Uploaded byziadfdaher
3,667 views

Ms project trainee

Embed presentation

Downloaded 131 times
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام‬ ‫‪Microsoft Project‬‬ ‫م. ﻧﺒﻴﻞ اﺏﺮاهﻴﻢ اﻟﺼﻮاﻟﺤﻲ‬ ‫ﻣﺎﺟﺴﺘﻴﺮ ﻓﻲ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﻬﻨﺪﺳﻴﺔ‬ ‫1‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫ﺟﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮیﺎت‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام ........................................................................................................ 1‬ ‫‪1 ............................................................................................................. Microsoft Project‬‬ ‫1. ﻡﻔﻬﻮم ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ....................................................................................................... 5‬ ‫1-1 اﻟﻤﻘــﺪﻣﺔ ..................................................................................................................... 5‬ ‫1-2 اﻷهﺪاف....................................................................................................................... 5‬ ‫1-3 ﻣﺎذا ﺳﻮف ﺕﺘﻌﻠﻢ ............................................................................................................ 5‬ ‫1-4 ﻡﺒﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ................................................................................................. 6‬ ‫1-4-1 ﻡﺎ هﻮاﻟﻤﺸﺮوع ..................................................................................................... 6‬ ‫1-4-2 ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع .................................................................................................... 6‬ ‫1-5 إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ......................................................................................................... 6‬ ‫1-6 اﻟﻤﺮاﺣﻞ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ............................................................................................. 7‬ ‫1-6-1 اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻷوﻟﻰ : اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ......................................................................................... 7‬ ‫1-6-2 اﻟﻘﻴﻮد :ﻣﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع ............................................................................................. 7‬ ‫1-7 دورة ﺣﻴﺎﻩ اﻟﻤﺸﺮوع ‪7 .............................................................. The Project Life Cycle‬‬ ‫1-8 ﻋﻨﺎﺻﺮ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ................................................................................................ 8‬ ‫1-8-1 ﻃﺮق ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪9 ......................................................................Scheduling‬‬ ‫1-8-2 ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ...................................................................................................... 9‬ ‫1-8-3 ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ ........................................................................................ 01‬ ‫1-8-4 ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج )‪10 .............................................................................. (CPM‬‬ ‫2. اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم ‪11 ................................................................ Task Relationship‬‬ ‫2-1 ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ )‪12 .............................................................................. (Total Float‬‬ ‫2-2 ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﺤﺮة )‪12 ................................................................................ (Free Float‬‬ ‫2-3 ﺣﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﺸﺒﻜﺎت ...................................................................................................... 21‬ ‫2-4 هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ "‪13 ............................................. “Work Breakdown Structure‬‬ ‫3. إدارة وﺕﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام ‪14 .................................................................... MS Project‬‬ ‫3-1 اﻟﺒﺪایﺔ ﻡﻊ ‪14 ............................................................................................. MS Project‬‬ ‫3-2 اﺳﺘﻜﺸﺎف واﺟﻬﺔ ‪14 .................................................................................... MS Project‬‬ ‫3-3 ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات ............................................................................................................ 41‬ ‫3-4 ﻋﺮض وﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ .................................................................................................. 51‬ ‫3-5 ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ.............................................................................................................. 51‬ ‫3-6 اﻟﺠﺪاول ‪15 ........................................................................................................ Tables‬‬ ‫3-7 ﻡﻨﻈﺮ ‪16 ............................................................................................. GANTT Chart‬‬ ‫3-8 ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ....................................................................................................... 61‬ ‫3-8-1 ﻓﺘﺢ ﻡﺘﻒ ﺟﺪیﺪ ..................................................................................................... 61‬ ‫3-8-2 إدﺧﺎل ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻷوﻟﻴﺔ ................................................................................. 61‬ ‫3-8-3 أوﻟﻮیﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﺽﻤﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ‪17 ...................................................................Priority‬‬ ‫3-8-4 ﻥﺘﺎﺋﺞ إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ..................................................................................................... 71‬ ‫3-9 ﺕﺴﺠﻴﻞ ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ................................................................................................ 71‬ ‫4. إدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ.................................................................................................. 81‬ ‫4-1 ادﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم............................................................................................................... 81‬ ‫4-2 اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم ..................................................................................................... 91‬ ‫4-3 إدراج ﻥﺸﺎط ﺑﻴﻦ أﻥﺸﻄﺔ اﺥﺮى ....................................................................................... 91‬ ‫5. ﺿﺒﻂ ﺕﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع .......................................................................................................... 02‬ ‫5-1 ﺕﺤﺪیﺪ أیﺎم اﻟﻌﻤﻞ واﻹﺟﺎزات ............................................................................................ 02‬ ‫5-2 ﻥﺴﺦ اﻟﻤﻬﺎم وﻟﺼﻘﻬﺎ ‪21 ........................................................................ Copy and Paste‬‬ ‫5-3 ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم ‪21 ....................................................................................................Delete‬‬ ‫5-4 اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ‪21 ............................................................................ Summary Tasks‬‬ ‫5-5 إﻟﻐﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ .................................................................................................. 22‬ ‫5-6 أﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ ............................................................................................................. 22‬ ‫2‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫5-7 اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻼﺣﻈﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻬﻤﺔ .......................................................................................... 22‬ ‫5-8 رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ‪23 ....................................................................................... Linking Tasks‬‬ ‫5-9 ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﺮاﺑﻄﺔ ‪24 ........................................... Change Relationships‬‬ ‫5-01 اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻜﺮرة ‪25 ............................................................................. Recurring task‬‬ ‫5-11 اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻬﺎم ‪25 .............................................................. Task Constraints‬‬ ‫5-11-1 أﻥﻮاع اﻟﻘﻴﻮد ...................................................................................................... 52‬ ‫5-11-2 اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪25 ............................................................... . Flexible Constraints‬‬ ‫5-11-3 اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪26 ...................................................... . Inflexible Constraints‬‬ ‫5-11-4 اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ ............................................................................................. 62‬ ‫5-11-5 اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ....................................................................................... 72‬ ‫5-11-6 إﺽﺎﻓﻪ ﻗﻴﻮد ﻋﻠﻰ أى ﻡﻬﻤﺔ .................................................................................... 72‬ ‫5-11-7 ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﻮد....................................................................................................... 72‬ ‫5-21 ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ ‪27 ................................................................................. Time scale‬‬ ‫5-31 ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻘﻪ ﻋﺮض ‪27 ........................................................................ GANTT Chart‬‬ ‫5-31 اﻇﻬﺎر ﺥﻂ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ............................................................................................. 82‬ ‫6. أدارة اﻟﻤﻮارد‪30 .......................................................................... Resources Management‬‬ ‫6-1 اﻥﻮاع اﻟﻤﻮارد ............................................................................................................. 03‬ ‫6-2 إدﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد ................................................................................................. 03‬ ‫6-3 ﺕﻌﻴﻴﻦ ﻡﻮارد ﻟﻤﻬﺎم ....................................................................................................... 03‬ ‫6-4 ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد ‪30 .................................................................................. Resource sheet‬‬ ‫6-5 ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد ......................................................................................................... 13‬ ‫6-6 ﺕﻌﺮیﻒ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ‪32 ........................................................................... Workgroup‬‬ ‫6-7 ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد‪32 ......................................................................... Assign Resources‬‬ ‫6-8 ﻓﻬﻢ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮارد ........................................................................................................ 33‬ ‫6- 9 ﻥﻮع ﻡﻬﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ ‪33 ..................................................................................... Task Type‬‬ ‫6-9-1 ﻣﻬﻤﺔ ذات وﺡﺪات ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ ‪33 .................. Fixed Units with Effort Driven‬‬ ‫6-9-2 ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ‪34 ................................................................... Fixed Duration‬‬ ‫6-9-3 ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ ‪34 ..................Fixed Duration with Effort Driven‬‬ ‫6-9-4 ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻨﻮع اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ................................................................................. 43‬ ‫6-01 ادارة اﻟﻤﻮارد ............................................................................................................ 43‬ ‫6-11 ﺕﺤﺪیﺪ ﺕﺎریﺦ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد ............................................................................................. 43‬ ‫6-21 دراﺳﺔ ﺕﺪرج ﺳﻌﺮ اﻟﻤﻮرد............................................................................................. 53‬ ‫6-21 إدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ‪36 .............................................................................. Fixed Cost‬‬ ‫6-31 اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻜﻨﺘﻮر ‪37 ............................................................. Contouring Assignment‬‬ ‫6-41 أﻧﻮاع دوال اﻟﻜﻨﺘﻮر ..................................................................................................... 73‬ ‫7. ﻇﺒﻂ و ﺕﻌﺪیﻞ اﻟﺠﺪوﻟﺔ .......................................................................................................... 93‬ ‫7-1 اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻹﺽﺎﻓﻲ ‪39 ................................................................... Overtime Work‬‬ ‫7-2 ﻓﻬﻢ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻻﺿﺎﻓﻲ: ....................................................................................... 93‬ ‫7-3 ﺕﺴﻮیﺔ ﺕﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد ‪40 ................................... Resource over allocation Leveling‬‬ ‫7-4 ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﻤﻠﺔ ﺕﺤﻤﻴﻼ زاﺋﺪ ‪40 ................... Locating the over allocations Task‬‬ ‫7-5 ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺑﺘﺠﺰﺋﺔ او ﺕﺄﺥﻴﺮ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ ................................................................... 04‬ ‫7-6 ﺕﻄﺒﻴﻖ ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ................................................................................................. 14‬ ‫7-7 اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻻﻟﻴﺔ ‪42 .......................................................................... Automatic Leveling‬‬ ‫7-8 ﺵﻜﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت ‪42 ........................................................................ Bars Format‬‬ ‫7-9 ﺕﺨﻄﻴﻂ اﻻﺳﻄﺮ و اﻻﻋﻤﺪﻩ ‪43 ........................................................................... Gridlines‬‬ ‫7-01 ﺵﻜﻞ اﻟﻌﻼﻗﺎت ‪43 ..................................................................................... Layout Bars‬‬ ‫7-11 اﺽﺎﻓﺔ ﺟﺪاول ﺟﺪیﺪة ‪43 ..................................................................... Add more tables‬‬ ‫8. إدارة ﺕﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ‪44 ............................................................................. Project Tracking‬‬ ‫8-1 ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺨﻄﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ ‪44 ................................................................. Saving A Baseline‬‬ ‫8-2 ﻋﺮض اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ/اﻟﻘﺎﻋﺪیﺔ...................................................................................... 44‬ ‫8-3 ﺕﺤﺮیﺮ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ................................................................................................. 54‬ ‫3‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫8-4 ﻡﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ................................................................................................... 54‬ ‫8-5 ﺕﺘﺒﻊ ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ ‪45 ................................................................................. Interim Plans‬‬ ‫8-6 ﻋﺮض ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ ....................................................................................................... 54‬ ‫8-7 ﻡﺘﺎﺑﻌﺔاﻟﺘﻘﺪم ‪45 ..............................................................................................Tracking‬‬ ‫8-8 ﺕﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ ‪46 ......................................................................Up date Project‬‬ ‫8-9 ﺥﻂ اﻟﺘﻘﺪم ‪47 ......................................................................................... Progress line‬‬ ‫8-01 ﺽﺒﻂ ﺥﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع ‪47 ................................................................................ Options‬‬ ‫8-6 اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت ‪48 ................................................................................................... Filters‬‬ ‫9. اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ‪49 ......................................................................................................... Printing‬‬ ‫9-1 ادﺥﺎل اﻟﺼﻮر ‪50 ...................................................................... Insert Object/Picture‬‬ ‫9-2 اﻟﺘﻘﺎریﺮ ‪50 ..................................................................................................... Reports‬‬ ‫9-3 ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ ﻋﻠﻰ ﺻﻮرة أآﺴﻞ ‪51 ..................................................... Save As Excel Form‬‬ ‫9-4 اﺳﺘﻴﺮاد ﻡﻠﻒ اآﺴﻞ اﻟﻰ ﻡﺎیﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ ‪52 .................................... Import Excel File‬‬ ‫4‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫1. ﻡﻔﻬﻮم ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫1-1 اﻟﻤﻘــﺪﻣﺔ‬ ‫إن هﺬﻩ اﻟﺪورة ﺗﻌﻄﻰ ﻡﻘﺪﻡﺔ ﻋﻦ ﻡﺒ ﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸ ﺮوﻋﺎت واﻟﻄ ﺮق اﻟﻤﺴ ﺘﺨﺪﻡﺔ ﻟ ﺬﻟﻚ ﺑﺎﺳ ﺘﺨﺪام‬ ‫ﺗﻄﺒﻴﻘﺎت ﺑﺮﻧﺎﻡﺞ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ. ﺳﻮف یﺘﻌﻠﻢ اﻟﻄﺎﻟ ﺐ أن یﻔ ﺮق ﺑ ﻴﻦ اﻟﻤﺸ ﺮوع وﺑ ﻴﻦ اي‬ ‫ﺥﺪﻡ ﺔ أﺥ ﺮى وﺳ ﻮف یﻜ ﻮن ﺑﻤﻘ ﺪورﻩ ﻋﻨ ﺪ ﻧﻬﺎی ﺔ اﻟ ﺪورة ﻡﻌﺮﻓ ﺔ اﻟﻤﺮاﺣ ﻞ اﻟﺮﺋﻴﺴ ﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع‬ ‫وﺳ ﻮف یﻜ ﻮن ﻗ ﺎدرا ﻋﻠ ﻰ إدارة اﻟﻤﻬ ﺎم ﺑﺎﺳ ﺘﺨﺪام ‪ .MS Project‬إن اﻟﻤﺠ ﺎﻻت اﻟﺘ ﻲ ﺗﻌﻄﻴﻬ ﺎ‬ ‫اﻟﺪورة ﺗﺸﻤﻞ ادﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ، إدارة اﻟﻤﻬ ﺎم وﺗﺤﺪی ﺪ ﻡ ﺪﺗﻬﺎ ، ﻋﻤ ﻞ اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼ ﻴﺔ‬ ‫وﻧﺸ ﺎء اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﻔﺮﻋﻴ ﺔ ﻡ ﻊ رﺑ ﻂ اﻟﻤﻬ ﺎم ﺑﻌﻀ ﻬﺎ ﺑ ﺒﻌﺾ‬ ‫.آﻤ ﺎ ﺳ ﻮف ی ﺘﻌﻠﻢ اﻟﻤﺸ ﺎرك آﻴﻔﻴ ﺔ‬ ‫ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤ ﻮارد وﺣﻔ ﻆ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﻷﺳﺎﺳ ﻲ و ﺗﺘﺒ ﻊ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﺛﻨ ﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴ ﺬ وﻃﺒﺎﻋ ﺔ واﻋ ﺪاد‬ ‫اﻟﺘﻘﺎریﺮ اﻟﻼزﻡﺔ اﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ .‬ ‫1-2 اﻷهﺪاف‬ ‫ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ هﺬﻩ اﻟﺪورة ﺳﻮف یﻜﻮن ﻟﺪیﻚ اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ :‬ ‫ﻓﻬﻢ اﻟﻤﺒﺎدئ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت.‬ ‫اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﺑﻌﺾ ﻡﺼﻄﻠﺤﺎت إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت.‬ ‫ﻡﻌﺮﻓﺔ آﻴﻒ یﻤﻜﻦ اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻡﻦ ‪MS Project‬‬ ‫ﻡﻌﺮﻓﺔ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﺗﺮآﻴﺐ ‪MS Project‬‬ ‫ﺗﻤﻴﻴﺰ اﻟﺴﻤﺎت اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ‪MS Project‬‬ ‫اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻲ ﻋﻤﻞ ﺗﺨﻄﻴﻂ ﻡﺘﻜﺎﻡﻞ ااﻡﺸﺮوع.‬ ‫1-3 ﻣﺎذا ﺳﻮف ﺕﺘﻌﻠﻢ‬ ‫اﻟﻤﻘﺪﻡﺔ ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫اﻟﻤﻘﺪﻡﺔ ﻻﺳﺘﺨﺪام ‪MS Project‬‬ ‫اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫ﺗﻜﻮیﻦ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﻼﻗﺎت اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫إدارة و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ﻡﺮاﻗﺒﺔ و اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ‬ ‫ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع أﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ‬ ‫ﻃﺒﺎﻋﺔ وﻗﺮاءة ﺗﻘﺎریﺮ اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫5‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫1-4 ﻡﺒﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫1-4-1 ﻡﺎ هﻮاﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫اﻟﻤﺸ ﺮوع ه ﻮ اﻟﺴ ﻌﻲ اﻟﻤﺆﻗ ﺖ ﻹیﺠ ﺎد ﻡﻨ ﺘﺞ أو ﺥﺪﻡ ﺔ وﺣﻴ ﺪﻩ. و ﺗﻌﻨ ﻲ آﻠﻤ ﺔ ﻡﺆﻗ ﺖ هﻨ ﺎ أن آ ﻞ‬ ‫ّ‬ ‫ّ‬ ‫ﻡﺸﺮوع ﻟﻪ ﺑ َا َﺔ ﻡﺤﺪدﻩ و ﻧﻬﺎیﺔ ﻡﺤﺪدﻩ و ﺗﻌﻨﻲ آﻠﻤﺔ وﺣﻴﺪة أن اﻟﻤﻨﺘﺞ أو اﻟﺨﺪﻡﺔ ُﺨﺘﻠﻔ ﺔ ﺑﻄﺮیﻘ ﺔ‬ ‫ﻡ‬ ‫ّ‬ ‫ِﺪ ی‬ ‫ﻡﺘﻤﻴﺰة ﻋﻦ آﻞ اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت واﻟﺨﺪﻡﺎت اﻷﺥﺮى.‬ ‫ّ‬ ‫و ﻟﻘ ﺪ ﻋ ﺮف هﻴﺮﺳ ﻮن )2991 ( اﻟﻤﺸ ﺮوع ﺑﺄﻧ ﻪ "أي ﺳﻠﺴ ﻠﺔ ﻡ ﻦ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ أو اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﺘ ﻲ ﻟﻬ ﺎ‬ ‫أهﺪاف ﻡﺤﺪدﻩ یﺠﺐ أن ﺗﻨﺠﺰ ﺽﻤﻦ ﻡﻮاﺹﻔﺎت ﻡﺤ ﺪدﻩ و ﻟ ﻪ ﺑﺪای ﺔ و ﻧﻬﺎی ﺔ ﻡﺤ ﺪدﺗﺎن و ﻟ ﻪ ﺗﻤﻮی ﻞ‬ ‫ﻡﺤﺪد و یﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﻤﺼﺎدر اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻡﻦ اﻡﻮال و وﻗﺖ و ﻡﻌﺪات و ﻋﻤﺎﻟ ﻪ. و ﻟﻘ ﺪ ﻧﺴ ﺐ ﺑﺮیﻤ ﺎن و‬ ‫ﺁﺥﺮیﻦ )5991 ( اﻟﻲ ﻟﻴﺶ و ﺗﻴﺮﻧﺮ )0991 ( ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﻤﺸ ﺮوع ﺑﺄﻧ ﻪ " وﺣ ﺪة اﺳ ﺘﺜﻤﺎر ﺹ ﻨﺎﻋﻲ‬ ‫ﺟﺪیﺪة و اﻟﺘﻲ ﻟﻬﺎ ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻌﺎﻟﻢ اﻟﻤﻤﻴﺰة أو اﻟﻤﺘﻔﺮدة و ذﻟﻚ ﻡﻦ ﺥﻼل ﺗﻨﺎﻏﻢ اﻟﻮﻗﺖ ﻡﻊ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ".‬ ‫1-4-2 ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫یﻤﻜﻦ ﺗﻠﺨﻴﺺ ﺹﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺄﻧﻪ:‬ ‫ﻟﻪ هﺪف یﻤﻜﻦ ﻗﻴﺎﺳﻪ‬ ‫وﻗﺖ ﻡﺤﺪد‬ ‫ﻡﻮارد ﻡﺤﺪدة‬ ‫ﻡﻬﺎم ﻡﻌﺘﻤﺪة ﻋﻠﻰ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع داﺋﻤﺎ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺗﻐﻴﻴﺮ )دیﻨﺎﻡﻴﻜﻲ(‬ ‫1-5 إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫إﻧﻬﺎ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ وﻇﺎﺋﻒ ﻡﺘﻨﻮﻋﺔ هﻲ:‬ ‫اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ‬ ‫اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ‬ ‫اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ‬ ‫اﻟﺘﺤﻜﻢ‬ ‫وذﻟﻚ ﻟﻜﻞ ﻡﻦ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‬ ‫اﻟﻮﻗﺖ‬ ‫اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ‬ ‫اﻟﺠﻮدة‬ ‫اﻻداء‬ ‫6‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫1-6 اﻟﻤﺮاﺣﻞ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺎریﻊ ﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﻤﺸﺮوع إﻟﻰ ﻡﻬﺎم یﻤﻜﻦ ﻗﻴﺎﺳﻬﺎ ویﻤﻜﻦ ﺟﺪوﻟﺘﻬﺎ وﺗﺸﻤﻞ‬ ‫اﻻﺗﺼﺎل ﺑﻴﻦ أﻋﻀﺎء اﻟﻔﺮیﻖ وأیﻀﺎ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ ﺛﻼث ﻡﺮاﺣﻞ رﺋﻴﺴﻴﺔ هﻲ:‬ ‫اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ‬ ‫ﺗﺘﺒﻊ وادارة اﻟﺘﻘﺪم‬ ‫اﻧﻬﺎء اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫1-6-1 اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻷوﻟﻰ : اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ‬ ‫إن اﻓﻀﻞ ﻃﺮیﻘﺔ ﻟﻠﺘﺨﻄﻴﻂ هﻲ ﺑﺈﻏﻼق اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ واﻻﻡﺴﺎك ﺑﺎﻟﻘﻠﻢ واﻟﻮرﻗﺔ وذﻟﻚ ﻟﺘﺤﺪیﺪ اﻻﺗﻰ:‬ ‫1.‬ ‫أهﺪاف اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫2.‬ ‫اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪیﻦ ﻡﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ، ﺗﻮﻗﻌﺎﺗﻬﻢ ، وﻡﺴﺘﻮى اﻟﺘﺄﺛﻴﺮ.‬ ‫3.‬ ‫اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ ، ویﺸﻤﻞ ذﻟﻚ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت إﺽﺎﻓﻴﺔ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻄﻠﺐ.‬ ‫4.‬ ‫اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة.‬ ‫5.‬ ‫اﻟﻘﻴﻮد )اﻟﻤﻮاﻋﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪدة – اﻟﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ - اﻟﻤﻮارد(‬ ‫1-6-2 اﻟﻘﻴﻮد :ﻣﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫إن اﻟﻤﺸﺮوع یﺘﻢ ﺗﺸﻜﻴﻠﻪ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻋﺎﻡﻞ اﻟﻘﻴﻮد واﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺒﺪﺋﻴﺔ هﻲ : ) اﻟﻮﻗﺖ واﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ وﻣﺠﺎل‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع(‬ ‫اﻟﻮﻗﺖ: آﻢ ﻡﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﺳﻮف یﺴﺘﻐﺮق اﻟﻤﺸﺮوع واﻟﺬي ﺳﻮف یﻨﻌﻜﺲ ﻋﻠﻰ ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ :آﻢ ﻡﻦ اﻟﻤﺎل ﺳﻮف یﻜﻠﻒ اﻟﻤﺸﺮوع وذﻟﻚ اﻋﺘﻤﺎدا ﻋﻠﻰ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد ﻡﻦ ﻡﻮارد‬ ‫ً‬ ‫ﺑﺸﺮیﺔ وﻡﻌﺪات وﻡﻮاد.‬ ‫اﻟﻤﺠﺎل :آﻢ هﻮ ﺣﺠﻢ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻟﺘﻠﺒﻴﺔ أهﺪاف وﻡﻬﺎم اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫هﺬﻩ اﻟﻌﻮاﻡﻞ اﻟﺜﻼﺛﺔ ﻡﻌﺎ ﺗﺴﻤﻰ ﻡﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع .أن ﺗﻌﺪیﻞ أي ﻋﻨﺼﺮ ﻡﻦ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﻡﺜﻠﺚ‬ ‫ً‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع ﺳﻮف یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻨﺼﺮیﻦ اﻵﺥﺮیﻦ وﻋﺎدة ﻡﺎ یﻜﻮن أﺣﺪهﻢ ﻟﻪ ﺗﺄﺛﻴﺮ اآﺒﺮ ﻋﻠﻰ‬ ‫ﻡﺸﺮوﻋﻚ.‬ ‫1-7 دورة ﺣﻴﺎﻩ اﻟﻤﺸﺮوع ‪The Project Life Cycle‬‬ ‫ﻟﻘﺪ ﺗﺒﻨﻰ ﻡﻌﻬﺪ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻷﻡﺮیﻜﻴﺔ ﺗﻘﺴﻴﻢ دورة ﺣﻴﺎة اﻟﻤﺸﺮوع و اﻟﺬي اﻗﺘﺮﺣﻪ "ﻡﻮرس"‬ ‫"‪ "Morris‬واﻟﺬي ﺣﻴﺚ ﻗﺴﻢ اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﻰ أرﺑﻌﺔ ﻡﺮاﺣﻞ هﻲ:-‬ ‫1- ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻟﺠﺪوى: " ‪“Feasibility‬‬ ‫7‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫وهﻲ ﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ وﺽﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻲ ﺹﻴﺎﻏﺔ رﺳﻤﻴﺔ ودراﺳﺎت اﻟﺠﺪوى واﻟﺘﺼﻤﻴﻤﺎت اﻻﺳﺘﺮاﺗﻴﺠﻴﺔ‬ ‫وﻡﺮﺣﻠﺔ اﻟﻤﻮاﻓﻘﺎت ﻋﻠﻰ آﻞ ﻡﺎ ﺳﺒﻖ.‬ ‫2- ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ واﻟﺘﺼﻤﻴﻢ : "‪“Planning & Design‬‬ ‫وﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺼﻤﻴﻢ اﻷﺳﺎﺳﻲ وﺣﺴﺎب آﻞ ﻡﻦ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وﺹﻴﺎﻏﺔ ﺑﻨﻮد اﻟﻌﻘﺪ‬ ‫وﺵﺮوﻃﻪ واﻟﺨﻄﻂ اﻟﺘﻔﺼﻴﻠﻴﺔ.‬ ‫3- ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻹﻧﺘﺎج :"‪“Production Stage‬‬ ‫ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ اﻟﺘﺼﻨﻴﻊ واﻟﺘﻮریﺪ واﻷﻋﻤﺎل اﻟﻤﺪیﻨﺔ واﻟﺘﺮآﻴﺒﺎت واﻟﻔﺤﻮﺹﺎت.‬ ‫4- اﻹﻧﻬﺎء : "‪"Turning Over‬‬ ‫وهﻲ ﺗﺸﻤﻞ إﻧﻬﺎء اﻷﻋﻤﺎل واﻟﺘﺸﻐﻴﻞ واﻟﻔﺤﺺ اﻟﻨﻬﺎﺋﻲ واﻟﺼﻴﺎﻧﺔ. آﻞ هﺬﻩ اﻟﻤﺮاﺣﻞ ﻡﻮﺽﺤﺔ ﻓﻲ‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ أدﻧﺎﻩ.‬ ‫1-8 ﻋﻨﺎﺻﺮ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫ﺗﺘﻜﻮن ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﻡﻦ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:‬ ‫اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬ ‫اﻟﻤﻴﺰایﻨﺔ‬ ‫اﻟﻤﻮارد‬ ‫ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اﻟﺘﻘﺪم‬ ‫اﻟﺘﻘﺎریﺮ‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 1-1 : دورة ﺡﻴﺎة اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫8‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫1-8-1 ﻃﺮق ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪Scheduling‬‬ ‫هﻨﺎك أﻧﻮاع ﻋﺪیﺪة ﻡﻦ اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻡﻨﻬﺎ :‬ ‫ﻗﺎﺋﻤﻪ اﻟﻤﺸﺘﺮیﺎت.‬ ‫ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن.‬ ‫ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ.‬ ‫اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج.‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ ‪. PERT‬‬ ‫اﻟﻤﺤﺎآﺎة.‬ ‫1-8-2 ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن‬ ‫ﻟﻘﺪ ﻗﺎم هﻨﺮي ﺟﺎﻧﺖ ‪ (1861-1919) Henry Gantt‬ﺑﺘﻄ ﻮیﺮ ﻃﺮیﻘ ﺔ ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن. ﺣﻴ ﺚ‬ ‫ﻻ زال ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﻌﺮف آﺄﻓﻀﻞ ﻃﺮیﻘﺔ ﻟﺘﻤﺜﻴﻞ اﻟﺨﻄﻂ. یﻌﺮض ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن أﻧﺸ ﻄﺔ‬ ‫َِْ ُ‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع و آﻴﻔﻴﺔ ﺟﺪوﻟﺔ أزﻡﻨﺔ هﺬﻩ اﻷﻧﺸﻄﺔ و ذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻘﻀ ﺒﺎن واﻟﺘ ﻲ یﻨﺎﺳ ﺐ ﻃﻮﻟﻬ ﺎ ﻡ ﻊ‬ ‫اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻸﻧﺸﻄﺔ. و یﻌﺪ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن أﺣ ﺪ أدوات اﻟﺘﺨﻄ ﻴﻂ اﻷﻗ ﺪم و اﻟﺘ ﻲ ﺑﺮ َﻨ ﺖ ﻋﻠ ﻰ‬ ‫َ ْه‬ ‫َِْ‬ ‫آﻮﻧﻬﺎ أداة ﻡﻔﻴﺪة. إ ّﻪ ﺑﺴﻴﻂ و واﺽﺢ، و ﺳﻬﻞ اﻻﺳﺘﻌﻤﺎل و اﻟﻔﻬﻢ. و ه ﻮ وﺳ ﻴﻠﺔ ﺗﺨﻄ ﻴﻂ و ﺟﺪوﻟ ﺔ‬ ‫َْ َ ُ‬ ‫ﻧ‬ ‫ﻡﻨﺘﺸ ﺮة ﺑﺸ ﻜﻞ واﺳ ﻊ و ه ﻮ ُ یﺤﺘ ﺎج إﻟ ﻲ ﻡﺮاﺟﻌ ﺔ و ﺗﺤ ﺪیﺚ ﺑﺪرﺟ ﺔ اﻗ ﻞ ﻡ ﻦ أي ﻡ ﻦ اﻷﻧﻈﻤ ﺔ‬ ‫اﻟﻤﻌﻘﺪة.‬ ‫اﻟﻨ َﺎط هﻮ ﻡﻬ ّﺔ أو ﻋﻤﻞ أو ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ُﺮﺗﺒﻄﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎم و اﻟﺬي أ َاؤﻩ یﺴ ﺎهﻢ ﺑﺈآﻤ ﺎل اﻟﻤﺸ ﺮوع.‬ ‫َد ُ َ ِ ُ‬ ‫ّ‬ ‫ﻡ‬ ‫ﻤ‬ ‫ﺸ‬ ‫ﻋﻼوة ﻋﻠﻰ ﺗﺨ ﱢﺺ ﺗﻮاریﺦ ﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع،ﻓﺎن ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺗﺸﻤﻞ ﺗﺠﻬﻴ ﺰ اﻟﻤ ﻮاد و‬ ‫ُ َﺼ ُ‬ ‫اﻟﻌﻤﺎﻟﺔ و اﻟﻤﻌﺪات اﻟﻼزﻡﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم ﺥﻼل وﻗﺖ اﻟﻤﺸﺮوع .‬ ‫ّ‬ ‫.یﻄﻠﺐ اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻼك ﺗﻘﺪیﻢ ﺟﺪول زﻡﻨﻲ ﺗﻔﺼﻴﻠﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع یﻘﺪﻡﻪ اﻟﻤﻘﺎول آﻮﺳﻴﻠﺔ ﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ‬ ‫ﺑﺮﻧﺎﻡﺞ اﻟﻌﻤﻞ.‬ ‫وﻻ یﻤﻜ ﻦ اﻻﺳ ﺘﺨﻔﺎف ﺑﻘﻴﻤ ﺔ ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن . ان أﺣ ﺪ أه ﻢ ﻋﻨﺎﺹ ﺮ اﻟﻘ ﻮﻩ ﺗﻜﻤ ﻦ ﻓ ﻲ ﻗﺪرﺗ ﻪ‬ ‫ُِْ ُ‬ ‫اﻟﺴﺮیﻌﺔ و اﻟﻮاﺽﺤﺔ ﻋﻠﻰ ﻋﺮض وﺣﺎﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع. و یﻤﻜ ﻦ ﻟﻤﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن أن یﺴ ﺘﻌﻤﻞ ﻟﺘﻨﻘ ﻞ‬ ‫ُ ْ َ ْ َ َ َ ُْ َ‬ ‫ُِْ ُ‬ ‫ﺹﻮرﻩ ﻋﻦ وﺽﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺸﻜﻞ ﻋ ﺎم ﺑﻤ ﺎ یﻠﺒ ﻲ ﺣﺎﺟ ﺎت اﻹدارة اﻟ ُﻠﻴ ﺎ . وﻋﻨ ﺪﻡﺎ ﺗﻜ ﻮن اﻟﻤ ﻮارد‬ ‫ﻌ‬ ‫اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﻡﺤﺪدة. ﻓﺈن ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﻘﻴ ﻴﻢ اﻻﺳ ﺘﻌﻤﺎل اﻟﻤﺒ ﺪﺋﻲ ﻟﻬ ﺬﻩ اﻟﻤ ﻮارد‬ ‫و ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻏﻢ ﻡﻦ ذﻟﻚ ﻓﺎن اﻟﻌﻼﻗ ﺎت و اﻟ ﺮواﺑﻂ ﺑ ﻴﻦ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ ﻻ یﻤﻜ ﻦ ﺗﻤﺜﻴﻠﻬ ﺎ ﺑﺴ ﻬﻮﻟﺔ، ﻻ ﺳ ّﻤﺎ‬ ‫ﻴ‬ ‫ﻓ ﻲ اﻟﻤﺸ ﺎریﻊ اﻟﻜﺒﻴ ﺮة ﺣﻴ ﺚ یﻔﻀ ﻞ اﺳ ﺘﻌﻤﺎل ﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﺸ ﺒﻜﺎت ﻟﻬ ﺬا اﻟﻐ ﺮض. إﻧ ﻪ ﻡ ﻦ اﻟﺼ ﻌْﺐ‬ ‫َ‬ ‫ّ‬ ‫اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴ ﺔ و اﻟﻘﻴ ﻮد ﺑ ﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺎت و أیﻀ ﺎ إﻧ ﻪ ﻡ ﻦ اﻟﺼ ﻌْﺐ اﺳ ﺘﻌْﻤﺎَﻪ‬ ‫َ ُ ْ َ َﻟ‬ ‫ً ّ‬ ‫9‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫ﻟﻠﺘﻨ ّﺆ ﺑﺎﻟﻤﺆ ﱢﺮات اﻟﺘﻲ ﺗﺘﻐﻴﺮ ﻓﻲ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻋﻠﻰ ُ اﻟﺠﺪول ﺑﺸﻜﻞ ﻋﺎم. ﻟﺬﻟﻚ ﻓﺎن ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن ﻟ ﻪ‬ ‫َ َ َﱠ ُ‬ ‫ُ َﺛ‬ ‫ﺒ‬ ‫ﻗﺪرﻩ ﻡﺤﺪودة آﺎداﻩ ﻟﻠﺘﺤﻜﻢ.‬ ‫1-8-3 ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ‬ ‫ان ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن اﻟﻤﺘ ﺮاﺑﻂ ه ﻮ ﻡﺨﻄ ﻂ ﻗﻀ ﺒﺎن ﺗ ﻢ رﺑ ﻂ ﻓﻌﺎﻟﻴﺎﺗ ﻪ ﺑﻮاﺳ ﻄﺔ اﻟﻌﻼﻗ ﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴ ﺔ‬ ‫اّﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ اﻋﺘﻤﺎد اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻋﻠﻰ ﺑﻌﻀﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﻄﻘﻲ. و ﻗﺪ أﺹﺒﺢ ﻡﻌﺮوﻓﺎ آﻮﺳﻴﻠﺔ ﻟﻌﻤﻞ ﺗﻤﺜﻴ ﻞ‬ ‫َ َْ َ‬ ‫ﻟ َ َْ ُ‬ ‫ﺑﻴﺎﻧﻲ ﻡﻨﻄﻘ ﻲ ﻋﻠ ﻰ اﻟﺤﺎﺳ ﻮب، ﺣﻴ ﺚ اﻧ ﻪ یﺴ ﻬﻞ ﺗﻤﺜﻴ ﻞ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ و رواﺑﻄﻬ ﺎ ﻡﺒﺎﺵ ﺮة ﻋﻠ ﻰ ﺟﻬ ﺎز‬ ‫اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ.‬ ‫ﻟﻴﺲ ﻓﻘﻂ اﻷﺳﻬﻢ اﻟﺘﻲ ﺗﺮﺑﻂ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ﺗﻤ ﱢﻞ اﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻨﻄﻘﻲ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت و ﻟﻜﻨﻬﺎ أیﻀ ﺎ‬ ‫ُ َﺜ ُ‬ ‫َ ِْ ُ‬ ‫ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻮرد. ان اﻟﺘﺮاﺑﻂ ﺑﻴﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻟﻪ ﻓﺎﺋﺪﻩ یﻤﻜﻦ ﻡﻦ ﺥﻼﻟﻪ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اى ﺗ ﺄﺥﻴﺮ ﻓ ﻲ‬ ‫اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ و ﻋﻤﻞ اﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ و اﻟﺘﺤﻜﻢ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﻴﻦ ﻋﻨﺪ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫1-8-4 ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج )‪(CPM‬‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ﺗﺤﺪد ﺳﻠﺴﻠﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و اﻟﺘﻲ ﺗﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﺰﻡﻦ اﻟ ﺬي ﺳ ﻴﺄ ُﺬﻩ‬ ‫َ ْﺥ ُ‬ ‫ََ َ ﱠ ُ‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع )8991 ,‪ .(Hinze‬ﺗﻘﻮم هﺬﻩ اﻟﻄﺮیﻘﺔ ﺑﺤﺴﺎب اﻟﺤﺪ اﻻدﻧﻰ ﻡﻦ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻼزم ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع‬ ‫ﻡﻦ اﻟﺒ َا َﺔ اﻟﻤﻤﻜﻨﺔ و ﺗﻨ ِﻲ وﻓﻘﺎ ﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫ُ ْﻬ‬ ‫ِﺪ ی‬ ‫ﺗﻄ ﻮرت ﻃﺮیﻘ ﺔ اﻟﻤﺴ ﺎر اﻟﺤ ﺮج ﺑﺎﻟﻤﺸ ﺎرآﺔ ﺑ ﻴﻦ اﻟﻌ ﺎﻟﻤﻴﻦ) ‪ Remington rand‬و ‪DuPont‬‬ ‫َ َﱠَ ْ‬ ‫‪ .(Bedworth‬إن ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج و ﺗﻘﻨﻴﺎت اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟ ُﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﻬﺎ، ﻡﺜ ﻞ اﻟﻤ ﻮرد و ﺗﺤﻠﻴ ﻞ‬ ‫ﻤ‬ ‫اﻷﺳ ﻌﺎر ﻻ زاﻟ ﺖ ﺗﻤﺜ ﻞ أﻗ ﻮى اﻷدوات اﻟﺘﺤﻠﻴﻠﻴ ﺔ اﻟﻤﺴ ﺘﺨﺪﻡﺔ ﻟﻠﺘﺨﻄ ﻴﻂ و اﻟ ﺘﺤﻜﻢ ﻓ ﻲ اﻟﻤﺸ ﺮوع و‬ ‫َِْ‬ ‫ّ‬ ‫اﻷآﺜﺮ ﻋﻠﻰ ﻧﺤﻮ واﺳﻊ ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام ﺗﻘﻨﻴﺎت اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ.‬ ‫إن أﻗﻮى ﻣﻤﻴﺰات اﺳﺘﺨﺪام ‪ CPM‬هﻲ:‬ ‫• أﻧﻬﺎ یﻤﻜﻦ أن ﺗﻤﺜﻞ ﻋﺪدا آﺒﻴﺮا ﻡﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ، هﻲ ﺗﻮ ﱢﺢ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ ﺑﻴﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ.‬ ‫ُ َﺽ ُ‬ ‫• اﻧﻬﺎ ﻡﻔﻴﺪة ﺟﺪا ﻟﺘﻮﻗﻊ ﻡﺎ ﺳﻴﺤﺪث وﺗﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻻﻧﺸﻄﺔ.‬ ‫• اﻧﻬﺎ ﺗﺤﺪد اآﺜﺮ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺤﺮﺟﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و ﺗﺤﺪد اوﻟﻮیﺎت اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ.‬ ‫• ان اﻟﺠﻤﻊ ﺑﻴﻦ اﺳﺘﺨﺪام ‪ CPM‬و ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﺴﺎﻋﺪ ﻓﻲ ﺗﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ‬ ‫ﻟﻠﻤﺸﺮوع.‬ ‫َ‬ ‫01‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫2. اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم ‪Task Relationship‬‬ ‫هﻨﺎك ارﺑﻊ اﻧﻮاع ﻡﻦ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ و اﻟﺘﻲ ﺗﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ و اﻟﺸﻜﻞ 2-1یﻮﺽﺢ‬ ‫هﺬة اﻟﻌﻼﻗﺎت و هﻲ:‬ ‫1. )‪ : Finish to Start(FS‬ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﺑﻌﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة‬ ‫2. )‪ : Start to Start(SS‬ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﻊ ﺑﺪاﺑﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة‬ ‫3. )‪ : Finish to Finish(FF‬ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﻊ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة‬ ‫4. )‪ : Start to Finish (SF‬ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﻊ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة‬ ‫‪Lead/Lag Relationships‬‬ ‫‪FF ij‬‬ ‫‪Dj‬‬ ‫‪EF‬‬ ‫‪Forward Pass‬‬ ‫‪j‬‬ ‫‪i‬‬ ‫‪Di‬‬ ‫‪FS ij‬‬ ‫.‪ES DESC‬‬ ‫‪ES DESC. EF‬‬ ‫‪SS ij‬‬ ‫‪SF ij‬‬ ‫‪FF jk‬‬ ‫‪Dk‬‬ ‫‪LF‬‬ ‫‪Backward Pass‬‬ ‫‪k‬‬ ‫‪j‬‬ ‫‪Dj‬‬ ‫‪FS jk‬‬ ‫.‪LS DESC‬‬ ‫‪LS DESC. LF‬‬ ‫‪SS jk‬‬ ‫‪SF jk‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 2-1 : اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺏﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫و ﻟﺘﻤﺜﻴﻞ اي ﻓﻌﺎﻟﻴﺔ یﺴﺘﺨﺪم اﻟﺸﻜﻞ 2-2 ﻟﺘﻮﺽﻴﺢ ﻧﻬﺎیﺎت و ﺑﺪایﺎت اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫اﻟﻨﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة‬ ‫‪E.S‬‬ ‫‪E.F‬‬ ‫اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة‬ ‫اﻟﻨﺸﺎط‬ ‫اﻟﻨﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺒﺄﺥﺮة‬ ‫‪L.F‬‬ ‫.‪D‬‬ ‫.‪L.S‬‬ ‫اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺘﺄﺥﺮة‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 2-2 : ﺕﻤﺜﻴﻞ اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة و اﻟﻤﺄﺧﺮة ﻟﻠﻤﻬﺎم‬ ‫11‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫.‪E.F. = E.S. + D‬‬ ‫.‪L.F. = L.S + D‬‬ ‫2-1 ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ )‪(Total Float‬‬ ‫اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ اﻟﺘﻰ یﺴﻤﺢ ﺑﻬﺎ ﻟﻠﻨﺸﺎط ان یﺘﺄﺥﺮ دون ان یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﻜﻠﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫) ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ(.‪ ) – E.F‬ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ(.‪Total Float ( T.F.) = L.F‬‬ ‫.‪= L.S- E.S‬‬ ‫‪OR‬‬ ‫اذا آﺎﻧﺖ ﻗﻴﻤﺔ ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ اﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻮاﺣﺪة ﺗﺴﺎوي ﺹﻔﺮ ﻓﺎن اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺗﺴﻤﻰ ﻡﻬﻤﺔ ﺣﺮﺟﺔ‬ ‫و هﻲ ﺗﻘﻊ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج و اي ﺗﺎﺥﻴﺮ او ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﻲ ﻡﺪة ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ ﻡﺪة اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫آﻜﻞ.‬ ‫2-2 ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﺤﺮة )‪(Free Float‬‬ ‫اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ اﻟﺘﺮاآﻤﻴﺔ ﻟﻼﻧﺸﻄﺔ اﻟﻐﻴﺮ ﺣﺮﺟﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع آﻠﻪ‬ ‫.)ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ (‪) – E.F‬ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ (‪Free Float (F.F) = E.S‬‬ ‫2-3 ﺣﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﺸﺒﻜﺎت‬ ‫ﺕﻤﺮیﻦ‬ ‫اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺣﻞ اﻟﺸﺒﻜﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ آﻤﺎ هﻲ ﻡﻮﺽﺤﺔ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 3-2 ﻡﻊ ایﺠﺎد اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 2-3 : ﺵﺒﻜﺔ ﺕﺘﺎﺏﻊ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫21‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫2-4 هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ "‪“Work Breakdown Structure‬‬ ‫ان هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ "‪ "WBS‬یﻌﻄ ﻲ ﺗﺼ ﻮرا ﻋ ﻦ ﺗﺮﺗﻴ ﺐ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﻟﻬﻴﻜﻠ ﻲ وذﻟ ﻚ ﺽ ﻤﻦ‬ ‫ً‬ ‫ﻡﺴﺘﻮیﺎت یﻜﻮن ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻷﻋﻠﻰ اﻟﺨﺪﻡﺔ اﻟﺘﻲ ﻧﺮیﺪ اﻟﻮﺹ ﻞ اﻟﻴﻬ ﺎ آﻨﺘﻴﺠ ﺔ ﻹﻧﺸ ﺎء اﻟﻤﺸ ﺮوع وﻓ ﻲ‬ ‫أدﻧﻰ ﻡﺴﺘﻮى ﻟﻬ ﺎ یﻮﺟ ﺪ ﻡﻬﻤ ﺔ اﻟﻌﻤ ﻞ ”‪ “Task‬او اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺔ " ‪ “Activity‬واﻟﺘ ﻲ یﻤﻜ ﻦ ﺗﻘﺴ ﻴﻤﻬﺎ اﻟ ﻰ‬ ‫أﻋﻤﺎل ﻡﺤﺪدة ﻋﻠﻰ ﻡﺠﻤﻮﻋ ﺎت ﻡﺴ ﺘﻘﻠﺔ و یﻤﻜ ﻦ رﺹ ﺪ وﻗ ﺖ ﻡﺤ ﺪد و ﻗ ﻴﻢ ﻡﺎﻟﻴ ﺔ ﻡﺤ ﺪدة ﻟﻬ ﺬﻩ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺔ.