SOALAN KPSL 3001 A BHGN 1 2012

1. SOALAN KPSL (BAHAGIAN 1 : KOD 3001A)
Soalan-soalan berbentuk esei (masa 3 jam)
Ada 8 soalan, jawab 5 soalan sahaja.
Soalan 1
a) Semasa menghadari majlis anjuran kesatuan sekerja, Encik Kamal telah diberikan hadiah
kerana kesudiannya menghadari diri. Selepas membukanya, Encik Kamal mendapati ianya satu
hadiah yang cukup bernilai. Jelaskan dari segi peraturan sedia ada mengenai syarat pemberian
hadiah yang diterima oleh Encik Kamal?
(5 markah)
Jawapan soloalan 1 a
(1) Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan ini, seseorang pegawai tidak boleh menerima
atau memberikan dan tidak boleh membenarkan isteri atau suaminya atau mana-mana orang lain
untuk menerima atau memberikan bagi pihaknya apa-apa hadiah, sama ada dalam bentuk zahir
atau selainnya, daripada atau kepada mana-mana orang, persatuan, badan atau kumpulan orang
jika penerimaan atau pemberian hadiah itu dalam apa-apa segi mempunyai kaitan, sama ada
secara langsung atau tidak langsung, dengan tugas rasminya.
(2) Ketua Jabatan seseorang pegawai boleh, jika difikirkannya patut, membenarkan pegawai
itu untuk menerima suatu surat pujian daripada mana-mana orang, persatuan, badan atau
kumpulan orang sempenan persaraan atau pertukaran pegawai itu asalkan surat pujian itu tidak
terkandung dalam suatu bekas yang bernilai.
Rujukan : Perintah Am - Bab D Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993 - Bahagian II Tatakelakuan - 8 ( 1-2)

2. Soalan 1
b) Puan Amanina, seorang Pembantu Penguatkuasa di sebuah jabatan dilihat menggara taraf
hidup melebihi daripada emolument atau pendapatannya. Mengikut peraturan sedia ada, apakah
tindakan yang boleh dilakukan oleh ketua jabatan?
(10 markah)
c) Cik Alia, Pegawai tadbir N41 di Jabatan Kimia telah diarah oleh Ketua Jabatannya unutk
membuat laporan mengenai satu kes keracunan seperti dilaporkan dalam akhbar tempatan. Bagi
memastikan laporan yang dibuat adalah berdasarkan fakta sebenar, beliau bertolak dari pejabat
pada jam 8.00 pagi dengan kenderaan sendiri ke tempat kejadian yang jaraknya 30 kilometer
daripada pejabat dan pulang semula ke pejabat pada jam 6.00 petang.
Dalamkes ini, apakah elaun-elaun yang layak dituntut oleh Cik Alia? Jelaskan.
(5 markah)
Soalan 2
a) Encik Ghani, seorang pegawai di sebuah jabatan telah disabitkan oleh makamah dengan
tuduhan rasuah ke atasnya. Walau bagaimanapun, beliau telah mengemukakan rayuan terhadap
keputusan mahkamah tersebut.
Jelaskan bentuk tindakan yang boleh dikenakan terhadapnya dan pihak yang boleh mengambil
tindakan tersebut.
(6 markah)
Bilakah tempoh tindakan berkenaan bermula, dan kesanya dalam tempoh tersebut?
(8 markah)
b) Dalam satu operasi pencegahan dadah yang dijalankan oleh sepasukan polis di suatu
penempatan, dua(2) orang pegawai awam telah termasuk dalam tangkapan yang dibuat. Setelah
dikenal pasti, seorang terlibat sebagai penagih dan seorang lagi sebagai pengedar.
Mengikut peraturan tatatertib yang berkuat kuasa, apakah tindakan yang boleh diambil kepada
seseorang pegawai awam yang telah disahkan sebagai penagih?
(6 markah)
Soalan 3
a) i. Encik Halim, seorang Penolong Pegawai Tadbit Gred N27 masih belum disahkan dalam
perkhidmatan walaupun tempoh percubaannya akan berakhir pada 30 Julai 2012. Ketua
Jabatan beliau bercadang memperakukan permohonan pelanjutan tempoh percubaannya
kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.
Nyatakan maklumat yang perlu dikemukan dalam permohonan pelanjutan tempoh
percubaan dan bilakan tarikh pengesahan yang boleh diberikan kepada beliau?

