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醫療品質部
1
品質管理工具之臨床護理應用
美國、日本企業經驗想法
PDCA工具和臨床運用
結構.過程.結果展現
標準化=執行
大綱
醫療品質部
2
傳統的變化模式
一般我們靠著新產品、新材料、
新製造方法﹝創新﹞來增強我們的競爭能
力。
隨著階段性的改變,當效益衰退時:
如新產品失去新鮮感、新材料使用普及化,
又將開始下一次創新。
醫療品質部
3
以創新改進的流程也退化
創新是流程
的一大變革
整體而言,
流程在漸入佳境時,
情況會時好時壞,
但員工會盡力去維護他
新鮮感消失時,
其他重要事項隨之而起,
要持續維持亦顯困難,
此時我們期待下一次創新
醫療品質部
4
競爭優勢有不同流程變化模式
當創新完全發揮時,
接下來的創新又再
應用於流程上。
我們所預知的
衰退沒有呈現
醫療品質部
5
關鍵區別:改善及標準化
kaizen
問題描述及方法都標準化
擬定解決問題的對策
流程逐漸穩定
Kaizen 時期:
以第一線人員來進行
大部分流程的改善作業。
許多低成本或無成本
的改善細微步驟。
醫療品質部
6
若沒標準化就無法應用改善
kaizen
通常在運用 kaizen 手法前,公司忽略穩定
現有的流程:在材料和設備不穩定下,員
工儘其所能讓系統的情況下運作﹝每個員
工做的不一樣﹞
也許剛開始新的創新會得到一些好處,
但基本的問題仍未解決。
公司的防疫系統又再度的將做法拉回
原來的模式,員工因此而心疲力竭。
醫療品質部
7
為甚麼需要「標準化」?
也許標準化被視為無聊,員工不了解他的效益。
標準化不僅帶來改善的成效…
…也帶來過程的一致性、可預測性及
穩定性,可以讓我們更能將焦點放在
改善上,而不是救火隊
標準化讓流程中人員﹝實際從事作業人員﹞
將自身最佳作業流程提昇,
來發展運用kaizen的能力與信心。
醫療品質部
8
總結:三種進步模式
創造 標準化
改
善
觀念
激發
成本
頻率
風險
責任
影響
醫療品質部
9
傳統與改善比較:不同結果
kaizen
kaizen
改善
傳統
那些運用標準化的
組織有一套穩定的
Kaizen 基礎,
促使他們能夠獲得
獎勵進行創新
醫療品質部
10
PDCA 循環
規劃品質行動
施行品質計劃
修訂流程與計劃
檢查找出問題
醫療品質部
11
每次循環提高水準﹝下次的出發點﹞
計劃
施行
監測
修正
出
發
點
的
差
距
醫療品質部
13
PDCA 循環持續改進
累積許多小改善
成為大改善
醫療品質部
14
持續性改進的滑軌
Ramp of Improvement
複
雜
性
時間
品 質
醫療品質部
15
何謂評鑑要求
「有成效的PDCA循環」
PDCA要落實且循環
PDCA循環新的樣本
評鑑時如何證明„成效‟
如何對於管制圖的變異性規劃適當改進措施
醫療品質部
16
早期年度計畫的季報模式
對策內容
[改善前]:護理人員經常於病患主訴疼痛時,
才會使用疼痛指數加以評估;
缺點有二:
1.病患通常在無法忍受時才告訴護理人員,
造成疼痛程度過高,更不容易止痛
2.護理人員容易於忙碌中,忽略持續追蹤病
患的疼痛指數,造成病患不願告知其真正的
疼痛情形
對策實施
Who 負責人:林芝安
When宣導日期:89.8.15- 89.9.1
實施日期:89.9.1- 89.11.30
實施地點:19C病房
實施步驟:
1.設計持續評估表單,融入在日常的病歷紀
錄中
2.對病患的疼痛評估至少每4小時評估一次
3.於晨會時提出來討論
4.督促同仁利用疼痛評估量表評估
5.列入交班表單
對策處置:
列為日常護理紀錄表單 對策效果確認:
1.每位使用鴉片類止痛藥物病患皆使用此評
估表2.同仁反應更清楚評估病患疼痛情形,
方便好用
P D
C
A
病患疼痛之評估與對策
醫療品質部
17
新的方式-條列式
病患疼痛之評估與對策
對策名稱:建立病患疼痛持續評估表
主要原因:低估病患疼痛感
P
對策內容
[改善前]:護理人員經常於病患主訴疼痛時,才會使用疼痛指數加
以評估;
缺點有二:
1.病患通常在無法忍受時才告訴護理人員,造成疼痛程度過高,更
不容易止痛
2.護理人員容易於忙碌中,忽略持續追蹤病患的疼痛指數,造成病
患不願告知其真正的疼痛情形
D
對策實施
Who 負責人:林芝安
When宣導日期:89.8.15- 89.9.1
