Microsoft Power BI avaa uusia latuja liiketoimintatiedon hallintaan -webinaarin materiaali. Leo Merikallio ja Andreas Granqvist kertoivat webinaarissa Power BI:n mahdollisuuksista, parhaista puolista ja siitä, miksi työkalu kannattaa hankkia.
2. Agenda 09:00-09:30:
- Power BI taustaa
- Power BI:n uudet ominaisuudet
- Demo: Miltä Power BI näyttää ja miten sitä käytetään?
- Power BI:n nopean käyttöönoton vaiheet
3. ▪ Microsoftin tekemä, johtava analytiikka- ja raportointiratkaisu
▪ Pilvipohjainen kokoelma bisnesanalytiikkatyökaluja
▪ Ilmainen käyttöönotto
▪ Ilmaisia lisenssivaihtoehtoja
▪ Ilmaiset editorit suoraan pilvestä
▪ ilmainen Power Bi Desktop -työasemaohjelmisto
▪ Ilmainen mobiliteetti / appsit älylaitteille (Win/iOS/Android)
Mikä on Power BI?
3
4. ▪ Sisäänrakennettu hallinto & tietoturva & jakaminen
▪ Tuki laajaan määrään tietolähteitä. Kaikki organisaation tieto mukaan!
▪ Ad-hoc analyysit omasta datasta käyttäen Azuren tekoälyä
▪ Tietojen älykäs ja monipuolinen yhdistely
▪ Elinvoimainen ja intohimoinen käyttäjäkunta
▪ Takana jatkuva ja iso tuotekehityspanostus
Mikä on Power BI?
4
38. Raportoinnin tarpeita
Toimitusjohtaja
• Myynnin ja
kysynnän
seuranta
• Kasvun hallinta
• Markkinoiden
muutosten
hallinta
• Trendit
Talousjohtaja
• Kannattavuuden
seuranta
• Ennustaminen ja
budjettiseuranta
• Olennaisen
raportoinnin
tuottaminen
johdolle
Työnjohto
• Työn ja tuntien
seuranta
• Työnohjaus
• Projektien
seuranta
39. Hyötyjä liikkeenjohdon käyttöön
Infomaation saanti helposti -
tehokkuus
Laite- ja paikkariippumaton käyttö
Integraatiot tietojärjestelmiin
nopeuttavat tiedon saantia
Roolikohtaisten työpöytänäkymien
helppo jakaminen ja oman näkymän
muokkaaminen
Visuaaliset graafit ja KPI –mittarit
helppoon tiedon analysointiin
Keskittyminen raporttien tuottamisen
sijaan tiedon analysointiin
Tiedolla johtaminen
Nopea ja faktoihin perustuva
päätöksenteko
Työn seuranta ja ohjaus
Kannattavuuden varmistaminen
Trendien seuraaminen ja ennakointi
Poikkeamiin tarttuminen ja
kontrollointi
Ideat kustannusten leikkaamiseen
Uusien liiketoiminta-mahdollisuuksien
tunnistaminen
Nopea reagointi kysynnän ja
markkinoiden muutoksiin
Tehottomien liiketoimintaprosessien
tunnistaminen
40. ▪ Analyytikolle
▪ Nopea laajojen datamassojen automaattinen käsittely tekoälyn kautta
▪ Tehokkaat työkalut datan valmisteluun ja esittämiseen
▪ Kauniita raportteja minuuteissa
▪ Johdolle
▪ Aina ajantasainen kuva liiketoiminnasta, kaikilla laitteilla.
▪ Tietohallinnolle
▪ Keventää hallintoa
▪ Rakenna yhteensopivuutta
▪ Pidä data turvassa
▪ Anna käyttäjille tarpeellinen pääsy dataan
▪ Kehittäjälle
▪ Herättää sovelluksesi henkiin
Hyödyt eri käyttäjäryhmille
40
41. ▪ Hankitaan (syntyy liiketoiminnasta)
▪ Muokataan (raakataan olennaiset tietolähteet ja tiedot)
▪ Valmistellaan (erillistiedosto/tietokannat)
▪ Viedään sisään (ladataan/importoidaan Power BI)
▪ Mallinnetaan (mm. yhdistetään monien lähteiden taulut)
▪ (Annetaan Keinoälyn analysoida data)
▪ Visualisoidaan raportit ja koontinäytöt
▪ Määritellään lähdekohtaiset ajastetut päivitykset
▪ Määritellään oikeudet tietoon
▪ Jaetaan tieto nimetyille henkilöille (…tai julkiseksi)
Käyttöönoton vaiheet: Tietoa…
41
58. ▪ 4htp sis:
▪ Tapaaminen asiakkaalla
▪ Power BI:n ja muun AES BI-tarjooman esittely
▪ Asiakkaan liiketoimintatiedollisten haasteiden kartoitus
▪ Esimerkkitapauksen ja tavoitteen määritys
▪ Asiakas toimittaa esimerkkidatan tietomallia varten (jos ei ole suoraa pääsyä ko. dataan)
▪ Valmistautuminen ja dokumentointi
▪ Esimerkkitietomallin ja visualisointien kehitys
▪ Datan valmistelu lähtökohtaisesti etätyönä
▪ Workshop, tapauskohtaisesti joko asiakkaalla tai etätyönä (riippuen onko tietämystä käsiteltävästä järjestelmästä ja sen datasta)
▪ Workshopin jälkeiset tarkennukset esimerkkitietomalliinetätyönä, joihin ei ole järkevää käyttää workshop-aikaa
▪ Kokonaisuuden läpikäynti asiakkaalla
▪ Esimerkkikokonaisuuden esittely
▪ Kehitysideat, keskustelu
▪ Tavoitteiden toteutuminen
▪ Suunnitelma jatkosta
▪ Dokumentointi
Power BI kartoitus
Mitkä ovat
nykyaikaisten BI-
tuotteiden
mahdollisuudet?
Mitkä ovat asiakkaan
tunnistamat
kehitysalueet?
Kartoituksen aikana
havaitut uudet
mahdollisuudet?
Asiakkaalla kuva, mitä
mahdollisuuksia on
hyödyntää nykyaikaisia
BI-välineitä ja AES
osaamista
liiketoimintatiedon
hallinnassa
Kattava läpikäynti
• Workshop
• Nykytila ja haasteet
• Esimerkkitapaus
• Asiakkaalta dataa
esimerkkitietomalliin
• Keskusteleva työtapa
Dokumentointi
• Esimerkkitapauksen
määritys ja toteutus
• Havaintojen läpikäynti
Lopputuote
• Esimerkkitietomalli
asiakkaan omalla datalla
• Ehdotus jatkosta