‬ ‫ویﻤﻜ ﻦ ﺑﻤﺴ ﺎﻋﺪة هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ان یﻘ ﻮم اﻟﻤﺨﻄ ﻂ ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع ﺑﺘﻮﺽ ﻴﺢ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺎت اﻟﻤﻄﻠ ﻮب‬ ‫أداؤهﺎ ﺽﻤﻦ وﻗﺖ واﺣﺪ وﻡﺎ یﺘﺒﻌﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻮﻗﺖ ﻡﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ اﻷداء وﻋﻠﻰ اﻟﺘﻮاﻟﻲ ﺑﺸ ﻜﻞ ﻡﻨ ﺘﻈﻢ وﺵ ﺎﻡﻞ .‬ ‫ویﺴﺘﺨﺪم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ﻟﻜ ﻞ ﻡ ﻦ ﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﻤﺸ ﺮوع ﻟﻠﻤ ﻮارد واﻟﺘﻜ ﺎﻟﻴﻒ. ویﻘ ﻮم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ‬ ‫اﻟﻤﻔﺼﻞ ﺑﺘﺒﺴﻴﻂ واﺥﺘﺼﺎر ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﻘﺎریﺮ ﺣﻮل اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ.‬ ‫ویﺘﻢ إﻧﺸﺎء هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﺗﺤﺖ ﻧﻈﺎم ﻋﺪدي واﻟﺬي یﻤﻜﻦ ﺗﻄﺒﻴﻘ ﻪ ﻋﻨ ﺪ ﻡﺴ ﺘﻮیﺎت ﻡﺘﻌ ﺪدة وذﻟ ﻚ‬ ‫ﻟﻌﻤﻞ هﻴﻜﻠﻴﺔ ﻟﻜﻞ ﻡﻦ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺠﺪوﻟﺔ وﻋﻤﻞ اﻟﺘﻘﺎریﺮ.‬ ‫وﺑﻤﻜ ﻦ ان یﺴ ﺘﺨﺪم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ﻻﻧﺘ ﺎج ﻡﺼ ﻔﻮﻓﺔ اﻟﻤﺴ ﺆوﻟﻴﺎت وﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﺸ ﺒﻜﺎت وﺣﺼ ﺮ‬ ‫اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ وﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ وهﻴﻜﻞ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ وﺣﺼﺮ أﻋﻤﺎل اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫إن هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ه ﻮ ﺗﻨﻤ ﻴﻂ اﻟﻤﻬ ﺎم ﻓ ﻰ ﻗ ﻮاﺋﻢ ﺗﻮﺽ ﺢ ﻓﻴﻬ ﺎ ﺣﺴ ﺎب اﻟﻤ ﻮارد اﻟﻼزﻡ ﺔ‬ ‫ﻹﻧﻬﺎء اﻟﻤﻬﺎم واﻟﺸﻜﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ یﻮﺽﺢ ﻡﺜﺎل ﻟﺬﻟﻚ.‬ ‫هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫اﻻﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺪرﺳﺔ اﻟﻼﻡﻨﻬﺠﻴﺔ‬ ‫ﻡﻨﻄﻘﺔ رﻓﺢ‬ ‫اﻟﻤﺴﺘﻮى 1‬ ‫ﻡﻨﻄﻘﺔ ﺥﺎن یﻮﻧﺲ‬ ‫اﻟﻤﺴﺘﻮى 2‬ ‫ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ﺣﻴﻔﺎ‬ ‫ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻘﺪس‬ ‫ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ یﺎﻓﺎ‬ ‫اﻟﻤﺴﺘﻮى 3‬ ‫ریﺎﺽﺔ‬ ‫آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‬ ‫رﺳﻢ‬ ‫آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‬ ‫ریﺎﺽﺔ‬ ‫رﺳﻢ‬ ‫ریﺎﺽﺔ‬ ‫آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‬ ‫رﺳﻢ‬ ‫اﻟﻤﺴﺘﻮى 4‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 2-4 : هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫31‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫3. إدارة وﺕﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام ‪MS Project‬‬ ‫3-1 اﻟﺒﺪایﺔ ﻡﻊ ‪MS Project‬‬ ‫یﻤﻜﻦ اﻟﺒﺪء ﺑﻤﺸﺮوع ‪ MS Project‬ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺄرة ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻡﺰ اﻟﻤﺤﺪد ﻓﻲ‬ ‫‪MS Project‬أو ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﻓﺘﺢ أي ﻡﺸﺮوع ﻡﻦ ‪MS Project‬‬ ‫3-2 اﺳﺘﻜﺸﺎف واﺟﻬﺔ ‪MS Project‬‬ ‫إﺽﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﻋﻨﺎﺹﺮ‪ Windows‬اﻟﻌﺎدي ﻓﺈن ‪ MS Project‬ﻟﻪ ﻡﻤﻴﺰات یﻤﻜﻦ ﻡﻌﺮﻓﺘﻬﺎ ﻡﻦ‬ ‫ﺑﺮاﻡﺞ اﻟﺠﺪاول اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ ﻡﺜﻞ اﻷﻋﻤﺪة واﻟﺼﻔﻮف واﻟﻤﻌﺎدﻟﺔ اﻟﺘﻲ یﺴﺘﺨﺪﻡﻬﺎ اﻟﺼﻒ ﻟﻠﻜﺘﺎﺑﺔ. ان‬ ‫اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت یﺘﻢ إدﺥﺎﻟﻬﺎ إﻟﻰ اﻟﺤﻘﻞ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ آﻘﺎﻋﺪة ﺑﻴﺎﻧﺎت وهﻨﺎك أواﻡﺮ ﻡﺘﻔﺮدة ووﺳﺎﺋﻞ ﻡﺤﺪدة‬ ‫ﻟﻠﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت و اﻟﺸﻜﻞ 3-1 یﻮﺽﺢ اﻟﻮاﺟﻬﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 3-1 : واﺟﻬﺔ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ‬ ‫3-3 ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات‬ ‫‪ o‬ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات اﻟﻘﻴﺎﺳﻲ و هﻮ ﻡﻮﺽﺢ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 3-2.‬ ‫‪ o‬ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات اﻟﻤﻌﺪل‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 3-2 : ﺵﺮیﻂ اﻻدوات ﻓﻲ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ‬ ‫یﺴﺘﺨﺪم ﻗﻀﻴﺐ اﻻدوات ﻓﻲ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻواﻡﺮ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ و ﺑﺸﻜﻞ ﺳﺮیﻊ ﻡﻦ ﻋﻠﻰ ﺳﻄﺢ اﻟﺸﺎﺵﺔ‬ ‫ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام اﻟﻔﺄرة.‬ ‫41‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫3-4 ﻋﺮض وﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ‬ ‫یﻤﻜﻦ ﻋﺮض اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ اﻟﻤﺘﻮﻓﺮ ﻓﻰ ‪ MS Project‬واﻟﺘﻰ ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ‬ ‫‪ Bar (GANTT) chart‬یﺴﺘﺨﺪم ﻟﻌﻤﻞ ﻡﺪﺥﻼت اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ) اﻟﻤﻬﺎم و ﻡﺪدهﺎ‬ ‫اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ(‬ ‫)‪ Network (CPM‬یﺴﺘﺨﺪم ﻓﻲ ﻋﺮض ﻋﻼﻗﺎت اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ ﻋﻠﻰ ﺵﻜﻞ‬ ‫ﺵﺒﻜﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﺴﺘﻄﻴﻼت.‬ ‫‪ Task usage‬یﻮﺽﺢ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺘﻲ ﻧﻔﺬﺗﻬﺎ اﻟﻤﻮارد ﻡﻦ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫‪ Gantt tracking‬یﻈﻬﺮ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻨﺠﺰ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺮوع و ﻧﺴﺒﺔ اﻻﻧﺠﺎز.‬ ‫‪ Resource Graph‬یﻮﺽﺢ ﺗﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد.‬ ‫‪ Resource Usage‬یﻮﺽﺢ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺨﺼﺼﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ.‬ ‫‪ Resource Sheet‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع.‬ ‫و هﻨﺎك اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ اﻻﺽﺎﻓﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 3-3.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 3-3 : ﻣﻨﺎﻇﺮ اﺿﺎﻓﻴﺔ ﻓﻲ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ‬ ‫3-5 ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻰ اﻟﻴﺴﺎر ﻋﻠﻰ اﻟﺸﺎﺵﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ یﻤﻜﻦ اﺥﺘﻴﺎر اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ.‬ ‫• یﻤﻜﻦ ﻡﻦ اﻷﻡﺮ‬ ‫‪ View > More views‬اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻨﺎﻇﺮ اﺽﺎﻓﻴﺔ.‬ ‫3-6 اﻟﺠﺪاول ‪Tables‬‬ ‫ﻟﻜﻞ ﻡﻨﻈﺮ ﻓﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮف ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﻨﺎك ﻗﻮاﺋﻢ ﻡﺨﺘﻠﻔﺔ واﻟﺘﻰ ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻌﺮیﻒ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت‬ ‫ﺣﺴﺐ اﻟﺘﻮﺹﻴﻒ اﻟﺨﺎص ﺑﻬﺎ .ﻓﻤﺜﻼ ﺑﺎﻟﻨﻈﺮ اﻟﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻓﺎﻧﻚ ﺳﻮف ﺗﻼﺣﻆ ﺗﺎریﺦ‬ ‫ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ اى ﻡﻬﻤﺔ .واﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻋﻠﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮف ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻹدﺥﺎل‬ ‫51‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫‪Entry Table‬ﺣﻴﺚ ﺳﻴﻜﻮن ﺑﺈﻡﻜﺎﻧﻚ إدﺥﺎل اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻬﺎم وﺣﺘﻰ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬ ‫اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻓﺈن یﺠﺐ ﻋﻤﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ-:‬ ‫1. أﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬ﻡﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات.‬ ‫2. أﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪. Tables‬‬ ‫3. ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ Tables‬ﻧﻮع اﻻدﺥﺎل اﻟﻤﻄﻠﻮب )‪ ( Cost‬ﻡﺜﻼ.‬ ‫3-7 ﻡﻨﻈﺮ ‪GANTT Chart‬‬ ‫إن ﻡﻨﻈﺮ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت )‪ (GANTT Chart‬هﻮ اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ اﻟﻤﻌﺮوض واﻟﻤﺘﺎح داﺋﻤﺎ‬ ‫ً‬ ‫ﻋﻠﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ وهﻮ اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﺬي یﻤﻜﻨﻚ ﻡﻨﻪ إدﺥﺎل وﺗﻌﺪیﻞ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫وﻋﻨﺪ ﻋﺮﺽﻚ ﻟﻤﻨﻈﺮ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت اﺗﺒﻊ اﻵﺗﻲ.‬ ‫1. أﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻡﻨﻈﺮ ‪.GANTT‬‬ ‫2. ﺳﻮف یﻈﻬﺮ ﻟﺪیﻚ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﻡﻨﻈﺮ ‪ GANTT‬اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ.‬ ‫3-8 ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫3-8-1 ﻓﺘﺢ ﻡﺘﻒ ﺟﺪیﺪ‬ ‫1. ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ File‬اﺥﺘﺮ ﻓﺘﺢ ﻡﺎف ﺟﺪیﺪ ‪New‬‬ ‫2. ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺬي یﻈﻬﺮ اﺥﺘﺮ ‪Blank project‬‬ ‫3-8-2 إدﺧﺎل ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻷوﻟﻴﺔ‬ ‫إن أول ﺥﻄﻮة ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ ﺗﺤﺪیﺪ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ‪ start date‬ﻟﻠﻮﺹﻮل إﻟﻰ‬ ‫ﻗﺎﺋﻤﺔ إدﺥﺎل اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺘﻤﻬﻴﺪیﺔ اﺗﺒﻊ اﻵﺗﻲ:‬ ‫1. ﻡﻦ اﻟﻔﺎﺋﻤﺔ ‪ Project‬اﺥﺘﺮ ‪Project Information‬‬ ‫2. ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻗﻢ ﺑﺈدﺥﺎل ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ‪. Start date‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 3-4 : ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺏﺪایﺔ أوﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫61‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 3-4 یﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﺑﺪایﺔ أوﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وﺣﺎﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫واﻷوﻟﻮیﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺽﻤﻦ ﻡﺸﺎریﻊ اﻟﺸﺮآﺔ اﻻﺥﺮى.‬ ‫ﺕﺤﺬیﺮ‬ ‫. ﻓﻘﻂ یﻤﻜﻨﻚ إدﺥﺎل إﻡﺎ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وهﻮ‬ ‫ﻻ یﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﻌﺎ‬ ‫ً‬ ‫اﻟﺸﺎﺋﻊ)‪ ،(Forward pass‬أﻡﺎ إذا آﺎﻧﺖ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ اﻷهﻢ وهﻨﺎك ﻗﻴﺪ ﻹﻧﻬﺎء اﻟﻤﺸﺮوع ﻗﺒﻞ‬ ‫ﻡﻮﻋﺪ ﻡﺤﺪد ﻓﻴﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع. و یﻜﻮن اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻓﻲ هﺬة اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻡﻦ اﻟﺨﻠﻒ اﻟﻰ اﻻﻡﺎم و‬ ‫یﺴﻤﻰ )‪(Backward pass‬‬ ‫3-8-3 أوﻟﻮیﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﺽﻤﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ‪Priority‬‬ ‫یﻘﻮم ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ ﺑﺈدﺥﺎل أوﻟﻮیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﻴﻦ ﻋﺪة ﻡﺸﺎریﻊ ﻹیﺠﺎد اﻟﺘﻮازن ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام‬ ‫اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ . ﺗﻘﺎس اﻷوﻟﻮیﺔ ﺑﻘﻴﻤﺔ ﺗﻘﺪر ﻡﻦ 0.0 إﻟﻰ 0001 ﻓﻘﻴﻤﺔ 0001 ﺗﻌﻄﻲ ﻷﻋﻠﻰ‬ ‫أوﻟﻮیﺔ.‬ ‫3-8-4 ﻥﺘﺎﺋﺞ إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ‬ ‫یﻤﻜﻦ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺮوع إذا ﺗﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻡﺮﺑﻊ ‪ Statistic‬ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ‬ ‫ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ‪Project Information‬‬ ‫3-9 ﺕﺴﺠﻴﻞ ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫یﻤﻜﻦ ﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ ﺹﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ و اﻟﺘﻲ ﺗﻤﺜﻞ اداﻩ ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﺘﻢ‬ ‫اﺳﺘﺨﺪام هﺬﻩ اﻟﺼﻔﺎت ﺽﻤﻦ ﻡﺨﺮﺟﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﺜﻞ اﺳﻢ اﻟﻤﺸﺮوع و اﺳﻢ ﻡﺪیﺮ اﻟﻤﺸﺮوع و اﺳﻢ‬ ‫اﻟﺸﺮآﺔ و ﺥﻼﻓﺔ و ﻟﻌﻤﻞ ذﻟﻚ اﺗﺒﻊ اﻻﺗﻲ:‬ ‫1. ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ File‬أﺥﺘﺮ ‪Properties‬‬ ‫2. إﺥﺘﺮ ﺵﺎﺵﺔ ‪ Summary‬و اﺽﻒ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ‬ ‫3. اﻧﻘﺮ ﻡﻮاﻓﻖ ‪OK‬‬ ‫71‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫4. إدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ‬ ‫4-1 ادﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ أي ﻡﺸﺮوع ﺟﺪیﺪ ﻓﺈﻧﻚ ﺗﻜﻮن ﺟﺎهﺰا ﻹدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم، ﻓﻘﻂ ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ﺳﻄﺮ ﻡﻬﻤﺔ‬ ‫ً‬ ‫ﺟﺪیﺪة واﺑﺪأ ﺑﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ.‬ ‫اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻔﺘﺎح ‪ Tab‬ﻟﻠﺘﺤﺮك إﻟﻰ ﻋﻤﻮد اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ‪Duration‬‬ ‫اﺳﺘﺨﺪم اﻟﻤﻔﺘﺎح ‪ Enter‬ﻟﻠﺘﺤﺮك ﺑﻴﻦ اﻻﺳﻄﺮ ﻻدﺥﺎل ﻡﻬﺎم ﺟﺪیﺪة.‬ ‫ﺑﺈﻡﻜﺎﻧﻚ إدﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﺎﻟﺴﺎﻋﺔ أو ﺑﺎﻟﻴﻮم أو ﺑﺎﻟﺸﻬﺮ أو اﻷﺳﺒﻮع .إذا ﻟﻢ ﺗﺪﺥﻞ أي ﻡﺪة ﻓﺈن‬ ‫ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ یﺤﺘﺴﺐ اﻟﻤﺪﻩ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ یﻮﻡﺎ واﺣﺪا.‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ﺑﻌﺪ إدﺥﺎﻟﻚ اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺳﻮف یﻌﺮض ﻟﻚ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﺬﻩ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﻤﺜﻠﺔ‬ ‫ﺑﻴﺎﻧﻴﺎ ﻓﻲ ﻡﺨﻄﻂ ﺟﺎﻧﺖ إﻟﻰ اﻟﻴﻤﻴﻦ.‬ ‫ً‬ ‫ﺕﻤﺮیﻦ‬ ‫اﻟﻤﻄﻠﻮب ادﺥﺎل اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻓﻲ ﻡﻠﻒ ﺟﺪیﺪ ﺑﻌﻨﻮان ‪ Water pipe line‬و اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ‬ ‫4-1.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 4-1 : ﻓﻌﺎﻟﻴﺎت ﻣﺸﺮوع ﺕﻮﺹﻴﻞ ﺧﻂ ﻣﻴﺎة‬ ‫81‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫4-2 اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم‬ ‫یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم ﺑﻮاﺣﺪ ﻡﻦ ﺛﻼث ﻃﺮق‬ ‫1. ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﺰر اﻻیﺴﺮ ﻟﻠﻔﺄرة ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ‪Task‬‬ ‫‪ Information‬ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ‪ Duration‬و اﻟﺸﻜﻞ 4-2 یﻮﺽﺢ ﻡﺮﺑﻊ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت‬ ‫اﻟﻤﻬﻤﺔ.‬ ‫2. یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻡﻦ ﻡﺮﺑﻊ ‪ GANTT‬اﻟﺤﻮاري.‬ ‫3. یﻤﻜﻦ زیﺎدة ﻡﺪة اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻡﻦ اﻟﻘﻀﻴﺐ ﺟﻬﺔ اﻟﻴﻤﻴﻦ.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 4-2 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮار ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫4-3 إدراج ﻥﺸﺎط ﺑﻴﻦ أﻥﺸﻄﺔ اﺥﺮى‬ ‫ﻧﺤﺪد اﻟﻨﺸﺎط اﻟﻤﻄﻠﻮب إدراج اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺠﺪیﺪﻩ ﻗﺒﻠﻪ.‬ ‫ﻧﻀﻐﻂ زر ‪ Insert‬ﻡﻦ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ.‬ ‫ﻧﻜﺘﺐ أﺳﻤﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺠﺪیﺪة ﺣﻴﺚ یﺘﻢ رﺑﻂ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﻤﺪرج اﻟﺠﺪیﺪ ﺑﻌﻼﻗﺔ )‪ (FS‬ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺎ‬ ‫ﻡﻊ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻷﺥﺮى.‬ ‫91‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫5. ﺿﺒﻂ ﺕﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫5-1 ﺕﺤﺪیﺪ أیﺎم اﻟﻌﻤﻞ واﻹﺟﺎزات‬ ‫ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ أي ﻡﺸﺮوع یﺠﺐ ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻴﻮﻡﻴﺔ وﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻷﺳﺒﻮﻋﻴﺔ وأیﺎم‬ ‫اﻟﻌﻄﻞ وﻡﻮﻋﺪ ﺑﺪایﺔ اﻷﺳﺒﻮع وأیﺎم اﻹﺟﺎزات اﻟﻤﺘﻜﺮرة واﻟﻐﻴﺮ ﻡﺘﻜﺮرة أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮة اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫وﻟﻌﻤﻞ ذﻟﻚ یﺘﻢ ﻓﺘﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺘﺎﻟﻲ‬ ‫1. ﺕﻌﺪیﻞ ﺧﻴﺎرات اﻟﺘﻘﻮیﻢ‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Change Working Time‬‬ ‫اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر ‪ Options‬ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﻤﻔﺘﻮح ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﻓﺘﺢ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪Calendar‬‬ ‫یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮم اﻟﺴﺒﺖ آﺒﺪایﺔ ﻟﻼﺳﺒﻮع‬ ‫یﺘﻢ ﺗﻌﺪیﻞ ﺑﺪأ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺣﺴﺐ ﻧﻈﺎم اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ‬ ‫2. اﺧﺘﻴﺎر یﻮم ﻣﺨﺼﺺ ﺏﻌﻄﻠﺔ‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Change Working Time‬‬ ‫ﺣﺪد اﻟﻴﻮم او اﻻیﺎم اﻟﺘﻰ ﺳﺘﻜﻮن ایﺎم اﻋﻄﺎل ﺽﻤﻦ ﻓﺘﺮة اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ﻋﻠﻢ هﺬﻩ اﻻیﺎم ﺑﺎﻟﻔﺄرة‬ ‫ﻗﻢ یﺘﻐﻴﻴﺮ ﺹﻔﺔ هﺬة اﻻیﺎم ﺑﺄﺥﺘﻴﺎر ‪Non working time‬‬ ‫و یﻤﻜﻦ ﻣﺒﺎﺵﺮة ﻣﻦ اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري ‪ Change Working Time‬ﻋﻤﻞ اﻻﺕﻲ:‬ ‫ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﺮﺑﻊ یﺘﻢ ﺗﺤﻮیﻞ ﺑﺪایﺔ اﻟﻌﻤﻞ إﻟﻰ یﻮم اﻟﺴﺒﺖ ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮﻡﻲ اﻟﺴﺒﺖ واﻷﺣﺪ ﺛﻢ‬ ‫وﺑﺬﻟﻚ یﺘﺤﻮل یﻮﻡﻲ اﻟﺴﺒﺖ واﻷﺣﺪ ﻡﻦ أیﺎم‬ ‫ﻧﺨﺘﺎر )‪(Non default working time‬‬ ‫ﻋﻄﻞ إﻟﻰ ﻋﻤﻞ.‬ ‫ﺛﻢ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮم اﻟﺠﻤﻌﺔ ﻡﻊ اﻷﻡﺮ )‪ (Non working time‬وﺑﺬﻟﻚ یﺘﺤﻮل یﻮم اﻟﺠﻤﻌﺔ إﻟﻰ‬ ‫ﻋﻄﻠﺔ.‬ ‫و اﻟﺸﻜﻞ 5-1 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ ﺗﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫02‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 5-1: ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﺎص ﺏﺘﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫5-2 ﻥﺴﺦ اﻟﻤﻬﺎم وﻟﺼﻘﻬﺎ ‪Copy and Paste‬‬ ‫ﻟﺴﻬﻮﻟﻪ ﺗﻨﻔﻴﺬ وإدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم إذا ﺗﻜﺮر ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻬﺎم یﻤﻜﻦ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻌﻤﻞ ﻧﺴﺨﻪ ﻡﻨﻬﺎ أو ﻗﺺ‬ ‫وﻟﺼﻖ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻰ ﻡﻜﺎن ﺟﺪیﺪ وذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع اﻵﺗﻲ -:‬ ‫یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر اﻟﺨﻼیﺎ ﺑﻮﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ رﻗﻢ ﺗﻌﺮیﻒ ‪ ID‬اﻟﺨﻠﻴﺔ‬ ‫ﻧﺨﺘﺎر أﻡﺮ ‪ Copy‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪Edit‬‬ ‫ﻧﺤﺪد ﺥﻼیﺎ ﻓﺎرﻏﻪ یﺘﻢ اﻟﻠﺼﻖ إﻟﻴﻬﺎ .‬ ‫ﺛﻢ ﻧﺴﺘﺨﺪم اﻷﻡﺮ ‪ Paste‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ ‪Edit‬‬ ‫إذا آﺎن اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻗﺺ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر أﻡﺮ ‪ Cut‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪Edit‬‬ ‫ﻧﻜﺮر أﻡﺮ ‪Paste‬‬ ‫5-3 ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم ‪Delete‬‬ ‫ﻟﻤﺴﺢ ﻡﻬﻤﺔ أو ﻡﺠﻤﻮﻋﻪ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎم یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪهﺎ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﺑﺎﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ رﻗﻢ ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﺨﻠﻴﺔ ‪ID‬‬ ‫ﺛﻢ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ ‪ Edit‬یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر اﻷﻡﺮ ‪Delete‬‬ ‫5-4 اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ‪Summary Tasks‬‬ ‫یﺘﻢ ﺟﻤﻊ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎم ﺗﺤﺖ ﻡﻬﺎم ﺗﻠﺨﻴﺼﻴﺔ و اﻟﺸﻜﻞ 5-2 یﻮﺽﺢ ﺵﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ وﺗﻜﻮن ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﺗﺸﺘﺮك ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ ﻓﻰ ﺹﻔﺎت ﻡﻌﻴﻨﻪ وﺗﻜﻮن ﻡﺪﻩ اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ هﻮ اﻟﻔﺮق ﺑﻴﻦ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻨﻀﻮیﺔ ﺗﺤﺖ اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ‬ ‫اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ .‬ ‫یﺘﻢ إﻧﺸﺎء ذﻟﻚ ﺣﺴﺐ اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ-:‬ ‫12‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫إدراج اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺘﺠﻤﻴﻌﻲ آﻌﻨﻮان ﻟﻤﺠﻤﻮﻋﻪ ﻡﻬﺎم.‬ ‫یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ اﻟﺘﺎﺑﻌﺔ ﻟﻬﺎ ﺑﺘﻌﻠﻴﻤﻬﺎ ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ.‬ ‫ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ Project‬یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ‪ Outline‬ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر أﻡﺮ ‪Indent‬‬ ‫وﺑﺬﻟﻚ ﻧﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻲ.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 5-2: ﺵﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ‬ ‫ﻣﻼﺡﻈﺔ‬ ‫یﻤﻜﻦ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ او ﻡﻊ اي ﺥﻼیﺎ ﻡﻨﻀﻮیﺔ ﺗﺤﺘﻬﺎ.‬ ‫ﻻزاﻟﺔ اﻟﺮﺑﻄﺔ ﺑﻴﻦ ﺥﻠﻴﺘﻴﻦ ﻧﺨﺘﺎر هﺬﻩ اﻟﺨﻼیﺎ و ﻧﺨﺘﺎر اﻻﻡﺮ ‪ Unlink‬ﻡﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات‬ ‫اﻟﺮﺋﺒﺴﻲ‬ ‫ﻻ ﺗﺤﺎول ازاﻟﺔ اﻟﺮواﺑﻂ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﺳﺘﺨﺪام اﻻﻡﺮ ‪ Delete‬ﻟﻤﺴﺢ اﻟﺨﻼیﺎ اﻟﻤﺮﺗﺒﻄﻪ ﺑﻬﺎ‬ ‫‪ Predecessors‬و هﺬا ﺳﻮف یﺆدي اﻟﻰ ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺎﻟﻜﺎﻡﻞ و ﻟﻴﺲ اﻟﺮاﺑﻄﺔ وﺣﺪهﺎ.‬ ‫5-5 إﻟﻐﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ‬ ‫ﺣﺪد اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻔﺮﻋﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﻬﻤﻪ اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ .‬ ‫ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ‬ ‫‪ Project‬ﻧﺨﺘﺎر ‪ outline‬ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر ‪Out dent‬‬ ‫ﺗﻘﻮم ﺑﻤﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺸﺮوع .‬ ‫5-6 أﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ‬ ‫هﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻡﻬﺎم ﻋﻤﻞ ﻟﻬﺎ اهﻤﻴﺔ ﺥﺎﺹﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﺜﻞ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻻوﻟﻰ ﻟﻠﻤﺸﺮوع او‬ ‫ﻡﻮﻋﺪ ﺗﻮریﺪ ﻡﻮاد ﻡﻬﻤﺔ او ﻡﻮﻋﺪ اﺥﺬ ﻡﻮاﻓﻘﺎت ﻡﻦ اﻻﺳﺘﺸﺎري و یﺘﻢ ادراج اﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ ﺑﻤﺪة‬ ‫زﻡﻨﻴﺔ ﺗﺴﺎوى ﺹﻔﺮ.‬ ‫5-7 اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻼﺣﻈﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Project‬اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪. Task Information‬‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري أﺥﺘﺮ اﻟﻮاﺟﻬﺔ ‪. Task notes‬‬ ‫22‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫اﺽﻒ اي ﻡﻼﺣﻈﺎت ﺥﺎﺹﺔ ﺑﺎﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﺨﺘﺎرة.‬ ‫5-8 رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ‪Linking Tasks‬‬ ‫إن رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﻌﻀﻬﺎ ﺑﺒﻌﺾ یﺘﻄﻠﺐ ﺗﻔﻬﻢ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﺒﺎﺵﺮة ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ وﻗﺪ ﺳﺒﻖ اﻟﺤﺪیﺚ‬ ‫ﻋﻦ أرﺑﻊ ﻋﻼﻗﺎت ﻡﻨﻄﻘﻴﺔ ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ وهﻰ‬ ‫)‪ (FS, FF, SS, SF‬ﺣﻴﺚ‬ ‫ﺗﺴﺘﺨﺪم هﺬﻩ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ.‬ ‫إن هﺬﻩ اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ ﻡﻦ أدق وأهﻢ ﻡﺮاﺣﻞ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ورﺑﻂ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ یﻌﻨﻰ ﺗﺸﻜﻴﻞ‬ ‫اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ﻟﻠﻤﺸﺮوع وذﻟﻚ ﺑﺘﺤﺪیﺪ أﻗﺼﺮ ﻡﺪة یﻤﻜﻦ إﻧﺠﺎز اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻴﻬﺎ .‬ ‫یﻌﺘﻤﺪ آﺜﻴﺮ ﻡﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻓﻰ ﺑﺪایﺘﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﻧﻬﺎیﺔ ﻓﻌﺎﻟﻴﻪ أﺥﺮى .ﻟﺬﻟﻚ ﺗﺴﻤﻰ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ اﻟﺘﻰ یﺘﻢ إﻧﺠﺎزهﺎ‬ ‫أوﻻ ﺑﺄﻧﻬﺎ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ )‪ ،(Predecessor‬واﻟﺘﻰ ﺗﻠﻰ ﻓﻰ اﻹﻧﺠﺎز ﺗﺴﻤﻰ اﻟﻼﺣﻘﺔ .)‪(Successor‬‬ ‫یﻤﻜﻦ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام وﺳﺎﺋﻞ ﻡﺘﻌﺪدة وأﺳﻬﻞ ﻃﺮیﻘﺔ هﻰ ﺑﺘﻌﻠﻴﻢ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺘﻴﻦ اﻟﻤﻄﻠﻮب رﺑﻄﻬﻤﺎ‬ ‫ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﺛﻢ اﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ أداﻩ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻰ ﺵﺮیﻂ اﻷدوات.‬ ‫یﻤﻜﻦ أیﻀﺎ ﺏﺎﺳﺘﺨﺪام ‪Task Information Box‬‬ ‫وذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع اﻟﺨﻄﻮات اﻷﺗﻴﺔ :‬ ‫ﻓﻌﻞ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪ Successor‬اﻟﺘﻲ یﺮاد رﺑﻄﻬﺎ ﻡﻊ ﻡﻬﻤﺔ ﺳﺎﺑﻘﺔ ‪ Predecessor‬و‬ ‫اﺧﺘﺮ ﻣﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات ‪. Task Information Tool‬‬ ‫اﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪. Predecessor‬‬ ‫ﻋﻠﻢ اﻟﺴﻬﻢ ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﺔ ﻧﻮع اﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻄﻠﻮب.‬ ‫و اﻟﺸﻜﻞ 5-3 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﺒﻮیﺐ‪ Predecessor‬و اﻟﺨﺎص ﺑﺮﺑﻂ‬ ‫اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫رﺏﻂ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﺮة واﺡﺪ‬ ‫ﻋﻠﻢ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﻟﺆﺵﺮ او ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ‪ Shift‬او ‪ Control‬ﻡﻊ اﻻﺳﻬﻢ‬ ‫اﺥﺘﺮ ‪ Link task‬ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ.‬ ‫یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﻟﻌﻼﻗﺔ ‪ . FS‬ﻓﻲ ﺣﺎل اﻟﺮﻏﺒﺔ ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﻴﻦ‬ ‫ﻡﻬﻤﺘﻴﻦ اﺳﺘﺨﺪم اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ.‬ ‫32‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 5-3: ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺕﺒﻮیﺐ ‪ Predecessor‬و اﻟﺨﺎص ﺏﺮﺏﻂ اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫5-9 ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﺮاﺑﻄﺔ ‪Change Relationships‬‬ ‫إن رﺑﻂ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻡﻦ ﺥﻼل أﻡﺮ ‪ Link Task‬یﺘﻢ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻻﻓﺘﺮﺽﻴﺔ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻡﺞ وهﻰ )‪(FS‬‬ ‫وﻟﺬﻟﻚ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع إﺣﺪى ﻃﺮیﻘﺘﻴﻦ .‬ ‫اﺥﺘﺮ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ اﻟﺘﻰ یﺮاد ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﻼﻗﺘﻬﺎ ﻡﻊ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ .‬ ‫ﻡﻦ أﻡﺮ ‪ Project‬اﺥﺘﺮ ‪ Task Information‬او ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ‬ ‫اﻟﺨﻠﻴﺔ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺘﺎﻟﻰ ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻗﺎﺋﻤﺔ‬ ‫‪ Predecessor‬ﻡﻦ‬ ‫ﻋﺎﻡﻮد ‪ .Type‬و اﻟﺸﻜﻞ 5-4 یﻮﺽﺢ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ.‬ ‫یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ویﻤﻜﻦ ﺗﺤﺪیﺪ ﻗﻴﻤﻪ واﺵﺎرﻩ ‪Lag‬‬ ‫اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ‬ ‫اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻂ اﻟﺮاﺑﻂ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﺘﻴﻦ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬ ‫ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ وﻗﻴﻤﻪ ‪Lag‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 5-4: رﺏﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﻊ ﺏﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ‬ ‫42‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫5-01 اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻜﺮرة ‪Recurring task‬‬ ‫ﻋﻨﺪ ﺗﻜﺮار ﻡﻬﻤﻪ ﻡﺎ ﻓﻰ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﺘﻈﻢ آﺄن ﺗﺤﺪث آﻞ یﻮﻡﻴﻦ أو آﻞ أﺳﺒﻮع وهﻜﺬا، ﻓﺎن‬ ‫اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﻌﻄﻰ اﻟﻤﺠﺎل ﻟﺘﻜﺮار ﻡﺜﻞ هﺬﻩ اﻟﻤﻬﺎم . و اﻟﺸﻜﻞ 5-5 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص‬ ‫ﺑﺘﻜﺮار اﻟﻤﻬﺎم ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺮات ﻡﻨﺘﻈﻤﺔ.‬ ‫ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ‬ ‫‪ Insert‬ﻧﺨﺘﺎر ‪Recurring task‬‬ ‫یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ إﺳﻢ ‪ Task name‬واﻟﻤﺪﻩ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﺎﻻﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﻜﺮار اﻟﻤﻬﻤﺔ.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 5-5 : اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺏﺘﻜﺮار اﻟﻤﻬﺎم ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺮات ﻣﻨﺘﻈﻤﺔ‬ ‫5-11 اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻬﺎم ‪Task Constraints‬‬ ‫ﻋﻨﺪ اﺳﺘﻌﻤﺎل أى ﻡﻬﻤﻪ یﻜﻮن اﻷﻡﺮ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ داﺥﻞ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ أن هﺬﻩ اﻟﻤﻬﻤﻪ یﺘﻢ‬ ‫ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ ‪ , As soon As possible‬وذﻟﻚ إذا ﺗﻢ ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﻟﺘﺒﺪأ ﻓﻲ اﻗﺮب وﻗﺖ ﻡﻤﻜﻦ . أﻡﺎ‬ ‫ﻋﻨﺪﻡﺎ یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻋﻨﺪ ﺑﺪأ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ‪ Project Information‬ﻓﺈن اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬ ‫ﺗﺘﻢ ﺑﺤﻴﺚ ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻋﻨﺪ أآﺒﺮ ﺗﺄﺥﻴﺮ ﻡﻤﻜﻦ ‪ As Late As Possible‬و آﻞ ذﻟﻚ ﻡﺮﺗﺒﻂ ﺑﺘﺎریﺦ ﺑﺪأ‬ ‫أو ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ. وﻟﻜﻦ ﻟﻴﺲ هﺬا هﻮ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻮﺣﻴﺪ اﻟﺬى یﻤﻜﻦ ﻓﺮﺽﻪ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ أى ﻡﻬﻤﺔ ﺑﻞ‬ ‫هﻨﺎك اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﺼﻴﻎ اﻟﺘﻰ ﺗﺤﻤﻞ ﻡﻌﺎﻧﻰ ﻡﺨﺘﻠﻔﻪ وﺗﺤﻤﻞ ﻗﻴﻮد ﻡﺤﺪدﻩ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم .وﺗﺒﻘﻰ ﻡﻬﻤﻪ‬ ‫اﻟﻤﺨﻄﻂ ﻓﻰ أن یﺤﺪد ﻧﻮع اﻟﻘﻴﻮد اﻟﺘﻰ ﺳﻴﻔﺮﺽﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ ﻡﻬﻤﻪ ﻡﺎ.‬ ‫5-11-1 أﻥﻮاع اﻟﻘﻴﻮد‬ ‫هﻨﻚ ﻧﻮﻋﻴﻦ ﻡﻦ اﻟﻘﻴﻮد و هﻲ:‬ ‫5-11-2 اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪. Flexible Constraints‬‬ ‫52‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫وهﻲ ﺗﺴﻤﺢ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ان یﺤﺴﺐ اﻟﺠﺪوﻟﺔ و ان یﻘﻮم ﺑﻀﺒﻄﻬﺎ و ﺗﻌﺪیﻠﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﺎﺳﺐ ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ اﻟﻘﻴﻮد‬ ‫اﻟﻤﻔﺮوﺽﺔ.‬ ‫5-11-3 اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪. Inflexible Constraints‬‬ ‫و هﻲ اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺪد اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻻﻧﻬﺎ ﺗﺘﻄﻠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ او ﺗﻨﺘﻬﻲ ﺽﻤﻦ ﺵﺮوط ﻡﺤﺪدة. و اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ‬ ‫اﻟﻤﺮﻧﺔ ﺗﻄﺒﻖ ﻋﻨﺪﻡﺎ یﻜﻮن هﻨﺎك ﺽﺮورة ﻡﻄﻠﻘﺔ و ﻗﺪ یﺆدي ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ اﻟﻰ ﻓﺮض اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﺘﻀﺎرﺑﺎت‬ ‫ﻋﻨﺪ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم. واﻟﺸﻜﻞ 5-6 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻠﺘﺒﻮیﺐ ‪ Advanced‬و اﻟﺬي یﻈﻬﺮ ﻓﺌﺎت‬ ‫اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ داﺥﻞ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ.‬ ‫5-11-4 اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ‬ ‫‪As soon as possible‬‬ ‫و هﻮ اﻟﺨﻴﺎر اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺤﺪد ﺗﺎریﺦ ﺑﺪأ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺤﻴﺚ‬ ‫ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺄﻗﺮب وﻗﺖ ﻡﻤﻜﻦ و ذﻟﻚ ﺑﻤﺮاﻋﺎة اﻟﺮواﺑﻂ اﻻﺥﺮى‬ ‫ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ.‬ ‫‪As late as possible‬‬ ‫و هﻮاﻟﺨﻴﺎر اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺤﺪد ﺗﺎریﺦ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺤﻴﺚ‬ ‫ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﻊ اآﺒﺮ ﺗﺄﺥﻴﺮ ﻡﻤﻜﻦ و ذﻟﻚ ﺑﻤﺮاﻋﺎة اﻟﺮواﺑﻂ اﻻﺥﺮى‬ ‫ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ.‬ ‫‪ Finish No Earlier Than‬یﺠﺐ ان ﻻ ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد‬ ‫‪ Start No Earlier Than‬یﺠﺐ ان ﻻ ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 5-6 : اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻠﺘﺒﻮیﺐ ‪ Advanced‬و اﻟﺬي یﻈﻬﺮ ﻓﺌﺎت اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ‬ ‫62‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫5-11-5 اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ‬ ‫یﺠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻤﺤﺪد.‬ ‫‪Must Start on‬‬ ‫‪Must Finish on‬‬ ‫یﺠﺐ ان ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻤﺤﺪد‬ ‫‪Finish No Later Than‬‬ ‫یﺠﺐ ان ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد‬ ‫‪Start No Later Than‬‬ ‫یﺠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ او ﻗﺒﻞ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد‬ ‫5-11-6 إﺽﺎﻓﻪ ﻗﻴﻮد ﻋﻠﻰ أى ﻡﻬﻤﺔ‬ ‫اﻧﻘﺮ ﻧﻘﺮة ﻡﺰدوﺟﺔ ﻋﻠﻰ ﺥﻠﻴﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻟﻔﺘﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ‪Task information‬‬ ‫اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪Advanced‬‬ ‫أﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺳﻬﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪. Constraint Types‬‬ ‫أﺥﺘﺮ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ و اﺥﺘﺮ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪأ اﻟﻘﻴﺪ ﻡﻦ ‪ Constraint Date‬ﺗﻢ اآﺪ اﻻﺥﺘﻴﺎر‪OK‬‬ ‫5-11-7 ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﻮد‬ ‫ﺣﺪد اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﺮاد ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻨﻬﺎ‬ ‫إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Project‬اﻻﻡﺮ ‪ Task Information‬ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ‬ ‫‪. Advanced‬‬ ‫إﺥﺘﺮ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ Constraint Type‬اﻻﻡﺮ ‪ As soon As possible‬ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ‪. OK‬‬ ‫ﺑﺈﺥﺘﻴﺎر اﻻﻡﺮ‪ As soon As possible‬ﺗﻜﻮن ﻗﺪ ازﻟﺖ اﻟﻘﻴﺪ ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮن ﻋﻦ اﻟﻤﻬﻤﺔ.‬ ‫ﺽﺒﻂ ﺗﺎریﺦ اﻻﻧﺠﺎز اﻻﺥﻴﺮ ﻟﻠﻌﻤﻞ ‪Setting Deadline‬‬ ‫ﺑﺪﻻ ﻡﻦ ﻓﺮض ﻗﻴﺪ ﻏﻴﺮ ﻡﺮن یﻤﻜﻦ ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻡﻮﻋﺪ اﻻﻧﺠﺎز اﻻﺥﻴﺮ ﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﺎ و اﻟﺬي یﺠﺐ ان‬ ‫ﻻ ﺗﺘﺄﺥﺮ ﺑﻌﺪﻩ و ﻟﻜﻦ یﻤﻜﻦ ان ﺗﻨﺠﺰ ﻗﺒﻠﺔ. و وﺽﻊ ‪ Deadline‬ﻟﻦ یﻐﻴﺮ ﻡﻦ ﺗﺎریﺦ اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬ ‫اﻟﻤﻔﺘﺮض. و اذا ﺗﻢ ﺗﺠﺎوز ﺗﺎریﺦ ‪ Deadline‬و ﻟﻢ ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﻌﺪ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﻌﺮض‬ ‫ﻡﺆﺵﺮ ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻮد ‪ Indicator‬ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﺳﻬﻢ ﻧﺤﻮ اﻻﺳﻔﻞ ﻟﻠﺪﻻﻟﺔ ﻋﻠﻰ ذﻟﻚ.‬ ‫5-21 ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ ‪Time scale‬‬ ‫یﻤﻜﻦ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻰ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ ﻓﻰ ﻟﻮﺣﻪ ‪ GANTT Chart‬وذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Format‬اﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ ‪Time scale‬‬ ‫5-31 ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻘﻪ ﻋﺮض ‪GANTT Chart‬‬ ‫یﺘﻢ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻖ إﺥﺮاج وﻋﺮض ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻷﻡﺮ اﻟﺘﺎﻟﻰ:‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ‬ ‫‪ Format‬اﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ‬ ‫‪ Gantt chart wizard‬ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر‬ ‫اﻟﻤﺤﺪدات اﻟﺘﻰ ﺗﺮﻏﺒﻬﺎ.‬ ‫72‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫5-31 اﻇﻬﺎر ﺥﻂ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ‬ ‫‪ Format‬اﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ‬ ‫‪Gantt chart wizard‬‬ ‫اﺧﺘﺮ اﻻﻣﺮ ‪ critical bath‬ﻣﻦ 3 ‪. Step‬‬ ‫اآﻤﻞ ﺑﺎﻗﻲ اﻟﺨﻴﺎرات و ﺗﺄآﺪ ﻡﻦ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻﻡﺮ اﻻﺥﻴﺮ ‪ Format‬ﻟﻠﺘﺄآﺪ ﻡﻦ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻﻡﺮ‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 5-7 : اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري و اﻟﺬي یﺤﺪد اﺧﺘﻴﺎرات ﻋﺮض ﻣﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت‬ ‫82‬
MS PROJECT ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ Project 1 Project description: The table 1 indicating the tasks of the project, duration and its relations and constraint Conditions Starting date of the project is 10/10/03 The time period is 5 days. Required: Establish a Bar chart diagram. Establish logical relation ships Table 1 No. Activity Depends on Type of relation Duration 1 Introduction ---- ---- 1 day 2 MS project Introduction FS 1 day 3 Data entry MS project FS 1day 4 Logical MS project FS 2day relations Data entry SS Constraints Logical FF 1 day FS 1 day 5 relations 6 Improvement Constraints 29
