Osaamisen kehittämisen
arkkitehtuuri ja ajattelutavan
   merkitys johtamisessa
  Sefe-aamiaistilaisuus 11.4.2013
     Dosentti, KTT Heidi Keso

                                    1
Heidi Keso, osaamisen johtamisen dosentti
 •   Heidi Keso, kauppatieteen tohtori ja dosentti Tampereen yliopistossa.

 •   Sarjayrittäjä vuodesta 1995 ja osakkaana eri alan yrityksissä ja hallituksissa.
 •   Viimeaikoina olen keskittynyt strategiaprosessien, muutoksen johtamisen, jaetun johtajuuden ja
     osaamisen arvioinnin toteuttamiseen asiakasyrityksissä. Peruslähtökohtana korostan inhimillisyyden
     merkitystä johtamisen ja liiketoiminnan ytimessä.
 •   Olen toiminut konsulttina ja kouluttajana jo yli 15 vuotta pienistä start-upeista suuriin pörssiyrityksiin.
     Pienissä yrityksissä valmennus ja konsultatiivinen työ tiivistyy omistajien ja johtajien jaksamisen
     tukemiseen, oman luovuuden käyttöönottoon ja itselle sopivien tavoitteiden asetantaan. Pk- ja
     suuryrityksissä prosessien kehittäminen ja käyttöönotto on olennainen keino lisätä tuottavuutta ja laatua.
     Erityisesti tämä tarve korostuu palveluyrityksissä.
 •    Toimin Tekesin nelivuotisen Liito-ohjelman koordinaattorina vuoteen 2010 saakka.
 •    Vuodesta 2010 olen toiminut liikkeenjohdon konsultointiyrityksen Empiros Oy:n sekä konserniin kuuluvan
     Balata Henkilöstövuorauspalvelut Oy:n toimitusjohtaja sekä kehitys- ja koulutusyhdistys Tampere Business
     Campuksen johtajana.
 •   Suoritan parhaillaan Terveystieteen kandidaatin opintoja ymmärtääkseni paremmin sosiaali- ja terveysalan
     haasteita ja mahdollisuuksia liiketaloustieteen ja osaamisen näkökulmasta.




                                                                                                               2
Tarinoiden voima
”Ihminen on aina tarinoiden kertoja. Hän
  elää aina omien tarinoidensa
  ympäröimänä. Hän näkee kaiken itseään
  kohtaavan näiden tarinoiden kautta ja
  hän yrittää elää elämäänsä ikään kuin hän
  kertoisi sitä uudelleen.”
                  (Jean Paul Sartre)
Tarinallisuus eli narratiivisuus
• Tarinoiden avulla ihminen jäsentää elämänsä
  tapahtumia ja kulkua.
• Tarina luo yksittäisistä tapahtumista
  johdonmukaisen kokonaisuuden.
• Tarinat saavat oivaltamaan kokemusten eri
  tasot.
• Tarinoilla yhdistetään tekijät ja teot toisiinsa.
• Myös itseymmärrys tuotetaan tarinoita
  kertomalla.
Inhimillisen toiminnan
        ulottuvuudet
                Emotionaalisuus




Analyyttisyys                     Narratiivisuus
Asiantuntijan osaamisen lähteet – ihminen ja
ympäristö

                             IHMINEN/
       Sosiaalinen                            Tulkitseva
                          ASIANTUNTIJA




                             Tunteva




                     Inhimillinen osaaminen


                        Tavoitteet ohjaavat
                          käyttämään ja
                           kehittämään
                            osaamista


                                                   Dosentti, VTT Soile Veijolaa mukaillen


                                                                                   6
Osaamisen johtamisen tavoitteet
                                                           Poistaa osaamisen ja
                                                           tekemisen välinen kuilu



                                                                            Onnistunut osaamisen
                                                                            johtaminen tuo iloa työhön!




  Avaa organisaation tavoitteita….




                                                           Mahdollistaa strategian mukaisen toiminnan.


… jotta jokainen voi itse nähdä oman osaamisensa tukevat tätä tavoitetta.

