Καλλικράτης - Το επόμενο βήμα στα Πληροφοριακά Συστήματα Τοπικής και Περιφερειακής Διοίκησης - Μέρος 2ο

1. ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ» Το επόμενο βήμα στα Πληροφοριακά Συστήματα Τοπικής και Περιφερειακής Διοίκησης

2. ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Η τοπική αυτοδιοίκηση, οι δήμοι και οι περιφέρειες θα πρέπει να παίξουν το ρόλο του καταλύτη στη διοργάνωση παραγωγικών σχεδίων, αξιοποιώντας τα πλεονεκτήματα και τις δυνατότητες της τοπικής και περιφερειακής μικροκλίμακας Πρέπει η αυτοδιοίκηση να αυξήσει τη διοικητική ικανότητά της, να μετατραπεί σε ψηφιακή και να βελτιώσει την απόδοση του ανθρώπινου δυναμικού της Οι δήμοι και οι περιφέρειες πρέπει και μπορούν να συγκροτήσουν τοπικά και περιφερειακά σχέδια ανάπτυξης, δίνοντας απάντηση και στο πρόβλημα της ανεργίας

3. Βήματα που απαιτούνται Το πρώτο βήμα έγινε με την εξωτερική διοικητική μεταρρύθμιση του «Καλλικράτη», όπου ψηφίσθηκε ένα νέο θεσμικό πλαίσιο και δημιουργήθηκε μια νέα διοικητική αρχιτεκτονική Η πιο κρίσιμη, όμως, διοικητική μεταρρύθμιση είναι η εσωτερική, η επέμβαση, δηλαδή, στη διοικητική μικροκλίμακα, στο εσωτερικό των λειτουργιών των δήμων και των περιφερειών, ώστε: να καταστούν στην πράξη οι θεσμοί της αποκέντρωσης ικανοί να προσφέρουν υπηρεσίες ποιότητας στους πολίτες να συγκροτούν πρότυπα παραγωγικά και αναπτυξιακά σχέδια, αξιοποιώντας τις παραγωγικές δυνατότητες της περιοχής τους

4. ΑΞΟΝΕΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

5. 1ος ΑΞΟΝΑΣ: Οργανωτική και Λειτουργική Αναδιάρθρωση – Βελτίωση της Διοικητικής Ικανότητας (Π/Υ 44.300.000 €) Υποστήριξη σχεδιασμού και εφαρμογής οργανωτικών και λειτουργικών αλλαγών και βελτιώσεων και διαχείριση αλλαγής Σχεδιασμός αλλαγών, βελτιώσεων και νέων προτύπων λειτουργίας των Δήμων – Εφαρμογή σε δέκα πρότυπους Δήμους Σχεδιασμός αλλαγών, βελτιώσεων και νέων προτύπων λειτουργίας Περιφερειών – Εφαρμογή σε δύο πρότυπες Περιφέρειες Επέκταση αλλαγών, βελτιώσεων και νέων προτύπων λειτουργίας στο σύνολο των Περιφερειών Επέκταση αλλαγών, βελτιώσεων και νέων προτύπων λειτουργίας στο σύνολο των Δήμων

6. 2ος ΑΞΟΝΑΣ: Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση - Ψηφιακή Αυτοδιοίκηση (Π/Υ 65.500.000 €) Αξιοποίηση των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών για την ηλεκτρονική υποστήριξη: Των διοικητικών και επιχειρησιακών λειτουργιών των ΟΤΑ, στο σύνολο των διαδικασιών τους Της επικοινωνίας κα της συνεργασίας των ΟΤΑ με το εξωτερικό τους περιβάλλον Του στρατηγικού σχεδιασμού και της αξιολόγησης της απόδοσης των ΟΤΑ

7. 3ος ΑΞΟΝΑΣ: Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού (Π/Υ 38.000.000 €) Ενημέρωση - Επιμόρφωση Δημάρχων και Περιφερειαρχών Επιμόρφωση Δημοτικών & Περιφερειακών Συμβούλων Αναβάθμιση δεξιοτήτων - Κατάρτιση εργαζομένων στην αυτοδιοίκηση α’ και β’ βαθμού Δράσεις για την ενδυνάμωση και προσαρμογή των δεξιοτήτων και της τεχνογνωσίας του ανθρώπινου δυναμικού της τοπικής αυτοδιοίκησης στις διαρθρωτικές και θεσμικές αλλαγές Δράσεις για την ενδυνάμωση του μοντέλου της δια βίου μάθησης και της συνεχούς ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού της Τοπικής Αυτοδιοίκησης