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫6. أدارة اﻟﻤﻮارد‪Resources Management‬‬ ‫6-1 اﻥﻮاع اﻟﻤﻮارد‬ ‫ان ﻡﻮارد اﻟﻤﺸﺮوع ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ اﻷﺵﺨﺎص واﻟﻤﻮاد واﻟﻤﻌﺪات .ویﻮﺟﺪ هﻨﺎك ﻧﻮﻋﺎن ﻡﻦ اﻟﻤﻮارد -:‬ ‫• ﻣﻮارد ﻋﻤﻞ ‪Work Resources‬‬ ‫وﻡﻮارد اﻟﻌﻤﻞ ﺗﺸﻴﺮ اﻟﻰ اﻷﺵﺨﺎص و اﻟﻤﻌﺪات اﻟﻤﺤﺪدیﻦ ﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻡﻬﻤﺔ ﻡﺎ . و یﻤﻜﻦ ﺗﺤﺪیﺪ اﻷﺵﺨﺎص‬ ‫ﺑﻮاﺳﻄﺔ أﺳﻤﺎﺋﻬﻢ أو ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻟﺘﻰ یﺸﻐﻠﻮهﺎ .‬ ‫• ﻣﻮارد ﻣﺎدیﺔ ‪Material Resources‬‬ ‫اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺎدیﺔ ﺗﺸﻴﺮ اﻟﻰ اﻟﻤﻮاد اﻟﺘﻰ ﺳﻮف یﺴﺘﻬﻠﻜﻬﺎ اﻟﻤﺸﺮوع أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ اﺳﻢ‬ ‫اﻟﻤﻮرد ﻓﺎﻧﻪ یﻠﺰﻡﻚ ﻡﻌﺮﻓﺔ اﻟﻜﻤﻴﻪ اﻟﺘﻰ یﺘﻮﻓﺮ ﺑﻬﺎ وﺗﻜﺎﻟﻴﻒ هﺬﻩ اﻟﻤﻮارد.‬ ‫ﻓﻤﺜﻼ ﻗﺪ یﻠﺰم أﺣﺪ اﻟﻤﻮارد ﻟﻴﻌﻤﻞ ﻓﻘﻂ %01 ﻡﻦ 04 ﺳﺎﻋﺔ اﻷﺳﺒﻮﻋﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻡﻬﻤﺔ ﻡﺤﺪودة .‬ ‫وﺳﻮف ﺗﺆﺛﺮ هﺬﻩ اﻟﻨﺴﺒﺔ ﺑﺎﻟﻄﺒﻊ ﻋﻠﻰ ﻡﺪﻩ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ .‬ ‫ویﻤﻜﻦ ﺥﻼل اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺗﺠﻬﻴﺰ ﻗﺎﺋﻤﻪ ﻡﻮارد واﻻﺥﺘﻴﺎر ﻡﻦ ﺽﻤﻦ هﺬﻩ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ وﺗﻌﻴﻴﻦ اﻟﻤﻮارد اﻟﺨﺎﺹﺔ‬ ‫ﻟﺒﻐﺾ اﻟﻤﻬﺎم أو ﻟﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم.‬ ‫6-2 إدﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد‬ ‫یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد ﺑﻌﺪة ﻃﺮق:‬ ‫• إﺽﺎﻓﺔ ﻋﻨﺎویﻦ ﻡﻦ دﻓﺘﺮ اﻟﺒﺮیﺪ اﻻﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ ‪ E-mail‬ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﺗﻜﻠﻴﻒ اﻟﻤﻮارد‬ ‫‪. Assign Resource‬‬ ‫• اﺽﺎﻓﺔ اﻟﻤﻮارد ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻓﻲ ﺟﺪول ﻡﻦ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﻤﻮارد ‪. Resource Sheet‬‬ ‫• إﺽﺎﻓﺔ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﻔﺼﻠﺔ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد‬ ‫‪. Information‬‬ ‫• إدﺥﺎل اﻟﻤﻮرد ﻓﻲ ﻧﻤﻮذج ‪. Resource Form‬‬ ‫6-3 ﺕﻌﻴﻴﻦ ﻡﻮارد ﻟﻤﻬﺎم‬ ‫إﺥﺘﺮ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ‬ ‫إﺥﺘﺮ ﻡﻦ ‪ Project‬اﻻﻡﺮ ‪Task Information‬‬ ‫إﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪Advanced‬‬ ‫أآﺘﺐ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد وﻋﺪد اﻟﻮﺣﺪات اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة‬ ‫إﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻔﺘﺎح )‪ (Tab‬ﻓﻲ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ ﻟﻼﻧﺘﻘﺎل اﻟﻲ اﻟﺤﻘﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ.‬ ‫6-4 ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد ‪Resource sheet‬‬ ‫03‬ ‫‪Resource‬‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻡﻮار ﻓﻰ ﻡﻠﻒ ﺥﺎص یﺴﻤﻰ‬ ‫‪ Resource sheet‬وذﻟﻚ ﻡﻦ أﻡﺮ‬ ‫‪. View‬‬ ‫اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪ Resource sheet‬ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪.View‬‬ ‫اﺽﻒ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ.‬ ‫و اﻟﺠﺪول اﻟﺘﺎﻟﻲ یﻮﺽﺢ اﻟﻤﻌﺎﻥﻲ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد‬ ‫‪Resource Name‬‬ ‫أﺳﻢ اﻟﻤﻮرد.‬ ‫‪Type‬‬ ‫ﻧﻮع اﻟﻤﻮرد)ﻋﻤﻞ او ﻡﺎدي (.‬ ‫‪Material label‬‬ ‫وﺣﺪة ﻗﻴﺎس اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﺎدي)ﻋﺪد، آﺠﻢ،ﻃﻦ..(.‬ ‫‪Initial‬‬ ‫ﺑﺎدﺋﺔ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد.‬ ‫‪Group‬‬ ‫اذا‬ ‫ﺗﺸﺎﺑﻬﺖ‬ ‫اﻟﻤﻮارد‬ ‫ﻓﻲ‬ ‫اﻟﺼﻔﺎت‬ ‫ﺗﻮﺿﻊ‬ ‫ﺿﻤﻦ‬ ‫ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ)ﻡﺒﺮﻡﺠﻴﻦ، ﻡﺪرﺳﻴﻦ،..(.‬ ‫‪Max Units‬‬ ‫اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ اﻟﻘﺼﻮي اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة ﻡﻦ اﻟﻤﻮرد و ﻗﺪ ﺗﻜﺘﺐ ﻋﻠﻰ‬ ‫ﺵﻜﻞ ﻋﺪد‬ ‫‪Std. Rate‬‬ ‫اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻓﻲ وﺣﺪة اﻟﺰﻡﻦ )‪ $100/d‬ﻏﻲ 001 دوﻻر ﻓﻲ اﻟﻴﻮم و‬ ‫هﻜﺬا(‬ ‫‪Ovt. Rate‬‬ ‫اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻓﻲ وﺣﺪة اﻟﺰﻡﻦ اﻟﻤﺪﻓﻮﻋﺔ ﻟﻠﻌﻤﻞ اﻻﺿﺎﻓﻲ‬ ‫‪Cost/Use‬‬ ‫اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻟﻠﻤﻮاد ﺗﻀﺎف و ذﻟﻚ ﺣﺎل اﺳﺘﺨﺎﻡﻬﺎ ﻟﻤﺮة. اي ﻡﻌﺪل اﻟﺰﻡﻦ‬ ‫یﻘﺎس ﺑﺎﻟﻤﺮة.‬ ‫‪Accrue At‬‬ ‫ﺗﻮﺿﺢ ﻡﺘﻰ یﺴﺘﺤﻖ دﻓﻊ اﻟﻤﻮرد و هﻨﺎك ﺛﻼث ﺥﻴﺎرات ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ‬ ‫ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد ‪ Srart‬او ﻋﻨﺪ ﻧﻬﺎیﺔ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد ‪ End‬او یﺘﻢ‬ ‫اﻟﺪﻓﻊ ﺑﺎﻟﺘﻨﺎﺳﺐ ﻡﻊ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮرد ‪Prorated‬‬ ‫‪Base Calendar‬‬ ‫وهﻮ ﻧﻮع اﻟﺘﻘﻮیﻢ و یﻮﺝﺪ ﺛﻼث اﻧﻮاع ﻡﻦ اﻟﺘﻘﻮیﻢ .‬ ‫‪Code‬‬ ‫و یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اي رﻡﺰ ﻡﺎﻟﻲ یﺘﻢ اﺣﺘﺴﺎب اﻟﻤﻮرد ﻋﻠﻴﻪ.‬ ‫6-5 ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد‬ ‫یﻤﻜﻦ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﺥﺮى ﻋﻦ اﻟﻤﻮرد‬ ‫اﻧﻘﺮ ﻧﻘﺮة ﻡﺰدوﺟﺔ ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ‪ Resource Name‬ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮاري‬ ‫‪ Resource Sheet‬یﻈﻬﺮ ﻡﺮﺑﻊ ‪. Resource Information‬‬ ‫ﻗﻢ ﺑﺈدﺥﺎل اي ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﺘﻮﻓﺮة ﻋﻦ اﻟﻤﻮرد..‬ ‫13‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل ‪ Working Time‬و ادﺥﺎل ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺣﺎل و ﺟﻮد ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﻲ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ‬ ‫اﻟﻤﻮرد ﻡﻊ اﻟﺰﻡﻦ ‪. Cost‬‬ ‫6-6 ﺕﻌﺮیﻒ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ‪Workgroup‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ‪ Resource Information‬اﻟﻌﻨﻮان ‪workgroup‬‬ ‫یﻮﺟﺪ ﺛﻼث ﺥﻴﺎرات ﺗﻤﻨﺤﻚ اﻡﻜﺎﻧﻴﺔ اﻟﺘﻮاﺹﻞ ﻡﻊ اﻟﻤﻮرد و هﻲ‬ ‫‪Default‬‬ ‫‪None‬‬ ‫‪E-mail‬‬ ‫‪Web‬‬ ‫یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺎ ﺑﺎﺳﻨﺎد ﻧﻮع ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻰ آﻞ ﻡﻮرد و ﻧﻮع ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ‬ ‫هﻮ ‪Email‬‬ ‫6-7 ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد ‪Assign Resources‬‬ ‫یﺘﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻡﻮرد ﻡﺎ ﻟﻤﻬﻤﻪ ﻋﻤﻞ آﻤﺎ یﻠﻰ:‬ ‫ﺣﺪد اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺮیﺪ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮرد ﻟﻬﺎ.‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﻪ ‪ Tools‬اﺥﺘﺮ ‪ Resources‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ‪.Assign Resources‬‬ ‫یﻤﻜﻦ ﺗﺨﺼﻴﺺ أى ﻋﺪد ﻡﻦ اﻟﻤﻮارد ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺣﺴﺐ ﻡﺎ ﺗﺤﺘﺎج.‬ ‫یﺘﻢ وﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ‪ Resource Name‬ﻓﻴﻈﻬﺮ ﺳﻬﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ.‬ ‫اﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻬﻢ ﺗﻈﻬﺮ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة.‬ ‫اﺥﺘﺮ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ.‬ ‫اﺽﻒ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻋﺪد اﻟﻮﺣﺪات ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻻداء هﺬة اﻟﻤﻬﻤﺔ.‬ ‫ﻻﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮرد اﺥﺮ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ آﺮر ﻡﺎ ﺳﺒﻖ.‬ ‫ﻻ یﻤﻜﻦ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮردیﻦ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ واﺣﺪﻩ.‬ ‫و اﻟﺸﻜﻞ 6-1 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻬﺎم و ﺹﻔﺤﺔ ﺗﺒﻮیﺐ ‪Resources‬‬ ‫ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ادﺥﺎل و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد.‬ ‫23‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 6-1: ﻣﺮﺏﻊ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﺎم و ﺹﻔﺤﺔ ﺕﺒﻮیﺐ ‪ Resources‬ﻟﺘﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد.‬ ‫6-8 ﻓﻬﻢ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮارد‬ ‫ﻋﻨﺪ ادﺥﺎل اي ﻡﻮرد ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﺘﻌﺎﻡﻞ ﻡﻊ ﺛﻼث ﻋﻮاﻡﻞ هﻲ:‬ ‫اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ )‪Duration (D‬‬ ‫اﻟﻮﺣﺪات )‪Units (U‬‬ ‫اﻟﺠﻬﺪ ) اﻟﻌﻤﻞ( )‪Work (W‬‬ ‫و یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺤﺴﺎب ﻗﻴﻤﺔ اﻟﺠﻬﺪ آﻤﺎ یﻠﻲ:‬ ‫‪Work = Duration * Units‬‬ ‫ﻣﺜﺎل:‬ ‫ﻧﻔﺮض وﺟﻮد ﻡﻬﻤﺔ ﻋﻤﻞ یﺴﺘﻐﺮق اداؤهﺎ ﺥﻤﺴﺔ ایﺎم ﻋﻤﻞ و ﻗﺪ ﺗﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺛﻼث ﻡﻮارد ﻟﻬﺎ ، آﻞ‬ ‫ﻡﻮرد ﻡﺨﺼﺺ ﺑﻘﻴﻤﺔ 001% ﻡﻦ اﻟﻮﺣﺪات. ﺑﻔﺮض اﺳﺘﺨﺪام ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ وهﻲ 8 ﺳﺎﻋﺎت‬ ‫ﻓﻲ اﻟﻴﻮم ، ﻓﺈن ﻗﻴﻤﺔ اﻟﺠﻬﺪ ‪ W‬ﺗﺤﺴﺐ آﻤﺎ یﻠﻲ:‬ ‫.‪Work = 5*8*3 = 120 hrs‬‬ ‫ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﺽﺎﻓﺔ اي ﻡﻮارد اﺥﺮ ﻟﻬﺬة اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﻤﺞ ﺳﻮف یﻘﻮم ﺑﺎﻋﺎدة اﻟﺠﺪوﻟﺔ. و ﺑﺎﻻﺥﺘﻴﺎر ﺑﻴﻦ‬ ‫ﺗﻌﺪیﻞ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ و اﻟﻮﺣﺪة و اﻟﺠﻬﺪ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﻡﺒﻨﻲ ﻋﻠﻲ اﺥﺘﻴﺎر ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ آﺎول‬ ‫اﺥﺘﻴﺎر. و ﻟﻜﻦ ﻋﻨﺪ ﻋﻤﻞ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﺘﻜﻮن ﺛﺎﺑﺘﺔ ‪ Fixed‬ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺳﻮف یﺨﺘﺎر ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﺠﻬﺪ‬ ‫و ﺗﺒﻘﻰ اﻟﻮﺣﺪة ﺛﺎﺑﺘﺔ.و هﻜﺬا یﻤﻜﻦ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﺥﺘﻴﺎرات اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ و ذﻟﻚ ﻡﻊ ﺗﻌﺮیﻒ ‪Task Type‬‬ ‫6- 9 ﻥﻮع ﻡﻬﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ ‪Task Type‬‬ ‫6-9-1 ﻣﻬﻤﺔ ذات وﺡﺪات ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ ‪Fixed Units with Effort Driven‬‬ ‫33‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫إذا اﺽﻔﺖ وﺣﺪات ﻡﻮارد ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة.‬ ‫إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﺘﻜﻠﻴﻒ اﻟﻤﻮرد ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة.‬ ‫إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻤﺪة، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ.‬ ‫إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة.‬ ‫یﻤﻜﻦ ﺗﻘﺼﻴﺮ ﻡﺪة ﻡﻬﻤﺔ اﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﺑﺎﺽﺎﻓﺔ وﺣﺪات ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ.‬ ‫6-9-2 ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ‪Fixed Duration‬‬ ‫اذا اﺽﻔﺖ او ﺣﺬﻓﺖ وﺣﺪات ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻌﻤﻞ.‬ ‫إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﻠﻮﺣﺪات ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ.‬ ‫إذا ﻗﻤﺖ ﺑﺰیﺎدة اﻟﻤﺪة ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ.‬ ‫إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات.‬ ‫6-9-3 ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ ‪Fixed Duration with Effort Driven‬‬ ‫اذا اﺽﻔﺖ او ﺣﺬﻓﺖ وﺣﺪات ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات.‬ ‫إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﻠﻮﺣﺪات ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ.‬ ‫إذا ﻗﻤﺖ ﺑﺰیﺎدة اﻟﻤﺪة ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻮﺣﺪات.‬ ‫إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات.‬ ‫6-9-4 ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻨﻮع اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‬ ‫إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﻻﻡﺮ ‪ Option‬ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪. Schedule‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪. Default Task Type‬‬ ‫اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر ‪ OK‬ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ.‬ ‫ﺳﻮف یﺼﺒﺢ اﻟﻨﻮع اﻟﺬي اﺥﺘﺮﺗﺔ هﻮ ﻧﻮع اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺠﺪیﺪة ﺑﻌﺪ اﻻﺥﺘﻴﺎر و ﻟﻜﻨﻪ ﻻ یﻐﻴﻴﺮ‬ ‫ﺥﺼﺎﺋﺺ او ﻧﻮع اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻲ ﺳﺒﻖ ﺗﺨﺼﻴﺼﻬﺎ.‬ ‫6-01 ادارة اﻟﻤﻮارد‬ ‫ان ادارﻩ اﻟﻤﻮارد ﺗﻌﻨﻰ ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﺪﻩ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد وﻡﻮاﻋﻴﺪ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻬﺎ اﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ إﻡﻜﺎﻧﻴﺔ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﻌﺮ‬ ‫اﻟﻤﻮرد أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ واﻟﺨﻄﻮة اﻷوﻟﻰ هﻰ:‬ ‫ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ view‬ﻧﺨﺘﺎر ‪Resource usage‬‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى هﺬا یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ اﻷﺗﻰ -:‬ ‫6-11 ﺕﺤﺪیﺪ ﺕﺎریﺦ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد‬ ‫43‬
‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ب‬ ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫‪ Resource usage‬ﻧﻘﻮم ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﺮد‬ ‫اﻟﻤﺮاد ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﻮﻋﺪ أو ﺗﺎریﺦ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﻪ ﻓﻴﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى اﻟﻤﺴﻤﻰ‬ ‫‪Assignment‬‬ ‫‪Information‬ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﻮﻋﺪ ﺑﺪأ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮرد أو ﻡﻮﻋﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻪ .‬ ‫6-21 دراﺳﺔ ﺕﺪرج ﺳﻌﺮ اﻟﻤﻮرد‬ ‫ﻓﻰ ﺣﺎﻟﻪ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوع وآﺎن هﻨﺎك ﺗﻮﻗﻌﺎت أن أﺳﻌﺎر اﺳﺘﺨﺪام ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮارد ﺳﻮف یﺘﻐﻴﺮ‬ ‫ﺥﻼل ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﺘﻴﺢ ﻟﻚ أن ﺗﺴﺠﻞ أآﺜﺮ ﻡﻦ ﻡﻌﺪل ﻟﺴﻌﺮ اﻟﻤﻮرد ﺥﻼل ﺗﻠﻚ اﻟﻔﺘﺮة.‬ ‫ﻓﻰ ﻧﻔﺲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ‪. Resource Usage‬‬ ‫یﺘﻢ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ﻓﻴﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى ‪Resource‬‬ ‫‪. Information‬‬ ‫یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻗﺎﺋﻤﻪ ‪ Cost‬ﺣﻴﺚ یﻮﺟﺪ ﺑﻬﺎ ﺥﻤﺲ ﻗﻮاﺋﻢ أﺳﻌﺎر ﻡﺮﺗﺒﻪ ﺣﺴﺐ اﻷﺣﺮف ,‪A, B‬‬ ‫‪C, D, E‬ﺗﻀﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﻪ ‪ A‬اﻟﺴﻌﺮ اﻟﻘﻴﺎﺳﻰ اﻟﺬى ﺗﻢ إدﺥﺎﻟﻪ ﻓﻰ ‪ .Resource Sheet‬و‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 6-2 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد و ﺹﻔﺤﺔ ﺗﺒﻮیﺐ ‪ costs‬ﺣﻴﺚ یﺘﻢ‬ ‫ادﺥﺎل و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ.‬ ‫یﺘﻢ إدﺥﺎل أﺳﻌﺎر ﺟﺪیﺪﻩ ﻓﻰ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ B‬وﺗﻮاریﺦ اﺳﺘﺨﺪام هﺬﻩ اﻷﺳﻌﺎر .‬ ‫یﺘﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﺴﻌﺮ اﻟﺠﺪیﺪ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ وذﻟﻚ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫ﻓﺘﻈﻬﺮ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪Assignment Information‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 6-2: ﻣﺮﺏﻊ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻮرد و ﺹﻔﺤﺔ ﺕﺒﻮیﺐ ‪ costs‬ﺡﻴﺚ ﻟﺘﺨﺼﻴﺺ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ.‬ ‫53‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫6-21 إدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ‪Fixed Cost‬‬ ‫ﻏﺎﻟﺒﺎ ﻡﺎ ﺗﻜﻮن هﻨﺎك ﺑﻌﺾ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻓﻰ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﺘﻰ ﻻ ﺗﺘﺄﺛﺮ ﺑﻮﻗﺖ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫أو ﻡﺪﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ وهﺬﻩ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﻡﺜﻞ ﺛﻤﻦ ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮاد و ﺛﻤﻦ اﻟﻤﻮاﺹﻼت و ﻡﺼﺎریﻒ‬ ‫اﻟﻔﺤﻮﺹﺎت ﺣﻴﺚ یﺘﻢ إدﺥﺎﻟﻬﺎ ﻡﺒﺎﺵﺮة آﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺛﺎﺑﺘﺔ .اﻟﺸﻜﻞ 6-3 یﻮﺽﺢ واﺟﺔ ‪GANTT‬‬ ‫ﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ. و اﻟﺸﻜﻞ 6-4 یﻮﺽﺢ واﺟﺔ ‪ Resource Sheet‬ﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ‬ ‫اﻟﻤﻮارد.‬ ‫.وﻹدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻧﺘﺒﻊ اﻻﺗﻲ:‬ ‫ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ ‪ view‬ﻧﺨﺘﺎر اﻷﻡﺮ ‪ Table‬وﻡﻨﻪ ﻧﺨﺘﺎر ‪Cost‬‬ ‫یﻈﻬﺮ ﻋﺪد ﻡﻦ أﻋﻤﺪﻩ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﺘﻢ إدﺥﺎل ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد أﻡﺎم اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫آﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺛﺎﺑﺘﺔ.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 6-3: واﺟﺔ ‪ GANTT‬ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺏﺘﺔ.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 6-4: واﺟﺔ ‪ Resource Sheet‬ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺕﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد.‬ ‫63‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫6-31 اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻜﻨﺘﻮر ‪Contouring Assignment‬‬ ‫ان ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﻮزیﻊ اﻟﻤﻮرد ﺥﻼل ﻓﺘﺮة اﻟﻌﻤﻞ یﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻮزیﻊ اﻟﻜﻮﻧﺘﻮري ﺣﻴﺚ یﻮﺟﺪ ﻋﺪة ﻃﺮق‬ ‫ﻟﻠﺘﻮزیﻊ و ﻋﺎدة ﻡﺎ یﻜﻮن اﻟﺘﻮزیﻊ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ‪ Default‬هﻮ اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر اﻟﻤﺴﻄﺢ ‪ Flat‬ﺣﻴﺚ یﺘﻢ‬ ‫ﺗﻮزیﻊ اﻟﻤﻮرد ﺑﺎﻟﺘﺴﺎوي ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﻤﻌﺪل 8 ﺳﺎﻋﺎت یﻮﻡﻴﺎ.‬ ‫ان اﻟﺨﻴﺎرات اﻻﺥﺮى اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻌﺪیﻞ اﻟﺘﻮزیﻊ ﺣﺴﺐ اﻟﺮﻏﺒﺔ.‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ‪ Project‬اﻻﻡﺮ ‪.Assignment Information‬‬ ‫اﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪ general‬ﺛﻢ ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ‪ work contour‬و اﺥﺘﺮ ﻧﻮع اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 6-5 : ﺕﺨﺼﻴﺺ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺧﻴﺎرات اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر‬ ‫6-41 أﻧﻮاع دوال اﻟﻜﻨﺘﻮر‬ ‫یﻮﺟﺪ ﺛﻤﺎﻧﻴﺔ ﺗﻮزیﻌﺎت اﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ﻡﺒﻨﻴﺔ داﺥﻞ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﻟﺘﻮزیﻊ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺥﻼل اﻟﻤﺪة.‬ ‫و اﻟﺸﻜﻞ 6-5 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﺨﺼﻴﺺ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺥﻴﺎرات‬ ‫اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر. و اﻻﻡﺮ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻓﻲ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ هﻮ اﻟﺘﻮزیﻊ اﻟﻤﺴﺘﻮي ‪ Flat‬وذﻟﻚ یﻌﻨﻲ ان ﺳﺎﻋﺎت‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻮزﻋﺔ ﺑﺎﺗﺴﺎوي ﻋﻠﻰ اﻻیﺎم و ذﻟﻚ ﺑﻤﻌﺪل 8 ﺳﺎﻋﺎت ﻓﻲ اﻟﻴﻮم.‬ ‫ﻓﻲ ﺣﻞ وﺟﻮد اﺥﺘﻼف او ﻋﺪم ﺗﺴﺎوي ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﻡﺪى ﻡﺪة اﻟﻤﻬﻤﺔ، یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻧﻮع اﻟﺘﻮزیﻊ‬ ‫اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﻡﻦ ﺑﻴﻦ اﻻﻧﻮاع اﻻﺗﻴﺔ:‬ ‫73‬
‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫اﻟﻤﺴﻄﺢ ) ‪(Flat‬‬ ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫و هﻮ اﻟﻜﻨﺘﻮر اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ و یﻜﻮن ﻋﻠﻰ ﺵﻜﻞ ﻣﺴﺘﺎو ﻋﻠﻰ آﺎﻣﻞ اﻟﻤﺪة‬ ‫اﻟﻤﺤﻤﻞ ﺧﻠﻔﺎ )‪ (Back-loaded‬هﻨﺎك ذروﻩ ﻓﻲ آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﺘﻜﻠﻴﻒ‬ ‫ﻟﻤﺤﻤﻞ اﻣﺎﻣﺎ ) ‪(Front-loaded‬هﻨﺎك ذروﻩ ﻓﻲ آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﺏﺪایﺔ اﻟﺘﻜﻠﻴﻒ‬ ‫ﺙﻨﺎﺋﻲ اﻟﺬروة )‪ (Double Peak‬هﻨﺎك ذروﺕﻴﻦ ﻣﺘﻤﻴﺰﺕﻴﻦ یﺘﺮآﺰ ﻓﻴﻬﻤﺎ اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫اﻟﺬروة اﻟﻤﺒﻜﺮة )‪ (Early Peak‬ﻣﺸﺎﺏﻪ ﻟﻠﻤﺤﻤﻞ اﻣﺎﻣﺎ ﻣﻊ ﺕﺪرج ﺏﺎﺕﺠﺎﻩ ذروة اﻟﻨﺸﺎط‬ ‫ا ﻟﺬروة اﻟﻤﺘﺄﺧﺮة )‪ ( Late peak‬ﻣﺸﺎﺏﻪ ﻟﻠﻤﺤﻤﻞ ﺧﻠﻔﺎ ﻣﻊ ﺕﺪرج ﺏﺎﺕﺠﺎﻩ ذروة اﻟﻨﺸﺎط‬ ‫اﻟﺠﺮس )‪ (Bell‬هﻨﺎل ذروة وﺡﻴﺪة ﻓﻲ ﻣﻨﺘﺼﻒ اﻟﻨﺸﺎط‬ ‫اﻟﺴﻠﺤﻔﺎة )‪ (Turtle‬ﺵﺒﻴﻪ ﺏﺎﻟﺠﺮس ﻣﻊ ﺕﺪرج ﻧﺤﻮ اﻟﺤﻮاف‬ ‫83‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫7. ﻇﺒﻂ و ﺕﻌﺪیﻞ اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬ ‫7-1 اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻹﺽﺎﻓﻲ ‪Overtime Work‬‬ ‫ﻗﺪ ﺗﺤﺘﺎج ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻬﺎم ﻻﺳﺘﺨﺪام ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮارد وﻗﺘﺎ إﺽﺎﻓﻴﺎ وﻟﺬﻟﻚ ﻻﺑﺪ ﻡﻦ إدﺥﺎل ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻮﻗﺖ‬ ‫اﻹﺽﺎﻓﻲ ﺽﻤﻦ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻌﻤﻞ .وﻹدﺥﺎل ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻹﺽﺎﻓﻲ ﻧﺘﺒﻊ اﻷﺗﻰ -:‬ ‫یﺠﺐ اﻟﻮﻗﻮف ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ أوﻻ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺴﻔﻠﻰ اﻟﺨﺎص ﺑﺎﻟﻤﻮارد ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر اﻷﻡﺮ.‬ ‫ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ‬ ‫‪ Format‬ﻧﺨﺘﺎر‬ ‫‪ Details‬ﻡﻦ ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر ‪. Resource Work‬‬ ‫ﺣﻴﺚ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى اﻟﺘﺎﻟﻰ ﻓﻰ أﺳﻔﻞ ﻗﺎﺋﻤﻪ اﻹدﺥﺎل ویﺘﻢ إدﺥﺎل ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ اﻹﺽﺎﻓﻲ. و اﻟﺸﻜﻞ 6-5 یﻮﺽﺢ ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺽﺎﻓﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 7-1 : ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺿﺎﻓﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‬ ‫7-2 ﻓﻬﻢ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻻﺿﺎﻓﻲ:‬ ‫ان آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺽﺎﻓﻲ ﻟﻦ یﺘﻢ اﺽﺎﻓﺘﻬﺎ ﻟﻠﺠﻬﺪ اﻟﺨﺎص ﺑﺎﻟﻤﻬﻤﺔ ﻻن اﻟﺠﻬﺪ )‪ (work‬یﻤﺜﻞ آﻤﻴﺔ‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺟﻤﺎﻟﻴﺔ. ان اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺽﺎﻓﻲ ﻓﻘﻂ یﻤﺜﻞ ﺟﺰء ﻡﻦ اﻟﻌﻤﻞ ﻗﻴﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻜﻠﻲ و اﻟﺘﻲ ﺳﻮف یﺘﻢ‬ ‫ﺣﺴﺎﺑﻬﺎ ﺑﻌﺪل ﺗﻜﻠﻔﺔ اﺽﺎﻓﻴﺔ. ﻋﻨﺪ ادﺥﺎل ﻗﻴﻤﺔ ﻋﻤﻞ اﺽﺎﻓﻲ ﻓﺎن اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺳﻮف ﺗﻘﻞ.‬ ‫ﻡﺜﺎل: ﻋﻨﺪﻡﺎ یﻌﻤﻞ ﺵﺨﺺ ﻡﺎ ﻡﺪة 04 ﺳﺎﻋﺔ و ذﻟﻚ ﺑﻌﺪل 8 ﺳﺎﻋﺎت یﻮﻡﻴﺎ و ﺳﺎﻋﺘﻴﻦ ﻋﻤﻞ اﺽﺎﻓﻲ‬ ‫ﻓﺎن یﺠﺐ ﺗﻌﻴﻴﻦ 01 ﺳﺎﻋﺎت ﻋﻤﻞ یﻮﻡﻴﺔ و یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﺳﺎﻋﺘﻴﻦ ﻡﻦ اﻟﻌﺸﺮة آﻌﻤﻞ اﺽﺎﻓﻲ . آﻤﺎ ان‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ ﺳﻮف یﺘﻢ ﺗﻨﻔﻴﺬﻩ ﻓﻲ ارﺑﻌﺔ ایﺎم و ﻟﻴﺲ ﻓﻲ ﺥﻤﺴﺔ ایﺎم.‬ ‫93‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫7-3 ﺕﺴﻮیﺔ ﺕﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد ‪Resource over allocation Leveling‬‬ ‫ﺗﺤﺪث اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﻮارد ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺰیﺪ اﻟﺤﺎﺟﺔ ﻟﻤﻮرد ﻡﻌﻴﻦ ﺥﻼل ﻓﺘﺮة ﻡﻌﻴﻨﺔ ﻋﻦ اﻗﺼﻲ ﻋﺪد‬ ‫ﻡﺘﺮﻓﺮ ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﻮرد. اذا ﺗﻢ ﺟﺪوﻟﺔ ﻡﻮرد ﻟﻴﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﻡﻬﺎم ﻡﺘﻌﺪدة ﻓﺎﻧﻪ ﻡﻦ اﻟﻤﺤﺘﻤﻞ ﻟﻬﺬا اﻟﻤﻮرد ان‬ ‫یﺤﺪث ﻟﻪ ﺗﻌﺎرض ﻋﻨﺪ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻪ ﻓﻲ هﺬﻩ اﻟﻤﻬﺎم. ﻓﻲ آﻞ ﻡﻨﻈﺮ ﻓﺎن اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺗﻈﻬﺮ ﺑﺎﻟﻠﻮن اﻟﺤﻤﺮ.‬ ‫ﻓﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد ﻓﺎﻧﻪ یﻈﻬﺮ ﺗﺤﺬیﺮ ﺑﺬﻟﻚ ﻓﻲ اﻟﻬﻮاﻡﺶ.‬ ‫7-4 ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﻤﻠﺔ ﺕﺤﻤﻴﻼ زاﺋﺪ‬ ‫‪Locating the over allocations Task‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬اﻟﻤﻨﻈﺮ ‪Resource Graph‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ Window‬اﻻﻡﺮ ‪split‬‬ ‫ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ‪ Resource Graph‬و اﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﺰر اﻻیﻤﻦ ﻟﻠﻔﺄرﻩ ﺳﻮف‬ ‫یﻈﻬﺮ ﻟﻚ ﻋﺪة ﺥﻴﺎرات‬ ‫اﺣﺘﺮ ‪Over allocation‬‬ ‫ﺟﺮب ﺑﺎﺥﺘﺒﺎر‪ ways to resolve over allocations‬و ذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام‬ ‫‪To delay a task‬‬ ‫‪Split a task‬‬ ‫‪Assign additional or different resources‬‬ ‫7-5 ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺑﺘﺠﺰﺋﺔ او ﺕﺄﺥﻴﺮ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﻤﺘﺎﺡﺔ ﻻزاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺿﺎت‬ ‫ﺕﺠﺰﺋﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫ﺕﺄﺧﻴﺮ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫اﺿﺎﻓﺔ ﻣﻮارد‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ وﻗﺖ اﺿﺎﻓﻲ‬ ‫و اﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻟﻌﺎﻣﺔ اﻟﻤﺘﺒﻌﺔ ﻟﺘﺤﺪیﺪ ذﻟﻚ هﻲ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺮﺕﻴﺐ:‬ ‫اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻤﺘﺎح‬ ‫اوﻟﻮیﺔ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫اﻟﺮواﺏﻂ و اﻟﻘﻴﻮد‬ ‫رﻗﻢ اﻟﻤﻬﻤﺔ ‪. ID‬‬ ‫ﺕﺎریﺦ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ.‬ ‫04‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫7-6 ﺕﻄﺒﻴﻖ ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت‬ ‫اﺥﺘﺮ اي ﻡﻬﻤﺔ‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﻻﻡﺮ‪Resource Leveling‬‬ ‫اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪ Level From/To‬ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﺘﻘﻮیﻢ اﻟﺘﻮاریﺦ اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻏﺐ ﺑﻴﻨﻬﺎ ﻓﻲ ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت‬ ‫یﺘﻢ ﺗﺴﻮیﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺣﺴﺐ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ 1 : اﻟﻤﻬﻤﺔ ذات اﻟﺘﺮﻗﻴﻢ اﻻآﺒﺮ ﺕﺄﺧﺮ اوﻻ‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ 2 : اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ اﻟﻤﻔﺘﺮﺿﺔ ﻓﻲ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ و اﻟﺘﻲ ﺕﺴﻴﺮ وﻓﻖ اﻟﻘﻮاﻋﺪ‬ ‫اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:‬ ‫1. اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻰ ﻻ ﺗﺮﺗﺒﻂ ﺑﻤﻬﺎم ﻻﺣﻘﺔ ﺗﺆﺥﺮ اوﻻ‬ ‫2. ﺛﻢ ﺗﺆﺥﺮ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻲ ﻻ ﺗﻘﻊ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج‬ ‫3. ﺛﻢ اﻟﻤﻬﺎم ذات اﻻوﻟﻮیﺔ اﻟﺪﻧﻴﺎ و ﺑﺪون ﻗﻴﻮد‬ ‫4. اﻟﻤﻬﺎم ذات اﻟﺒﺪایﺎت اﻟﻤﺘﺄﺥﺮة یﺘﺎح ﻟﻬﺎ اﻟﺒﺪأ ﻡﺘﺄﺥﺮا‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ 3 : اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ ﻣﻊ اﺧﺬ اﻻوﻟﻮیﺔ ﻓﻲ اﻻﻋﺘﺒﺎر و اﻟﺘﻲ ﺕﺴﻴﺮ وﻓﻖ اﻟﻘﻮاﻋﺪ‬ ‫اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:‬ ‫و هﻨﺎ ﺗﻜﻮن اﻻوﻟﻮیﺔ هﻲ اﻟﻌﺎﻡﻞ اﻟﺬي یﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﺗﺎﺥﻴﺮ اﻟﻤﻬﺎم ذات اﻻوﻟﻮیﺔ اﻻدﻧﻰ.‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ 4 : اﺳﺘﺨﺪم ﻃﺮیﻘﺘﻚ اﻟﺨﺎﺹﺔ ﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻟﻤﻮارد وذﻟﻚ آﻤﺎ یﻠﻲ‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬اﻻﻡﺮ‪ More Views‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ‪Resource Allocation‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ‪ Gantt Chart‬ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺴﻔﻠﻰ‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪View‬اﻻﻣﺮ ‪Table > More Tables‬‬ ‫اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪ Delay‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ‪Apply‬‬ ‫ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﻌﻠﻮى ‪ Resource Usage Table‬اﺽﻐﻂ ﺑﺎﻟﺰر اﻻیﻤﻦ ﻟﻠﻔﺄرة ﻋﻠﻲ‬ ‫.‪Work Column‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ‪Insert Column‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ‪Assignment Delay Column‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ‪Ok‬‬ ‫اذا اردت ادﺧﺎل ﺕﺄﺧﻴﺮ ﻋﻠﻰ ﺕﻨﻘﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫اﺥﺘﺮ اى ﻡﻮرد ﻡﺨﺼﺺ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺗﺮیﺪ ﺗﺄﺥﻴﺮﻩ‬ ‫اﺥﺘﺮ ‪ Leveling Delay Field‬ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺴﻔﻠﻲ ﻻﺽﺎﻓﺔ اﻟﻤﺪة اﻟﺘﻰ ﺗﺮیﺪ ﺗﺄﺥﻴﺮهﺎ.‬ ‫14‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫7-7 اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻻﻟﻴﺔ ‪Automatic Leveling‬‬ ‫اذا اﺥﺘﺮت اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ ﻓﺈن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺳﻮف یﻘﻮم ﺑﺘﻌﺪیﻞ اﻟﻤﻬﺎم و ﺑﺘﺴﻮیﺔ اﻟﻤﻮارد ﺗﺒﺎﻋﺎ ﺣﺎل‬ ‫ادﺥﺎﻟﻬﺎ و هﻮ ﺳﻮف یﻘﻮم ﺑﺎﺣﺪ ﺥﻴﺎریﻦ اﻡﺎ ﺗﻤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﻤﺔ او ﺗﻘﻄﻴﻌﻬﺎ ﻡﻤﺎ یﺴﺒﺐ زیﺎدة اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ. و‬ ‫اﺳﺘﺤﺪام اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻻﻟﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺎریﻊ اﻟﻜﺒﻴﺮة یﺒﻄﺊ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ.‬ ‫‪Automatic‬‬ ‫‪Resource Leveling‬‬ ‫‪Tools‬‬ ‫7-8 ﺵﻜﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت ‪Bars Format‬‬ ‫‪Time scale‬‬ ‫‪Format‬‬ ‫‪Categories‬‬ ‫‪Bar‬‬ ‫‪Styles‬‬ ‫‪Bar Style‬‬ ‫‪Setting‬‬ ‫‪Format‬‬ ‫‪Format‬‬ ‫‪Right Click on mouse‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 7-2 : اﻟﻤﻘﻴﺎس اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻮﺡﺪة اﻟﺰﻣﻦ‬ ‫24‬
MS PROJECT ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 7-3 : ﺕﻐﻴﻴﺮ ﺵﻜﻞ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت‬ Gridlines ‫7-9 ﺕﺨﻄﻴﻂ اﻻﺳﻄﺮ و اﻻﻋﻤﺪﻩ‬ Format Gridlines Right click on the lines Layout Bars ‫7-01 ﺵﻜﻞ اﻟﻌﻼﻗﺎت‬ Format Layout ‫اﻟﺸﻜﻞ 7-4 : ﺕﻐﻴﻴﺮ ﺵﻜﻞ اﻟﺮواﺏﻂ‬ Add more tables ‫7-11 اﺽﺎﻓﺔ ﺟﺪاول ﺟﺪیﺪة‬ View 43 table more tables
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫8. إدارة ﺕﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ‪Project Tracking‬‬ ‫8-1 ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺨﻄﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ ‪Saving A Baseline‬‬ ‫ان ﻡﻦ اﻋﻈﻢ ﻡﻴﺰات اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺘﻘﻨﻴﺎت اﻟﺤﺪیﺜﺔ ﻓﻲ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت هﻲ اﻡﻜﺎﻧﻴﺔ ﻋﻤﻞ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ و‬ ‫ﺗﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﺳﻴﺮ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﻄﺮیﻘﺔ ﺳﻬﻠﺔ و ﺳﺮیﻌﺔ. ان اول ﺥﻄﻮات اﻟﺘﺘﺒﻊ ان یﺘﻢ ﺣﻔﻆ‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ و اﻟﺬي ﺳﻮف یﺴﺘﺨﺪم آﺄﺳﺎس ﻟﻠﻤﻘﺎرﻧﺔ ﺣﺎل ﺑﺪأ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و ﺑﺪأ ﻋﻤﻠﻴﺔ‬ ‫اﻟﺘﺘﺒﻊ. اﻟﺸﻜﻞ 8-1 یﻮﺽﺢ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ. ﻻﺣﻆ اﻧﻪ یﺠﺐ ان ﻻ یﺘﻢ ﺣﻔﻆ‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ اﻻ ﺑﻌﺪ اﻟﺘﻴﻘﻦ ﻡﻦ اﺳﺘﻜﻤﺎل ادﺥﺎل آﺎﻡﻞ ﻋﻨﺎﺹﺮ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﻦ ﻡﻬﺎم و ﻡﺪد زﻡﻨﻴﺔ‬ ‫و ﻡﻮارد و ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻮارد. و ﻟﺤﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ ﻧﺘﺒﻊ اﻻﺗﻲ:‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Tracking‬‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Save baseline‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ایﻀﺎ اﻻﻡﺮ ‪ Entire Project‬و ذﻟﻚ ﻟﺤﻔﻆ آﺎﻡﻞ اﻟﻤﺸﺮوع آﻤﺸﺮوع اﺳﺎﺳﻲ‬ ‫ﻣﻼﺡﻈﺔ‬ ‫ﻗﺒﻞ ﺡﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ ، اﺡﺘﻔﻆ ﺏﻨﺴﺨﺔ اﺧﺮى ﻣﻦ اﻟﺨﻄﺔ ﻗﺒﻞ ﺡﻔﻈﻬﺎ و ذﻟﻚ ﻻﻣﻜﺎن‬ ‫اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﺡﺎل ﺡﺪوث ﺕﻐﻴﻴﺮ آﺒﻴﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻄﺔ ﻗﺒﻞ ﺏﺪأ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 8-1 : ﺡﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ‬ ‫8-2 ﻋﺮض اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ/اﻟﻘﺎﻋﺪیﺔ‬ ‫ﻟﻌﺮض اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ اﺕﺒﻊ اﻻﺕﻲ:‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬اﺥﺘﺮ اﻟﻤﻨﻈﺮ ‪GANTT Tracking‬‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬اﺥﺘﺮ ‪ Table>More Tables‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ‪. Baseline‬‬ ‫44‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫یﺸﻜﻞ اﻟﻌﺮض ﺥﻄﻴﻦ )ﻗﻈﻴﺒﻴﻦ( یﻤﺜﻞ اﻟﺴﻔﻠﻲ ﺥﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ/اﻟﻘﺎﻋﺪة و اﻟﻌﻠﻮي یﻤﺜﻞ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺠﺎري‬ ‫ﺗﺘﺒﻌﻬﺎ و هﻲ ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﻌﺪیﻞ ﺑﻴﻨﻤﺎ اﻟﺨﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ ﻻ یﺘﻐﻴﺮ و ﻻ یﻤﻜﻦ ﺗﻌﺪیﻠﻪ.‬ ‫8-3 ﺕﺤﺮیﺮ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ‬ ‫ﻋﻨﺪ اﺟﺮاء ﺕﺤﺪیﺚ ﻋﻠﻲ ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ او اﺿﺎﻓﺔ ﺏﻌﺾ اﻟﺒﻨﻮد اﻟﻴﻬﺎ ﻗﻢ ﺏﺎﺕﺒﺎع اﻟﺨﻄﻮات‬ ‫اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:‬ ‫اﺥﺘﺮ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻀﺎﻓﺔ/اﻟﻤﻌﺪﻟﺔ ﻓﻲ ﺟﺪول ادﺥﺎل ‪. GANTT‬‬ ‫إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools>Tracking‬اﻻﻡﺮ ‪. Save baseline‬‬ ‫اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﺪد ‪ Selected Tasks‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ‪. OK‬‬ ‫8-4 ﻡﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ‬ ‫ﻻﻟﻐﺎء و ﻣﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ:‬ ‫اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Tools >Tracking > Clear Baseline‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ‪. OK‬‬ ‫8-5 ﺕﺘﺒﻊ ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ ‪Interim Plans‬‬ ‫ﺥﻼل ﺳﻴﺮ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع ﻗﺪ ﺗﺮﻏﺐ ﺑﺤﻔﻆ ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ و ﺗﺘﻀﻤﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻋﻠﻰ ﺗﻮاریﺦ ﺑﺪأ‬ ‫و اﻧﺘﻬﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺤﺎﻟﻴﺔ و یﻤﻜﻦ ﺣﻔﻆ ﺣﺘﻰ ﻋﺸﺮة ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ آﻤﺎ یﻠﻲ:‬ ‫إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools>Tracking‬اﻻﻡﺮ ‪. Save baseline‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ‪save interim plan‬‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻼﺋﺤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ ‪ ، copy‬ﺣﺪد اﻟﺤﻘﻮل ‪. Start/Finish‬‬ ‫ﻓﻲ ﻡﻜﺎن ‪ Into‬ﺣﺪد 1‪. Start1/Finish‬‬ ‫ﺣﺪد ﻡﺎ اذا آﻨﺖ ﺗﺮیﺪ ﺣﻔﻆ ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ ﻟﻜﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع او ﻟﺠﺰء ﻡﻨﻪ.‬ ‫اﻧﻘﺮ ‪. OK‬‬ ‫8-6 ﻋﺮض ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ‬ ‫اﻓﺘﺢ اﻟﻌﺮض ‪. GANTT Tracking‬‬ ‫اﺽﻒ اﻋﻤﺪة 1 ‪. Start1 / Finish‬‬ ‫اﻧﻔﺮ ‪. OK‬‬ ‫8-7 ﻡﺘﺎﺑﻌﺔاﻟﺘﻘﺪم ‪Tracking‬‬ ‫ان اﻟﺨﻄﻮة اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ هﻲ اﻟﺴﻴﺮ ﻗﺪﻡﺎ ﻡﻊ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع یﻮﻡﺎ ﺑﻴﻮم و ﺗﺰویﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺨﻂ‬ ‫اﻟﺴﻴﺮاﻟﻌﻤﻠﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع و ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ ﻡﺪى ﺗﻮاﻓﻖ او اﻧﺤﺮاف ﺥﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻋﻦ واﻗﻊ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ.‬ ‫‪Update task‬‬ ‫‪Tracking‬‬ ‫‪Tools‬‬ ‫54‬
‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫‪Task form details‬‬ ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫‪More tables‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 8-2 : ﺕﺘﺒﻊ و ﺕﺤﺪیﺚ ﻣﻬﺎم اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 8-3 : ﺕﺘﺒﻊ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﻊ ﺡﻔﻆ ﺡﺨﻂ اﻟﻘﺎﻋﺪة ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫8-8 ﺕﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ ‪Up date Project‬‬ ‫آﺜﻴﺮا ﻡﺎ یﻜﻮن اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﻜﺎﻡﻞ ﻓﻌﺎﻟﻴﺎﺗﺔ اﻟﺘﻲ ﻟﻢ یﺘﻢ اﻧﺠﺎزهﺎ ﺑﻌﺪ ﺑﺤﺎﺟﺔ اﻟﻲ ﺗﺤﺪیﺚ و ذﻟﻚ ﻓﻲ اﺣﻮال‬ ‫ﺗﻮﻗﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﻟﻌﺬر ﻗﺎهﺮ ﻡﺪة ﻡﻦ اﻟﺰﻡﻦ.‬ ‫ﻟﺘﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ :‬ ‫‪Update project‬‬ ‫‪Tracking‬‬ ‫‪Tools‬‬ ‫64‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 8-4 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺕﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫8-9 ﺥﻂ اﻟﺘﻘﺪم ‪Progress line‬‬ ‫ان ﺥﻄﻮط اﻟﺘﻘﺪم هﻲ اﺣﺪي وﺳﺎﺋﻞ ﻋﺮض و ﺗﺘﻴﻊ اﻟﻤﺸﺮوع اﺛﻨﺎء ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ و یﺴﺎﻋﺪ ذﻟﻚ ﺑﺘﺤﺪیﺪ و‬ ‫ﺑﺸﻜﻞ ﻓﻮري و ﺳﺮیﻊ وﺽﻊ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻋﻨﺪ ﺗﺎریﺦ ﻡﺤﺪد ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت اﻟﻤﺘﺄﺥﺮة ﻋﻦ‬ ‫اﻟﺨﻄﺔ ﻋﻨﺪ زﻡﻦ ﻡﻌﻴﻦ و ﻡﺤﺎوﻟﺔ ﺗﺪارك ذﻟﻚ‬ ‫‪Tools‬‬ ‫‪Tracking‬‬ ‫‪Progress line‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 8-5 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻄﻮط اﻟﺘﻘﺪم ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫8-01 ﺽﺒﻂ ﺥﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع ‪Options‬‬ ‫ان ﺽﺒﻂ ﺥﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ ﻡﻦ اهﻢ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﺘﻲ ﻋﻠﻲ اﻟﻤﺨﻄﻂ ﺗﺤﺪیﺪهﺎ ﻡﻦ اﺟﻞ اﻇﻬﺎر‬ ‫اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ و ﻋﻤﻞ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات ﻓﻲ اﻟﻮﺣﺪات و اﻻیﺎم واﻟﺘﻘﻮیﻢ وﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ و ﻧﻮع‬ ‫اﻟﻌﻤﻠﺔ اﻟﻤﺘﺪاوﻟﺔ و و یﻔﻀﻞ اﻟﻤﺨﻄﻂ ان یﻘﻮم ﺑﻬﺬة اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ ﻋﻤﻠﺔ ﻓﻲ اي ﻡﺸﺮوع ﺟﺪیﺪ‬ ‫وان ﺗﺘﻨﺎﺳﺐ اﻟﺨﻴﺎرات اﻡﻌﺪﻟﺔ ﻡﻦ ﻧﻮع و ﺣﺠﻢ و ﻡﺪة اﻟﻤﺸﺮوع. و ﻻﺟﺮاء هﺬة اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات یﺘﻢ‬ ‫ااﺳﺘﺨﺪام اﻻﻡﺮ:‬ ‫‪Options‬‬ ‫‪Tools‬‬ ‫و اﻟﺸﻜﻞ 8-6 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺺ ﺑﺨﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫74‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 8-6 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫8-6 اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت ‪Filters‬‬ ‫یﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺎم اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت ﻟﻌﻤﻞ ﺕﺼﻔﻴﺔ ﻟﻠﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اواﻻﺳﺘﻌﻼم ﺡﻮل اﻟﻤﻬﺎم او اﻟﻤﻮارد .‬ ‫‪Option‬‬ ‫‪More filter‬‬ ‫‪Project‬‬ ‫‪Filtered for‬‬ ‫و یﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺘﺼﻔﻴﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ ‪ Auto filter‬ﺏﺎﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ زر اﻟﺘﺼﻔﻴﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ ﻓﻲ ﺵﺮیﻂ‬ ‫اﻻدوات .‬ ‫84‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫9. اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ‪Printing‬‬ ‫ﻗﺒﻞ اﺟﺮاء ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ یﺠﺐ ﻋﻤﻞ ﺗﺠﻬﻴﺰ ﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ و ﺥﺎﺹﺔ ﻓﻲ ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﻨﻮان اﻟﻤﺸﺮوع و‬ ‫ﺗﺤﺪیﺪ اى ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت یﺠﺐ ان ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ ﻋﻨﻮان اﻟﺠﺪول ﻡﺜﻞ اﺳﻢ اﻟﻤﺎﻟﻚ و اﻟﻤﺘﺒﺮع و اﻻﺳﺘﺸﺎري و‬ ‫رﻗﻢ اﻟﻤﺸﺮوع و آﻞ ذﻟﻚ آﻤﺎ یﻈﻬﺮ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ 9-1ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ﺽﺒﻂ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام‬ ‫اﻻﻡﺮ:‬ ‫‪File Page setup‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 9-1 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ﺿﺒﻂ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫‪Print Preview‬‬ ‫‪Print‬‬ ‫‪File‬‬ ‫‪File‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 9-2 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫94‬
‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫9-1 ادﺥﺎل اﻟﺼﻮر ‪Insert Object/Picture‬‬ ‫اﺣﻴﺎﻧﺎ یﺘﻄﻠﺐ اﻻﻡﺮ ادﺥﺎل ﺹﻮر او ﺵﻌﺎرات ﻟﻤﺆﺳﺴﺔ او هﻴﺌﺔ ﻋﻠﻰ ﻋﻨﻮان اﻟﺠﺪول و یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ‬ ‫ذﻟﻚ آﻤﺎ یﻈﻬﺮ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ 9-3‬ ‫‪Insert‬‬ ‫‪Object‬‬ ‫‪File get picture from art clip‬‬ ‫‪Objects to header or footer‬‬ ‫‪insert picture‬‬ ‫‪Page setup‬‬ ‫‪Insert object Microsoft clip Gallery‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 9-3 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ادراج اﻟﺼﻮرة اﻟﻰ ﻋﻨﻮان اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫‪Add picture to bars‬‬ ‫9-2 اﻟﺘﻘﺎریﺮ ‪Reports‬‬ ‫ان ﻡﻦ اآﺒﺮ ﻓﻮاﺋﺪ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ هﻮ ﻗﺪرﺗﺔ ﻋﻠﻰ اﻧﺘﺎج ﺗﻘﺎریﺮ ﻋﺪیﺪة و ﻡﺘﻨﻮﻋﺔ و هﻰ ﺗﻠﺰم اﺛﻨﺎء‬ ‫ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ و ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻘﺎریﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:‬ ‫‪ : Overview‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﺎﻡﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫‪ :Current activities‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﺗﻔﺼﻴﻠﻴﺔ ﻋﻦ اﻻﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﻜﻠﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫‪ : Costs‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﺗﻔﺼﻴﻠﻴﺔ ﻋﻦ ﺗﻜﻠﻔﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫‪ :Assighments‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺨﺼﺔ ﻟﻼﻧﺸﻄﺔ‬ ‫‪ : Workload‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ و اﺳﺘﻐﻼل اﻟﻤﻮارد ﻗﻲ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫05‬
MS PROJECT ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ View reports ‫اﻟﺸﻜﻞ 9-4 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ﺕﻘﺎریﺮ اﻟﻤﺸﺮوع‬ Save As Excel Form ‫9-3 ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ ﻋﻠﻰ ﺻﻮرة أآﺴﻞ‬ Save as Microsoft Excel Workbook Excel ‫اﻟﺸﻜﻞ 9-5 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ﺡﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﻲ‬ Save Export format earned value Analysis by excel View Tool bars analysis Analysis timescale Date in Excel Pivot tables 51
MS PROJECT ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ Save as Save Export format Microsoft excel pivot table Task and resource pivot table Import Excel File ‫9-4 اﺳﺘﻴﺮاد ﻡﻠﻒ اآﺴﻞ اﻟﻰ ﻡﺎیﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ‬ Open excel file file type Microsoft excel work book look in select the work book you need to import 52
MS PROJECT ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ Project 2 Project description: The table 1 indicating the tasks of the project, duration and its relations and constraint The table 2 indicating the tasks of the project, resources and material costs The table 3 indicating the persons and equipment costs Conditions Starting date of the project is 10/10/03 The time period is 5 days. The trainer is working one overtime hour every day Required: Establish a Bar chart diagram. Establish logical relation ships Assign the needed resources for each activity Calculate the cost estimate for the project Table 1: Activities and relationships No. Activity Depends on Type of relation Duration 1 Introduction ---- ---- 1 day 2 MS project Introduction FS 1 day 3 Data entry MS project FS 1day 4 Logical MS project FS 2day relations Data entry SS Constraints Logical FF 1 day FS 1 day 5 relations 6 Improvement Constraints 53
MS PROJECT ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ Table 2 : Resources, Equipments and Material cost No. Activity Resources Equipments Material cost $ 1 Introduction Trainer, Project (10) Computers, (1) LCD 200 Manager Cad operator , Facilitator 2 MS project Trainer ,Cad operator (10) Computers, (1) LCD 20 3 Data entry Trainer , Cad operator (10) Computers, (1) LCD 20 4 Logical Trainer, Cad operator (10) Computers, (1) LCD 20 relations 5 Constraints Trainer , Cad operator (10) Computers ,(1) LCD 20 6 Improvement Trainer, Project (10) Computers, (1) LCD 300 Manager Cad operator, Facilitator Table 3: Standard and Overtime rates No. Description Standard rate $ Overtime rate $ 1 Trainer 20$/hr. 30$/hr. 2 Cad Operator 7$/hr. 10$/hr. 3 Project manager 30$/hr. 45$/hr. 4 Facilitator 4$/hr. 6$/hr. 5 Computer 2$/hr -- 6 LCD 4$/hr --- 54
MS PROJECT ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ Project 3 Project description: Attached is CPM diagram indicating the logical relation ships between the activities? The table 1 indicating the constraint table for resources distribution. Table 2 explains the regular and over time rates. Conditions The engineer is working every day two overtime working hours. Starting date of the project is 10/10/03 The available resources are limited. Material price for activity should be dealt with as fixed price. Required Establish a Bar chart diagram for the problem below. Assign the needed resources for each activity Calculate the cost estimate for the project Table 1: Equipments and Material costs No. Activity Description Equipments Material cost $ 1 A Engineer (1No.), Mechanic Drill, Saw 200 Voltmeter 3000 Hammer 500 (2No.) 2 B Engineer (1No.), Electric (2No.) 3 C Engineer (1No.), Foreman (1No.) 4 D Engineer (1No.), Mechanic Drill (1No.) 5 E Engineer (1No.), Mechanic (1No.), Electric 6 F Drill, Voltmeter (1No.) Engineer (1No.), Foreman (1No.) 55 Hammer
MS PROJECT ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ Table 2: Standard and Overtime rates No. Description Standard rate $ Overtime rate $ 1 Engineer 10$/hr. 15$/hr. 2 Mechanic 7$/hr. 10$/hr. 3 Electric 5$/hr. 7$/hr. 4 Foreman 4$/hr. 6$/hr. 56

