Smart region presentation smartcities

1. Εξωτερικό
περιβάλλον
Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας
Η «έξυπνη Περιφέρεια…»
Η ηλεκτρονική διακυβέρνηση στην Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας
6th SmartCities Conference, 9 Μαρτίου 2018

2. Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση
«Καθένας έχει δικαίωμα συμμετοχής στην Κοινωνία της Πληροφορίας. Η διευκόλυνση της
πρόσβασης στις πληροφορίες που διακινούνται ηλεκτρονικά, καθώς και της παραγωγής,
ανταλλαγής και διάδοσής τους αποτελεί υποχρέωση του Κράτους…»
(άρθρο 5Α §2 του Συντάγματος)
Η Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση μπορεί να παρέχει δημόσιες υπηρεσίες υψηλής ποιότητας
και χαμηλού κόστους, ενισχύοντας παράλληλα τη σχέση της αυτοδιοίκησης με τους πολίτες, μέσω
της παροχής πρόσβασης σε πληροφορίες και υπηρεσίες σε απευθείας σύνδεση. Είναι ένα από τα
πιο σημαντικά χαρακτηριστικά για μια σύγχρονη και αποτελεσματική διοίκηση με θετικές
επιδράσεις στην οικονομική ανάπτυξη, την ανταγωνιστικότητα και την ευημερία του κοινωνικού
συνόλου.
Γίνεται λοιπόν, επιτακτική η ανάγκη για αλλαγή των μοντέλων διοίκησης που χαρακτηρίζονται από
έντονη γραφειοκρατία, με απαραίτητα συστατικά, τη διαφάνεια και την ανοικτή πρόσβαση των
πολιτών στις πληροφορίες, την αποδοτικότητα (efficiency), την αποτελεσματικότητα (effectiveness)
και την ποιότητα των πληροφοριών.

3. Στόχος μας:
Η διαφάνεια και η
εξυπηρέτηση του
πολίτη
Νέα ιστοσελίδα
«Έξυπνη Περιφέρεια»
Εθνικό σχέδιο
δράσης OGP
Εφαρμογή διαχείρισης
προσωπικού
Ηλεκτρονική
διακίνηση εγγράφων
Ψηφιακή
Υπογραφή
Διπλογραφικό
σύστημα
Κέντρο
Καινοτομίας
Open

4. Ψηφιακή υπογραφή
Από την 1/1/2016 υπογράφουμε ψηφιακά
Η Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας διακινεί καθημερινά εκατοντάδες έγγραφα μεταξύ των υπηρεσιών της και με άλλους δημόσιους
φορείς. Τα έγγραφα αυτά υπογράφονται τόσο από υπηρεσιακούς, όσο και από πολιτικούς παράγοντες. Αξιοποιώντας την
δυνατότητα που παρέχει ο νόμος για την ψηφιακή υπογραφή, προχωρήσαμε στην προμήθεια ειδικών καρταναγνωστών και usb-
token, στα οποία αποθηκεύεται η ψηφιακή υπογραφή του χρήστη και ταυτόχρονα πιστοποιήσαμε όλους τους εμπλεκόμενους
που υπογράφουν, μέσω της πλατφόρμας «ΕΡΜΗΣ» δίνοντάς τους την δυνατότητα να υπογράφουν ψηφιακά όλα τα έγγραφα.
Σήμερα, το σύνολο των εγγράφων που διακινούνται και συντάσσονται στην περιφέρεια, υπογράφονται ψηφιακά.
 Ταχύτητα στην υπογραφή των εγγράφων και την διεκπεραίωση των υποθέσεων
 Δυνατότητα υπογραφής εγγράφου απομακρυσμένα, χωρίς να απαιτείται φυσική παρουσία
 Αύξηση του επιπέδου ασφαλείας στην επικοινωνία των υπηρεσιών
 Μείωση του κόστους λειτουργίας και αύξηση της παραγωγικότητας

5. Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων
Μέσα σε ένα χρόνο πετύχαμε την πλήρη ηλεκτρονική διακίνηση
Η σύγχρονη διοίκηση επιτάσσει ευελιξία και ταχύτητα στη λήψη αποφάσεων και στην διεκπεραίωση υποθέσεων. Έχοντας θέσει
σε εφαρμογή την πλήρη χρήση της ψηφιακής υπογραφής το επόμενο βήμα για τη μετάβαση στην ψηφιακή περιφέρεια είναι τα
έγγραφα που υπογράφονται ψηφιακά να διακινούνται με ταχύτητα και ασφάλεια μεταξύ των υπηρεσιών και των γραφείων του
περιφερειάρχη και των αντιπεριφερειαρχών. Το έγγραφο εισάγεται ηλεκτρονικά και διαβιβάζεται στην αρμόδια υπηρεσία, με
ταυτόχρονη κοινοποίηση σε άλλες εμπλεκόμενες υπηρεσίες, ακόμα και σε αυτές που είναι πιο απομακρυσμένες με το πάτημα
ενός κουμπιού.
 Ταχύτητα στη διακίνηση των εγγράφων και στην διεκπεραίωση των υποθέσεων
 Αύξηση του επιπέδου ασφαλείας με χρήση κλειστού δικτύου και κωδικών πρόσβασης
 Μείωση του κόστους λειτουργίας, χωρίς να απαιτείται εκτύπωση και αποστολή με συμβατικά μέσα
 Μείωση του χώρου που απαιτείται για την αποθήκευση των εγγράφων(ηλεκτρονικό αρχείο)
 Δυνατότητα άντλησης στατιστικών στοιχείων για αποτελεσματικότερη διοίκηση

6. Διπλογραφικό Σύστημα
Η πρώτη περιφέρεια στην Ελλάδα με διπλογραφικό σύστημα
Είμαστε η πρώτη περιφέρεια της χώρας η οποία εφάρμοσε το διπλογραφικό σύστημα για την οικονομική διαχείριση, στα
πρότυπα των σύγχρονων επιχειρήσεων. Στο πλαίσιο αυτό, έγινε απογραφή, όπως όριζε ο Καλλικράτης από το 2011, καθώς και
ισολογισμός έναρξης. Η παρακολούθηση της οικονομικής διαχείρισης γίνεται από εξωτερικούς λογιστές και συντάσσεται ετήσιος
ισολογισμός αποτελεσμάτων χρήσεως ο οποίος ελέγχεται από ανεξάρτητους ορκωτούς ελεγκτές. Ήδη έχει συνταχθεί και έχει
ψηφισθεί από το Περιφερειακό Συμβούλιο ο πρώτος πλήρης ισολογισμός για το έτος 2015.
 Άμεση, ακριβής και αξιόπιστη πληροφόρηση των οικονομικών στοιχείων της περιφέρειας
 Διασφάλιση περιουσίας και παγίων στοιχείων
 Καλύτερος οικονομικός, διαχειριστικός και διοικητικός έλεγχος
 Μεγαλύτερη διαφάνεια με έλεγχο από εξωτερικούς ελεγκτές

7. Εφαρμογή διαχείρισης
προσωπικού
Διοίκηση του προσωπικού με σύγχρονα μέσα
Ολοκληρώσαμε την καταχώρηση όλων των φακέλων των υπαλλήλων που εργάζονται στην περιφέρεια στην εφαρμογή
διαχείρισης προσωπικού. Όλα τα στοιχεία που αφορούν σε κάθε υπάλληλο (υπηρεσιακές μεταβολές, μισθολογικά κλιμάκια,
μεταπτυχιακά, σεμινάρια, άδειες) καταχωρούνται πλέον ηλεκτρονικά και είναι άμεσα διαθέσιμα χωρίς να χρειάζεται να
ανατρέξει κάποιος σε φακέλους. Ταυτόχρονα έχει εγκατασταθεί πιλοτικά, σε όλες τις περιφερειακές ενότητες σύγχρονο
σύστημα χρονοπαρουσίας του προσωπικού. Με την πλήρη λειτουργία του, θα δίνεται η δυνατότητα, σε συνδυασμό με την
εφαρμογή διαχείρισης προσωπικού, για αποτελεσματικότερη διαχείριση και έλεγχο των υπερωριών, των μετακινήσεων και των
αδειών του προσωπικού
 Άμεση και αξιόπιστη πληροφόρηση
 Διαχείριση αδειών ηλεκτρονικά
 Αυτόματη καταγραφή παρουσίας-απουσίας εργαζομένων
 Άμεση γνώση των διευθυντών για την παρουσία των υφισταμένων
 Παρακολούθηση αιτημάτων προσωπικού
 Παροχή στατιστικών στοιχείων

