Surat ini memberikan empat cadangan untuk mengatasi masalah bilangan pelajar yang semakin berkurangan mengunjungi pusat sumber sekolah walaupun mempunyai pelbagai kemudahan. Cadangan pertama adalah menghiasi pusat sumber dengan tanaman hijau dan lukisan untuk mencipta suasana yang ceria dan kondusif. Cadangan kedua adalah memberi latihan kepada pustakawan tentang pengurusan pusat sumber. Cadangan ketiga adalah melant

1. CONTOH 1SURAT KIRIMAN RASMI
Pusat sumber sekolah anda kurang dikunjungi oleh pra pelajar walaupun
mempunyai pelbagai pelbagai kemudahan.Tulis sepucuk surat kepada guru pusat sumber
sekolahanda untuk mengemukakan cadangan-cadangan bagi mengatasai masalah itu.
No.60,Jalan 14/1,
Taman Segar,
77300 Masjid Tanah,Melaka.
Guru Pusat Sumber,
Sekolah Menengah Kebangsaan Ibrahim
08000 Masjid Tanah,
Kedah 30 JUN 2008
Tuan,
Cadangan-cadangan bagi Mengatasi kelemahan Pengurusan di Pusat SumberSekolah
Saya merupakan pelajar Tingkatan Tiga Arif di sekolah ini. Belakangan ini saya perhatikan
bahawa bilangan pelajar yang mengunjungi Pusat Sumber semakin berkurangan walaupun
mempunyai pelbagai kemudahan.Oleh itu,saya inginmengemukakan beberapa cadangan yang
saya fikirkan sesuai dan dapat menarik perhatian pelajar-pelajar untuk mengunjungi pusat
sumber
.2 . P e r s e k i t a r a n p u s a t s u m b e r y a n g s u r a m
d a n t i d a k c e r i a m e n y e b a b k a n p a r a pelajar tidak berminat mengunjungi pusat
sumber. Saya mencadangkan agar diadakan projek ``Taman Dalam Pusat Sumber”. Bunga-
bunga dan lukisan mural alamsemulajadi pada dinding didalam pusat sumber secara tidak
langsung dapatmemberikan ketenangan kepada pelajar untuk mengulangkaji pelajaran.
3.Pustakawan pula hendaklah diberi kursus tentang cara-
c a r a m e n g e n d a l i k a n pusat sumber dengan lancar. Pustakawan sekolah mendapati
kurang cekap mengurus proses peminjaman dan pemulangan buku. Buku-buku juga diletak
tidak mengikutlabel pada rak. Amat diharapkan agar kursus tersebut dapat menmantapkan
sistem pengurusan di pusat sumber.
4.Pusat Sumber mempunyai banyak kemudahan seperti pengguna
a n m e s i n fotostat tetapi tidak ada petugas yang mahir mengendalikan mesin tersebut.
Sayamencadangkan agar pihak pengurusan mengenakan caj dan melantik petugas yangmahir
untuk membantu para pelajar menggunakan mesin itu. Hasil kutipan yangdiperoleh itu dapat
digunakan untuk rujukan kerceriaan pusat sumber atau menambah bilangan buku rujukan
untuk para pelajar