More Related Content

PDF
New holland td90 tractor service repair manual instant download
byufdujjsjekkksem
 
PDF
New holland td70 tractor service repair manual instant download
byufdujjsjekkksem
 
PDF
New Holland TD95 Tractor Service Repair Manual Instant Download
byfusjejfkskem
 
PDF
New holland td80 tractor service repair manual instant download
byufdujjsjekkksem
 
PDF
New holland td60 tractor service repair manual instant download
byufdujjsjekkksem
 
PDF
ใบงาน6
bykaimmikar123
 
PDF
Каталог курсов Учебного центра Softline
byУчебный центр Softline
 
DOC
Uloga menadzmenta u okviru malog i srednjeg preduzeca
bytoticaaa
 
New holland td90 tractor service repair manual instant download
byufdujjsjekkksem
 
New holland td70 tractor service repair manual instant download
byufdujjsjekkksem
 
New Holland TD95 Tractor Service Repair Manual Instant Download
byfusjejfkskem
 
New holland td80 tractor service repair manual instant download
byufdujjsjekkksem
 
New holland td60 tractor service repair manual instant download
byufdujjsjekkksem
 
ใบงาน6
bykaimmikar123
 
Каталог курсов Учебного центра Softline
byУчебный центр Softline
 
Uloga menadzmenta u okviru malog i srednjeg preduzeca
bytoticaaa
 

Viewers also liked

DOC
Ms project
byMohamed Abd ALhakim
 
PPTX
Ms project
byu083125
 
DOC
مشروع4
byguest1dc210
 
PDF
Strategic Value of Project Management - Arabic
bySUKAD Group - Project Management Solutions
 
PPTX
MICROSOFT PROJECT TUTORIAL
byVismay Shah
 
PPSX
MS Project 2010 Training
byVinit Kumar Singh
 
PPTX
Microsoft Project Professional & Project Server 2013 for Project Managers
byAmarnath Gupta
 
PDF
Ms project lectures
byjillmitchell8778
 
PPTX
Microsoft Project
byuniversity of education,Lahore
 
PPTX
MS Project Presentation
byKhem Singh
 
PPTX
Ms project 2016 overview
byMaher Almohamad
 
PPTX
Project Management Cycle and MS Project 2013 By Subodh Kumar PMP
bySubodh Kumar
 
