2. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
ﺟﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮیﺎت
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام ........................................................................................................ 1
1 ............................................................................................................. Microsoft Project
1. ﻡﻔﻬﻮم ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ....................................................................................................... 5
1-1 اﻟﻤﻘــﺪﻣﺔ ..................................................................................................................... 5
1-2 اﻷهﺪاف....................................................................................................................... 5
1-3 ﻣﺎذا ﺳﻮف ﺕﺘﻌﻠﻢ ............................................................................................................ 5
1-4 ﻡﺒﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ................................................................................................. 6
1-4-1 ﻡﺎ هﻮاﻟﻤﺸﺮوع ..................................................................................................... 6
1-4-2 ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع .................................................................................................... 6
1-5 إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ......................................................................................................... 6
1-6 اﻟﻤﺮاﺣﻞ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ............................................................................................. 7
1-6-1 اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻷوﻟﻰ : اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ......................................................................................... 7
1-6-2 اﻟﻘﻴﻮد :ﻣﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع ............................................................................................. 7
1-7 دورة ﺣﻴﺎﻩ اﻟﻤﺸﺮوع 7 .............................................................. The Project Life Cycle
1-8 ﻋﻨﺎﺻﺮ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ................................................................................................ 8
1-8-1 ﻃﺮق ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 9 ......................................................................Scheduling
1-8-2 ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ...................................................................................................... 9
1-8-3 ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ ........................................................................................ 01
1-8-4 ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج )10 .............................................................................. (CPM
2. اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم 11 ................................................................ Task Relationship
2-1 ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ )12 .............................................................................. (Total Float
2-2 ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﺤﺮة )12 ................................................................................ (Free Float
2-3 ﺣﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﺸﺒﻜﺎت ...................................................................................................... 21
2-4 هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ "13 ............................................. “Work Breakdown Structure
3. إدارة وﺕﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام 14 .................................................................... MS Project
3-1 اﻟﺒﺪایﺔ ﻡﻊ 14 ............................................................................................. MS Project
3-2 اﺳﺘﻜﺸﺎف واﺟﻬﺔ 14 .................................................................................... MS Project
3-3 ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات ............................................................................................................ 41
3-4 ﻋﺮض وﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ .................................................................................................. 51
3-5 ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ.............................................................................................................. 51
3-6 اﻟﺠﺪاول 15 ........................................................................................................ Tables
3-7 ﻡﻨﻈﺮ 16 ............................................................................................. GANTT Chart
3-8 ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ....................................................................................................... 61
3-8-1 ﻓﺘﺢ ﻡﺘﻒ ﺟﺪیﺪ ..................................................................................................... 61
3-8-2 إدﺧﺎل ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻷوﻟﻴﺔ ................................................................................. 61
3-8-3 أوﻟﻮیﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﺽﻤﻦ اﻟﻤﺸﺮوع 17 ...................................................................Priority
3-8-4 ﻥﺘﺎﺋﺞ إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ..................................................................................................... 71
3-9 ﺕﺴﺠﻴﻞ ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ................................................................................................ 71
4. إدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ.................................................................................................. 81
4-1 ادﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم............................................................................................................... 81
4-2 اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم ..................................................................................................... 91
4-3 إدراج ﻥﺸﺎط ﺑﻴﻦ أﻥﺸﻄﺔ اﺥﺮى ....................................................................................... 91
5. ﺿﺒﻂ ﺕﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع .......................................................................................................... 02
5-1 ﺕﺤﺪیﺪ أیﺎم اﻟﻌﻤﻞ واﻹﺟﺎزات ............................................................................................ 02
5-2 ﻥﺴﺦ اﻟﻤﻬﺎم وﻟﺼﻘﻬﺎ 21 ........................................................................ Copy and Paste
5-3 ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم 21 ....................................................................................................Delete
5-4 اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ21 ............................................................................ Summary Tasks
5-5 إﻟﻐﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ .................................................................................................. 22
5-6 أﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ ............................................................................................................. 22
2
3. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
5-7 اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻼﺣﻈﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻬﻤﺔ .......................................................................................... 22
5-8 رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم 23 ....................................................................................... Linking Tasks
5-9 ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﺮاﺑﻄﺔ 24 ........................................... Change Relationships
5-01 اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻜﺮرة 25 ............................................................................. Recurring task
5-11 اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻬﺎم 25 .............................................................. Task Constraints
5-11-1 أﻥﻮاع اﻟﻘﻴﻮد ...................................................................................................... 52
5-11-2 اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ 25 ............................................................... . Flexible Constraints
5-11-3 اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ 26 ...................................................... . Inflexible Constraints
5-11-4 اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ ............................................................................................. 62
5-11-5 اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ....................................................................................... 72
5-11-6 إﺽﺎﻓﻪ ﻗﻴﻮد ﻋﻠﻰ أى ﻡﻬﻤﺔ .................................................................................... 72
5-11-7 ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﻮد....................................................................................................... 72
5-21 ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ 27 ................................................................................. Time scale
5-31 ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻘﻪ ﻋﺮض 27 ........................................................................ GANTT Chart
5-31 اﻇﻬﺎر ﺥﻂ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ............................................................................................. 82
6. أدارة اﻟﻤﻮارد30 .......................................................................... Resources Management
6-1 اﻥﻮاع اﻟﻤﻮارد ............................................................................................................. 03
6-2 إدﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد ................................................................................................. 03
6-3 ﺕﻌﻴﻴﻦ ﻡﻮارد ﻟﻤﻬﺎم ....................................................................................................... 03
6-4 ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد 30 .................................................................................. Resource sheet
6-5 ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد ......................................................................................................... 13
6-6 ﺕﻌﺮیﻒ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ 32 ........................................................................... Workgroup
6-7 ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد32 ......................................................................... Assign Resources
6-8 ﻓﻬﻢ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮارد ........................................................................................................ 33
6- 9 ﻥﻮع ﻡﻬﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ 33 ..................................................................................... Task Type
6-9-1 ﻣﻬﻤﺔ ذات وﺡﺪات ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ 33 .................. Fixed Units with Effort Driven
6-9-2 ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ 34 ................................................................... Fixed Duration
6-9-3 ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ 34 ..................Fixed Duration with Effort Driven
6-9-4 ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻨﻮع اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ................................................................................. 43
6-01 ادارة اﻟﻤﻮارد ............................................................................................................ 43
6-11 ﺕﺤﺪیﺪ ﺕﺎریﺦ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد ............................................................................................. 43
6-21 دراﺳﺔ ﺕﺪرج ﺳﻌﺮ اﻟﻤﻮرد............................................................................................. 53
6-21 إدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ 36 .............................................................................. Fixed Cost
6-31 اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻜﻨﺘﻮر 37 ............................................................. Contouring Assignment
6-41 أﻧﻮاع دوال اﻟﻜﻨﺘﻮر ..................................................................................................... 73
7. ﻇﺒﻂ و ﺕﻌﺪیﻞ اﻟﺠﺪوﻟﺔ .......................................................................................................... 93
7-1 اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻹﺽﺎﻓﻲ 39 ................................................................... Overtime Work
7-2 ﻓﻬﻢ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻻﺿﺎﻓﻲ: ....................................................................................... 93
7-3 ﺕﺴﻮیﺔ ﺕﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد 40 ................................... Resource over allocation Leveling
7-4 ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﻤﻠﺔ ﺕﺤﻤﻴﻼ زاﺋﺪ 40 ................... Locating the over allocations Task
7-5 ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺑﺘﺠﺰﺋﺔ او ﺕﺄﺥﻴﺮ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ ................................................................... 04
7-6 ﺕﻄﺒﻴﻖ ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ................................................................................................. 14
7-7 اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻻﻟﻴﺔ 42 .......................................................................... Automatic Leveling
7-8 ﺵﻜﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت 42 ........................................................................ Bars Format
7-9 ﺕﺨﻄﻴﻂ اﻻﺳﻄﺮ و اﻻﻋﻤﺪﻩ 43 ........................................................................... Gridlines
7-01 ﺵﻜﻞ اﻟﻌﻼﻗﺎت 43 ..................................................................................... Layout Bars
7-11 اﺽﺎﻓﺔ ﺟﺪاول ﺟﺪیﺪة 43 ..................................................................... Add more tables
8. إدارة ﺕﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع 44 ............................................................................. Project Tracking
8-1 ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺨﻄﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ 44 ................................................................. Saving A Baseline
8-2 ﻋﺮض اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ/اﻟﻘﺎﻋﺪیﺔ...................................................................................... 44
8-3 ﺕﺤﺮیﺮ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ................................................................................................. 54
3
4. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
8-4 ﻡﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ................................................................................................... 54
8-5 ﺕﺘﺒﻊ ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ 45 ................................................................................. Interim Plans
8-6 ﻋﺮض ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ ....................................................................................................... 54
8-7 ﻡﺘﺎﺑﻌﺔاﻟﺘﻘﺪم 45 ..............................................................................................Tracking
8-8 ﺕﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ 46 ......................................................................Up date Project
8-9 ﺥﻂ اﻟﺘﻘﺪم 47 ......................................................................................... Progress line
8-01 ﺽﺒﻂ ﺥﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع 47 ................................................................................ Options
8-6 اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت 48 ................................................................................................... Filters
9. اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ 49 ......................................................................................................... Printing
9-1 ادﺥﺎل اﻟﺼﻮر 50 ...................................................................... Insert Object/Picture
9-2 اﻟﺘﻘﺎریﺮ 50 ..................................................................................................... Reports
9-3 ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ ﻋﻠﻰ ﺻﻮرة أآﺴﻞ 51 ..................................................... Save As Excel Form
9-4 اﺳﺘﻴﺮاد ﻡﻠﻒ اآﺴﻞ اﻟﻰ ﻡﺎیﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ 52 .................................... Import Excel File
4
5. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
1. ﻡﻔﻬﻮم ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
1-1 اﻟﻤﻘــﺪﻣﺔ
إن هﺬﻩ اﻟﺪورة ﺗﻌﻄﻰ ﻡﻘﺪﻡﺔ ﻋﻦ ﻡﺒ ﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸ ﺮوﻋﺎت واﻟﻄ ﺮق اﻟﻤﺴ ﺘﺨﺪﻡﺔ ﻟ ﺬﻟﻚ ﺑﺎﺳ ﺘﺨﺪام
ﺗﻄﺒﻴﻘﺎت ﺑﺮﻧﺎﻡﺞ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ. ﺳﻮف یﺘﻌﻠﻢ اﻟﻄﺎﻟ ﺐ أن یﻔ ﺮق ﺑ ﻴﻦ اﻟﻤﺸ ﺮوع وﺑ ﻴﻦ اي
ﺥﺪﻡ ﺔ أﺥ ﺮى وﺳ ﻮف یﻜ ﻮن ﺑﻤﻘ ﺪورﻩ ﻋﻨ ﺪ ﻧﻬﺎی ﺔ اﻟ ﺪورة ﻡﻌﺮﻓ ﺔ اﻟﻤﺮاﺣ ﻞ اﻟﺮﺋﻴﺴ ﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع
وﺳ ﻮف یﻜ ﻮن ﻗ ﺎدرا ﻋﻠ ﻰ إدارة اﻟﻤﻬ ﺎم ﺑﺎﺳ ﺘﺨﺪام .MS Projectإن اﻟﻤﺠ ﺎﻻت اﻟﺘ ﻲ ﺗﻌﻄﻴﻬ ﺎ
اﻟﺪورة ﺗﺸﻤﻞ ادﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ، إدارة اﻟﻤﻬ ﺎم وﺗﺤﺪی ﺪ ﻡ ﺪﺗﻬﺎ ، ﻋﻤ ﻞ اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼ ﻴﺔ
وﻧﺸ ﺎء اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﻔﺮﻋﻴ ﺔ ﻡ ﻊ رﺑ ﻂ اﻟﻤﻬ ﺎم ﺑﻌﻀ ﻬﺎ ﺑ ﺒﻌﺾ
.آﻤ ﺎ ﺳ ﻮف ی ﺘﻌﻠﻢ اﻟﻤﺸ ﺎرك آﻴﻔﻴ ﺔ
ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤ ﻮارد وﺣﻔ ﻆ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﻷﺳﺎﺳ ﻲ و ﺗﺘﺒ ﻊ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﺛﻨ ﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴ ﺬ وﻃﺒﺎﻋ ﺔ واﻋ ﺪاد
اﻟﺘﻘﺎریﺮ اﻟﻼزﻡﺔ اﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ .
1-2 اﻷهﺪاف
ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ هﺬﻩ اﻟﺪورة ﺳﻮف یﻜﻮن ﻟﺪیﻚ اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ :
ﻓﻬﻢ اﻟﻤﺒﺎدئ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت.
اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﺑﻌﺾ ﻡﺼﻄﻠﺤﺎت إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت.
ﻡﻌﺮﻓﺔ آﻴﻒ یﻤﻜﻦ اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻡﻦ MS Project
ﻡﻌﺮﻓﺔ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﺗﺮآﻴﺐ MS Project
ﺗﻤﻴﻴﺰ اﻟﺴﻤﺎت اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ MS Project
اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻲ ﻋﻤﻞ ﺗﺨﻄﻴﻂ ﻡﺘﻜﺎﻡﻞ ااﻡﺸﺮوع.