8. Νέα ιστοσελίδα
www.pste.gov.gr
Από το Μάρτιο του 2016, η περιφέρεια απέκτησε μια νέα, σύγχρονη ιστοσελίδα www.pste.gov.gr, η οποία είναι πιο φιλική προς
τον χρήστη και προσφέρει σύγχρονες εφαρμογές και πρωτοποριακές υπηρεσίες προς τους πολίτες και τις επιχειρήσεις. Ήδη στη
διάρκεια των 2 χρόνων λειτουργίας της, την έχουν επισκεφτεί πάνω από 150.000 μοναδικοί χρήστες από σχεδόν 110 χώρες από
όλο τον κόσμο.

9. «Έξυπνη Περιφέρεια»-Ι
Σύγχρονες εφαρμογές στην καρδιά της Ελλάδας
Στο πλαίσιο της νέας ιστοσελίδας εγκαινιάσαμε το project «Έξυπνη Περιφέρεια» που αποτελείται από ένα πλέγμα σύγχρονων
εφαρμογών που βελτιώνουν την εξυπηρέτηση του πολίτη και του επαγγελματία και αυξάνουν τη συμμετοχή των πολιτών στην
διακυβέρνηση και στη λήψη αποφάσεων.

10. «Έξυπνη Περιφέρεια»-ΙΙ
«Διαφάνεια στη Στερεά»
www.diafaniasterea.gr
Όλες οι προκηρύξεις, οι διαγωνισμοί και οι προσκλήσεις ενδιαφέροντος για προμήθειες, έργα και υπηρεσίες δημοσιεύονται
σε μια ενιαία πλατφόρμα, με πρόσβαση σε όλους. Οι πολίτες ενημερώνονται, ενώ οι επαγγελματίες και οι επιχειρήσεις
μπορούν να συμμετέχουν στις διαδικασίες, σε μια προσπάθεια για ακόμη περισσότερη διαφάνεια και εξοικονόμηση πόρων.
Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ενημερωθεί για όλες τις εν εξελίξει διαδικασίες ή να αναζητήσει στοχευμένα, επιλέγοντας
μέσα από εξιδεικευμένα κριτήρια.

11. «Έξυπνη Περιφέρεια»-ΙΙI
«Η Στερεά για τον Πολίτη»
www.sterea4people.gr
Όλες οι διαδικασίες συναλλαγής με την περιφέρεια (π.χ αδειοδοτήσεις, επιδόματα κτλ) συγκεντρωμένες σε ένα portal. Ο
ενδιαφερόμενος πολίτης ή επαγγελματίας βρίσκει αυτή που τον ενδιαφέρει, ενημερώνεται για τα βήματα που πρέπει να
ακολουθήσει και τα δικαιολογητικά που είναι απαραίτητα να συγκεντρώσει, ενώ μπορεί ταυτόχρονα να «κατεβάσει» τις
αιτήσεις που πρέπει να συμπληρωθούν.
«Οι πολίτες συζητούν και αποφασίζουν»
http://hello.crowdapps.net/perifereia-stereas-diavouleusi/
Στην προσπάθεια για ενίσχυση της ανοικτής διακυβέρνησης και της συμμετοχής των πολιτών και το φορέων στις αποφάσεις,
έχει δημιουργηθεί πλατφόρμα για ηλεκτρονική διαβούλευση θεμάτων που αφορούν στην περιφέρεια, δίνοντας στους
πολίτες ένα ακόμα βήμα για να εκφράσουν την γνώμη τους. Οι πολίτες και οι φορείς μπορούν να συμμετέχουν σε μια
δημόσια διαβούλευση ή να υποβάλλουν τις ιδέες-προτάσεις τους προς την διοίκηση.

