Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang penggunaan berbagai fungsi matematika dan logika dalam Microsoft Excel seperti fungsi penjumlahan, rata-rata, maksimum, minimum, dan IF untuk menghasilkan kondisi tertentu berdasarkan kriteria yang ditentukan."

1. Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penggunaan Operator Arithmatik
KETENTUAN PENGISIAN :
JUMLAH = Jumlah dari Nilai (Normatif, Adaptif, Produktif)
RATA-RATA = Rata-Rata dari Nilai (Normatif, Adaptif, Produktif)
HASIL KALI = Jumlah dikali Rata-Rata
HASIL BAGI = Jumlah dibagi Rata-Rata
HASIL KURANG = Hasil Kali dikurangi Hasil Bagi
HASIL PANGKAT = Rata-Rata dipangkatkan 2
HASIL PERSEN = Hasil Pangkat dikalikan 2%

2. Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi SUM, MAX, MIN
KETENTUAN PENGISIAN :
Lakukan Format – Cell (accounting) pada kolom HARGA SATUAN, JUMLAH HARGA, DISKON dan TOTAL PEMBAYARAN
untuk memberi tanda “Rp” dan “nol dibelakang koma”
Jumlah Harga = Nilai Uang yang dibayarkan (Jumlah Barang dikalikan Harga Satuan)
Diskon = Nilai Uang setelah Diskon 5% dari Jumlah Harga
Total Pembayaran = Nilai Uang yang harus dibayarkan setelah Diskon
Jumlah Total Pembayaran = Jumlah Nilai Uang Total Pembayaran
Harga Tertinggi dari Total Pembayaran = Nilai Uang Tertinggi pada Total Pembayaran
Harga Terendah dari Total Pembayaran = Nilai Uang Terendah pada Total Pembayaran

3. Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi TEXT (LEFT,RIGHT, MID, UPPER, LOWER, PROPER, LEN, CONCATENATE)
KETENTUAN PENGISIAN :
Gabung Nama : Gabungkan nama depan dan nama belakang (tambahkan spasi sebagai pemisah nama depan dan nama belakang)
Jumlah Karakter Nama Siswa : Hitung jumlah karakter nama siswa (termasuk spasi)
Huruf Kecil : Ubah Nama Siswa menjadi huruf kecil semua
Huruf Kapital : Ubah Nama Siswa menjadi huruf kapital semua
Huruf Kapital Setiap Awal Kata Nama : Ubah Nama Siswa menjadi huruf kapital pada setiap awal kata nama
Pengambilan Bagian Nama Depan : Ambil dari depan 2 karakter nama siswa
Pengambilan Bagian Nama Tengah : Ambil 2 karakter nama siswa dimulai dari karakter ke-7
Pengambilan Bagian Nama Belakang : Ambil dari belakang 2 karakter nama siswa

4. Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK dan COUNTIF
Gunakan Formula yang sesuai dengan pertanyaannya !

5. Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi SUMIF
Tidak semua pertanyaan menggunakan formula SUMIF. Sesuaikan dengan uraian yang ditanyakan !
Ingat Latihan sebelumnya !

6. Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi IF (sampai dengan 3 kondisi)
KETENTUAN PENGISIAN :
 STATUS PEMINJAM :
Bila Kode Peminjam L, maka “PEMINJAM LAMA”
Bila Kode Peminjam B, maka “PEMINJAM BARU”
 JENIS BUKU :
Jika Kode Buku MTK, maka “MATEMATIKA”
Jika Kode Buku BIG, maka “BAHASA INGGRIS”
Jika Kode Buku BIN, maka “BAHASA INDONESIA”
 LAMA PINJAM : Jumlah lama hari peminjaman
 DENDA : Akan dikenakan denda Rp. 1.000/hari, bagi yang Lama Pinjamnya lebih dari 7 hari

7. Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi Kombinasi IF (5 kondisi) dan TEXT
KETENTUAN PENGISIAN :
 Jenis Kendaraan :
Jika Kode Kendaraannya DH maka DAIHATSU
Jika Kode Kendaraannya TY maka TOYOTA
Jika Kode Kendaraannya IZ maka ISUZU
Jika Kode Kendaraannya SZ maka SUZUKI
 Tahun Kendaraan
Jika Kode Kendaraannya 20 maka 2000
Jika Kode Kendaraannya 21 maka 2001
Jika Kode Kendaraannya 22 maka 2002
Jika Kode Kendaraannya 23 maka 2003
 Harga Pokok
Jika Jenis Kendaraanya SUZUKI maka Harganya Rp. 35.000.000,00
Jika Jenis Kendaraanya DAIHATSU maka Harganya Rp. 45.000.000,00
Jika Jenis Kendaraanya ISUZU maka Harganya Rp. 50.000.000,00
Jika Jenis Kendaraanya TOYOTA maka Harganya Rp. 60.000.000,00
 Diskon
Diskon sebesar 5% dari Harga Pokok akan diberikan apabila Jenis
Kendaraannya TOYOTA
 Total Harga : Nilai Uang yang harus dibayarkan setelah mendapatkan
diskon.
Jika Kode Kendaraannya 24 maka 2004

8. Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi IF(AND) dan IF(OR)
KETENTUAN PENGISIAN :
 LAMA INAP = Jumlah hari lamanya menginap.
 BIAYA/MALAM :
Rp. 200.000 untuk kelas VIP
Rp. 150.000 untuk kelas IA
Rp. 125.000 untuk kelas IB
Rp. 100.000 untuk kelas IIA
Rp. 75.000 untuk kelas IIB
 DISCOUNT = akan mendapatkan Discount 15% dari Total Biaya, apabila menginap di Kelas
VIP dan Lama Inap 10 hari atau lebih
 BONUS = Akan diberikan bonus berupa VOUCHER apabila menginap dikelas VIP atau
Lama Inap lebih dari 7 hari
 KETERANGAN = Berikan Keterangan PRIORITAS bila menginap dikelas VIP

9. Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi TIME dan ABSOLUTE CELL
PETUNJUK :
Lama Rental = Lamanya penggunaan komputer di rental internet
Biaya = Uang yang harus dibayar oleh pengguna internet.
Total Pendapatan = Jumlah uang yang dihasilkan

10. Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Penerapan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP (dikombinasi fungsi pemenggalan text)
No. Kode
Merk Nama Jumlah Harga Harga Discount Total
Bonus
Barang Barang Terjual Satuan Total Khusus Bayar
1 SU-NKE 18
2 JS-WCT 19
3 TS-HMR 22
4 SU-NKE 123
5 TS-HMR 34
6 SU-ADS 78
7 JS-WCT 49
8 SU-NKE 96
9 JS-HMR 100
10 TS-WCT 123
Jumlah total Sepatu yang terjual Jumlah Harga Total jenis Sepatu
Jumlah total Jeans yang terjual Jumlah Harga Total jenis Jeans
Jumlah total T-Shirt yang terjual Jumlah Harga Total jenis T-Shirt
Jumlah total jenis NIKE yang terjual Jumlah Harga Total jenis NIKE
Jumlah total jenis ADIDAS yang terjual Jumlah Harga Total jenis ADIDAS
Jumlah total jenis DIADORA yang terjual Jumlah Harga Total jenis DIADORA
Jumlah total jenis HAMMER yang terjual Jumlah Harga Total jenis HAMMER
Jumlah total jenis WATCH-OUT yang terjual Jumlah Harga Total jenis WATCH-OUT
Database :
KODE MERK BARANG HARGA KODE SU JS TS
NKE NIKE 250.000 JENIS BARANG SEPATU JEANS T-SHIRT
ADS ADIDAS 200.000 DISC.KHUSUS 5 % 10 % 15 %
DDA DIADORA 120.000
HMR HAMMER 100.000
WCT WATCH-OUT 95.000
Akan mendapat Bonus berupa TOPI, untuk pembelian jenis barang SEPATU dan Nama Barang ADIDAS

11. Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan
Konversi dari Angka ke Huruf
(kombinasi VLOOKUP, LEFT, MID, RIGHT, CONCATENATE)
Tabel Data diketik di sheet2