3. (6 markah)
Jawapan soalan 3 a i.
Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan permohonan itu dalam boring yg dinyatkan dalam
jadual ke empat, dengan menyatakan
a) sebab pegawai itu di tidak disahkan,
b) syor Ketua Jabatan sama ada pelanjutan tempoh percubaan patut diberi atau tidak, dan jika
patutu diberi,
c) maklumat perkhidmatan pegawai yg dikemaskini dan
d) senarai peperiksaan, jika da yang dipohon telah diduduki oleh pegawi itu, tarikh dan
keputusannya.
Tarikh pengesahan dalam perkhidmatan seseorang pegewai yg telah Berjaya menyelesaikan
tempoh percubaan asalnya atau yg dilanjutkan adalah pada hari pertama selepas tarikh pegawai
itu mematuhi semua syarat yg ditetapkan.
(Perintah Am Bab A Bahagian V - 28 dan 29)
Soalan 3
ii. Sekiranya Encik Halimdilanjutkan tempoh percubaan dengan berdenda, apakah kesannya ke atas
perkhidmatan beliau?
(4 markah)
Jawapan soalan 3 ii
Seseorang pegawai yg tempoh percubaannya dilanjutkan dengan berdenda ia akan:
a) hilang kekanannya bagi suatu tempoh yang sama dengan tempoh perlanjutan itu.
b) Tidak layak mendapat apa-apa pergerakan gaji tahunan samasa dengan tempoh perlanjutan
itu.
c) Diubah tarikh pergerakan gajinya mengikut tarikh pengesahannya berkuatkuasa.
(Perintah Am Bab A - 30)
b) Seseorang pegawai awam adalah berkelayakan untuk mendapatkan imbuhan /bayaran apabila
menghadari kursus. Mengikut pekeliling yang digunakan sekarang jelaskan peruntukan yang
ditetapkan berdasarkan situasi berikut.
Encik Sudin yang bertugas di Johor mengikuti kursus di peringkat diploma selama enam (6) bulan
di Langkawi. Huraikan elaun dan kemudahan yang layak dituntut oleh beliau.
(10 markah)
Soalan 4
a) i. Puan Ferra, seorang Jururawat di Klinik Kesihatan Seri Kembangan, Selangor telah
dipilih sebagai jurulatih bola jarring bagi persediaan pasukan Selangor menghadapi Sukan
Malaysia (SUKMA) akan datang. Untuk tujuan latihan di luar negeri Selangor, beliau terpaksa
berjuti.

4. Apakah jenis cuti khusus yang boleh diberikan kepada beliau? Nyatakan kadar dan syarat-
syaratnya.
(6 markah)
ii. Doktor Vanessa, seorang ahli Persatuan Pergigian Malaysia (MDA) ingin menghadari
mesyuarat tahunan persatuan berkenaan. Apakah jenis cuti khusus yang boleh diberikan?
Nyatakan kadar dan syarat-syaratnya.
(4 markah)
b) Puan Nooraini, telah diarahkan oleh Ketua Jabatannya supaya menjalankan tugas Encik
Amri yang akan menunaikan fardu haji selama 40 hari. Ini kali pertama Puan Nooraini
menjalankan tugas tersebut.
i. Nyatakan elaun yang boleh dibayar kepada Puan Nooraini dan syarat bagi mendapatkan elaun
tersebut.
(5 markah)
ii. Pada hari ke-15 menjalankan tugas, Puan Nooraini dipanggil temuduga kenaikan pangkat keg
red yang lebih tinggi. Adakah beliau masih layak menerima elaun tersebut? Berikan alasan anda.
(5 markah)
Soalan 5
a) Di kaunter pembayaran saman Polis Di Raja Malaysia, seorang pelangan bertanya sama
ada pembayaran boleh dibuat dengan cek. Sila beri penjelasan terhadap perkara berikut.
i. Apakah prosedur yang teratur unutk menerima cek sebagai bayaran?
(5 markah)
ii. Bagaimanakah pula tindakan jjika didapati cek tersebut tidak diterima oleh pihak bank?
(5 markah)
b) Jabatan anda telah membuat perolehan bagi ‘Perkhidmatan Pembersihan Bangunan
Pentadbiran Jabatan Angkasa’ secara sebut harga. Jawatankuasa Sebut Harga telah bersidang dan
membuat pertimbangan ke atas sebut harga berkenaan. Maklumat perolehan sebut harga
berkenaan adalah seperti berikut:
Sebut harga bagi
‘Perkhidmatan Pembersihan Bangunan Pentadbiran Jabatan Angkasa’
Tarikh pelawaan 9 Februari 2012 (Khamis)
Tarikh tutup 17 Feburari 2012 Z(Jumaat)