                                                                                                          7
Tiedon sijaan puhutaan
       tietämisestä.
 Osaaminen on tietämisen
      käyttöönottoa.
Osaamista voidaan arvioida
tekemisen myötä tekemisen
       seurauksina.
Osaamisen kehittämisen
                 arkkitehtuuri

  Organisaatiorakenne           Yhteistyökykyisyys              Ajattelutapa



Johdetaan organisaation      Yhteistyön käytännöt ja         Yhteinen kieli ja tavoitteet
suhdeverkoston               resurssointi - kollektiivinen   Ihmiskäsitys
muodostumista                asiantuntijuus mahdollistuu     Yhteinen ymmärrys
tukemaan toiminnan           Halukkuus jakaa tietoa ja       osaamisresurssin
kehittämistä ja toteutusta   tehdä yhteistyötä               luonteesta
                             Luottamusta rakentavat          Osallistava johtaminen
                             käytännöt                       Jaettu arvomaailma




                                                                                       9
Organisaatiorakenne: verkostomainen
   Verkosto kuvaa suhteita organisaatiossa
Luottamuksellisuus syntyy usein epävirallisessa
               organisaatiossa

          HILJAINEN TIETO




  TIEDONSIIRTO                         LUOTTAMUS




           VUOROVAIKUTUS

                                                   10
Uusiutumisen varmistaminen:
            Uusi tieto ja kollektiivinen asiantuntijuus


•   Haaste 1: Rutiinitieto ei enää riitä
               – Muutos ympäristössä tai ongelma, joka katkaisee rutiinin (esim. Lakimuutos
                 tai markkinahäiriö )

               Siirryttävä uuden tiedon tuottamiseen

•   Haaste 2 : Yksilöasiantuntijuus ei enää riitä
               – Yksilön tiedot, taidot, kokemus ja kulttuuri

               Siirryttävä kollektiiviseen asiantuntijuuteen, joka on enemmän kuin mihin yksi
               asiantuntija pystyy


•   Miksi kaikki yhteisöt eivät tuota uutta kollektiivista tietoa?

               Tiedon muodostus yhdessä on useimmiten sekä tiedollisesti,
               sosiaalisesti että emotionaalisesti vaativampi ponnistus kuin yksin toimiminen



                                                                                                11
Yhteistyökyvykkyys:
                       kollektiivinen tieto
• Kollektiivisella tiedonmuodostuksella tarkoitetaan aina tavoitteellista ja
  tietoista toimintaa, jossa ihmiset asiakkaiden, oppilaiden, työkavereiden
  kanssa pyrkivät selvittämään tiettyä ongelmaa tai ilmiötä.
• Kollektiivinen tiedonrakennus välttämätöntä asiantuntijoille ja
  asiantuntijuudelle
• Yhteisen toiminnan ja keskustelun kautta syntyvä tieto voi olla
  luonteeltaan joko käsitteellistä tai käytännöllistä, kuitenkin aina niin, että
  tiedon omistaja (subjekti) on ryhmä.
• Kollektiivisessa tiedonrakentamisessa on myös hiljainen tieto mukana
• Kollektiivinen tiedonmuodostus onnistuessaan luo sellaista tietoa, joka on
  enemmän kuin mihin asiantuntijat yksin pääsisivät.
• Kollektiivisesta tiedonmuodostuksesta voidaan puhua myös rakentavasta
  yhdessätekemisestä.


                                                                               12
Suhteet, verkostot ja organisaatioiden
              johtaminen
• Johtajuuteen liittyy organisaation kokonaiskuvan
  hahmottaminen ja erilaisten epävirallisten sidosverkostojen
  havainnoiminen, tiedostaminen sekä niiden vaikutusten
  arvioiminen.
• Johtajan ei pidä arvioida pelkästään yksilöiden
  (työntekijöiden) ominaisuuksia vaan sitä, miten eri yksilöiden
  keskinäinen suhdeverkosto on rakentunut.
• Organisaation jäsenet eivät toimi sattumanvaraisesti kenen
  hyvänsä kanssa eivätkä samalla tavoin kaikkien kanssa.
  Vuorovaikutus perustuu eri toimijoiden välillä vallitsevaan
  luottamukseen tai sen puuttumiseen.



