Panduan Pengisian Performance Apppraisal Semester I 2023

1. Panduan
Pengisian Performance Appraisal
Semester I, 2023
People Performance & Culture Management (PPCM)
2023

2. Strategic
Direction,
Budgeting
Continuous Informal
Coaching
People Review
Mid-Year Review
Continuous Informal
Coaching
People Review
Year-End Review
PERFORMANCE
REWARDING
MIKA Performance Management Cycle
PERFORMANCE
MONITORING
PICA
PICA
Sept - Nov
July - Aug
Dec - Jan
Jan

3. Why We Need to Do It Right ?
Performance
Apraisal
People
Review
KPI
Managerial Skills
Behavioral
Project
Skill
Kompetensi
Attitude
Measure output
& process
Review how to
achieve it
Action
Plan
Individual
Development
Plan (IDP)
Performance
Salary Increment
Promotion
Demotion
Mutation
Right People in
Right Position
Commitment
Commitment

4. Panduan Umum
 Pengisian dilakukan melalui metode self assessment
 Atasan melakukan validasi terhadap penilaian self assessment
bawahannya
 Performance yang diukur adalah pencapaian Januari – Juni 2023
 Performance Appraisal Semester I, berlaku bagi mereka yang minimal
mempunyai 3 bulan masa kerja pada saat performance Appraisal di
lakukan ( cut off rekrutment di bulan Maret 2023)
 Sosialisasi pengisian Performance Appraisal akan dilakukan oleh TNP di
masing-masing MIKA PPCM untuk Corp.
 Pengumpulan Performance Appraisal di masing-masing MIKA akan
dikoordinir oleh TNP. Rekapitulasinya akan dilakukan oleh PAR masing-
masing MIKA
 Yang dikirimkan ke PPCM hanya soft copy nilai per MIKA yang sudah
divalidasi oleh Direktur terkait. Hard copy asli dan data pendukungnya
didokumentasikan di masing-masing MIKA

5. 18 Agustus
Batas akhir pengumpulan Rekap Performance Appraisal ke PPCM
Juli
Agustus
Timeline Performance Apppraisal
23 - 30 Juni
TNP melakukan sosialisasi terkait Performance Appraisal di masing-
masing MIKA
3 Juli
Mulai pelaksanaan proses Performance Appraisal dan People
Review 1 on 1 oleh atasan
31 Agustus
Batas akhir pelaksanaan People Review 1 on 1 oleh atasan kepada
teamnya (Sampai Level Kabag)
Juni

6. Periode Cut Off Performance Appraisal Semester I, 2023
 Karyawan Baru
Performance Appraisal tahun wajib dilakukan bagi semua karyawan, untuk karyawan baru berlaku untuk
karyawan yang bergabung dengan MIKA cut of per 31 Maret 2023
 Karyawan dengan 2 Atasan atau lebih (matrix reporting)
 Penilaian kinerja harus mendapatkan review dan umpan balik dari atasan langsung maupun atasan matriks
 Review & konsolidasi kinerja dilakukan oleh atasan langsung SECARA STRUKTURAL
 Karyawan dengan Atasan Baru (yang disebabkan oleh proses mutasi karyawan)
Atasan:
Menjabat < 31 Maret 2023 Menjabat 1 Apr – 30 Jun 2023 Menjabat ≥ 1 Mei 2023
Evaluasi kinerja dilakukan oleh
atasan saat ini
Evaluasi kinerja dilakukan oleh atasan
saat ini, dengan meminta masukan
dari atasan sebelumnya
Evaluasi kinerja dilakukan oleh
atasan sebelumnya
Review & konsolidasi kinerja
dilakukan oleh atasan saat ini
Review & konsolidasi kinerja
dilakukan oleh atasan saat ini
Review & konsolidasi kinerja
dilakukan oleh atasan saat ini
 Karyawan yang merangkap jabatan
 Karyawan yang merangkap jabatan, untuk penilaian kinerjanya dinilai berdasarkan KPI dari masing-masing
jabatan
 Untuk konsolidasi peilaian, pembagian bobot pekerjaannya ditentukan oleh atasan dan disetujui oleh Dir
MIKA

