なぜなぜ分析でスッキリ!問題解決



   名古屋アジャイル勉強会
      山本 博之

     2012-07-27
講師自己紹介
●   山本 博之(やまもと ひろゆき)
●   @yama__moto
●   サーバー向けパッケージソフトのプログラマ
●   最近は週一回市民プールで泳いでいます
●   なぜなぜ分析は今回初めて勉強します。なぜなぜ
    分析は奥が深いですね
アジェンダ
●   なぜなぜ分析とは、その効能、アジャイルとの関係
●   自己紹介
●   なぜなぜ分析の実施とふりかえり#1
●   なぜなぜ分析のポイント
●   なぜなぜ分析の実施とふりかえり#2
●   まとめ
なぜなぜ分析とは
●   言語による分析の基本であり、究極の手法
●   あらゆる原因追究手法の本質
●   子供がするように「なぜ」を繰り返していく
なぜなぜ分析



     なぜ?        なぜ?



問題         原因         原因   真因
なぜなぜ分析能力の効能
●   トラブルの原因追究ができる
●   分析力と表現力が向上する
●   コミュニケーション(力)が向上する
●   会議や業務の質が向上する
アジャイルとなぜなぜ分析
●   フィードバックと改善がアジャイルの本質
●   的確な問題認識と効果的な対策の重要性
●   アジャイルであるために重要な技能
●   現場レベルから経営レベルまで
アジャイルとなぜなぜ分析
●   フィードバックと改善がアジャイルの本質
●   的確な問題認識と効果的な対策の重要性
●   アジャイルであるために重要な技能
●   現場レベルから経営レベルまで
自己紹介
●   グループ毎に自己紹介をしてください
    ●   紙とペンを自由に使ってください
●   お名前
●   お仕事(簡単に)
●   今日のワークショップに期待すること
●   職場の問題(差支えのない範囲で)
なぜなぜ分析の例
●   なぜこの機械は止まったのか
    →過負荷になってヒューズが飛んだから
●   なぜヒューズが飛んだのか
    →軸受け部の潤滑が十分でなかったから
●   なぜ潤滑が十分でないのか
    →潤滑ポンプが十分に働いていないから
●   なぜポンプが十分に働かないのか
    →ポンプの軸が摩耗してがたがただったから
●   なぜ軸が摩耗したのか
    →ろ過器がないので切粉が入ったから
                    トヨタ生産方式/大野耐一著
複数の原因