12. «Έξυπνη Περιφέρεια»-ΙV
«Και τώρα….πότε θα πληρωθώ;»
http://www.pste.gov.gr/?page_id=9087
Η εφαρμογή με την οποία οι προμηθευτές της περιφέρειας, αφού εγγραφούν, μπορούν να δουν την καρτέλα τους και να
έχουν εικόνα, ανά πάσα στιγμή, για την πορεία των τιμολογίων τους. Παράλληλα, τους δίνεται η δυνατότητα να τυπώσουν
απευθείας μέσα από την εφαρμογή τις βεβαιώσεις φόρου.
«Αλλάζουμε την περιφέρεια μαζί»
stereaellada.novoville.com
Εφαρμογή για την καταχώρηση και τη διαχείριση των προβλημάτων των πολιτών. Οι πολίτες της Στερεάς μπορούν να
καταχωρίσουν πάνω σε χάρτη ένα πρόβλημα και αυτό στη συνέχεια να προωθηθεί στην αρμόδια υπηρεσία της περιφέρειας
ή του δήμου που ανήκει ώστε να επιλυθεί.
«Μάθε που πάνε τα χρήματα σου»
http://hello.crowdapps.net/opendata-stereas-elladas/open-budget/
Μία πλατφόρμα με online στοιχεία του προϋπολογισμού της περιφέρειας. Στην πλατφόρμα αυτή παρουσιάζονται
συγκεκριμένες κατηγορίες δαπανών (π.χ καύσιμα, μισθώματα, υπερωρίες κτλ) με κατανοητό τρόπο, ώστε οι πολίτες της
Στερεάς να γνωρίζουν που πάνε τα χρήματά τους. Στόχος μας η πλήρης διαφάνεια.

13. «Έξυπνη Περιφέρεια»-V
«Μάθε τι αναπνέεις»
www.airnow-pste.gr
Η Περιφέρεια έχει τοποθετήσει συσκευές
μέτρησης της ποιότητας του αέρα στην
έδρα της κάθε περιφερειακής ενότητας.
Οι μετρήσεις ανεβαίνουν αυτόματα, κάθε
ώρα στο συγκεκριμένο portal, ώστε οι
πολίτες να ενημερώνονται για την
ποιότητα του αέρα που αναπνέουν.
Όταν οι μετρήσεις για την αιθελομίχλη
ξεπεράσουν τα επιτρεπτά όρια, με
απόφαση του Περιφερειάρχη, τίθενται
σε εφαρμογή μέτρα με ταυτόχρονη
μείωση των τιμολογίων της ΔΕΗ.

14. «Έξυπνη Περιφέρεια»-VI
«Η εφαρμογή για τους κτηνοτρόφους»
http://app.php.gov.gr/pste2017/
Μια απλή στη χρήση εφαρμογή για την εξυπηρέτηση των κτηνοτρόφων σε σχέση με τις οφειλές τους που προκύπτουν από
την μίσθωση εκτάσεων για βοσκή. Ο ενδιαφερόμενος εισάγοντας μόνο το ΑΦΜ του ενημερώνεται αυτόματα για το ποσό που
είναι υποχρεωμένος να πληρώσει για τις βοσκήσιμες εκτάσεις που έχει μισθώσει για κάθε έτος χωρίς να χρειάζεται να έρθει
σε επαφή με καμία υπηρεσία. Μια εφαρμογή που εξυπηρετεί περίπου 11.000 κτηνοτρόφους στην περιφέρεια μας.
«Τα έργα μας σε χάρτη»
http://hello.crowdapps.net/perifereia-stereas-elladas/
Μια νέα πλατφόρμα υπό κατασκευή με γεωχωρική απεικόνιση όλων των έργων που εκτελούνται από την Περιφέρεια Στερεάς
Ελλάδας. Οι πολίτες μέσω αυτής θα μπορούν να αναζητήσουν τα έργα που εκτελούνται στην περιοχή τους και να
ενημερωθούν για το προϋπολογισμό τους την γεωγραφική έκταση που καλύπτουν ενώ θα δίνεται και η δυνατότητα να τα
αξιολογήσουν

