Il documento tratta l'uso delle finestre e la gestione di file e cartelle, evidenziando le diverse barre presenti in un'interfaccia Windows e le operazioni che si possono eseguire su di esse. Vengono descritte le modalità per creare, rinominare e selezionare file e cartelle, oltre alle funzioni del cestino e dello strumento di ricerca. Inoltre, il documento illustra come ridimensionare, spostare e copiare file, enfatizzando l'importanza di mantenere un sistema organizzato.

1. Patente Europea di Informatica
ECDL – Modulo 2
Lezione 2:
 Uso delle finestre
 File e cartelle
 Il Cestino
 La funzione Cerca
Anno 2011/2012 – Syllabus 5.0

2. Barra del titolo
Barra dei menu
Barra degli strumenti
Barre di scorrimento
Barra di stato

3. Il contenuto delle finestre varia a seconda di dove ci
troviamo, ma vi si possono riconoscere elementi comuni:
 Barra del titolo: nel tema predefinito di Windows è colorata in
blu per le applicazioni attive e in grigio per quelle in secondo
piano; contiene il nome del file/applicazione/cartella;
 Barra dei menu: permette l'accesso ai vari menu; vi si può
accedere da tastiera premendo il tasto ALT;
 Barra degli strumenti: presenta pulsanti per l'accesso rapido ad
alcune funzioni contenute nei menu;
 Barre di scorrimento (opzionali): se il contenuto non è del tutto
visualizzabile nello schermo, permettono di far scorrere la
finestra;
 Barra di stato: contiene informazioni sugli oggetti selezionati (ad
esempio, numero e dimensione dei file selezionati o numero di
riga in un documento di testo).

4. La barra del titolo permette di effettuare diverse operazioni
sulla finestra. Cliccando sull'icona all'estrema sinistra si apre
un menu contestuale con le opzioni:
 Ripristina: se la finestra è visualizzata a tutto schermo, questo
comando la riduce di dimensioni;
 Sposta: attiva il cursore che permette di spostare la finestra;
 Ridimensiona: attiva il cursore che permette di variare le
dimensioni della finestra;
 Riduci a icona: riduce la finestra ad un'icona nella barra delle
applicazioni;
 Ingrandisci: visualizza la finestra a tutto schermo;
 Chiudi: chiude la finestra
in esame (ALT + F4).

5. Le operazioni appena viste possono essere effettuate in vari
modi. In particolare, a destra della barra del titolo si
trovano i tre pulsanti Riduci a
icona, Ingrandisci/Ripristina, Chiudi.
Facendo click destro sulla barra del titolo, compare lo stesso
menu contestuale visto in precedenza.
Si noti che le operazioni “Riduci a icona” e “Ripristina” (o
“Ingrandisci”) sono opposte, così come le operazioni
“Ripristina” e “Ingrandisci” nel caso di una finestra aperta.

6.  Utilizzando il pulsante di sinistra nella barra del titolo;
 Facendo click sull'icona nella barra delle applicazioni;
 Utilizzando il menu contestuale che si visualizza cliccando
sull'icona a sinistra della barra del titolo, cliccando col
destro sulla barra stessa o sull'icona che rappresenta la
finestra nella barra delle applicazioni.

7.  Utilizzando il pulsante centrale nella barra del titolo;
 Facendo doppio click sulla barra del titolo;
 Utilizzando il menu contestuale che si visualizza cliccando
sull'icona a sinistra della barra del titolo, cliccando col
destro sulla barra stessa o sull'icona che rappresenta la
finestra nella barra delle applicazioni.

8.  Utilizzando il pulsante centrale nella barra del titolo;
 Facendo doppio click sulla barra del titolo;
 Utilizzando il menu contestuale che si visualizza cliccando
sull'icona a sinistra della barra del titolo, cliccando col
destro sulla barra stessa o sull'icona che rappresenta la
finestra nella barra delle applicazioni;
 Se la finestra è ridotta a icona, fare click sull'icona nella
barra delle applicazioni la ripristina alle dimensioni
originarie.

9.  Utilizzando il pulsante di destra nella barra del titolo;
 Premendo la combinazione di tasti ALT + F4;
 Utilizzando il menu contestuale che si visualizza cliccando
sull'icona a sinistra della barra del titolo, cliccando col
destro sulla barra stessa o sull'icona che rappresenta la
finestra nella barra delle applicazioni.

10. E' possibile avere contemporaneamente più finestre aperte.
La finestra su cui stiamo lavorando è detta finestra attiva: è
visualizzata in primo piano e la barra del titolo è di colore
blu. Le altre finestre eventualmente aperte hanno invece la
barra del titolo di un colore meno intenso.
E' possibile cambiare finestra attiva:
 Cliccando sulla finestra desiderata;
 Cliccando sul relativo pulsante sulla barra delle applicazioni;
 Premendo la combinazione di tasti ALT + TAB (tenendo premuto
ALT, è possibile scorrere tra tutte le finestre aperte tramite
successive pressioni del tasto TAB).