實施日期:89.9.1- 89.11.30
實施地點:19C病房
醫療品質部
18
新的方式-條列式
實施步驟:
1.設計持續評估表單,融入在日常的病歷紀錄中
2.對病患的疼痛評估至少每4小時評估一次
3.於晨會時提出來討論
4.督促同仁利用疼痛評估量表評估
5.列入交班表單
C
對策效果確認:
1.每位使用鴉片類止痛藥物病患皆使用此評估表
2.同仁反應更清楚評估病患疼痛情形,方便好用
A
對策處置:
列為日常護理紀錄表單
醫療品質部
19
新制評鑑評量表:
評鑑基準
 擬訂醫療品質目標及持續改善。應依據
醫院的目標與策略設定醫療品質改善之
主題及目標。
 採取Plan-Do-Check-Action ﹝PDCA
cycle:計畫─執行─檢核─活動﹞步驟,
並確認Check及Action部分的成效。
 全體員工﹝含主管及醫師﹞積極參與醫
療品質持續改善活動,並獲致醫療服務
改善成果
策略
↓
主題
↓
目標
↓
成效
↓
持續
醫療品質部
20
彰基體系品安年度計畫
根據品安年度計畫,各
單位繳交至醫品部且
成效良好的PDCA案
件,每年每部門至少
1件。
 Quality Control Cycle ﹝QCC﹞
 Quality Improvement Team
﹝QIT﹞
 Mini Q
 RCA
 FMEA
主題的內容決定選擇哪一種模式,但每種手
法都頇應用PDCA 循環解決主題所描述的
問題。
選擇哪種對於品質積分沒有影響,都平等;
任何一種都符合上述的年度計畫要求。
醫療品質部
21
PDCA循環第一步驟:PLAN
選擇主題
 FOCUS-PDCA等都是選擇主題的方法,但除了些品管圈
之外,彰基體系同仁不必要„找問題‟,因為:
 品安指標系統健全
 院外機構﹝健保局、醫院評鑑、JCI 評鑑等﹞也要求很
多指標的管理
 抱怨、醫糾、病房會議、個案討論會等都指出頇解決
的問題
 主題應來自醫院策略以及品安年度計畫﹝如新制評鑑﹞或
不良結果的照護、治療、服務 。
醫療品質部
22
PDCA循環第一步驟:PLAN
設定目標
 釐清要做到的結果﹝數值化﹞
 健保局最優先,查明健保局網站及公文的
要求
 其次為各種醫院評鑑訂定的指標
 全國性資料庫,如TQIP、THIS等同儕資料
 以文獻回顧瞭解世界水準
 以SMART描述目標
醫療品質部
23
目標的描述~SMART
 Specific
 明確具體的 (6W)
 Measurable
 可測量的
 Achievable
 可行的
 Realistic
 實際的
 Time bound
 有時間的限制
 6 W
 Who:與誰有關
 What:想達到的成果是
什麼
 Where:作業的地點
 When:多久之內要完成
 Which:有何限制或條件
 Why:達到目標所帶來的
好處
醫療品質部
24
PDCA循環第一步驟:PLAN
擬定對策
 以腦力激盪、文獻回顧等擬定改進措施﹝對策﹞
 以優先次序矩陣或要因對策圖計算對策之間的權重
 對考慮施行的對策以反向魚骨圖評估施行上的困難。
 針對預測的副作用擬定應變措施再決定是否要施行。
 對每一個入圍施行的對策設計其衡量工具及目標,以利每
次的循環算出該對策的改善程度,並結案時算出其整體的
貢獻。期待這樣能從施行的對策中分析出關鍵成功因素。
 改進措施應多元化,不要只有一個對策。
醫療品質部
25
PDCA循環第一步驟:PLAN
擬定對策後反向魚骨圖分析
醫療品質部
26
反向魚骨圖﹝Reverse Cause-Effect
Diagram﹞
 對策成效圖即所謂「反向魚骨圖」,用來評估成效和
對策的實施,協助在出錯前,找出行動可能的後果。
A1舉辦員工
旅遊
員工
皆參加旅遊
A1-1經費不足 A1-2意願不足
負面結果 應變措施 是否接受
A1-1經費不足 另外編列預算 是
A1-2意願不足 依年資給予高額補助 是
決議:採行此對策方案
擬定對策
對策可能產生的負面結果
期待的結果
醫療品質部
27
PDCA循環第二步驟:DO
施行細節
 寫清楚對策起迄時間、負責人、指標細節﹝抽
樣、發放等﹞
 每次循環寫清上述資料
 紀錄施行時的問題點、相關情況等
醫療品質部
28
PDCA循環第三步驟:CHECK
檢核及解析
 使用適當的圖示等表達規劃的指標跟著時間的變化:趨勢圖或
管制圖。如果有,與規劃的標竿或同儕資料庫比較
 做定量及定性的分析:
 定量分析:監測的指標隨時間有何改變?往上呢?往下呢?