フルビルドに   メモリが足りない   メモリを追加して
一時間かかる                 いない




         ハードディスクが
                    マシンが古い
            遅い




          依存関係が      依存関係が
           複雑         未整理
ワーク なぜなぜ分析
●   なぜなぜ分析をグループで行います
    ●   A3用紙、付箋紙、サインペンを使ってください
    ●   グループでディスカッションして「なぜ」を探して、付箋紙
        に書いてA3用紙にはってください
    ●   有効な対策が打てる「なぜ」が見つかるまで、ディスカッ
        ションしてください
●   後で分析過程のふりかえりもします
●   後で分析結果とふりかえり結果を発表してもらいま
    す
●   問題:「会議が予定時刻に終わらない」
ワーク ふりかえり
    今行った分析をふりかえります
●   KPTの台紙と付箋紙を使ってください
●   Keep:うまくいった点
●   Problem:うまくいかなかった点、わからなかったこ
    と
●   Try:うまくいかなかった点を解消するには?
●   グループで行ってみてどうでしたか?
発表
●   分析の結果
●   分析のうまくいった点
●   分析のうまくいかなかった点
●   分析をうまく進めるためのアイデア
発表
●   分析の結果
●   分析のうまくいった点
●   分析のうまくいかなかった点
●   分析をうまく進めるためのアイデア
なぜなぜ分析のポイント
●   対象があいまいだと「なぜ」も的外れに
    ●   問題/事象を見極め、絞り込む
    ●   具体的に表現する
●   的確な「なぜ」を導く
    ●   主語を略さない
    ●   時間や程度を明示する
    ●   問題発生からひとつひとつさかのぼる、飛躍しない
なぜなぜ分析のポイント
●   人為ミスの分析
    ●   やらなかったミスと間違えたミス
    ●   ミスに気付かなかったことにも着目
    ●   個人の資質には踏み込まず、仕組みの問題と考える
●   道筋の正しさを確認する
    ●   逆から読んでみて筋が通るか
●   なぜなぜ分析の落としどころ
    ●   的確で漏れのない再発防止策を導き出すこと
●   立場毎に異なる分析と対策
ワーク なぜなぜ分析#2
●   再びなぜなぜ分析をグループで行います
●   後で分析過程のふりかえりもします
●   後で分析結果とふりかえりの結果を発表してもらい
    ます
●   問題:自己紹介時に挙がった問題から一点選んで
    ください
●   先ほどのふりかえり結果をぜひ活かしてくださいね
ワーク ふりかえり
●   二回目の分析をふりかえりましょう
●   一回目のふりかえり台紙を引き続き使います
●   うまく行った点はKeepできましたか?
●   アイデアをTryすることができましたか?
●   新たなProblemがありましたか?
●   新たなアイデアがありますか?
まとめ
●   「なぜ」を繰り返して問題の真因を探します
●   的確な対策を導けるまで繰り返します
●   具体的な表現と小さなステップを心がけましょう
●   人でなくプロセスに原因を求めましょう
●   改善の繰り返しこそアジャイルの本質
参考図書
●   なぜなぜ分析 実践編
    ●   小倉 仁志/日経BP社
●   トヨタ生産方式
    ●   大野 耐一/ダイヤモンド社
●   ゲームストーミング
    ●   デイブ グレイ他/オライリージャパン
●   リーン・スタートアップ
    ●   エリック・リース/日経BP社