11. Si può ridimensionare una finestra:
 Da tastiera: dopo aver cliccato sull'opzione “Ridimensiona” nei
menu contestuali, premendo i tasti direzionali si fissano le
nuove dimensioni desiderate;
 Con il mouse: tenendo premuto sul bordo della finestra,
compare il cursore del dimensionamento; si trascinano i bordi
fino alle dimensioni desiderate e poi si rilascia il mouse.
Si può spostare una finestra:
 Da tastiera: dopo aver cliccato sull'opzione “Sposta” nei menu
contestuali, premendo i tasti direzionali si sposta la finestra
nella posizione desiderata;
 Con il mouse: tenendo premuto il tasto sinistro sulla barra del
titolo, la finestra si sposta seguendo il cursore finché non viene
rilasciato il pulsante.

12. Passando il mouse su una cartella compare un
riquadro che contiene informazioni generali sul
contenuto e sulla dimensione della cartella.
Una maggiore quantità di informazioni è
disponibile dalla finestra Proprietà (click
destro sulla cartella – Proprietà): qui è
possibile visualizzare, tra le altre cose, il
percorso, le dimensioni della cartella, i file in
essa contenuti, la data di creazione e gli
attributi:
 Sola lettura: i file contenuti possono essere soltanto
aperti, ma non modificati;
 Nascosto: la cartella non è visibile di default, ma può
essere visualizzata tramite Strumenti – Opzioni
cartella - Visualizzazione.

13. Dal pulsante Visualizza della barra degli strumenti o dal
menu Visualizza è possibile modificare la visualizzazione
dei file all'interno delle cartelle:
 Sequenza: E' una visualizzazione
dedicata alle immagini; in basso è
visualizzata l'anteprima di tutte le
immagini, mentre nella parte
superiore della finestra è dedicata
ad una vista di grandi dimensioni
dell'immagine selezionata.

14.  Anteprima: Dedicata soprattutto
alle immagini, questa vista mostra
una miniatura di tutte le immagini
presenti nella cartella.
 Titoli: Adatta per ogni tipo di
file, questa visualizzazione mostra
un'icona di medie dimensioni
affiancata da alcune informazioni.
 Icone: Mostra tutti i file nella
cartella tramite icone più piccole.

15.  Elenco: Presenta solo una piccola
icona senza ulteriori informazioni;
permette di visualizzare il maggior
numero di icone nella finestra.
 Dettagli: Presenta la maggior
quantità di informazioni,
distribuite su varie colonne
(dimensioni, tipo e altre
informazioni).

16.  Risorse del computer: Apre una finestra che mostra
tutte le unità disco e le cartelle principali presenti sul
pc.
 Documenti: E' la cartella principale dei documenti;
contiene le sottocartelle Immagini, Musica e Video.
 Risorse di rete: Se il computer fa parte di una rete
locale, sono qui mostrate le unità e le risorse condivise.
 Cestino: Contiene i file che abbiamo intenzione di
eliminare dal computer; i file possono essere cancellati
definitivamente tramite il comando Svuota cestino.

17. Dal momento che le cartelle in sé non occupano molto spazio
in memoria, può essere consigliabile creare una struttura
gerarchica che ci permetta di tenere ordinati i nostri file.
 Sul desktop o all'interno di una cartella, fare click destro su un
punto vuoto dello schermo, selezionare Nuovo – Cartella.
 Aperta una finestra, dalla barra dei menu cliccare su File –
Nuovo – Cartella.
In entrambi i casi, verrà creata una nuova cartella con un
nome predefinito; sarà inoltre selezionato il nome della
cartella, che può essere immediatamente modificato. Una
volta digitato il nome della cartella, si preme Invio per
confermare.

18. Un'icona di collegamento non è un file vero e proprio, ma
cliccando su di essa si accede al file destinazione del
collegamento. Per creare un collegamento si può procedere in
tre modi:
 Sul desktop, fare click destro in un punto vuoto, cliccare su
Nuovo – Collegamento e seguire la procedura guidata.
 Dalla barra dei menu, selezionare File – Nuovo - Collegamento.
 Cliccare sul file destinazione col tasto destro e selezionare
Invia – Desktop (crea collegamento).
Le prime due procedure possono essere eseguite per creare
collegamenti in una qualsiasi cartella che non sia il desktop.
Dovunque si trovi il collegamento, è rappresentato da un
piccolo simbolo a forma di freccia in basso a sinistra.