7. Tahapan Karyawan Atasan
Persiapan
dan
Penilaian
oleh Diri-
sendiri
Persiapkan data pendukung pencapaian kinerja
selama Semester I 2023 (Jan - Jun)
Catat seluruh pencapaian kinerja maupun hal-
hal yang belum tercapai
Identifikasi area yang menjadi kekuatan diri &
area yang masih memerlukan pengembangan
Tuangkan seluruh pencapaian kinerja melalui
proses Self-assessment di form yang sudah
disediakan
Informasikan kepada karyawan untuk
mempersiapkan data pencapaian kinerja SM I 2023
Kumpulkan informasi/masukan dari unit kerja lain
terkait dengan kinerja karyawan
Tentukan jawal diskusi kinerja dengan karyawan
Diskusi
Kinerja Final
Diskusikan hal-hal yang telah dicapai dan
aspirasi karir di masa mendatang
Berikan komentar atas hasil evaluasi kinerja
final secara keseluruhan serta tuangkan ke
dalam dokumen yang sudah disediakan
Lakukan review atas hasil self-assessment karyawan
dan bandingkan nilai kinerjanya dengan anggota tim
lainnya untuk mendapatkan penilaian secara obyektif
Komunikasikan nilai/rating kinerja final kepada
karyawan
Lakukan diskusi kinerja dengan karyawan untuk
memberikan umpan balik atas pencapaian
kinerjanya, area kekuatan dan area yang masih
memerlukan pengembangan
Dokumentasikan hasil penilaian kinerja final
karyawan ke dalam form yang sudah disediakan,
kemudian ditandatangani oleh ke dua belah pihak
Komitmen Diskusikan rencana kerja dan target
pencapaian di Semester II, 2023
Disepakati target pencapaian untuk SM II 2023
Disepakati program pengembangan dan
perbaikan yang akan dilakukan di SM II, 2023
Tuangkan dalam form yang sudah disediakan
dan ditandatangani bersama dengan atasan
Diskusikan dan jelaskan rencana kerja dan target
pencapaian di Semester II, 2023
Tuangkan dalam form yang sudah disediakan
Setelah disepakati ditandatangani bersama oleh
atasan dan bawahan

8. Alur Proses People Review
Regional
Direktur
Direktur
Kepala
Department
Kepala Bagian
Pencapaian Target
di SM I
* Apa yang sudah bagus
* Apa yang tidak tercapai
* Apa penyebabnya
* Bagaimana solusinya
Proses kerja di SM I
* Apa yang sudah bagus
* Apa yang Harus
ditingkatkan lagi
Team di SM I
* Bagaimana level skill &
knowledge
• Support yang diperlukan
• Plan improvement
Materi yang didiskusikan selama People Review

9. Alur Proses Administrasi Data Performance Appraisal
Atasan melakukan
validasi dan review
Hasil kesepakatan dari
People review diinput
Bawahan mengisi hasil
self assesment ke form
standard
Print dan signed oleh
atasan
Filing
TNP
HR
Reg
Dir PPCM
Konsolid
asi hasil
(Hard
copy, Sof
Copy)
Kontrol Konsolidas
i
Analisa
Cek rekap
konsoidasi

10. Panduan Pengisian Form Action Plan
 Pada saat People Review, yag didiskusikan adalah pencapaian yang
sudah dilakukan di semester I dibandingkan dengan target : Kinerja
pencapaian, proses kerja yang sudah dilakukan dan bagaimana Kondisi
team
 Bila ada gap, didiskusikan penyebab masalahnya dan bagaimana
perbaikannya
 Kesepakatan terkait rencana kerja untuk pencapaian target KPI
dituangkan dalam Form Action Plan
 Kesepakatan terkait rencana kerja untuk pengembangan team
dituangkan dalam Form IDP
 Diisikan detail Action plan yang sudah disepakati (Kinerja Pencapaian,
Proses Kerja, Team), Detail Activity Plan, Target dan Due Datenya
 Untuk memonitor pelaksanaannya dilakukan review setiap 3 bulan