1-3 ﻣﺎذا ﺳﻮف ﺕﺘﻌﻠﻢ
اﻟﻤﻘﺪﻡﺔ ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
اﻟﻤﻘﺪﻡﺔ ﻻﺳﺘﺨﺪام MS Project
اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت
ﺗﻜﻮیﻦ اﻟﻤﺸﺮوع
ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﻼﻗﺎت اﻟﻤﻬﺎم
إدارة و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺸﺮوع
ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﺸﺮوع
ﻡﺮاﻗﺒﺔ و اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ
ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع أﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ
ﻃﺒﺎﻋﺔ وﻗﺮاءة ﺗﻘﺎریﺮ اﻟﻤﺸﺮوع.
5
6. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
1-4 ﻡﺒﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
1-4-1 ﻡﺎ هﻮاﻟﻤﺸﺮوع
اﻟﻤﺸ ﺮوع ه ﻮ اﻟﺴ ﻌﻲ اﻟﻤﺆﻗ ﺖ ﻹیﺠ ﺎد ﻡﻨ ﺘﺞ أو ﺥﺪﻡ ﺔ وﺣﻴ ﺪﻩ. و ﺗﻌﻨ ﻲ آﻠﻤ ﺔ ﻡﺆﻗ ﺖ هﻨ ﺎ أن آ ﻞ
ّ
ّ
ﻡﺸﺮوع ﻟﻪ ﺑ َا َﺔ ﻡﺤﺪدﻩ و ﻧﻬﺎیﺔ ﻡﺤﺪدﻩ و ﺗﻌﻨﻲ آﻠﻤﺔ وﺣﻴﺪة أن اﻟﻤﻨﺘﺞ أو اﻟﺨﺪﻡﺔ ُﺨﺘﻠﻔ ﺔ ﺑﻄﺮیﻘ ﺔ
ﻡ
ّ
ِﺪ ی
ﻡﺘﻤﻴﺰة ﻋﻦ آﻞ اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت واﻟﺨﺪﻡﺎت اﻷﺥﺮى.
ّ
و ﻟﻘ ﺪ ﻋ ﺮف هﻴﺮﺳ ﻮن )2991 ( اﻟﻤﺸ ﺮوع ﺑﺄﻧ ﻪ "أي ﺳﻠﺴ ﻠﺔ ﻡ ﻦ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ أو اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﺘ ﻲ ﻟﻬ ﺎ
أهﺪاف ﻡﺤﺪدﻩ یﺠﺐ أن ﺗﻨﺠﺰ ﺽﻤﻦ ﻡﻮاﺹﻔﺎت ﻡﺤ ﺪدﻩ و ﻟ ﻪ ﺑﺪای ﺔ و ﻧﻬﺎی ﺔ ﻡﺤ ﺪدﺗﺎن و ﻟ ﻪ ﺗﻤﻮی ﻞ
ﻡﺤﺪد و یﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﻤﺼﺎدر اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻡﻦ اﻡﻮال و وﻗﺖ و ﻡﻌﺪات و ﻋﻤﺎﻟ ﻪ. و ﻟﻘ ﺪ ﻧﺴ ﺐ ﺑﺮیﻤ ﺎن و
ﺁﺥﺮیﻦ )5991 ( اﻟﻲ ﻟﻴﺶ و ﺗﻴﺮﻧﺮ )0991 ( ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﻤﺸ ﺮوع ﺑﺄﻧ ﻪ " وﺣ ﺪة اﺳ ﺘﺜﻤﺎر ﺹ ﻨﺎﻋﻲ
ﺟﺪیﺪة و اﻟﺘﻲ ﻟﻬﺎ ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻌﺎﻟﻢ اﻟﻤﻤﻴﺰة أو اﻟﻤﺘﻔﺮدة و ذﻟﻚ ﻡﻦ ﺥﻼل ﺗﻨﺎﻏﻢ اﻟﻮﻗﺖ ﻡﻊ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ".
1-4-2 ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع
یﻤﻜﻦ ﺗﻠﺨﻴﺺ ﺹﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺄﻧﻪ:
ﻟﻪ هﺪف یﻤﻜﻦ ﻗﻴﺎﺳﻪ
وﻗﺖ ﻡﺤﺪد
ﻡﻮارد ﻡﺤﺪدة
ﻡﻬﺎم ﻡﻌﺘﻤﺪة ﻋﻠﻰ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ
اﻟﻤﺸﺮوع داﺋﻤﺎ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺗﻐﻴﻴﺮ )دیﻨﺎﻡﻴﻜﻲ(
1-5 إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
إﻧﻬﺎ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ وﻇﺎﺋﻒ ﻡﺘﻨﻮﻋﺔ هﻲ:
اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ
اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ
اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ
اﻟﺘﺤﻜﻢ
وذﻟﻚ ﻟﻜﻞ ﻡﻦ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ
اﻟﻮﻗﺖ
اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ
اﻟﺠﻮدة
اﻻداء
6
7. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
1-6 اﻟﻤﺮاﺣﻞ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع
ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺎریﻊ ﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﻤﺸﺮوع إﻟﻰ ﻡﻬﺎم یﻤﻜﻦ ﻗﻴﺎﺳﻬﺎ ویﻤﻜﻦ ﺟﺪوﻟﺘﻬﺎ وﺗﺸﻤﻞ
اﻻﺗﺼﺎل ﺑﻴﻦ أﻋﻀﺎء اﻟﻔﺮیﻖ وأیﻀﺎ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ
ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ ﺛﻼث ﻡﺮاﺣﻞ رﺋﻴﺴﻴﺔ هﻲ:
اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ
ﺗﺘﺒﻊ وادارة اﻟﺘﻘﺪم
اﻧﻬﺎء اﻟﻤﺸﺮوع.
1-6-1 اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻷوﻟﻰ : اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ
إن اﻓﻀﻞ ﻃﺮیﻘﺔ ﻟﻠﺘﺨﻄﻴﻂ هﻲ ﺑﺈﻏﻼق اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ واﻻﻡﺴﺎك ﺑﺎﻟﻘﻠﻢ واﻟﻮرﻗﺔ وذﻟﻚ ﻟﺘﺤﺪیﺪ اﻻﺗﻰ:
1.
أهﺪاف اﻟﻤﺸﺮوع.
2.
اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪیﻦ ﻡﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ، ﺗﻮﻗﻌﺎﺗﻬﻢ ، وﻡﺴﺘﻮى اﻟﺘﺄﺛﻴﺮ.
3.
اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ ، ویﺸﻤﻞ ذﻟﻚ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت إﺽﺎﻓﻴﺔ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻄﻠﺐ.
4.
اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة.
5.
اﻟﻘﻴﻮد )اﻟﻤﻮاﻋﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪدة – اﻟﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ - اﻟﻤﻮارد(
1-6-2 اﻟﻘﻴﻮد :ﻣﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع
إن اﻟﻤﺸﺮوع یﺘﻢ ﺗﺸﻜﻴﻠﻪ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻋﺎﻡﻞ اﻟﻘﻴﻮد واﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺒﺪﺋﻴﺔ هﻲ : ) اﻟﻮﻗﺖ واﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ وﻣﺠﺎل
اﻟﻤﺸﺮوع(
اﻟﻮﻗﺖ: آﻢ ﻡﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﺳﻮف یﺴﺘﻐﺮق اﻟﻤﺸﺮوع واﻟﺬي ﺳﻮف یﻨﻌﻜﺲ ﻋﻠﻰ ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع
اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ :آﻢ ﻡﻦ اﻟﻤﺎل ﺳﻮف یﻜﻠﻒ اﻟﻤﺸﺮوع وذﻟﻚ اﻋﺘﻤﺎدا ﻋﻠﻰ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد ﻡﻦ ﻡﻮارد
ً
ﺑﺸﺮیﺔ وﻡﻌﺪات وﻡﻮاد.
اﻟﻤﺠﺎل :آﻢ هﻮ ﺣﺠﻢ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻟﺘﻠﺒﻴﺔ أهﺪاف وﻡﻬﺎم اﻟﻤﺸﺮوع.
هﺬﻩ اﻟﻌﻮاﻡﻞ اﻟﺜﻼﺛﺔ ﻡﻌﺎ ﺗﺴﻤﻰ ﻡﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع .أن ﺗﻌﺪیﻞ أي ﻋﻨﺼﺮ ﻡﻦ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﻡﺜﻠﺚ
ً
اﻟﻤﺸﺮوع ﺳﻮف یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻨﺼﺮیﻦ اﻵﺥﺮیﻦ وﻋﺎدة ﻡﺎ یﻜﻮن أﺣﺪهﻢ ﻟﻪ ﺗﺄﺛﻴﺮ اآﺒﺮ ﻋﻠﻰ
ﻡﺸﺮوﻋﻚ.
1-7 دورة ﺣﻴﺎﻩ اﻟﻤﺸﺮوع The Project Life Cycle
ﻟﻘﺪ ﺗﺒﻨﻰ ﻡﻌﻬﺪ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻷﻡﺮیﻜﻴﺔ ﺗﻘﺴﻴﻢ دورة ﺣﻴﺎة اﻟﻤﺸﺮوع و اﻟﺬي اﻗﺘﺮﺣﻪ "ﻡﻮرس"
" "Morrisواﻟﺬي ﺣﻴﺚ ﻗﺴﻢ اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﻰ أرﺑﻌﺔ ﻡﺮاﺣﻞ هﻲ:-
1- ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻟﺠﺪوى: " “Feasibility
7
8. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
وهﻲ ﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ وﺽﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻲ ﺹﻴﺎﻏﺔ رﺳﻤﻴﺔ ودراﺳﺎت اﻟﺠﺪوى واﻟﺘﺼﻤﻴﻤﺎت اﻻﺳﺘﺮاﺗﻴﺠﻴﺔ
وﻡﺮﺣﻠﺔ اﻟﻤﻮاﻓﻘﺎت ﻋﻠﻰ آﻞ ﻡﺎ ﺳﺒﻖ.
2- ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ واﻟﺘﺼﻤﻴﻢ : "“Planning & Design
وﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺼﻤﻴﻢ اﻷﺳﺎﺳﻲ وﺣﺴﺎب آﻞ ﻡﻦ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وﺹﻴﺎﻏﺔ ﺑﻨﻮد اﻟﻌﻘﺪ
وﺵﺮوﻃﻪ واﻟﺨﻄﻂ اﻟﺘﻔﺼﻴﻠﻴﺔ.
3- ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻹﻧﺘﺎج :"“Production Stage
ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ اﻟﺘﺼﻨﻴﻊ واﻟﺘﻮریﺪ واﻷﻋﻤﺎل اﻟﻤﺪیﻨﺔ واﻟﺘﺮآﻴﺒﺎت واﻟﻔﺤﻮﺹﺎت.
4- اﻹﻧﻬﺎء : ""Turning Over
وهﻲ ﺗﺸﻤﻞ إﻧﻬﺎء اﻷﻋﻤﺎل واﻟﺘﺸﻐﻴﻞ واﻟﻔﺤﺺ اﻟﻨﻬﺎﺋﻲ واﻟﺼﻴﺎﻧﺔ. آﻞ هﺬﻩ اﻟﻤﺮاﺣﻞ ﻡﻮﺽﺤﺔ ﻓﻲ
اﻟﺸﻜﻞ أدﻧﺎﻩ.
1-8 ﻋﻨﺎﺻﺮ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
ﺗﺘﻜﻮن ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﻡﻦ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
اﻟﺠﺪوﻟﺔ
اﻟﻤﻴﺰایﻨﺔ
اﻟﻤﻮارد
ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اﻟﺘﻘﺪم
اﻟﺘﻘﺎریﺮ
اﻟﺸﻜﻞ 1-1 : دورة ﺡﻴﺎة اﻟﻤﺸﺮوع
8
9. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
1-8-1 ﻃﺮق ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت Scheduling
هﻨﺎك أﻧﻮاع ﻋﺪیﺪة ﻡﻦ اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻡﻨﻬﺎ :
ﻗﺎﺋﻤﻪ اﻟﻤﺸﺘﺮیﺎت.
ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن.
ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ.
اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج.
ﻃﺮیﻘﺔ . PERT
اﻟﻤﺤﺎآﺎة.
1-8-2 ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن
ﻟﻘﺪ ﻗﺎم هﻨﺮي ﺟﺎﻧﺖ (1861-1919) Henry Ganttﺑﺘﻄ ﻮیﺮ ﻃﺮیﻘ ﺔ ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن. ﺣﻴ ﺚ
ﻻ زال ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﻌﺮف آﺄﻓﻀﻞ ﻃﺮیﻘﺔ ﻟﺘﻤﺜﻴﻞ اﻟﺨﻄﻂ. یﻌﺮض ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن أﻧﺸ ﻄﺔ
َِْ ُ
اﻟﻤﺸﺮوع و آﻴﻔﻴﺔ ﺟﺪوﻟﺔ أزﻡﻨﺔ هﺬﻩ اﻷﻧﺸﻄﺔ و ذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻘﻀ ﺒﺎن واﻟﺘ ﻲ یﻨﺎﺳ ﺐ ﻃﻮﻟﻬ ﺎ ﻡ ﻊ
اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻸﻧﺸﻄﺔ. و یﻌﺪ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن أﺣ ﺪ أدوات اﻟﺘﺨﻄ ﻴﻂ اﻷﻗ ﺪم و اﻟﺘ ﻲ ﺑﺮ َﻨ ﺖ ﻋﻠ ﻰ
َ ْه
َِْ
آﻮﻧﻬﺎ أداة ﻡﻔﻴﺪة. إ ّﻪ ﺑﺴﻴﻂ و واﺽﺢ، و ﺳﻬﻞ اﻻﺳﺘﻌﻤﺎل و اﻟﻔﻬﻢ. و ه ﻮ وﺳ ﻴﻠﺔ ﺗﺨﻄ ﻴﻂ و ﺟﺪوﻟ ﺔ
َْ َ ُ
ﻧ
ﻡﻨﺘﺸ ﺮة ﺑﺸ ﻜﻞ واﺳ ﻊ و ه ﻮ ُ یﺤﺘ ﺎج إﻟ ﻲ ﻡﺮاﺟﻌ ﺔ و ﺗﺤ ﺪیﺚ ﺑﺪرﺟ ﺔ اﻗ ﻞ ﻡ ﻦ أي ﻡ ﻦ اﻷﻧﻈﻤ ﺔ
اﻟﻤﻌﻘﺪة.
