Mitä uutta Office 365:ssa? Keep on Track -webinaari 28.10.2015
1. Keep on Track- webinaari
Anna-Maria Kähkönen
Teknologiakonsultti
Henrik Blåfield
Vanhempi konsultti
2. Agenda
• Keep on Track -webinaari?
• Merkittävimmät tapahtumat Office 365 -rintamalla
• Esittelyssä
• Office 365 Planner
• Office 2016
• Delven uudistukset
• Mitä odotamme Office 365 roadmapilta?
• Seuraava webinaari 13.01.2016
3. Keep on Track Webinaari?
Yksi tunti kerran
kahdessa kuukaudessa
ei ole paljon!
Pidämme sinut ajan
tasalla, mitä Office
365 -rintamalla
tapahtuu.
Sinä voit keskittyä
olennaiseen.
6. Office 365 Planner
Office 365 groups
mobile experience
Office 365 Trust
portal
Outlook on the
web uudistukset
Project päivitykset
Office 365 Import
service
Skype PSTN
Conferencing
Skype meeting
broadcast
Office 2016 Delve renewals
Next-gen sync
client
GigJam
7. Project päivitykset
Pähkinänkuoressa
Uusi Project 2016 on
julkaistu
Sisältää paljon
resurssienhallintaa
helpottavia ominaisuuksia
Lisäksi Microsoft on ostanut
useita appeja Project
Onlineen Partnereiltaan
Resouce heatmap
Multible timelines
8. Project päivitykset
Pähkinänkuoressa
Uusi Project 2016 on
julkaistu
Sisältää paljon
resurssienhallintaa
helpottavia ominaisuuksia
Lisäksi Microsoft on ostanut
useita appeja Project
Onlineen Partnereiltaan
Sensei: Task Master, Project Dashboard, Portfolio Dashboard
Projectum AsP: Project financials, Project snapshot add-in
9. Project & portfolio management
Pähkinänkuoressa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Project 2016: Tarjoaa helpotusta resurssien varaamiseen sekä
resurssien saatavuuden seurantaan
Project 2016 Online: Saatavilla heti, ominaisuudet aktivoitava
Appsit: Helpottavat projektipäällikköjen arkea tarjoamalla
mobiili mahdollisuuksia projektien seurantaan
Office Add-in mallin avulla projektiin voi tuoda jatkuvasti uusia
toiminnollisuuksia
Project 2016 onprem: Kevät 2016 Project Server 2016 julkaisun
myötä
Uudet appsit: Julkaisuajankohtaa ei vielä saatavilla
Uusi Project 2016 on
julkaistu
Sisältää paljon
resurssienhallintaa
helpottavia ominaisuuksia
Lisäksi Microsoft on ostanut
useita appeja Project
Onlineen Partnereiltaan
10. Office 365 import service
Pähkinänkuoressa
Datan massasiirto Office
365 -palveluun
PST-postilaatikot,
SharePoint-kirjastot,
Verkkolevyt
Datan toimitus verkon yli
tai postitse salattuna
11. Office 365 import service
Pähkinänkuoressa
Datan massasiirto Office
365 -palveluun
PST-postilaatikot,
SharePoint-kirjastot,
Verkkolevyt
Datan toimitus verkon yli
tai postitse salattuna
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Nopea ja tasalaatuinen tiedonsiirto
Preview vuoden loppuun asti, sen jälkeen GA
Kolmansien osapuolten työkalujen tuki (esim Share-Gate)
Kaikki data samassa paikassa helpottaa käyttöoikeuksien
hallintaa, komplianssinmukaisuutta ja hakua
Hinnoittelua ei julkaistu
12. Office 365 Service trust portal
Pähkinänkuoressa
Yhtenäinen tietolähde
tietoturva-, komplianssi- ja
privacy -dokumentteihin
Riippumattomat
auditointiraportit (SOC 1,
SSAE 16, ISAE 3402…)
Pääsy ylläpitäjillä ja
ylläpidon valtuutetuilla
https://trustportal.office.com/
13. Outlook on the web uudistukset
Pähkinänkuoressa
Outlook viesteistä voi nyt
tykätä
@Mentionia voi käyttää
sähköpostiviestissä
UserVoice toiminto
outlookissa
? -> feedback
->suggest idea
-> Give feedback
14. Outlook on the web uudistukset
Pähkinänkuoressa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Tykkäys mahdollistaa sähköpostiviestimäärien vähentämisen
Like on jo First Release asiakkailla
Kehitysehdotuksien lähettäminen Microsoftille on tehty
helpoksi ja nopeaksi
@Mention auttaa sinua löytämään s-postit, joissa sinulle on
osoitettu joku tehtävä / kysymys
Outlook viesteistä voi nyt
tykätä
@Mentionia voi käyttää
sähköpostiviestissä
UserVoice toiminto
outlookissa
? -> feedback
->suggest idea
