklumat seperti berikut (jika perlu): - Jenis kesalahan (Perbuatan salah laku) (Lampiran B) - Tarikh - Waktu - Tempat - Peraturan yang dilanggar - Keterangan saksi - jika ada - Dokumen lain - jika perlu 4. Lain-lain kenyataan yang difikirkan perlu seperti pegawai tersebut pernah melakukan kesalahan tetapi diberi teguran . LAPORAN TATATERTIB
- 22. Bukti Kesalahan •Salinan KPW (yang diakui sah) •Pengesahan Tiada KPW •Bukti MC Palsu Surat Tunjuk Sebab •Kepada anggota •Daripada anggota •Arahan Kembali Bertugas • Kad Akuan Terima Kenyataan Perkhidma – tan (bagi Caw. Sumber Manusia) •Yang dikemaskini!!!!!! •Emolumen ditarik •Emolumen dibayar semula •Tarikh THB •Tarikh melapor diri ASPEK PENTING DALAM MENYEDIAKAN LAPORAN
- 23. Surat/ Cover Letter • Tajuk Laporan • Tujuan/ Isi • Penutup Dokumen • Maklumat Kesalahan • Bukti kesalahan eg: salinan KPW, salinan MC, pengesahan ketidakhadiran • Pengesahan alamat • Salinan surat mohon penjelasan • Surat jawapan pegawai • Kenyataan Perkhidmatan (yang dikemaskini) • Laporan Jabatan • Lain-lain dokumen (jika berkaitan) DOKUMEN PENTING
- 24. Contoh • Surat Laporan Dari Jabatan; • Mohon Penjelasan Anggota; • Lampiran A (Maklumat Perkhidmatan Pegawai) • Lampiran B (Maklumat Kesalahan Pegawai)
- 25. • KPW hanya satu side sahaja • KPW kosong – tiada catatan THB etc • Terdapat t/tangan ringkas penyelia pada tarikh di KPW yang dilaporkan lewat • Tiada akui sah • Catatan pada KPW perlu selari dengan laporan • Salinan MC tiada • Kenyataan Perkhidmatan tidak dikemaskini • Tidak memaklumkan bahawa pegawai telah lapor diri semula/ bertukar keluar/ letak jawatan dll • Lambat maklum • Tiada bukti bahawa pegawai lapor diri • Kelewatan dalam mengemukakan laporan
- 26. SEMAKAN KEHAKIMA NSuatu proses yang mana Makhamah Tinggi melaksanakan kuasa semakan ke atas Makhamah bawahan, tribunal atau mana-mana orang yang menjalankan kuasa/ fungsi separa kehakiman atau yang melaksanakan tugas atau tanggungjawab awam
- 27. Isu Pengurusan Tatatertib Kefahaman penyelia atau urus setia untuk memulakan proses tindakan tatatertib Kesukaran untuk menyediakan laporan dan kertas berkaitan tatatertib Pegawai sering bertukar, pegawai baru kurang pendedahan Tugas pengawalan tatatertib bukan tugas hakiki Jabatan tidak mengambil tindakan atas faktor kemanusiaan dan lain-lain
Editor's Notes
- Prinsip terpenting dalam sesuatu tindakan tatatertib kepada seseorang pegawai awam Tidak termasuk pendengaran secra lisan Dari sini wujudnya Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) 1993 Sebarang pelanggaran kepada prinsip ini boleh menyebabkan keputusan pihak berkuasa tatatertib dicabar di Makahamah – hak itu mesti diberikan.
- Cuai dalam melaksankan tugas : dari segi tugas… accident, tinggalkan barang dalam bdn patient,
- Per. 52 (1) Tiap tiap pegawai hendaklah memberi KJ alamat kediamannya atau apa-apa perubahan alamat itu dan alamat itu hendaklah menjadi alamatnya bagi maksud menyampaikan kepadanya apa-apa notis atau dokumen yang dikehendaki disampaikan di bawah Peraturan-Peraturan ini atau bagi maksud komunikasi dengannya mengenai apa-apa perkara yang berhubungan dengan Peraturan ini. Per.52 (2) Apa-apa notis, dokumen atau komunikasi yang ditinggalkan di atau diposkan ke atau dihantar dengan apa=apa cara lain yang munasabah ke alamat bagi penyampaian yang diberikan di bawah subperaturan (1) hendaklah disifatkan telah disampaikan atau diberitahu dengan sempurna kepada pegawai itu.
- *kalau cuti rehat dipotong maksudnya alasan diterima dan penyelia meluluskan cuti rehat pegawai
- Kalau tiada STS, unit tatatertib yang akan keluarkan kepada pegawai Bagi peraturan 37, urusetia akan hantar ke Unit Integriti KKM utk pertimbangan LTT Kump. Sok (No.1) Bagi P&P, urusetia adalah Unit Intergriti KKM.
- Kondonasi dan kelewatan condon and delay Laporan terlalu lewat – boleh mengakibatkan kondonasi – memaafkan anggota dengan mengabaikan kesalahan dia.
- -org yang kene buang kerja atau turun pangkat boleh cabar keputusan tatatertib melalui semakan kehakiman.