اﻟﻨ َﺎط هﻮ ﻡﻬ ّﺔ أو ﻋﻤﻞ أو ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ُﺮﺗﺒﻄﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎم و اﻟﺬي أ َاؤﻩ یﺴ ﺎهﻢ ﺑﺈآﻤ ﺎل اﻟﻤﺸ ﺮوع.
َد ُ َ ِ ُ
ّ
ﻡ
ﻤ
ﺸ
ﻋﻼوة ﻋﻠﻰ ﺗﺨ ﱢﺺ ﺗﻮاریﺦ ﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع،ﻓﺎن ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺗﺸﻤﻞ ﺗﺠﻬﻴ ﺰ اﻟﻤ ﻮاد و
ُ َﺼ ُ
اﻟﻌﻤﺎﻟﺔ و اﻟﻤﻌﺪات اﻟﻼزﻡﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم ﺥﻼل وﻗﺖ اﻟﻤﺸﺮوع .
ّ
.یﻄﻠﺐ اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻼك ﺗﻘﺪیﻢ ﺟﺪول زﻡﻨﻲ ﺗﻔﺼﻴﻠﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع یﻘﺪﻡﻪ اﻟﻤﻘﺎول آﻮﺳﻴﻠﺔ ﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ
ﺑﺮﻧﺎﻡﺞ اﻟﻌﻤﻞ.
وﻻ یﻤﻜ ﻦ اﻻﺳ ﺘﺨﻔﺎف ﺑﻘﻴﻤ ﺔ ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن . ان أﺣ ﺪ أه ﻢ ﻋﻨﺎﺹ ﺮ اﻟﻘ ﻮﻩ ﺗﻜﻤ ﻦ ﻓ ﻲ ﻗﺪرﺗ ﻪ
ُِْ ُ
اﻟﺴﺮیﻌﺔ و اﻟﻮاﺽﺤﺔ ﻋﻠﻰ ﻋﺮض وﺣﺎﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع. و یﻤﻜ ﻦ ﻟﻤﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن أن یﺴ ﺘﻌﻤﻞ ﻟﺘﻨﻘ ﻞ
ُ ْ َ ْ َ َ َ ُْ َ
ُِْ ُ
ﺹﻮرﻩ ﻋﻦ وﺽﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺸﻜﻞ ﻋ ﺎم ﺑﻤ ﺎ یﻠﺒ ﻲ ﺣﺎﺟ ﺎت اﻹدارة اﻟ ُﻠﻴ ﺎ . وﻋﻨ ﺪﻡﺎ ﺗﻜ ﻮن اﻟﻤ ﻮارد
ﻌ
اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﻡﺤﺪدة. ﻓﺈن ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﻘﻴ ﻴﻢ اﻻﺳ ﺘﻌﻤﺎل اﻟﻤﺒ ﺪﺋﻲ ﻟﻬ ﺬﻩ اﻟﻤ ﻮارد
و ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻏﻢ ﻡﻦ ذﻟﻚ ﻓﺎن اﻟﻌﻼﻗ ﺎت و اﻟ ﺮواﺑﻂ ﺑ ﻴﻦ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ ﻻ یﻤﻜ ﻦ ﺗﻤﺜﻴﻠﻬ ﺎ ﺑﺴ ﻬﻮﻟﺔ، ﻻ ﺳ ّﻤﺎ
ﻴ
ﻓ ﻲ اﻟﻤﺸ ﺎریﻊ اﻟﻜﺒﻴ ﺮة ﺣﻴ ﺚ یﻔﻀ ﻞ اﺳ ﺘﻌﻤﺎل ﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﺸ ﺒﻜﺎت ﻟﻬ ﺬا اﻟﻐ ﺮض. إﻧ ﻪ ﻡ ﻦ اﻟﺼ ﻌْﺐ
َ
ّ
اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴ ﺔ و اﻟﻘﻴ ﻮد ﺑ ﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺎت و أیﻀ ﺎ إﻧ ﻪ ﻡ ﻦ اﻟﺼ ﻌْﺐ اﺳ ﺘﻌْﻤﺎَﻪ
َ ُ ْ َ َﻟ
ً ّ
9
10. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
ﻟﻠﺘﻨ ّﺆ ﺑﺎﻟﻤﺆ ﱢﺮات اﻟﺘﻲ ﺗﺘﻐﻴﺮ ﻓﻲ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻋﻠﻰ ُ اﻟﺠﺪول ﺑﺸﻜﻞ ﻋﺎم. ﻟﺬﻟﻚ ﻓﺎن ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن ﻟ ﻪ
َ َ َﱠ ُ
ُ َﺛ
ﺒ
ﻗﺪرﻩ ﻡﺤﺪودة آﺎداﻩ ﻟﻠﺘﺤﻜﻢ.
1-8-3 ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ
ان ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن اﻟﻤﺘ ﺮاﺑﻂ ه ﻮ ﻡﺨﻄ ﻂ ﻗﻀ ﺒﺎن ﺗ ﻢ رﺑ ﻂ ﻓﻌﺎﻟﻴﺎﺗ ﻪ ﺑﻮاﺳ ﻄﺔ اﻟﻌﻼﻗ ﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴ ﺔ
اّﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ اﻋﺘﻤﺎد اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻋﻠﻰ ﺑﻌﻀﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﻄﻘﻲ. و ﻗﺪ أﺹﺒﺢ ﻡﻌﺮوﻓﺎ آﻮﺳﻴﻠﺔ ﻟﻌﻤﻞ ﺗﻤﺜﻴ ﻞ
َ َْ َ
ﻟ َ َْ ُ
ﺑﻴﺎﻧﻲ ﻡﻨﻄﻘ ﻲ ﻋﻠ ﻰ اﻟﺤﺎﺳ ﻮب، ﺣﻴ ﺚ اﻧ ﻪ یﺴ ﻬﻞ ﺗﻤﺜﻴ ﻞ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ و رواﺑﻄﻬ ﺎ ﻡﺒﺎﺵ ﺮة ﻋﻠ ﻰ ﺟﻬ ﺎز
اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ.
ﻟﻴﺲ ﻓﻘﻂ اﻷﺳﻬﻢ اﻟﺘﻲ ﺗﺮﺑﻂ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ﺗﻤ ﱢﻞ اﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻨﻄﻘﻲ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت و ﻟﻜﻨﻬﺎ أیﻀ ﺎ
ُ َﺜ ُ
َ ِْ ُ
ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻮرد. ان اﻟﺘﺮاﺑﻂ ﺑﻴﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻟﻪ ﻓﺎﺋﺪﻩ یﻤﻜﻦ ﻡﻦ ﺥﻼﻟﻪ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اى ﺗ ﺄﺥﻴﺮ ﻓ ﻲ
اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ و ﻋﻤﻞ اﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ و اﻟﺘﺤﻜﻢ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﻴﻦ ﻋﻨﺪ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع.
1-8-4 ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج )(CPM
ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ﺗﺤﺪد ﺳﻠﺴﻠﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و اﻟﺘﻲ ﺗﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﺰﻡﻦ اﻟ ﺬي ﺳ ﻴﺄ ُﺬﻩ
َ ْﺥ ُ
ََ َ ﱠ ُ
اﻟﻤﺸﺮوع )8991 , .(Hinzeﺗﻘﻮم هﺬﻩ اﻟﻄﺮیﻘﺔ ﺑﺤﺴﺎب اﻟﺤﺪ اﻻدﻧﻰ ﻡﻦ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻼزم ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع
ﻡﻦ اﻟﺒ َا َﺔ اﻟﻤﻤﻜﻨﺔ و ﺗﻨ ِﻲ وﻓﻘﺎ ﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع.
ُ ْﻬ
ِﺪ ی
ﺗﻄ ﻮرت ﻃﺮیﻘ ﺔ اﻟﻤﺴ ﺎر اﻟﺤ ﺮج ﺑﺎﻟﻤﺸ ﺎرآﺔ ﺑ ﻴﻦ اﻟﻌ ﺎﻟﻤﻴﻦ) Remington randو DuPont
َ َﱠَ ْ
.(Bedworthإن ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج و ﺗﻘﻨﻴﺎت اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟ ُﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﻬﺎ، ﻡﺜ ﻞ اﻟﻤ ﻮرد و ﺗﺤﻠﻴ ﻞ
ﻤ
اﻷﺳ ﻌﺎر ﻻ زاﻟ ﺖ ﺗﻤﺜ ﻞ أﻗ ﻮى اﻷدوات اﻟﺘﺤﻠﻴﻠﻴ ﺔ اﻟﻤﺴ ﺘﺨﺪﻡﺔ ﻟﻠﺘﺨﻄ ﻴﻂ و اﻟ ﺘﺤﻜﻢ ﻓ ﻲ اﻟﻤﺸ ﺮوع و
َِْ
ّ
اﻷآﺜﺮ ﻋﻠﻰ ﻧﺤﻮ واﺳﻊ ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام ﺗﻘﻨﻴﺎت اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ.
إن أﻗﻮى ﻣﻤﻴﺰات اﺳﺘﺨﺪام CPMهﻲ:
• أﻧﻬﺎ یﻤﻜﻦ أن ﺗﻤﺜﻞ ﻋﺪدا آﺒﻴﺮا ﻡﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ، هﻲ ﺗﻮ ﱢﺢ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ ﺑﻴﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ.
ُ َﺽ ُ
• اﻧﻬﺎ ﻡﻔﻴﺪة ﺟﺪا ﻟﺘﻮﻗﻊ ﻡﺎ ﺳﻴﺤﺪث وﺗﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻻﻧﺸﻄﺔ.
• اﻧﻬﺎ ﺗﺤﺪد اآﺜﺮ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺤﺮﺟﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و ﺗﺤﺪد اوﻟﻮیﺎت اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ.
• ان اﻟﺠﻤﻊ ﺑﻴﻦ اﺳﺘﺨﺪام CPMو ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﺴﺎﻋﺪ ﻓﻲ ﺗﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ
ﻟﻠﻤﺸﺮوع.
َ
01
11. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
2. اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم Task Relationship
هﻨﺎك ارﺑﻊ اﻧﻮاع ﻡﻦ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ و اﻟﺘﻲ ﺗﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ و اﻟﺸﻜﻞ 2-1یﻮﺽﺢ
هﺬة اﻟﻌﻼﻗﺎت و هﻲ:
1. ) : Finish to Start(FSﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﺑﻌﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة
2. ) : Start to Start(SSﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﻊ ﺑﺪاﺑﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة
3. ) : Finish to Finish(FFﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﻊ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة
4. ) : Start to Finish (SFﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﻊ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة
Lead/Lag Relationships
FF ij
Dj
EF
Forward Pass
j
i
Di
FS ij
.ES DESC
ES DESC. EF
SS ij
SF ij
FF jk
Dk
LF
Backward Pass
k
j
Dj
FS jk
.LS DESC
LS DESC. LF
SS jk
SF jk
اﻟﺸﻜﻞ 2-1 : اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺏﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم
و ﻟﺘﻤﺜﻴﻞ اي ﻓﻌﺎﻟﻴﺔ یﺴﺘﺨﺪم اﻟﺸﻜﻞ 2-2 ﻟﺘﻮﺽﻴﺢ ﻧﻬﺎیﺎت و ﺑﺪایﺎت اﻟﻤﻬﺎم
اﻟﻨﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة
E.S
E.F
اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة
اﻟﻨﺸﺎط
اﻟﻨﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺒﺄﺥﺮة
L.F
.D
.L.S
اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺘﺄﺥﺮة
اﻟﺸﻜﻞ 2-2 : ﺕﻤﺜﻴﻞ اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة و اﻟﻤﺄﺧﺮة ﻟﻠﻤﻬﺎم
11
12. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
.E.F. = E.S. + D
.L.F. = L.S + D
2-1 ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ )(Total Float
اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ اﻟﺘﻰ یﺴﻤﺢ ﺑﻬﺎ ﻟﻠﻨﺸﺎط ان یﺘﺄﺥﺮ دون ان یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﻜﻠﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع
) ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ(. ) – E.Fﻟﻠﻤﻬﻤﺔ(.Total Float ( T.F.) = L.F
.= L.S- E.S
OR
اذا آﺎﻧﺖ ﻗﻴﻤﺔ ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ اﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻮاﺣﺪة ﺗﺴﺎوي ﺹﻔﺮ ﻓﺎن اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺗﺴﻤﻰ ﻡﻬﻤﺔ ﺣﺮﺟﺔ
و هﻲ ﺗﻘﻊ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج و اي ﺗﺎﺥﻴﺮ او ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﻲ ﻡﺪة ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ ﻡﺪة اﻟﻤﺸﺮوع
آﻜﻞ.