19. Passando il mouse su un file compare un
riquadro che contiene informazioni generali
sul tipo e le dimensioni, ad esempio.
Una maggiore quantità di informazioni è
disponibile dalla finestra Proprietà (click
destro sull'icona – Proprietà): qui è possibile
visualizzare, tra le altre cose, il percorso, le
dimensioni del file, l'applicazione che
permette di aprirlo, la data dell'ultima
modifica e gli attributi:
 Sola lettura: il file può essere soltanto aperto, ma
non modificato;
 Nascosto: il file non è visibile di default, ma può
essere visualizzato tramite Strumenti – Opzioni
cartella - Visualizzazione.

20. La visualizzazione Dettagli delle cartelle è pratica per ordinare i file
contenuti nel modo desiderato. Facendo clic sulle intestazioni delle
colonne nella parte superiore del corpo della finestra (ad
esempio, Nome o Dimensioni), i file vengono ordinati in maniera
crescente secondo il criterio selezionato. Se clicchiamo di nuovo
sull'intestazione, il criterio viene invertito e i file sono ordinati in
maniera decrescente.
Il criterio di ordinamento è facilmente individuabile osservando il
simbolo a forma di freccia: esso si trova accanto al parametro
secondo il quale stiamo ordinando, ed è rivolto verso l'alto in caso di
ordinamento crescente, verso il basso in caso di ordinamento
decrescente.
E' possibile ordinare allo stesso modo i file all'interno di una cartella
tramite il tasto destro del mouse – Disponi icone per o il menu
Visualizza – Disponi icone per.

21. E' possibile creare un file all'interno di una cartella
attraverso le seguenti procedure:
 Sul desktop o all'interno di una cartella, fare click destro su un
punto vuoto dello schermo, selezionare Nuovo e scegliere il
tipo di file appropriato (come Nuovo - Documento di testo);
 Aperta una finestra, dalla barra dei menu cliccare su File –
Nuovo e scegliere il tipo di file appropriato.
Verrà creato un file del tipo scelto, a cui viene assegnato un
nome predefinito e la corretta estensione; viene inoltre
selezionato il nome del file in modo da poterlo modificare
immediatamente. Premendo Invio, la creazione è
completata.

22. Dal momento che i moderni sistemi operativi offrono
un'ampia libertà di personalizzare i nomi dei file, è
opportuno scegliere per i nostri file dei nomi che permettano
di distinguerli facilmente.
Una buona regola è utilizzare nomi descrittivi (ad
esempio, “Foto casa a Follonica” è una soluzione più efficace
di “Foto1”); sebbene in Windows XP non ci siano limitazioni
per la lunghezza, è bene scegliere nomi di file con un numero
di caratteri ragionevole, di solito non più di una ventina.
Lo stesso ragionamento è valido anche per le cartelle.

23.  Dopo aver selezionato un'icona, si fa click dopo un certo
tempo sul nome della stessa e questo viene selezionato;
 Click destro sul file o sulla cartella – Rinomina;
 All'interno di una cartella, selezionare l'icona e poi cliccare
sulla barra dei menu File – Rinomina;
 Aprire la finestra delle proprietà del file o della
cartella, digitare il nuovo nome nella scheda Generale e
premere OK o Applica.
Una volta inserito il nuovo nome, si preme Invio per
confermare.
Si noti che, se questa è mostrata, non si deve modificare in
questo modo l'estensione del file o si rischia di renderlo
inutilizzabile.

24. Per selezionare un file o una cartella, è sufficiente fare click
sinistro su di esso in una qualsiasi visualizzazione.
Se si vogliono selezionare più file, si può procedere in vari
modi:
 Se i file sono vicini, si può tenere premuto il tasto sinistro del
mouse partendo da uno spazio vuoto e tracciare un rettangolo
che appare con una linea tratteggiata; quando si rilascia il
mouse, saranno selezionati tutti i file che rientrano nel
rettangolo;
 Se i file sono adiacenti, si può fare click per selezionare il
primo, tenere premuto Maiusc e cliccare sull'ultimo; verranno
selezionati in questo modo tutti i file compresi tra di essi;
 Se i file non sono adiacenti, si può tenere premuto Ctrl e
cliccare su ognuno dei file che vogliamo selezionare.

