Penggunaan Aplikasi Perkantoran Pertemuan ke-5 Informatika SMP/MTs Kelas VIII semester ganjil

1. BAB 2
Teknologi Informasi dan
Komunikasi
Pertemuan ke-5 Informatika Kelas VIII
Farichah, S.Kom

2. APLIKASI
PERKANTORAN
A.
Farichah, S.Kom

3. 1. Microsoft Office
Microsoft office adalah paket aplikasi perkantoran yang populer digunakan. Terdiri
dari beberapa aplikasi perkantoran antaran lain: Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
Farichah, S.Kom

4. 2. Google Workspace
Microsoft office adalah paket aplikasi perkantoran yang dapat digunakan secara
daring (online). Semua file yang diolah akan disimpan pada penyimpanan cloud Google
Drive.
Farichah, S.Kom
Kelebihan menggunakan
Google Workspace adalah dapat
digunakan pada komputer
maupun smartphone, sehingga
memudahkan pengguna untuk
mengedit dokumen dimanapun
dan kapanpun dengan catatan
harus ada koneksi internet.

5. PENGGUNAAN
APLIKASI
PERKANTORAN
B.
Farichah, S.Kom

6. 1. Mengenal Tampilan Ms. Word
Farichah, S.Kom
●Lembar kerja
Mistar
Grup Tombol dialog
Quick access toolbar
Tab
Ribbon Windows control
Title bar
Pengaturan tampilan
dokumen
Zoom control
Status bar

7. Komponen pada Ms. Word
Farichah, S.Kom
a Quick access bar : berisi tombol save, undo, redo
b Title bar : menampilkan judul dokumen yang sedang dibuka
c Grup : pengelompokan tombol menu, dan opsi pada tab berdasarkan fungsinya
d Status bar : informasi halaman dokumen, jumlah kata, bahasa dipakai
e Pengaturan tampilan dokumen : mengubah mode tampilan dokumen
f Zoom control : untuk mengatur perbesaran tampilan dokumen
g Scroll bar : untuk menggulung halaman dokumen
h Ribbon : sekelompok tombol perintah yang bisa digunakan untuk menjalankan fungsi
tertentu sesuai kebutuhanmu

8. Tab yang ada
pada Ribbon
Farichah, S.Kom
1 Tab file : untuk pengaturan file/aplikasi word
2 Tab home : mengatur operasi copy-paste, font, dan paragraf
3 Tab insert : menyisipkan objek
4 Tab design : mengatur design dokumen
5 Tab layout : pengaturan tata letak halaman dan paragraf
6 Tab references : pembuatan pelengkap dokumen
7 Tab mailing : pembuatan surat massal, label dan amplop
8 Tab review : berkaitan dengan review dokumen
9 Tab view : mengatur dengan tampilan dokumen
10 Tab help : meminta bantuan seputaran penggunaan word

9. Membuat Kover
• Klik tab Insert
• Klik cover page
• Pilih kover yang dibutuhkan
2. Pembuatan dokumen dengan Ms. Word
Farichah, S.Kom
Menyisipkan tabel
• Klik yang akan ditempati tabel
• Klik tab insert, klik tombol tabel
• Arahkan pada kotak-kotak
Mengatur format isi laporan
• Ukuran kertas : klik tab layout, klik size, pilih ukuran kertas
• Ukuran margin : klik tab layout, klik margins, pilih ukuran margin
• Jenis huruf : klik tab home, klik drop down font, pilih jenis huruf
• Ukuran huruf : klik tab home, klik drop down font size, pilih ukuran
• Indent dan jarak antarparagraf : klik tab layout, ubah angka pada
kolom indent dan spacing
• Spasi paragraf : klik tab home, klik line and paragraph spacing pada
grup paragraph, pilih spasi yang dikehendaki
• Nomor halaman : klik tab insert, pilih header dan footer yang diinginkan
pada grup Header & Footer
Menyisipkan grafik/diagram
• Klik yang akan ditempati grafik
• Klik tab insert, klik tombol chart
• Pilih jenis grafik, OK
• Isi nilai pada excel yang muncul
• Saat klik grafik muncul chart tools pada ribbon
fungsinya untuk mengatur tampilan chart tersebut
Menyisipkan gambar
• Klik yang akan ditempati gambar
• Klik tab insert, klik tombol picture
• Pilih gambar yang dibutuhkan

10. Berikut adalah beberapa
formula/rumus dasar yang
ada di dalam Microsoft
Excel.
3. Pengolahan data dengan Ms. Excel
Farichah, S.Kom
SUM
Menjumlahkan angka
AVERAGE
menghitung nilai
rata-rata (mean)
MAX
Menentukan nilai
tertinggi/terbesar
MIN
Menentukan nilai
terendah/terkecil

11. Keterangan pengeluaran Besar Pengeluaran
1. Pembuatan proposal 5.000
2. Pembuatan spanduk 300.00
3. Peralatan lomba:
a. Balap karung 200.000
b. Makan kerupuk 100.000
c. Tarik tambang 200.000
d. Paku ke dalam botol 100.000
e. Injak balon 75.000
f. Panjat pinang 2.600.000
g. Balap kelereng 50.000
4. Snack:
a. Peserta 600.000
b. Panitia 400.000
c. Air mineral 75.000
Total Pengeluaran
• Menyisipkan tabel, menyisipkan
grafik/diagram, dan menyisipkan gambar
pada Microsoft Word
• Menghitung mengunakan formula SUM,
AVERAGE, MAX, dan MIN dengan
Microsoft Excel pada tabel disamping!
Praktikum ke-2

12. CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, and
includes icons by Flaticon, infographics & images by Freepik and
content by Swetha Tandri
Thanks!
Do you have any questions?
Farichah, S.Kom