Pengelolaan Jurnal Ilmiah

In-House Training Online
Penyusunan Jurnal Sains
SEAMEO QITEP in Science (SEAQIS)
Bandung, Indonesia, 14-16 April 2020
1
Pengelolaan Jurnal Ilmiah
Sparisoma Viridi
Prodi Fisika, FMIPA, Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha 10, Bandung 40132, Indonesia
v20200414_7

2
Kerangka
• Sumber tulisan
• Jenis media
• Akses
• Sistem
• Strategi dan kendala
• Diskusi

3
Sumber tulisan

Penulis dan bahan tulisannya
• Penulis jurnal ilmiah merupakan orang-orang
yang terkait dengan dunia pendidikan dan
penelitian
• Bahan tulisan dapat berasal dari berbagai
sumber, seperti tesis dan desertasi, penelitian
tindakan kelas, seminar, data, biografi tokoh, ..
• Hal ini dibahas pertama karena merupakan
faktor penentu keberlanjutan suatu jurnal
4
.

Tesis dan desertasi
• Tulisan pada jurnal ilmiah dapat bersumber
dari karya ilmiah untuk kelulusan suatu pro-
gram studi, misalnya S2 dan S3
• Di Rijeka and Zagreb University Schools of
Medicine, Kroasia
– 14% tesis, 34% desertasi
– 453 artikel jurnal: 31% Kroasia, 69% internasional
5
Vedran Frkovic, Tomislav Skender, Bojan Dojčinović, Lidija Bilic-Zulle, "Publishing Scientific Papers Based on Master’s
and Ph.D. Theses from a Small Scientific Community: Case Study of Croatian Medical Schools", Croatian Medical
Journal [Croat. Med. J.], vol. 44, no. 1, pp. 107-111, Feb 2003, url http://www.cmj.hr/2003/44/1/12590439.htm

Tesis dan desertasi
• Umumnya tesis dan desertasi (terlebih skripsi)
tidak terbuka untuk umum sehingga rendah
keterbacaannya dengan berbagai alasan
• Sumber ini merupakan salah satu peluang
untuk bahan publikasi jurnal ilmiah
• Catatan: Perlu diskusi perihal hak cipta /
paten, dan definisi publikasi ganda terkait
dengan hal ini
6

PTK
7

Penelitian Tindakan Kelas (lanj.)
• Merupakan kegiatan yang dilakukan oleh para
pengajar tingkat SD, SMP, SMA
• Pelaporannya dapat disesuaikan dengan
format jurnal
• Selalu ada kebaruan dikarenakan komponen-
nya yang unik dan lokal, e.g. siswa, mapel,
lokasi, jenjang, ..
• Sebaiknya merujuk ke penelitian sebelumnya
8

Seminar
• Dikarenakan keterbatasan waktu dan proses
review yang lebih ramah, waktu yang diper-
lukan untuk menulis makalah seminar lebih
singkat dibandingkan jurnal
• Makalah-makalah seminar, yang merupakan
potongan-potongan kecil, dapat dijalin dan
dituliskan kembali menjadi makalah jurnal
dengan pemahaman yang menyeluruh
9
Pat Thomson, "From conference paper to journal article – writing in small chunks", 6 Jun 2016, url
https://patthomson.net/2016/06/06/from-conference-paper-to-journal-article-writing-in-small-chunks [20200414]

Seminar (lanj.)
• Peserta seminar dapat diingatkan untuk sub-
mit ke suatu jurnal
• Beberapa penulis dapat diajak untuk berga-
bung bila topiknya terkait dan gabungan ke-
duanya dapat menjadikan pembahasannya
lebih menyeluruh dan lengkap
10

Data
• Data in Brief (https://www.journals.elsevier.com/data-in-brief)
11

Data siswa SMU: Gender + Faktor X
12
S. Ranjeeth, T. P. Latchoumi, P. Victer Paul, "Role of gender on academic performance based on different parameters:
Data from secondary school education", Data in Brief [Data Brief], vol. 29, no.0, p. 105257, Apr 2020, url
https://doi.org/10.1016/j.dib.2020.105257

Data (lanj.)
• Publikasi data sebaiknya dilakukan setelah
data yang ada dipublikasikan dalam satu
artikel ilmiah
• Data umumnya dipilih hanya yang bisa men-
ceritakan suatu aspek tertentu
• Sisa data terlihat tidak berguna, akan tetapi
dapat berguna untuk peneliti lain dan dapat
pula dirujuk
13

Biografi tokoh
14
Kevin Paul Lee, "Caroline Hampton Halsted and the origin of surgical gloves", Journal of Medical Biography [J. Med.
Biogr.], vol. 28, no. 1, pp. 64-66, Feb 2020, url https://doi.org/10.1177/0967772019869167