8. 4ος ΑΞΟΝΑΣ: Υποστήριξη της Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος (Π/Υ 4.500.000 €) Τεχνική Υποστήριξη – Αξιολόγηση ΕΠΚ Ενέργειες Δημοσιότητας

9. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (€) ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ 1 o ς ΑΞΟΝΑΣ 44.300.000 Ε. Π. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2 o ς ΑΞΟΝΑΣ 65.500.000 Ε. Π. ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ 3 o ς ΑΞΟΝΑΣ 38.000.000 Ε. Π. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 4 o ς ΑΞΟΝΑΣ 4.500.000 Ε. Π. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΣΥΝΟΛΟ 152.300.000

10. Ηλεκτρονική υποστήριξη διοικητικών και επιχειρησιακών λειτουργιών Το γεγονός : Η συντριπτική πλειοψηφία των αιτούμενων υπηρεσιών απαιτούν την κατάθεση κάποιας αίτησης. Το πρόβλημα : Λόγω του Θεσμικού Πλαισίου δεν μπορούν να κατατεθούν ηλεκτρονικά τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Η λύση : Το προτεινόμενο Πληροφοριακό Σύστημα

11. Το Πληροφοριακό Σύστημα: Η Αίτηση Απαιτούμενα Δικαιολογητικά Ροή Εργασίας

12. Το Πληροφοριακό Σύστημα: Τα Δικαιολογητικά Κατηγορία A Κατηγορία B Δικαιολογητικά που πρέπει να συλλέξει και να προσκομίσει ο πολίτης σε έντυπη μορφή . Δικαιολογητικά που πρέπει να αναζητήσει αυτεπάγγελτα ο Φορέας για λογαριασμό του πολίτη. Κατηγορία Γ Δικαιολογητικά που μπορεί να αιτηθεί το ΠΣ του Φορέα Α από το ΠΣ του Φορέα Β. Αίτηση Δικαιολογητικού fax ή e-mail Αίτηση Δικαιολογητικού (web service)

13. Το Πληροφοριακό Σύστημα: Τα Δικαιολογητικά Όταν ο πολίτης υποβάλλει την αίτηση το ΠΣ αιτείται αυτόματα μέσω fax και w/s τα δικαιολογητικά κατηγορίας Β και Γ. Ο πολίτης μπορεί να ενημερώνεται για την έκβαση της αίτησής του. Όσο περισσότερα δικαιολογητικά μεταπηδάνε στην κατηγορία Β και Γ, τόσο υψηλότερο το επίπεδο των υπηρεσιών.

14. Ηλεκτρονική υποστήριξη επικοινωνίας και συνεργασίας των ΟΤΑ με το εξωτερικό τους περιβάλλον Διασύνδεση φορέων Εσωτερική Διαδικασία Εσωτερική Διαδικασία

15. Το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο Φορέας: Δήμος Α Εξερχόμενο Πρωτόκολλο: 2345/2008 Θέμα: Παρουσίαση Αποστολέας: Υπεύθυνος Μηχανογράφησης Φορέας: Περιφέρεια Α Εισερχόμενο Πρωτόκολλο: 3 547/2008 Θέμα: Παρουσίαση Αποστολέας: Υπεύθυνος Μηχανογράφησης Ηλ. Πρωτόκολλο Έγγραφο Ηλ. Πρωτόκολλο Έγγραφο

16. Ηλεκτρονική υποστήριξη του στρατηγικού σχεδιασμού και της αξιολόγησης της απόδοσης των ΟΤΑ Σάββατο 5 Νοεμβρίου 2011, ώρα 12:00-14:00 στην αίθουσα Β’ του Σ.Κ. Ν.Γερμανός με θέμα: «OTS Νέες εφαρμογές και υποσυστήματα – Νέες δυνατότητες και λύσεις πληροφορικής» «Εργαλεία Αναδιοργάνωσης Οργανισμών ( BOC ADONIS & ADOSCORE) » Τι είναι η διαχείριση διαδικασιών και γιατί είναι αναγκαία ως μια βασική πτυχή λειτουργίας ενός οργανισμού. Οι προϋποθέσεις για αναδιοργάνωση των διαδικασιών και τα αναμενόμενα οφέλη με αναφορά σε διεθνείς βέλτιστες πρακτικές Η τρέχουσα συγκυρία στην ελληνική δημόσια διοίκηση Η χρήση των εργαλείων της εταιρείας BOC ADONIS & ADOSCORE για μοντελοποίηση & αναδιοργάνωση διαδικασιών με αναφορά σε παραδείγματα εφαρμογής από το χώρο του ΤΕΙ Αθήνας και του ΕΚΔΔ.

17. Ευχαριστούμε για την προσοχή σας