iaz2017

2. INFORMATIE AAN ZEE
14 SEPTEMBER 2017
NAAR EEN DUURZAME CONSERVERING VAN BELGISCHE
DIGITALE PUBLICATIES
Sophie Vandepontseele

4. Wat is de
maatschappelijke
uitdaging ?

5. 5
De lange termijn preservatie

6. 6
Eén van de grote uitdagingen in
informatiemanagement

7. 7
Hoog risico

8. WAT IS ONS GROOTSTE
PROBLEEM OP DIT MOMENT?
8

9. NOOD AAN EEN BELEID VOOR
DUURZAME BEWARING VAN BELGISCHE
ELEKTRONISCHE PUBLICATIES
9

10. 10
Onze missies

11. 11

12. HET BELGISCHE CULTURELE BOEKERFGOED
DOORGEVEN AAN TOEKOMSTIGE
GENERATIES
12

13. 13

14. WELKE TOOLS ?
14

15. HET WETTELIJK DEPOT
15

16. WAT IS HET
WETTELIJK DEPOT ?
16

17. 3 SOORTEN DEPONEERDERS
17

18. UITGEVER
AUTEUR –
UITGAVE IN
EIGEN
AUTEUR –
UITGAVE IN
BUITENLAND

19. WETTELIJK DEPOT VOOR DIGITALE
PUBLICATIES
19

20. HET PROJECT HEEFT 6
DOELSTELLINGEN
• EEN NIEUW WETGEVEND KADER
CREËREN
• ORGANISATIE VAN HET WETTELIJK
DEPOT ONLINE
• KWALITEITSCONTROLE EN
CATALOGRAFIE
• OPSLAG EN BEWARING OP LANGE
TERMIJN
• BESCHIKBAARHEID EN RAADPLEGING
VAN GEGEVENS
20

21. EEN NIEUWE WETTELIJK KADER CREËREN

22. DRIE NIVEAUS VAN TEKSTEN
WETSUITBREIDING
KONINKLIJKE BESLUIT
RICHTLIJNEN
22

23. EEN NIEUW
BIBLIOTHEEKBEHEERSYSTEEM
23

24. HET WETTELIJK DEPOT
ONLINE
24

25. VOORDELEN VOOR DE DEPONEERDERS
Online aangifte
Meerdere publicaties in één keer
De publicaties verrijken met afbeeldingen van de cover
Grotere zichtbaarheid: een dubbele ‘vitrine’ om de Belgische
publicaties te valoriseren
Duurzame bewaring van de metadata
Terbeschikkingstelling van de metadata voor de
spelers van de boekenketen

26. DE 4 STAPPEN VAN DE DEPONERING
26

27. WERKING VAN HET DEPOT
• Minimale hoeveelheid in te voeren
gegevens
• De automatisering van de metadata-
codering maximaal bevorderen
• Minder werk voor deponeerders

28. AANMELDEN PERSOONLIJK
ACCOUNT
28

29. 3 MANIEREN OM METADATA TE
DEPONEREN
Deponeren van 1 of meerdere publicaties via
een externe databank (boekenbank, dante)
Deponeren van meerdere publicaties
Deponeren van 1 publicatie
29

30. DEPONERING VAN DE PUBLICATIE
Opsturen van 2 gedrukte
exemplaren
Uploaden van de
elektronische versie
30

31. BEHANDELING VAN DE PUBLICATIE
Ontvangst publicatie door de KBR
• Papier
• Elektronische versie
 Ontvangst en bevestiging van deponering
en van basis-metadata
Catalogisering van de publicatie en
opname in de Belgische Bibliografie
31

32. KWALITEITSCONTROLE EN
CATALOGRAFIE
32

33. • Beschrijvingen hebben een belangrijke
meerwaarde voor de belanghebbenden
• Uitwisseling van kwaliteitsvolle gegevens
met partners
• Onze collecties beter toegankelijk maken
33
WAAROM ?

34. OPSLAG EN BEWARING
OP LANGE TERMIJN

35. 35
Een platform voor
preservatie op lange
termijn, een
samenwerking
tussen verschillende
federale
wetenschappelijke
instellingen,
waaronder de KBR

36. 36

37. BEWARING OP LANGE TERMIJN?
37

38. WELKE FORMATEN VOOR EEN
DUURZAME PRESERVERING ?
38

39. EVALUATIECRITERIA VOOR EEN
POTENTIEEL DUURZAAM FORMAAT
39

40. EPUB: GESTANDAARDISEERD EN
OPEN FORMAT
40

41. RESPECTEER DE INTEGRITEIT VAN
HET WERK
41

42. EN DE E-BOOKS MET DRM?
In geval van deponering met DRM is de
publicatie …
onleesbaar en bijgevolg niet duurzaam

43. CONSULTATIE VAN DE
GEDEPONEERDE PUBLICATIE
 Niet online beschikbaar: enkel raadpleegbaar aan PC in
de KBR, tenzij anders aangegeven door de uitgever
 Kan online beschikbaar gesteld worden indien de
deponeerder toestemming geeft
 Raadpleging in andere bibliotheken is technisch mogelijk
maar te moet nog besproken worden met de uitgevers
en de gefedereerde entiteiten
43

44. DIALOOG MET DE
STAKEHOLDERS
44

45. • DE PRAKTISCHE INFORMATIE
• HET UITWISSELEN VAN METADATA
MET STAKEHOLDERS
• DE VOORWAARDEN

46. ANTICIPEREN
46

47. VERTROUWEN IS HET
SLEUTELWOORD!

48. Tussen de Koninklijke
Bibliotheek en de stakeholders
De lezers dienen er zeker van te zijn dat
de versie die ze raadplegen wel degelijk
origineel en integer is
Alle belanghebbenden moeten alle
garanties krijgen m.b.t. de
conserveringsvoorwaarden op lange
termijn

49. TIMING
BBS: februari 2018
LTP Platform: in
productie
Wetgevend kader:
Voorontwerp van
wetsuitbreiding is
klaar en KB is in
voorbereiding
49

50. SAMENGEVAT …
Een nieuw wetgevend kader creëren
Voortdurend overleg met de boeksector en
de gemeenschappen
Duurzame bewaring van het elektronisch
uitgeverserfgoed voor de toekomstige
generaties

51. 51
Sophie.vandepontseele@kbr.be
@sophvdp