Alternatif Pembukuan Sederhana untuk UKM, teknik ini sering juga disebut Record Keeping

1. PEMBUKUAN SEDERHANA
Oleh : Edwar Fitri

2. Tujuan Sesi
Diakhir sesi, diharapkan peserta akan :
1. Memperoleh wawasan baru mengenai
Pembukuan sederhana
2. Memperoleh pengalaman melakukan
Pembukuan sederhana

3. Apa itu Pembukuan?
Mengapa Penting?

4. Apa itu Pembukuan?
Proses Pencatatan data perusahaan
dengan suatu cara tertentu dari
bukti awal sampai pelaporan
Dalam praktek sering terjadi kekaburan antara
“Pembukuan” (Book Keeping) dan “Akutansi”
Karena keduanya berhubungan dan tidak ada
pemisahaan yang tegas dan diterima secara hukum

5. Mengapa Penting?
• Memberikan informasi untuk : merencanakan,
pengawasan dan pengambilan keputusan
• Memproses atau menganalisa data perusahaan
• Mengetahui, apakah untung atau rugi
• Menyusun kebijakan perusahaan
• Dsb.

6. Bagaimana melakukan
Pembukuan?
1. Pencatatan
2. Pengelompokan
3. Ihtisar atau Penjabaran
4. Pelaporan

7. Bagaimana melakukan Pembukuan?
1. Pencatatan
Buku Kas
Tanggal Reff Uraian Uang Masuk Uang Keluar Saldo
• Catat semua transaksi tunai di buku kas, perhatikan penulisan
tanggal, uraian, kolom uang masuk/keluar dan Saldo
• Perhatikan uang masuk, catat darimana sumbernya
• Perhatikan uang keluar, digunakan untuk apa saja
• Simpan bukti transaksi
• Perhatikan kecocokan antara jumlah uang tunai dengan
jumlah saldo akhir Buku Kas

8. Bagaimana melakukan Pembukuan?
2. Pengelompokan
AKTIVA = PASIVA
HARTA + BIAYA = HUTANG + MODAL
Kas • Gaji
• Opeasional
Piutang
• Listrik
Persediaan • Air
(Bahan Baku) • Dsb.
Perlengkapan
Peralatan
Sewa

9. Bagaimana melakukan Pembukuan?
2. Pengelompokan (2)
Catatan Pembukuan
Aktiva Pasiva
Tgl
Kas Piutang Persediaan Perlengkapan Peralatan Sewa Biaya Kewajiban Modal

10. Bagaimana melakukan Pembukuan?
2. Pengelompokan (3)
• Jumlah Aktiva dan Pasiva harus sama
• Kas, Jumlah Kas dalam Pencatatan Pembukuan harus
sesuai dengan jumlah saldo pada Buku kas
• Seluruh transaksi pada harta (+/-) akan mempengaruhi
Jumlah Kas
• Pengeluaran pada Biaya akan mengurangi jumlah
Kas dan Modal
• Penyesuaian kolom Bahan baku (stock opname),
Perlengkapan dan Peralatan (Penyusutan) serta Sewa
(beban) akan mengurangi modal
• Biasanya dilakukan pada akhir bulan

11. Bagaimana melakukan Pembukuan?
3. Penjabaran / Ihtisar
Laba / Rugi
Penjualan Rp. 8.000.000,-
Biaya Langsung Rp. 5.000.000,-
Laba Kotor Rp. 3.000.000,-
Biaya Tidak Langsung 0,-
Laba Bersih Rp. 3.000.000,-

12. Bagaimana melakukan Pembukuan?
4. Pelaporan
AKTIVA = PASIVA
HARTA HUTANG
+
MODAL

13. dan terima kasih
Edwar Fitri
edwarfit@yahoo.com
http://edwarlink.blogspot.com