2-2 ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﺤﺮة )(Free Float
اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ اﻟﺘﺮاآﻤﻴﺔ ﻟﻼﻧﺸﻄﺔ اﻟﻐﻴﺮ ﺣﺮﺟﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع آﻠﻪ
.)ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ () – E.Fﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ (Free Float (F.F) = E.S
2-3 ﺣﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﺸﺒﻜﺎت
ﺕﻤﺮیﻦ
اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺣﻞ اﻟﺸﺒﻜﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ آﻤﺎ هﻲ ﻡﻮﺽﺤﺔ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 3-2 ﻡﻊ ایﺠﺎد اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج
اﻟﺸﻜﻞ 2-3 : ﺵﺒﻜﺔ ﺕﺘﺎﺏﻊ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع
21
13. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
2-4 هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ "“Work Breakdown Structure
ان هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ " "WBSیﻌﻄ ﻲ ﺗﺼ ﻮرا ﻋ ﻦ ﺗﺮﺗﻴ ﺐ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﻟﻬﻴﻜﻠ ﻲ وذﻟ ﻚ ﺽ ﻤﻦ
ً
ﻡﺴﺘﻮیﺎت یﻜﻮن ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻷﻋﻠﻰ اﻟﺨﺪﻡﺔ اﻟﺘﻲ ﻧﺮیﺪ اﻟﻮﺹ ﻞ اﻟﻴﻬ ﺎ آﻨﺘﻴﺠ ﺔ ﻹﻧﺸ ﺎء اﻟﻤﺸ ﺮوع وﻓ ﻲ
أدﻧﻰ ﻡﺴﺘﻮى ﻟﻬ ﺎ یﻮﺟ ﺪ ﻡﻬﻤ ﺔ اﻟﻌﻤ ﻞ ” “Taskاو اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺔ " “Activityواﻟﺘ ﻲ یﻤﻜ ﻦ ﺗﻘﺴ ﻴﻤﻬﺎ اﻟ ﻰ
أﻋﻤﺎل ﻡﺤﺪدة ﻋﻠﻰ ﻡﺠﻤﻮﻋ ﺎت ﻡﺴ ﺘﻘﻠﺔ و یﻤﻜ ﻦ رﺹ ﺪ وﻗ ﺖ ﻡﺤ ﺪد و ﻗ ﻴﻢ ﻡﺎﻟﻴ ﺔ ﻡﺤ ﺪدة ﻟﻬ ﺬﻩ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺔ.
ویﻤﻜ ﻦ ﺑﻤﺴ ﺎﻋﺪة هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ان یﻘ ﻮم اﻟﻤﺨﻄ ﻂ ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع ﺑﺘﻮﺽ ﻴﺢ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺎت اﻟﻤﻄﻠ ﻮب
أداؤهﺎ ﺽﻤﻦ وﻗﺖ واﺣﺪ وﻡﺎ یﺘﺒﻌﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻮﻗﺖ ﻡﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ اﻷداء وﻋﻠﻰ اﻟﺘﻮاﻟﻲ ﺑﺸ ﻜﻞ ﻡﻨ ﺘﻈﻢ وﺵ ﺎﻡﻞ .
ویﺴﺘﺨﺪم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ﻟﻜ ﻞ ﻡ ﻦ ﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﻤﺸ ﺮوع ﻟﻠﻤ ﻮارد واﻟﺘﻜ ﺎﻟﻴﻒ. ویﻘ ﻮم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ
اﻟﻤﻔﺼﻞ ﺑﺘﺒﺴﻴﻂ واﺥﺘﺼﺎر ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﻘﺎریﺮ ﺣﻮل اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ.
ویﺘﻢ إﻧﺸﺎء هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﺗﺤﺖ ﻧﻈﺎم ﻋﺪدي واﻟﺬي یﻤﻜﻦ ﺗﻄﺒﻴﻘ ﻪ ﻋﻨ ﺪ ﻡﺴ ﺘﻮیﺎت ﻡﺘﻌ ﺪدة وذﻟ ﻚ
ﻟﻌﻤﻞ هﻴﻜﻠﻴﺔ ﻟﻜﻞ ﻡﻦ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺠﺪوﻟﺔ وﻋﻤﻞ اﻟﺘﻘﺎریﺮ.
وﺑﻤﻜ ﻦ ان یﺴ ﺘﺨﺪم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ﻻﻧﺘ ﺎج ﻡﺼ ﻔﻮﻓﺔ اﻟﻤﺴ ﺆوﻟﻴﺎت وﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﺸ ﺒﻜﺎت وﺣﺼ ﺮ
اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ وﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ وهﻴﻜﻞ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ وﺣﺼﺮ أﻋﻤﺎل اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع.
إن هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ه ﻮ ﺗﻨﻤ ﻴﻂ اﻟﻤﻬ ﺎم ﻓ ﻰ ﻗ ﻮاﺋﻢ ﺗﻮﺽ ﺢ ﻓﻴﻬ ﺎ ﺣﺴ ﺎب اﻟﻤ ﻮارد اﻟﻼزﻡ ﺔ
ﻹﻧﻬﺎء اﻟﻤﻬﺎم واﻟﺸﻜﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ یﻮﺽﺢ ﻡﺜﺎل ﻟﺬﻟﻚ.
هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع
اﻻﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺪرﺳﺔ اﻟﻼﻡﻨﻬﺠﻴﺔ
ﻡﻨﻄﻘﺔ رﻓﺢ
اﻟﻤﺴﺘﻮى 1
ﻡﻨﻄﻘﺔ ﺥﺎن یﻮﻧﺲ
اﻟﻤﺴﺘﻮى 2
ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ﺣﻴﻔﺎ
ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻘﺪس
ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ یﺎﻓﺎ
اﻟﻤﺴﺘﻮى 3
ریﺎﺽﺔ
آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ
رﺳﻢ
آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ
ریﺎﺽﺔ
رﺳﻢ
ریﺎﺽﺔ
آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ
رﺳﻢ
اﻟﻤﺴﺘﻮى 4
اﻟﺸﻜﻞ 2-4 : هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع
31
14. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
3. إدارة وﺕﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام MS Project
3-1 اﻟﺒﺪایﺔ ﻡﻊ MS Project
یﻤﻜﻦ اﻟﺒﺪء ﺑﻤﺸﺮوع MS Projectﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺄرة ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻡﺰ اﻟﻤﺤﺪد ﻓﻲ
MS Projectأو ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﻓﺘﺢ أي ﻡﺸﺮوع ﻡﻦ MS Project
3-2 اﺳﺘﻜﺸﺎف واﺟﻬﺔ MS Project
إﺽﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﻋﻨﺎﺹﺮ Windowsاﻟﻌﺎدي ﻓﺈن MS Projectﻟﻪ ﻡﻤﻴﺰات یﻤﻜﻦ ﻡﻌﺮﻓﺘﻬﺎ ﻡﻦ
ﺑﺮاﻡﺞ اﻟﺠﺪاول اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ ﻡﺜﻞ اﻷﻋﻤﺪة واﻟﺼﻔﻮف واﻟﻤﻌﺎدﻟﺔ اﻟﺘﻲ یﺴﺘﺨﺪﻡﻬﺎ اﻟﺼﻒ ﻟﻠﻜﺘﺎﺑﺔ. ان
اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت یﺘﻢ إدﺥﺎﻟﻬﺎ إﻟﻰ اﻟﺤﻘﻞ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ آﻘﺎﻋﺪة ﺑﻴﺎﻧﺎت وهﻨﺎك أواﻡﺮ ﻡﺘﻔﺮدة ووﺳﺎﺋﻞ ﻡﺤﺪدة
ﻟﻠﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت و اﻟﺸﻜﻞ 3-1 یﻮﺽﺢ اﻟﻮاﺟﻬﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ.
اﻟﺸﻜﻞ 3-1 : واﺟﻬﺔ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ
3-3 ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات
oﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات اﻟﻘﻴﺎﺳﻲ و هﻮ ﻡﻮﺽﺢ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 3-2.
oﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات اﻟﻤﻌﺪل
اﻟﺸﻜﻞ 3-2 : ﺵﺮیﻂ اﻻدوات ﻓﻲ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ
یﺴﺘﺨﺪم ﻗﻀﻴﺐ اﻻدوات ﻓﻲ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻواﻡﺮ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ و ﺑﺸﻜﻞ ﺳﺮیﻊ ﻡﻦ ﻋﻠﻰ ﺳﻄﺢ اﻟﺸﺎﺵﺔ
ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام اﻟﻔﺄرة.
41
15. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
3-4 ﻋﺮض وﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ
یﻤﻜﻦ ﻋﺮض اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ اﻟﻤﺘﻮﻓﺮ ﻓﻰ MS Projectواﻟﺘﻰ ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ
Bar (GANTT) chartیﺴﺘﺨﺪم ﻟﻌﻤﻞ ﻡﺪﺥﻼت اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ) اﻟﻤﻬﺎم و ﻡﺪدهﺎ
اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ(
) Network (CPMیﺴﺘﺨﺪم ﻓﻲ ﻋﺮض ﻋﻼﻗﺎت اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ ﻋﻠﻰ ﺵﻜﻞ
ﺵﺒﻜﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﺴﺘﻄﻴﻼت.
Task usageیﻮﺽﺢ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺘﻲ ﻧﻔﺬﺗﻬﺎ اﻟﻤﻮارد ﻡﻦ اﻟﻤﻬﻤﺔ
Gantt trackingیﻈﻬﺮ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻨﺠﺰ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺮوع و ﻧﺴﺒﺔ اﻻﻧﺠﺎز.
Resource Graphیﻮﺽﺢ ﺗﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد.
Resource Usageیﻮﺽﺢ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺨﺼﺼﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ.
Resource Sheetیﻮﺽﺢ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع.
و هﻨﺎك اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ اﻻﺽﺎﻓﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 3-3.
اﻟﺸﻜﻞ 3-3 : ﻣﻨﺎﻇﺮ اﺿﺎﻓﻴﺔ ﻓﻲ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ
3-5 ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ
ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻰ اﻟﻴﺴﺎر ﻋﻠﻰ اﻟﺸﺎﺵﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ یﻤﻜﻦ اﺥﺘﻴﺎر اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ.
• یﻤﻜﻦ ﻡﻦ اﻷﻡﺮ
View > More viewsاﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻨﺎﻇﺮ اﺽﺎﻓﻴﺔ.
3-6 اﻟﺠﺪاول Tables
ﻟﻜﻞ ﻡﻨﻈﺮ ﻓﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮف ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﻨﺎك ﻗﻮاﺋﻢ ﻡﺨﺘﻠﻔﺔ واﻟﺘﻰ ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻌﺮیﻒ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت
ﺣﺴﺐ اﻟﺘﻮﺹﻴﻒ اﻟﺨﺎص ﺑﻬﺎ .ﻓﻤﺜﻼ ﺑﺎﻟﻨﻈﺮ اﻟﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻓﺎﻧﻚ ﺳﻮف ﺗﻼﺣﻆ ﺗﺎریﺦ
ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ اى ﻡﻬﻤﺔ .واﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻋﻠﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮف ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻹدﺥﺎل
51
16. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
Entry Tableﺣﻴﺚ ﺳﻴﻜﻮن ﺑﺈﻡﻜﺎﻧﻚ إدﺥﺎل اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻬﺎم وﺣﺘﻰ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ
اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻓﺈن یﺠﺐ ﻋﻤﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ-:
1. أﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ Viewﻡﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات.
2. أﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ . Tables
3. ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Tablesﻧﻮع اﻻدﺥﺎل اﻟﻤﻄﻠﻮب ) ( Costﻡﺜﻼ.
3-7 ﻡﻨﻈﺮ GANTT Chart
إن ﻡﻨﻈﺮ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت ) (GANTT Chartهﻮ اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ اﻟﻤﻌﺮوض واﻟﻤﺘﺎح داﺋﻤﺎ
ً
ﻋﻠﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ وهﻮ اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﺬي یﻤﻜﻨﻚ ﻡﻨﻪ إدﺥﺎل وﺗﻌﺪیﻞ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع.
وﻋﻨﺪ ﻋﺮﺽﻚ ﻟﻤﻨﻈﺮ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت اﺗﺒﻊ اﻵﺗﻲ.
1. أﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻡﻨﻈﺮ .GANTT
2. ﺳﻮف یﻈﻬﺮ ﻟﺪیﻚ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﻡﻨﻈﺮ GANTTاﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ.
3-8 ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع
3-8-1 ﻓﺘﺢ ﻡﺘﻒ ﺟﺪیﺪ
1. ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Fileاﺥﺘﺮ ﻓﺘﺢ ﻡﺎف ﺟﺪیﺪ New
2. ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺬي یﻈﻬﺮ اﺥﺘﺮ Blank project
3-8-2 إدﺧﺎل ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻷوﻟﻴﺔ
إن أول ﺥﻄﻮة ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ ﺗﺤﺪیﺪ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع start dateﻟﻠﻮﺹﻮل إﻟﻰ
ﻗﺎﺋﻤﺔ إدﺥﺎل اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺘﻤﻬﻴﺪیﺔ اﺗﺒﻊ اﻵﺗﻲ:
1. ﻡﻦ اﻟﻔﺎﺋﻤﺔ Projectاﺥﺘﺮ Project Information
2. ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻗﻢ ﺑﺈدﺥﺎل ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع . Start date
اﻟﺸﻜﻞ 3-4 : ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺏﺪایﺔ أوﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع
61
17. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 3-4 یﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﺑﺪایﺔ أوﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وﺣﺎﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع
واﻷوﻟﻮیﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺽﻤﻦ ﻡﺸﺎریﻊ اﻟﺸﺮآﺔ اﻻﺥﺮى.