-> Give feedback
@Mention tulee FR asiakkaille lokakuun puoleen väliin
mennessä
Outlook 2016, iOS & Android: kesään 2016 mennessä
16. GigJam
Pähkinänkuoressa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Ultra-yksinkertainen tapa jakaa tietoa helposti useasta eri
lähteestä
’Preview in the coming months’ (07/2015)
Kehitteillä usean vuoden ajan Microsoftin CTO:ssa
Teknisesti helposti laajennettavissa
(OAuth 1&2, REST, Azure AD)
http://blogs.technet.com/b/gigjam/ar
chive/2015/07/13/gigjam-unleashing-
the-human-process.aspx
Tietojen yhdistämistä eri
lähteistä ja adhoc-
jakamista ryhmälle
Hakee tietoa Office
365:stä, SalesForcesta,
Dynamicsista jne
Intuitiivinen tapa valita
mitä jaetaan muille
17. Office 365 groups mobile
Pähkinänkuoressa
Office 365 groups mobiili
appsit Windows, iOS:lle ja
Androidille julkaistu
Kätevä tapa pysyä
kartalla mitä ryhmissä
tapahtuu myös mobiilisti
Edelleen nostaa ryhmien
potentiaalia
18. Office 365 groups mobile
Pähkinänkuoressa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Kasvattaa merkittävästi groupsien potentiaalia
ryhmätyöskentely paikkana
Appsit saatavilla heti
Ensi vuoden puolella tuleva Yammer integraatio viimeistään
räjäyttää pankin
Vaivaton ja helposti käytettävä myös mobiilisti
Office 365 groups mobiili
appsit Windows, iOS:lle ja
Androidille julkaistu
Kätevä tapa pysyä
kartalla mitä ryhmissä
tapahtuu myös mobiilisti
Edelleen nostaa ryhmien
potentiaalia
Sivumaininta Groupsit ovat myös Outlook 2016:sta
19. Skype Meeting Broadcast
Pähkinänkuoressa
Isojen webinaarien (>10
000 osallistujaa) tehokas ja
helppo järjestäminen
“Tuottaja” –rooli esittäjän
ja osallistujan lisäksi
Osallistuminen suoraan
selaimella, striimaus Azuren
kautta
20. Skype Meeting Broadcast
Pähkinänkuoressa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Tehokas sisällön striimaus ilman pelkoa
suorituskykyongelmista
Preview-vaiheessa nyt, tarkka julkaisu-ajankohta ei tiedossa
Osallistuminen kaikilla päätelaitteilla
Parempi hallinta tilaisuuden järjestäjillä
(esim useampi kamera)
Isojen webinaarien (>10
000 osallistujaa) tehokas ja
helppo järjestäminen
“Tuottaja” –rooli esittäjän
ja osallistujan lisäksi
Osallistuminen suoraan
selaimella, striimaus Azuren
kautta
21. App päivitykset
Pähkinänkuoressa
Sway iPhone app on nyt
saatavilla
Send app saatavuus
laajentunut – ei vielä
suomessa saatavilla
Invite app julkaistu – ei
vielä suomessa saatavilla
Skype for Business app
iOS:lle julkaistu ja
ladattavissa
22. App päivitykset
Pähkinänkuoressa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Älypuhelimien työkäyttö yhdessä Office 365:sen kanssa
paranee koko ajan
Sway & Skype for business heti
iOS on preferoitu – muut tulevat jäljessä
Paranevat mahdollisuudet ovat myös haaste – mistä kertoa
organisaation käyttäjille?
Sway iPhone app on nyt
saatavilla
Send app saatavuus
laajentunut – ei vielä
suomessa saatavilla
Invite app julkaistu – ei
vielä suomessa saatavilla
Skype for Business app
iOS:lle julkaistu ja
ladattavissa
Send & Invite – ei päivämäärää saatavilla
23. Skype for Business PSTN Conferencing
Pähkinänkuoressa
Sisäänsoittonumero Skype
for Business -palavereihin
Ei erillistä konfigurointia tai
sopimuksia 3. osapuolten
kanssa
Preview tulossa Suomeen
marraskuussa
24. Next-Gen Sync Client
Pähkinänkuoressa
Uusi, OneDriven ja
OneDrive for Busineksen
yhdistävä client
“Rock Solid Sync”
Valikoiva synkronointi, Yli 2
GB:n tiedostot, yli 20 000
tiedoston synkronointi
25. Next-Gen Sync Client
Pähkinänkuoressa
Uusi, OneDriven ja
OneDrive for Busineksen
yhdistävä client
“Rock Solid Sync”
Valikoiva synkronointi, Yli 2
GB:n tiedostot, yli 20 000
tiedoston synkronointi
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Synkronoinnin parempi luotettavuus
Preview –versio saatavilla jo nyt
Joitain toimintoja myös poistunut (esim
SharePoint –kirjastojen synkronointi)