Biografi tokoh (lanj.)
• Sumber tulisan jenis ini rentan terhadap ke-
pentingan tokoh
• Perlu ada aturan yang jelas kriteria tokoh yang
dapat dituliskan, misalnya sudah meninggal 20
tahun atau lebih, dikenal secara nasional dan
dapat ditunjukkan dari catatan tertulis, ..
• Dalam setiap nomor, bila bukan jurnal khusus,
sebaiknya hanya satu tulisan dengan sumber
ini
15

16
Jenis media

Jurnal dan e-jurnal
• Pustakawan harus adaptif terhadap jenis lite-
ratur ini: cetak vs elektronik
• Biaya berlanganan dapat terlihat besar akan
tetapi cakupannya juga lebih luas (‘tak terba-
tas’) dibandingkan dengan edisi cetak
• Sosialisasi sehingga termanfaatkan maksimal
• Perawatan lebih mudah
17
Carol Tenopir, Donald W. King, "Managing Scientific Journals in a Digital Era", Information Outlook [Inf. Outlook], vol. 1,
no. 2, pp. 14-17, Feb 1997, url https://trace.tennessee.edu/utk_infosciepubs/100

Jurnal dan e-jurnal (lanj.)
• Dari sisi pengelola, biaya dikeluarkan untuk
– mengupah tim pengelola
– pemasaran
– merawat tim pengulas sejawat (mitra bestari)
– menyewa domain name, storage, doi (e-jurnal)
– mencetak dan mengirimkan terbitan (jurnal)
18

Bentuk lain
• Selain media berbentuk cetak (jurnal) dan e-
cetak (e-jurnal), apakah terdapat bentuk lain
untuk publikasi jurnal?
19

Jurnal video
• Terdapat batasan media tertulis dan statis
dalam menyampaikan informasi sehingga
muncul inovasi jurnal berbentuk video
• Gerak dapat didokumentasikan dalam artikel
• Salah satu contoh
https://www.jove.com/journal
20

21

22

.. and also PDF
23
D. A. E. Bolton, M. Mansour, "A Modified Lean and Release Technique to Emphasize Response Inhibition and Action
Selection in Reactive Balance", Journal of Visualized Experiments [J. Vis. Exp.], vol. 157, no. 0, p. e60688, Mar 2020,
url https://doi.org/10.3791/60688

24
Akses

Jenis-jenis akses
• Dapat dibedakan (salah satunya) dengan
empat kuadran
0: tanpa biaya
1: dengan biaya
T: tradisional
OA: akses terbuka
25
S. Viridi, "Memotivasi Diri untuk Menulis Artikel Ilmiah", Sekolah Ilmiah Pascasarjana, KAMIL + KMP SITH, ITB, Sep
2018, url https://doi.org/10.17605/osf.io/g3vhs

Jenis-jenis akses (lanj.)
• Biaya yang dibebankan ke penulis digunakan
untuk membantu komponen biaya yang harus
dikeluarkan oleh penerbit jurnal
• Walaupun nirlaba, penerbit tetap harus me-
ngeluarkan biaya
• Pada akses terbuka biaya dibebankan kepada
penulis (yang ingin karyanya dibaca) dan pem-
baca tidak dibebani biaya
26

Jenis-jenis akses (lanj.)
• Banyak jurnal bagus yang tidak berbayar bagi
penulis tetapi berbayar bagi pembaca
• Jurnal OA yang elit biasaya terbalik, pembaca
tak dikenai biaya tetapi penulis dikenakan
biaya yang mahal
27

28
Sistem

Sistem
• Sistem disarankan tidak dibangun sendiri
• Terdapat platform open source yang sudah
tersedia
• Pilih yang terindeks otomatis oleh Google
Scholar
• Salah satu usulan: OJS – Open Journal System
29

Open Journal System
• Bussiness process dari penerbitan jurnal
ilmiah telah diimplementasikan dalam OJS
• Dapat di-customize akan tetapi berbayar
• Mudah untuk akredikasi nasional dan juga ter-
indeks secara internasional
• Tercari dengan mesin pencari sehingga memu-
dahkan pemasaran
30
url https://pkp.sfu.ca/ojs/ [20200414]

Alternatif platform
• Terdapat beberapa alternatif, seperti
E-prints
EPrints supports research papers, theses, teaching materials,
arts and more.
Ambra
Ambra is an innovative Open Source platform for publishing
Open Access research articles. Ambra is a high-volume,
efficient and economical system for the publication.
31
url https://alternativeto.net/software/open-journal-systems [20200414]

Alternatif platform (lanj.)
Scholastica
Efficient. Affordable. Liberating. Welcome to your modern
academic journal management platform. Professional peer
review, typesetting, and open access publishing solutions for
journal programs of any size.
32
url https://scholasticahq.com [20200414]