ﺕﺤﺬیﺮ
. ﻓﻘﻂ یﻤﻜﻨﻚ إدﺥﺎل إﻡﺎ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وهﻮ
ﻻ یﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﻌﺎ
ً
اﻟﺸﺎﺋﻊ) ،(Forward passأﻡﺎ إذا آﺎﻧﺖ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ اﻷهﻢ وهﻨﺎك ﻗﻴﺪ ﻹﻧﻬﺎء اﻟﻤﺸﺮوع ﻗﺒﻞ
ﻡﻮﻋﺪ ﻡﺤﺪد ﻓﻴﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع. و یﻜﻮن اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻓﻲ هﺬة اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻡﻦ اﻟﺨﻠﻒ اﻟﻰ اﻻﻡﺎم و
یﺴﻤﻰ )(Backward pass
3-8-3 أوﻟﻮیﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﺽﻤﻦ اﻟﻤﺸﺮوع Priority
یﻘﻮم ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ ﺑﺈدﺥﺎل أوﻟﻮیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﻴﻦ ﻋﺪة ﻡﺸﺎریﻊ ﻹیﺠﺎد اﻟﺘﻮازن ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام
اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ . ﺗﻘﺎس اﻷوﻟﻮیﺔ ﺑﻘﻴﻤﺔ ﺗﻘﺪر ﻡﻦ 0.0 إﻟﻰ 0001 ﻓﻘﻴﻤﺔ 0001 ﺗﻌﻄﻲ ﻷﻋﻠﻰ
أوﻟﻮیﺔ.
3-8-4 ﻥﺘﺎﺋﺞ إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ
یﻤﻜﻦ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺮوع إذا ﺗﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻡﺮﺑﻊ Statisticﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ
ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع Project Information
3-9 ﺕﺴﺠﻴﻞ ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع
یﻤﻜﻦ ﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ ﺹﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ و اﻟﺘﻲ ﺗﻤﺜﻞ اداﻩ ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﺘﻢ
اﺳﺘﺨﺪام هﺬﻩ اﻟﺼﻔﺎت ﺽﻤﻦ ﻡﺨﺮﺟﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﺜﻞ اﺳﻢ اﻟﻤﺸﺮوع و اﺳﻢ ﻡﺪیﺮ اﻟﻤﺸﺮوع و اﺳﻢ
اﻟﺸﺮآﺔ و ﺥﻼﻓﺔ و ﻟﻌﻤﻞ ذﻟﻚ اﺗﺒﻊ اﻻﺗﻲ:
1. ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Fileأﺥﺘﺮ Properties
2. إﺥﺘﺮ ﺵﺎﺵﺔ Summaryو اﺽﻒ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ
3. اﻧﻘﺮ ﻡﻮاﻓﻖ OK
71
18. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
4. إدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ
4-1 ادﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم
ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ أي ﻡﺸﺮوع ﺟﺪیﺪ ﻓﺈﻧﻚ ﺗﻜﻮن ﺟﺎهﺰا ﻹدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم، ﻓﻘﻂ ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ﺳﻄﺮ ﻡﻬﻤﺔ
ً
ﺟﺪیﺪة واﺑﺪأ ﺑﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ.
اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻔﺘﺎح Tabﻟﻠﺘﺤﺮك إﻟﻰ ﻋﻤﻮد اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ Duration
اﺳﺘﺨﺪم اﻟﻤﻔﺘﺎح Enterﻟﻠﺘﺤﺮك ﺑﻴﻦ اﻻﺳﻄﺮ ﻻدﺥﺎل ﻡﻬﺎم ﺟﺪیﺪة.
ﺑﺈﻡﻜﺎﻧﻚ إدﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﺎﻟﺴﺎﻋﺔ أو ﺑﺎﻟﻴﻮم أو ﺑﺎﻟﺸﻬﺮ أو اﻷﺳﺒﻮع .إذا ﻟﻢ ﺗﺪﺥﻞ أي ﻡﺪة ﻓﺈن
ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ یﺤﺘﺴﺐ اﻟﻤﺪﻩ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ یﻮﻡﺎ واﺣﺪا.
ً
ً
ﺑﻌﺪ إدﺥﺎﻟﻚ اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺳﻮف یﻌﺮض ﻟﻚ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﺬﻩ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﻤﺜﻠﺔ
ﺑﻴﺎﻧﻴﺎ ﻓﻲ ﻡﺨﻄﻂ ﺟﺎﻧﺖ إﻟﻰ اﻟﻴﻤﻴﻦ.
ً
ﺕﻤﺮیﻦ
اﻟﻤﻄﻠﻮب ادﺥﺎل اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻓﻲ ﻡﻠﻒ ﺟﺪیﺪ ﺑﻌﻨﻮان Water pipe lineو اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ
4-1.
اﻟﺸﻜﻞ 4-1 : ﻓﻌﺎﻟﻴﺎت ﻣﺸﺮوع ﺕﻮﺹﻴﻞ ﺧﻂ ﻣﻴﺎة
81
19. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
4-2 اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم
یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم ﺑﻮاﺣﺪ ﻡﻦ ﺛﻼث ﻃﺮق
1. ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﺰر اﻻیﺴﺮ ﻟﻠﻔﺄرة ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري Task
Informationﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ Durationو اﻟﺸﻜﻞ 4-2 یﻮﺽﺢ ﻡﺮﺑﻊ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت
اﻟﻤﻬﻤﺔ.
2. یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻡﻦ ﻡﺮﺑﻊ GANTTاﻟﺤﻮاري.
3. یﻤﻜﻦ زیﺎدة ﻡﺪة اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻡﻦ اﻟﻘﻀﻴﺐ ﺟﻬﺔ اﻟﻴﻤﻴﻦ.
اﻟﺸﻜﻞ 4-2 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮار ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ
4-3 إدراج ﻥﺸﺎط ﺑﻴﻦ أﻥﺸﻄﺔ اﺥﺮى
ﻧﺤﺪد اﻟﻨﺸﺎط اﻟﻤﻄﻠﻮب إدراج اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺠﺪیﺪﻩ ﻗﺒﻠﻪ.
ﻧﻀﻐﻂ زر Insertﻡﻦ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ.
ﻧﻜﺘﺐ أﺳﻤﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺠﺪیﺪة ﺣﻴﺚ یﺘﻢ رﺑﻂ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﻤﺪرج اﻟﺠﺪیﺪ ﺑﻌﻼﻗﺔ ) (FSﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺎ
ﻡﻊ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻷﺥﺮى.
91
20. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
5. ﺿﺒﻂ ﺕﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع
5-1 ﺕﺤﺪیﺪ أیﺎم اﻟﻌﻤﻞ واﻹﺟﺎزات
ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ أي ﻡﺸﺮوع یﺠﺐ ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻴﻮﻡﻴﺔ وﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻷﺳﺒﻮﻋﻴﺔ وأیﺎم
اﻟﻌﻄﻞ وﻡﻮﻋﺪ ﺑﺪایﺔ اﻷﺳﺒﻮع وأیﺎم اﻹﺟﺎزات اﻟﻤﺘﻜﺮرة واﻟﻐﻴﺮ ﻡﺘﻜﺮرة أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮة اﻟﻤﺸﺮوع.
وﻟﻌﻤﻞ ذﻟﻚ یﺘﻢ ﻓﺘﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺘﺎﻟﻲ
1. ﺕﻌﺪیﻞ ﺧﻴﺎرات اﻟﺘﻘﻮیﻢ
ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Toolsاﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ Change Working Time
اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر Optionsﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﻤﻔﺘﻮح ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﻓﺘﺢ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ Calendar
یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮم اﻟﺴﺒﺖ آﺒﺪایﺔ ﻟﻼﺳﺒﻮع
یﺘﻢ ﺗﻌﺪیﻞ ﺑﺪأ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺣﺴﺐ ﻧﻈﺎم اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ
2. اﺧﺘﻴﺎر یﻮم ﻣﺨﺼﺺ ﺏﻌﻄﻠﺔ
ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Toolsاﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ Change Working Time
ﺣﺪد اﻟﻴﻮم او اﻻیﺎم اﻟﺘﻰ ﺳﺘﻜﻮن ایﺎم اﻋﻄﺎل ﺽﻤﻦ ﻓﺘﺮة اﻟﻤﺸﺮوع
ﻋﻠﻢ هﺬﻩ اﻻیﺎم ﺑﺎﻟﻔﺄرة
ﻗﻢ یﺘﻐﻴﻴﺮ ﺹﻔﺔ هﺬة اﻻیﺎم ﺑﺄﺥﺘﻴﺎر Non working time
و یﻤﻜﻦ ﻣﺒﺎﺵﺮة ﻣﻦ اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري Change Working Timeﻋﻤﻞ اﻻﺕﻲ:
ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﺮﺑﻊ یﺘﻢ ﺗﺤﻮیﻞ ﺑﺪایﺔ اﻟﻌﻤﻞ إﻟﻰ یﻮم اﻟﺴﺒﺖ ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮﻡﻲ اﻟﺴﺒﺖ واﻷﺣﺪ ﺛﻢ
وﺑﺬﻟﻚ یﺘﺤﻮل یﻮﻡﻲ اﻟﺴﺒﺖ واﻷﺣﺪ ﻡﻦ أیﺎم
ﻧﺨﺘﺎر )(Non default working time
ﻋﻄﻞ إﻟﻰ ﻋﻤﻞ.
ﺛﻢ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮم اﻟﺠﻤﻌﺔ ﻡﻊ اﻷﻡﺮ ) (Non working timeوﺑﺬﻟﻚ یﺘﺤﻮل یﻮم اﻟﺠﻤﻌﺔ إﻟﻰ
ﻋﻄﻠﺔ.
و اﻟﺸﻜﻞ 5-1 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ ﺗﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع.
02
21. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
اﻟﺸﻜﻞ 5-1: ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﺎص ﺏﺘﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع
5-2 ﻥﺴﺦ اﻟﻤﻬﺎم وﻟﺼﻘﻬﺎ Copy and Paste
ﻟﺴﻬﻮﻟﻪ ﺗﻨﻔﻴﺬ وإدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم إذا ﺗﻜﺮر ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻬﺎم یﻤﻜﻦ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻌﻤﻞ ﻧﺴﺨﻪ ﻡﻨﻬﺎ أو ﻗﺺ
وﻟﺼﻖ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻰ ﻡﻜﺎن ﺟﺪیﺪ وذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع اﻵﺗﻲ -:
یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر اﻟﺨﻼیﺎ ﺑﻮﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ رﻗﻢ ﺗﻌﺮیﻒ IDاﻟﺨﻠﻴﺔ
ﻧﺨﺘﺎر أﻡﺮ Copyﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Edit
ﻧﺤﺪد ﺥﻼیﺎ ﻓﺎرﻏﻪ یﺘﻢ اﻟﻠﺼﻖ إﻟﻴﻬﺎ .
ﺛﻢ ﻧﺴﺘﺨﺪم اﻷﻡﺮ Pasteﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ Edit
إذا آﺎن اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻗﺺ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر أﻡﺮ Cutﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Edit
ﻧﻜﺮر أﻡﺮ Paste
5-3 ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم Delete
ﻟﻤﺴﺢ ﻡﻬﻤﺔ أو ﻡﺠﻤﻮﻋﻪ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎم یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪهﺎ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﺑﺎﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ رﻗﻢ ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﺨﻠﻴﺔ ID
ﺛﻢ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ Editیﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر اﻷﻡﺮ Delete
5-4 اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ Summary Tasks
یﺘﻢ ﺟﻤﻊ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎم ﺗﺤﺖ ﻡﻬﺎم ﺗﻠﺨﻴﺼﻴﺔ و اﻟﺸﻜﻞ 5-2 یﻮﺽﺢ ﺵﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم
اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ وﺗﻜﻮن ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﺗﺸﺘﺮك ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ ﻓﻰ ﺹﻔﺎت ﻡﻌﻴﻨﻪ وﺗﻜﻮن ﻡﺪﻩ اﻟﻤﻬﺎم
اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ هﻮ اﻟﻔﺮق ﺑﻴﻦ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻨﻀﻮیﺔ ﺗﺤﺖ اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ
اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ .
یﺘﻢ إﻧﺸﺎء ذﻟﻚ ﺣﺴﺐ اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ-:
12
22. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
إدراج اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺘﺠﻤﻴﻌﻲ آﻌﻨﻮان ﻟﻤﺠﻤﻮﻋﻪ ﻡﻬﺎم.
یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ اﻟﺘﺎﺑﻌﺔ ﻟﻬﺎ ﺑﺘﻌﻠﻴﻤﻬﺎ ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ.
ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Projectیﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر Outlineﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر أﻡﺮ Indent
وﺑﺬﻟﻚ ﻧﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻲ.
اﻟﺸﻜﻞ 5-2: ﺵﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ
ﻣﻼﺡﻈﺔ
یﻤﻜﻦ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ او ﻡﻊ اي ﺥﻼیﺎ ﻡﻨﻀﻮیﺔ ﺗﺤﺘﻬﺎ.
ﻻزاﻟﺔ اﻟﺮﺑﻄﺔ ﺑﻴﻦ ﺥﻠﻴﺘﻴﻦ ﻧﺨﺘﺎر هﺬﻩ اﻟﺨﻼیﺎ و ﻧﺨﺘﺎر اﻻﻡﺮ Unlinkﻡﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات
اﻟﺮﺋﺒﺴﻲ
ﻻ ﺗﺤﺎول ازاﻟﺔ اﻟﺮواﺑﻂ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﺳﺘﺨﺪام اﻻﻡﺮ Deleteﻟﻤﺴﺢ اﻟﺨﻼیﺎ اﻟﻤﺮﺗﺒﻄﻪ ﺑﻬﺎ
Predecessorsو هﺬا ﺳﻮف یﺆدي اﻟﻰ ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺎﻟﻜﺎﻡﻞ و ﻟﻴﺲ اﻟﺮاﺑﻄﺔ وﺣﺪهﺎ.