5. Waktu tutup 12.00 tengahari
Tarikh peri tup 20 Februari 2012 (Isnis)
tawaran ditutup
Harga dokumen RM55 bagi satu dokumen
Sebut harga
Tempoh sah laku 85 hari
ran Bertaftar dengan Kementerian Kewangan dalam kod bidang berkaitan ATAU berdaftar dengan
Pusat Khidmat Kontraktor di dalam kelas F bawah kepala dan sub kepala yang berkaitan
Bilangan syarikat yang 10 syarikat (1 daripada penyebut harga menghantar dokumen
harga mengemukakan tawaran pada pukul 12.10 tengah hari)
tawaran
Bilangan syarikat 10 syarikat
Yang
Dipertimbangkan
Tarikh 28 Mei 2012
Jawatankuasa
Sebut Harga
Bersidang
Tarikh Surat 31 Mei 2012
Setuju Terima
Ketua Audit di Jabatan anda telah membuat teguran mengenai perolehan yang tidak mengikut
peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa. Ketua Jabatan anda telah mengarahkan anda
unutk meneliti perolehan bagai sebut harga “Perkhidmatan Pembersihan Bangunan Pentadbiran
Jabatan Angkasa” berkenaa.
Nyatakan perkara yang tidak mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa.
(10 markah)
Soalan 6
Jabatan Kerja Raya (JKR) telah membuat perolehan peralatan pejabat pada 20 Disember2011.
Peralatan pelabat tersebut telah diterima oleh pihak JKR pada 5 Januari 2012. Tempoh Akuan
Kena Bayar bagi tahun 2011 adalah sehingga 16 Januari 2012 dan pihak pembekal hanya
membuat tuntutan pembayaran pada 20 Januari 2012.
a) Dalam kes ini, kenal pasti isu yang berbangkit.

6. (5 markah)
b) Jelaskan, bagaimana pembayaran boleh dilakukan dan apakah syarat yang membolehkan
pembayaran dibuat?
( 10 markah)
c) Nyatakan langkah-langkah yang boleh diambil bagi mengelakkan perkara seperti ini
daripada
berlaku.
(5 markah)
Soalan 7
Pelupusan hendaklah dilaksanakan ke ataas stok yang didapati rosak, luput tempoh penggunaan,
tidak boleh digunakan, tidak diperlukan, tidak bergerak, melebihi keperluan dan disyorkan
selepas pengiraan stok, pemeriksaan stok atau verifikasi stor. Pelupusan stok hendaklah
mematuhi peraturan yang ditetapkan. Walau bagaimanapun terdapat agensi Kerajaan yang
melupuskan stok tanpa merujuk kepada jawatankuasa yang berkaitan. Disamping itu terdapat
juga peraturan yang membenarkan Pelupusan Stok Benilai Rendah.
a) Apakah yang dimaksudkan dengan Pelupusan Stok Bernilai Rendah?
(4 markah)
b) Jelaskan tatacara Pelupusan Stok Bernikai Rendah.
(8 markah)
c) Setelah dibuat pemberifikasi stok, didapati kekurangan yang bernilai rendah. Apakah yang
dimaksudkan Kekurangan Stok Bernilai Rendah dan apakah tindakan bagi memistikan tatacara
pengurusan stor dipatuhi sepenuhnya.
(8 markah)
Soalan 8
(a) Pegawai Storyangbertanggungjawabhendaklahmemastikansemuastokyangditerimadirekodkan
menggunakankadyangtelahditetapkan.
Jelaskantatacaramerekodstokbagi Stor Utama. (10 markah)
Tatacara PengurusanStok Kerajaan
Bab B : MerekodStok
Muka Surat : 644-648
Jawapan :