                                                                   13
Palveluksessasi!

heidi.keso@empiros.fi
  Puh. 0400-554433



                        14

Osaamisen arkkitehtuuri

  • 1.
    Osaamisen kehittämisen arkkitehtuuri jaajattelutavan merkitys johtamisessa Sefe-aamiaistilaisuus 11.4.2013 Dosentti, KTT Heidi Keso 1
  • 2.
    Heidi Keso, osaamisenjohtamisen dosentti • Heidi Keso, kauppatieteen tohtori ja dosentti Tampereen yliopistossa. • Sarjayrittäjä vuodesta 1995 ja osakkaana eri alan yrityksissä ja hallituksissa. • Viimeaikoina olen keskittynyt strategiaprosessien, muutoksen johtamisen, jaetun johtajuuden ja osaamisen arvioinnin toteuttamiseen asiakasyrityksissä. Peruslähtökohtana korostan inhimillisyyden merkitystä johtamisen ja liiketoiminnan ytimessä. • Olen toiminut konsulttina ja kouluttajana jo yli 15 vuotta pienistä start-upeista suuriin pörssiyrityksiin. Pienissä yrityksissä valmennus ja konsultatiivinen työ tiivistyy omistajien ja johtajien jaksamisen tukemiseen, oman luovuuden käyttöönottoon ja itselle sopivien tavoitteiden asetantaan. Pk- ja suuryrityksissä prosessien kehittäminen ja käyttöönotto on olennainen keino lisätä tuottavuutta ja laatua. Erityisesti tämä tarve korostuu palveluyrityksissä. • Toimin Tekesin nelivuotisen Liito-ohjelman koordinaattorina vuoteen 2010 saakka. • Vuodesta 2010 olen toiminut liikkeenjohdon konsultointiyrityksen Empiros Oy:n sekä konserniin kuuluvan Balata Henkilöstövuorauspalvelut Oy:n toimitusjohtaja sekä kehitys- ja koulutusyhdistys Tampere Business Campuksen johtajana. • Suoritan parhaillaan Terveystieteen kandidaatin opintoja ymmärtääkseni paremmin sosiaali- ja terveysalan haasteita ja mahdollisuuksia liiketaloustieteen ja osaamisen näkökulmasta. 2
  • 3.
    Tarinoiden voima ”Ihminen onaina tarinoiden kertoja. Hän elää aina omien tarinoidensa ympäröimänä. Hän näkee kaiken itseään kohtaavan näiden tarinoiden kautta ja hän yrittää elää elämäänsä ikään kuin hän kertoisi sitä uudelleen.” (Jean Paul Sartre)
  • 4.
    Tarinallisuus eli narratiivisuus •Tarinoiden avulla ihminen jäsentää elämänsä tapahtumia ja kulkua. • Tarina luo yksittäisistä tapahtumista johdonmukaisen kokonaisuuden. • Tarinat saavat oivaltamaan kokemusten eri tasot. • Tarinoilla yhdistetään tekijät ja teot toisiinsa. • Myös itseymmärrys tuotetaan tarinoita kertomalla.
  • 5.
    Inhimillisen toiminnan ulottuvuudet Emotionaalisuus Analyyttisyys Narratiivisuus
  • 6.
    Asiantuntijan osaamisen lähteet– ihminen ja ympäristö IHMINEN/ Sosiaalinen Tulkitseva ASIANTUNTIJA Tunteva Inhimillinen osaaminen Tavoitteet ohjaavat käyttämään ja kehittämään osaamista Dosentti, VTT Soile Veijolaa mukaillen 6
  • 7.
    Osaamisen johtamisen tavoitteet Poistaa osaamisen ja tekemisen välinen kuilu Onnistunut osaamisen johtaminen tuo iloa työhön! Avaa organisaation tavoitteita…. Mahdollistaa strategian mukaisen toiminnan. … jotta jokainen voi itse nähdä oman osaamisensa tukevat tätä tavoitetta. 7