5-5 إﻟﻐﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ
ﺣﺪد اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻔﺮﻋﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﻬﻤﻪ اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ .
ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ
Projectﻧﺨﺘﺎر outlineﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر Out dent
ﺗﻘﻮم ﺑﻤﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺸﺮوع .
5-6 أﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ
هﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻡﻬﺎم ﻋﻤﻞ ﻟﻬﺎ اهﻤﻴﺔ ﺥﺎﺹﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﺜﻞ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻻوﻟﻰ ﻟﻠﻤﺸﺮوع او
ﻡﻮﻋﺪ ﺗﻮریﺪ ﻡﻮاد ﻡﻬﻤﺔ او ﻡﻮﻋﺪ اﺥﺬ ﻡﻮاﻓﻘﺎت ﻡﻦ اﻻﺳﺘﺸﺎري و یﺘﻢ ادراج اﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ ﺑﻤﺪة
زﻡﻨﻴﺔ ﺗﺴﺎوى ﺹﻔﺮ.
5-7 اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻼﺣﻈﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻬﻤﺔ
ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Projectاﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ . Task Information
ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري أﺥﺘﺮ اﻟﻮاﺟﻬﺔ . Task notes
22
23. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
اﺽﻒ اي ﻡﻼﺣﻈﺎت ﺥﺎﺹﺔ ﺑﺎﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﺨﺘﺎرة.
5-8 رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم Linking Tasks
إن رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﻌﻀﻬﺎ ﺑﺒﻌﺾ یﺘﻄﻠﺐ ﺗﻔﻬﻢ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﺒﺎﺵﺮة ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ وﻗﺪ ﺳﺒﻖ اﻟﺤﺪیﺚ
ﻋﻦ أرﺑﻊ ﻋﻼﻗﺎت ﻡﻨﻄﻘﻴﺔ ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ وهﻰ
) (FS, FF, SS, SFﺣﻴﺚ
ﺗﺴﺘﺨﺪم هﺬﻩ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ.
إن هﺬﻩ اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ ﻡﻦ أدق وأهﻢ ﻡﺮاﺣﻞ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ورﺑﻂ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ یﻌﻨﻰ ﺗﺸﻜﻴﻞ
اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ﻟﻠﻤﺸﺮوع وذﻟﻚ ﺑﺘﺤﺪیﺪ أﻗﺼﺮ ﻡﺪة یﻤﻜﻦ إﻧﺠﺎز اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻴﻬﺎ .
یﻌﺘﻤﺪ آﺜﻴﺮ ﻡﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻓﻰ ﺑﺪایﺘﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﻧﻬﺎیﺔ ﻓﻌﺎﻟﻴﻪ أﺥﺮى .ﻟﺬﻟﻚ ﺗﺴﻤﻰ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ اﻟﺘﻰ یﺘﻢ إﻧﺠﺎزهﺎ
أوﻻ ﺑﺄﻧﻬﺎ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ) ،(Predecessorواﻟﺘﻰ ﺗﻠﻰ ﻓﻰ اﻹﻧﺠﺎز ﺗﺴﻤﻰ اﻟﻼﺣﻘﺔ .)(Successor
یﻤﻜﻦ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام وﺳﺎﺋﻞ ﻡﺘﻌﺪدة وأﺳﻬﻞ ﻃﺮیﻘﺔ هﻰ ﺑﺘﻌﻠﻴﻢ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺘﻴﻦ اﻟﻤﻄﻠﻮب رﺑﻄﻬﻤﺎ
ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﺛﻢ اﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ أداﻩ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻰ ﺵﺮیﻂ اﻷدوات.
یﻤﻜﻦ أیﻀﺎ ﺏﺎﺳﺘﺨﺪام Task Information Box
وذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع اﻟﺨﻄﻮات اﻷﺗﻴﺔ :
ﻓﻌﻞ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ Successorاﻟﺘﻲ یﺮاد رﺑﻄﻬﺎ ﻡﻊ ﻡﻬﻤﺔ ﺳﺎﺑﻘﺔ Predecessorو
اﺧﺘﺮ ﻣﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات . Task Information Tool
اﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ . Predecessor
ﻋﻠﻢ اﻟﺴﻬﻢ ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﺔ ﻧﻮع اﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻄﻠﻮب.
و اﻟﺸﻜﻞ 5-3 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﺒﻮیﺐ Predecessorو اﻟﺨﺎص ﺑﺮﺑﻂ
اﻟﻤﻬﺎم
رﺏﻂ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﺮة واﺡﺪ
ﻋﻠﻢ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﻟﺆﺵﺮ او ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام Shiftاو Controlﻡﻊ اﻻﺳﻬﻢ
اﺥﺘﺮ Link taskﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ.
یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﻟﻌﻼﻗﺔ . FSﻓﻲ ﺣﺎل اﻟﺮﻏﺒﺔ ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﻴﻦ
ﻡﻬﻤﺘﻴﻦ اﺳﺘﺨﺪم اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ.
32
24. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
اﻟﺸﻜﻞ 5-3: ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺕﺒﻮیﺐ Predecessorو اﻟﺨﺎص ﺏﺮﺏﻂ اﻟﻤﻬﺎم
5-9 ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﺮاﺑﻄﺔ Change Relationships
إن رﺑﻂ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻡﻦ ﺥﻼل أﻡﺮ Link Taskیﺘﻢ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻻﻓﺘﺮﺽﻴﺔ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻡﺞ وهﻰ )(FS
وﻟﺬﻟﻚ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع إﺣﺪى ﻃﺮیﻘﺘﻴﻦ .
اﺥﺘﺮ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ اﻟﺘﻰ یﺮاد ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﻼﻗﺘﻬﺎ ﻡﻊ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ .
ﻡﻦ أﻡﺮ Projectاﺥﺘﺮ Task Informationاو ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ
اﻟﺨﻠﻴﺔ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺘﺎﻟﻰ ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻗﺎﺋﻤﺔ
Predecessorﻡﻦ
ﻋﺎﻡﻮد .Typeو اﻟﺸﻜﻞ 5-4 یﻮﺽﺢ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ.
یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ویﻤﻜﻦ ﺗﺤﺪیﺪ ﻗﻴﻤﻪ واﺵﺎرﻩ Lag
اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ
اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻂ اﻟﺮاﺑﻂ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﺘﻴﻦ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ
ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ وﻗﻴﻤﻪ Lag
اﻟﺸﻜﻞ 5-4: رﺏﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﻊ ﺏﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ
42
25. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
5-01 اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻜﺮرة Recurring task
ﻋﻨﺪ ﺗﻜﺮار ﻡﻬﻤﻪ ﻡﺎ ﻓﻰ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﺘﻈﻢ آﺄن ﺗﺤﺪث آﻞ یﻮﻡﻴﻦ أو آﻞ أﺳﺒﻮع وهﻜﺬا، ﻓﺎن
اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﻌﻄﻰ اﻟﻤﺠﺎل ﻟﺘﻜﺮار ﻡﺜﻞ هﺬﻩ اﻟﻤﻬﺎم . و اﻟﺸﻜﻞ 5-5 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص
ﺑﺘﻜﺮار اﻟﻤﻬﺎم ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺮات ﻡﻨﺘﻈﻤﺔ.
ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ
Insertﻧﺨﺘﺎر Recurring task
یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ إﺳﻢ Task nameواﻟﻤﺪﻩ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﺎﻻﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﻜﺮار اﻟﻤﻬﻤﺔ.
اﻟﺸﻜﻞ 5-5 : اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺏﺘﻜﺮار اﻟﻤﻬﺎم ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺮات ﻣﻨﺘﻈﻤﺔ
5-11 اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻬﺎم Task Constraints
ﻋﻨﺪ اﺳﺘﻌﻤﺎل أى ﻡﻬﻤﻪ یﻜﻮن اﻷﻡﺮ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ داﺥﻞ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ أن هﺬﻩ اﻟﻤﻬﻤﻪ یﺘﻢ
ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ , As soon As possibleوذﻟﻚ إذا ﺗﻢ ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﻟﺘﺒﺪأ ﻓﻲ اﻗﺮب وﻗﺖ ﻡﻤﻜﻦ . أﻡﺎ
ﻋﻨﺪﻡﺎ یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻋﻨﺪ ﺑﺪأ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ Project Informationﻓﺈن اﻟﺠﺪوﻟﺔ
ﺗﺘﻢ ﺑﺤﻴﺚ ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻋﻨﺪ أآﺒﺮ ﺗﺄﺥﻴﺮ ﻡﻤﻜﻦ As Late As Possibleو آﻞ ذﻟﻚ ﻡﺮﺗﺒﻂ ﺑﺘﺎریﺦ ﺑﺪأ
أو ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ. وﻟﻜﻦ ﻟﻴﺲ هﺬا هﻮ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻮﺣﻴﺪ اﻟﺬى یﻤﻜﻦ ﻓﺮﺽﻪ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ أى ﻡﻬﻤﺔ ﺑﻞ
هﻨﺎك اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﺼﻴﻎ اﻟﺘﻰ ﺗﺤﻤﻞ ﻡﻌﺎﻧﻰ ﻡﺨﺘﻠﻔﻪ وﺗﺤﻤﻞ ﻗﻴﻮد ﻡﺤﺪدﻩ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم .وﺗﺒﻘﻰ ﻡﻬﻤﻪ
اﻟﻤﺨﻄﻂ ﻓﻰ أن یﺤﺪد ﻧﻮع اﻟﻘﻴﻮد اﻟﺘﻰ ﺳﻴﻔﺮﺽﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ ﻡﻬﻤﻪ ﻡﺎ.
5-11-1 أﻥﻮاع اﻟﻘﻴﻮد
هﻨﻚ ﻧﻮﻋﻴﻦ ﻡﻦ اﻟﻘﻴﻮد و هﻲ:
5-11-2 اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ . Flexible Constraints
52
26. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
وهﻲ ﺗﺴﻤﺢ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ان یﺤﺴﺐ اﻟﺠﺪوﻟﺔ و ان یﻘﻮم ﺑﻀﺒﻄﻬﺎ و ﺗﻌﺪیﻠﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﺎﺳﺐ ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ اﻟﻘﻴﻮد
اﻟﻤﻔﺮوﺽﺔ.
5-11-3 اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ . Inflexible Constraints
و هﻲ اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺪد اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻻﻧﻬﺎ ﺗﺘﻄﻠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ او ﺗﻨﺘﻬﻲ ﺽﻤﻦ ﺵﺮوط ﻡﺤﺪدة. و اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ
اﻟﻤﺮﻧﺔ ﺗﻄﺒﻖ ﻋﻨﺪﻡﺎ یﻜﻮن هﻨﺎك ﺽﺮورة ﻡﻄﻠﻘﺔ و ﻗﺪ یﺆدي ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ اﻟﻰ ﻓﺮض اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﺘﻀﺎرﺑﺎت
ﻋﻨﺪ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم. واﻟﺸﻜﻞ 5-6 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻠﺘﺒﻮیﺐ Advancedو اﻟﺬي یﻈﻬﺮ ﻓﺌﺎت
اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ داﺥﻞ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ.
5-11-4 اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ
As soon as possible
و هﻮ اﻟﺨﻴﺎر اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺤﺪد ﺗﺎریﺦ ﺑﺪأ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺤﻴﺚ
ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺄﻗﺮب وﻗﺖ ﻡﻤﻜﻦ و ذﻟﻚ ﺑﻤﺮاﻋﺎة اﻟﺮواﺑﻂ اﻻﺥﺮى
ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ.
As late as possible
و هﻮاﻟﺨﻴﺎر اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺤﺪد ﺗﺎریﺦ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺤﻴﺚ
ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﻊ اآﺒﺮ ﺗﺄﺥﻴﺮ ﻡﻤﻜﻦ و ذﻟﻚ ﺑﻤﺮاﻋﺎة اﻟﺮواﺑﻂ اﻻﺥﺮى
ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ.
Finish No Earlier Thanیﺠﺐ ان ﻻ ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد
Start No Earlier Thanیﺠﺐ ان ﻻ ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد
اﻟﺸﻜﻞ 5-6 : اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻠﺘﺒﻮیﺐ Advancedو اﻟﺬي یﻈﻬﺮ ﻓﺌﺎت اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ
62
27. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
5-11-5 اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ
یﺠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻤﺤﺪد.