PDF
Practical Use of Microsoft Project for Project Managers
bySteve Gladstone
 
PDF
160529 Future Okaz Presentation
byFawaz Saad
 
PPTX
SEO
byuniversity of education,Lahore
 
PDF
ملخص عمليات إدارة مشروعات التشييد
byTamer ElBagoury
 
PPT
Ms Project 2007(advanced)
byDinesh Singh
 
PPTX
MS Project 2010 Getting Started
bymsprojectpros
 
PPTX
Duration - The Holy Grail of MS Project?
bydmdk12
 
DOCX
نموذج للامتحان
byu083125
 
Ms project
byMohamed Abd ALhakim
 
Ms project
byu083125
 
مشروع4
byguest1dc210
 
Strategic Value of Project Management - Arabic
bySUKAD Group - Project Management Solutions
 
MICROSOFT PROJECT TUTORIAL
byVismay Shah
 
MS Project 2010 Training
byVinit Kumar Singh
 
Microsoft Project Professional & Project Server 2013 for Project Managers
byAmarnath Gupta
 
Ms project lectures
byjillmitchell8778
 
Microsoft Project
byuniversity of education,Lahore
 
MS Project Presentation
byKhem Singh
 
Ms project 2016 overview
byMaher Almohamad
 
Project Management Cycle and MS Project 2013 By Subodh Kumar PMP
bySubodh Kumar
 
Practical Use of Microsoft Project for Project Managers
bySteve Gladstone
 
160529 Future Okaz Presentation
byFawaz Saad
 
SEO
byuniversity of education,Lahore
 
ملخص عمليات إدارة مشروعات التشييد
byTamer ElBagoury
 
Ms Project 2007(advanced)
byDinesh Singh
 
MS Project 2010 Getting Started
bymsprojectpros
 
Duration - The Holy Grail of MS Project?
bydmdk12
 
نموذج للامتحان
byu083125
 

Ms project trainee

  • 1.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫إدارةاﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام‬ ‫‪Microsoft Project‬‬ ‫م. ﻧﺒﻴﻞ اﺏﺮاهﻴﻢ اﻟﺼﻮاﻟﺤﻲ‬ ‫ﻣﺎﺟﺴﺘﻴﺮ ﻓﻲ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﻬﻨﺪﺳﻴﺔ‬ ‫1‬
  • 2.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫ﺟﺪولاﻟﻤﺤﺘﻮیﺎت‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام ........................................................................................................ 1‬ ‫‪1 ............................................................................................................. Microsoft Project‬‬ ‫1. ﻡﻔﻬﻮم ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ....................................................................................................... 5‬ ‫1-1 اﻟﻤﻘــﺪﻣﺔ ..................................................................................................................... 5‬ ‫1-2 اﻷهﺪاف....................................................................................................................... 5‬ ‫1-3 ﻣﺎذا ﺳﻮف ﺕﺘﻌﻠﻢ ............................................................................................................ 5‬ ‫1-4 ﻡﺒﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ................................................................................................. 6‬ ‫1-4-1 ﻡﺎ هﻮاﻟﻤﺸﺮوع ..................................................................................................... 6‬ ‫1-4-2 ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع .................................................................................................... 6‬ ‫1-5 إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ......................................................................................................... 6‬ ‫1-6 اﻟﻤﺮاﺣﻞ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ............................................................................................. 7‬ ‫1-6-1 اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻷوﻟﻰ : اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ......................................................................................... 7‬ ‫1-6-2 اﻟﻘﻴﻮد :ﻣﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع ............................................................................................. 7‬ ‫1-7 دورة ﺣﻴﺎﻩ اﻟﻤﺸﺮوع ‪7 .............................................................. The Project Life Cycle‬‬ ‫1-8 ﻋﻨﺎﺻﺮ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ................................................................................................ 8‬ ‫1-8-1 ﻃﺮق ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪9 ......................................................................Scheduling‬‬ ‫1-8-2 ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ...................................................................................................... 9‬ ‫1-8-3 ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ ........................................................................................ 01‬ ‫1-8-4 ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج )‪10 .............................................................................. (CPM‬‬ ‫2. اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم ‪11 ................................................................ Task Relationship‬‬ ‫2-1 ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ )‪12 .............................................................................. (Total Float‬‬ ‫2-2 ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﺤﺮة )‪12 ................................................................................ (Free Float‬‬ ‫2-3 ﺣﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﺸﺒﻜﺎت ...................................................................................................... 21‬ ‫2-4 هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ "‪13 ............................................. “Work Breakdown Structure‬‬ ‫3. إدارة وﺕﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام ‪14 .................................................................... MS Project‬‬ ‫3-1 اﻟﺒﺪایﺔ ﻡﻊ ‪14 ............................................................................................. MS Project‬‬ ‫3-2 اﺳﺘﻜﺸﺎف واﺟﻬﺔ ‪14 .................................................................................... MS Project‬‬ ‫3-3 ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات ............................................................................................................ 41‬ ‫3-4 ﻋﺮض وﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ .................................................................................................. 51‬ ‫3-5 ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ.............................................................................................................. 51‬ ‫3-6 اﻟﺠﺪاول ‪15 ........................................................................................................ Tables‬‬ ‫3-7 ﻡﻨﻈﺮ ‪16 ............................................................................................. GANTT Chart‬‬ ‫3-8 ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ....................................................................................................... 61‬ ‫3-8-1 ﻓﺘﺢ ﻡﺘﻒ ﺟﺪیﺪ ..................................................................................................... 61‬ ‫3-8-2 إدﺧﺎل ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻷوﻟﻴﺔ ................................................................................. 61‬ ‫3-8-3 أوﻟﻮیﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﺽﻤﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ‪17 ...................................................................Priority‬‬ ‫3-8-4 ﻥﺘﺎﺋﺞ إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ..................................................................................................... 71‬ ‫3-9 ﺕﺴﺠﻴﻞ ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ................................................................................................ 71‬ ‫4. إدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ.................................................................................................. 81‬ ‫4-1 ادﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم............................................................................................................... 81‬ ‫4-2 اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم ..................................................................................................... 91‬ ‫4-3 إدراج ﻥﺸﺎط ﺑﻴﻦ أﻥﺸﻄﺔ اﺥﺮى ....................................................................................... 91‬ ‫5. ﺿﺒﻂ ﺕﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع .......................................................................................................... 02‬ ‫5-1 ﺕﺤﺪیﺪ أیﺎم اﻟﻌﻤﻞ واﻹﺟﺎزات ............................................................................................ 02‬ ‫5-2 ﻥﺴﺦ اﻟﻤﻬﺎم وﻟﺼﻘﻬﺎ ‪21 ........................................................................ Copy and Paste‬‬ ‫5-3 ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم ‪21 ....................................................................................................Delete‬‬ ‫5-4 اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ‪21 ............................................................................ Summary Tasks‬‬ ‫5-5 إﻟﻐﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ .................................................................................................. 22‬ ‫5-6 أﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ ............................................................................................................. 22‬ ‫2‬
  • 3.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫5-7اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻼﺣﻈﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻬﻤﺔ .......................................................................................... 22‬ ‫5-8 رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ‪23 ....................................................................................... Linking Tasks‬‬ ‫5-9 ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﺮاﺑﻄﺔ ‪24 ........................................... Change Relationships‬‬ ‫5-01 اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻜﺮرة ‪25 ............................................................................. Recurring task‬‬ ‫5-11 اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻬﺎم ‪25 .............................................................. Task Constraints‬‬ ‫5-11-1 أﻥﻮاع اﻟﻘﻴﻮد ...................................................................................................... 52‬ ‫5-11-2 اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪25 ............................................................... . Flexible Constraints‬‬ ‫5-11-3 اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪26 ...................................................... . Inflexible Constraints‬‬ ‫5-11-4 اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ ............................................................................................. 62‬ ‫5-11-5 اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ....................................................................................... 72‬ ‫5-11-6 إﺽﺎﻓﻪ ﻗﻴﻮد ﻋﻠﻰ أى ﻡﻬﻤﺔ .................................................................................... 72‬ ‫5-11-7 ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﻮد....................................................................................................... 72‬ ‫5-21 ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ ‪27 ................................................................................. Time scale‬‬ ‫5-31 ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻘﻪ ﻋﺮض ‪27 ........................................................................ GANTT Chart‬‬ ‫5-31 اﻇﻬﺎر ﺥﻂ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ............................................................................................. 82‬ ‫6. أدارة اﻟﻤﻮارد‪30 .......................................................................... Resources Management‬‬ ‫6-1 اﻥﻮاع اﻟﻤﻮارد ............................................................................................................. 03‬ ‫6-2 إدﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد ................................................................................................. 03‬ ‫6-3 ﺕﻌﻴﻴﻦ ﻡﻮارد ﻟﻤﻬﺎم ....................................................................................................... 03‬ ‫6-4 ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد ‪30 .................................................................................. Resource sheet‬‬ ‫6-5 ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد ......................................................................................................... 13‬ ‫6-6 ﺕﻌﺮیﻒ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ‪32 ........................................................................... Workgroup‬‬ ‫6-7 ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد‪32 ......................................................................... Assign Resources‬‬ ‫6-8 ﻓﻬﻢ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮارد ........................................................................................................ 33‬ ‫6- 9 ﻥﻮع ﻡﻬﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ ‪33 ..................................................................................... Task Type‬‬ ‫6-9-1 ﻣﻬﻤﺔ ذات وﺡﺪات ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ ‪33 .................. Fixed Units with Effort Driven‬‬ ‫6-9-2 ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ‪34 ................................................................... Fixed Duration‬‬ ‫6-9-3 ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ ‪34 ..................Fixed Duration with Effort Driven‬‬ ‫6-9-4 ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻨﻮع اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ................................................................................. 43‬ ‫6-01 ادارة اﻟﻤﻮارد ............................................................................................................ 43‬ ‫6-11 ﺕﺤﺪیﺪ ﺕﺎریﺦ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد ............................................................................................. 43‬ ‫6-21 دراﺳﺔ ﺕﺪرج ﺳﻌﺮ اﻟﻤﻮرد............................................................................................. 53‬ ‫6-21 إدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ‪36 .............................................................................. Fixed Cost‬‬ ‫6-31 اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻜﻨﺘﻮر ‪37 ............................................................. Contouring Assignment‬‬ ‫6-41 أﻧﻮاع دوال اﻟﻜﻨﺘﻮر ..................................................................................................... 73‬ ‫7. ﻇﺒﻂ و ﺕﻌﺪیﻞ اﻟﺠﺪوﻟﺔ .......................................................................................................... 93‬ ‫7-1 اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻹﺽﺎﻓﻲ ‪39 ................................................................... Overtime Work‬‬ ‫7-2 ﻓﻬﻢ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻻﺿﺎﻓﻲ: ....................................................................................... 93‬ ‫7-3 ﺕﺴﻮیﺔ ﺕﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد ‪40 ................................... Resource over allocation Leveling‬‬ ‫7-4 ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﻤﻠﺔ ﺕﺤﻤﻴﻼ زاﺋﺪ ‪40 ................... Locating the over allocations Task‬‬ ‫7-5 ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺑﺘﺠﺰﺋﺔ او ﺕﺄﺥﻴﺮ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ ................................................................... 04‬ ‫7-6 ﺕﻄﺒﻴﻖ ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ................................................................................................. 14‬ ‫7-7 اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻻﻟﻴﺔ ‪42 .......................................................................... Automatic Leveling‬‬ ‫7-8 ﺵﻜﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت ‪42 ........................................................................ Bars Format‬‬ ‫7-9 ﺕﺨﻄﻴﻂ اﻻﺳﻄﺮ و اﻻﻋﻤﺪﻩ ‪43 ........................................................................... Gridlines‬‬ ‫7-01 ﺵﻜﻞ اﻟﻌﻼﻗﺎت ‪43 ..................................................................................... Layout Bars‬‬ ‫7-11 اﺽﺎﻓﺔ ﺟﺪاول ﺟﺪیﺪة ‪43 ..................................................................... Add more tables‬‬ ‫8. إدارة ﺕﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ‪44 ............................................................................. Project Tracking‬‬ ‫8-1 ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺨﻄﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ ‪44 ................................................................. Saving A Baseline‬‬ ‫8-2 ﻋﺮض اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ/اﻟﻘﺎﻋﺪیﺔ...................................................................................... 44‬ ‫8-3 ﺕﺤﺮیﺮ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ................................................................................................. 54‬ ‫3‬
  • 4.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫8-4ﻡﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ................................................................................................... 54‬ ‫8-5 ﺕﺘﺒﻊ ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ ‪45 ................................................................................. Interim Plans‬‬ ‫8-6 ﻋﺮض ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ ....................................................................................................... 54‬ ‫8-7 ﻡﺘﺎﺑﻌﺔاﻟﺘﻘﺪم ‪45 ..............................................................................................Tracking‬‬ ‫8-8 ﺕﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ ‪46 ......................................................................Up date Project‬‬ ‫8-9 ﺥﻂ اﻟﺘﻘﺪم ‪47 ......................................................................................... Progress line‬‬ ‫8-01 ﺽﺒﻂ ﺥﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع ‪47 ................................................................................ Options‬‬ ‫8-6 اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت ‪48 ................................................................................................... Filters‬‬ ‫9. اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ‪49 ......................................................................................................... Printing‬‬ ‫9-1 ادﺥﺎل اﻟﺼﻮر ‪50 ...................................................................... Insert Object/Picture‬‬ ‫9-2 اﻟﺘﻘﺎریﺮ ‪50 ..................................................................................................... Reports‬‬ ‫9-3 ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ ﻋﻠﻰ ﺻﻮرة أآﺴﻞ ‪51 ..................................................... Save As Excel Form‬‬ ‫9-4 اﺳﺘﻴﺮاد ﻡﻠﻒ اآﺴﻞ اﻟﻰ ﻡﺎیﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ ‪52 .................................... Import Excel File‬‬ ‫4‬
  • 5.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫1.ﻡﻔﻬﻮم ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫1-1 اﻟﻤﻘــﺪﻣﺔ‬ ‫إن هﺬﻩ اﻟﺪورة ﺗﻌﻄﻰ ﻡﻘﺪﻡﺔ ﻋﻦ ﻡﺒ ﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸ ﺮوﻋﺎت واﻟﻄ ﺮق اﻟﻤﺴ ﺘﺨﺪﻡﺔ ﻟ ﺬﻟﻚ ﺑﺎﺳ ﺘﺨﺪام‬ ‫ﺗﻄﺒﻴﻘﺎت ﺑﺮﻧﺎﻡﺞ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ. ﺳﻮف یﺘﻌﻠﻢ اﻟﻄﺎﻟ ﺐ أن یﻔ ﺮق ﺑ ﻴﻦ اﻟﻤﺸ ﺮوع وﺑ ﻴﻦ اي‬ ‫ﺥﺪﻡ ﺔ أﺥ ﺮى وﺳ ﻮف یﻜ ﻮن ﺑﻤﻘ ﺪورﻩ ﻋﻨ ﺪ ﻧﻬﺎی ﺔ اﻟ ﺪورة ﻡﻌﺮﻓ ﺔ اﻟﻤﺮاﺣ ﻞ اﻟﺮﺋﻴﺴ ﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع‬ ‫وﺳ ﻮف یﻜ ﻮن ﻗ ﺎدرا ﻋﻠ ﻰ إدارة اﻟﻤﻬ ﺎم ﺑﺎﺳ ﺘﺨﺪام ‪ .MS Project‬إن اﻟﻤﺠ ﺎﻻت اﻟﺘ ﻲ ﺗﻌﻄﻴﻬ ﺎ‬ ‫اﻟﺪورة ﺗﺸﻤﻞ ادﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ، إدارة اﻟﻤﻬ ﺎم وﺗﺤﺪی ﺪ ﻡ ﺪﺗﻬﺎ ، ﻋﻤ ﻞ اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼ ﻴﺔ‬ ‫وﻧﺸ ﺎء اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﻔﺮﻋﻴ ﺔ ﻡ ﻊ رﺑ ﻂ اﻟﻤﻬ ﺎم ﺑﻌﻀ ﻬﺎ ﺑ ﺒﻌﺾ‬ ‫.آﻤ ﺎ ﺳ ﻮف ی ﺘﻌﻠﻢ اﻟﻤﺸ ﺎرك آﻴﻔﻴ ﺔ‬ ‫ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤ ﻮارد وﺣﻔ ﻆ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﻷﺳﺎﺳ ﻲ و ﺗﺘﺒ ﻊ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﺛﻨ ﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴ ﺬ وﻃﺒﺎﻋ ﺔ واﻋ ﺪاد‬ ‫اﻟﺘﻘﺎریﺮ اﻟﻼزﻡﺔ اﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ .‬ ‫1-2 اﻷهﺪاف‬ ‫ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ هﺬﻩ اﻟﺪورة ﺳﻮف یﻜﻮن ﻟﺪیﻚ اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ :‬ ‫ﻓﻬﻢ اﻟﻤﺒﺎدئ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت.‬ ‫اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﺑﻌﺾ ﻡﺼﻄﻠﺤﺎت إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت.‬ ‫ﻡﻌﺮﻓﺔ آﻴﻒ یﻤﻜﻦ اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻡﻦ ‪MS Project‬‬ ‫ﻡﻌﺮﻓﺔ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﺗﺮآﻴﺐ ‪MS Project‬‬ ‫ﺗﻤﻴﻴﺰ اﻟﺴﻤﺎت اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ‪MS Project‬‬ ‫اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻲ ﻋﻤﻞ ﺗﺨﻄﻴﻂ ﻡﺘﻜﺎﻡﻞ ااﻡﺸﺮوع.‬ ‫1-3 ﻣﺎذا ﺳﻮف ﺕﺘﻌﻠﻢ‬ ‫اﻟﻤﻘﺪﻡﺔ ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫اﻟﻤﻘﺪﻡﺔ ﻻﺳﺘﺨﺪام ‪MS Project‬‬ ‫اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫ﺗﻜﻮیﻦ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﻼﻗﺎت اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫إدارة و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ﻡﺮاﻗﺒﺔ و اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ‬ ‫ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع أﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ‬ ‫ﻃﺒﺎﻋﺔ وﻗﺮاءة ﺗﻘﺎریﺮ اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫5‬
  • 6.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫1-4ﻡﺒﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫1-4-1 ﻡﺎ هﻮاﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫اﻟﻤﺸ ﺮوع ه ﻮ اﻟﺴ ﻌﻲ اﻟﻤﺆﻗ ﺖ ﻹیﺠ ﺎد ﻡﻨ ﺘﺞ أو ﺥﺪﻡ ﺔ وﺣﻴ ﺪﻩ. و ﺗﻌﻨ ﻲ آﻠﻤ ﺔ ﻡﺆﻗ ﺖ هﻨ ﺎ أن آ ﻞ‬ ‫ّ‬ ‫ّ‬ ‫ﻡﺸﺮوع ﻟﻪ ﺑ َا َﺔ ﻡﺤﺪدﻩ و ﻧﻬﺎیﺔ ﻡﺤﺪدﻩ و ﺗﻌﻨﻲ آﻠﻤﺔ وﺣﻴﺪة أن اﻟﻤﻨﺘﺞ أو اﻟﺨﺪﻡﺔ ُﺨﺘﻠﻔ ﺔ ﺑﻄﺮیﻘ ﺔ‬ ‫ﻡ‬ ‫ّ‬ ‫ِﺪ ی‬ ‫ﻡﺘﻤﻴﺰة ﻋﻦ آﻞ اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت واﻟﺨﺪﻡﺎت اﻷﺥﺮى.‬ ‫ّ‬ ‫و ﻟﻘ ﺪ ﻋ ﺮف هﻴﺮﺳ ﻮن )2991 ( اﻟﻤﺸ ﺮوع ﺑﺄﻧ ﻪ "أي ﺳﻠﺴ ﻠﺔ ﻡ ﻦ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ أو اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﺘ ﻲ ﻟﻬ ﺎ‬ ‫أهﺪاف ﻡﺤﺪدﻩ یﺠﺐ أن ﺗﻨﺠﺰ ﺽﻤﻦ ﻡﻮاﺹﻔﺎت ﻡﺤ ﺪدﻩ و ﻟ ﻪ ﺑﺪای ﺔ و ﻧﻬﺎی ﺔ ﻡﺤ ﺪدﺗﺎن و ﻟ ﻪ ﺗﻤﻮی ﻞ‬ ‫ﻡﺤﺪد و یﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﻤﺼﺎدر اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻡﻦ اﻡﻮال و وﻗﺖ و ﻡﻌﺪات و ﻋﻤﺎﻟ ﻪ. و ﻟﻘ ﺪ ﻧﺴ ﺐ ﺑﺮیﻤ ﺎن و‬ ‫ﺁﺥﺮیﻦ )5991 ( اﻟﻲ ﻟﻴﺶ و ﺗﻴﺮﻧﺮ )0991 ( ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﻤﺸ ﺮوع ﺑﺄﻧ ﻪ " وﺣ ﺪة اﺳ ﺘﺜﻤﺎر ﺹ ﻨﺎﻋﻲ‬ ‫ﺟﺪیﺪة و اﻟﺘﻲ ﻟﻬﺎ ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻌﺎﻟﻢ اﻟﻤﻤﻴﺰة أو اﻟﻤﺘﻔﺮدة و ذﻟﻚ ﻡﻦ ﺥﻼل ﺗﻨﺎﻏﻢ اﻟﻮﻗﺖ ﻡﻊ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ".‬ ‫1-4-2 ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫یﻤﻜﻦ ﺗﻠﺨﻴﺺ ﺹﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺄﻧﻪ:‬ ‫ﻟﻪ هﺪف یﻤﻜﻦ ﻗﻴﺎﺳﻪ‬ ‫وﻗﺖ ﻡﺤﺪد‬ ‫ﻡﻮارد ﻡﺤﺪدة‬ ‫ﻡﻬﺎم ﻡﻌﺘﻤﺪة ﻋﻠﻰ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع داﺋﻤﺎ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺗﻐﻴﻴﺮ )دیﻨﺎﻡﻴﻜﻲ(‬ ‫1-5 إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫إﻧﻬﺎ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ وﻇﺎﺋﻒ ﻡﺘﻨﻮﻋﺔ هﻲ:‬ ‫اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ‬ ‫اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ‬ ‫اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ‬ ‫اﻟﺘﺤﻜﻢ‬ ‫وذﻟﻚ ﻟﻜﻞ ﻡﻦ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‬ ‫اﻟﻮﻗﺖ‬ ‫اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ‬ ‫اﻟﺠﻮدة‬ ‫اﻻداء‬ ‫6‬
  • 7.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫1-6اﻟﻤﺮاﺣﻞ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺎریﻊ ﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﻤﺸﺮوع إﻟﻰ ﻡﻬﺎم یﻤﻜﻦ ﻗﻴﺎﺳﻬﺎ ویﻤﻜﻦ ﺟﺪوﻟﺘﻬﺎ وﺗﺸﻤﻞ‬ ‫اﻻﺗﺼﺎل ﺑﻴﻦ أﻋﻀﺎء اﻟﻔﺮیﻖ وأیﻀﺎ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ ﺛﻼث ﻡﺮاﺣﻞ رﺋﻴﺴﻴﺔ هﻲ:‬ ‫اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ‬ ‫ﺗﺘﺒﻊ وادارة اﻟﺘﻘﺪم‬ ‫اﻧﻬﺎء اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫1-6-1 اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻷوﻟﻰ : اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ‬ ‫إن اﻓﻀﻞ ﻃﺮیﻘﺔ ﻟﻠﺘﺨﻄﻴﻂ هﻲ ﺑﺈﻏﻼق اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ واﻻﻡﺴﺎك ﺑﺎﻟﻘﻠﻢ واﻟﻮرﻗﺔ وذﻟﻚ ﻟﺘﺤﺪیﺪ اﻻﺗﻰ:‬ ‫1.‬ ‫أهﺪاف اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫2.‬ ‫اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪیﻦ ﻡﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ، ﺗﻮﻗﻌﺎﺗﻬﻢ ، وﻡﺴﺘﻮى اﻟﺘﺄﺛﻴﺮ.‬ ‫3.‬ ‫اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ ، ویﺸﻤﻞ ذﻟﻚ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت إﺽﺎﻓﻴﺔ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻄﻠﺐ.‬ ‫4.‬ ‫اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة.‬ ‫5.‬ ‫اﻟﻘﻴﻮد )اﻟﻤﻮاﻋﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪدة – اﻟﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ - اﻟﻤﻮارد(‬ ‫1-6-2 اﻟﻘﻴﻮد :ﻣﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫إن اﻟﻤﺸﺮوع یﺘﻢ ﺗﺸﻜﻴﻠﻪ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻋﺎﻡﻞ اﻟﻘﻴﻮد واﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺒﺪﺋﻴﺔ هﻲ : ) اﻟﻮﻗﺖ واﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ وﻣﺠﺎل‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع(‬ ‫اﻟﻮﻗﺖ: آﻢ ﻡﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﺳﻮف یﺴﺘﻐﺮق اﻟﻤﺸﺮوع واﻟﺬي ﺳﻮف یﻨﻌﻜﺲ ﻋﻠﻰ ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ :آﻢ ﻡﻦ اﻟﻤﺎل ﺳﻮف یﻜﻠﻒ اﻟﻤﺸﺮوع وذﻟﻚ اﻋﺘﻤﺎدا ﻋﻠﻰ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد ﻡﻦ ﻡﻮارد‬ ‫ً‬ ‫ﺑﺸﺮیﺔ وﻡﻌﺪات وﻡﻮاد.‬ ‫اﻟﻤﺠﺎل :آﻢ هﻮ ﺣﺠﻢ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻟﺘﻠﺒﻴﺔ أهﺪاف وﻡﻬﺎم اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫هﺬﻩ اﻟﻌﻮاﻡﻞ اﻟﺜﻼﺛﺔ ﻡﻌﺎ ﺗﺴﻤﻰ ﻡﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع .أن ﺗﻌﺪیﻞ أي ﻋﻨﺼﺮ ﻡﻦ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﻡﺜﻠﺚ‬ ‫ً‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع ﺳﻮف یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻨﺼﺮیﻦ اﻵﺥﺮیﻦ وﻋﺎدة ﻡﺎ یﻜﻮن أﺣﺪهﻢ ﻟﻪ ﺗﺄﺛﻴﺮ اآﺒﺮ ﻋﻠﻰ‬ ‫ﻡﺸﺮوﻋﻚ.‬ ‫1-7 دورة ﺣﻴﺎﻩ اﻟﻤﺸﺮوع ‪The Project Life Cycle‬‬ ‫ﻟﻘﺪ ﺗﺒﻨﻰ ﻡﻌﻬﺪ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻷﻡﺮیﻜﻴﺔ ﺗﻘﺴﻴﻢ دورة ﺣﻴﺎة اﻟﻤﺸﺮوع و اﻟﺬي اﻗﺘﺮﺣﻪ "ﻡﻮرس"‬ ‫"‪ "Morris‬واﻟﺬي ﺣﻴﺚ ﻗﺴﻢ اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﻰ أرﺑﻌﺔ ﻡﺮاﺣﻞ هﻲ:-‬ ‫1- ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻟﺠﺪوى: " ‪“Feasibility‬‬ ‫7‬
  • 8.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫وهﻲﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ وﺽﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻲ ﺹﻴﺎﻏﺔ رﺳﻤﻴﺔ ودراﺳﺎت اﻟﺠﺪوى واﻟﺘﺼﻤﻴﻤﺎت اﻻﺳﺘﺮاﺗﻴﺠﻴﺔ‬ ‫وﻡﺮﺣﻠﺔ اﻟﻤﻮاﻓﻘﺎت ﻋﻠﻰ آﻞ ﻡﺎ ﺳﺒﻖ.‬ ‫2- ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ واﻟﺘﺼﻤﻴﻢ : "‪“Planning & Design‬‬ ‫وﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺼﻤﻴﻢ اﻷﺳﺎﺳﻲ وﺣﺴﺎب آﻞ ﻡﻦ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وﺹﻴﺎﻏﺔ ﺑﻨﻮد اﻟﻌﻘﺪ‬ ‫وﺵﺮوﻃﻪ واﻟﺨﻄﻂ اﻟﺘﻔﺼﻴﻠﻴﺔ.‬ ‫3- ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻹﻧﺘﺎج :"‪“Production Stage‬‬ ‫ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ اﻟﺘﺼﻨﻴﻊ واﻟﺘﻮریﺪ واﻷﻋﻤﺎل اﻟﻤﺪیﻨﺔ واﻟﺘﺮآﻴﺒﺎت واﻟﻔﺤﻮﺹﺎت.‬ ‫4- اﻹﻧﻬﺎء : "‪"Turning Over‬‬ ‫وهﻲ ﺗﺸﻤﻞ إﻧﻬﺎء اﻷﻋﻤﺎل واﻟﺘﺸﻐﻴﻞ واﻟﻔﺤﺺ اﻟﻨﻬﺎﺋﻲ واﻟﺼﻴﺎﻧﺔ. آﻞ هﺬﻩ اﻟﻤﺮاﺣﻞ ﻡﻮﺽﺤﺔ ﻓﻲ‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ أدﻧﺎﻩ.‬ ‫1-8 ﻋﻨﺎﺻﺮ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫ﺗﺘﻜﻮن ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﻡﻦ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:‬ ‫اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬ ‫اﻟﻤﻴﺰایﻨﺔ‬ ‫اﻟﻤﻮارد‬ ‫ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اﻟﺘﻘﺪم‬ ‫اﻟﺘﻘﺎریﺮ‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 1-1 : دورة ﺡﻴﺎة اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫8‬