都沒變嗎?這反應進步或退步?偵測的系統穩定呢,或者
變異性大呢?變異性是否特別原因所引起的?與目標或標
竿比起來如何?
 定性分析:為甚麼這樣﹝需考慮所有相關原因﹞?如何確
認?有哪些促成因素?對整個作業有何影響?
7%
系統不穩定 系統穩定 降低變異
改變中線位置
改善
移動系統
以國內為目標
改善
移動系統
以國外為目標
國內水準
國外水準
Time
醫療品質部
29
PDCA循環第四步驟:ACTION
反省原計畫、升級、再衝循環
 參照CHECK的解析決定循環的狀態:此對策到底要不要
繼續施行?
 四選一:
 此次循環效果極大→解決主題問的問題→結案→轉給
SOP化
 此次循環效果極大→但尚未完全解決→繼續原計畫
﹝不改﹞
 此次循環效果有,但不夠→調整原計畫,加強對策的
效能
 此次循環無效→討論調整原計畫,或放棄﹝終止﹞此
對策
醫療品質部
30
PDCA循環第四步驟:ACTION續
反省原計畫、升級、再衝循環
 檢討:如果對策有效應在合理的時間內造成
明顯的改善。是否對策得到需要的結果?如
果是,是否增設對策嗎?如何維持此改善?
如果不是,需要更多的時間嗎?測量的項目
„適當‟﹝反應結果﹞嗎?是否繼續監測之?
需要增設其他指標嗎?進一步了解的是什麼?
根據這些問題的回答決定繼續或調整計畫。
 以腦力激盪、創意、思考等決定下一個循環
的對策。規劃其施行的時間和負責人。有效
的與相關人員溝通。
醫療品質部
31
以管制圖證明成效
 減少變異性
 不穩定系統→穩定系統﹝取代極端值﹞
 萎縮標準差
 確認系統移動到新的位置﹝以管制圖規則判
斷;以中線值表示系統的位置﹞
 到這已經證明品管有效,但尚未證明有明顯改善
 檢測移動的距離是否有統計上的意義﹝以傳
統t-test、ANOVA等﹞
 與同儕比﹝以TQIP、THIS、衛生署、健保
局,資料庫找出適當的國內同儕群﹞
 與世界標竿比﹝基於實證醫學的文獻回顧找
出此指標的資料﹞
 評鑑時積極的表現
起點
過關
醫療品質部
32
PDCA循環結案時
如何證明成效
 先與自己比:管制圖中線顯著的移動到好位置
 後與同儕比:在國內進步到最好的
 再邁向世界的冠軍
 同時以成本分析數值化浪費、省錢、其他效益
Time
7%
系統不穩定 系統穩定 降低變異
改變中線位置
改善
移動系統
以國內為目標
改善
移動系統
以國外為目標
國內水準
國外水準
ANOVA
醫療品質部
33
品 質 管 理
1. 先處理特別原因
﹝非系統變異性﹞
醫療品質部
34
品 質 管 理
1. 先處理特別原因
﹝非系統變異性﹞
醫療品質部
35
品 質 管 理
2. 減少系統變異性
醫療品質部
36
品 質 管 理
2. 減少系統變異性
醫療品質部
37
品 質 管 理
2. 減少系統變異性
改
進
處
置
醫療品質部
38
品 質 管 理
3. 改進過程﹝系統﹞
改
進
處
置
醫療品質部
39
有效改善對策
醫療品質部
40
對策的排序-ECA
 淘汰(Eliminate):最有效對策
 控制(Control):次有效對策
 設置安全設施
 加強防禦機制(enhance barrier)
 接受(Accept):最無效的對策
醫療品質部
41
最有效的對策-淘汰
 淘汰:可以淘汰危害(hazard)的設計。
危害
醫療品質部
42
最有效的對策-淘汰
 淘汰危險點
 自動化(Automation)
 排除人為因素,因為" To Error is Human"
 簡化作業流程,因為每增加一個流程就有做錯