Must Start on
Must Finish on
یﺠﺐ ان ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻤﺤﺪد
Finish No Later Than
یﺠﺐ ان ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد
Start No Later Than
یﺠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ او ﻗﺒﻞ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد
5-11-6 إﺽﺎﻓﻪ ﻗﻴﻮد ﻋﻠﻰ أى ﻡﻬﻤﺔ
اﻧﻘﺮ ﻧﻘﺮة ﻡﺰدوﺟﺔ ﻋﻠﻰ ﺥﻠﻴﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻟﻔﺘﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري Task information
اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ Advanced
أﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺳﻬﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ . Constraint Types
أﺥﺘﺮ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ و اﺥﺘﺮ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪأ اﻟﻘﻴﺪ ﻡﻦ Constraint Dateﺗﻢ اآﺪ اﻻﺥﺘﻴﺎرOK
5-11-7 ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﻮد
ﺣﺪد اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﺮاد ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻨﻬﺎ
إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Projectاﻻﻡﺮ Task Informationﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ
. Advanced
إﺥﺘﺮ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Constraint Typeاﻻﻡﺮ As soon As possibleﺛﻢ اﻧﻘﺮ . OK
ﺑﺈﺥﺘﻴﺎر اﻻﻡﺮ As soon As possibleﺗﻜﻮن ﻗﺪ ازﻟﺖ اﻟﻘﻴﺪ ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮن ﻋﻦ اﻟﻤﻬﻤﺔ.
ﺽﺒﻂ ﺗﺎریﺦ اﻻﻧﺠﺎز اﻻﺥﻴﺮ ﻟﻠﻌﻤﻞ Setting Deadline
ﺑﺪﻻ ﻡﻦ ﻓﺮض ﻗﻴﺪ ﻏﻴﺮ ﻡﺮن یﻤﻜﻦ ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻡﻮﻋﺪ اﻻﻧﺠﺎز اﻻﺥﻴﺮ ﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﺎ و اﻟﺬي یﺠﺐ ان
ﻻ ﺗﺘﺄﺥﺮ ﺑﻌﺪﻩ و ﻟﻜﻦ یﻤﻜﻦ ان ﺗﻨﺠﺰ ﻗﺒﻠﺔ. و وﺽﻊ Deadlineﻟﻦ یﻐﻴﺮ ﻡﻦ ﺗﺎریﺦ اﻟﺠﺪوﻟﺔ
اﻟﻤﻔﺘﺮض. و اذا ﺗﻢ ﺗﺠﺎوز ﺗﺎریﺦ Deadlineو ﻟﻢ ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﻌﺪ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﻌﺮض
ﻡﺆﺵﺮ ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻮد Indicatorﺑﻮاﺳﻄﺔ ﺳﻬﻢ ﻧﺤﻮ اﻻﺳﻔﻞ ﻟﻠﺪﻻﻟﺔ ﻋﻠﻰ ذﻟﻚ.
5-21 ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ Time scale
یﻤﻜﻦ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻰ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ ﻓﻰ ﻟﻮﺣﻪ GANTT Chartوذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام
ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Formatاﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ Time scale
5-31 ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻘﻪ ﻋﺮض GANTT Chart
یﺘﻢ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻖ إﺥﺮاج وﻋﺮض ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻷﻡﺮ اﻟﺘﺎﻟﻰ:
ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ
Formatاﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ
Gantt chart wizardﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر
اﻟﻤﺤﺪدات اﻟﺘﻰ ﺗﺮﻏﺒﻬﺎ.
72
28. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
5-31 اﻇﻬﺎر ﺥﻂ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج
ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ
Formatاﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ
Gantt chart wizard
اﺧﺘﺮ اﻻﻣﺮ critical bathﻣﻦ 3 . Step
اآﻤﻞ ﺑﺎﻗﻲ اﻟﺨﻴﺎرات و ﺗﺄآﺪ ﻡﻦ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻﻡﺮ اﻻﺥﻴﺮ Formatﻟﻠﺘﺄآﺪ ﻡﻦ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻﻡﺮ
اﻟﺸﻜﻞ 5-7 : اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري و اﻟﺬي یﺤﺪد اﺧﺘﻴﺎرات ﻋﺮض ﻣﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت
82
29. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
Project 1
Project description:
The table 1 indicating the tasks of the project, duration and its relations and
constraint
Conditions
Starting date of the project is 10/10/03
The time period is 5 days.
Required:
Establish a Bar chart diagram.
Establish logical relation ships
Table 1
No. Activity
Depends on
Type of relation
Duration
1
Introduction
----
----
1 day
2
MS project
Introduction
FS
1 day
3
Data entry
MS project
FS
1day
4
Logical
MS project
FS
2day
relations
Data entry
SS
Constraints
Logical
FF
1 day
FS
1 day
5
relations
6
Improvement Constraints
29
30. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
6. أدارة اﻟﻤﻮاردResources Management
6-1 اﻥﻮاع اﻟﻤﻮارد
ان ﻡﻮارد اﻟﻤﺸﺮوع ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ اﻷﺵﺨﺎص واﻟﻤﻮاد واﻟﻤﻌﺪات .ویﻮﺟﺪ هﻨﺎك ﻧﻮﻋﺎن ﻡﻦ اﻟﻤﻮارد -:
• ﻣﻮارد ﻋﻤﻞ Work Resources
وﻡﻮارد اﻟﻌﻤﻞ ﺗﺸﻴﺮ اﻟﻰ اﻷﺵﺨﺎص و اﻟﻤﻌﺪات اﻟﻤﺤﺪدیﻦ ﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻡﻬﻤﺔ ﻡﺎ . و یﻤﻜﻦ ﺗﺤﺪیﺪ اﻷﺵﺨﺎص
ﺑﻮاﺳﻄﺔ أﺳﻤﺎﺋﻬﻢ أو ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻟﺘﻰ یﺸﻐﻠﻮهﺎ .
• ﻣﻮارد ﻣﺎدیﺔ Material Resources
اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺎدیﺔ ﺗﺸﻴﺮ اﻟﻰ اﻟﻤﻮاد اﻟﺘﻰ ﺳﻮف یﺴﺘﻬﻠﻜﻬﺎ اﻟﻤﺸﺮوع أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ اﺳﻢ
اﻟﻤﻮرد ﻓﺎﻧﻪ یﻠﺰﻡﻚ ﻡﻌﺮﻓﺔ اﻟﻜﻤﻴﻪ اﻟﺘﻰ یﺘﻮﻓﺮ ﺑﻬﺎ وﺗﻜﺎﻟﻴﻒ هﺬﻩ اﻟﻤﻮارد.
ﻓﻤﺜﻼ ﻗﺪ یﻠﺰم أﺣﺪ اﻟﻤﻮارد ﻟﻴﻌﻤﻞ ﻓﻘﻂ %01 ﻡﻦ 04 ﺳﺎﻋﺔ اﻷﺳﺒﻮﻋﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻡﻬﻤﺔ ﻡﺤﺪودة .
وﺳﻮف ﺗﺆﺛﺮ هﺬﻩ اﻟﻨﺴﺒﺔ ﺑﺎﻟﻄﺒﻊ ﻋﻠﻰ ﻡﺪﻩ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ .
ویﻤﻜﻦ ﺥﻼل اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺗﺠﻬﻴﺰ ﻗﺎﺋﻤﻪ ﻡﻮارد واﻻﺥﺘﻴﺎر ﻡﻦ ﺽﻤﻦ هﺬﻩ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ وﺗﻌﻴﻴﻦ اﻟﻤﻮارد اﻟﺨﺎﺹﺔ
ﻟﺒﻐﺾ اﻟﻤﻬﺎم أو ﻟﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم.
6-2 إدﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد
یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد ﺑﻌﺪة ﻃﺮق:
• إﺽﺎﻓﺔ ﻋﻨﺎویﻦ ﻡﻦ دﻓﺘﺮ اﻟﺒﺮیﺪ اﻻﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ E-mailﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﺗﻜﻠﻴﻒ اﻟﻤﻮارد
. Assign Resource
• اﺽﺎﻓﺔ اﻟﻤﻮارد ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻓﻲ ﺟﺪول ﻡﻦ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﻤﻮارد . Resource Sheet
• إﺽﺎﻓﺔ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﻔﺼﻠﺔ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد
. Information
• إدﺥﺎل اﻟﻤﻮرد ﻓﻲ ﻧﻤﻮذج . Resource Form
6-3 ﺕﻌﻴﻴﻦ ﻡﻮارد ﻟﻤﻬﺎم
إﺥﺘﺮ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ
إﺥﺘﺮ ﻡﻦ Projectاﻻﻡﺮ Task Information
إﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ Advanced
أآﺘﺐ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد وﻋﺪد اﻟﻮﺣﺪات اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة
إﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻔﺘﺎح ) (Tabﻓﻲ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ ﻟﻼﻧﺘﻘﺎل اﻟﻲ اﻟﺤﻘﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ.
6-4 ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد Resource sheet
03
Resource
31. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻡﻮار ﻓﻰ ﻡﻠﻒ ﺥﺎص یﺴﻤﻰ
Resource sheetوذﻟﻚ ﻡﻦ أﻡﺮ
. View
اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ Resource sheetﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ .View
اﺽﻒ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ.
و اﻟﺠﺪول اﻟﺘﺎﻟﻲ یﻮﺽﺢ اﻟﻤﻌﺎﻥﻲ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد
Resource Name
أﺳﻢ اﻟﻤﻮرد.
Type
ﻧﻮع اﻟﻤﻮرد)ﻋﻤﻞ او ﻡﺎدي (.
Material label
وﺣﺪة ﻗﻴﺎس اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﺎدي)ﻋﺪد، آﺠﻢ،ﻃﻦ..(.
Initial
ﺑﺎدﺋﺔ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد.
Group
اذا
ﺗﺸﺎﺑﻬﺖ
اﻟﻤﻮارد
ﻓﻲ
اﻟﺼﻔﺎت
ﺗﻮﺿﻊ
ﺿﻤﻦ
ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ)ﻡﺒﺮﻡﺠﻴﻦ، ﻡﺪرﺳﻴﻦ،..(.
Max Units
اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ اﻟﻘﺼﻮي اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة ﻡﻦ اﻟﻤﻮرد و ﻗﺪ ﺗﻜﺘﺐ ﻋﻠﻰ
ﺵﻜﻞ ﻋﺪد
Std. Rate
اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻓﻲ وﺣﺪة اﻟﺰﻡﻦ ) $100/dﻏﻲ 001 دوﻻر ﻓﻲ اﻟﻴﻮم و
هﻜﺬا(
Ovt. Rate
اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻓﻲ وﺣﺪة اﻟﺰﻡﻦ اﻟﻤﺪﻓﻮﻋﺔ ﻟﻠﻌﻤﻞ اﻻﺿﺎﻓﻲ
Cost/Use
اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻟﻠﻤﻮاد ﺗﻀﺎف و ذﻟﻚ ﺣﺎل اﺳﺘﺨﺎﻡﻬﺎ ﻟﻤﺮة. اي ﻡﻌﺪل اﻟﺰﻡﻦ
یﻘﺎس ﺑﺎﻟﻤﺮة.
Accrue At
ﺗﻮﺿﺢ ﻡﺘﻰ یﺴﺘﺤﻖ دﻓﻊ اﻟﻤﻮرد و هﻨﺎك ﺛﻼث ﺥﻴﺎرات ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ
ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد Srartاو ﻋﻨﺪ ﻧﻬﺎیﺔ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد Endاو یﺘﻢ
اﻟﺪﻓﻊ ﺑﺎﻟﺘﻨﺎﺳﺐ ﻡﻊ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮرد Prorated
Base Calendar
وهﻮ ﻧﻮع اﻟﺘﻘﻮیﻢ و یﻮﺝﺪ ﺛﻼث اﻧﻮاع ﻡﻦ اﻟﺘﻘﻮیﻢ .
Code
و یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اي رﻡﺰ ﻡﺎﻟﻲ یﺘﻢ اﺣﺘﺴﺎب اﻟﻤﻮرد ﻋﻠﻴﻪ.
6-5 ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد
یﻤﻜﻦ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﺥﺮى ﻋﻦ اﻟﻤﻮرد
اﻧﻘﺮ ﻧﻘﺮة ﻡﺰدوﺟﺔ ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد Resource Nameﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮاري
Resource Sheetیﻈﻬﺮ ﻡﺮﺑﻊ . Resource Information
ﻗﻢ ﺑﺈدﺥﺎل اي ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﺘﻮﻓﺮة ﻋﻦ اﻟﻤﻮرد..
13
32. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل Working Timeو ادﺥﺎل ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺣﺎل و ﺟﻮد ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﻲ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ
اﻟﻤﻮرد ﻡﻊ اﻟﺰﻡﻦ . Cost
6-6 ﺕﻌﺮیﻒ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ Workgroup
اﺥﺘﺮ ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري Resource Informationاﻟﻌﻨﻮان workgroup
یﻮﺟﺪ ﺛﻼث ﺥﻴﺎرات ﺗﻤﻨﺤﻚ اﻡﻜﺎﻧﻴﺔ اﻟﺘﻮاﺹﻞ ﻡﻊ اﻟﻤﻮرد و هﻲ
Default
None
E-mail
Web
یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺎ ﺑﺎﺳﻨﺎد ﻧﻮع ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻰ آﻞ ﻡﻮرد و ﻧﻮع ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ
هﻮ Email
6-7 ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد Assign Resources
یﺘﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻡﻮرد ﻡﺎ ﻟﻤﻬﻤﻪ ﻋﻤﻞ آﻤﺎ یﻠﻰ:
ﺣﺪد اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺮیﺪ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮرد ﻟﻬﺎ.
ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﻪ Toolsاﺥﺘﺮ Resourcesﺛﻢ اﺥﺘﺮ .Assign Resources
یﻤﻜﻦ ﺗﺨﺼﻴﺺ أى ﻋﺪد ﻡﻦ اﻟﻤﻮارد ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺣﺴﺐ ﻡﺎ ﺗﺤﺘﺎج.
یﺘﻢ وﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ Resource Nameﻓﻴﻈﻬﺮ ﺳﻬﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ.
اﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻬﻢ ﺗﻈﻬﺮ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة.
اﺥﺘﺮ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ.