  • 9.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫1-8-1ﻃﺮق ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪Scheduling‬‬ ‫هﻨﺎك أﻧﻮاع ﻋﺪیﺪة ﻡﻦ اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻡﻨﻬﺎ :‬ ‫ﻗﺎﺋﻤﻪ اﻟﻤﺸﺘﺮیﺎت.‬ ‫ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن.‬ ‫ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ.‬ ‫اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج.‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ ‪. PERT‬‬ ‫اﻟﻤﺤﺎآﺎة.‬ ‫1-8-2 ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن‬ ‫ﻟﻘﺪ ﻗﺎم هﻨﺮي ﺟﺎﻧﺖ ‪ (1861-1919) Henry Gantt‬ﺑﺘﻄ ﻮیﺮ ﻃﺮیﻘ ﺔ ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن. ﺣﻴ ﺚ‬ ‫ﻻ زال ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﻌﺮف آﺄﻓﻀﻞ ﻃﺮیﻘﺔ ﻟﺘﻤﺜﻴﻞ اﻟﺨﻄﻂ. یﻌﺮض ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن أﻧﺸ ﻄﺔ‬ ‫َِْ ُ‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع و آﻴﻔﻴﺔ ﺟﺪوﻟﺔ أزﻡﻨﺔ هﺬﻩ اﻷﻧﺸﻄﺔ و ذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻘﻀ ﺒﺎن واﻟﺘ ﻲ یﻨﺎﺳ ﺐ ﻃﻮﻟﻬ ﺎ ﻡ ﻊ‬ ‫اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻸﻧﺸﻄﺔ. و یﻌﺪ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن أﺣ ﺪ أدوات اﻟﺘﺨﻄ ﻴﻂ اﻷﻗ ﺪم و اﻟﺘ ﻲ ﺑﺮ َﻨ ﺖ ﻋﻠ ﻰ‬ ‫َ ْه‬ ‫َِْ‬ ‫آﻮﻧﻬﺎ أداة ﻡﻔﻴﺪة. إ ّﻪ ﺑﺴﻴﻂ و واﺽﺢ، و ﺳﻬﻞ اﻻﺳﺘﻌﻤﺎل و اﻟﻔﻬﻢ. و ه ﻮ وﺳ ﻴﻠﺔ ﺗﺨﻄ ﻴﻂ و ﺟﺪوﻟ ﺔ‬ ‫َْ َ ُ‬ ‫ﻧ‬ ‫ﻡﻨﺘﺸ ﺮة ﺑﺸ ﻜﻞ واﺳ ﻊ و ه ﻮ ُ یﺤﺘ ﺎج إﻟ ﻲ ﻡﺮاﺟﻌ ﺔ و ﺗﺤ ﺪیﺚ ﺑﺪرﺟ ﺔ اﻗ ﻞ ﻡ ﻦ أي ﻡ ﻦ اﻷﻧﻈﻤ ﺔ‬ ‫اﻟﻤﻌﻘﺪة.‬ ‫اﻟﻨ َﺎط هﻮ ﻡﻬ ّﺔ أو ﻋﻤﻞ أو ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ُﺮﺗﺒﻄﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎم و اﻟﺬي أ َاؤﻩ یﺴ ﺎهﻢ ﺑﺈآﻤ ﺎل اﻟﻤﺸ ﺮوع.‬ ‫َد ُ َ ِ ُ‬ ‫ّ‬ ‫ﻡ‬ ‫ﻤ‬ ‫ﺸ‬ ‫ﻋﻼوة ﻋﻠﻰ ﺗﺨ ﱢﺺ ﺗﻮاریﺦ ﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع،ﻓﺎن ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺗﺸﻤﻞ ﺗﺠﻬﻴ ﺰ اﻟﻤ ﻮاد و‬ ‫ُ َﺼ ُ‬ ‫اﻟﻌﻤﺎﻟﺔ و اﻟﻤﻌﺪات اﻟﻼزﻡﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم ﺥﻼل وﻗﺖ اﻟﻤﺸﺮوع .‬ ‫ّ‬ ‫.یﻄﻠﺐ اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻼك ﺗﻘﺪیﻢ ﺟﺪول زﻡﻨﻲ ﺗﻔﺼﻴﻠﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع یﻘﺪﻡﻪ اﻟﻤﻘﺎول آﻮﺳﻴﻠﺔ ﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ‬ ‫ﺑﺮﻧﺎﻡﺞ اﻟﻌﻤﻞ.‬ ‫وﻻ یﻤﻜ ﻦ اﻻﺳ ﺘﺨﻔﺎف ﺑﻘﻴﻤ ﺔ ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن . ان أﺣ ﺪ أه ﻢ ﻋﻨﺎﺹ ﺮ اﻟﻘ ﻮﻩ ﺗﻜﻤ ﻦ ﻓ ﻲ ﻗﺪرﺗ ﻪ‬ ‫ُِْ ُ‬ ‫اﻟﺴﺮیﻌﺔ و اﻟﻮاﺽﺤﺔ ﻋﻠﻰ ﻋﺮض وﺣﺎﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع. و یﻤﻜ ﻦ ﻟﻤﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن أن یﺴ ﺘﻌﻤﻞ ﻟﺘﻨﻘ ﻞ‬ ‫ُ ْ َ ْ َ َ َ ُْ َ‬ ‫ُِْ ُ‬ ‫ﺹﻮرﻩ ﻋﻦ وﺽﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺸﻜﻞ ﻋ ﺎم ﺑﻤ ﺎ یﻠﺒ ﻲ ﺣﺎﺟ ﺎت اﻹدارة اﻟ ُﻠﻴ ﺎ . وﻋﻨ ﺪﻡﺎ ﺗﻜ ﻮن اﻟﻤ ﻮارد‬ ‫ﻌ‬ ‫اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﻡﺤﺪدة. ﻓﺈن ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﻘﻴ ﻴﻢ اﻻﺳ ﺘﻌﻤﺎل اﻟﻤﺒ ﺪﺋﻲ ﻟﻬ ﺬﻩ اﻟﻤ ﻮارد‬ ‫و ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻏﻢ ﻡﻦ ذﻟﻚ ﻓﺎن اﻟﻌﻼﻗ ﺎت و اﻟ ﺮواﺑﻂ ﺑ ﻴﻦ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ ﻻ یﻤﻜ ﻦ ﺗﻤﺜﻴﻠﻬ ﺎ ﺑﺴ ﻬﻮﻟﺔ، ﻻ ﺳ ّﻤﺎ‬ ‫ﻴ‬ ‫ﻓ ﻲ اﻟﻤﺸ ﺎریﻊ اﻟﻜﺒﻴ ﺮة ﺣﻴ ﺚ یﻔﻀ ﻞ اﺳ ﺘﻌﻤﺎل ﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﺸ ﺒﻜﺎت ﻟﻬ ﺬا اﻟﻐ ﺮض. إﻧ ﻪ ﻡ ﻦ اﻟﺼ ﻌْﺐ‬ ‫َ‬ ‫ّ‬ ‫اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴ ﺔ و اﻟﻘﻴ ﻮد ﺑ ﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺎت و أیﻀ ﺎ إﻧ ﻪ ﻡ ﻦ اﻟﺼ ﻌْﺐ اﺳ ﺘﻌْﻤﺎَﻪ‬ ‫َ ُ ْ َ َﻟ‬ ‫ً ّ‬ ‫9‬
  • 10.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫ﻟﻠﺘﻨّﺆ ﺑﺎﻟﻤﺆ ﱢﺮات اﻟﺘﻲ ﺗﺘﻐﻴﺮ ﻓﻲ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻋﻠﻰ ُ اﻟﺠﺪول ﺑﺸﻜﻞ ﻋﺎم. ﻟﺬﻟﻚ ﻓﺎن ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن ﻟ ﻪ‬ ‫َ َ َﱠ ُ‬ ‫ُ َﺛ‬ ‫ﺒ‬ ‫ﻗﺪرﻩ ﻡﺤﺪودة آﺎداﻩ ﻟﻠﺘﺤﻜﻢ.‬ ‫1-8-3 ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ‬ ‫ان ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن اﻟﻤﺘ ﺮاﺑﻂ ه ﻮ ﻡﺨﻄ ﻂ ﻗﻀ ﺒﺎن ﺗ ﻢ رﺑ ﻂ ﻓﻌﺎﻟﻴﺎﺗ ﻪ ﺑﻮاﺳ ﻄﺔ اﻟﻌﻼﻗ ﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴ ﺔ‬ ‫اّﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ اﻋﺘﻤﺎد اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻋﻠﻰ ﺑﻌﻀﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﻄﻘﻲ. و ﻗﺪ أﺹﺒﺢ ﻡﻌﺮوﻓﺎ آﻮﺳﻴﻠﺔ ﻟﻌﻤﻞ ﺗﻤﺜﻴ ﻞ‬ ‫َ َْ َ‬ ‫ﻟ َ َْ ُ‬ ‫ﺑﻴﺎﻧﻲ ﻡﻨﻄﻘ ﻲ ﻋﻠ ﻰ اﻟﺤﺎﺳ ﻮب، ﺣﻴ ﺚ اﻧ ﻪ یﺴ ﻬﻞ ﺗﻤﺜﻴ ﻞ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ و رواﺑﻄﻬ ﺎ ﻡﺒﺎﺵ ﺮة ﻋﻠ ﻰ ﺟﻬ ﺎز‬ ‫اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ.‬ ‫ﻟﻴﺲ ﻓﻘﻂ اﻷﺳﻬﻢ اﻟﺘﻲ ﺗﺮﺑﻂ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ﺗﻤ ﱢﻞ اﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻨﻄﻘﻲ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت و ﻟﻜﻨﻬﺎ أیﻀ ﺎ‬ ‫ُ َﺜ ُ‬ ‫َ ِْ ُ‬ ‫ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻮرد. ان اﻟﺘﺮاﺑﻂ ﺑﻴﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻟﻪ ﻓﺎﺋﺪﻩ یﻤﻜﻦ ﻡﻦ ﺥﻼﻟﻪ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اى ﺗ ﺄﺥﻴﺮ ﻓ ﻲ‬ ‫اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ و ﻋﻤﻞ اﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ و اﻟﺘﺤﻜﻢ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﻴﻦ ﻋﻨﺪ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫1-8-4 ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج )‪(CPM‬‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ﺗﺤﺪد ﺳﻠﺴﻠﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و اﻟﺘﻲ ﺗﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﺰﻡﻦ اﻟ ﺬي ﺳ ﻴﺄ ُﺬﻩ‬ ‫َ ْﺥ ُ‬ ‫ََ َ ﱠ ُ‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع )8991 ,‪ .(Hinze‬ﺗﻘﻮم هﺬﻩ اﻟﻄﺮیﻘﺔ ﺑﺤﺴﺎب اﻟﺤﺪ اﻻدﻧﻰ ﻡﻦ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻼزم ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع‬ ‫ﻡﻦ اﻟﺒ َا َﺔ اﻟﻤﻤﻜﻨﺔ و ﺗﻨ ِﻲ وﻓﻘﺎ ﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫ُ ْﻬ‬ ‫ِﺪ ی‬ ‫ﺗﻄ ﻮرت ﻃﺮیﻘ ﺔ اﻟﻤﺴ ﺎر اﻟﺤ ﺮج ﺑﺎﻟﻤﺸ ﺎرآﺔ ﺑ ﻴﻦ اﻟﻌ ﺎﻟﻤﻴﻦ) ‪ Remington rand‬و ‪DuPont‬‬ ‫َ َﱠَ ْ‬ ‫‪ .(Bedworth‬إن ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج و ﺗﻘﻨﻴﺎت اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟ ُﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﻬﺎ، ﻡﺜ ﻞ اﻟﻤ ﻮرد و ﺗﺤﻠﻴ ﻞ‬ ‫ﻤ‬ ‫اﻷﺳ ﻌﺎر ﻻ زاﻟ ﺖ ﺗﻤﺜ ﻞ أﻗ ﻮى اﻷدوات اﻟﺘﺤﻠﻴﻠﻴ ﺔ اﻟﻤﺴ ﺘﺨﺪﻡﺔ ﻟﻠﺘﺨﻄ ﻴﻂ و اﻟ ﺘﺤﻜﻢ ﻓ ﻲ اﻟﻤﺸ ﺮوع و‬ ‫َِْ‬ ‫ّ‬ ‫اﻷآﺜﺮ ﻋﻠﻰ ﻧﺤﻮ واﺳﻊ ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام ﺗﻘﻨﻴﺎت اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ.‬ ‫إن أﻗﻮى ﻣﻤﻴﺰات اﺳﺘﺨﺪام ‪ CPM‬هﻲ:‬ ‫• أﻧﻬﺎ یﻤﻜﻦ أن ﺗﻤﺜﻞ ﻋﺪدا آﺒﻴﺮا ﻡﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ، هﻲ ﺗﻮ ﱢﺢ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ ﺑﻴﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ.‬ ‫ُ َﺽ ُ‬ ‫• اﻧﻬﺎ ﻡﻔﻴﺪة ﺟﺪا ﻟﺘﻮﻗﻊ ﻡﺎ ﺳﻴﺤﺪث وﺗﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻻﻧﺸﻄﺔ.‬ ‫• اﻧﻬﺎ ﺗﺤﺪد اآﺜﺮ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺤﺮﺟﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و ﺗﺤﺪد اوﻟﻮیﺎت اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ.‬ ‫• ان اﻟﺠﻤﻊ ﺑﻴﻦ اﺳﺘﺨﺪام ‪ CPM‬و ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﺴﺎﻋﺪ ﻓﻲ ﺗﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ‬ ‫ﻟﻠﻤﺸﺮوع.‬ ‫َ‬ ‫01‬
  • 11.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫2.اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم ‪Task Relationship‬‬ ‫هﻨﺎك ارﺑﻊ اﻧﻮاع ﻡﻦ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ و اﻟﺘﻲ ﺗﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ و اﻟﺸﻜﻞ 2-1یﻮﺽﺢ‬ ‫هﺬة اﻟﻌﻼﻗﺎت و هﻲ:‬ ‫1. )‪ : Finish to Start(FS‬ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﺑﻌﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة‬ ‫2. )‪ : Start to Start(SS‬ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﻊ ﺑﺪاﺑﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة‬ ‫3. )‪ : Finish to Finish(FF‬ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﻊ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة‬ ‫4. )‪ : Start to Finish (SF‬ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﻊ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة‬ ‫‪Lead/Lag Relationships‬‬ ‫‪FF ij‬‬ ‫‪Dj‬‬ ‫‪EF‬‬ ‫‪Forward Pass‬‬ ‫‪j‬‬ ‫‪i‬‬ ‫‪Di‬‬ ‫‪FS ij‬‬ ‫.‪ES DESC‬‬ ‫‪ES DESC. EF‬‬ ‫‪SS ij‬‬ ‫‪SF ij‬‬ ‫‪FF jk‬‬ ‫‪Dk‬‬ ‫‪LF‬‬ ‫‪Backward Pass‬‬ ‫‪k‬‬ ‫‪j‬‬ ‫‪Dj‬‬ ‫‪FS jk‬‬ ‫.‪LS DESC‬‬ ‫‪LS DESC. LF‬‬ ‫‪SS jk‬‬ ‫‪SF jk‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 2-1 : اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺏﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫و ﻟﺘﻤﺜﻴﻞ اي ﻓﻌﺎﻟﻴﺔ یﺴﺘﺨﺪم اﻟﺸﻜﻞ 2-2 ﻟﺘﻮﺽﻴﺢ ﻧﻬﺎیﺎت و ﺑﺪایﺎت اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫اﻟﻨﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة‬ ‫‪E.S‬‬ ‫‪E.F‬‬ ‫اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة‬ ‫اﻟﻨﺸﺎط‬ ‫اﻟﻨﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺒﺄﺥﺮة‬ ‫‪L.F‬‬ ‫.‪D‬‬ ‫.‪L.S‬‬ ‫اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺘﺄﺥﺮة‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 2-2 : ﺕﻤﺜﻴﻞ اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة و اﻟﻤﺄﺧﺮة ﻟﻠﻤﻬﺎم‬ ‫11‬
  • 12.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫.‪E.F.= E.S. + D‬‬ ‫.‪L.F. = L.S + D‬‬ ‫2-1 ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ )‪(Total Float‬‬ ‫اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ اﻟﺘﻰ یﺴﻤﺢ ﺑﻬﺎ ﻟﻠﻨﺸﺎط ان یﺘﺄﺥﺮ دون ان یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﻜﻠﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫) ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ(.‪ ) – E.F‬ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ(.‪Total Float ( T.F.) = L.F‬‬ ‫.‪= L.S- E.S‬‬ ‫‪OR‬‬ ‫اذا آﺎﻧﺖ ﻗﻴﻤﺔ ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ اﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻮاﺣﺪة ﺗﺴﺎوي ﺹﻔﺮ ﻓﺎن اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺗﺴﻤﻰ ﻡﻬﻤﺔ ﺣﺮﺟﺔ‬ ‫و هﻲ ﺗﻘﻊ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج و اي ﺗﺎﺥﻴﺮ او ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﻲ ﻡﺪة ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ ﻡﺪة اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫آﻜﻞ.‬ ‫2-2 ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﺤﺮة )‪(Free Float‬‬ ‫اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ اﻟﺘﺮاآﻤﻴﺔ ﻟﻼﻧﺸﻄﺔ اﻟﻐﻴﺮ ﺣﺮﺟﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع آﻠﻪ‬ ‫.)ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ (‪) – E.F‬ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ (‪Free Float (F.F) = E.S‬‬ ‫2-3 ﺣﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﺸﺒﻜﺎت‬ ‫ﺕﻤﺮیﻦ‬ ‫اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺣﻞ اﻟﺸﺒﻜﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ آﻤﺎ هﻲ ﻡﻮﺽﺤﺔ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 3-2 ﻡﻊ ایﺠﺎد اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 2-3 : ﺵﺒﻜﺔ ﺕﺘﺎﺏﻊ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫21‬
  • 13.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫2-4هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ "‪“Work Breakdown Structure‬‬ ‫ان هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ "‪ "WBS‬یﻌﻄ ﻲ ﺗﺼ ﻮرا ﻋ ﻦ ﺗﺮﺗﻴ ﺐ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﻟﻬﻴﻜﻠ ﻲ وذﻟ ﻚ ﺽ ﻤﻦ‬ ‫ً‬ ‫ﻡﺴﺘﻮیﺎت یﻜﻮن ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻷﻋﻠﻰ اﻟﺨﺪﻡﺔ اﻟﺘﻲ ﻧﺮیﺪ اﻟﻮﺹ ﻞ اﻟﻴﻬ ﺎ آﻨﺘﻴﺠ ﺔ ﻹﻧﺸ ﺎء اﻟﻤﺸ ﺮوع وﻓ ﻲ‬ ‫أدﻧﻰ ﻡﺴﺘﻮى ﻟﻬ ﺎ یﻮﺟ ﺪ ﻡﻬﻤ ﺔ اﻟﻌﻤ ﻞ ”‪ “Task‬او اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺔ " ‪ “Activity‬واﻟﺘ ﻲ یﻤﻜ ﻦ ﺗﻘﺴ ﻴﻤﻬﺎ اﻟ ﻰ‬ ‫أﻋﻤﺎل ﻡﺤﺪدة ﻋﻠﻰ ﻡﺠﻤﻮﻋ ﺎت ﻡﺴ ﺘﻘﻠﺔ و یﻤﻜ ﻦ رﺹ ﺪ وﻗ ﺖ ﻡﺤ ﺪد و ﻗ ﻴﻢ ﻡﺎﻟﻴ ﺔ ﻡﺤ ﺪدة ﻟﻬ ﺬﻩ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺔ.‬ ‫ویﻤﻜ ﻦ ﺑﻤﺴ ﺎﻋﺪة هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ان یﻘ ﻮم اﻟﻤﺨﻄ ﻂ ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع ﺑﺘﻮﺽ ﻴﺢ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺎت اﻟﻤﻄﻠ ﻮب‬ ‫أداؤهﺎ ﺽﻤﻦ وﻗﺖ واﺣﺪ وﻡﺎ یﺘﺒﻌﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻮﻗﺖ ﻡﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ اﻷداء وﻋﻠﻰ اﻟﺘﻮاﻟﻲ ﺑﺸ ﻜﻞ ﻡﻨ ﺘﻈﻢ وﺵ ﺎﻡﻞ .‬ ‫ویﺴﺘﺨﺪم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ﻟﻜ ﻞ ﻡ ﻦ ﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﻤﺸ ﺮوع ﻟﻠﻤ ﻮارد واﻟﺘﻜ ﺎﻟﻴﻒ. ویﻘ ﻮم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ‬ ‫اﻟﻤﻔﺼﻞ ﺑﺘﺒﺴﻴﻂ واﺥﺘﺼﺎر ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﻘﺎریﺮ ﺣﻮل اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ.‬ ‫ویﺘﻢ إﻧﺸﺎء هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﺗﺤﺖ ﻧﻈﺎم ﻋﺪدي واﻟﺬي یﻤﻜﻦ ﺗﻄﺒﻴﻘ ﻪ ﻋﻨ ﺪ ﻡﺴ ﺘﻮیﺎت ﻡﺘﻌ ﺪدة وذﻟ ﻚ‬ ‫ﻟﻌﻤﻞ هﻴﻜﻠﻴﺔ ﻟﻜﻞ ﻡﻦ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺠﺪوﻟﺔ وﻋﻤﻞ اﻟﺘﻘﺎریﺮ.‬ ‫وﺑﻤﻜ ﻦ ان یﺴ ﺘﺨﺪم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ﻻﻧﺘ ﺎج ﻡﺼ ﻔﻮﻓﺔ اﻟﻤﺴ ﺆوﻟﻴﺎت وﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﺸ ﺒﻜﺎت وﺣﺼ ﺮ‬ ‫اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ وﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ وهﻴﻜﻞ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ وﺣﺼﺮ أﻋﻤﺎل اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫إن هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ه ﻮ ﺗﻨﻤ ﻴﻂ اﻟﻤﻬ ﺎم ﻓ ﻰ ﻗ ﻮاﺋﻢ ﺗﻮﺽ ﺢ ﻓﻴﻬ ﺎ ﺣﺴ ﺎب اﻟﻤ ﻮارد اﻟﻼزﻡ ﺔ‬ ‫ﻹﻧﻬﺎء اﻟﻤﻬﺎم واﻟﺸﻜﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ یﻮﺽﺢ ﻡﺜﺎل ﻟﺬﻟﻚ.‬ ‫هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫اﻻﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺪرﺳﺔ اﻟﻼﻡﻨﻬﺠﻴﺔ‬ ‫ﻡﻨﻄﻘﺔ رﻓﺢ‬ ‫اﻟﻤﺴﺘﻮى 1‬ ‫ﻡﻨﻄﻘﺔ ﺥﺎن یﻮﻧﺲ‬ ‫اﻟﻤﺴﺘﻮى 2‬ ‫ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ﺣﻴﻔﺎ‬ ‫ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻘﺪس‬ ‫ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ یﺎﻓﺎ‬ ‫اﻟﻤﺴﺘﻮى 3‬ ‫ریﺎﺽﺔ‬ ‫آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‬ ‫رﺳﻢ‬ ‫آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‬ ‫ریﺎﺽﺔ‬ ‫رﺳﻢ‬ ‫ریﺎﺽﺔ‬ ‫آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‬ ‫رﺳﻢ‬ ‫اﻟﻤﺴﺘﻮى 4‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 2-4 : هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫31‬
  • 14.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫3.إدارة وﺕﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام ‪MS Project‬‬ ‫3-1 اﻟﺒﺪایﺔ ﻡﻊ ‪MS Project‬‬ ‫یﻤﻜﻦ اﻟﺒﺪء ﺑﻤﺸﺮوع ‪ MS Project‬ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺄرة ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻡﺰ اﻟﻤﺤﺪد ﻓﻲ‬ ‫‪MS Project‬أو ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﻓﺘﺢ أي ﻡﺸﺮوع ﻡﻦ ‪MS Project‬‬ ‫3-2 اﺳﺘﻜﺸﺎف واﺟﻬﺔ ‪MS Project‬‬ ‫إﺽﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﻋﻨﺎﺹﺮ‪ Windows‬اﻟﻌﺎدي ﻓﺈن ‪ MS Project‬ﻟﻪ ﻡﻤﻴﺰات یﻤﻜﻦ ﻡﻌﺮﻓﺘﻬﺎ ﻡﻦ‬ ‫ﺑﺮاﻡﺞ اﻟﺠﺪاول اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ ﻡﺜﻞ اﻷﻋﻤﺪة واﻟﺼﻔﻮف واﻟﻤﻌﺎدﻟﺔ اﻟﺘﻲ یﺴﺘﺨﺪﻡﻬﺎ اﻟﺼﻒ ﻟﻠﻜﺘﺎﺑﺔ. ان‬ ‫اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت یﺘﻢ إدﺥﺎﻟﻬﺎ إﻟﻰ اﻟﺤﻘﻞ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ آﻘﺎﻋﺪة ﺑﻴﺎﻧﺎت وهﻨﺎك أواﻡﺮ ﻡﺘﻔﺮدة ووﺳﺎﺋﻞ ﻡﺤﺪدة‬ ‫ﻟﻠﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت و اﻟﺸﻜﻞ 3-1 یﻮﺽﺢ اﻟﻮاﺟﻬﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 3-1 : واﺟﻬﺔ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ‬ ‫3-3 ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات‬ ‫‪ o‬ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات اﻟﻘﻴﺎﺳﻲ و هﻮ ﻡﻮﺽﺢ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 3-2.‬ ‫‪ o‬ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات اﻟﻤﻌﺪل‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 3-2 : ﺵﺮیﻂ اﻻدوات ﻓﻲ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ‬ ‫یﺴﺘﺨﺪم ﻗﻀﻴﺐ اﻻدوات ﻓﻲ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻواﻡﺮ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ و ﺑﺸﻜﻞ ﺳﺮیﻊ ﻡﻦ ﻋﻠﻰ ﺳﻄﺢ اﻟﺸﺎﺵﺔ‬ ‫ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام اﻟﻔﺄرة.‬ ‫41‬
  • 15.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫3-4ﻋﺮض وﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ‬ ‫یﻤﻜﻦ ﻋﺮض اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ اﻟﻤﺘﻮﻓﺮ ﻓﻰ ‪ MS Project‬واﻟﺘﻰ ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ‬ ‫‪ Bar (GANTT) chart‬یﺴﺘﺨﺪم ﻟﻌﻤﻞ ﻡﺪﺥﻼت اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ) اﻟﻤﻬﺎم و ﻡﺪدهﺎ‬ ‫اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ(‬ ‫)‪ Network (CPM‬یﺴﺘﺨﺪم ﻓﻲ ﻋﺮض ﻋﻼﻗﺎت اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ ﻋﻠﻰ ﺵﻜﻞ‬ ‫ﺵﺒﻜﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﺴﺘﻄﻴﻼت.‬ ‫‪ Task usage‬یﻮﺽﺢ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺘﻲ ﻧﻔﺬﺗﻬﺎ اﻟﻤﻮارد ﻡﻦ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫‪ Gantt tracking‬یﻈﻬﺮ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻨﺠﺰ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺮوع و ﻧﺴﺒﺔ اﻻﻧﺠﺎز.‬ ‫‪ Resource Graph‬یﻮﺽﺢ ﺗﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد.‬ ‫‪ Resource Usage‬یﻮﺽﺢ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺨﺼﺼﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ.‬ ‫‪ Resource Sheet‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع.‬ ‫و هﻨﺎك اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ اﻻﺽﺎﻓﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 3-3.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 3-3 : ﻣﻨﺎﻇﺮ اﺿﺎﻓﻴﺔ ﻓﻲ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ‬ ‫3-5 ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻰ اﻟﻴﺴﺎر ﻋﻠﻰ اﻟﺸﺎﺵﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ یﻤﻜﻦ اﺥﺘﻴﺎر اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ.‬ ‫• یﻤﻜﻦ ﻡﻦ اﻷﻡﺮ‬ ‫‪ View > More views‬اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻨﺎﻇﺮ اﺽﺎﻓﻴﺔ.‬ ‫3-6 اﻟﺠﺪاول ‪Tables‬‬ ‫ﻟﻜﻞ ﻡﻨﻈﺮ ﻓﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮف ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﻨﺎك ﻗﻮاﺋﻢ ﻡﺨﺘﻠﻔﺔ واﻟﺘﻰ ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻌﺮیﻒ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت‬ ‫ﺣﺴﺐ اﻟﺘﻮﺹﻴﻒ اﻟﺨﺎص ﺑﻬﺎ .ﻓﻤﺜﻼ ﺑﺎﻟﻨﻈﺮ اﻟﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻓﺎﻧﻚ ﺳﻮف ﺗﻼﺣﻆ ﺗﺎریﺦ‬ ‫ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ اى ﻡﻬﻤﺔ .واﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻋﻠﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮف ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻹدﺥﺎل‬ ‫51‬
  • 16.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫‪EntryTable‬ﺣﻴﺚ ﺳﻴﻜﻮن ﺑﺈﻡﻜﺎﻧﻚ إدﺥﺎل اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻬﺎم وﺣﺘﻰ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬ ‫اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻓﺈن یﺠﺐ ﻋﻤﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ-:‬ ‫1. أﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬ﻡﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات.‬ ‫2. أﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪. Tables‬‬ ‫3. ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ Tables‬ﻧﻮع اﻻدﺥﺎل اﻟﻤﻄﻠﻮب )‪ ( Cost‬ﻡﺜﻼ.‬ ‫3-7 ﻡﻨﻈﺮ ‪GANTT Chart‬‬ ‫إن ﻡﻨﻈﺮ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت )‪ (GANTT Chart‬هﻮ اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ اﻟﻤﻌﺮوض واﻟﻤﺘﺎح داﺋﻤﺎ‬ ‫ً‬ ‫ﻋﻠﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ وهﻮ اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﺬي یﻤﻜﻨﻚ ﻡﻨﻪ إدﺥﺎل وﺗﻌﺪیﻞ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫وﻋﻨﺪ ﻋﺮﺽﻚ ﻟﻤﻨﻈﺮ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت اﺗﺒﻊ اﻵﺗﻲ.‬ ‫1. أﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻡﻨﻈﺮ ‪.GANTT‬‬ ‫2. ﺳﻮف یﻈﻬﺮ ﻟﺪیﻚ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﻡﻨﻈﺮ ‪ GANTT‬اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ.‬ ‫3-8 ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫3-8-1 ﻓﺘﺢ ﻡﺘﻒ ﺟﺪیﺪ‬ ‫1. ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ File‬اﺥﺘﺮ ﻓﺘﺢ ﻡﺎف ﺟﺪیﺪ ‪New‬‬ ‫2. ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺬي یﻈﻬﺮ اﺥﺘﺮ ‪Blank project‬‬ ‫3-8-2 إدﺧﺎل ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻷوﻟﻴﺔ‬ ‫إن أول ﺥﻄﻮة ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ ﺗﺤﺪیﺪ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ‪ start date‬ﻟﻠﻮﺹﻮل إﻟﻰ‬ ‫ﻗﺎﺋﻤﺔ إدﺥﺎل اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺘﻤﻬﻴﺪیﺔ اﺗﺒﻊ اﻵﺗﻲ:‬ ‫1. ﻡﻦ اﻟﻔﺎﺋﻤﺔ ‪ Project‬اﺥﺘﺮ ‪Project Information‬‬ ‫2. ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻗﻢ ﺑﺈدﺥﺎل ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ‪. Start date‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 3-4 : ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺏﺪایﺔ أوﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫61‬
  • 17.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫ﻡﻦاﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 3-4 یﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﺑﺪایﺔ أوﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وﺣﺎﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫واﻷوﻟﻮیﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺽﻤﻦ ﻡﺸﺎریﻊ اﻟﺸﺮآﺔ اﻻﺥﺮى.‬ ‫ﺕﺤﺬیﺮ‬ ‫. ﻓﻘﻂ یﻤﻜﻨﻚ إدﺥﺎل إﻡﺎ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وهﻮ‬ ‫ﻻ یﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﻌﺎ‬ ‫ً‬ ‫اﻟﺸﺎﺋﻊ)‪ ،(Forward pass‬أﻡﺎ إذا آﺎﻧﺖ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ اﻷهﻢ وهﻨﺎك ﻗﻴﺪ ﻹﻧﻬﺎء اﻟﻤﺸﺮوع ﻗﺒﻞ‬ ‫ﻡﻮﻋﺪ ﻡﺤﺪد ﻓﻴﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع. و یﻜﻮن اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻓﻲ هﺬة اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻡﻦ اﻟﺨﻠﻒ اﻟﻰ اﻻﻡﺎم و‬ ‫یﺴﻤﻰ )‪(Backward pass‬‬ ‫3-8-3 أوﻟﻮیﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﺽﻤﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ‪Priority‬‬ ‫یﻘﻮم ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ ﺑﺈدﺥﺎل أوﻟﻮیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﻴﻦ ﻋﺪة ﻡﺸﺎریﻊ ﻹیﺠﺎد اﻟﺘﻮازن ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام‬ ‫اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ . ﺗﻘﺎس اﻷوﻟﻮیﺔ ﺑﻘﻴﻤﺔ ﺗﻘﺪر ﻡﻦ 0.0 إﻟﻰ 0001 ﻓﻘﻴﻤﺔ 0001 ﺗﻌﻄﻲ ﻷﻋﻠﻰ‬ ‫أوﻟﻮیﺔ.‬ ‫3-8-4 ﻥﺘﺎﺋﺞ إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ‬ ‫یﻤﻜﻦ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺮوع إذا ﺗﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻡﺮﺑﻊ ‪ Statistic‬ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ‬ ‫ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ‪Project Information‬‬ ‫3-9 ﺕﺴﺠﻴﻞ ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫یﻤﻜﻦ ﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ ﺹﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ و اﻟﺘﻲ ﺗﻤﺜﻞ اداﻩ ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﺘﻢ‬ ‫اﺳﺘﺨﺪام هﺬﻩ اﻟﺼﻔﺎت ﺽﻤﻦ ﻡﺨﺮﺟﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﺜﻞ اﺳﻢ اﻟﻤﺸﺮوع و اﺳﻢ ﻡﺪیﺮ اﻟﻤﺸﺮوع و اﺳﻢ‬ ‫اﻟﺸﺮآﺔ و ﺥﻼﻓﺔ و ﻟﻌﻤﻞ ذﻟﻚ اﺗﺒﻊ اﻻﺗﻲ:‬ ‫1. ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ File‬أﺥﺘﺮ ‪Properties‬‬ ‫2. إﺥﺘﺮ ﺵﺎﺵﺔ ‪ Summary‬و اﺽﻒ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ‬ ‫3. اﻧﻘﺮ ﻡﻮاﻓﻖ ‪OK‬‬ ‫71‬
  • 18.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫4.إدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ‬ ‫4-1 ادﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ أي ﻡﺸﺮوع ﺟﺪیﺪ ﻓﺈﻧﻚ ﺗﻜﻮن ﺟﺎهﺰا ﻹدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم، ﻓﻘﻂ ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ﺳﻄﺮ ﻡﻬﻤﺔ‬ ‫ً‬ ‫ﺟﺪیﺪة واﺑﺪأ ﺑﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ.‬ ‫اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻔﺘﺎح ‪ Tab‬ﻟﻠﺘﺤﺮك إﻟﻰ ﻋﻤﻮد اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ‪Duration‬‬ ‫اﺳﺘﺨﺪم اﻟﻤﻔﺘﺎح ‪ Enter‬ﻟﻠﺘﺤﺮك ﺑﻴﻦ اﻻﺳﻄﺮ ﻻدﺥﺎل ﻡﻬﺎم ﺟﺪیﺪة.‬ ‫ﺑﺈﻡﻜﺎﻧﻚ إدﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﺎﻟﺴﺎﻋﺔ أو ﺑﺎﻟﻴﻮم أو ﺑﺎﻟﺸﻬﺮ أو اﻷﺳﺒﻮع .إذا ﻟﻢ ﺗﺪﺥﻞ أي ﻡﺪة ﻓﺈن‬ ‫ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ یﺤﺘﺴﺐ اﻟﻤﺪﻩ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ یﻮﻡﺎ واﺣﺪا.‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ﺑﻌﺪ إدﺥﺎﻟﻚ اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺳﻮف یﻌﺮض ﻟﻚ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﺬﻩ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﻤﺜﻠﺔ‬ ‫ﺑﻴﺎﻧﻴﺎ ﻓﻲ ﻡﺨﻄﻂ ﺟﺎﻧﺖ إﻟﻰ اﻟﻴﻤﻴﻦ.‬ ‫ً‬ ‫ﺕﻤﺮیﻦ‬ ‫اﻟﻤﻄﻠﻮب ادﺥﺎل اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻓﻲ ﻡﻠﻒ ﺟﺪیﺪ ﺑﻌﻨﻮان ‪ Water pipe line‬و اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ‬ ‫4-1.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 4-1 : ﻓﻌﺎﻟﻴﺎت ﻣﺸﺮوع ﺕﻮﺹﻴﻞ ﺧﻂ ﻣﻴﺎة‬ ‫81‬
  • 19.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫4-2اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم‬ ‫یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم ﺑﻮاﺣﺪ ﻡﻦ ﺛﻼث ﻃﺮق‬ ‫1. ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﺰر اﻻیﺴﺮ ﻟﻠﻔﺄرة ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ‪Task‬‬ ‫‪ Information‬ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ‪ Duration‬و اﻟﺸﻜﻞ 4-2 یﻮﺽﺢ ﻡﺮﺑﻊ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت‬ ‫اﻟﻤﻬﻤﺔ.‬ ‫2. یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻡﻦ ﻡﺮﺑﻊ ‪ GANTT‬اﻟﺤﻮاري.‬ ‫3. یﻤﻜﻦ زیﺎدة ﻡﺪة اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻡﻦ اﻟﻘﻀﻴﺐ ﺟﻬﺔ اﻟﻴﻤﻴﻦ.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 4-2 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮار ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫4-3 إدراج ﻥﺸﺎط ﺑﻴﻦ أﻥﺸﻄﺔ اﺥﺮى‬ ‫ﻧﺤﺪد اﻟﻨﺸﺎط اﻟﻤﻄﻠﻮب إدراج اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺠﺪیﺪﻩ ﻗﺒﻠﻪ.‬ ‫ﻧﻀﻐﻂ زر ‪ Insert‬ﻡﻦ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ.‬ ‫ﻧﻜﺘﺐ أﺳﻤﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺠﺪیﺪة ﺣﻴﺚ یﺘﻢ رﺑﻂ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﻤﺪرج اﻟﺠﺪیﺪ ﺑﻌﻼﻗﺔ )‪ (FS‬ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺎ‬ ‫ﻡﻊ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻷﺥﺮى.‬ ‫91‬
  • 20.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫5.ﺿﺒﻂ ﺕﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫5-1 ﺕﺤﺪیﺪ أیﺎم اﻟﻌﻤﻞ واﻹﺟﺎزات‬ ‫ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ أي ﻡﺸﺮوع یﺠﺐ ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻴﻮﻡﻴﺔ وﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻷﺳﺒﻮﻋﻴﺔ وأیﺎم‬ ‫اﻟﻌﻄﻞ وﻡﻮﻋﺪ ﺑﺪایﺔ اﻷﺳﺒﻮع وأیﺎم اﻹﺟﺎزات اﻟﻤﺘﻜﺮرة واﻟﻐﻴﺮ ﻡﺘﻜﺮرة أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮة اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫وﻟﻌﻤﻞ ذﻟﻚ یﺘﻢ ﻓﺘﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺘﺎﻟﻲ‬ ‫1. ﺕﻌﺪیﻞ ﺧﻴﺎرات اﻟﺘﻘﻮیﻢ‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Change Working Time‬‬ ‫اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر ‪ Options‬ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﻤﻔﺘﻮح ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﻓﺘﺢ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪Calendar‬‬ ‫یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮم اﻟﺴﺒﺖ آﺒﺪایﺔ ﻟﻼﺳﺒﻮع‬ ‫یﺘﻢ ﺗﻌﺪیﻞ ﺑﺪأ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺣﺴﺐ ﻧﻈﺎم اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ‬ ‫2. اﺧﺘﻴﺎر یﻮم ﻣﺨﺼﺺ ﺏﻌﻄﻠﺔ‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Change Working Time‬‬ ‫ﺣﺪد اﻟﻴﻮم او اﻻیﺎم اﻟﺘﻰ ﺳﺘﻜﻮن ایﺎم اﻋﻄﺎل ﺽﻤﻦ ﻓﺘﺮة اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ﻋﻠﻢ هﺬﻩ اﻻیﺎم ﺑﺎﻟﻔﺄرة‬ ‫ﻗﻢ یﺘﻐﻴﻴﺮ ﺹﻔﺔ هﺬة اﻻیﺎم ﺑﺄﺥﺘﻴﺎر ‪Non working time‬‬ ‫و یﻤﻜﻦ ﻣﺒﺎﺵﺮة ﻣﻦ اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري ‪ Change Working Time‬ﻋﻤﻞ اﻻﺕﻲ:‬ ‫ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﺮﺑﻊ یﺘﻢ ﺗﺤﻮیﻞ ﺑﺪایﺔ اﻟﻌﻤﻞ إﻟﻰ یﻮم اﻟﺴﺒﺖ ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮﻡﻲ اﻟﺴﺒﺖ واﻷﺣﺪ ﺛﻢ‬ ‫وﺑﺬﻟﻚ یﺘﺤﻮل یﻮﻡﻲ اﻟﺴﺒﺖ واﻷﺣﺪ ﻡﻦ أیﺎم‬ ‫ﻧﺨﺘﺎر )‪(Non default working time‬‬ ‫ﻋﻄﻞ إﻟﻰ ﻋﻤﻞ.‬ ‫ﺛﻢ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮم اﻟﺠﻤﻌﺔ ﻡﻊ اﻷﻡﺮ )‪ (Non working time‬وﺑﺬﻟﻚ یﺘﺤﻮل یﻮم اﻟﺠﻤﻌﺔ إﻟﻰ‬ ‫ﻋﻄﻠﺔ.‬ ‫و اﻟﺸﻜﻞ 5-1 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ ﺗﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع.‬ ‫02‬
  • 21.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ5-1: ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﺎص ﺏﺘﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫5-2 ﻥﺴﺦ اﻟﻤﻬﺎم وﻟﺼﻘﻬﺎ ‪Copy and Paste‬‬ ‫ﻟﺴﻬﻮﻟﻪ ﺗﻨﻔﻴﺬ وإدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم إذا ﺗﻜﺮر ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻬﺎم یﻤﻜﻦ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻌﻤﻞ ﻧﺴﺨﻪ ﻡﻨﻬﺎ أو ﻗﺺ‬ ‫وﻟﺼﻖ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻰ ﻡﻜﺎن ﺟﺪیﺪ وذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع اﻵﺗﻲ -:‬ ‫یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر اﻟﺨﻼیﺎ ﺑﻮﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ رﻗﻢ ﺗﻌﺮیﻒ ‪ ID‬اﻟﺨﻠﻴﺔ‬ ‫ﻧﺨﺘﺎر أﻡﺮ ‪ Copy‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪Edit‬‬ ‫ﻧﺤﺪد ﺥﻼیﺎ ﻓﺎرﻏﻪ یﺘﻢ اﻟﻠﺼﻖ إﻟﻴﻬﺎ .‬ ‫ﺛﻢ ﻧﺴﺘﺨﺪم اﻷﻡﺮ ‪ Paste‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ ‪Edit‬‬ ‫إذا آﺎن اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻗﺺ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر أﻡﺮ ‪ Cut‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪Edit‬‬ ‫ﻧﻜﺮر أﻡﺮ ‪Paste‬‬ ‫5-3 ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم ‪Delete‬‬ ‫ﻟﻤﺴﺢ ﻡﻬﻤﺔ أو ﻡﺠﻤﻮﻋﻪ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎم یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪهﺎ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﺑﺎﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ رﻗﻢ ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﺨﻠﻴﺔ ‪ID‬‬ ‫ﺛﻢ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ ‪ Edit‬یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر اﻷﻡﺮ ‪Delete‬‬ ‫5-4 اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ‪Summary Tasks‬‬ ‫یﺘﻢ ﺟﻤﻊ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎم ﺗﺤﺖ ﻡﻬﺎم ﺗﻠﺨﻴﺼﻴﺔ و اﻟﺸﻜﻞ 5-2 یﻮﺽﺢ ﺵﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ وﺗﻜﻮن ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﺗﺸﺘﺮك ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ ﻓﻰ ﺹﻔﺎت ﻡﻌﻴﻨﻪ وﺗﻜﻮن ﻡﺪﻩ اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ هﻮ اﻟﻔﺮق ﺑﻴﻦ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻨﻀﻮیﺔ ﺗﺤﺖ اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ‬ ‫اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ .‬ ‫یﺘﻢ إﻧﺸﺎء ذﻟﻚ ﺣﺴﺐ اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ-:‬ ‫12‬