25. Una volta selezionati i file da copiare:
 Trascinarli nella destinazione tenendo premuto CTRL;
 Fare click col tasto destro del mouse sui file e scegliere
Copia, oppure, poi portarsi nella destinazione, cliccare col
tasto destro del mouse e scegliere Incolla;
 Scegliere l'opzione della barra dei menu Modifica – Copia, poi
portarsi nella destinazione e scegliere Modifica - Incolla (se ci
si trova in una finestra);
 Premere la combinazione di tasti CTRL + C, poi portarsi nella
destinazione e premere la combinazione di tasti CTRL + V;
 Scegliere l'opzione Modifica – Copia nella cartella... e poi
scegliere la destinazione;
 Trascinare i file nella destinazione con il tasto destro
e, quando si rilascia, scegliere Copia qui.

26. Una volta selezionati i file da spostare:
 Trascinarli nella destinazione;
 Fare click col tasto destro del mouse sui file e scegliere
Taglia, oppure, poi portarsi nella destinazione, cliccare col
tasto destro del mouse e scegliere Incolla;
 Scegliere l'opzione della barra dei menu Modifica – Taglia, poi
portarsi nella destinazione e scegliere Modifica - Incolla (se ci
si trova in una finestra);
 Premere la combinazione di tasti CTRL + X, poi portarsi nella
destinazione e premere la combinazione di tasti CTRL + V;
 Scegliere l'opzione Modifica – Sposta nella cartella... e poi
scegliere la destinazione.
 Trascinare i file nella destinazione con il tasto destro
e, quando si rilascia, scegliere Sposta qui.

27. Una volta selezionati i file da spostare:
 Trascinarli sul Cestino, se il Desktop è visibile;
 Fare click col tasto destro del mouse e scegliere
Elimina;
 Scegliere l'opzione della barra dei menu File - Elimina;
 Premendo il tasto CANC.
Ci comparirà una finestra di conferma e i file verranno
spostati nel Cestino. Lo spostamento di file nel Cestino, in
linea di massima, è un'operazione reversibile.

28. Il Cestino di Windows contiene i file che abbiamo eliminato
ma che ancora si trovano nel nostro sistema. E' situato sul
Desktop e vi si può accedere facendo doppio click.
All'interno del Cestino è possibile ripristinare uno o più
oggetti eliminati selezionandoli e scegliendo Ripristina (dal
menu File o dal menu contestuale che si apre col tasto
destro del mouse); in questo modo, l'oggetto verrà riportato
nella posizione che occupava prima di essere cestinato.
E' possibile eliminare definitivamente un file contenuto nel
Cestino selezionandolo e scegliendo Elimina (in modo
analogo a Ripristina), oppure eliminare tutti i file che
contiene tramite l'opzione Svuota Cestino (File – Svuota
Cestino oppure tasto destro del mouse sul Cestino – Svuota
Cestino).

29. Lo strumento Cerca è accessibile
dal menu Start, oppure dal
pulsante che si trova nella barra
degli strumenti di una qualsiasi
finestra di Esplora Risorse.
Comparirà, sulla sinistra, la
Ricerca guidata, che ci permette
di impostare le opzioni di ricerca.

30. Si clicca sull'opzione Tutti i file e le cartelle e si inserisce nella
casella Nome del file o parte del nome almeno una parte
significativa del nome del file che stiamo cercando.
Possiamo usare invece la casella Una parola o una frase all'interno
del file per specificare una parte del contenuto del documento che
stiamo cercando.
Dopo aver inserito le parole chiave, si clicca su Cerca e si
visualizzano i risultati nella parte destra della finestra.
E' possibile utilizzare nella ricerca alcuni caratteri jolly:
 * indica una qualsiasi sequenza di caratteri (“l*.doc” permette di trovare
sia il file “lettera.doc” che il file “latino.doc”);
 ? indica un singolo carattere (“p??ta.bmp” permette di trovare sia il file
“porta.bmp” che il file “pasta.bmp”).
Per cercare tutti i file con una certa estensione, quindi, è
conveniente digitare nella casella “*.estensione” (come “*.bmp”)

31. Nell'opzione Tutti i file e le cartelle
esistono, oltre alle caselle di
testo, altre voci che permettono di
effettuare ricerche avanzate:
 Percorso;
 Data di modifica, creazione o ultimo
accesso;
 Dimensioni;
 Altre opzioni avanzate (tra cui Tipo di
file, Cerca nelle cartelle di
sistema, Cerca nei file e nelle
cartelle nascosti...).

32. Per visualizzare un elenco degli ultimi documenti aperti, è
disponibile nel menu Start la voce Documenti recenti.
Se questa voce non compare è possibile modificare questa
opzione facendo click destro sulla barra delle applicazioni –
Proprietà – Menu di Avvio – Personalizza – Avanzate – Elenca
i documenti aperti più di recente.
Con questa stessa procedura si possono modificare altre
opzioni del menu Start: ad esempio, la visualizzazione di
elementi come la barra di Avvio Veloce o l'orologio, oppure
quali e quante icone di programmi visualizzare.