اﺽﻒ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻋﺪد اﻟﻮﺣﺪات ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻻداء هﺬة اﻟﻤﻬﻤﺔ.
ﻻﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮرد اﺥﺮ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ آﺮر ﻡﺎ ﺳﺒﻖ.
ﻻ یﻤﻜﻦ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮردیﻦ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ واﺣﺪﻩ.
و اﻟﺸﻜﻞ 6-1 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻬﺎم و ﺹﻔﺤﺔ ﺗﺒﻮیﺐ Resources
ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ادﺥﺎل و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد.
23
33. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
.
اﻟﺸﻜﻞ 6-1: ﻣﺮﺏﻊ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﺎم و ﺹﻔﺤﺔ ﺕﺒﻮیﺐ Resourcesﻟﺘﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد.
6-8 ﻓﻬﻢ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮارد
ﻋﻨﺪ ادﺥﺎل اي ﻡﻮرد ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﺘﻌﺎﻡﻞ ﻡﻊ ﺛﻼث ﻋﻮاﻡﻞ هﻲ:
اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ )Duration (D
اﻟﻮﺣﺪات )Units (U
اﻟﺠﻬﺪ ) اﻟﻌﻤﻞ( )Work (W
و یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺤﺴﺎب ﻗﻴﻤﺔ اﻟﺠﻬﺪ آﻤﺎ یﻠﻲ:
Work = Duration * Units
ﻣﺜﺎل:
ﻧﻔﺮض وﺟﻮد ﻡﻬﻤﺔ ﻋﻤﻞ یﺴﺘﻐﺮق اداؤهﺎ ﺥﻤﺴﺔ ایﺎم ﻋﻤﻞ و ﻗﺪ ﺗﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺛﻼث ﻡﻮارد ﻟﻬﺎ ، آﻞ
ﻡﻮرد ﻡﺨﺼﺺ ﺑﻘﻴﻤﺔ 001% ﻡﻦ اﻟﻮﺣﺪات. ﺑﻔﺮض اﺳﺘﺨﺪام ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ وهﻲ 8 ﺳﺎﻋﺎت
ﻓﻲ اﻟﻴﻮم ، ﻓﺈن ﻗﻴﻤﺔ اﻟﺠﻬﺪ Wﺗﺤﺴﺐ آﻤﺎ یﻠﻲ:
.Work = 5*8*3 = 120 hrs
ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﺽﺎﻓﺔ اي ﻡﻮارد اﺥﺮ ﻟﻬﺬة اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﻤﺞ ﺳﻮف یﻘﻮم ﺑﺎﻋﺎدة اﻟﺠﺪوﻟﺔ. و ﺑﺎﻻﺥﺘﻴﺎر ﺑﻴﻦ
ﺗﻌﺪیﻞ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ و اﻟﻮﺣﺪة و اﻟﺠﻬﺪ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﻡﺒﻨﻲ ﻋﻠﻲ اﺥﺘﻴﺎر ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ آﺎول
اﺥﺘﻴﺎر. و ﻟﻜﻦ ﻋﻨﺪ ﻋﻤﻞ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﺘﻜﻮن ﺛﺎﺑﺘﺔ Fixedﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺳﻮف یﺨﺘﺎر ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﺠﻬﺪ
و ﺗﺒﻘﻰ اﻟﻮﺣﺪة ﺛﺎﺑﺘﺔ.و هﻜﺬا یﻤﻜﻦ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﺥﺘﻴﺎرات اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ و ذﻟﻚ ﻡﻊ ﺗﻌﺮیﻒ Task Type
6- 9 ﻥﻮع ﻡﻬﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ Task Type
6-9-1 ﻣﻬﻤﺔ ذات وﺡﺪات ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ Fixed Units with Effort Driven
33
34. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
إذا اﺽﻔﺖ وﺣﺪات ﻡﻮارد ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة.
إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﺘﻜﻠﻴﻒ اﻟﻤﻮرد ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة.
إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻤﺪة، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ.
إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة.
یﻤﻜﻦ ﺗﻘﺼﻴﺮ ﻡﺪة ﻡﻬﻤﺔ اﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﺑﺎﺽﺎﻓﺔ وﺣﺪات ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ.
6-9-2 ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ Fixed Duration
اذا اﺽﻔﺖ او ﺣﺬﻓﺖ وﺣﺪات ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻌﻤﻞ.
إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﻠﻮﺣﺪات ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ.
إذا ﻗﻤﺖ ﺑﺰیﺎدة اﻟﻤﺪة ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ.
إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات.
6-9-3 ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ Fixed Duration with Effort Driven
اذا اﺽﻔﺖ او ﺣﺬﻓﺖ وﺣﺪات ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات.
إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﻠﻮﺣﺪات ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ.
إذا ﻗﻤﺖ ﺑﺰیﺎدة اﻟﻤﺪة ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻮﺣﺪات.
إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات.
6-9-4 ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻨﻮع اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ
إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Toolsاﻻﻡﺮ Optionﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ . Schedule
اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ . Default Task Type
اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر OKﻟﺘﻄﺒﻴﻖ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ.
ﺳﻮف یﺼﺒﺢ اﻟﻨﻮع اﻟﺬي اﺥﺘﺮﺗﺔ هﻮ ﻧﻮع اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺠﺪیﺪة ﺑﻌﺪ اﻻﺥﺘﻴﺎر و ﻟﻜﻨﻪ ﻻ یﻐﻴﻴﺮ
ﺥﺼﺎﺋﺺ او ﻧﻮع اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻲ ﺳﺒﻖ ﺗﺨﺼﻴﺼﻬﺎ.
6-01 ادارة اﻟﻤﻮارد
ان ادارﻩ اﻟﻤﻮارد ﺗﻌﻨﻰ ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﺪﻩ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد وﻡﻮاﻋﻴﺪ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻬﺎ اﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ إﻡﻜﺎﻧﻴﺔ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﻌﺮ
اﻟﻤﻮرد أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ واﻟﺨﻄﻮة اﻷوﻟﻰ هﻰ:
ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ viewﻧﺨﺘﺎر Resource usage
ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى هﺬا یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ اﻷﺗﻰ -:
6-11 ﺕﺤﺪیﺪ ﺕﺎریﺦ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد
43
35. إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ب
MS PROJECT
Resource usageﻧﻘﻮم ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﺮد
اﻟﻤﺮاد ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﻮﻋﺪ أو ﺗﺎریﺦ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﻪ ﻓﻴﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى اﻟﻤﺴﻤﻰ
Assignment
Informationﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﻮﻋﺪ ﺑﺪأ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮرد أو ﻡﻮﻋﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻪ .
6-21 دراﺳﺔ ﺕﺪرج ﺳﻌﺮ اﻟﻤﻮرد
ﻓﻰ ﺣﺎﻟﻪ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوع وآﺎن هﻨﺎك ﺗﻮﻗﻌﺎت أن أﺳﻌﺎر اﺳﺘﺨﺪام ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮارد ﺳﻮف یﺘﻐﻴﺮ
ﺥﻼل ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﺘﻴﺢ ﻟﻚ أن ﺗﺴﺠﻞ أآﺜﺮ ﻡﻦ ﻡﻌﺪل ﻟﺴﻌﺮ اﻟﻤﻮرد ﺥﻼل ﺗﻠﻚ اﻟﻔﺘﺮة.
ﻓﻰ ﻧﻔﺲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص . Resource Usage
یﺘﻢ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ﻓﻴﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى Resource
. Information
یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻗﺎﺋﻤﻪ Costﺣﻴﺚ یﻮﺟﺪ ﺑﻬﺎ ﺥﻤﺲ ﻗﻮاﺋﻢ أﺳﻌﺎر ﻡﺮﺗﺒﻪ ﺣﺴﺐ اﻷﺣﺮف ,A, B
C, D, Eﺗﻀﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﻪ Aاﻟﺴﻌﺮ اﻟﻘﻴﺎﺳﻰ اﻟﺬى ﺗﻢ إدﺥﺎﻟﻪ ﻓﻰ .Resource Sheetو
اﻟﺸﻜﻞ 6-2 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد و ﺹﻔﺤﺔ ﺗﺒﻮیﺐ costsﺣﻴﺚ یﺘﻢ
ادﺥﺎل و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ.
یﺘﻢ إدﺥﺎل أﺳﻌﺎر ﺟﺪیﺪﻩ ﻓﻰ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Bوﺗﻮاریﺦ اﺳﺘﺨﺪام هﺬﻩ اﻷﺳﻌﺎر .
یﺘﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﺴﻌﺮ اﻟﺠﺪیﺪ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ وذﻟﻚ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻬﻤﺔ
ﻓﺘﻈﻬﺮ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Assignment Information
اﻟﺸﻜﻞ 6-2: ﻣﺮﺏﻊ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻮرد و ﺹﻔﺤﺔ ﺕﺒﻮیﺐ costsﺡﻴﺚ ﻟﺘﺨﺼﻴﺺ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ.
53
36. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
6-21 إدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ Fixed Cost
ﻏﺎﻟﺒﺎ ﻡﺎ ﺗﻜﻮن هﻨﺎك ﺑﻌﺾ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻓﻰ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﺘﻰ ﻻ ﺗﺘﺄﺛﺮ ﺑﻮﻗﺖ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ
أو ﻡﺪﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ وهﺬﻩ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﻡﺜﻞ ﺛﻤﻦ ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮاد و ﺛﻤﻦ اﻟﻤﻮاﺹﻼت و ﻡﺼﺎریﻒ
اﻟﻔﺤﻮﺹﺎت ﺣﻴﺚ یﺘﻢ إدﺥﺎﻟﻬﺎ ﻡﺒﺎﺵﺮة آﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺛﺎﺑﺘﺔ .اﻟﺸﻜﻞ 6-3 یﻮﺽﺢ واﺟﺔ GANTT
ﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ. و اﻟﺸﻜﻞ 6-4 یﻮﺽﺢ واﺟﺔ Resource Sheetﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ
اﻟﻤﻮارد.
.وﻹدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻧﺘﺒﻊ اﻻﺗﻲ:
ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ viewﻧﺨﺘﺎر اﻷﻡﺮ Tableوﻡﻨﻪ ﻧﺨﺘﺎر Cost
یﻈﻬﺮ ﻋﺪد ﻡﻦ أﻋﻤﺪﻩ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﺘﻢ إدﺥﺎل ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد أﻡﺎم اﻟﻤﻬﺎم
آﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺛﺎﺑﺘﺔ.
اﻟﺸﻜﻞ 6-3: واﺟﺔ GANTTﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺏﺘﺔ.
اﻟﺸﻜﻞ 6-4: واﺟﺔ Resource Sheetﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺕﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد.
63
37. MS PROJECT
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
6-31 اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻜﻨﺘﻮر Contouring Assignment
ان ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﻮزیﻊ اﻟﻤﻮرد ﺥﻼل ﻓﺘﺮة اﻟﻌﻤﻞ یﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻮزیﻊ اﻟﻜﻮﻧﺘﻮري ﺣﻴﺚ یﻮﺟﺪ ﻋﺪة ﻃﺮق
ﻟﻠﺘﻮزیﻊ و ﻋﺎدة ﻡﺎ یﻜﻮن اﻟﺘﻮزیﻊ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ Defaultهﻮ اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر اﻟﻤﺴﻄﺢ Flatﺣﻴﺚ یﺘﻢ
ﺗﻮزیﻊ اﻟﻤﻮرد ﺑﺎﻟﺘﺴﺎوي ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﻤﻌﺪل 8 ﺳﺎﻋﺎت یﻮﻡﻴﺎ.
ان اﻟﺨﻴﺎرات اﻻﺥﺮى اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻌﺪیﻞ اﻟﺘﻮزیﻊ ﺣﺴﺐ اﻟﺮﻏﺒﺔ.
اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Projectاﻻﻡﺮ .Assignment Information
اﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ generalﺛﻢ ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ work contourو اﺥﺘﺮ ﻧﻮع اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر.
اﻟﺸﻜﻞ 6-5 : ﺕﺨﺼﻴﺺ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺧﻴﺎرات اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر
6-41 أﻧﻮاع دوال اﻟﻜﻨﺘﻮر
یﻮﺟﺪ ﺛﻤﺎﻧﻴﺔ ﺗﻮزیﻌﺎت اﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ﻡﺒﻨﻴﺔ داﺥﻞ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﻟﺘﻮزیﻊ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺥﻼل اﻟﻤﺪة.
و اﻟﺸﻜﻞ 6-5 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﺨﺼﻴﺺ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺥﻴﺎرات
اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر. و اﻻﻡﺮ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻓﻲ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ هﻮ اﻟﺘﻮزیﻊ اﻟﻤﺴﺘﻮي Flatوذﻟﻚ یﻌﻨﻲ ان ﺳﺎﻋﺎت
اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻮزﻋﺔ ﺑﺎﺗﺴﺎوي ﻋﻠﻰ اﻻیﺎم و ذﻟﻚ ﺑﻤﻌﺪل 8 ﺳﺎﻋﺎت ﻓﻲ اﻟﻴﻮم.
ﻓﻲ ﺣﻞ وﺟﻮد اﺥﺘﻼف او ﻋﺪم ﺗﺴﺎوي ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﻡﺪى ﻡﺪة اﻟﻤﻬﻤﺔ، یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻧﻮع اﻟﺘﻮزیﻊ
اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﻡﻦ ﺑﻴﻦ اﻻﻧﻮاع اﻻﺗﻴﺔ:
73