  • 22.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫إدراجاﻟﻨﺸﺎط اﻟﺘﺠﻤﻴﻌﻲ آﻌﻨﻮان ﻟﻤﺠﻤﻮﻋﻪ ﻡﻬﺎم.‬ ‫یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ اﻟﺘﺎﺑﻌﺔ ﻟﻬﺎ ﺑﺘﻌﻠﻴﻤﻬﺎ ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ.‬ ‫ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ Project‬یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ‪ Outline‬ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر أﻡﺮ ‪Indent‬‬ ‫وﺑﺬﻟﻚ ﻧﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻲ.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 5-2: ﺵﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ‬ ‫ﻣﻼﺡﻈﺔ‬ ‫یﻤﻜﻦ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ او ﻡﻊ اي ﺥﻼیﺎ ﻡﻨﻀﻮیﺔ ﺗﺤﺘﻬﺎ.‬ ‫ﻻزاﻟﺔ اﻟﺮﺑﻄﺔ ﺑﻴﻦ ﺥﻠﻴﺘﻴﻦ ﻧﺨﺘﺎر هﺬﻩ اﻟﺨﻼیﺎ و ﻧﺨﺘﺎر اﻻﻡﺮ ‪ Unlink‬ﻡﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات‬ ‫اﻟﺮﺋﺒﺴﻲ‬ ‫ﻻ ﺗﺤﺎول ازاﻟﺔ اﻟﺮواﺑﻂ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﺳﺘﺨﺪام اﻻﻡﺮ ‪ Delete‬ﻟﻤﺴﺢ اﻟﺨﻼیﺎ اﻟﻤﺮﺗﺒﻄﻪ ﺑﻬﺎ‬ ‫‪ Predecessors‬و هﺬا ﺳﻮف یﺆدي اﻟﻰ ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺎﻟﻜﺎﻡﻞ و ﻟﻴﺲ اﻟﺮاﺑﻄﺔ وﺣﺪهﺎ.‬ ‫5-5 إﻟﻐﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ‬ ‫ﺣﺪد اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻔﺮﻋﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﻬﻤﻪ اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ .‬ ‫ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ‬ ‫‪ Project‬ﻧﺨﺘﺎر ‪ outline‬ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر ‪Out dent‬‬ ‫ﺗﻘﻮم ﺑﻤﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺸﺮوع .‬ ‫5-6 أﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ‬ ‫هﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻡﻬﺎم ﻋﻤﻞ ﻟﻬﺎ اهﻤﻴﺔ ﺥﺎﺹﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﺜﻞ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻻوﻟﻰ ﻟﻠﻤﺸﺮوع او‬ ‫ﻡﻮﻋﺪ ﺗﻮریﺪ ﻡﻮاد ﻡﻬﻤﺔ او ﻡﻮﻋﺪ اﺥﺬ ﻡﻮاﻓﻘﺎت ﻡﻦ اﻻﺳﺘﺸﺎري و یﺘﻢ ادراج اﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ ﺑﻤﺪة‬ ‫زﻡﻨﻴﺔ ﺗﺴﺎوى ﺹﻔﺮ.‬ ‫5-7 اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻼﺣﻈﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Project‬اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪. Task Information‬‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري أﺥﺘﺮ اﻟﻮاﺟﻬﺔ ‪. Task notes‬‬ ‫22‬
  • 23.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫اﺽﻒاي ﻡﻼﺣﻈﺎت ﺥﺎﺹﺔ ﺑﺎﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﺨﺘﺎرة.‬ ‫5-8 رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ‪Linking Tasks‬‬ ‫إن رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﻌﻀﻬﺎ ﺑﺒﻌﺾ یﺘﻄﻠﺐ ﺗﻔﻬﻢ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﺒﺎﺵﺮة ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ وﻗﺪ ﺳﺒﻖ اﻟﺤﺪیﺚ‬ ‫ﻋﻦ أرﺑﻊ ﻋﻼﻗﺎت ﻡﻨﻄﻘﻴﺔ ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ وهﻰ‬ ‫)‪ (FS, FF, SS, SF‬ﺣﻴﺚ‬ ‫ﺗﺴﺘﺨﺪم هﺬﻩ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ.‬ ‫إن هﺬﻩ اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ ﻡﻦ أدق وأهﻢ ﻡﺮاﺣﻞ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ورﺑﻂ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ یﻌﻨﻰ ﺗﺸﻜﻴﻞ‬ ‫اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ﻟﻠﻤﺸﺮوع وذﻟﻚ ﺑﺘﺤﺪیﺪ أﻗﺼﺮ ﻡﺪة یﻤﻜﻦ إﻧﺠﺎز اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻴﻬﺎ .‬ ‫یﻌﺘﻤﺪ آﺜﻴﺮ ﻡﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻓﻰ ﺑﺪایﺘﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﻧﻬﺎیﺔ ﻓﻌﺎﻟﻴﻪ أﺥﺮى .ﻟﺬﻟﻚ ﺗﺴﻤﻰ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ اﻟﺘﻰ یﺘﻢ إﻧﺠﺎزهﺎ‬ ‫أوﻻ ﺑﺄﻧﻬﺎ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ )‪ ،(Predecessor‬واﻟﺘﻰ ﺗﻠﻰ ﻓﻰ اﻹﻧﺠﺎز ﺗﺴﻤﻰ اﻟﻼﺣﻘﺔ .)‪(Successor‬‬ ‫یﻤﻜﻦ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام وﺳﺎﺋﻞ ﻡﺘﻌﺪدة وأﺳﻬﻞ ﻃﺮیﻘﺔ هﻰ ﺑﺘﻌﻠﻴﻢ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺘﻴﻦ اﻟﻤﻄﻠﻮب رﺑﻄﻬﻤﺎ‬ ‫ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﺛﻢ اﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ أداﻩ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻰ ﺵﺮیﻂ اﻷدوات.‬ ‫یﻤﻜﻦ أیﻀﺎ ﺏﺎﺳﺘﺨﺪام ‪Task Information Box‬‬ ‫وذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع اﻟﺨﻄﻮات اﻷﺗﻴﺔ :‬ ‫ﻓﻌﻞ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪ Successor‬اﻟﺘﻲ یﺮاد رﺑﻄﻬﺎ ﻡﻊ ﻡﻬﻤﺔ ﺳﺎﺑﻘﺔ ‪ Predecessor‬و‬ ‫اﺧﺘﺮ ﻣﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات ‪. Task Information Tool‬‬ ‫اﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪. Predecessor‬‬ ‫ﻋﻠﻢ اﻟﺴﻬﻢ ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﺔ ﻧﻮع اﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻄﻠﻮب.‬ ‫و اﻟﺸﻜﻞ 5-3 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﺒﻮیﺐ‪ Predecessor‬و اﻟﺨﺎص ﺑﺮﺑﻂ‬ ‫اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫رﺏﻂ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﺮة واﺡﺪ‬ ‫ﻋﻠﻢ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﻟﺆﺵﺮ او ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ‪ Shift‬او ‪ Control‬ﻡﻊ اﻻﺳﻬﻢ‬ ‫اﺥﺘﺮ ‪ Link task‬ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ.‬ ‫یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﻟﻌﻼﻗﺔ ‪ . FS‬ﻓﻲ ﺣﺎل اﻟﺮﻏﺒﺔ ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﻴﻦ‬ ‫ﻡﻬﻤﺘﻴﻦ اﺳﺘﺨﺪم اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ.‬ ‫32‬
  • 24.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ5-3: ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺕﺒﻮیﺐ ‪ Predecessor‬و اﻟﺨﺎص ﺏﺮﺏﻂ اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫5-9 ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﺮاﺑﻄﺔ ‪Change Relationships‬‬ ‫إن رﺑﻂ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻡﻦ ﺥﻼل أﻡﺮ ‪ Link Task‬یﺘﻢ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻻﻓﺘﺮﺽﻴﺔ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻡﺞ وهﻰ )‪(FS‬‬ ‫وﻟﺬﻟﻚ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع إﺣﺪى ﻃﺮیﻘﺘﻴﻦ .‬ ‫اﺥﺘﺮ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ اﻟﺘﻰ یﺮاد ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﻼﻗﺘﻬﺎ ﻡﻊ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ .‬ ‫ﻡﻦ أﻡﺮ ‪ Project‬اﺥﺘﺮ ‪ Task Information‬او ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ‬ ‫اﻟﺨﻠﻴﺔ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺘﺎﻟﻰ ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻗﺎﺋﻤﺔ‬ ‫‪ Predecessor‬ﻡﻦ‬ ‫ﻋﺎﻡﻮد ‪ .Type‬و اﻟﺸﻜﻞ 5-4 یﻮﺽﺢ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ.‬ ‫یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ویﻤﻜﻦ ﺗﺤﺪیﺪ ﻗﻴﻤﻪ واﺵﺎرﻩ ‪Lag‬‬ ‫اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ‬ ‫اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻂ اﻟﺮاﺑﻂ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﺘﻴﻦ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬ ‫ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ وﻗﻴﻤﻪ ‪Lag‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 5-4: رﺏﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﻊ ﺏﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ‬ ‫42‬
  • 25.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫5-01اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻜﺮرة ‪Recurring task‬‬ ‫ﻋﻨﺪ ﺗﻜﺮار ﻡﻬﻤﻪ ﻡﺎ ﻓﻰ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﺘﻈﻢ آﺄن ﺗﺤﺪث آﻞ یﻮﻡﻴﻦ أو آﻞ أﺳﺒﻮع وهﻜﺬا، ﻓﺎن‬ ‫اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﻌﻄﻰ اﻟﻤﺠﺎل ﻟﺘﻜﺮار ﻡﺜﻞ هﺬﻩ اﻟﻤﻬﺎم . و اﻟﺸﻜﻞ 5-5 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص‬ ‫ﺑﺘﻜﺮار اﻟﻤﻬﺎم ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺮات ﻡﻨﺘﻈﻤﺔ.‬ ‫ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ‬ ‫‪ Insert‬ﻧﺨﺘﺎر ‪Recurring task‬‬ ‫یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ إﺳﻢ ‪ Task name‬واﻟﻤﺪﻩ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﺎﻻﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﻜﺮار اﻟﻤﻬﻤﺔ.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 5-5 : اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺏﺘﻜﺮار اﻟﻤﻬﺎم ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺮات ﻣﻨﺘﻈﻤﺔ‬ ‫5-11 اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻬﺎم ‪Task Constraints‬‬ ‫ﻋﻨﺪ اﺳﺘﻌﻤﺎل أى ﻡﻬﻤﻪ یﻜﻮن اﻷﻡﺮ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ داﺥﻞ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ أن هﺬﻩ اﻟﻤﻬﻤﻪ یﺘﻢ‬ ‫ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ ‪ , As soon As possible‬وذﻟﻚ إذا ﺗﻢ ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﻟﺘﺒﺪأ ﻓﻲ اﻗﺮب وﻗﺖ ﻡﻤﻜﻦ . أﻡﺎ‬ ‫ﻋﻨﺪﻡﺎ یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻋﻨﺪ ﺑﺪأ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ‪ Project Information‬ﻓﺈن اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬ ‫ﺗﺘﻢ ﺑﺤﻴﺚ ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻋﻨﺪ أآﺒﺮ ﺗﺄﺥﻴﺮ ﻡﻤﻜﻦ ‪ As Late As Possible‬و آﻞ ذﻟﻚ ﻡﺮﺗﺒﻂ ﺑﺘﺎریﺦ ﺑﺪأ‬ ‫أو ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ. وﻟﻜﻦ ﻟﻴﺲ هﺬا هﻮ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻮﺣﻴﺪ اﻟﺬى یﻤﻜﻦ ﻓﺮﺽﻪ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ أى ﻡﻬﻤﺔ ﺑﻞ‬ ‫هﻨﺎك اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﺼﻴﻎ اﻟﺘﻰ ﺗﺤﻤﻞ ﻡﻌﺎﻧﻰ ﻡﺨﺘﻠﻔﻪ وﺗﺤﻤﻞ ﻗﻴﻮد ﻡﺤﺪدﻩ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم .وﺗﺒﻘﻰ ﻡﻬﻤﻪ‬ ‫اﻟﻤﺨﻄﻂ ﻓﻰ أن یﺤﺪد ﻧﻮع اﻟﻘﻴﻮد اﻟﺘﻰ ﺳﻴﻔﺮﺽﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ ﻡﻬﻤﻪ ﻡﺎ.‬ ‫5-11-1 أﻥﻮاع اﻟﻘﻴﻮد‬ ‫هﻨﻚ ﻧﻮﻋﻴﻦ ﻡﻦ اﻟﻘﻴﻮد و هﻲ:‬ ‫5-11-2 اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪. Flexible Constraints‬‬ ‫52‬
  • 26.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫وهﻲﺗﺴﻤﺢ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ان یﺤﺴﺐ اﻟﺠﺪوﻟﺔ و ان یﻘﻮم ﺑﻀﺒﻄﻬﺎ و ﺗﻌﺪیﻠﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﺎﺳﺐ ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ اﻟﻘﻴﻮد‬ ‫اﻟﻤﻔﺮوﺽﺔ.‬ ‫5-11-3 اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪. Inflexible Constraints‬‬ ‫و هﻲ اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺪد اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻻﻧﻬﺎ ﺗﺘﻄﻠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ او ﺗﻨﺘﻬﻲ ﺽﻤﻦ ﺵﺮوط ﻡﺤﺪدة. و اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ‬ ‫اﻟﻤﺮﻧﺔ ﺗﻄﺒﻖ ﻋﻨﺪﻡﺎ یﻜﻮن هﻨﺎك ﺽﺮورة ﻡﻄﻠﻘﺔ و ﻗﺪ یﺆدي ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ اﻟﻰ ﻓﺮض اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﺘﻀﺎرﺑﺎت‬ ‫ﻋﻨﺪ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم. واﻟﺸﻜﻞ 5-6 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻠﺘﺒﻮیﺐ ‪ Advanced‬و اﻟﺬي یﻈﻬﺮ ﻓﺌﺎت‬ ‫اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ داﺥﻞ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ.‬ ‫5-11-4 اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ‬ ‫‪As soon as possible‬‬ ‫و هﻮ اﻟﺨﻴﺎر اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺤﺪد ﺗﺎریﺦ ﺑﺪأ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺤﻴﺚ‬ ‫ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺄﻗﺮب وﻗﺖ ﻡﻤﻜﻦ و ذﻟﻚ ﺑﻤﺮاﻋﺎة اﻟﺮواﺑﻂ اﻻﺥﺮى‬ ‫ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ.‬ ‫‪As late as possible‬‬ ‫و هﻮاﻟﺨﻴﺎر اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺤﺪد ﺗﺎریﺦ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺤﻴﺚ‬ ‫ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﻊ اآﺒﺮ ﺗﺄﺥﻴﺮ ﻡﻤﻜﻦ و ذﻟﻚ ﺑﻤﺮاﻋﺎة اﻟﺮواﺑﻂ اﻻﺥﺮى‬ ‫ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ.‬ ‫‪ Finish No Earlier Than‬یﺠﺐ ان ﻻ ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد‬ ‫‪ Start No Earlier Than‬یﺠﺐ ان ﻻ ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 5-6 : اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻠﺘﺒﻮیﺐ ‪ Advanced‬و اﻟﺬي یﻈﻬﺮ ﻓﺌﺎت اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ‬ ‫62‬
  • 27.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫5-11-5اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ‬ ‫یﺠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻤﺤﺪد.‬ ‫‪Must Start on‬‬ ‫‪Must Finish on‬‬ ‫یﺠﺐ ان ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻤﺤﺪد‬ ‫‪Finish No Later Than‬‬ ‫یﺠﺐ ان ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد‬ ‫‪Start No Later Than‬‬ ‫یﺠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ او ﻗﺒﻞ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد‬ ‫5-11-6 إﺽﺎﻓﻪ ﻗﻴﻮد ﻋﻠﻰ أى ﻡﻬﻤﺔ‬ ‫اﻧﻘﺮ ﻧﻘﺮة ﻡﺰدوﺟﺔ ﻋﻠﻰ ﺥﻠﻴﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻟﻔﺘﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ‪Task information‬‬ ‫اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪Advanced‬‬ ‫أﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺳﻬﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪. Constraint Types‬‬ ‫أﺥﺘﺮ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ و اﺥﺘﺮ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪأ اﻟﻘﻴﺪ ﻡﻦ ‪ Constraint Date‬ﺗﻢ اآﺪ اﻻﺥﺘﻴﺎر‪OK‬‬ ‫5-11-7 ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﻮد‬ ‫ﺣﺪد اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﺮاد ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻨﻬﺎ‬ ‫إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Project‬اﻻﻡﺮ ‪ Task Information‬ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ‬ ‫‪. Advanced‬‬ ‫إﺥﺘﺮ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ Constraint Type‬اﻻﻡﺮ ‪ As soon As possible‬ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ‪. OK‬‬ ‫ﺑﺈﺥﺘﻴﺎر اﻻﻡﺮ‪ As soon As possible‬ﺗﻜﻮن ﻗﺪ ازﻟﺖ اﻟﻘﻴﺪ ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮن ﻋﻦ اﻟﻤﻬﻤﺔ.‬ ‫ﺽﺒﻂ ﺗﺎریﺦ اﻻﻧﺠﺎز اﻻﺥﻴﺮ ﻟﻠﻌﻤﻞ ‪Setting Deadline‬‬ ‫ﺑﺪﻻ ﻡﻦ ﻓﺮض ﻗﻴﺪ ﻏﻴﺮ ﻡﺮن یﻤﻜﻦ ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻡﻮﻋﺪ اﻻﻧﺠﺎز اﻻﺥﻴﺮ ﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﺎ و اﻟﺬي یﺠﺐ ان‬ ‫ﻻ ﺗﺘﺄﺥﺮ ﺑﻌﺪﻩ و ﻟﻜﻦ یﻤﻜﻦ ان ﺗﻨﺠﺰ ﻗﺒﻠﺔ. و وﺽﻊ ‪ Deadline‬ﻟﻦ یﻐﻴﺮ ﻡﻦ ﺗﺎریﺦ اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬ ‫اﻟﻤﻔﺘﺮض. و اذا ﺗﻢ ﺗﺠﺎوز ﺗﺎریﺦ ‪ Deadline‬و ﻟﻢ ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﻌﺪ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﻌﺮض‬ ‫ﻡﺆﺵﺮ ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻮد ‪ Indicator‬ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﺳﻬﻢ ﻧﺤﻮ اﻻﺳﻔﻞ ﻟﻠﺪﻻﻟﺔ ﻋﻠﻰ ذﻟﻚ.‬ ‫5-21 ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ ‪Time scale‬‬ ‫یﻤﻜﻦ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻰ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ ﻓﻰ ﻟﻮﺣﻪ ‪ GANTT Chart‬وذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Format‬اﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ ‪Time scale‬‬ ‫5-31 ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻘﻪ ﻋﺮض ‪GANTT Chart‬‬ ‫یﺘﻢ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻖ إﺥﺮاج وﻋﺮض ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻷﻡﺮ اﻟﺘﺎﻟﻰ:‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ‬ ‫‪ Format‬اﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ‬ ‫‪ Gantt chart wizard‬ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر‬ ‫اﻟﻤﺤﺪدات اﻟﺘﻰ ﺗﺮﻏﺒﻬﺎ.‬ ‫72‬
  • 28.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫5-31اﻇﻬﺎر ﺥﻂ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ‬ ‫‪ Format‬اﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ‬ ‫‪Gantt chart wizard‬‬ ‫اﺧﺘﺮ اﻻﻣﺮ ‪ critical bath‬ﻣﻦ 3 ‪. Step‬‬ ‫اآﻤﻞ ﺑﺎﻗﻲ اﻟﺨﻴﺎرات و ﺗﺄآﺪ ﻡﻦ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻﻡﺮ اﻻﺥﻴﺮ ‪ Format‬ﻟﻠﺘﺄآﺪ ﻡﻦ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻﻡﺮ‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 5-7 : اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري و اﻟﺬي یﺤﺪد اﺧﺘﻴﺎرات ﻋﺮض ﻣﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت‬ ‫82‬
  • 29.
    MS PROJECT ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ Project1 Project description: The table 1 indicating the tasks of the project, duration and its relations and constraint Conditions Starting date of the project is 10/10/03 The time period is 5 days. Required: Establish a Bar chart diagram. Establish logical relation ships Table 1 No. Activity Depends on Type of relation Duration 1 Introduction ---- ---- 1 day 2 MS project Introduction FS 1 day 3 Data entry MS project FS 1day 4 Logical MS project FS 2day relations Data entry SS Constraints Logical FF 1 day FS 1 day 5 relations 6 Improvement Constraints 29
  • 30.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫6.أدارة اﻟﻤﻮارد‪Resources Management‬‬ ‫6-1 اﻥﻮاع اﻟﻤﻮارد‬ ‫ان ﻡﻮارد اﻟﻤﺸﺮوع ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ اﻷﺵﺨﺎص واﻟﻤﻮاد واﻟﻤﻌﺪات .ویﻮﺟﺪ هﻨﺎك ﻧﻮﻋﺎن ﻡﻦ اﻟﻤﻮارد -:‬ ‫• ﻣﻮارد ﻋﻤﻞ ‪Work Resources‬‬ ‫وﻡﻮارد اﻟﻌﻤﻞ ﺗﺸﻴﺮ اﻟﻰ اﻷﺵﺨﺎص و اﻟﻤﻌﺪات اﻟﻤﺤﺪدیﻦ ﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻡﻬﻤﺔ ﻡﺎ . و یﻤﻜﻦ ﺗﺤﺪیﺪ اﻷﺵﺨﺎص‬ ‫ﺑﻮاﺳﻄﺔ أﺳﻤﺎﺋﻬﻢ أو ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻟﺘﻰ یﺸﻐﻠﻮهﺎ .‬ ‫• ﻣﻮارد ﻣﺎدیﺔ ‪Material Resources‬‬ ‫اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺎدیﺔ ﺗﺸﻴﺮ اﻟﻰ اﻟﻤﻮاد اﻟﺘﻰ ﺳﻮف یﺴﺘﻬﻠﻜﻬﺎ اﻟﻤﺸﺮوع أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ اﺳﻢ‬ ‫اﻟﻤﻮرد ﻓﺎﻧﻪ یﻠﺰﻡﻚ ﻡﻌﺮﻓﺔ اﻟﻜﻤﻴﻪ اﻟﺘﻰ یﺘﻮﻓﺮ ﺑﻬﺎ وﺗﻜﺎﻟﻴﻒ هﺬﻩ اﻟﻤﻮارد.‬ ‫ﻓﻤﺜﻼ ﻗﺪ یﻠﺰم أﺣﺪ اﻟﻤﻮارد ﻟﻴﻌﻤﻞ ﻓﻘﻂ %01 ﻡﻦ 04 ﺳﺎﻋﺔ اﻷﺳﺒﻮﻋﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻡﻬﻤﺔ ﻡﺤﺪودة .‬ ‫وﺳﻮف ﺗﺆﺛﺮ هﺬﻩ اﻟﻨﺴﺒﺔ ﺑﺎﻟﻄﺒﻊ ﻋﻠﻰ ﻡﺪﻩ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ .‬ ‫ویﻤﻜﻦ ﺥﻼل اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺗﺠﻬﻴﺰ ﻗﺎﺋﻤﻪ ﻡﻮارد واﻻﺥﺘﻴﺎر ﻡﻦ ﺽﻤﻦ هﺬﻩ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ وﺗﻌﻴﻴﻦ اﻟﻤﻮارد اﻟﺨﺎﺹﺔ‬ ‫ﻟﺒﻐﺾ اﻟﻤﻬﺎم أو ﻟﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم.‬ ‫6-2 إدﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد‬ ‫یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد ﺑﻌﺪة ﻃﺮق:‬ ‫• إﺽﺎﻓﺔ ﻋﻨﺎویﻦ ﻡﻦ دﻓﺘﺮ اﻟﺒﺮیﺪ اﻻﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ ‪ E-mail‬ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﺗﻜﻠﻴﻒ اﻟﻤﻮارد‬ ‫‪. Assign Resource‬‬ ‫• اﺽﺎﻓﺔ اﻟﻤﻮارد ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻓﻲ ﺟﺪول ﻡﻦ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﻤﻮارد ‪. Resource Sheet‬‬ ‫• إﺽﺎﻓﺔ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﻔﺼﻠﺔ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد‬ ‫‪. Information‬‬ ‫• إدﺥﺎل اﻟﻤﻮرد ﻓﻲ ﻧﻤﻮذج ‪. Resource Form‬‬ ‫6-3 ﺕﻌﻴﻴﻦ ﻡﻮارد ﻟﻤﻬﺎم‬ ‫إﺥﺘﺮ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ‬ ‫إﺥﺘﺮ ﻡﻦ ‪ Project‬اﻻﻡﺮ ‪Task Information‬‬ ‫إﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪Advanced‬‬ ‫أآﺘﺐ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد وﻋﺪد اﻟﻮﺣﺪات اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة‬ ‫إﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻔﺘﺎح )‪ (Tab‬ﻓﻲ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ ﻟﻼﻧﺘﻘﺎل اﻟﻲ اﻟﺤﻘﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ.‬ ‫6-4 ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد ‪Resource sheet‬‬ ‫03‬ ‫‪Resource‬‬
  • 31.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫یﻤﻜﻦﻋﻤﻞ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻡﻮار ﻓﻰ ﻡﻠﻒ ﺥﺎص یﺴﻤﻰ‬ ‫‪ Resource sheet‬وذﻟﻚ ﻡﻦ أﻡﺮ‬ ‫‪. View‬‬ ‫اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪ Resource sheet‬ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪.View‬‬ ‫اﺽﻒ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ.‬ ‫و اﻟﺠﺪول اﻟﺘﺎﻟﻲ یﻮﺽﺢ اﻟﻤﻌﺎﻥﻲ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد‬ ‫‪Resource Name‬‬ ‫أﺳﻢ اﻟﻤﻮرد.‬ ‫‪Type‬‬ ‫ﻧﻮع اﻟﻤﻮرد)ﻋﻤﻞ او ﻡﺎدي (.‬ ‫‪Material label‬‬ ‫وﺣﺪة ﻗﻴﺎس اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﺎدي)ﻋﺪد، آﺠﻢ،ﻃﻦ..(.‬ ‫‪Initial‬‬ ‫ﺑﺎدﺋﺔ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد.‬ ‫‪Group‬‬ ‫اذا‬ ‫ﺗﺸﺎﺑﻬﺖ‬ ‫اﻟﻤﻮارد‬ ‫ﻓﻲ‬ ‫اﻟﺼﻔﺎت‬ ‫ﺗﻮﺿﻊ‬ ‫ﺿﻤﻦ‬ ‫ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ)ﻡﺒﺮﻡﺠﻴﻦ، ﻡﺪرﺳﻴﻦ،..(.‬ ‫‪Max Units‬‬ ‫اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ اﻟﻘﺼﻮي اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة ﻡﻦ اﻟﻤﻮرد و ﻗﺪ ﺗﻜﺘﺐ ﻋﻠﻰ‬ ‫ﺵﻜﻞ ﻋﺪد‬ ‫‪Std. Rate‬‬ ‫اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻓﻲ وﺣﺪة اﻟﺰﻡﻦ )‪ $100/d‬ﻏﻲ 001 دوﻻر ﻓﻲ اﻟﻴﻮم و‬ ‫هﻜﺬا(‬ ‫‪Ovt. Rate‬‬ ‫اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻓﻲ وﺣﺪة اﻟﺰﻡﻦ اﻟﻤﺪﻓﻮﻋﺔ ﻟﻠﻌﻤﻞ اﻻﺿﺎﻓﻲ‬ ‫‪Cost/Use‬‬ ‫اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻟﻠﻤﻮاد ﺗﻀﺎف و ذﻟﻚ ﺣﺎل اﺳﺘﺨﺎﻡﻬﺎ ﻟﻤﺮة. اي ﻡﻌﺪل اﻟﺰﻡﻦ‬ ‫یﻘﺎس ﺑﺎﻟﻤﺮة.‬ ‫‪Accrue At‬‬ ‫ﺗﻮﺿﺢ ﻡﺘﻰ یﺴﺘﺤﻖ دﻓﻊ اﻟﻤﻮرد و هﻨﺎك ﺛﻼث ﺥﻴﺎرات ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ‬ ‫ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد ‪ Srart‬او ﻋﻨﺪ ﻧﻬﺎیﺔ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد ‪ End‬او یﺘﻢ‬ ‫اﻟﺪﻓﻊ ﺑﺎﻟﺘﻨﺎﺳﺐ ﻡﻊ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮرد ‪Prorated‬‬ ‫‪Base Calendar‬‬ ‫وهﻮ ﻧﻮع اﻟﺘﻘﻮیﻢ و یﻮﺝﺪ ﺛﻼث اﻧﻮاع ﻡﻦ اﻟﺘﻘﻮیﻢ .‬ ‫‪Code‬‬ ‫و یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اي رﻡﺰ ﻡﺎﻟﻲ یﺘﻢ اﺣﺘﺴﺎب اﻟﻤﻮرد ﻋﻠﻴﻪ.‬ ‫6-5 ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد‬ ‫یﻤﻜﻦ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﺥﺮى ﻋﻦ اﻟﻤﻮرد‬ ‫اﻧﻘﺮ ﻧﻘﺮة ﻡﺰدوﺟﺔ ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ‪ Resource Name‬ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮاري‬ ‫‪ Resource Sheet‬یﻈﻬﺮ ﻡﺮﺑﻊ ‪. Resource Information‬‬ ‫ﻗﻢ ﺑﺈدﺥﺎل اي ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﺘﻮﻓﺮة ﻋﻦ اﻟﻤﻮرد..‬ ‫13‬
  • 32.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫یﻤﻜﻦادﺥﺎل ‪ Working Time‬و ادﺥﺎل ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺣﺎل و ﺟﻮد ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﻲ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ‬ ‫اﻟﻤﻮرد ﻡﻊ اﻟﺰﻡﻦ ‪. Cost‬‬ ‫6-6 ﺕﻌﺮیﻒ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ‪Workgroup‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ‪ Resource Information‬اﻟﻌﻨﻮان ‪workgroup‬‬ ‫یﻮﺟﺪ ﺛﻼث ﺥﻴﺎرات ﺗﻤﻨﺤﻚ اﻡﻜﺎﻧﻴﺔ اﻟﺘﻮاﺹﻞ ﻡﻊ اﻟﻤﻮرد و هﻲ‬ ‫‪Default‬‬ ‫‪None‬‬ ‫‪E-mail‬‬ ‫‪Web‬‬ ‫یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺎ ﺑﺎﺳﻨﺎد ﻧﻮع ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻰ آﻞ ﻡﻮرد و ﻧﻮع ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ‬ ‫هﻮ ‪Email‬‬ ‫6-7 ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد ‪Assign Resources‬‬ ‫یﺘﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻡﻮرد ﻡﺎ ﻟﻤﻬﻤﻪ ﻋﻤﻞ آﻤﺎ یﻠﻰ:‬ ‫ﺣﺪد اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺮیﺪ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮرد ﻟﻬﺎ.‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﻪ ‪ Tools‬اﺥﺘﺮ ‪ Resources‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ‪.Assign Resources‬‬ ‫یﻤﻜﻦ ﺗﺨﺼﻴﺺ أى ﻋﺪد ﻡﻦ اﻟﻤﻮارد ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺣﺴﺐ ﻡﺎ ﺗﺤﺘﺎج.‬ ‫یﺘﻢ وﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ‪ Resource Name‬ﻓﻴﻈﻬﺮ ﺳﻬﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ.‬ ‫اﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻬﻢ ﺗﻈﻬﺮ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة.‬ ‫اﺥﺘﺮ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ.‬ ‫اﺽﻒ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻋﺪد اﻟﻮﺣﺪات ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻻداء هﺬة اﻟﻤﻬﻤﺔ.‬ ‫ﻻﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮرد اﺥﺮ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ آﺮر ﻡﺎ ﺳﺒﻖ.‬ ‫ﻻ یﻤﻜﻦ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮردیﻦ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ واﺣﺪﻩ.‬ ‫و اﻟﺸﻜﻞ 6-1 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻬﺎم و ﺹﻔﺤﺔ ﺗﺒﻮیﺐ ‪Resources‬‬ ‫ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ادﺥﺎل و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد.‬ ‫23‬
  • 33.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ6-1: ﻣﺮﺏﻊ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﺎم و ﺹﻔﺤﺔ ﺕﺒﻮیﺐ ‪ Resources‬ﻟﺘﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد.‬ ‫6-8 ﻓﻬﻢ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮارد‬ ‫ﻋﻨﺪ ادﺥﺎل اي ﻡﻮرد ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﺘﻌﺎﻡﻞ ﻡﻊ ﺛﻼث ﻋﻮاﻡﻞ هﻲ:‬ ‫اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ )‪Duration (D‬‬ ‫اﻟﻮﺣﺪات )‪Units (U‬‬ ‫اﻟﺠﻬﺪ ) اﻟﻌﻤﻞ( )‪Work (W‬‬ ‫و یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺤﺴﺎب ﻗﻴﻤﺔ اﻟﺠﻬﺪ آﻤﺎ یﻠﻲ:‬ ‫‪Work = Duration * Units‬‬ ‫ﻣﺜﺎل:‬ ‫ﻧﻔﺮض وﺟﻮد ﻡﻬﻤﺔ ﻋﻤﻞ یﺴﺘﻐﺮق اداؤهﺎ ﺥﻤﺴﺔ ایﺎم ﻋﻤﻞ و ﻗﺪ ﺗﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺛﻼث ﻡﻮارد ﻟﻬﺎ ، آﻞ‬ ‫ﻡﻮرد ﻡﺨﺼﺺ ﺑﻘﻴﻤﺔ 001% ﻡﻦ اﻟﻮﺣﺪات. ﺑﻔﺮض اﺳﺘﺨﺪام ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ وهﻲ 8 ﺳﺎﻋﺎت‬ ‫ﻓﻲ اﻟﻴﻮم ، ﻓﺈن ﻗﻴﻤﺔ اﻟﺠﻬﺪ ‪ W‬ﺗﺤﺴﺐ آﻤﺎ یﻠﻲ:‬ ‫.‪Work = 5*8*3 = 120 hrs‬‬ ‫ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﺽﺎﻓﺔ اي ﻡﻮارد اﺥﺮ ﻟﻬﺬة اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﻤﺞ ﺳﻮف یﻘﻮم ﺑﺎﻋﺎدة اﻟﺠﺪوﻟﺔ. و ﺑﺎﻻﺥﺘﻴﺎر ﺑﻴﻦ‬ ‫ﺗﻌﺪیﻞ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ و اﻟﻮﺣﺪة و اﻟﺠﻬﺪ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﻡﺒﻨﻲ ﻋﻠﻲ اﺥﺘﻴﺎر ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ آﺎول‬ ‫اﺥﺘﻴﺎر. و ﻟﻜﻦ ﻋﻨﺪ ﻋﻤﻞ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﺘﻜﻮن ﺛﺎﺑﺘﺔ ‪ Fixed‬ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺳﻮف یﺨﺘﺎر ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﺠﻬﺪ‬ ‫و ﺗﺒﻘﻰ اﻟﻮﺣﺪة ﺛﺎﺑﺘﺔ.و هﻜﺬا یﻤﻜﻦ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﺥﺘﻴﺎرات اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ و ذﻟﻚ ﻡﻊ ﺗﻌﺮیﻒ ‪Task Type‬‬ ‫6- 9 ﻥﻮع ﻡﻬﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ ‪Task Type‬‬ ‫6-9-1 ﻣﻬﻤﺔ ذات وﺡﺪات ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ ‪Fixed Units with Effort Driven‬‬ ‫33‬
  • 34.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫إذااﺽﻔﺖ وﺣﺪات ﻡﻮارد ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة.‬ ‫إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﺘﻜﻠﻴﻒ اﻟﻤﻮرد ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة.‬ ‫إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻤﺪة، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ.‬ ‫إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة.‬ ‫یﻤﻜﻦ ﺗﻘﺼﻴﺮ ﻡﺪة ﻡﻬﻤﺔ اﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﺑﺎﺽﺎﻓﺔ وﺣﺪات ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ.‬ ‫6-9-2 ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ‪Fixed Duration‬‬ ‫اذا اﺽﻔﺖ او ﺣﺬﻓﺖ وﺣﺪات ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻌﻤﻞ.‬ ‫إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﻠﻮﺣﺪات ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ.‬ ‫إذا ﻗﻤﺖ ﺑﺰیﺎدة اﻟﻤﺪة ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ.‬ ‫إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات.‬ ‫6-9-3 ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ ‪Fixed Duration with Effort Driven‬‬ ‫اذا اﺽﻔﺖ او ﺣﺬﻓﺖ وﺣﺪات ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات.‬ ‫إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﻠﻮﺣﺪات ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ.‬ ‫إذا ﻗﻤﺖ ﺑﺰیﺎدة اﻟﻤﺪة ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻮﺣﺪات.‬ ‫إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات.‬ ‫6-9-4 ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻨﻮع اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‬ ‫إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﻻﻡﺮ ‪ Option‬ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪. Schedule‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪. Default Task Type‬‬ ‫اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر ‪ OK‬ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ.‬ ‫ﺳﻮف یﺼﺒﺢ اﻟﻨﻮع اﻟﺬي اﺥﺘﺮﺗﺔ هﻮ ﻧﻮع اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺠﺪیﺪة ﺑﻌﺪ اﻻﺥﺘﻴﺎر و ﻟﻜﻨﻪ ﻻ یﻐﻴﻴﺮ‬ ‫ﺥﺼﺎﺋﺺ او ﻧﻮع اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻲ ﺳﺒﻖ ﺗﺨﺼﻴﺼﻬﺎ.‬ ‫6-01 ادارة اﻟﻤﻮارد‬ ‫ان ادارﻩ اﻟﻤﻮارد ﺗﻌﻨﻰ ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﺪﻩ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد وﻡﻮاﻋﻴﺪ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻬﺎ اﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ إﻡﻜﺎﻧﻴﺔ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﻌﺮ‬ ‫اﻟﻤﻮرد أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ واﻟﺨﻄﻮة اﻷوﻟﻰ هﻰ:‬ ‫ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ view‬ﻧﺨﺘﺎر ‪Resource usage‬‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى هﺬا یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ اﻷﺗﻰ -:‬ ‫6-11 ﺕﺤﺪیﺪ ﺕﺎریﺦ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد‬ ‫43‬
  • 35.
    ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊاﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ب‬ ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫‪ Resource usage‬ﻧﻘﻮم ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﺮد‬ ‫اﻟﻤﺮاد ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﻮﻋﺪ أو ﺗﺎریﺦ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﻪ ﻓﻴﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى اﻟﻤﺴﻤﻰ‬ ‫‪Assignment‬‬ ‫‪Information‬ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﻮﻋﺪ ﺑﺪأ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮرد أو ﻡﻮﻋﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻪ .‬ ‫6-21 دراﺳﺔ ﺕﺪرج ﺳﻌﺮ اﻟﻤﻮرد‬ ‫ﻓﻰ ﺣﺎﻟﻪ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوع وآﺎن هﻨﺎك ﺗﻮﻗﻌﺎت أن أﺳﻌﺎر اﺳﺘﺨﺪام ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮارد ﺳﻮف یﺘﻐﻴﺮ‬ ‫ﺥﻼل ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﺘﻴﺢ ﻟﻚ أن ﺗﺴﺠﻞ أآﺜﺮ ﻡﻦ ﻡﻌﺪل ﻟﺴﻌﺮ اﻟﻤﻮرد ﺥﻼل ﺗﻠﻚ اﻟﻔﺘﺮة.‬ ‫ﻓﻰ ﻧﻔﺲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ‪. Resource Usage‬‬ ‫یﺘﻢ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ﻓﻴﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى ‪Resource‬‬ ‫‪. Information‬‬ ‫یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻗﺎﺋﻤﻪ ‪ Cost‬ﺣﻴﺚ یﻮﺟﺪ ﺑﻬﺎ ﺥﻤﺲ ﻗﻮاﺋﻢ أﺳﻌﺎر ﻡﺮﺗﺒﻪ ﺣﺴﺐ اﻷﺣﺮف ,‪A, B‬‬ ‫‪C, D, E‬ﺗﻀﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﻪ ‪ A‬اﻟﺴﻌﺮ اﻟﻘﻴﺎﺳﻰ اﻟﺬى ﺗﻢ إدﺥﺎﻟﻪ ﻓﻰ ‪ .Resource Sheet‬و‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 6-2 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد و ﺹﻔﺤﺔ ﺗﺒﻮیﺐ ‪ costs‬ﺣﻴﺚ یﺘﻢ‬ ‫ادﺥﺎل و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ.‬ ‫یﺘﻢ إدﺥﺎل أﺳﻌﺎر ﺟﺪیﺪﻩ ﻓﻰ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ B‬وﺗﻮاریﺦ اﺳﺘﺨﺪام هﺬﻩ اﻷﺳﻌﺎر .‬ ‫یﺘﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﺴﻌﺮ اﻟﺠﺪیﺪ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ وذﻟﻚ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫ﻓﺘﻈﻬﺮ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪Assignment Information‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 6-2: ﻣﺮﺏﻊ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻮرد و ﺹﻔﺤﺔ ﺕﺒﻮیﺐ ‪ costs‬ﺡﻴﺚ ﻟﺘﺨﺼﻴﺺ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ.‬ ‫53‬