7. Tatacara Merekod Stok
Semua jenisstor hendaklah merekodkan stokyangditerima dengan menggunakan kad yang telah
ditetapkan bagitujuan mengetahuikedudukan stoksimpanan,memastikanbilangan dan fizikalstok
sentiasa tepatdan mengawalparasstok.
Tatacara merekod stokialah :
Pertama,setiap penerimaan direkodkandenganpen dakwatmerah dan pengeluarandirekodkan dengan
pen dakwathitamatau biru di Kad Kawalan Stokdan Kad Petak.
Kedua,semua Kad Kawalan Stokdan Kad Petakhendaklah dikemaskinisetiap kalitransaksipenerimaan
dan pengeluaran
Ketiga,satuKad Kawalan Stokdan Kad Petakdigunakan untukmerekod satu itemstokdengan mengikut
nomborkad yang berturutan
Keempat,senaraiDaftarKawalan StokKEW.PS-5hendahlah disediakan
Kelima,pindaan atau pemadaman pada rekod tidakdibenarkan.sekiranya apa-apa pembetulan
diperlukan,langkah-langkahberikutperlu dipatuhiiaitu angka asalhendaklah digarisdengan satu garisan
sahaja,angakyang betulditulisdibahagian atasangka asaldan pembetulan ditandanganringkasoleh
PegawaiStor.
Sekiranya penggunaanrekod melaluiSistemElektronik,sistem merekod / melaporsecara elektronik
hendaklah mematuhiperaturan yang ditetapkan iaitu formatyang sama hendaklah diguna pakaidan
dikemaskinidan dicetakdari semasa kesemasa.
(b) Mengikutperaturanyangditetapkan, PegawaiPengawal perlumemastikanpengurusanstor
dilaksanakandenganteratur,cekapdanberkesan.AntaraperkarayangditekankanadalahPemverifikasian
Stor.
HuraikanbagaimanaVerifikasi Stordijalankandi tempatanda?(10 markah)
Tatacara PengurusanStok Kerajaan
Bab B : MerekodStok
Muka Surat : 672-674
Jawapan :
Pemeriksaan perlu dijalankan darisemasa kesemasa untukmengesan dan mengenalpastikelemahan-
kelemahan yang menyebabkan stokberlebihan,berkurangan,rosak,usang,luputtempoh dan sebagainya
supaya tindakan susulan dapatdiambil.
Pemeriksaan dibahagikan kepada tiga jenisiaitu Pengiraan Stok,Pemeriksaan Stokdan VerifikasiStok.
Verifikasistor hendaklah dilaksanakan selepaspemeriksaan storoleh PegawaiPemeriksa diStor Pusatdan
StorUtama sekurang-kurangnya satu tahun sekalisebelumberakhir31 Disember. Tujuan verifikasistor
adalah seperti:
Pertama,mengesahkan ketepatan rekod-rekod dan stoksecara 100% bagimenentukan jumlah stokfizikal
adalah tepatdengan bakidiKad Kawalan Stok.

8. Kedua,memastikan pelarasan stokdiambiltindakan.
Ketiga,memastikan stoklebih atau usang atau tidakboleh guna tau rosakatau tidakbergerakatau
hampirluputtempoh penggunaan diambiltindakan pelupusan.
Keempat,memastikan stokkurangatau susutdisebabkan dipotong,ditimbang,dibancuh,bocor,sejat
atau seumpamanya diambiltindakan hapuskira.
Kelima,melengkapkan semua butiran maklumatdan mengesahkan KEW.PS-14.
Keenam,melaporkan pengurusan storsecara keseluruhaniaitu organisasistor, kawalan stok,penerimaan,
merekod,penyimpanan,pengeluaran,pengiraan /pemeriksaan /verifikasi,keselamatan /kebersihan,
pelupusan,kehilangan /hapuskira dan nilai stokdengan menggunakan Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan StorKEW.PS-15.
(10 markah)