12. Arzaki Arif N. – KKPI SMKN 3 Pacitan – Microsoft Office Excel
Sebagian Formula Microsoft Excel (untuk dipelajari sebagai bahan Ujian Sumatif Semester Ganjil) :
=SUM(Range) : untuk menjumlahkan data yang terdapat dalam range.
=MAX(Range) : untuk menentukan nilai tertinggi dari data yang terdapat
dalam range
=MIN(Range) : untuk menentukan nilai terendah dari data yang terdapat
dalam range
=AVERAGE(Range) : untuk menentukan nilai rata-rata dari data yang terdapat
dalam range (hanya untuk data numerik/angka)
=AVERAGEA(Range) : untuk menentukan nilai rata-rata dari data yang terdapat
dalam range (untuk data numerik/angka maupun data
string/non angka)
Bandingkan hasilnya, jika menggunakan AVERAGE !
=LEFT(Cell;Jumlah karakter) : untuk mengambil sebagian karakter dalam Cell
penghitungan dari sebelah kiri
=RIGHT(Cell;Jumlah karakter) : untuk mengambil sebagian karakter dalam Cell
penghitungan dari sebelah kanan
=MID(Cell;No.Urut Karakter;Jumlah Karakter) : untuk mengambil sebagian karakter dalam Cell yang
berada diantara teks (penghitungan no. urut karakter dari
sebelah kiri)
=UPPER(Cell) : untuk mengubah teks dalam cell ke bentuk teks huruf
kapital semua
=LOWER(Cell) : untuk mengubah teks dalam cell ke bentuk teks huruf kecil
semua
=PROPER(Cell) : untuk mengubah teks dalam cell ke bentuk teks huruf
kapital hanya pada huruf pertama masing-masing kata
=LEN(Cell) : untuk menghitung jumlah karakter dalam Cell

13. Arzaki Arif N. – KKPI SMKN 3 Pacitan – Microsoft Office Excel
=CONCATENATE(Cell1;Cell2;….;dst) : untuk menggabungkan isi dalam Cell
Jika ingin memberikan jarak antar kata ditambahkan
“spasi “ diantara cell !
=COUNT(Range) : untuk menghitung banyak data yang terdapat dalam range
(hanya untuk data numerik/angka)
Range yang digunakan adalah kolom Nilai, karena
berupa data numerik !
=COUNTA(Range) : untuk menghitung banyak data yang terdapat dalam range
(untuk data numerik/angka maupun data string/non angka)
Bisa menggunakan Range kolom Nama Siswa, karena
bisa membaca data string/non numerik !
=COUNTBLANK(Range) : untuk menghitung banyak data kosong yang terdapat dalam
range
Kosong ≠ Nol (0)
=COUNTIF(Range;”Kriteria”) : untuk untuk menghitung banyak data yang terdapat dalam
range tertentu berdasarkan kriteria/kondisi tertentu.
=SUMIF(Range;”Kriteria”;Range Dijumlah) : untuk menjumlahkan seluruh data numerik/angka yang
sesuai kriteria/kondisi tertentu