Parempi IT-kontrolli mm ulkoisten linkkien hallintaan
Lopullinen versio vuoden loppuun mennessä
https://preview.onedrive.com/sync
27. Mistä on kysymys?
Pähkinänkuoressa
Microsoft julkaissut uuden
tehtävienhallintaratkaisun
Office 365:seen
Tarjoaa visuaalisen
käyttöliittymä tehtävien
organisointiin ja
seurantaan
Kiinteä osa Office 365
kokonaisuutta
29. Vastuuhenkilö
Tehtävän nimi
Tehtävään liittyvien
tiedostojen määrä
Kuva liitetiedostosta
Kategoriat
Keskustelu
tehtävästä Tehtävän määräaika –
jenkki formaatissa?
Tehtävä
Käyttäjä tulee saamaan notifikaation mikäli heille
osoitetaan uusi tehtävä tai lisätään tehtävän keskusteluun
33. Milloin ja kenelle?
Tulee saataville First Release asiakkaille Q4 aikana
General Availabilityä ei vielä ole tiedossa
Office 365 E1, E3, E4
Office 365 Education, E3, E4
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Premium
34. Päätelmät
Erittäin mielenkiintoinen lisä tiimin/pienien
projektien tehtävienhallintaan
Kyteytyminen Office 365 groups toimintoon
– nostaa groupsien merkittävyyttä
Jännitettäväksi jää pienet detailit
(ilmoitukset, Office 365 groups kytkös)
36. Mistä on kysymys?
Pähkinänkuoressa
Office 2016 (PC) julkaistu
syyskuun lopussa
Parempi tuki mm
ryhmätyölle ja OneDrive
for Business -tiedostoille
Uusi päivitysmalli
mahdollistaa nopeamman
toimintojen kehittymisen
42. Muista nämä
Normaalikäyttäjien päivitykset 02/2016 alkaen
Huomioi myös:
Office 2016 –päivityssykli suhteessa Windows 10 –päivityksiin
EMS Suiten tuomat mahdollisuudet päätelaitteiden
suojaukseen, turvalliseen kirjautumiseen ja dokumenttien
salaukseen
Visio Client ja Project Client oltava samaa kautta hankittu
SharePoint Designer, InfoPath poistuvat asennuksessa
56. Päätelmät
Yammer organisaatioille praise toiminto on
häiritsevän päällekkäinen
Kaiken kaikkiaan Delve kehittyy koko ajan
paremmaksi työvälineeksi tiedostojen löytämiseen
Viimeistään nyt kannattaa siirtää omat materiaalit
OneDrive for Businekseen ja siirtyä Delven käyttäjäksi
Sekä ryhtyä organisaatiossa mainostamaan Delveä
58. Mitä odotamme Office 365 roadmapilta?
Storage and file upload improvements for sites
Sway uudistukset
Reassign Sway from deleted users
Sway per-user licensing ja monta muuta
Office 365 reporting dashboard
Jatkossa tulee olemaan tapa miten uutta sisältöä ja tieto hallitaan Office 365:ssä
Jatkossa tulee olemaan tapa miten uutta sisältöä ja tieto hallitaan Office 365:ssä
Jatkossa tulee olemaan tapa miten uutta sisältöä ja tieto hallitaan Office 365:ssä
Jatkossa tulee olemaan tapa miten uutta sisältöä ja tieto hallitaan Office 365:ssä
Jatkossa tulee olemaan tapa miten uutta sisältöä ja tieto hallitaan Office 365:ssä
Jatkossa tulee olemaan tapa miten uutta sisältöä ja tieto hallitaan Office 365:ssä
Jatkossa tulee olemaan tapa miten uutta sisältöä ja tieto hallitaan Office 365:ssä
Notifikaatiosta ei ole vielä varmaa onko se email notifikaatio tai uuden Office 365 notifikaatiopaneelin notifikaatio. Myös notifikaatio asetuksista ei ole mainittu mitään
Jatkossa tulee olemaan tapa miten uutta sisältöä ja tieto hallitaan Office 365:ssä
Jatkossa tulee olemaan tapa miten uutta sisältöä ja tieto hallitaan Office 365:ssä
Jatkossa tulee olemaan tapa miten uutta sisältöä ja tieto hallitaan Office 365:ssä
New Office 365 dashboard view in the Office 365 Admin Center. The dashboard will show trend and aggregate views of the Office 365 services. It will have the capability to drill down into the individual, detailed activity reports.