  • 36.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫6-21إدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ‪Fixed Cost‬‬ ‫ﻏﺎﻟﺒﺎ ﻡﺎ ﺗﻜﻮن هﻨﺎك ﺑﻌﺾ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻓﻰ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﺘﻰ ﻻ ﺗﺘﺄﺛﺮ ﺑﻮﻗﺖ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫أو ﻡﺪﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ وهﺬﻩ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﻡﺜﻞ ﺛﻤﻦ ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮاد و ﺛﻤﻦ اﻟﻤﻮاﺹﻼت و ﻡﺼﺎریﻒ‬ ‫اﻟﻔﺤﻮﺹﺎت ﺣﻴﺚ یﺘﻢ إدﺥﺎﻟﻬﺎ ﻡﺒﺎﺵﺮة آﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺛﺎﺑﺘﺔ .اﻟﺸﻜﻞ 6-3 یﻮﺽﺢ واﺟﺔ ‪GANTT‬‬ ‫ﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ. و اﻟﺸﻜﻞ 6-4 یﻮﺽﺢ واﺟﺔ ‪ Resource Sheet‬ﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ‬ ‫اﻟﻤﻮارد.‬ ‫.وﻹدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻧﺘﺒﻊ اﻻﺗﻲ:‬ ‫ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ ‪ view‬ﻧﺨﺘﺎر اﻷﻡﺮ ‪ Table‬وﻡﻨﻪ ﻧﺨﺘﺎر ‪Cost‬‬ ‫یﻈﻬﺮ ﻋﺪد ﻡﻦ أﻋﻤﺪﻩ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﺘﻢ إدﺥﺎل ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد أﻡﺎم اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫آﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺛﺎﺑﺘﺔ.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 6-3: واﺟﺔ ‪ GANTT‬ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺏﺘﺔ.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 6-4: واﺟﺔ ‪ Resource Sheet‬ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺕﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد.‬ ‫63‬
  • 37.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫6-31اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻜﻨﺘﻮر ‪Contouring Assignment‬‬ ‫ان ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﻮزیﻊ اﻟﻤﻮرد ﺥﻼل ﻓﺘﺮة اﻟﻌﻤﻞ یﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻮزیﻊ اﻟﻜﻮﻧﺘﻮري ﺣﻴﺚ یﻮﺟﺪ ﻋﺪة ﻃﺮق‬ ‫ﻟﻠﺘﻮزیﻊ و ﻋﺎدة ﻡﺎ یﻜﻮن اﻟﺘﻮزیﻊ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ‪ Default‬هﻮ اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر اﻟﻤﺴﻄﺢ ‪ Flat‬ﺣﻴﺚ یﺘﻢ‬ ‫ﺗﻮزیﻊ اﻟﻤﻮرد ﺑﺎﻟﺘﺴﺎوي ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﻤﻌﺪل 8 ﺳﺎﻋﺎت یﻮﻡﻴﺎ.‬ ‫ان اﻟﺨﻴﺎرات اﻻﺥﺮى اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻌﺪیﻞ اﻟﺘﻮزیﻊ ﺣﺴﺐ اﻟﺮﻏﺒﺔ.‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ‪ Project‬اﻻﻡﺮ ‪.Assignment Information‬‬ ‫اﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪ general‬ﺛﻢ ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ‪ work contour‬و اﺥﺘﺮ ﻧﻮع اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 6-5 : ﺕﺨﺼﻴﺺ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺧﻴﺎرات اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر‬ ‫6-41 أﻧﻮاع دوال اﻟﻜﻨﺘﻮر‬ ‫یﻮﺟﺪ ﺛﻤﺎﻧﻴﺔ ﺗﻮزیﻌﺎت اﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ﻡﺒﻨﻴﺔ داﺥﻞ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﻟﺘﻮزیﻊ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺥﻼل اﻟﻤﺪة.‬ ‫و اﻟﺸﻜﻞ 6-5 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﺨﺼﻴﺺ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺥﻴﺎرات‬ ‫اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر. و اﻻﻡﺮ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻓﻲ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ هﻮ اﻟﺘﻮزیﻊ اﻟﻤﺴﺘﻮي ‪ Flat‬وذﻟﻚ یﻌﻨﻲ ان ﺳﺎﻋﺎت‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻮزﻋﺔ ﺑﺎﺗﺴﺎوي ﻋﻠﻰ اﻻیﺎم و ذﻟﻚ ﺑﻤﻌﺪل 8 ﺳﺎﻋﺎت ﻓﻲ اﻟﻴﻮم.‬ ‫ﻓﻲ ﺣﻞ وﺟﻮد اﺥﺘﻼف او ﻋﺪم ﺗﺴﺎوي ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﻡﺪى ﻡﺪة اﻟﻤﻬﻤﺔ، یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻧﻮع اﻟﺘﻮزیﻊ‬ ‫اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﻡﻦ ﺑﻴﻦ اﻻﻧﻮاع اﻻﺗﻴﺔ:‬ ‫73‬
  • 38.
    ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫اﻟﻤﺴﻄﺢ )‪(Flat‬‬ ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫و هﻮ اﻟﻜﻨﺘﻮر اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ و یﻜﻮن ﻋﻠﻰ ﺵﻜﻞ ﻣﺴﺘﺎو ﻋﻠﻰ آﺎﻣﻞ اﻟﻤﺪة‬ ‫اﻟﻤﺤﻤﻞ ﺧﻠﻔﺎ )‪ (Back-loaded‬هﻨﺎك ذروﻩ ﻓﻲ آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﺘﻜﻠﻴﻒ‬ ‫ﻟﻤﺤﻤﻞ اﻣﺎﻣﺎ ) ‪(Front-loaded‬هﻨﺎك ذروﻩ ﻓﻲ آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﺏﺪایﺔ اﻟﺘﻜﻠﻴﻒ‬ ‫ﺙﻨﺎﺋﻲ اﻟﺬروة )‪ (Double Peak‬هﻨﺎك ذروﺕﻴﻦ ﻣﺘﻤﻴﺰﺕﻴﻦ یﺘﺮآﺰ ﻓﻴﻬﻤﺎ اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫اﻟﺬروة اﻟﻤﺒﻜﺮة )‪ (Early Peak‬ﻣﺸﺎﺏﻪ ﻟﻠﻤﺤﻤﻞ اﻣﺎﻣﺎ ﻣﻊ ﺕﺪرج ﺏﺎﺕﺠﺎﻩ ذروة اﻟﻨﺸﺎط‬ ‫ا ﻟﺬروة اﻟﻤﺘﺄﺧﺮة )‪ ( Late peak‬ﻣﺸﺎﺏﻪ ﻟﻠﻤﺤﻤﻞ ﺧﻠﻔﺎ ﻣﻊ ﺕﺪرج ﺏﺎﺕﺠﺎﻩ ذروة اﻟﻨﺸﺎط‬ ‫اﻟﺠﺮس )‪ (Bell‬هﻨﺎل ذروة وﺡﻴﺪة ﻓﻲ ﻣﻨﺘﺼﻒ اﻟﻨﺸﺎط‬ ‫اﻟﺴﻠﺤﻔﺎة )‪ (Turtle‬ﺵﺒﻴﻪ ﺏﺎﻟﺠﺮس ﻣﻊ ﺕﺪرج ﻧﺤﻮ اﻟﺤﻮاف‬ ‫83‬
  • 39.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫7.ﻇﺒﻂ و ﺕﻌﺪیﻞ اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬ ‫7-1 اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻹﺽﺎﻓﻲ ‪Overtime Work‬‬ ‫ﻗﺪ ﺗﺤﺘﺎج ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻬﺎم ﻻﺳﺘﺨﺪام ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮارد وﻗﺘﺎ إﺽﺎﻓﻴﺎ وﻟﺬﻟﻚ ﻻﺑﺪ ﻡﻦ إدﺥﺎل ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻮﻗﺖ‬ ‫اﻹﺽﺎﻓﻲ ﺽﻤﻦ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻌﻤﻞ .وﻹدﺥﺎل ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻹﺽﺎﻓﻲ ﻧﺘﺒﻊ اﻷﺗﻰ -:‬ ‫یﺠﺐ اﻟﻮﻗﻮف ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ أوﻻ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺴﻔﻠﻰ اﻟﺨﺎص ﺑﺎﻟﻤﻮارد ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر اﻷﻡﺮ.‬ ‫ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ‬ ‫‪ Format‬ﻧﺨﺘﺎر‬ ‫‪ Details‬ﻡﻦ ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر ‪. Resource Work‬‬ ‫ﺣﻴﺚ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى اﻟﺘﺎﻟﻰ ﻓﻰ أﺳﻔﻞ ﻗﺎﺋﻤﻪ اﻹدﺥﺎل ویﺘﻢ إدﺥﺎل ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ اﻹﺽﺎﻓﻲ. و اﻟﺸﻜﻞ 6-5 یﻮﺽﺢ ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺽﺎﻓﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 7-1 : ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺿﺎﻓﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‬ ‫7-2 ﻓﻬﻢ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻻﺿﺎﻓﻲ:‬ ‫ان آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺽﺎﻓﻲ ﻟﻦ یﺘﻢ اﺽﺎﻓﺘﻬﺎ ﻟﻠﺠﻬﺪ اﻟﺨﺎص ﺑﺎﻟﻤﻬﻤﺔ ﻻن اﻟﺠﻬﺪ )‪ (work‬یﻤﺜﻞ آﻤﻴﺔ‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺟﻤﺎﻟﻴﺔ. ان اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺽﺎﻓﻲ ﻓﻘﻂ یﻤﺜﻞ ﺟﺰء ﻡﻦ اﻟﻌﻤﻞ ﻗﻴﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻜﻠﻲ و اﻟﺘﻲ ﺳﻮف یﺘﻢ‬ ‫ﺣﺴﺎﺑﻬﺎ ﺑﻌﺪل ﺗﻜﻠﻔﺔ اﺽﺎﻓﻴﺔ. ﻋﻨﺪ ادﺥﺎل ﻗﻴﻤﺔ ﻋﻤﻞ اﺽﺎﻓﻲ ﻓﺎن اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺳﻮف ﺗﻘﻞ.‬ ‫ﻡﺜﺎل: ﻋﻨﺪﻡﺎ یﻌﻤﻞ ﺵﺨﺺ ﻡﺎ ﻡﺪة 04 ﺳﺎﻋﺔ و ذﻟﻚ ﺑﻌﺪل 8 ﺳﺎﻋﺎت یﻮﻡﻴﺎ و ﺳﺎﻋﺘﻴﻦ ﻋﻤﻞ اﺽﺎﻓﻲ‬ ‫ﻓﺎن یﺠﺐ ﺗﻌﻴﻴﻦ 01 ﺳﺎﻋﺎت ﻋﻤﻞ یﻮﻡﻴﺔ و یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﺳﺎﻋﺘﻴﻦ ﻡﻦ اﻟﻌﺸﺮة آﻌﻤﻞ اﺽﺎﻓﻲ . آﻤﺎ ان‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ ﺳﻮف یﺘﻢ ﺗﻨﻔﻴﺬﻩ ﻓﻲ ارﺑﻌﺔ ایﺎم و ﻟﻴﺲ ﻓﻲ ﺥﻤﺴﺔ ایﺎم.‬ ‫93‬
  • 40.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫7-3ﺕﺴﻮیﺔ ﺕﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد ‪Resource over allocation Leveling‬‬ ‫ﺗﺤﺪث اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﻮارد ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺰیﺪ اﻟﺤﺎﺟﺔ ﻟﻤﻮرد ﻡﻌﻴﻦ ﺥﻼل ﻓﺘﺮة ﻡﻌﻴﻨﺔ ﻋﻦ اﻗﺼﻲ ﻋﺪد‬ ‫ﻡﺘﺮﻓﺮ ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﻮرد. اذا ﺗﻢ ﺟﺪوﻟﺔ ﻡﻮرد ﻟﻴﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﻡﻬﺎم ﻡﺘﻌﺪدة ﻓﺎﻧﻪ ﻡﻦ اﻟﻤﺤﺘﻤﻞ ﻟﻬﺬا اﻟﻤﻮرد ان‬ ‫یﺤﺪث ﻟﻪ ﺗﻌﺎرض ﻋﻨﺪ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻪ ﻓﻲ هﺬﻩ اﻟﻤﻬﺎم. ﻓﻲ آﻞ ﻡﻨﻈﺮ ﻓﺎن اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺗﻈﻬﺮ ﺑﺎﻟﻠﻮن اﻟﺤﻤﺮ.‬ ‫ﻓﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد ﻓﺎﻧﻪ یﻈﻬﺮ ﺗﺤﺬیﺮ ﺑﺬﻟﻚ ﻓﻲ اﻟﻬﻮاﻡﺶ.‬ ‫7-4 ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﻤﻠﺔ ﺕﺤﻤﻴﻼ زاﺋﺪ‬ ‫‪Locating the over allocations Task‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬اﻟﻤﻨﻈﺮ ‪Resource Graph‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ Window‬اﻻﻡﺮ ‪split‬‬ ‫ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ‪ Resource Graph‬و اﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﺰر اﻻیﻤﻦ ﻟﻠﻔﺄرﻩ ﺳﻮف‬ ‫یﻈﻬﺮ ﻟﻚ ﻋﺪة ﺥﻴﺎرات‬ ‫اﺣﺘﺮ ‪Over allocation‬‬ ‫ﺟﺮب ﺑﺎﺥﺘﺒﺎر‪ ways to resolve over allocations‬و ذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام‬ ‫‪To delay a task‬‬ ‫‪Split a task‬‬ ‫‪Assign additional or different resources‬‬ ‫7-5 ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺑﺘﺠﺰﺋﺔ او ﺕﺄﺥﻴﺮ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﻤﺘﺎﺡﺔ ﻻزاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺿﺎت‬ ‫ﺕﺠﺰﺋﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫ﺕﺄﺧﻴﺮ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫اﺿﺎﻓﺔ ﻣﻮارد‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ وﻗﺖ اﺿﺎﻓﻲ‬ ‫و اﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻟﻌﺎﻣﺔ اﻟﻤﺘﺒﻌﺔ ﻟﺘﺤﺪیﺪ ذﻟﻚ هﻲ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺮﺕﻴﺐ:‬ ‫اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻤﺘﺎح‬ ‫اوﻟﻮیﺔ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫اﻟﺮواﺏﻂ و اﻟﻘﻴﻮد‬ ‫رﻗﻢ اﻟﻤﻬﻤﺔ ‪. ID‬‬ ‫ﺕﺎریﺦ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ.‬ ‫04‬
  • 41.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫7-6ﺕﻄﺒﻴﻖ ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت‬ ‫اﺥﺘﺮ اي ﻡﻬﻤﺔ‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﻻﻡﺮ‪Resource Leveling‬‬ ‫اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪ Level From/To‬ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﺘﻘﻮیﻢ اﻟﺘﻮاریﺦ اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻏﺐ ﺑﻴﻨﻬﺎ ﻓﻲ ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت‬ ‫یﺘﻢ ﺗﺴﻮیﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺣﺴﺐ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ 1 : اﻟﻤﻬﻤﺔ ذات اﻟﺘﺮﻗﻴﻢ اﻻآﺒﺮ ﺕﺄﺧﺮ اوﻻ‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ 2 : اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ اﻟﻤﻔﺘﺮﺿﺔ ﻓﻲ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ و اﻟﺘﻲ ﺕﺴﻴﺮ وﻓﻖ اﻟﻘﻮاﻋﺪ‬ ‫اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:‬ ‫1. اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻰ ﻻ ﺗﺮﺗﺒﻂ ﺑﻤﻬﺎم ﻻﺣﻘﺔ ﺗﺆﺥﺮ اوﻻ‬ ‫2. ﺛﻢ ﺗﺆﺥﺮ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻲ ﻻ ﺗﻘﻊ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج‬ ‫3. ﺛﻢ اﻟﻤﻬﺎم ذات اﻻوﻟﻮیﺔ اﻟﺪﻧﻴﺎ و ﺑﺪون ﻗﻴﻮد‬ ‫4. اﻟﻤﻬﺎم ذات اﻟﺒﺪایﺎت اﻟﻤﺘﺄﺥﺮة یﺘﺎح ﻟﻬﺎ اﻟﺒﺪأ ﻡﺘﺄﺥﺮا‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ 3 : اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ ﻣﻊ اﺧﺬ اﻻوﻟﻮیﺔ ﻓﻲ اﻻﻋﺘﺒﺎر و اﻟﺘﻲ ﺕﺴﻴﺮ وﻓﻖ اﻟﻘﻮاﻋﺪ‬ ‫اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:‬ ‫و هﻨﺎ ﺗﻜﻮن اﻻوﻟﻮیﺔ هﻲ اﻟﻌﺎﻡﻞ اﻟﺬي یﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﺗﺎﺥﻴﺮ اﻟﻤﻬﺎم ذات اﻻوﻟﻮیﺔ اﻻدﻧﻰ.‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ 4 : اﺳﺘﺨﺪم ﻃﺮیﻘﺘﻚ اﻟﺨﺎﺹﺔ ﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻟﻤﻮارد وذﻟﻚ آﻤﺎ یﻠﻲ‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬اﻻﻡﺮ‪ More Views‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ‪Resource Allocation‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ‪ Gantt Chart‬ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺴﻔﻠﻰ‬ ‫اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪View‬اﻻﻣﺮ ‪Table > More Tables‬‬ ‫اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪ Delay‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ‪Apply‬‬ ‫ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﻌﻠﻮى ‪ Resource Usage Table‬اﺽﻐﻂ ﺑﺎﻟﺰر اﻻیﻤﻦ ﻟﻠﻔﺄرة ﻋﻠﻲ‬ ‫.‪Work Column‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ‪Insert Column‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ‪Assignment Delay Column‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ‪Ok‬‬ ‫اذا اردت ادﺧﺎل ﺕﺄﺧﻴﺮ ﻋﻠﻰ ﺕﻨﻘﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫اﺥﺘﺮ اى ﻡﻮرد ﻡﺨﺼﺺ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺗﺮیﺪ ﺗﺄﺥﻴﺮﻩ‬ ‫اﺥﺘﺮ ‪ Leveling Delay Field‬ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺴﻔﻠﻲ ﻻﺽﺎﻓﺔ اﻟﻤﺪة اﻟﺘﻰ ﺗﺮیﺪ ﺗﺄﺥﻴﺮهﺎ.‬ ‫14‬
  • 42.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫7-7اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻻﻟﻴﺔ ‪Automatic Leveling‬‬ ‫اذا اﺥﺘﺮت اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ ﻓﺈن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺳﻮف یﻘﻮم ﺑﺘﻌﺪیﻞ اﻟﻤﻬﺎم و ﺑﺘﺴﻮیﺔ اﻟﻤﻮارد ﺗﺒﺎﻋﺎ ﺣﺎل‬ ‫ادﺥﺎﻟﻬﺎ و هﻮ ﺳﻮف یﻘﻮم ﺑﺎﺣﺪ ﺥﻴﺎریﻦ اﻡﺎ ﺗﻤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﻤﺔ او ﺗﻘﻄﻴﻌﻬﺎ ﻡﻤﺎ یﺴﺒﺐ زیﺎدة اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ. و‬ ‫اﺳﺘﺤﺪام اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻻﻟﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺎریﻊ اﻟﻜﺒﻴﺮة یﺒﻄﺊ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ.‬ ‫‪Automatic‬‬ ‫‪Resource Leveling‬‬ ‫‪Tools‬‬ ‫7-8 ﺵﻜﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت ‪Bars Format‬‬ ‫‪Time scale‬‬ ‫‪Format‬‬ ‫‪Categories‬‬ ‫‪Bar‬‬ ‫‪Styles‬‬ ‫‪Bar Style‬‬ ‫‪Setting‬‬ ‫‪Format‬‬ ‫‪Format‬‬ ‫‪Right Click on mouse‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 7-2 : اﻟﻤﻘﻴﺎس اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻮﺡﺪة اﻟﺰﻣﻦ‬ ‫24‬
  • 43.
    MS PROJECT ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ7-3 : ﺕﻐﻴﻴﺮ ﺵﻜﻞ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت‬ Gridlines ‫7-9 ﺕﺨﻄﻴﻂ اﻻﺳﻄﺮ و اﻻﻋﻤﺪﻩ‬ Format Gridlines Right click on the lines Layout Bars ‫7-01 ﺵﻜﻞ اﻟﻌﻼﻗﺎت‬ Format Layout ‫اﻟﺸﻜﻞ 7-4 : ﺕﻐﻴﻴﺮ ﺵﻜﻞ اﻟﺮواﺏﻂ‬ Add more tables ‫7-11 اﺽﺎﻓﺔ ﺟﺪاول ﺟﺪیﺪة‬ View 43 table more tables
  • 44.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫8.إدارة ﺕﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ‪Project Tracking‬‬ ‫8-1 ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺨﻄﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ ‪Saving A Baseline‬‬ ‫ان ﻡﻦ اﻋﻈﻢ ﻡﻴﺰات اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺘﻘﻨﻴﺎت اﻟﺤﺪیﺜﺔ ﻓﻲ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت هﻲ اﻡﻜﺎﻧﻴﺔ ﻋﻤﻞ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ و‬ ‫ﺗﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﺳﻴﺮ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﻄﺮیﻘﺔ ﺳﻬﻠﺔ و ﺳﺮیﻌﺔ. ان اول ﺥﻄﻮات اﻟﺘﺘﺒﻊ ان یﺘﻢ ﺣﻔﻆ‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ و اﻟﺬي ﺳﻮف یﺴﺘﺨﺪم آﺄﺳﺎس ﻟﻠﻤﻘﺎرﻧﺔ ﺣﺎل ﺑﺪأ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و ﺑﺪأ ﻋﻤﻠﻴﺔ‬ ‫اﻟﺘﺘﺒﻊ. اﻟﺸﻜﻞ 8-1 یﻮﺽﺢ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ. ﻻﺣﻆ اﻧﻪ یﺠﺐ ان ﻻ یﺘﻢ ﺣﻔﻆ‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ اﻻ ﺑﻌﺪ اﻟﺘﻴﻘﻦ ﻡﻦ اﺳﺘﻜﻤﺎل ادﺥﺎل آﺎﻡﻞ ﻋﻨﺎﺹﺮ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﻦ ﻡﻬﺎم و ﻡﺪد زﻡﻨﻴﺔ‬ ‫و ﻡﻮارد و ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻮارد. و ﻟﺤﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ ﻧﺘﺒﻊ اﻻﺗﻲ:‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Tracking‬‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Save baseline‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ایﻀﺎ اﻻﻡﺮ ‪ Entire Project‬و ذﻟﻚ ﻟﺤﻔﻆ آﺎﻡﻞ اﻟﻤﺸﺮوع آﻤﺸﺮوع اﺳﺎﺳﻲ‬ ‫ﻣﻼﺡﻈﺔ‬ ‫ﻗﺒﻞ ﺡﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ ، اﺡﺘﻔﻆ ﺏﻨﺴﺨﺔ اﺧﺮى ﻣﻦ اﻟﺨﻄﺔ ﻗﺒﻞ ﺡﻔﻈﻬﺎ و ذﻟﻚ ﻻﻣﻜﺎن‬ ‫اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﺡﺎل ﺡﺪوث ﺕﻐﻴﻴﺮ آﺒﻴﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻄﺔ ﻗﺒﻞ ﺏﺪأ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ.‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 8-1 : ﺡﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ‬ ‫8-2 ﻋﺮض اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ/اﻟﻘﺎﻋﺪیﺔ‬ ‫ﻟﻌﺮض اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ اﺕﺒﻊ اﻻﺕﻲ:‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬اﺥﺘﺮ اﻟﻤﻨﻈﺮ ‪GANTT Tracking‬‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬اﺥﺘﺮ ‪ Table>More Tables‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ‪. Baseline‬‬ ‫44‬
  • 45.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫یﺸﻜﻞاﻟﻌﺮض ﺥﻄﻴﻦ )ﻗﻈﻴﺒﻴﻦ( یﻤﺜﻞ اﻟﺴﻔﻠﻲ ﺥﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ/اﻟﻘﺎﻋﺪة و اﻟﻌﻠﻮي یﻤﺜﻞ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺠﺎري‬ ‫ﺗﺘﺒﻌﻬﺎ و هﻲ ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﻌﺪیﻞ ﺑﻴﻨﻤﺎ اﻟﺨﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ ﻻ یﺘﻐﻴﺮ و ﻻ یﻤﻜﻦ ﺗﻌﺪیﻠﻪ.‬ ‫8-3 ﺕﺤﺮیﺮ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ‬ ‫ﻋﻨﺪ اﺟﺮاء ﺕﺤﺪیﺚ ﻋﻠﻲ ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ او اﺿﺎﻓﺔ ﺏﻌﺾ اﻟﺒﻨﻮد اﻟﻴﻬﺎ ﻗﻢ ﺏﺎﺕﺒﺎع اﻟﺨﻄﻮات‬ ‫اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:‬ ‫اﺥﺘﺮ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻀﺎﻓﺔ/اﻟﻤﻌﺪﻟﺔ ﻓﻲ ﺟﺪول ادﺥﺎل ‪. GANTT‬‬ ‫إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools>Tracking‬اﻻﻡﺮ ‪. Save baseline‬‬ ‫اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﺪد ‪ Selected Tasks‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ‪. OK‬‬ ‫8-4 ﻡﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ‬ ‫ﻻﻟﻐﺎء و ﻣﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ:‬ ‫اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Tools >Tracking > Clear Baseline‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ‪. OK‬‬ ‫8-5 ﺕﺘﺒﻊ ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ ‪Interim Plans‬‬ ‫ﺥﻼل ﺳﻴﺮ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع ﻗﺪ ﺗﺮﻏﺐ ﺑﺤﻔﻆ ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ و ﺗﺘﻀﻤﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻋﻠﻰ ﺗﻮاریﺦ ﺑﺪأ‬ ‫و اﻧﺘﻬﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺤﺎﻟﻴﺔ و یﻤﻜﻦ ﺣﻔﻆ ﺣﺘﻰ ﻋﺸﺮة ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ آﻤﺎ یﻠﻲ:‬ ‫إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools>Tracking‬اﻻﻡﺮ ‪. Save baseline‬‬ ‫اﺥﺘﺮ ‪save interim plan‬‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻼﺋﺤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ ‪ ، copy‬ﺣﺪد اﻟﺤﻘﻮل ‪. Start/Finish‬‬ ‫ﻓﻲ ﻡﻜﺎن ‪ Into‬ﺣﺪد 1‪. Start1/Finish‬‬ ‫ﺣﺪد ﻡﺎ اذا آﻨﺖ ﺗﺮیﺪ ﺣﻔﻆ ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ ﻟﻜﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع او ﻟﺠﺰء ﻡﻨﻪ.‬ ‫اﻧﻘﺮ ‪. OK‬‬ ‫8-6 ﻋﺮض ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ‬ ‫اﻓﺘﺢ اﻟﻌﺮض ‪. GANTT Tracking‬‬ ‫اﺽﻒ اﻋﻤﺪة 1 ‪. Start1 / Finish‬‬ ‫اﻧﻔﺮ ‪. OK‬‬ ‫8-7 ﻡﺘﺎﺑﻌﺔاﻟﺘﻘﺪم ‪Tracking‬‬ ‫ان اﻟﺨﻄﻮة اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ هﻲ اﻟﺴﻴﺮ ﻗﺪﻡﺎ ﻡﻊ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع یﻮﻡﺎ ﺑﻴﻮم و ﺗﺰویﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺨﻂ‬ ‫اﻟﺴﻴﺮاﻟﻌﻤﻠﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع و ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ ﻡﺪى ﺗﻮاﻓﻖ او اﻧﺤﺮاف ﺥﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻋﻦ واﻗﻊ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ.‬ ‫‪Update task‬‬ ‫‪Tracking‬‬ ‫‪Tools‬‬ ‫54‬
  • 46.
    ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫‪Task formdetails‬‬ ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫‪More tables‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 8-2 : ﺕﺘﺒﻊ و ﺕﺤﺪیﺚ ﻣﻬﺎم اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 8-3 : ﺕﺘﺒﻊ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﻊ ﺡﻔﻆ ﺡﺨﻂ اﻟﻘﺎﻋﺪة ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫8-8 ﺕﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ ‪Up date Project‬‬ ‫آﺜﻴﺮا ﻡﺎ یﻜﻮن اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﻜﺎﻡﻞ ﻓﻌﺎﻟﻴﺎﺗﺔ اﻟﺘﻲ ﻟﻢ یﺘﻢ اﻧﺠﺎزهﺎ ﺑﻌﺪ ﺑﺤﺎﺟﺔ اﻟﻲ ﺗﺤﺪیﺚ و ذﻟﻚ ﻓﻲ اﺣﻮال‬ ‫ﺗﻮﻗﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﻟﻌﺬر ﻗﺎهﺮ ﻡﺪة ﻡﻦ اﻟﺰﻡﻦ.‬ ‫ﻟﺘﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ :‬ ‫‪Update project‬‬ ‫‪Tracking‬‬ ‫‪Tools‬‬ ‫64‬
  • 47.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ8-4 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺕﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫8-9 ﺥﻂ اﻟﺘﻘﺪم ‪Progress line‬‬ ‫ان ﺥﻄﻮط اﻟﺘﻘﺪم هﻲ اﺣﺪي وﺳﺎﺋﻞ ﻋﺮض و ﺗﺘﻴﻊ اﻟﻤﺸﺮوع اﺛﻨﺎء ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ و یﺴﺎﻋﺪ ذﻟﻚ ﺑﺘﺤﺪیﺪ و‬ ‫ﺑﺸﻜﻞ ﻓﻮري و ﺳﺮیﻊ وﺽﻊ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻋﻨﺪ ﺗﺎریﺦ ﻡﺤﺪد ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت اﻟﻤﺘﺄﺥﺮة ﻋﻦ‬ ‫اﻟﺨﻄﺔ ﻋﻨﺪ زﻡﻦ ﻡﻌﻴﻦ و ﻡﺤﺎوﻟﺔ ﺗﺪارك ذﻟﻚ‬ ‫‪Tools‬‬ ‫‪Tracking‬‬ ‫‪Progress line‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 8-5 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻄﻮط اﻟﺘﻘﺪم ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫8-01 ﺽﺒﻂ ﺥﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع ‪Options‬‬ ‫ان ﺽﺒﻂ ﺥﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ ﻡﻦ اهﻢ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﺘﻲ ﻋﻠﻲ اﻟﻤﺨﻄﻂ ﺗﺤﺪیﺪهﺎ ﻡﻦ اﺟﻞ اﻇﻬﺎر‬ ‫اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ و ﻋﻤﻞ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات ﻓﻲ اﻟﻮﺣﺪات و اﻻیﺎم واﻟﺘﻘﻮیﻢ وﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ و ﻧﻮع‬ ‫اﻟﻌﻤﻠﺔ اﻟﻤﺘﺪاوﻟﺔ و و یﻔﻀﻞ اﻟﻤﺨﻄﻂ ان یﻘﻮم ﺑﻬﺬة اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ ﻋﻤﻠﺔ ﻓﻲ اي ﻡﺸﺮوع ﺟﺪیﺪ‬ ‫وان ﺗﺘﻨﺎﺳﺐ اﻟﺨﻴﺎرات اﻡﻌﺪﻟﺔ ﻡﻦ ﻧﻮع و ﺣﺠﻢ و ﻡﺪة اﻟﻤﺸﺮوع. و ﻻﺟﺮاء هﺬة اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات یﺘﻢ‬ ‫ااﺳﺘﺨﺪام اﻻﻡﺮ:‬ ‫‪Options‬‬ ‫‪Tools‬‬ ‫و اﻟﺸﻜﻞ 8-6 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺺ ﺑﺨﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫74‬
  • 48.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ8-6 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫8-6 اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت ‪Filters‬‬ ‫یﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺎم اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت ﻟﻌﻤﻞ ﺕﺼﻔﻴﺔ ﻟﻠﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اواﻻﺳﺘﻌﻼم ﺡﻮل اﻟﻤﻬﺎم او اﻟﻤﻮارد .‬ ‫‪Option‬‬ ‫‪More filter‬‬ ‫‪Project‬‬ ‫‪Filtered for‬‬ ‫و یﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺘﺼﻔﻴﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ ‪ Auto filter‬ﺏﺎﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ زر اﻟﺘﺼﻔﻴﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ ﻓﻲ ﺵﺮیﻂ‬ ‫اﻻدوات .‬ ‫84‬
  • 49.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫9.اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ‪Printing‬‬ ‫ﻗﺒﻞ اﺟﺮاء ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ یﺠﺐ ﻋﻤﻞ ﺗﺠﻬﻴﺰ ﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ و ﺥﺎﺹﺔ ﻓﻲ ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﻨﻮان اﻟﻤﺸﺮوع و‬ ‫ﺗﺤﺪیﺪ اى ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت یﺠﺐ ان ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ ﻋﻨﻮان اﻟﺠﺪول ﻡﺜﻞ اﺳﻢ اﻟﻤﺎﻟﻚ و اﻟﻤﺘﺒﺮع و اﻻﺳﺘﺸﺎري و‬ ‫رﻗﻢ اﻟﻤﺸﺮوع و آﻞ ذﻟﻚ آﻤﺎ یﻈﻬﺮ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ 9-1ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ﺽﺒﻂ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام‬ ‫اﻻﻡﺮ:‬ ‫‪File Page setup‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 9-1 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ﺿﺒﻂ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫‪Print Preview‬‬ ‫‪Print‬‬ ‫‪File‬‬ ‫‪File‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 9-2 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫94‬
  • 50.
    ‫‪MS PROJECT‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫9-1ادﺥﺎل اﻟﺼﻮر ‪Insert Object/Picture‬‬ ‫اﺣﻴﺎﻧﺎ یﺘﻄﻠﺐ اﻻﻡﺮ ادﺥﺎل ﺹﻮر او ﺵﻌﺎرات ﻟﻤﺆﺳﺴﺔ او هﻴﺌﺔ ﻋﻠﻰ ﻋﻨﻮان اﻟﺠﺪول و یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ‬ ‫ذﻟﻚ آﻤﺎ یﻈﻬﺮ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ 9-3‬ ‫‪Insert‬‬ ‫‪Object‬‬ ‫‪File get picture from art clip‬‬ ‫‪Objects to header or footer‬‬ ‫‪insert picture‬‬ ‫‪Page setup‬‬ ‫‪Insert object Microsoft clip Gallery‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ 9-3 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ادراج اﻟﺼﻮرة اﻟﻰ ﻋﻨﻮان اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫‪Add picture to bars‬‬ ‫9-2 اﻟﺘﻘﺎریﺮ ‪Reports‬‬ ‫ان ﻡﻦ اآﺒﺮ ﻓﻮاﺋﺪ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ هﻮ ﻗﺪرﺗﺔ ﻋﻠﻰ اﻧﺘﺎج ﺗﻘﺎریﺮ ﻋﺪیﺪة و ﻡﺘﻨﻮﻋﺔ و هﻰ ﺗﻠﺰم اﺛﻨﺎء‬ ‫ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ و ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻘﺎریﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:‬ ‫‪ : Overview‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﺎﻡﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫‪ :Current activities‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﺗﻔﺼﻴﻠﻴﺔ ﻋﻦ اﻻﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﻜﻠﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫‪ : Costs‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﺗﻔﺼﻴﻠﻴﺔ ﻋﻦ ﺗﻜﻠﻔﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫‪ :Assighments‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺨﺼﺔ ﻟﻼﻧﺸﻄﺔ‬ ‫‪ : Workload‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ و اﺳﺘﻐﻼل اﻟﻤﻮارد ﻗﻲ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫05‬
  • 51.
    MS PROJECT ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ View reports ‫اﻟﺸﻜﻞ9-4 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ﺕﻘﺎریﺮ اﻟﻤﺸﺮوع‬ Save As Excel Form ‫9-3 ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ ﻋﻠﻰ ﺻﻮرة أآﺴﻞ‬ Save as Microsoft Excel Workbook Excel ‫اﻟﺸﻜﻞ 9-5 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ﺡﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﻲ‬ Save Export format earned value Analysis by excel View Tool bars analysis Analysis timescale Date in Excel Pivot tables 51
  • 52.
    MS PROJECT ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ Saveas Save Export format Microsoft excel pivot table Task and resource pivot table Import Excel File ‫9-4 اﺳﺘﻴﺮاد ﻡﻠﻒ اآﺴﻞ اﻟﻰ ﻡﺎیﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ‬ Open excel file file type Microsoft excel work book look in select the work book you need to import 52
  • 53.
    MS PROJECT ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ Project2 Project description: The table 1 indicating the tasks of the project, duration and its relations and constraint The table 2 indicating the tasks of the project, resources and material costs The table 3 indicating the persons and equipment costs Conditions Starting date of the project is 10/10/03 The time period is 5 days. The trainer is working one overtime hour every day Required: Establish a Bar chart diagram. Establish logical relation ships Assign the needed resources for each activity Calculate the cost estimate for the project Table 1: Activities and relationships No. Activity Depends on Type of relation Duration 1 Introduction ---- ---- 1 day 2 MS project Introduction FS 1 day 3 Data entry MS project FS 1day 4 Logical MS project FS 2day relations Data entry SS Constraints Logical FF 1 day FS 1 day 5 relations 6 Improvement Constraints 53
  • 54.
    MS PROJECT ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ Table2 : Resources, Equipments and Material cost No. Activity Resources Equipments Material cost $ 1 Introduction Trainer, Project (10) Computers, (1) LCD 200 Manager Cad operator , Facilitator 2 MS project Trainer ,Cad operator (10) Computers, (1) LCD 20 3 Data entry Trainer , Cad operator (10) Computers, (1) LCD 20 4 Logical Trainer, Cad operator (10) Computers, (1) LCD 20 relations 5 Constraints Trainer , Cad operator (10) Computers ,(1) LCD 20 6 Improvement Trainer, Project (10) Computers, (1) LCD 300 Manager Cad operator, Facilitator Table 3: Standard and Overtime rates No. Description Standard rate $ Overtime rate $ 1 Trainer 20$/hr. 30$/hr. 2 Cad Operator 7$/hr. 10$/hr. 3 Project manager 30$/hr. 45$/hr. 4 Facilitator 4$/hr. 6$/hr. 5 Computer 2$/hr -- 6 LCD 4$/hr --- 54
  • 55.
    MS PROJECT ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ Project3 Project description: Attached is CPM diagram indicating the logical relation ships between the activities? The table 1 indicating the constraint table for resources distribution. Table 2 explains the regular and over time rates. Conditions The engineer is working every day two overtime working hours. Starting date of the project is 10/10/03 The available resources are limited. Material price for activity should be dealt with as fixed price. Required Establish a Bar chart diagram for the problem below. Assign the needed resources for each activity Calculate the cost estimate for the project Table 1: Equipments and Material costs No. Activity Description Equipments Material cost $ 1 A Engineer (1No.), Mechanic Drill, Saw 200 Voltmeter 3000 Hammer 500 (2No.) 2 B Engineer (1No.), Electric (2No.) 3 C Engineer (1No.), Foreman (1No.) 4 D Engineer (1No.), Mechanic Drill (1No.) 5 E Engineer (1No.), Mechanic (1No.), Electric 6 F Drill, Voltmeter (1No.) Engineer (1No.), Foreman (1No.) 55 Hammer
  • 56.
    MS PROJECT ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ Table2: Standard and Overtime rates No. Description Standard rate $ Overtime rate $ 1 Engineer 10$/hr. 15$/hr. 2 Mechanic 7$/hr. 10$/hr. 3 Electric 5$/hr. 7$/hr. 4 Foreman 4$/hr. 6$/hr. 56