第44回勉強会「なぜなぜ分析でスッキリ!問題解決ワークショップ」資料

  • 1.
    なぜなぜ分析でスッキリ!問題解決 名古屋アジャイル勉強会 山本 博之 2012-07-27
  • 2.
    講師自己紹介 ● 山本 博之(やまもと ひろゆき) ● @yama__moto ● サーバー向けパッケージソフトのプログラマ ● 最近は週一回市民プールで泳いでいます ● なぜなぜ分析は今回初めて勉強します。なぜなぜ 分析は奥が深いですね
  • 3.
    アジェンダ ● なぜなぜ分析とは、その効能、アジャイルとの関係 ● 自己紹介 ● なぜなぜ分析の実施とふりかえり#1 ● なぜなぜ分析のポイント ● なぜなぜ分析の実施とふりかえり#2 ● まとめ
  • 4.
    なぜなぜ分析とは ● 言語による分析の基本であり、究極の手法 ● あらゆる原因追究手法の本質 ● 子供がするように「なぜ」を繰り返していく
  • 5.
    なぜなぜ分析 なぜ? なぜ? 問題 原因 原因 真因
  • 6.
    なぜなぜ分析能力の効能 ● トラブルの原因追究ができる ● 分析力と表現力が向上する ● コミュニケーション(力)が向上する ● 会議や業務の質が向上する
  • 7.
    アジャイルとなぜなぜ分析 ● フィードバックと改善がアジャイルの本質 ● 的確な問題認識と効果的な対策の重要性 ● アジャイルであるために重要な技能 ● 現場レベルから経営レベルまで
  • 8.
    アジャイルとなぜなぜ分析 ● フィードバックと改善がアジャイルの本質 ● 的確な問題認識と効果的な対策の重要性 ● アジャイルであるために重要な技能 ● 現場レベルから経営レベルまで
  • 9.
    自己紹介 ● グループ毎に自己紹介をしてください ● 紙とペンを自由に使ってください ● お名前 ● お仕事(簡単に) ● 今日のワークショップに期待すること ● 職場の問題(差支えのない範囲で)
  • 10.
    なぜなぜ分析の例 ● なぜこの機械は止まったのか →過負荷になってヒューズが飛んだから ● なぜヒューズが飛んだのか →軸受け部の潤滑が十分でなかったから ● なぜ潤滑が十分でないのか →潤滑ポンプが十分に働いていないから ● なぜポンプが十分に働かないのか →ポンプの軸が摩耗してがたがただったから ● なぜ軸が摩耗したのか →ろ過器がないので切粉が入ったから トヨタ生産方式/大野耐一著
  • 11.
    複数の原因 フルビルドに メモリが足りない メモリを追加して 一時間かかる いない ハードディスクが マシンが古い 遅い 依存関係が 依存関係が 複雑 未整理
  • 12.
    ワーク なぜなぜ分析 ● なぜなぜ分析をグループで行います ● A3用紙、付箋紙、サインペンを使ってください ● グループでディスカッションして「なぜ」を探して、付箋紙 に書いてA3用紙にはってください ● 有効な対策が打てる「なぜ」が見つかるまで、ディスカッ ションしてください ● 後で分析過程のふりかえりもします ● 後で分析結果とふりかえり結果を発表してもらいま す ● 問題:「会議が予定時刻に終わらない」
  • 13.
    ワーク ふりかえり 今行った分析をふりかえります ● KPTの台紙と付箋紙を使ってください ● Keep:うまくいった点 ● Problem:うまくいかなかった点、わからなかったこ と ● Try:うまくいかなかった点を解消するには? ● グループで行ってみてどうでしたか?
  • 14.
    発表 ● 分析の結果 ● 分析のうまくいった点 ● 分析のうまくいかなかった点 ● 分析をうまく進めるためのアイデア
  • 15.
    発表 ● 分析の結果 ● 分析のうまくいった点 ● 分析のうまくいかなかった点 ● 分析をうまく進めるためのアイデア
  • 16.
    なぜなぜ分析のポイント ● 対象があいまいだと「なぜ」も的外れに ● 問題/事象を見極め、絞り込む ● 具体的に表現する ● 的確な「なぜ」を導く ● 主語を略さない ● 時間や程度を明示する ● 問題発生からひとつひとつさかのぼる、飛躍しない
  • 17.
    なぜなぜ分析のポイント ● 人為ミスの分析 ● やらなかったミスと間違えたミス ● ミスに気付かなかったことにも着目 ● 個人の資質には踏み込まず、仕組みの問題と考える ● 道筋の正しさを確認する ● 逆から読んでみて筋が通るか ● なぜなぜ分析の落としどころ ● 的確で漏れのない再発防止策を導き出すこと ● 立場毎に異なる分析と対策
  • 18.
    ワーク なぜなぜ分析#2 ● 再びなぜなぜ分析をグループで行います ● 後で分析過程のふりかえりもします ● 後で分析結果とふりかえりの結果を発表してもらい ます ● 問題:自己紹介時に挙がった問題から一点選んで ください ● 先ほどのふりかえり結果をぜひ活かしてくださいね
  • 19.
    ワーク ふりかえり ● 二回目の分析をふりかえりましょう ● 一回目のふりかえり台紙を引き続き使います ● うまく行った点はKeepできましたか? ● アイデアをTryすることができましたか? ● 新たなProblemがありましたか? ● 新たなアイデアがありますか?
  • 20.
    まとめ ● 「なぜ」を繰り返して問題の真因を探します ● 的確な対策を導けるまで繰り返します ● 具体的な表現と小さなステップを心がけましょう ● 人でなくプロセスに原因を求めましょう ● 改善の繰り返しこそアジャイルの本質
  • 21.
    参考図書 ● なぜなぜ分析 実践編 ● 小倉 仁志/日経BP社 ● トヨタ生産方式 ● 大野 耐一/ダイヤモンド社 ● ゲームストーミング ● デイブ グレイ他/オライリージャパン ● リーン・スタートアップ ● エリック・リース/日経BP社