15. «Έξυπνη Περιφέρεια»-VII
«Ψηφιακό συμβούλιο» | Μάϊος 2018
Ένα νέο project που βρίσκεται υπό σχεδίαση. Μέσα από μια εξελιγμένη πλατφόρμα, θα δίνεται η δυνατότητα στους
περιφερειακούς συμβούλους να ψηφίζουν ηλεκτρονικά τα θέματα του περιφερειακού συμβουλίου. Οι πολίτες και οι φορείς
θα έχουν την δυνατότητα να διαβάζουν online τις εισηγήσεις και να θέτουν ερωτήματα επί των θεμάτων καθώς και να
ενημερωθούν για το πώς έχει ψηφίσει κάθε περιφερειακός σύμβουλος για όλα τα θέματα.
«Πύλη ανοιχτών δορυφορικών δεδομένων» | Ιούνιος 2018
Μια νέα υπηρεσία πρόσβασης σε δεδομένα ενός παγκοσμίου δικτύου δορυφόρων πραγματικού χρόνου. Η υπηρεσία αυτή θα
μπορεί να αξιοποιηθεί τόσο για τις ανάγκες των υπηρεσιών της ίδια της Περιφέρειας όσο και από τους πολίτες και τους
επαγγελματίες στους οποίους θα παρέχεται δωρεάν. Η χρήση τέτοιων δεδομένων βρίσκει εφαρμογή σε πολλού τομείς όπως
η παρακολούθηση του περιβάλλοντος, η γεωργία ακριβείας, η πολιτική προστασία
«Ανοιχτός συμμετοχικός προϋπολόγισμός» | Απρίλιος 2018
Οι πολίτες της Στερεάς ψηφίζουν συμμετέχοντας ενεργά για τις δράσεις που θέλουν να χρηματοδοτήσει η Περιφέρεια. Μέσα
από ένα σύνολο κοστολογημένων δράσεων και με βάση το διαθέσιμο budget οι πολίτες και οι φορείς επιλέγουν αυτές που
αξιολογούν πιο σημαντικές και η Περιφέρεια της υλοποιεί.

16. Εθνικό σχέδιο δράσης
OGP
«Ανοικτή διακυβέρνηση»
Η ανοικτότητα, η συμμετοχικότητα και η λογοδοσία συνιστούν θεμελιώδεις αρχές οι οποίες αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο για
τη χάραξη και άσκηση των σύγχρονων πολιτικών. Συμμετέχουμε στο 3ο Εθνικό Σχέδιο Δράσης για την ανοικτή διακυβέρνηση
(OGP) με 2 δεσμεύσεις.
 Ανοικτός-συμμετοχικός προϋπολογισμός, με πλήρη δημοσιότητα όλων των στοιχείων του και δυνατότητα στους πολίτες να
αποφασίζουν σε ποιες δράσεις όπου θα κατανεμηθεί μέρος των χρημάτων της περιφέρειας
 Πλατφόρμα αποτύπωσης και αξιολόγησης, έργων όπου θα δίνεται η δυνατότητα στους πολίτες να αξιολογήσουν τα έργα και
να εκφράσουν τις απόψεις τους μέσω σχολίων

17. Κέντρο Καινοτομίας Open
Η Στερεά Ελλάδα καινοτομεί
Με στόχο να αποτελέσει η Στερεά Ελλάδα το κέντρο υποδοχής και υποστήριξης έξυπνων, δημιουργικών και καινοτόμων
εφαρμογών για όλους τους τομείς δημόσιας πολιτικής, ξεκίνησε τη δραστηριότητά του το Κέντρο για την Περιφερειακή και
Τοπική Καινοτομία. Πρόκειται για ένα δίκτυο ανθρώπων με εμπειρία και ενθουσιασμό για καινοτόμες δράσεις, που
υποστηρίζουν τις προσπάθειες της Περιφέρειας, ενώ θα εισάγουν νέες ιδέες και προτάσεις στο μέλλον

18. Από τη διακυβέρνηση…
στην «έξυπνη Περιφέρεια»
βήμα-βήμα
Ψηφιακή
Υπογραφή
Διπλογραφικό
σύστημα
Ηλεκτρονική διακίνηση
εγγράφων
Νέα ιστοσελίδα
«Έξυπνη Περιφέρεια»
…και συνεχίζουμε
Λ. Καλυβίων 2, Λαμία 35132
Τ. 2231352601-602
Email: periferiarxis@pste.gov.gr
www.pste.gov.gr
«Η Στερεά για
τον Πολίτη»