Dokumen ini menjelaskan langkah-langkah otomatisasi siklus akuntansi menggunakan Microsoft Excel mulai dari daftar akun, kartu persediaan, kartu gudang, jurnal umum, buku besar, hingga neraca saldo dengan menggunakan rumus dan validasi data. Dokumen ini disusun oleh dua mahasiswa jurusan Akuntansi Politeknik Praktisi Bandung untuk memenuhi tugas mata kuliah Bahasa Indonesia.

1. OTOMATISASI SIKLUS AKUNTANSI MENGGUNAKAN EXCEL
diajukan untuk memenuhi salah satu tugas dalam mata kuliah Bahasa Indonesia yang diampu
oleh Suryana.S.E.,M.Ak.
Disusun oleh:
Faris Syahrizal 0117144
Muhammad Lutfi Ulfa 0117145
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK PRAKTISI
BANDUNG
2016

2. A. DAFTAR AKUN
Langkah pengerjaan.
a. Ganti nama sheet menjadi Home.
b. Buat separti di atas.
c. Buatkan hpyerlink pada Daftar akun dan yang lainnya.

3. 2. Daftar Akun
Langkah pengerjaan.
a. Ganti nama sheet menjadi Daftar Akun.
b. Buat seperti di atas.
c. Buatkan sub total pada kolom debit dan kredit.
d. Untuk hari dan jam ketikan rumus =NOW()

4. 3. Kartu Persediaan
Langkah Pengerjaannya.
a. Ganti nama sheet menjadi Kartu persediaan
b. Buat seperti di atas
c. Untuk hari dan jam ketikan rumus =NOW()
d. Pada kolom sebelah nama nama barang menggunakan data validasi untuk mengganti nama
barang klik data>data validation>allow>list>source kegtikan nama barang =Magnum;Super
e. Asumsi tidak ada persediaan awal.
f. Pada kolom tanggal ketikan rumus =
IF(ISERROR(VLOOKUP($D8&$F$4;kargud;4;0))=FALSE;VLOOKUP($D8&$F$4;kargud;4;0);"").
g. Pada kolom unit masuk ketikan rumus =
IF(ISERROR(VLOOKUP($D8&$F$4;kargud;6;0))=FALSE;VLOOKUP($D8&$F$4;kargud;6;0);"").
h. Pada kolom harga masuk ketikan rumus =
IF(ISERROR(VLOOKUP($D8&$F$4;kargud;7;0))=FALSE;VLOOKUP($D8&$F$4;kargud;7;0);"")
i. Pada kolom jumlah masuk ketikan rumus ==IF(AND(F8="";G8="");"";F8*G8)
j. Lakukan hal yang sama pada kolom unit keluar dan harga keluar tinggal ganti
col_index_num.
k. Pada kolom jumlah keluar dan jumlah saldo lakukan hal sama seperti jumlah masuk.
l. Pada kolom unit saldo ketikan rumus =IF(AND(F8="";I8="");"";L7+F8-I8)
m. Pada kolom harga saldo ketikan rumus =IF(AND(G8="";J8="");"";IF(G8>0;G8;IF(L8>0;J8;0)))

5. 4. Kartu Gudang
Langkah pengerjaan.
a. Ganti nama sheet menjadi Kartu gudang
b. Buat seperti di atas
c. Untuk hari dan jam ketikan rumus =NOW()

6. 5. Jurnal Umum
Langkah pengerjaan.
a. Ganti nama sheet menjadi Kartu gudang
b. Buat seperti di atas
c. Untuk hari dan jam ketikan rumus =NOW()
d. Pada kolom nama akun dan nama D/K buat data validasi seperti yang dilakukan sebelumnya.
e. Pada kolom kode pos akun ketikan rumus
=IF(ISNA(VLOOKUP(J11;DA;2;0));"";VLOOKUP(J11;DA;2;0))
f. Pada kolom kode pos akun pembantu ketikan rumus
=IF(ISERROR(VLOOKUP(L11;BB_Pembantu;3;0));"";VLOOKUP(L11;BB_Pembantu;2;0))

7. 6. Buku Besar
Langkah pengerjaan.
a. Ganti nama sheet menjadi Kartu gudang
b. Buat seperti di atas
c. Untuk hari dan jam ketikan rumus =NOW()
d. Pada kode dan saldo normal gunakan rumus vlookup seperti yang telah dilakkukan
sebelumnya.
e. Pada kolom saldo awal ketikan rumus =IF(D6="";"";IF(G3="Debit";SUMIF('Daftar
Akun'!A6:A69;'Buku Besar'!G2;'Daftar Akun'!F6:F69)))
f. Pada kolom saldo akhir ketikan rumus =IF(D6="";"";IF(G3="Debit";$G$4+SUM(E9:E50)-
SUM(F9:F50);$G$4-SUM(E9:E50)+SUM(F9:F50)))
g. Pada kolom tanggal ketikan rumus
=IF(ISERROR(VLOOKUP($A9&$G$2&TEXT(BLN;"mmmm");tabel_jurnal;7;0))=FALSE;VLOOKUP
($A9&$G$2&TEXT(BLN;"mmmm");tabel_jurnal;7;0);"")
h. Pada kolom nomor bukti sampai kolom kredit ketikan rumus yang di atas tinggal ganti
col_indexnya.

8. 7. Neraca Saldo
Langkah pengerjaan.
a. Ganti nama sheet menjadi Kartu gudang
b. Buat seperti di atas
c. Untuk hari dan jam ketikan rumus =NOW()
d. Pada kolom debit gunakan rumus
=IF(ISNA(VLOOKUP(A6;Daftar_Akun;2;0));"";IF(VLOOKUP(A6;Daftar_Akun;4;0)="Debit";SUMI
F(Daftar_Akun;A6;a_debit)+SUMIF(j_e;A6;j_debit)-
SUMIF(j_e;A6;j_kredit)+SUMIF(j_c;A6&TEXT(BLN;"mmmm");j_debit)-
SUMIF(j_c;A6&TEXT(BLN;"mmmm");j_kredit);""))
e. Pada kolom kredit gunakan rumus
=IF(ISNA(VLOOKUP(B6;Daftar_Akun;2;0));"";IF(VLOOKUP(B6;Daftar_Akun;3;0)="Debit";SUMI
F(Daftar_Akun;B6;a_debit)+SUMIF(j_e;B6;j_debit)-
SUMIF(j_e;B6;j_kredit)+SUMIF(j_c;B6&TEXT(BLN;"mmmm");j_debit)-
SUMIF(j_c;B6&TEXT(BLN;"mmmm");j_kredit);""))

9. Mohon maaf atas kekuranggnya semoga bermanfaat jika ingin tau lebih lanjut silahkan kirim
ke muhammadlutfiulfa@gmail.com untuk pembahsan otomatisasi siklus akuntansi yang sudah di
bahas.
Beat Regards
Kelompokkita ( Muhammad lutfi ulfa & faris syahrizal )