的風險
醫療品質部
43
次有效的對策-控制
 設置安全設施:在可能出錯之前就設置,使人
無法發生錯誤
 被動安全設施:斷路器
 主動安全設施:自毀裝置
醫療品質部
44
次有效的對策-控制
 加強防禦機制:
防禦機
制
醫療品質部
45
次有效的對策-控制
 安全裝置:包括保護設備、保護攔杆與安全訓
練。包括警衛、手套和護目鏡、防護衣、盾牌。
 警告系統:包括警告裝置和警報,如呼
叫器滑脫alarm
醫療品質部
46
最無效的對策-接受
 包括查檢表、SOP與工作場所規定
 增添新的流程或政策
 訓練:提供標準流程的訓練。
醫療品質部
47
謝謝
• 講師:彰化基督教醫院護理部吳美雯
• 資料來源:彰化基督教醫院醫療品質部
醫療品質部
48
其他基本工具
 1.流程圖
 2.特性要因圖
 3.柏拉圖
醫療品質部
49
1.流程圖的繪製規則~常用符號
流程的起點或終點,通常在流程圖中會註
明“開始”或“結束”。
單一步驟,或在大流程中完整的次流程。
書面文件或報表。
決策或分歧點,線條表示不同的決策,每個決
策點至少要有兩個結果。
進入或離開系統的材料或資訊。
流程接續下一頁。
步驟的順序及方向。
Start
End
Action or
Process
Decision
Input/
Output
Document
Flow
Connect
醫療品質部
50
流程圖的繪製規則~注意事項
 每個流程圖都要有標題,並註明繪製者及日期
 使用流程圖符號,表示流程的起點與終點
 流程方向的一致性:由上到下,由左到右
 每個決策點至少要有兩個結果
 避免線條互相跨越,不得已時,使用橋樑來表示不是
交叉線
醫療品質部
51
2.特性要因圖- 大骨展開法
 決定問題的特性
 品質、效率、成本、安全
 決定主要因:4-8類
 4M:方法、人員、材料、機器
 4P:政策、程序、人員、設備
 5W:為何、何事、何地、何時、何人
 2H:如何、多少錢
 決定次要因:3-5個
醫療品質部
52
圖示
特
性
(
問
題
點
)
醫療品質部
53
圖示
主類別
特
性
主類別
主類別 主類別
次類別
原因
次類別
次類別
次類別
60。
:表示重要要因
(
問
題
點
)
醫療品質部
54
Microsoft Office Visio
選擇繪圖類型
→商業程序→
原因與效果圖
醫療品質部
55
3.柏拉圖用途
 在眾多原因中,透過相關數據,並
依據80/20法則找出最重要的原因,
亦即「關鍵的少數」
 在問題解決過程中,最優先處理的
重要因素,即可有效改善問題。
 可用做問題改善前、後的比較分析,
確認改善對策的效果。
 柏拉圖不只依件數排列,有時為考
慮探索的機會也會依成本製作柏拉
圖。
醫療品質部
56
圈選資料
後繪圖
Microsoft Excel-給藥錯誤為例
醫療品質部
57
點選折線圖
加直條圖
Microsoft Excel-給藥錯誤為例
醫療品質部
58
Microsoft Excel-給藥錯誤為例
給藥錯誤柏拉圖
0
10
20
30
40
50
60
對
作
業
不
熟
悉
人
員
疏
忽
外
觀
相
似
藥
名
相
似
空
間
狹
小
病
人
辨
識
錯
誤
其
他
錯誤原因
錯
誤
數
0
20
40
60
80
100
累
計
百
分
比
(個) (%)

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品質管理工具之臨床護理應用 中山.pdf