28. Asiakkaat eivät tavoita Migriä ja
tuntevat jääneensä yksin kysymyksineen.
Lähtötilanne vuonna 2017
Asiakaspuheluista
vain 22 %*
pystyttiin vastaamaan
* 01-12 / 2017 tilastot
yleisten palveluiden puhelinlijalta
28
inland design
30. ASIAKAS
MIGRI
Tekstipohjainen
Kamu chatbot
Osaa vastata kaikkiin asioihin,
mutta keskittyy vaativien
asioiden hoitamiseen
Osaa
vastata
yleisimpiin
kysymyksiin
Ihmis chat
Puhelin
asiakaspalvelu
Palvelukonsepti
30
inland design
36. Nimi: Kamu
Laji: Robotti
Sukupuoli: Sukupuoleton
Luonne: On asioista perillä ja menee suoraan asiaan
On ystävällinen, muttei vitsikäs
Ymmärtää nopeasti ja on luotettava
Kommunikointi:
• Puhuu asiakkaille heidän kielellään (toistaiseksi suomi & englanti)
• Selkeää ja helppoa kieltä (ei slangia)
• Käyttää ‘small talk’ -vastauksia silloin, kun se on soveliasta
Emojien käyttö:
• Emojeja käytetään valikoiden inhimillistämään keskustelua
• Ei koskaan yhtä useampaa yhdellä rivillä
• Käytetään positiivisia emojia ja maiden lippuja
Paras ystävä
Toimitusjohtaja
Läheinen
Etäinen
Ystävällinen
Viileä
Kamulla on oma persoona
H e i ! O l e n r o b o t t i a p u r i
K a m u . T i e d ä n
y l e i s i m m ä t M i g r i i n
l i i t t y v ä t v a s t a u k s e t .
M i t e n v o i n a u t t a a
s i n u a ?
36
inland design
39. Kamu VeroBot PatRek
Migri Vero PHR
Pilottikokeilu, jossa
asiakas saa vastauksia
yleisimpiin yrityksen
perustamiseen,
verotukseen ja
maahanmuuttoon
liittyviin kysymyksiin.
Yhteinen palvelukonsepti
39
inland design
40. I n l a n d
Yhteisellä alustalla
inland design 40
63. Inland
SM:n
osastot
& yksiköt
Me rakennamme tien:
Koulutamme ja autamme
muotoiluprosessin
suunnittelemisessa
Autamme eteenpäin
kun matka jumittaa
Autamme
lopputulosten
hiomisessa
Esimerkki Migristä: Palvelumuotoilulähettiläät
#3 Opettaja, mentori ja konsultoija
64. Muotoiluosaamisen
tuominen yliopistoista
Voimien yhdistäminen yli
organisaatiorajojen
Kansalais-
järjestöt
Inland
Design
Sisäministeriö
Muut julkis-
hallinnon
toimijat
Yliopistot
Käyttäjätutkimus yhteistyössä
maahanmuuttajajärjestöjen kanssa
Projektit ja koulutus
mahdollistavat
yksiköiden välisen
yhteistyön
Yksityinen
sektori
Voimien yhdistäminen yli
sektorirajojen
Esimerkki Migristä: Design in Goverment –kurssi (Aalto-yliopisto)
#4 Yhteisty
ö
mallien rakentaja
78. Varaa 1 tunnin
tapaaminen
Käydään yhdessä läpi haasteita
ja tavoitteita.
Ehdotusten tekeminen
Tehd
ä
ä
n
ehdotus
Josta selviää
kehittämisehdotuksen syyt,
tavoitteet ja alustava
toteutussuunnitelma.
Ehdotus
arvioidaan
Kerätään
kehitysehdotukset
yhteen ja tehdään
niille resurssi- ja
aikatauluarvio.
P
ä
ä
tet
ä
ä
n
jatkosta 28.2.
Priorisoidaan
ehdotukset ja
ilmoitetaan
ehdottajille jatkosta
Isommat
projektit
Tuumasta
toimeen
Ryhdytään ideoimaan ja
toteuttaam.
Pienemmät
projektit
80. Haluat uutta perspektiiviä
ideaasi tai et tiedä, miten
ideaa voisi viedä
eteenpäin
Haluat saada tukea ja
inspiraatiota tulevaisuuden
visioimiseen ja strategiaan
Haluat kehittää
työprosesseja uudella
tavalla
Tarvitset käyttäjä-/
asiakasymmärrystä
Haluat kehittää asioita
yhdessä keskeisten
toimijoiden kanssa
Tarvitset idealle /
kehittämiselle lisää ”
todistusaineistoa”
Ideasi vaatii teknologiaa,
joka ei ole sinulle tuttu
Haluat ymmärtää mitä
ihmettä palvelumuoutoilu
oikein tarkoitaa ;-)
Meid
ä
n kanssa kannattaa ty
ö
skennell
ä
, kun...