Tanpa platform
• Dapat juga pengelolaan jurnal dilakukan tanpa
menggunakan suatu platform
• Kombinasi Gmail dan Google Form dapat
digunakan menjadi sistem
• Alur dari bussiness process dapat didefinisikan
sesuai kebutuhan atau mengikuti platform
yang sudah ada bila ada rencana akan meng-
gunakan suatu platform nanti
33

Tanpa platform (lanj.)
• Journal of Multidisciplinary Engineering
Science and Technology
• Vol. 7, No. 3, Mar 2020
http://www.jmest.org/vol-7-issue-3-march-2020
• Submission dengan form
http://www.jmest.org/submission-form
• Biaya USD 55
• SJR: (tidak terdaftar); Pengindeks: GS
34

• International School Bangkok Journal of
Physics
• Vol. 6, No. 2, Jun 2012 (tak berlanjut)
http://isjos.org/ISBJOP/issue.php?issue=2012
• Submission (internal, tidak jelas)
http://isjos.org/ISBJOS/contact.php
• Biaya (tidak jelas)
• SJR: (tidak terdaftar); Pengindeks: GS, DOAJ
35

• Jurnal Pengajaran Fisika Sekolah Menengah
• Vol. 9, No. 1, Mei 2017 (tak berlanjut)
https://sites.google.com/site/jpfsmx/archives/v09n01
• Submission dengan email
https://sites.google.com/site/jpfsmx/submit-paper
• Biaya (tidak ada)
• SJR: (tidak terdaftar); Pengindeks: GS (sebagian)
36

37
Strategi dan kendala

Strategi
• Konsistensi penulis
• Tim editor (harus menulis)
• Komposisi berangsur-angsur dikurangi dengan
bertambahkan penulis dari luar
• Kerjasama tukar-menukar penulis dengan
jurnal-jurnal yang telah ada
• Hibah penelitian (sudah dilakukan SEAQIS)
• Men-jurnal-kan arsip naskah yang telah ada
38

Strategi (lanj.)
• Langkah-lankah kongkrit
• Memilih bentuk jurnal dengan “energi
minimum” sesuai kekuatan SEAQIS saat ini
• Nanti dapat berangsur-angsur berubah sesuai
target jangka panjang
39

Potensi kendala
• Jumlah naskah yang kurang dan tidak teratur
• Proses review lama
• (Belum) terakreditasi sehingga penulis enggan
• Biaya yang tidak sebanding
• Tidak tersitasi otomatis, e.g. GS, DOAJ, ..
40

41
Diskusi

Diskusi
• SDM pengelola jurnal
Editor kepala, editor bidang, reviewer, editor layout,
tim IT
• Jumlah naskah per terbitan
1 volume × 2 nomor × 5 naskah = 10 naskah / tahun
Jumlah tetap dulu, lalu bertambah perlahan
• Penerbitan karya peserta pelatihan
Bergantung perjanjian saat penyerahan laporan karya
42

Diskusi (lanj.)
• Kolaborasi dengan guru
Sebagai ujung tombak PTK guru-guru dapat diarah-
kan dan dibantu analisanya sehingga menghasilkan
karya yang baik
• Menerbitkan karya lama dari prosiding
Beberapa karya dapat digabungkan dan ditambahkan
data baru (kebaruan > 40%) dan editor jurnal diberi-
tahu hal yang dilakukan ini
43

Diskusi (lanj.)
• Pengimbalan reviewer
Dapat per durasi kontrak, per naskah, per terbitan,
sebaiknya dibicarakan
• Tim editor yang tercetak dapat diganti
Dapat diganti sebaiknya per volume
• Bentuk cetak masih diperlukan
Bila terkait kenaikan pangkat sehingga perlu melihat
tata cara PAK
44

Diskusi (lanj.)
• Tema setiap terbitan
Diusahakan yang memudahkan sehingga tidak
menyulitkan naskah akan tetapi fokus
• Jumlah penulis dan reviewer dari LN
Diatur agar setiap nomor ada setidaknya satu orang
• Jumlah reviewer dan perannya
Internal yang membantu dengan banyak revisi (major
revision), eksternal masalah kontan dan tambahan
bila masih 1 banding 1
45

Diskusi (lanj.)
• Jumlah naskah minimal dan ke depan
Editor dan timnya harus menulis, dengan naskah 10 /
tahun, minimal 20 naskash sampai tahun 2021 sudah
ada
• Kapan volume dan issue pertama
Vol 1 No 1 Jun 2020
Vol 1 No 2 Dec 2020
• Syarat Scopus
Terbit teratur, judul & abstrak berbahasa Inggris, DOI
46

47
https://doi.org/10.5281/zenodo.3751239

48
Terima kasih

49
.

Pengelolaan Jurnal Ilmiah

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Pengelolaan Jurnal Ilmiah

Similar to Pengelolaan Jurnal Ilmiah (20)

More from Sparisoma Viridi

More from Sparisoma Viridi (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Pengelolaan Jurnal Ilmiah