  • 8.
    Tiedon sijaan puhutaan tietämisestä. Osaaminen on tietämisen käyttöönottoa. Osaamista voidaan arvioida tekemisen myötä tekemisen seurauksina.
  • 9.
    Osaamisen kehittämisen arkkitehtuuri Organisaatiorakenne Yhteistyökykyisyys Ajattelutapa Johdetaan organisaation Yhteistyön käytännöt ja Yhteinen kieli ja tavoitteet suhdeverkoston resurssointi - kollektiivinen Ihmiskäsitys muodostumista asiantuntijuus mahdollistuu Yhteinen ymmärrys tukemaan toiminnan Halukkuus jakaa tietoa ja osaamisresurssin kehittämistä ja toteutusta tehdä yhteistyötä luonteesta Luottamusta rakentavat Osallistava johtaminen käytännöt Jaettu arvomaailma 9
  • 10.
    Organisaatiorakenne: verkostomainen Verkosto kuvaa suhteita organisaatiossa Luottamuksellisuus syntyy usein epävirallisessa organisaatiossa HILJAINEN TIETO TIEDONSIIRTO LUOTTAMUS VUOROVAIKUTUS 10
  • 11.
    Uusiutumisen varmistaminen: Uusi tieto ja kollektiivinen asiantuntijuus • Haaste 1: Rutiinitieto ei enää riitä – Muutos ympäristössä tai ongelma, joka katkaisee rutiinin (esim. Lakimuutos tai markkinahäiriö ) Siirryttävä uuden tiedon tuottamiseen • Haaste 2 : Yksilöasiantuntijuus ei enää riitä – Yksilön tiedot, taidot, kokemus ja kulttuuri Siirryttävä kollektiiviseen asiantuntijuuteen, joka on enemmän kuin mihin yksi asiantuntija pystyy • Miksi kaikki yhteisöt eivät tuota uutta kollektiivista tietoa? Tiedon muodostus yhdessä on useimmiten sekä tiedollisesti, sosiaalisesti että emotionaalisesti vaativampi ponnistus kuin yksin toimiminen 11
  • 12.
    Yhteistyökyvykkyys: kollektiivinen tieto • Kollektiivisella tiedonmuodostuksella tarkoitetaan aina tavoitteellista ja tietoista toimintaa, jossa ihmiset asiakkaiden, oppilaiden, työkavereiden kanssa pyrkivät selvittämään tiettyä ongelmaa tai ilmiötä. • Kollektiivinen tiedonrakennus välttämätöntä asiantuntijoille ja asiantuntijuudelle • Yhteisen toiminnan ja keskustelun kautta syntyvä tieto voi olla luonteeltaan joko käsitteellistä tai käytännöllistä, kuitenkin aina niin, että tiedon omistaja (subjekti) on ryhmä. • Kollektiivisessa tiedonrakentamisessa on myös hiljainen tieto mukana • Kollektiivinen tiedonmuodostus onnistuessaan luo sellaista tietoa, joka on enemmän kuin mihin asiantuntijat yksin pääsisivät. • Kollektiivisesta tiedonmuodostuksesta voidaan puhua myös rakentavasta yhdessätekemisestä. 12
  • 13.
    Suhteet, verkostot jaorganisaatioiden johtaminen • Johtajuuteen liittyy organisaation kokonaiskuvan hahmottaminen ja erilaisten epävirallisten sidosverkostojen havainnoiminen, tiedostaminen sekä niiden vaikutusten arvioiminen. • Johtajan ei pidä arvioida pelkästään yksilöiden (työntekijöiden) ominaisuuksia vaan sitä, miten eri yksilöiden keskinäinen suhdeverkosto on rakentunut. • Organisaation jäsenet eivät toimi sattumanvaraisesti kenen hyvänsä kanssa eivätkä samalla tavoin kaikkien kanssa. Vuorovaikutus perustuu eri toimijoiden välillä vallitsevaan luottamukseen tai sen puuttumiseen. 13
  • 14.