14. Arzaki Arif N. – KKPI SMKN 3 Pacitan – Microsoft Office Excel
=IF(logika1;kondisi1;kondisi2)
=IF(logika1;kondisi1;IF(logika2;kondisi2;IF(logika3;kondisi3;kondisi4)))
Sebagian Formula Microsoft Excel (untuk dipelajari sebagai bahan Ujian Sumatif Semester Genap) :
BENTUK UMUM FUNGSI “IF” (2 kondisi)
maksudnya apabila logika1 sesuai, maka perintah pada kondisi1 yang akan dimunculkan dalam Cell
dan jika logika1 tidak sesuai, maka perintah pada kondisi2 yang akan dimunculkan dalam Cell.
Catatan:
Kondisi yang berupa data numerik jangan menggunakan tanda kutip dan sebaliknya apabila kondisi yang berupa
data string/non-numerik harus selalu berada dalam tanda kutip.
IF BERCABANG (4 kondisi)
Formula untuk mengisi Kolom Nilai Huruf (cell D2):
=IF(B2<60;"D";IF(B2<=74;"C";IF(B2<=84;"B";"A")))
Formula untuk mengisi Kolom Predikat (cell E2):
=IF(D2="D";"Mengulang";IF(D2="C";"Cukup";IF(D2="B";"Memuaskan";"Sangat Memuaskan")))
IF KOMBINASI FUNGSI TEXT (left,mid,right)
Maka,
Formula untuk mengisi Kolom Merk (cell C3):
=IF(LEFT(B3;2)="AC";"Acer";IF(LEFT(B3;2)="AX";"Axioo";" Toshiba "))
Formula untuk mengisi Kolom Processor (cell D3):
=IF(MID(B3;4;2)="DC";"Dual Core";"Core2Duo")
Formula untuk mengisi Kolom Produk (cell E3):
=IF(RIGHT(B3;1)="I";"Intel";"AMD")
Nilai Nilai Huruf Predikat
85 – 100 A Sangat Memuaskan
75 – 84 B Memuaskan
60 – 74 C Cukup
<60 D Mengulang
Untuk mengisi Kolom Keterangan (cell C2), Jika Nilai lebih dari atau sama
dengan 60, maka LULUS, dan jika kurang dari 60 maka GAGAL
= IF(B2>=60;"LULUS";"GAGAL")
atau :
= IF(B2<60;"GAGAL";"LULUS")
Untuk Mengisi Kolom Nilai Huruf dan Predikat
Berdasar tabel berikut :
Untuk Mengisi Kolom MERK dan Processor dan Produk,
dengan ketentuan :
MERK
Jika Kode AC, maka ACER
Jika Kode AX, maka AXIOO
Jika Kode TO, maka TOSHIBA
PROCESSOR
Jika Kode DC, maka Dual Core
Jika Kode C2, maka Core2Duo
PRODUK
Jika Kode I, maka INTEL
Jika Kode A, maka AMD

15. Arzaki Arif N. – KKPI SMKN 3 Pacitan – Microsoft Office Excel
=IF(OR(logika1;logika 2);kondisi1;kondisi2)
=IF(AND(logika1;logika 2);kondisi1;kondisi2)
=HLOOKUP(cell kunci;range tabel data;nomer urut posisi baris)
=VLOOKUP(cell kunci;range tabel data;nomer urut posisi kolom)
IF DENGAN 2 LOGIKA
 IF(OR) : jika salah satu logika saja sesuai, maka perintah pada kondisi1 akan dimunculkan dalam Cell.
Untuk mengisi kolom Discount (cell E2) :
akan mendapat discount 10%, jika Merk Adidas atau Jenisnya Topi.
 IF(AND) : jika semua logika sesuai, maka perintah pada kondisi1 yang akan dimunculkan dalam Cell.
Untuk mengisi kolom Discount (cell E2):
akan mendapat discount 10%, jika Merk Adidas dan Jenisnya Topi.
HLOOKUP dan VLOOKUP (kombinasi Fungsi TEXT)
HLOOKUP : formula ini digunakan untuk pembacaan tabel data yang disusun secara Horizontal
VLOOKUP : formula ini digunakan untuk pembacaan tabel data yang disusun secara Vertikal
Untuk “range tabel data” harus di-absolut-kan (pemberian tanda $), cara yang paling sederhana dengan
menekan tombol F4, setelah menge-blok range tabel data.
Formula untuk mengisi Kolom Kode Wilayah (cell C3):
=HLOOKUP(LEFT(B3;4);$C$11:$F$12;1)
Formula untuk mengisi Kolom Nama Wilayah (cell D3):
=HLOOKUP(LEFT(B3;4);$C$11:$F$12;2)
=IF(OR(B2="Adidas";C2="Topi");10%*D2;0)
=IF(AND(B2="Adidas";C2="Topi");10%*D2;0)
Jika tabel data disusun secara Horizontal
seperti ini, maka menggunakan HLOOKUP

16. Arzaki Arif N. – KKPI SMKN 3 Pacitan – Microsoft Office Excel
Formula untuk mengisi Kolom Kode Wilayah (cell C3):
=VLOOKUP(LEFT(B3;4);$F$3:$G$6;1)
Formula untuk mengisi Kolom Nama Wilayah (cell D3):
=VLOOKUP(LEFT(B3;4);$F$3:$G$6;2)
Jika tabel data disusun secara Vertikal seperti
ini, maka menggunakan VLOOKUP
kutipan kata-kata bijak










