Optimize Your World in workforce and routing. Realize better service levels, extra turnover and lower your costs.

1. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Introduction to ORTEC
Optimize Your World
www.ortec.com
2015 november 5

2. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Topics
 Company Facts
 Solutions overview
 Industries overview
 Optimize Your World
 Vision
 Mission
 Business Model
 Solution Suites
 Solution Overview
 Solutions
 Industry focus
 Supply Chain Topics
 Supply Chain Optimization
 ORTEC Advanced Planning Solutions
 ORTEC Vehicle Routing
ORTEC Introduction2
 ORTEC Real Time Vehicle Routing and Dispatch
 ORTEC Routing and Load Building for SAP
 ORTEC Customers
 Project implementation stages
 Why ORTEC?
 Social Responsibility

3. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Introduction3
Who we are
900Employees
60
Countries
35Years
Active
2000
Customers
75M
Revenue

4. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Introduction4
Where we are
Europe:
 Belgium
 Denmark
 France
 Germany
 Italy
 Netherlands HQ
 Poland
 Romania
 United Kingdom
 The Americas:
 Brazil
 United States
Pacific Region:
 Australia
 China
 Singapore

5. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Introduction5
Solutions overview
Vehicle Routing Load Building Workforce Scheduling
Network Design Field Service SAP Solutions

6. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Introduction6
Industries overview
Consumer Goods and Retail Transportation Oil, Gas and Chemicals
Health Care
Professional and
Public Services Retail

7. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Introduction7
Optimize Your World

8. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Introduction8
Optimize Your World

9. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Vision
 Add resource flexibility to ERP, TMS, SCM, HRM systems
 Outperform other planning solutions in measurable results
 Perform like embedded solutions thanks to strong data and process integration
 Are easier to work with
 Match specific requirements thanks to modular approach
 Create new opportunities by simplifying complexity
 Contribute to sustainability
ORTEC APS solutions overview:
ORTEC Optimization Solutions for resource planning:
ORTEC Introduction9

10. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Mission
 Our mission is to revolutionize the world of supply chain logistics by using optimization
technology
 Our philosophy pairs relevant domain expertise with the core components of operations
research and IT
 By offering state-of-the-art Advanced Planning and Scheduling (APS) solutions, we provide
organizations opportunities to increase efficiency, save money and stay on the cutting edge
ORTEC Introduction10

11. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Business Model
 Design and development, sales and implementation of end-user products
 Core expertise: apply optimization technology to practical business situations
 Provide professional consulting services to help companies capture the value of optimization
 Partner with companies to add optimization knowledge, products or components to 3rd party
solutions
ORTEC Introduction11

12. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Business Model
ORTEC Introduction12
Information Technology
User friendly systems that utilize
the full potential of IT
Optimization Technology
Decision support and
process optimization tools
Business Knowledge
Understanding the customer

13. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Solution Suites
ORTEC Introduction13
 ORTEC Demand Forecasting
 ORTEC Vehicle Routing and Dispatch
 ORTEC Pallet and Load Building
 ORTEC Workforce Scheduling
 ORTEC Field Service Planning

14. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Solutions overview
ORTEC Introduction14
Supply Chain Design
Workforce Management
Order Picking, Dock Management
Loading Space Optimization
Route Planning
Transport Dispatching
Business Analytics, Big Data
Service Planning

15. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Solution areas for ORTEC solutions
ORTEC Introduction15
sourcing Manu-
facturing
Shipper
Logistic
Service
Provider
(LSP)
Cross
docking
Retailer
DC
= ORTEC Vehicle Routing and Dispatch
= ORTEC Pallet and Load Building
= ORTEC Workforce Scheduling
= ORTEC Field Service Planning
People
Retail shops
Home delivery
Out-of-Home
stores

16. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Solution suite for Vehicle Routing
ORTEC Introduction16

17. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Solution suite for Workforce Scheduling
ORTEC Introduction17

18. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Solution suite for Field Service Planning
ORTEC Introduction18

19. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Solutions for SAP users
 SAP certified components, for load building, routing and workforce
scheduling
 ORTEC LEO® - Logistics Execution Optimizer - SAP certified
components
for the supply chain:
 add-on for dynamic route planning, pallet
 and load optimization, embedded in SAP ERP
 with direct access to the data in SAP, does not require
interfaces
 ORTEC Harmony – advanced workforce scheduling and optimization
ORTEC Introduction19

20. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Industry Focus
 Transport
 Retail
 Consumer Packaged Goods
 Oil, Gas and Chemicals
 Health Care
 Professional and Public Services
 Manufacturing and Construction
ORTEC Introduction20
Consumer
Packaged
Transport Retail Professional
services
Health SportsOil, Gas and
Chemicals
Manufacturing
and Construction

21. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Supply Chain topics
ORTEC Introduction21

22. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Supply Chain topics
ORTEC Introduction22
2. load
planning
3. routing
4. trip
planning
5. resource
planning
7. Financial
Settlement
6. Dis-
patching
1. order
entry
1. Order entry
 Real-time
updates / deletes
/ insertions
 From external
systems (TMS,
ERP, websites)
2. Load planning
 (optional)
 Computation of
total volume per
customer
 Total sum of all
order lines
 Total volume can
be in different
dimensions (m3,
kg, pal, etc.)
 Might require a
3D calculation,
using length /
width / height,
stack ability, etc.
3. Routing
 (optional, cross-
docking /
intermodal)
 Create route
from origin to
destination
 Decisions
whether to
cross-dock (one
or more times)
 Decisions on
modality (using
ferry, train, short
sea, truck)
 Decisions de-
pend on size, lo-
cations, service
 Might also
require input on
time tables, cost
structures.
4. Trip planning
 Assign orders in
best sequence to
trips
 Goal is to mini-
mize cost
 Taking all
requirements
and service
conditions into
account
 Capacity check
might be
complex (e.g.,
compartments,
car loads, diffe-
rent measures).
5. Resource plan
 Assign trips to
trucks
 In many cases
combined with 4.
 Taking driving
time legislation
into account
 Possibility to
swap driver,
trailer, resource
 Possible
cleaning actions
between trips
6. Dispatching
 Handling real-
time updates /
changes
 Changes can
come from
drivers (delays)
 Changes can
dome from
customers (ad-
hoc orders)
 Workflow mngt
and event / issue
handling is very
important
 Fast communi-
cation with dri-
vers necessary
today day + 1day - 1
 Result sent to
Planning system
 Total volume per
customer known
 Transport lanes /
trajects known
 Trips known,
sent to ware-
house for
loading
 Drivers informed
about trips
 Changes hand-
led, involved per-
sons informed
 Invoices made,
KPI’s available
Result:
today day + 1day - 1

23. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Supply Chain Optimization
ORTEC Introduction23
Integrated Network & Infrastructure Approach
Primary & Cross Docking
Infrastructure
Depot
Infrastructure
Secondary Transport
It’s all about
balancing
Optimal
Primary & Cross -
Docking Infrastructure
Total
Depot Infrastructure
Secondary Transport
Total
Cost
Primary & Cross -
Docking Infrastructure
Depot Infrastructure
Secondary Transport
Supply Chain Optimization
Total
Cost

24. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Advanced Planning Solutions
ORTEC Introduction24
APS solutions on top of ERP, TMS, HRM
Extra input:
- more + better data e.g.
maps, laws, forecasts
- broader planning scope
- more goals and
restrictions included
Extra output:
- broader scope
- faster calculations
- better decisions
- improved messaging
- better reports
APS extra
Functions:
Production sites Distribution sites Customer sitesSourcing sites
Strategic
Planning
Operational
Planning
Real-Time
Planning and
Execution
Tactical
Planning
ERP, TMS,
CRM, HRM
Systems
On-Board
Computer
Other Systems
Like Trading
Exchanges, Charters

25. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Vehicle Routing
ORTEC Introduction25
ORTEC Tactical Route Planning
Routing Netword Design and Territory
Optimization
APS extra
Functions:
Production sites Distribution sites Customer sitesSourcing sites
Strategic
Planning
Operational
Planning
Real-Time
Planning and
Execution
Tactical
Planning
ERP, TMS,
CRM, HRM
Systems
On-Board
Computer
Other Systems
Like Trading
Exchanges, Charters

26. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Real Time Vehicle Routing and Dispatch
ORTEC Introduction26
ORTEC Transport and Distribution
Real-Time, Multi-Site, Multi-User, Planning
and Execution
APS extra
Functions:
Production sites Distribution sites Customer sitesSourcing sites
Strategic
Planning
Operational
Planning
Real-Time
Planning and
Execution
Tactical
Planning
ERP, TMS,
CRM, HRM
Systems
On-Board
Computer
Other Systems
Like Trading
Exchanges, Charters

27. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Routing and Load Building for SAP
ORTEC Introduction27
ORTEC Load Building
Vehicle Routing and Pallet plus
Load Building embedded in SAP ERP
APS extra
Functions:
Production sites Distribution sites Customer sitesSourcing sites
Strategic
Planning
Operational
Planning
Real-Time
Planning and
Execution
Tactical
Planning
On-Board
Computer
Other Systems
Like Trading
Exchanges, Charters

28. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Introduction28
Customers in Consumer Packaged Goods

29. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Introduction29
Customers in Retail

30. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Introduction30
Customers in Professional and Public Services

31. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Introduction31
Customers in Transportation

32. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Introduction32
Customers in Oil, Gas and Chemicals

33. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Introduction33
Customers Health Care

34. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Project implementation stages
ORTEC Introduction34
Project
initiation
• Project kick-off
(internal +
external)
• Define success
and rough
project scope
• Set up project
structure
• Create high-
level project
plan and
timeline
Analysis and
design
• Analysis
process
• Define use
cases
• Design into
configuration
requirements
• Define out-of-
scope
• Design IT
architecture
• Budget & plan
estimation
Configure,
validate and test
• Configure
interfaces
• Installation
• Key user &
Technical
training
• Configuration
conform design
• Develop
required
extensions (if
applicable)
• Testing use
cases by key
user
• Validation
complete
system
configuration
• Additional
tuning as result
testing
Prepare for
Go-live
• Training users
• Parallel running
phase
• Final tuning
• Examination of
users
• Create Go-live
plan
Go-live and
project closure
• Go-live
• Go-live support
• Project close-
out
• Project review
• Enter support
phase
• Handover to
account
manager
PID Blue print Installed and accepted system Trained users Live system
Validate
structure
Budget
approval
Released
system
Close-out
Stage 1 Stage 2 Stage 5Stage 4Stage 3
Decision
go-live
rev 1.7

35. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
1. Proven solutions with clear and measurable ROI
2. Extra value because of strong data and process integration
1. Easier to work with solutions and services based on productized components
2. Much know how available thanks to similar processes through
successful implementations at similar companies
5. Financially healthy company with successful track record (30 years)
of advanced planning and scheduling solutions that really work
6. Global coverage and local support
35 ORTEC Introduction
Why ORTEC?

36. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Social Responsibility programs
ORTEC Introduction36

37. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC Social Responsibility programs
ORTEC Introduction37

38. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
ORTEC and Humanity
ORTEC Introduction
38

39. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen For more information:
www.ortec.com
ORTEC Introduction39

40. Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt
toevoegen
Optimize Your World
www.ortec.com
2015 november 5